SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-552
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1
HILIRAN GUMANTI
Tuslaela
STMIK Nusa Mandiri
Tuslaesa.tst@nusamandiri.ac.id
Abstrak-Aplikasi web yang dibangun
dapat membantu mempercepat dalam melakukan pengolahan data akademik seperti data siswa, data guru, pembagian kelas, jadwal pelajaran dan nilai sehingga siswa dan orang tua dapat dengan mudah melihat data siswa. Hal ini tentunya dapat mempercepat waktu mengelola data siswa dan penyampaian informasi karena siswa cukup mengakses aplikasi web ini dimanapun kapanpun selama ada jaringan internet. Pengujian sistem informasi pengolahan data siswa di SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti dilakukan dengan metode
black box yang digunakan untuk menguji
fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang diuji hanya dilihat berdasarkan keluaran yang dihasilkan dari data. Implementasi perancangan sistem informasi akademik sekolah di SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai perangkat lunak pengembang karena menyediakan fasilitas untuk membuat perangkat lunak berbasis web sedangkan MySQL digunakan sebagai perangkat lunak pengembang dalam pembuatan basis data.
PENDAHULUAN
Pendidikan nasional berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dituangkan dalam undang-Undang Nomor 20, Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Pendidikan menengah merupakan lanjutan pendidikan dasar. Pendidikan
menengah terdiri atas pendidikan menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan. Pendidikan menengah berbentuk Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah MA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK), atau bentuk lain yang sederajat. (Indonesia
Educational Statistic In Brief 2014/2015: Pusat Data Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan)
Salah satu faktor penentu kesuksesan adalah melalui jalur pendidikan. Pendidikan mampu mengarahkan moral dan mengasah skill kemampuan generasi bangsa untuk membangun negara Indonesia agar menjadi negara maju dan mampu bersaing dengan dunia luar. Proses belajar mengajar, interaksi sosial dan dukungan penggunaan sistem informasi adalah bagian tak terpisahkan dari dunia pendidikan di Indonesia. SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti merupakan salah satu instansi milik pemerintah yang bergerak di bidang pendidikan. Sekolah ini memiliki ruang kelas untuk kegiatan belajar mengajar siswa dan siswi nya serta dukungan laboratorium untuk pelaksanaan pratikum, tercukupinya sarana dan prasarana pembelajaran guna meningkatkan kualitas sumber daya manusia. SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti saat ini bukan hanya mampu menunjang pendidikan siswa-siswi dalam bidang akademis, namun juga dalam bidang non akademis. Untuk meningkatkan kinerja pendidikan saat ini sekolah masih mengadopsi konsep manual yaitu pelaporan data nilai peserta didik, pendaftaran siswa dan pengolahan data yang lain masih dilakukan secara manual sehingga tidak jarang hal ini menimbulkan masalah. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah Sistem Informasi Akademik untuk membantu permasalahan yang ada demi meningkatkan kinerja dan kualitas pendidikan
TINJAUAN PUSTAKA
1.1. Sistem Informasi
Sistem menurut Sutabri (2012:10) “Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur komponen atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Menurut Sutabri (2012:20-21) model
SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-553
umum sebuah sistem dari input, proses, output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengikuti sebuah sistem yang dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah sistem juga memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem.
a. Komponen sistem (Components)
Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub sistem. Setiap sub sistem memiliki sifat-sifat yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
b. Batasan sistem (Boundary)
Ruang lingkup merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkup luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
c. Lingkup luar sistem (Environment) Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut.
d. Penghubung sistem (Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan sub sistem lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface.
Penghubung ini memungkinkan sumber– sumber daya mengalir dari sub sistem yang lain dengan melewati penghubung dengan demikian terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan. e. Masukkan sistem (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
f. Keluaran sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, keluaran ini merupakan masukan bagi sub sistem yang lain.
g. Pengolahan sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
h. Sasaran sistem (Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Jika
suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil apabila sasaran atau tujuan yang direncanakan dapat berjalan dengan baik.
1.2. Website
Situs atau web dikategorikan menjadi 2, yaitu: web statis dan web dinamis atau interaktif. Menurut Rahman (2013:149) web statis adalah “jenis website yang memungkinkan terjadinya komunikasi antara pengguna dengan server”. Sehingga untuk membuat web dinamis dibutuhkan kemampuan pemograman web.
