NASKAH PUBLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENT SERVER PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU

(1)

NASKAH PUBLIKASI

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENT SERVER PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU

Oleh Alhuzer Putra

2008.01.0093

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER BINA NUSANTARA JAYA LUBUKLINGGAU

(2)

NASKAH PUBLIKASI

SISTEPIINFORDIASI ERPUSTAKAAN BERBASIS CLIENTSER/ER

PADA PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA LUBUKLINGGAU

Disusun C)leh :

Alhuzer Putra

2008.01.0093

Untuk Berkala Penelitian Program Strata 1 ini

Telah disetujui oleh Pembimbing

Pcmbiinbing I

(3)

PERNYATAAN

Dcngan ini kami sclaku pcmbiFnbing tugas akhir rnahasisヽ va program Strata l :

Nama :Alhuzer Putra

NIl■I :2008.01.0093

Program Studi :SiStenl lnformasi

SCtuiu/…

*)naskah ringkas pcnclitian(ca10n naskah bcrkala pcnclitian Prograln

Srtta l)yang diSusun olch bcrangkatan dipublikadkan dcnganた咽

"*)McnCantumkan nama tiln pcmbiinbing scbagai co‐ outhor.

Kcmudian httap maklum.

Lubuklinggau,

l0

Agustus 2015

*/Coret yang tidak Perlu

ｎａｇｎｄａＴａｎＴｇｎｉ_ｍｂｇＩｍｂｉＰ_ｃ・_ｍＳｔａｔｕｓＰｃｍｂｍＯＫＭｍＯＫＳ鯰ｕｌ，ａｐｇＳ

¨

ＡｒｉｅＹａｎｄｉ

(4)

LIBRARY INFORMATION SYSTEM BASED ON SERVER CLIENT LIBRARY AND ARCHIVES OF CITY LUBUKLINGGAU

Alhuzer Putra1,Arie Yandi Saputra2, Robi Yanto3

1 Students STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau 2.3 Lecturer STMIK Bina Nusantara Jaya Lubuklinggau

Digest

Lubuklinggau public library is one of the government-owned educational institutions located in Lubuklinggau, Jl. Garuda is now the library is still experiencing difficulties in terms of data processing, particularly the data library. The intent and purpose of the research that will be used is to study the library system process that is still done manually into a computerized system and based Client Server. Information system used is using the Waterfall, a tool used to assist the system in the form of Flow Map, ERD, Context Diagram, and DFD. While the database application development tool using MySQL and PHP programming language.

The system is designed to have an edge in helping the user to obtain information more quickly and accurately on member data, book data, borrowing the data, and the data returns.

Keywords: Information Systems, Library, Base Client Server

PENDAHULUAN

Peranan sistem informasi terhadap kemajuan organisasi sudah tidak diragukan lagi. Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah perusahaan akan memiliki berbagai keunggulan

kompetitif sehingga mampu bersaing dengan

perusahaan lain. Pemanfaatan komputer sebagai alat kerja bantu, khususnya sebagai media pengolah data, baik yang berskala besar maupun skala kecil, pun terus berkembang dengan pesat. Itu semua berkat kemajuan teknologi yang didorong oleh keinginan manusia untuk dapat melakukan pekerjaan dengan cepat, tepat dan aman.

Kegiatan pengolahan data buku pada

Perpustakaan Kota Lubuklinggau dalam proses peminjaman buku pada saat ini masih menggunakan kartu anggota dalam proses peminjamannya, Pada saat proses peminjaman buku bagi pengunjung yang belum mempunyai kartu anggota tidak dapat melakukan peminjaman, apabila pengunjung akan melakukan peminjaman pengunjung harus mengisi formulir untuk menjadi anggota, setelah pengunjung selesai mengisi formulir pendaftaran anggota staf perpustakaan akan membuatkan kartu anggota yang nantinya dapat dipergunakan dalam proses peminjaman buku. Pada proses peminjaman buku semua data peminjaman dan pengembalian buku semua dicatat pada kartu anggota, dan pada saat pembuatan laporan staf perpustakaan

menginputkan data peminjaman buku yang

sebelumnya telah ditulis pada buku besar ke dalam komputer.

LANDASAN TEORI Pengertian Sistem

Menurut Natalie (2009) Sistem adalah

sekumpulan elemen yang dalam sebuah jaringan yang bekerja secara teratur dalam satu kesatuan yang bulat dan terpadu untuk mencapai sebuah tujuan atau sasaran tertentu. Menurut Zulfitri (2013), sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks”.

