Project Charter
Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI
DISUSUN OLEH:
Project Manager : MURDOKO 09101002029 Anggota :
ABDULLAH AZZAM 09101002025 AHMAD ZAINI ALBERTO 09091002038
ALFAN NUGRAHA 09101002032
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2013
A. General Information
Project Title: Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI
Brief Project Description:
Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI. Sistem berfungsi untuk memudahkan civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu pencarian tempat buku yang tersedia.
Prepared By: JEAGER
Date: 19 September 2013 Version: 0.3
B. Purpose:
Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI merupakan sistem yang mampu mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan perpustakaan UNSRI. Sistem informasi merupakan kumpulan dari seluruh komponen data yang berinteraksi membentuk satu kesatuan. Sistem informasi daftar buku perpustakaan merupakan kumpulan data-data buku perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan UNSRI. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa khususnya dan seluruh civitas akademika UNSRI pada umumnya.
C. Background:
Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini UNSRI, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu meningkatkan kualitas belajar mahasiswa. Saat ini kuantitas kunjungan mahasiswa masih sangat minim pada perpustakaan UNSRI. Berbagai upaya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di UPT perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan mahasiswa tersebut. Salah satunya adalah dengan selalu meng-update buku-buku terbaru.
Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku yang terdapat dalam perpustakaan UNSRI agar civitas akademik UNSRI dapat dengan mudah mengetahui lokasi tempat buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI diharapkan mampu menampilkan lokasi tempat keberadaan buku tersebut.
D. Project Objective:
Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini unsri, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu menigkatkan kualitas belajar mahasiswa. Sistem daftar buku perpustakaan unsri berfungsi sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan unsri. Sistem ini mampu beroperasi 24 jam, hal ini dilakukan agar civitas akedemika unsri dapat melihat daftar buku maupun jurnal yang tersedia di perpustakaan UNSRI.
E. Assumptions
Pada bagian assumptions merupakan bagian yang terdapat pada perpustakaan UNSRI yang bersifat statis atau tidak dilakukan perubahan selama proses berlangsung. Pada bagian ini pengembang sistem memberi assumptions, antara lain:
• Perpustakaan memiliki 6 orang karyawan. Karyawan bertugas untuk mengatur, mencatat ketersediaan buku, dan mengajukan daftar buku baru daftar buku yang tersedia pada rak-rak buku. Di antara 6 orang karyawan tersebut terdiri atas 2 orang pegawai administrasi.
• Pada perpustakaan setiap bukunya diletakkan sesuai kategori yang telah ditentukan. Adapun kategori tersebut terdiri: atas, karya sastra, sosial politik, ekonomi, biologi, sains dan teknologi, agama, kebudayaan, jurnal, pendidikan, dan hukum.
• Perpustakaan akan dilayani oleh karyawan sekurang-kurangnya 4 orang dan maksimal 6 orang setiap hari Senin-Jum’at dan pegawai yang bertugas sebagai administrasi wajib berada pada hari tersebut.
F. Project Scope
Scope- Internal:
Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain:
• Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI.
• Sistem ini dapat online selama 24 jam
• Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI.
Scope-- Eksternal:
• Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan.
• Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance. Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.
Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain:
• Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia,
• Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.
Kebutuhan non fungsional, antara lain:
• Memiliki tampilan yang user friendly,
• Sistem ini beroperasi selama 24 jam.
G. Project Milestones
Milestones Deliverables Date
Wawancara Rincian kebutuhan sistem 10 Oktober 2013 Analisis SRS (Software Requirement
Spesification)
10 Oktober 2013
Perancangan Blue Print 25 Oktober 2013
Code Program 18 November 2013
Testing Hasil uji 30 Desember 2013
Installing Software 3 Januari 2014
Closing Seluruh dokumentasi 6 Januari 2014
H. Roles and Responsibilities
Sponsor:
Name Email / Phone
Universitas Sriwijaya www.unsri.ac.id
Project Manager:
Name Email / Phone
Team Member:
Name Email / Phone
Abdullah Azzam azammyagami@gmail.com / 085764525370 Ahmad Zaini Alberto razato@yahoo.co.id / 085380031991
Alfan Nugraha alfan.unsri@yahoo.com / 085275421307 Customer:
Name Email / Phone
Drs. Djunaidi, MSLS Djunaidi@yahoo.com / 085345678901 Prof. DR. Badia Perizade, MBA badia@yahoo.com / 081567891234 Nurlela, A.Md Nur_lela@gmail.com / 081234567890
Dwi Yunita Sari dwi_yunita_sari@gmail.com / 089673122968 M. Malian Zikri Malian_zikri@yahoo.co.id / 081245781232 Susi Yulianti, A.Md susi_yulianti@gmail.com / 085789012345
Subject Matter Expert:
Name Email / Phone
I. Signatures
Customer:
Name Signature Date
Kepala UPT Perpustakaan UNSRI 19 September 2013
Project Sponsors:
Name Signature Date
Universitas Sriwijaya
19 September 2013
Project Manager:
Murdoko 19 September 2013 J. Cost No Kegiatan Biaya (Rp) 1 Analisa Sistem 5.000.000 2 Desain Fungsi 7.000.000 3 Pemrograman 20.000.000 4 Pengujian 3.000.000 5 Pelatihan 5.000.000 6 Pemeliharaan 7.500.000 7 Dokumentasi 2.500.000 Jumlah Biaya 50.000.000
BUSINESS CASE
1. Latar Belakang
Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan,terutama bagi para mahasiswa karena sangat mendukung dalam menyelesaikan tugas kuliah sehari-hari maupun tugas akhir/skripsi sebagai syarat untuk lulus dari universitas. Universitas Sriwijawa memiliki perpustakaan pusat yang di dalamnya terdapat banyak berbagai macam buku yang tentunya akan sangat membantu para mahasiswa dalam menyelesaikan masalah dalam hal studynya.