Menurut Yuhefizar (2009:2) “Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi”.
1.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD)
menurut Fatansyah (2012:79) adalah sebuah model yang berisi komponen himpunan entitas dan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari dunia nyata yang kita tinjau. Menurut Yakub (2008:14) “Basis data merupakan koleksi dari data yang terorganisasi dengan cara sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah disimpan dan dimanipulasi. Sebuah sistem basis data memiliki beberapa basis data seperti: (tabel, indeks, dan lainnya) di samping berisi atau menyimpan data, setiap basis data juga mengandung atau menyimpan definisi terstruktur”.
TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
3.1. Tujuan Penelitian
Tujuan dari peneltian ini adalah:
1. Membuat perancangan sistem informasi akademikyang berfungsi membantu sekolah untuk meningkatkan kinerja dalam pengelolaan akademik.
2. Merancang sistem informasi untuk mengeloladata siswa, data guru dan data akademik lain.
3.2 Manfaat Penelitian
Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat Agar dapat:
1. Agar dapat mengetahui permasalahan sistem dengan merancang sistem informasi akademik pada SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti.
2. Agar dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja sekolah dalam meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti.
SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-554
METODE PENELITIAN
SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti berdiri sejak pertengahan tahun 2006 yang bertempat di jalan Padang Laweh Kecamatan Hiliran Gumanti Kabupaten Solok Sumatera Barat. SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti saat ini di pimpin oleh ibu Elida Nurmiati,S.Pd selaku kepala sekolah. Sekolah ini mempunyai dua program kekhususan yaitu MIPA(IPA) dan SOS (IPS) yang sudah mendapatkan akreditasi dari dinas pendidikan. Jumlah staff dan tenaga pengajar di sekolah sebanyak 39 orang. sehingga kegiatan belajar mengajar dapat berjalan secara maksimal.
Dalam menjalankan aktifitas kegiatannya SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti mampunyai Visi dan Misi sebagai berikut :
1. Visi
“Mewujudkan sekolah berbudaya lingkungan melalui pendidikan berkarakter.”
2. Misi
a. Terwujudnya sekolah yang berkualitas melalui pembelajaran berbasis IPTEK.
b. Terwujudnya sekolah yang berkualitas melalui pembelajaran pakem.
c. Terwujudnya sekolah yang berkualitas, berbudaya lingkungan melalui kerja sama, disiplin dan tanggung jawab. d. Terwujudnya sekolah yang
berbudaya lingkungan melalui pembelajaran berbasis IMTAQ. e. Terwujudnya disiplin semua
warga sekolah dengan pendidikan berkarakter.
f. Terwujudnya sekolah yang berbudaya lingkungan melalui mata pelajaran MULOK.
Adapun sarana dan prasarana yang terdapat di SMA Neger 1 Hiliran Gumanti antara lain :
a. Gedung sekolah
b. Sarana ibadah (mushola) yang memadai
c. Perpustakaan
d. Lapangan (futsal, basket) milik sendiri e. Laboratorium IPA dan Komputer f. Ekskul (pramuka, paskibra,
futsal,basket)
g. Latihan rutin drama, musik dll... Dalam penelitian ini teknik pengumpulan data yang penulis gunakan adalah
a. Observasi
Penulis melakukan tinjauan langsung terhadap objek studi yaitu SMAN 1 Hiliran Gumanti.
b. Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan pihak pengelola SMAN 1 Hiliran Gumanti.
c. Studi Pustaka
Penulis melakukan penelitian dari berupa buku-buku, jurnal, penelitian dan penulisan ilmiah lain yang terkait dengan penelitian.
HASIL DAN PEMBAHASAN A. Analisa Kebutuhan Pengguna
1. Administrator
a. Administrator melakukan login dengan memasukkan username dan password. b. Sistem akan merespon login admin
bila data login yang dimasukkan salah. Dan bila login berhasil maka administrator dapat masuk kedalam sistem yang menampilkan
menu-menu untuk mengelola data akademik
dan mengelola data website.
c. Administrator melakukan pengelolaan data siswa, data guru, data jadwal pelajaran,data pendaftaran dan data pengumuman kemudian disimpan ke dalam tabel siswa, tabel guru, tabel jadwal_pelajaran, tabel pendaftaran dan tabel pengumuman serta melakukan update jika terdapat penambahan data baru. Selain data akademik Administrator juga melakukan pengelolaan untuk berita-berita terbaru di website ataupun menghapus berita yang sudah lama. Data-data ini akan menjadi laporan berupa informasi untuk administrator, pengajar maupun siswa.