Maka dapat disimpulkan bahwa pengertian sistem adalah sekumpulan elemen – elemen yang saling berinteraksi atau berhubungan satu sama lain yang bekerja secara teratur untuk mencapai tujuan tertentu.

Pengertian Informasi

Menurut Natalie (2009) Informasi merupakan sebuah hasil dari sebuah pengolahan data yang melalui sekumpulan proses pada sebuah sistem, yang diolah sedemikian rupa sehingga layak untuk disajikan kepada

masyarakat umum Jenis-jenis informasi dapat

dipandang dari 3 segi yaitu manajerial, sumber dan rutinitasnya Menurut Kadir (2008:3) dalam jurnalnya Dini Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentu bermakna dan berguna bagi manusia. Informasi dapat juga diartikan menjadi data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan . Informasi dapat disimpulkan menjadi Informasi

(5)

bermuara pada data yang memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakan

Sekilas Tentang Perpustakaan dan Arsip Kota Lubuklinggau.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Lubuklinggau dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 22 Tahun 2003 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan nama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor, berdomisili di Jl. Garuda Kel. Kayu Ara Kecamatan Lubuklinggau Barat I Kota Lubuklinggau, kemudian sesuai dengan pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 dan Peraturan Daerah Kota Lubuklinggau Nomor 3 tanggal 26 Juni 2008 Kantor Perpustaan dan Arsip Daerah berganti namanya menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Lubuklinggau, yang kemudian berpindah ke Jl. Subkoss Garuda No. 03 Kelurahan Pasar Permiri Kecamatan Lubuklinggau Barat II Kota

Lubuklinggau sesuai dengan surat Walikota

Lubuklinggau Nomor : 011/419/Umum/2008, tanggal 9 September 2008 perihal Penempatan Gedung Kantor.

Prosedur Kerja

Administrasi pengolahan data buku pada Perpustakaan Kota Lubuklinggau yang sedang berjalan dalam sistem penrimaan siswa barunya pada saat ini,

pengunjung mendatangi Perpustakaan untuk

mendaftarkan diri sebagai anggota yang nantinya dapat melakukan peminjaman buku pada perpustakaan dimulai dari pengunjung mengisi formulir data anggota perpustakaan yang diminta kepada staf perpustakaan, setelah formulir diisi staf perpustakaan membuatkan kartu anggota yang nantinya akan diberikan pada pengunjung yang telah mengisi formulir data anggota, setelah membuatkan kartu anggota staf perpustakaan mencatat data tersebut kedalam komputer untuk dijadikan arsip. Setelah pengunjung telah mendapatkan kartu anggota barulah pengunjung tersebut dapat melakukan peminjaman buku pada perpustakaan dengan menunjukan kartu anggota dan menunjukan buku yang akan dipinjam lalu staf menuliskan data administrasi peminjaman buku kedalam buku besar.

Lalu untuk pembuatan laporan administrasi

perpustakaan staf perpustakaan mengisikan data administarsi perpustakaan secara satu persatu ke dalam komputer untuk dijadikan laporan kepada pimpinan. Dari gambaran sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan dan arsip kota Lubuklinggau diatas penulis menggambarkannya dalam flow of document sebagai berikut :

ANALISIS DAN PERANCANGAN Flow Of Document Yang Berjalan

Pengunjung Admin Perpustakaan

Mulai Pengambilan Formulir Anggota Mengisi Formulir Mulai Formulir Anggota Formulir data anggota Mencatat data dan menyimpan data anggota Mengisi kartu anggota Kartu Anggota Kartu Anggota Arsip Kartu Anggota Input Transaksi Peminjaman Data Transaksi Peminjaman Mencatat data Transaksi Pinjaman Arsip

Gambar 3.2. Flow Of Document pada saat ini

Dari gambaran sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan dan arsip Lubuklinggau yang digambarkan dalam flow of document pada gambar 3.2. dapat dilihat beberapa entitas yang terlibat dalam sistem tersebut, yaitu sebagai berikut:

Pengunjung

Bag. ADM Perpustakaan

Pada sistem yang sedang berjalan terdapat beberapa permasalahan yang terjadi yaitu pada saat penyampaian hasil laporan, pada tahap ini Bag.

Administrasi Perpustakaan sering mengalami

keterlambatan dalam penyampaian hasil laporan dikarenakan proses pengolahan data yang masih manual.

