USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL: APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN UNTUK HRD PADA PT.MEDCO ENERGI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.

(1)

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA JUDUL:

APLIKASI PENGOLAHAN DATA KARYAWAN UNTUK HRD PADA PT.MEDCO ENERGI MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

BIDANG KEGIATAN: PKM-KARSA CIPTA Diusulkan oleh: PRADANA RAKASIWI 1 0415151 2015 YOGIE NUGRAHA 10415161 2015 ANIS TAMAMAH 10415162 2015

STMIK JAKARTA STI&K JAKARTA

(2)

ii

LEMBAR PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Aplikasi Pengolahan Data Karyawan

Untuk HRD pada PT MEDCO

ENERGI Menggunakan Visual

Basic 6.0

2. Bidang Kegiatan : PKM-KC

3. Bidang Ilmu

4. Ketua Pelaksana Kegiatan

: ( ) Kesehatan ( ) Pertanian ( ) MIPA (X) Teknologi

a. Nama Lengkap : Pradana Rakasiwi

b. NPM : 10415151

c. Program Studi : Sistem Informasi

d. Universitas/Institusi/Politeknik : STMIK Jakarta STI&K

e. Alamat Rumah : Jl.Poncol Jaya Kuningan Barat

Jakarta Selatan

f. No. Telephone : 08112034226

5. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 2 (dua) orang 6. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar : Hariyanto,S.Kom.,MMSI

b. NIP : 98.1.019

c. Alamat Rumah dan No. Tel/.HP : Jl. BRI No. 17 Kebayoran Baru

Jakarta Selatan

Jakarta, 5 November 2016 Menyetujui

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Ketua Pelaksana Kegiatan

(Dr. Pipit Arnesia) NIP. -

(Pradana Rakasiwi) NPM. 10415151

Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan Dosen Pendamping

(Aqwam Rosadi Kardian,SKom.,MM) NIP. 98.1.007

(Edi Pranoto, SE., MM) NIP. -

(3)

iii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL ...i

LEMBAR PENGESAHAN... ii

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... v DAFTAR TABEL ... vi RINGKASAN ... vi BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan dan Manfaat ... 2

1.4 Luaran ... 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 3

2.1 Definisi Aplikasi ... 3

2.2 Perancangan Basis Data Karyawan ... 3

2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 3

2.4 Kamus Data ... 4

2.5 Diagram konteks ... 4

2.6 Pengertian Visual Basic 6.0 ... 5

BAB III METODE PENELITIAN ... 6

3.1 Studi Literatur ... 6

(4)

iv

3.3 Struktur Navigasi ... 7

BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ... 8

4.1 Anggaran Biaya ... 8

4.2 Jadwal Kegiatan ... 8

DAFTAR PUSTAKA ... 9

(5)

v

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 1. Bentuk ERD ... 4 Gambar 2. Program Visual Basic 6.0 ... 5 Gambar 3. Struktur Navigasi ... 7

(6)

vi

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya ... 8 Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan ... 8

(7)

vii

RINGKASAN

Kemajuan teknologi yang semakin pesat menuntut untuk bekerja secara cepat dan tepat. Untuk itu disini penulis membuat aplikasi data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) yang di padukan antara komputerisasi dengan administrasi perkantoran khususnya tentang pengembangan sumber daya manusia. Program aplikasi data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) yang dibuat menggunakan Visual Basic 6.0 adalah suatu aplikasi yang dibuat untuk memantau segala kegiatan karyawan khususnya tentang sumber daya manusia sehingga mempermudah pada saat perubahan atau membuat data baru untuk masing masing karyawan yang bekerja untuk perusahaan tersebut

(8)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan perkembangan teknologi saat ini segala pekerjaan harus di lakukan secara cepat dan praktis.karena efisiensi waktu pada zaman sekarang sangat di perhitungkan,untuk menunjang kinerja para pekerja yang selalu di sibukkan dengan pekerjaan kantor, maka di butuhkan sebuah perangkat lunak atau yang biasa di sebut software.yang bertujuan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan secara cepat dan praktis.

Dengan adanya teknologi yang semakin canggih ini kita tidak perlu melakukan sebuah pekerjaan secara manual karena akan membutuhkan waktu yang relatif lama sehingga bisa menambah biaya.dengan adanya teknologi ini bisa membantu mempercepat sebuah pekerjaan dengan sebuah rancangan sistem yang tepat.misalnya seperti data karyawan di sebuah perusahaan membutuhkan software tersebut untuk mengolah suatu perubahan data karyawan agar terpantaunya aktifitas seoarang karyawan,yang bertujuan untuk meningkatkan sumber daya manusia pada sebuah perusahaan dan dengan tersusunya subuah sistem data pada masing masing karyawan tersebut perusahaan bisa memantau tentang sumber daya manusia,data semua karyawan dengan berbagai kriteria yang di butuhkan sebuah perusahaan.