2. Guru
a. Guru melakukan login terlebih dengan memasukkan NIG (nomor induk guru) dan password terlebih dahulu untuk masuk ke sistem.
b. Guru dapat melakukan input data nilai siswa yang dibimbingnya berdasarkan mata pelajarannya ke dalam sistem berdasarkan data manual dilapangan. Data nilai yang diinput yaitu nilai tugas-tugas, nilai ujian tengah semester dan nilai ujian akhir semester berdasarkan pada aspek penilaiannya pada suatu mata pelajaran yang kemudian diolah oleh sistem sehingga menghasilkan nilai akhir pada semester yang sedang berjalan sedangkan data absensi yang diinput berdasarkan pada tiap pertemuannya.
SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-555
c. Guru dapat melihat kelengkapan data guru dan pengumuman-pengumuman penting.
3. Siswa
a. Siswa melakukan login terlebih dengan memasukkan NIS (nomor induk siswa) dan Tanggal Lahir (thn-bln-tgl) terlebih dahulu untuk masuk ke sistem.
b. Siswa dapat melihat data nilai siswa berdasarkan mata pelajaran yang diberikan oleh guru yang mengajar. c. Siswa dapat melihat kelengkapan data
diri, data jadwal pelajaran, serta pengumuman sekolah.
3.2.1. Analisa Kebutuhan Sistem
1. Kebutuhan sistem untuk admin
a. Admin dapat menampilkan informasi tentang sekolah
b. Admin dapat menampilkan data guru dan siswa secara lengkap
c. Admin dapat memasukan dan memperbarui berita sekolah atau pengumuman
d. Admin dapat menampilkan menu pendaftaran siswa baru
2. Kebutuhan sistem untuk guru
a. Guru dapat memasukan nilai permata pelajaran
b. Guru dapat melakukan absen dan melihat kelengkapan data guru.
B. Perancangan Basis Data
Gambar 5.1 Entity Relationship Diagram Berikut adalah Logical Record Structure
(LRS)
Gambar 5.2 Logical Record Structure (LRS)
C. Spesfikasi File
Berikut adalah salah satu spesifikasi file yang digunakan:
a. Spesifikasi file Tabel Siswa
Nama File : Tabel Siswa Akronim : siswa
Fungsi : Untuk menyimpan data siswa
Tipe File : FileMaster Organisasi File : Indexed Sequential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 467 byte Kunci Field : nis
Software : Mysql
Tabel III.1. Spesifikasi file Siswa
No Elemen Data Nama field Tipe Size Ket
1 Id Tabel id int 11
2 NIS nis int 11 Primary Key
3 Nama Siswa nama varchar 20 4 Tanggal Lahir tgl_lahir date
5 Kelas kelas varchar 3 6 Jurusan jurusan varchar 15 7 Alamat alamat text
8 Pasphoto foto varchar 200 9 Tempat lahir tempat_lahir varchar 30
D. Sarana Pendukung
Untuk mendukung implementasi sistem diperlukan sarana pendukung yaitu hardware dan
software. Berikut adalah spesifikasi hardware:
a. Spesifikasi Perangkat Keras
Hardware meliputi pemilihan perangkat
keras yang digunakan sebagai alat pendukung pembuatan aplikasi yaitu diantaranya:
SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-556
a) CPU
1. Processor Intel ® Core (TM) i3-2330M CPU @ 2.20GHz (4 CPUs),~2.2 GHz 2. RAM 4096 MB RAM 3. Hard Disk 500 MB b) Mouse c) Keyboard
d) Monitor dengan resolusi layar minimum 1366 x 768
e) Koneksi Internet dengan kecepatan 2 mbps
2) Client a) CPU
4. Processor Intel ® Atom ™ CPU N455 @1.66GHz (2 CPUs),~1.7GHz 5. RAM 1024 MB 6. Hard Disk 1477 MB b) Mouse c) Keyboard
d) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024 x 600
e) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps
Adapun spesifikasi kebutuhan softwarenya adalah:
Software melliputi pemillihan aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem, diantaranya:
1) Web browser digunakan sebagai antar muka dalam pembuatan aplikasi web 2) Webserver digunakan untuk
pembuatan aplikasi berbasis web yang dapat melayani client melalui browser 3) Database digunakan sebagai tempat
penyimpanan data
4) Bahasa pemrograman yang dapat menghubungkan aplikasi database
dengan webserver.
