82
HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
PengerusiNaib Pengerusi Setiausaha Ahli
Pengetua
Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Puan Noriza bt Mohd
Guru Kanan Mata Pelajaran Penolong Kanan Tingkatan 6 Ketua Badan Disiplin
Ketua Badan Pengawas Ketua Warden Asrama Ketua BADAR
Ketua Kafetaria Semua Kaunselor
Setiausaha Tajaan dan Biasiswa Setiausaha Kebajikan dan KWAPM Setiausaha SPBT
Setiausaha 3K
Setiausaha Pen Pencegahan Dadah & SLAD Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah
SPESIFIKASI TUGAS
1. Merancang Program Tahunan dan melaksanakannya mengikut unit masing-masing
2. Mencadangkan aktiviti-aktiviti yang boleh meningkatkan kesedaran konsep” Kemenjadian Murid” berdasarkan 6 Aspirasi murid sebagaimana yang dituntut oleh KPM
3. Menyediakan pelan strategic operasi dan buku pengurusan serta fail unit masing-masing. 4. Mendokumentasikan semua program yang dilaksanakan
5. Memantau ,menyelia dan membuat “Post Mortem”setiap hujung tahun terhadap program yang dijalankan oleh unit-unit dibawah kelolaan HEM untuk penambahbaikan.
LEMBAGA DISIPLIN
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM
Ketua Kaunselor
Encik Hasan bin Mohamad Encik Azri bin Mat Rifin
Encik Sallahudin bin Mat Amin Ketua Warden Asrama
Wakil PIBG
SPESIFIKASI TUGAS
1. Bersidang untuk melaksanakan hukuman bagi pelajar yang melakukan kesalahan. 2. menjemput wakil PIBG semasa membincangkan kes salahlaku murid.
3. Menjatuhi hukuman mengikut prosedur yang betul dan ditetapkan.
4. Memaklumkan nama dan kesalahan murid untuk makluman semua murid dan guru semasa perhimpunan rasmi sekolah / perhimpunan pagi.
5. Menyemak Buku Kawalan kelas setiap minggu dan mengambil tindakan susulan atas aduan guru / ketua kelas
83
BADAN DISIPLIN
Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Setiausaha AJK PengetuaPenolong Kanan HEM Encik Hasan bin Mohamad Puan Nur Baizura binti Mahyidin Puan Hajah Satinah bt Yusof@Ngah Puan Rohani bt Yusof
Puan Nor Haizan bt Jusoh Puan Hajah Nisah bt Yakob Encik Ahmad Nesfu bin Jusoh Encik Abdullah Sani bt Ibrahim Encik Mohd Jamaludin bin Salleh Puan Hajah Safura binti Mohamed Semua Kaunselor
SPESIFIKASI TUGAS
1. Membincangkan kaedah berkesan program melahirkan pelajar berwatak / sekolah berwatak.
2. Membantu merangsang nilai-nilai murni dalam kalangan pelajar dan guru sekolah ini. 3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti bertujuan meningkatkan mutu disiplin
pelajar sekolah.
4. Mengemaskini rekod salah laku pelajar dan menghantar laporan bulanan kepada JPN/PPD 5. Menyemak Buku Kawalan kelas dan mengambil tindakan susulan atas aduan guru/ketua
kelas.
6. Buku Kawalan Kelas hendaklah digunakan sebaiknya supaya ketiadaan pelajar kerana datang lewat/tidak hadir/ponteng dapat dikenal pasti.
7. Menyediakan senarai pelajar bermasalah bagi setiap kategori kesalahan dan mengambil tindakan susulan.
8. Sebarang salah laku hendaklah dibuat teguran dan jika disengajakan hendaklah dilaporkan kepada Pengetua.
9. Mengadakan pemeriksaan berkala semasa perhimpuan dan membuat ‘spot check’. 10. Mengadakan rondaan sebagai langkah proaktif pencegahan kes salah laku.
11. Mengawal pelajar agar berdisiplin semasa di kantin.
12. Melaksanakan hukuman kebajikan bagi pelajar yang melakukan kesalahan kecil. 13. Memastikan keselamatan pelajar semasa menggunakan jejantas dan lalu lintas 14. Memastikan pelajar mematuhi peraturan penggunaan kenderaan di kawasan sekolah. 15. Bersama-sma meningkatkan kawalan dan penguatkuasaan peraturan.