Dengan adanya sistem pengolahan data karyawan untuk HRD (Human Resource Development) ini maka semua data karyawan di perusahaan tersebut akan lebih tertata secara sistem, dan mempermudah untuk menentukan keahlian masing masing karyawan sesuai dengan sumber daya manusia yang di milikinya.

(9)

2 1.2 Rumusan Masalah

Permasalahan yang akan dibahas dan diselesaikan dalam pelaksanaan program ini adalah bagaimana merancang suatu sistem pengolahan absensi data karyawan pada HRD PT.Medco Energi sehingga produktifitas pekerjaan para pekerja dan dilihat secara efektif.

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dalam pembuatan sistem ini adalah: 1. Mempermudahkan dalam melakukan pemantauan sumber daya manusia.

2. Merancang dan membuat suatu Aplikasi Pengolahan Data karyawan Untuk HRD PT Medco Energi dengan Visual Basic 6.0.

3. Agar pengolahan data- data terhadap karyawan tanpa harus mamasukan dan merubah data setiap karyawan secara manual dalam setiap rinciannya.

1.4 Luaran

Luaran yang diharapkan setelah program ini adalah terciptanya suatu sistem pengolahan data dan absensi terhadap karyawan yang berkerja tanpa harus memasukan data ataupun merubahnya secara manual dalam setiap rinciannya.

(10)

3

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi Aplikasi

Aplikasi berasal dari kata applikasi yang artinya penerapan, lamaran, penggunaan. Secara istilah aplikasi adalah program siap pakai yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju

2.2 Perancangan Basis Data Karyawan

Basis Data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kuranglebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarangatau berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyatamewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa dansebagainya.Basis data merupakan kumpulan dari data-data yang saling terkaitdan saling berhubungan satu dengan lainnya. Basis data adalah kumpulan-kumpulan file yang saling berkaitan.Merancang data base merupakan suatu hal yang

sangat penting.Kesulitan utama dalam merancang data base adalah

bagaimanamerancang sehingga database dapat memuaskan keperluan saat ini danmasa mendatang. Pada langkah ini akan menjelaskan ERD (Entity Relationship Diagram).

2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalahsuatu model untuk menjelaskan hubunganantara data dalam basis data berdasarkansuatu persepsi bahwa real world terdiri dariobjek-objek dasar yang mempunyaihubungan relasi antara objek-objek tersebut.

(11)

4

Gambar 1. Bentuk ERD

2.4 Kamus Data

Kamus data atau Data Dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamusdata, analisis sistem dapat mendefinisikandata yang mengalir di sistem lengkap. Untuk dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya maka kamus data harus memuat hal-hal seperti nama arus data, alias, bentuk data, arus data penjelasan,periode, volume, dan struktur data.

2.5 Diagram konteks

Diagram konteks adalah model atau gambar yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Untuk menggambarkan diagram konteks, kita deskripsikan data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem dan dari mana sumbernya, serta informasi apa saja yang akan dihasilkan oleh system tersebut dan kemana informasi tersebut akan diberikan.Diagram konteks adalah kasus khusus dari DFD atau bagian dari DFD yang berfungsi memetakan modul lingkungan yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem Data Flow Diagram.

(12)

5 2.6 Pengertian Visual Basic 6.0

Visual Basic adalah software pemrograman yang diciptakan oleh Microsoft, orientasi Visual Basic digunakan untuk pemrograman database. Microsoft meluncurkan dua versi yaitu versi ENTERPRISE dan PROFESIONAL Sebelum VB diluncurkan terdapat software pendahulunya yaitu Basica, Turbo Basic dan QBasic (Quick Basic). Ketiga software tersebut bekerja under DOS (Disk Operating System). Seiring dengan perkembangan OS dengan munculnya Windows (operating system berbasis visual) maka diciptakanlah Visual Basic.

(13)

6

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1 Studi Literatur

Pada tahap awal ini dilakukan studi literatur dengan cara: 1. Mempelajari karakteristik dari Program Visual Basic.