Adapun spesifikasi untuk perangkat lunak adalah sebagai berikut: 1) Sistem operasi windows7 2) Apache HTTP server 3) PHP
4) MySql
5) Web Browser seperti Mozila FireFox dan Google Chrome
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti dalam rangka penyusunan tugas akhir dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti Berbasis Web” ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi web yang dibangun dapat membantu mempercepat dalam melakukan pengolahan data akademik seperti data siswa, data guru, pembagian kelas, jadwal pelajaran dan nilai sehingga siswa dan orang tua dapat dengan mudah melihat data siswa.
2. Hal ini tentunya dapat mempercepat waktu mengelola data siswa dan penyampaian informasi karena siswa cukup mengakses aplikasi web ini dimanapun kapanpun selama ada jaringan internet.
3. Pengujian sistem informasi pengolahan data siswa di SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti dilakukan dengan metode black
box yang digunakan untuk menguji
fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang diuji hanya dilihat berdasarkan keluaran yang dihasilkan dari data.
4. Implementasi perancangan sistem informasi akademik sekolah di SMA Negeri 1 Hiliran Gumanti dilakukan menggunakan bahasa pemograman PHP sebagai perangkat lunak pengembang karena menyediakan fasilitas untuk membuat perangkat lunak berbasis web sedangkan MySQL digunakan sebagai perangkat lunak pengembang dalam pembuatan basis data.
6.2 Saran
Dari kesimpulan yang penulis kemukakan diatas, maka penulis memberikan beberapa saran yang mungkin dapat membantu agar perancangan
website ini dapat bekerja secara optimal. Dan untuk
menunjang keberhasilan website ini, penulis menyarankan beberapa hal yang harus dilakukan oleh para pengguna web. Adapun saran-saran dari penulis antara lain :
a. Selalu dilakukan pembaharuan data, sehingga informasi yang disampaikan dapat terus disesuaikan dengan perkembangan informasi.
b. Melihat internet merupakan teknologi informasi yang terus berkembang, maka sejalan dengan hal tersebut website. Pengolahan Data Siswa ini juga dapat dikembangkan lagi baik dalam materi maupun desainnya, sesuai dengan kebutuhan.
c. Agar dapat meningkatkan jumlah pengunjung yang mengunjungi suatu
website, diharapkan untuk selalu melakukan pembaharuan website
secara berkala sehingga website menjadi lebih dinamis karena informasi didalamnya selalu mengikuti perkembangan yang up to date.
SNIPTEK 2015
ISBN: 978-602-72850-6-4
INF-557
Diharapkan untuk mempunyai backup file dimana bagian untuk mencegah apabila terjadi kesalahan atau permasalahan didalam rancangan website.
DAFTAR REFERENSI
Ardhana, YM. Kusuma. 2012. PHP Menyelesaikan Website 30 Juta. Yogyakarta: Jasakom. Fathansyah. 2007. Basis Data. Bandung:
Informatika.
Herlina, Vivi. 2007. Akses Internet dengan Komputer dan Hp. Bandung: CV.Yrama Widya.
Junaidi, Apri. 2011. Modul Pembelajaran Wordpress & Joomla. Bandung: Modula. Pusat Data Statistik Pendidikan dan Kebudayaan
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan.2015. Indonesia Educational Statistic In Brief 2014/2015
Puspitosari, Heni A. 2011. Pemrograman Web Database dengan PHP dan PHP MySql Tingkat Mahir. Yogyakarta: Skripta.
Rosa A.S dan M Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Informatika. Sidik, Betha dan Husni Iskandar. 2007.
Pemrograman Web dengan HTML. Bandung: Informatika.
Sjukani, Moch. 2013. Algoritma (Algoritma & Struktur Data 1) dengan C, C++, dan Java. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Wahana Komputer. 2012. Belajar JavaScript Menggunakan JQuery. Yogyakarta: Andi. Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak
Berorientasi Objek. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Yakub. 2008. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu.