Analisa Pemecahan Masalah

Dari permasalahan diatas, penulis memberikan pemecahan masalah yang terjadi pada cara kerja pada Perpustakaan lubuklinggau yaitu pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client Server, sistem ini akan dibuat dengan bahasa pemrograman php dan databasenya menggunakan My sql, sistem ini diharapkan dapat memberikan solusi dalam penyajian informasi data buku dan data administrasi perpustakaan sehingga nantinya para pengunjung dapat melihat informasi buku secara langsung sehingga dalam pembuatan laporan administrasi nantinya dapat langsung mencetak. Penulis menggambarkan sistem yang akan dibuat pada gambar dibawah ini

(6)

3.2. Perancangan Sistem

Diagram Alir Data (Flow Of Document).

Perancangan diagram alir yang

menggambarkan sistem secara keseluruhan sehingga memudahkan pemahaman sistem tersebut. Adapun FOD Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client Server pada Perpustakaan dan Arsip Lubuklinggau yang penulis tawarkan ialah dapat dilihat pada gambar 3.3. berikut: Database Proses Transaksi Peminjaman Selesai Ada Belum Input Transaksi Peminjaman Selesai Pengunjung Sistem Admin Perpustakaan

Login

Input Data Anggota Katalog Buku

Buku Tamu Cek

Tidak

Ya Formulir

Anggota

Input Data Buku Selesai

Data Anggota

Input Transaksi Pengembalian Selesai

Gambar 3.3. Flow Of document yang ditawarkan

Dari hasil gambar diatas dapat terlihat

dengan jelas cara kerja sistem administrasi

perpustakaan dengan dimulai dari pengunjung

perpustakaan mengisi buku pengunjung pada

sistem dan melihat data katalog buku, lalu apabila

pengunjung ingin meminjam buku pengunjung

harus mendaftarkan diri terlebih dahulu untuk

menjadi anggota pada, bagi pengunjung yang

telah terdaftar pengunjung dapat langsung

menemui staf perpustakaan dengan membawa

buku yang akan dipinjam lalu admin perpustakaan

melakukan transaksi peminjaman.

Diagram Konteks

Dalam perancangan sistem, Conteks Diagram atau Diagram Konteksnya adalah sebagai berikut

Pengunjung

Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client Server

Admin Perpustakaan Data Anggota Lihat Data pengunjung Peminjaman Buku

Laporan Data Pengunjung Data Pengunjung

Katalog Buku

Periksa Data Anggota Input Data Admin Input Data Buku Input Data Peminjaman

Input Data Buku Cetak Laporan

Pimpinan Perpustakaan Laporan Data Anggota

Laporan Data Buku Laporan Data Peminjaman Buku

User dan Password

Pengembalian Buku

Input Data Pengembalian

Gambar 3.4. Diagram konteks

Pada diagram konteks terdapat tiga entitas yang berperan dalam sistem perpustakaan berbasis Client

Server, yaitu pengunjung memberikan data

pengunjung, lalu pada entitas staf dapat menginputkan data buku yang ada dan memverifikasi data pengunjung dan data administrasi peminjaman buku sedangkan entitas pimpinan dapat langsung melihat laporan laporan data administrasi perpustakaan.

Data Flow Diagram

Pengunjung Pendataan1 pengunjung

Data Anggota Lihat Data pengunjung

User dan Password

Data Pengunjung Katalog Buku - Informasi Peminjaman

Input Data Admin

Input Data Buku Input Data Peminjaman Input Data Pengembalian Cetak Laporan Pimpinan Perpustakaan 2 Pendataan Buku 3 Pendataan Admin 4 Pendataan Anggota 5 Pendataan Transaksi 6 Laporan Laporan Admin

Laporan Data Pengunjung Laporan Data Anggota Laporan Data Buku Laporan Data Peminjaman Buku

Admin Buku Pengunjung Anggota Transaksi Id_Pengunjung Id_Pengunjung Id_Admin Id_Buku Id_Buku Id_Admin Id_Admin Id_Pengunjung Id_Buku Id_Anggota Id_Anggota Id_Anggota Id_Transaksi Id_Transaksi Id_Transaksi Id_Buku Id_Anggota

Gambar 3.5. Data Flow Diagram

Pada gambar Dfd level 1 ini terdapat 6 proses, proses pertama yaitu proses pendataan admin, pendataan buku, pendataan pengunjung, pendataan anggota dan taransaksi peminjaman buku.