2. Mempelajari bahasa pemrograman yang digunakan pada program visual basic.

3. Mempelajari bagaimana sistem dari pengolahan data dan absensi

3.2 Perancangan Storyboard

Suatu aplikasi membutuhkan alur atau arah jalan yang menjelaskan gambaran singkat mengenai program yang akan dibuat. Storyboard diperlukan agar pada saat pembuatan aplikasi tidak menemui kesulitan ketika menghubungkan elemen dalam program. Pada storyboard pada aplikasi ini memiliki beberapa menu, yaitu:

a. Splash Screen

Pada Splash Screen ini terdapat teks dan progress bar saat aplikasi pertama kali dijalankan, kemudian akan masuk ke menu home.

b. Menu Home

Pada menu home ini terdapat beberapa button yang berisikan menu tampilan pilihan bangun ruang dan About App.

c. Menu Utama

Pada menu utama ini terdapat button yang nantinya akan menghitung luas dan keliling bangun ruang setelah input sisi maupun jari-jari dari bangun ruang yang akan di hitung luasnya.

(14)

7 3.3 Struktur Navigasi

Struktur Navigasi adalah struktur atau alur dari suatu program, penentuan struktur navigasi adalah tahap pertama dalam pembuatan sebuah aplikasi. Pada penulisan ini, digunakan struktur navigasi hirarki.

(15)

8

BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Tabel 4.1 Ringkasan Anggaran Biaya

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Barang keperluan yang dipakai Rp 4.715.000

2 Penunjang Rp 2.168.000

3 Akomodasi Perjalanan Rp 560.000

4 Lain-lain Rp 960.000

Jumlah Rp 8.403.000

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan

No. Kegiatan Bulan ke-

1 2 3 4 5 1 Studi Literatur 2 Desain 3 Simulasi 4 Perancangan Alat 5 Pengujian Alat 6 Pembuatan Laporan

(16)

9

DAFTAR PUSTAKA

1. Chiemeke SC, Akhahowa AE, Ajayi OB. 2007 Jul 2 – 4. Evaluation of vision- related problems amongst computer users: a case study of University of Benin, Nigeria. Proceedings of the World Congress on Engineering;, London.

2. http://hme.ee.itb.ac.id/elektron/?p=32, diakses pada 15 April 2015.

4. http://kuliah.andifajar.com/wp-content/uploads/2011/01/ping.jpg, diakses 16 April 2015.

5. http://kuliah.andifajar.com/wp-content/uploads/2011/01/prinsip-kerja- ultrasonic1.jpg, diakses 16 April 2015.

(17)

BIODATA KETUA DAN ANGGOTA

A. Identitas Ketua

1 Nama Lengkap PRADANA RAKASIWI

2 Jenis Kelamin Pria

3 Program Studi Sistem Informasi

4 NIP/NIDN 10415151

5 Tempat dan Tanggal Lahir Sleman, 08 Maret 1997

6 E-mail pradanaadana@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP 085717096235

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama lstitusi NEGERI

PAMULANG NEGERI 3 PAMULANG SMK GRAFIKA Jurusan - - -Tahun Masuk- Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah

benar dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan

hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup

menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016

Pengusul

(18)

A. Identitas Anggota 1

1 Nama Lengkap YOGIE NUGRAHA

4 NIP/NIDN 10415161

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 April 1997

6 E-mail yoginugra@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP 08128559675

SD SMP SMA

DEPOK NEGERI 86 JAKARTA NEGERI 46 JAKARTA Jurusan - - -Tahun Masuk- Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalah Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar

dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila di kemudiaan hari

temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima

sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Pengusul

(19)

A. Identitas Anggota 2

1 Nama Lengkap ANIS TAMAMAH

4 NIP/NIDN 10415162

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta 20 Oktober1997

6 E-mail nistamama@gmail.com

7 Nomor Telepone/HP _08961712344

SD SMP SMA

PESANGGRA HAN NEGERI 13 JAKARTA SMK MEDIA INFORMATIKA Jurusan - - -Tahun Masuk- Lulus 2003/2009 2009/2012 2012/2015

C. Pemakalab Seminar Ilmiab ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah I Seminar

Tempat

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar

dan dapat di pertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari

temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima

sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenamya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.

Jakarta, 5 November 2016 Pengusul (ANIS TAMAMAH)

(20)

BIODATA DOSEN PEMBIMBING

A. ldentitas Diri

1 Nama Lengkap Edi Pranoto, SE., MM

3 NlP/NIDN

-4 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 24 Januari 1965

5 E-mail edipranoto@jak-stik.ac.id

6 Nomor Telepone/HP 0817-1991-116

SD SMP SMA

Nama Istitusi Nurul Huda Negeri 46 Jakarta Negeri 24 Jakarta

Jurusan _- - IPA

Tahun Masuk-Lulus 1975/1976 1981/19782 1985/1986

C. Pemakalah Seminar Ilmiah ( Oral Presentation )

No Nama Pertemuan

Ilmiah / Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktudan

Ternpat

1

2

3

D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir ( dari pemerintah, asosiasi atau

institusilainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan

Tahun

1

2

3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudiaan hari temyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Hibah PKM-AI.