16. Membaca setiap frasa dalam buku panduan peraturan sekolah pada hari Ahad perhimpunan rasmi.
17. Memastikan kebersihan & Keceriaan bilik Disiplin terjaga
TAJAAN DAN BIASISWA
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 PengetuaPenolong Kanan HEM
Puan Wan Maswati Sani bt Wan Ahmad Puan Zurina bt Ab Ghani
Puan Izaida Khairani bt Othman Puan Zarina bt Jusoh
Puan Masita bt Yahya Puan Norzilah bt Othman
84
SPESIFIKASI TUGAS
1. Memastikan data APDM sentiasa dikemaskini terutama bahagian pendapatan ibubapa supaya pelajar tidak tercicir.
2. Memberi taklimat pengurusan biasiswa kepada penerima biasiswa. 3. Mengawal selia dan merekod data pelajar penerima biasiswa. 4. Mengedar dan memproses borang permohonan.
5. Mengawal pengeluaran wang oleh penerima biasiswa dengan menyediakan surat kebenaran had pengeluaran.
6. Bekerjasama dengan institusi kewangan ,badn-badan NGO dan orang perseorangan bagi mendapatkan bantuan dan sumbangan kewangan.
KEBAJIKAN & KWAPM
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM Puan Fadzilah bt Abdullah Puan Noriza bt Mohamad
Semua Penyelaras Tingkatan 1-6 Semua Guru Tingkatan
SPESIFIKASI TUGAS
1. Mengenal pasti dan menyediakan data pelajar miskin yang memerlukan bantuan kewangan.
2. Menguruskan pelajar yang perlu diberi bantuan wang atau pakaian kerana kemiskinan. 3. Mengedar dan memproses borang dan anak yatim
4. Menjalankan pungutan derma berkala Tabung Kebajikan Pelajar, Tabung Sayang Disayang atau perkara-perkara lain yang diminta oleh jabatan.
5. Menggalakkan pelajar menabung/melabur dalam skim yang dicadangkan oleh pentadbir. 6. Merancang program bersesuaian bagi mengumpul dana kebajikan.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM
Puan Hindon binti Talib@ Wahab Puan Norzilawati bt Mansor Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas
SPESIFIKASI TUGAS
1. Mengedar dan memproses borang-borang SPBT2. Mengagih, pengesahan penerimaan dan memungut semula buku teks mengikut jadual yang ditetapkan dengan kerjasama guru kelas.
3. Merekod pinjaman buku oleh guru untuk pdp sebagai naskah guru. 4. Menceriakan bilik SPBT.
5. Membuat pemantauan berterusan terhadap penjagaan/penggunaan buku teks.
6. Membuat prosedur penjagaan buku teks yang perlu dijelaskan oleh guru kelas kepada pelajar.
85
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
PengerusiNaib Pengerusi
Setiausaha Ahli
Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6
Cik Normaizatul Akema bt Hanafiah Puan Umi Kalthom binti Ahmad Fuzi Encik Ahmad Rosly bin Yahaya Semua Guru Disiplin
Wakil PIBG
SPESIFIKASI TUGAS
1. Menyediakan pelan strategik,taktikal dan operasi2. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.
3. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk ajar ( instructional ) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum.
4. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara professional dan beretika.
5. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah dan SLAD, inhalan, rokok, dan alkohol.
6. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultansi dan rujukan, berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidkan pencegahan dadah.
7. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukannya.
8. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
9. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa. 10. Memastikan bilik kaunseling sentiasa kemas, ceria dan bermaklumat.