Namun permasalahan yang ada sekarang mahasiswa enggan untuk dating ke perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku yang memang di butuhkan oleh mahasiswa tersebut. Oleh karena itu guna meningkatkan pelayanan dan informasi mengenai daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan Universitas Sriwijaya di kembangkanlah system informasi daftar buku berbasis web.
Dalam pencapaian usaha di atas ,tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai pihak,baik dari kalangan kampus dan badan pengurus perpustakaan Universitas Sriwijaya.Teknologi sangat penting bagi Mahasiswa serta badan pengurus perpustakaan UNSRI maka dengan terselesaikanya proyek proyek ini akan bisa sangat membantu.
Tujuan dari proyek ini adalah :
1. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan Universitas Sriwijaya sesuai buku yang di butuhkan;
2. Membuat system berbasis web yang bisa di akses dimana saja;
3. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date;
4. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.
3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan
System yang berjalan pada perpustakaan UNSRI saat ini yaitu hanya mencatat daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan berbasis offline,sehingga mahasiswa jika ingin melakukan pencarian buku haruslah datang ke perpustakaan sehingga sering kali mahasiswa enggan untuk datang jika memang sangat membutuhkanya.
UNSRI memiliki perpustakaan yang besar namun menurut pengamatan kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa untuk aktif menggunakan fasilitas dari perpustakaan tersebut terutama untuk aktif membaca buku,hal itu terjadi karena banyak mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku yang di butuhkan dan terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih membeli buku sedangkan perpustakaan menyediakanya.
4. Asumsi dan Kendala
Semakin perkembangan teknologi untuk pelayanan umum terutama bagi mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk mendapatkan informasi,dalam hal ini di khususkan untuk mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang terdapat pada perpustakaan tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang harus dihadapi adalah harus bisa mengimbangi perkembangan teknologi yang terus berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat ini adalah mengenai perangkat mobile,sehingga mudah untuk mengakses informasi di mana saja.
5. Analisis alternatif dan rekomendasi
Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa dalam hal pencarian daftar buku dan informasi buku yang ada pada perpustakaan UNSRI secara up to date. System ini berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana berbasis mobile maupun berbasi PC,namum system ini hanya dikhususkan untuk memberikan informasi daftar buku.
6. Kebutuhan Proyek
1. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan UNSRI
2. Peralatan Jaringa
3. Komputer untuk web development
7. Resiko
Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :
a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami kendala untuk bisa menyelesaikan tugasnya,maka anggota lain yang sudah selesai atau belum memiliki tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak ditentukan
b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan waktu yang ditentukan maka project manager akan segera melakukan rapat darurat dengan stakeholder untuk membicarakan masalahnya
c. Jika biaya yang di tentuka melebihi batas yang telah di tentukan maka project manager akan merincikan dana sedetail mungkin sehingga bisa di berikan untuk bukti mengenai biaya yang berlebihan
Nama Internal/Exter nal
Roles Position Contact
Information
1. Alfan Nugraha Internal Project
manager
-Manager -Tool Setup
Alfan.unsri@ya hoo.com
2. Abdullah azzam Internal Team
Member -Desainer -Database control azzamyagami@ gmail.com 3.Rachmad Zaini Alberto Internal Team Member -Pengumpul data -Pembicara -Control Jaringan razato@yahoo.co. id
4.Murdoko Internal Team
Member -Web Developer -IT Developer Murdoko.boy@ gmail.com 5.Drs.Djunaidi, MSLS
External Contractor -client
6.Rektor UNSRI External Sponsor
-SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web
PT.Jaeger
Nomor : 01/01/A/2000
Tanggal : 12 september 2013
Nama : Drs. Djunaidi, MSLS
Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan Unsri
Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. dan
Nama : Alfan Nugraha
Jabatan : Pimpinan PT.Jaeger
Perusahaan : PT. Jaegger
Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.
Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Webyang terletak di Indralaya.
Pihak Pertama Pihak Kedua