(7)

Entity Relationship Diagram Anggota Admin Melakukan Buku Transaksi Peminjaman Id_buku* Judul Pengarang Thn_Terbit Penerbit Isbn Id_Buku** Id_Anggota** Judul Buku Nama Anggota Banyak Buku Tgl_pinjam* Id_anggota * Nama Jk Profesi Alamat Photo Menginputkan Id* Username Password Hak Akses Dperiksa Kd_Klasifikasi Klasifikasi Jmlh_buku Lokasi Jmlh_halaman Tgl_input Tgl_Kembali Status Denda M I I M I I Pengunjung Id* Nama Jk Profesi Keperluan Saran M _I Mendaftar Tgl_Kunjungan

Gambar 3.6. Entity Relationhip Diagram

Pada gambar diatas merupakan gambaran relasi dari sistem perpustakaan dimana banyak pengunjung mendaftarkan diri menjadi anggota diperiksa oleh satu admin, satu admin menginputkan banyak buku dan satu anggota mempunyai satu transaksi transaksi peminjaman

Desan Tabel Admin

Nama Tabel : Admin

Kunci Utama : Id_Admin

Fungsi : Untuk menginputkan data

Pengguna Sistem

Tabel 3.4. Tabel Data Admin

No Nama Field Type Data Maks Kara kter Keterangan

1 Id_Admin Int 5 Unique Not

Null 2 Username Varc har 15 Not Null 3 Password Varc har 15 Not Null

4 Hak Akses Int 10 Not Null

3.3.2. Desain Tabel Buku

Nama Tabel : Buku

Kunci Utama : Id_Buku

Buku

Tabel 3.5. Tabel Data Buku N o Nama Field Type Data Maks Karak ter Keteran gan

1 Id_Buku Int 5 Unique

Not Null

2 Judul Varchar 200 Not Null

3 Pengarang Varchar 200 Not Null

4 Th_terbit Vachar 4 Not Null

5 Penerbit Varchar 200 Not Null

6 Isbn Varchar 200 Not Null

7 Kategori Varchar 20 Not Null

8 Kode_kate

gori

Varchar 20 Not Null

9 Jumlah

buku

Int 2 Not Null

10 Lokasi Varchar 20 Not Null

11 Asal Varchar 20 Not Null

12 Jml

halaman

Int 4 Not Null

13 Tgl input Varchar 10 Not Null

3.3.3. Desain Tabel Pengunjung

Nama Tabel : Pengunjung

Kunci Utama : Id_Pengunjung

Fungsi :Untuk menginputkan data

pengunjung

Tabel 3.6. Tabel Data Pengunjung N o Nama Field Type Data Maks Kara kter Keterang an 1 Id_Pengunj ung Int 6 Unique Not Null

2 Nama Varchar 50 Not Null

3 Jk Varchar 10 Not Null

4 Profesi Vachar 25 Not Null

(8)

6 Saran Varchar 200 Not Null

7 Tgl_Kunju

ng

Varchar 10 Not Null

3.3.4. Desain Tabel Anggota

Nama Tabel : Anggota

Kunci Utama : Id_Anggota

Angota

Tabel 3.7. Tabel Data Anggota N o Nama Field Type Data Maks Karakte r Keteran gan 1 Id Varcha r 20 Unique Not Null 2 Nama Varcha r 20 Not Null 3 Jk Varcha r 200 Not Null 4 Profesi Varcha r 200 Not Null 5 Lokasi Varcha r 200 Not Null 6 Ttl Varcha r 200 Not Null 7 Tgl_dafta r Varcha r 200 Not Null 8 Alamat Varcha r 20 Not Null 9 Photo Varcha r 10 Not Null

3.3.5. Desain Tabel Transaksi Peminjaman

Nama Tabel : Peminjaman

Kunci Utama : Id_Peminjaman

Kunci Tamu : Id_Buku, Id_ Angsuran,

Id_Anggota

Fungsi :Untuk menginputkan data

Peminjaman

Tabel 3.8. Tabel Data Peminjaman N o Nama Field Type Data Ma ks Ka rak ter Keterangan 1 Id_pem injama n

Int 10 Unique Not Null

2 Id_buk

u

Int 10 Not Null

3 Id_Ang

gota

Int 10 Not Null

3 Nama

peminj am

Varchar 10 Not Null

4 Jdl_bu

ku

Varchar 20 Not Null

5 Tgl_pi

njam

Varchar 15 Not Null

6 Tgl_ke

mbali

Varchar 15 Not Null

7 Status Varchar 20 Not Null

8 Ket Varchar 20 Not Null

.Desain Halaman Menu Utama

a) Desain Halaman Data Pengunjung

Halaman ini merupakan halaman utama pengunjung sistem informasi perpustakaan. Pada halaman ini berfungsi untuk menyipan data pengunjung yang datang pada perpustakaan.