3K / PBSS / SEKOLAH SELAMAT
Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Ahli Keceriaan Kelas Persekitaran Sekolah Bilik Segar PengetuaPenolong Kanan HEM Puan Norelizai bt Ilias Puan Norelizai bt Ilias (K) Puan Masriah bt Abd Rashid Puan Hajah Salasiah bt Busu
Puan Wan Norehan bt Wan Abd Aziz Puan Febing Ayu bt Marjohan
Puan Hajah Safura bt Mohamed Noor ( K ) Puan Samsiah bt Othman
Puan Filzah bt Haji Abdul Rahman Cik Salbiah bt Yahya
Cik Normaizatul Akma bt Hanafiah Puan Masni bt Ahmad
Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi Puan Hajah Satinah bt Yusof ( K ) Encik Abdullah Sani bin Ibrahim Puan Fauziah bt Mohd Ismail
86
Kesihatan Dan Rawatan Aedes
Keselamatan
Puan Hajah Masiah bti Ahmad ( K ) Puan Iklima binti Husein
Encik Hafifi Hafizd bin Hashim
Encik Mohamad Fadzli bin Mamat ( K ) Encik Hasan bin Mohamad
Encik Mohd Jamaluddin bin Salleh Encik Ahmad Tarmizi bin Ismail
SPESIFIKASI TUGAS
KECERIAAN
1. Memastikan kelas sentiasa bersih, ceria dan bermaklumat sepanjang tahun 2. Merancang program pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas
3. Merancang satu pelan induk keceriaan persekitaran sekolah.
4. Merancang dan melaksanakan program gotong-royong secara berkala melalui penglibatan kelab guru,PIBG dan NGO.
5. Memastikan kebersihan & keceriaan bilik segar sentiasa terjaga
6. Mengadakan aktiviti/kempen kesedaran dalam kalangan pelajar tentang penjagaan bilik segar
UNIT KESIHATAN & RAWATAN
1. Menetap dan mempamerkan poliosi kesihatan sekolah melalui kempen dan lain-lain 2. Merancang program peningkatan kesihatan warga sekolah.
3. Menceriakan bilik kesihatan dengan maklumat yang bersuaian
4. Bekerjasama dengan pejabat kesihatan daerah dari semasa ke semasa 5. Membuat pemeriksaan & laporan berkaitan dengan Ops aedes.
KESELAMATAN
1. Merancang dan melaksana program keselamatan dengan agensi kerajaan dan komuniti setempat
2. Menyediakan laporan tentang pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
3. Menyediakan pelan kebakaran dan melaksanakan demonstrasi ‘fire drill’dengan kerjasama kadet bomba.
OPS AEDES
1. Membuat pemeriksaan berkala di kawasan/tempat berpotensi pembiakan nyamuk aedes 2. Menyediakan laporan berkaitan dengan Ops aedes
3. Mengambil tindakan sewajarnya jika terdapat kawasan / tempat berisiko pembiakan aedes
KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
Pengerusi Setiausaha
Penolong Setiausaha Ahli
Pengetua
Penolong Kanan HEM Encik Hasan bin Mohamad Puan Rosbarduri bt Jusoh (K) Puan Rugayah bt Musthafa
SPESIFIKASI TUGAS
1. Menyediakan pelan strategik ,taktikal & operasi2. Merancang & melaksanakan program yang berkaitan 3. Mendokumentasikan semua program yang dilaksanakan
87
BADAN PENGAWAS
Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM
Puan Hajah Roslina bt Zakaria ( K ) Cik Nur Aini binti Omor
Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod Puan Nurul Emazah bt Ramli Encik Mohd Zawawi bin Hussin Puan Noraida bt Abdullah Puan Rugayah bt Musthafa
Encik Muhamad Fadzli bin Mamat Encik Ahmad Rosly bin Yahaya Puan Umi Kalthom bt Ahmad Fuzi Cik Normaizatul Akma bt Hanafiah
SPESIFIKASI TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti bertujuan meningkat mutu disiplin pelajar. 2. Bekerjasama dengan badan disiplin bagi mengadakan pemeriksaan berkala semasa
perhimpuan dan membuat ‘spot check’.