(9)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KOTA LUBUKLINGGAU

Logo Kota Lubuklinggau

Username Password Login Tanggal

Silahkan Isi Buku Tamu

Data Pengunjung

Nama Jenis Kelamin Profesi Keperluan

Laki Laki Perempuan

Simpan Batal Pinjam Buku Baca Buku Baca Koran Lainnya Informasi yang dicari Saran Saran Katalog Buku

Gambar 3.7. Desain halaman menu utama pengunjung

b) Halaman Data Katalog Buku

Gambar 4.19. Halaman Data Katalog Buku

Pada Halaman ini pengunjung dapat melihat data buku yang ada perpustakaan dan arsip kota lubuklinggau.

Halaman ini merupakan halaman desain menu utama administrator sistem informasi perpustakaan. Pada halaman ini terdapat menu input data, proses transaksi, laporan data peminjaman, edit user dan keluar.

KOTA LUBUKLINGGAU Logo Kota Lubuklinggau Halaman Administrator >>> Home >>> Input Data >>> Proses >>> Laporan

>>> Edit User FORM INPUT

>>> Log Out

Gambar 3.9. Desain halaman menu utama

administrator

Desain Halaman Menu Input Data Anggota

Halaman ini merupakan desain halaman utama input anggota perpustakaan yang nantinya akan disimpan pada tabel anggota, data yang diinputkan yaitu no induk, nama, jenis kelamin, profesi, tempat tanggal lahir, alamat dan photo anggota.

KOTA LUBUKLINGGAU

Halaman Input Anggota >>> Home >>> Input Data >>> Proses >>> Laporan >>> Log Out Input Anggota No Induk Nama Jenis Kelamin Profesi Tempat Tgl lahir xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

Laki - Laki Perempuan xxx xxxxxxxxxxxxxx Alamat xxxxxxxxxxxxxx Photo Browse Simpan Batal >>> Edit User

Gambar 3.10. Desain halaman menu input anggota 3.4.5. Desain Halaman Menu Input Data

Peminjaman

Halaman ini merupakan halaman data

peminjaman, halaman ini berisikan data nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam dan tanggal kembali dan disimpan pada tabel peminjaman.

KOTA LUBUKLINGGAU

Halaman Input peminjaman >>> Home >>> Input Data >>> Proses >>> Laporan >>> Edit User >>> Log out Input Peminjaman Nama Peminjaman Judul Buku Tgl Pinjam Tgl Kembali xx-xx-xxxx xxxx Simpan xxxx xx-xx-xxxx Batal Lihat Peminjaman Input Pengembalian xxxxxxxxx

Gambar 3.12. Desain halaman menu transaksi

(10)

Desain Halaman Laporan Data Pengembalian Buku

Gambar 4.29. Halaman Menu Laporan Data Transaksi

Pengembalian

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

Setelah penulis berhasil merancang dan membuat sistem informasi perpustakaan berbasis client server pada perpustakaan dan arsip kota Lubuklinggau dengan menggunakan bahasa pemrograman php maka dapat diambil beberapa kesimpulan, yaitu:

1. Sistem yang dihasilkan adalah sistem Peminjaman dan Pengembalian Buku di Perpustakaan dan arsip daerah kota Lubuklinggau.

2. Sistem Informasi Perpustakaan ini dapat menjadi

salah satu solusi yang digunakan untuk

mempermudah petugas perpustakaan dalam

mengolah data peminjaman dan pengembalian buku dengan lebih mudah dan cepat.

3. Sistem informasi perpustakaan ini dapat

meghasilkan Laporan Data Buku, Laporan Data

Anggota, Laporan Data Peminjaman dan Laporan Pengembalian.

5.2. Saran

2. Dalam pengembangan sistem informasi

perpustakaan pada proses selanjutnya dapat dilakukan dengan berbasis web, dan juga keamanan terhadap basis data/database perlu diperhatikan dan dijaga agar data yang ada selalu akurat.

DAFTAR PUSTAKA

Nataniel, 2009, Peracangan Sistem Informasi Terpadu, Jurnal Informatika Univ. Mulamarwan, 1 Ferbuari 2009, Vol 4.

Septika Hapsari, 2012, Rancang Bangun Sistem

Informasi, Univ Surakarta. No 3, Vol 9.

Dini Hari Pertiwi, 2011, Sistem Informasi

Perpustakaan Berbasis Web, Politekhnik

Palcomtech Palembang. No 2, Vol 1.

Sulistianingsih, 2012, Sistem Informasi Berbasis Web, Univ Samarinda. No 3, Vol 9.

Tim Penyusun, 2012, Pedoman Penyusun Laporan

Tugas Akhir 2 (S-1). Bina Nusantara Jaya

Lubuklinggau

( www.bpkp.go.id/pustakabpkp )