3. Memastikan pelajar mematuhi peraturan berpakaian,penggunaan jejantas,penggunaan kenderaan dan disipin semasa dikantin
4. Mengadakan rondaan sebagai langkah proaktif pencegahan kes salah laku.
5. Melantik Ketua Pengawas / pengawas sekolah dan mengendali kursus kepimpinan.
6. Memastikan Badan Pengawas bertanggungjawab melaksanakan tugas mengikut jadual dan kawasan tugas secara berdisiplin.
BADAN DAKWAH ROHANI (BADAR)
Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM Puan Rugayah bt Musthafa Encik Sallahudin bin Mat Amin Puan Hajah Sakhirah bt Ahmad Puan Masita bt Yahya
Puan Hajah Rafidah bt Adam Puan Norhayati bt Ngah Puan Fadzilah bt Abdullah
Puan Hajah Kamzizah bt Kamarudin Puan Hajah Nisah bt Yakob
Cik Zaini bt Ibrahim Encik Hasan bin Mohamad Encik Abdullah Sani bin Ibrahim Encik Mohd Jamaludin bin bin Salleh
SPESIFIKASI TUGAS
1. Merancang dan melaksanakan program kerohanian dan sambutan hari Kebesaran Islam di peringkat sekolah.
2. Bekerjasama dengan Projek Kecemerlangan Akademik, Unit Bimbingan Kaunseling, Warden, Badan Disiplin serta pihak yang berkaitan.
3. Memperdengarkan bacaan ayat Al-Quran bermula jam 7.00 – 7.15 pagi setiap hari dengan kerjasama pengawas sekolah.
4. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan memastikan majlis bacaan Yaasin berjalan lancar pada setiap hari khamis.
5. Menyediakan jadual imam dan guru bertugas.
88
7. Menyediakan bahan untuk digunakan oleh guru bertugas dan pelajar yang uzur. 8. Memastikan semua peralatan solat disimpan dengan sempurna selepas solat. 9. Memantau dan menyelaras perjalanan solat Zohor berjemaah
10. Mengemaskini papan kenyataan surau dengan info dan maklumat bersesuaian. 11. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa terjaga
KAFETARIA
Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Setiausaha Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM
Puan Wan Fatma Salwa bt Wan Ngah Puan Fatmawati bt Puteh
Puan Zainon bt A. Rahman
Puan Hajah Wan Thuaibah bt Wan Ali Encik Mohamad Safiam bin Ngah Guru Bertugas Mingguan
SPESIFIKASI TUGAS
1. Mengawasi dan memastikan pelajar mematuhi peraturan dan adab makan semasa rehat. 2. Membincangkan aduan dan syor-syor daripada pelajar/guru dalam mesyuarat yang
diadakan bersama pengusaha kantin bagi meningkatkan mutu perkhidmatan
3. Memeriksa untuk memastikan kebersihan dan keceriaan tempat makan, tempat persediaan dan dapur sentiasa terjaga.
4. Memastikan supaya makanan yang disediakan mematuhi peraturan dalam buku Panduan Kantin Sekolah dan perjanjian sebutharga dengan senarai harga yang dipamerkan. 5. Memantau dan membuat laporan dalam buku laporan kantin
6. Bekerjasama dengan pejabat kesihatan dalam pemeriksaan yang dilakukan.
PENGURUSAN ASRAMA
Pengerusi Naib Pengerusi Ketua Warden Warden Penyelia Ahli PengetuaPenolong Kanan HEM
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Cik Zaini binti Ibrahim (Kebajikan)
Encik Mohd Al Lamare bin Abu Hussain (Keselamatan & Disiplin) Encik Sallahudin bin Mat Amin (Sahsiah & Kerohanian)
Encik Mohd Jamaludin bin Salleh (Disiplin & Kokurikulum) Cik Wan Zainon bt Wan Mahamod (Kesihatan & Kebersihan) Cik Fathen Suriati bt Jusoh (Akademik)
Puan Maiza Rohana bt Mohd Yasen Puan Nor Intan Suzana bt Ghazali Semua Kaunselor
Semua Guru
SPESIFIKASI TUGAS
1. Memastikan pengurusan asrama mempunyai carta organisasi, sistem fail, jadual kedatangan, rekod maklumat penghuni, takwim, peraturan asrama, laporan prestasi pembekal makanan , menu harian asrama dan dokumentasi pelaksanaan aktiviti asrama. 2. Memastikan pengurusan kewangan sentiasa dikemaskini.
3. Mengadakan program peningkatan akademik dan kokurikulum penghuni asrama.
4. Mengadakan aktiviti bagi peningkatan kerohanian, kebajikan dan sosial penghuni asrama. 5. Merancang dan melaksanakan program kebersihan, keselamatan,keceriaan asrama, dewan
makan dan surau.
6. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan disiplin penghuni asrama.
7. Mengurus penyertaan penghuni asrama dalam pertandingan antara asrama.
