Sistem Informasi Cash In dan Cash Out Pada Suatu Proyek Konstruksi.

(1)

vii

ABSTRAK

Keuntungan seringkali menjadi ukuran utama bagi kontraktor dalam

melihat keberhasilan akhir sebuah proyek kontruksi. Perencanaan

cash flow yang baik akan dapat memperlihatkan profit maksimal

yang

mungkin

akan

didapatkan

oleh

kontraktor

dengan

memperhatikan

faktor

seperti

bagaimana

mengendalikan

terbatasnya sumber modal proyek kontruksi.

Perhitungan cash flow yang maksimal perlu didukung oleh bidang

ilmu lain demi tercapainya efisiensi pekerjaan dari segi waktu dan

manfaat. Salah satu cara terbaik adalah dengan menghasilkan

sistem informasi yang akan mempermudah perhitungan cash flow

ini.

Hasil yang akan diberikan akan memperlihatkan hasil perhitungan

cash flow dengan beberapa metoda pembayaran, dan dengan

kondisi penjadwalan EST serta LST. Pengambaran hasil optimal

juga akan ditampilkan dalam bentuk grafik.

(2)

viii

ABSTRACT

The advantage is often a primary measure for contractors seeing the

ultimate success of a construction project. Planning good cash flow

will be able to show the maximum profit that may be obtained by

contractors by considering factors such as how to control the limited

resources of capital construction project.

The calculation of the maximum cash flow needs to be supported by

other disciplines in order to attain the effiency of work in terms of

time and benefits. One of the best waqy is by designing an

information system that will simplfy the calculation of this cash flow.

The result will be given by the results of the calculation of cash flow

with several methods of payment, and the scheduling conditions

EST and LST. The optimal results will also be displayed in graphical

form.

(3)

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

SURAT PUBLIKASI KARYA ... iii

SURAT ORISINILITAS KARYA ... v

KATA PENGANTAR ... vi

ABSTRAK ... vii

ABSTRACT ... viii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xv

DAFTAR LAMPIRAN ... xvii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan ... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data ... 3

1.6 Sistematika Penyajian ... 3

BAB 2 LANDASAN TEORI ... 5

2.1 Biaya dan Pendapatan Proyek ... 5

2.1.1 Jenis – jenis Biaya ... 5

2.2 Sumber Dana Proyek ... 8

2.3 Bunga Bank ... 8

2.4 Penjadwalan ... 9

2.4.1 Diagram Balok ... 9

2.4.2 Kurva S ... 10

2.4.3 Diagram Jaringan Kerja (Network Planning Diagram) ... 12

(4)

x

2.5.1 Float ... 16

2.6 Analisa Cash Flow ... 19

2.7 Sistem Informasi ... 21

2.8 Proses Bisnis ... 23

2.9 Flow Chart ... 24

2.9.1 Pengertian dan Simbol Flow Chart ... 24

2.10 Pemodelan Sistem Informasi ... 26

2.10.1 Alat Pemodelan... 26

2.10.1.1 Definisi dan Fungsi Alat Pemodelan ... 26

2.10.1.2 Entity Relational Diagram (ERD) ... 26

2.10.1.3 Diagram Konteks (DK) ... 29

2.10.1.4 Data Flow Diagram (DFD) ... 31

2.10.1.5 Spesifikasi Proses (PSPEC) ... 33

2.10.1.6 Kamus Data ... 33

2.11 My Sql ... 34

2.12 Pemrograman Bahasa Delphi ... 35

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN ... 39

3.1 Proses Bisnis ... 39

3.2 Flow Chart ... 40

3.3 Perhitungan Analisis Cash Flow ... 41

3.3.1 Daftar Pekerjaan dan RAB Proyek ... 41

3.3.2 Rumus Untuk Perhitungan Cash Flow ... 45

3.3.3 Perhitungan Cash Flow ... 46

3.3.3.1 Perhitungan Cash Flow Tanpa Uang Muka ... 46

3.3.3.2 Perhitungan Cash Flow Dengan Uang Muka ... 50

3.3.3.3 Hasil Analisis Cash Flow ... 55

3.4 Analisis dan Perancangan Sistem ... 58

3.4.1 Rancangan Diagram Entitas ... 58

3.4.1.1 ER To Table ... 59

3.4.2 Data Flow Diagram ... 66

3.4.3 Proses Spesifikasi ... 68

(5)

xi

3.4.5 Rancangan Tampilan Antar Muka ... 88

3.4.5.1 Rancangan Form Login ... 88

3.4.5.2 Rancangan Form Menu Utama ... 88

3.4.5.3 Rancangan Form Menu Data Master Perusahaan ... 89

3.4.5.4 Rancangan Form Menu Data Administrasi ... 90

3.4.5.5 Rancangan Form Menu Susunan Pengurus ... 91

3.4.5.6 Rancangan Form Menu Susunan Personalia / Karyawan ... 91

3.4.5.7 Rancangan Form Menu Data Pengalaman ... 92

3.4.5.8 Rancangan Form Menu Data Perlengkapan / Peralatan ... 92

3.4.5.9 Rancangan Form Menu Data Master Proyek ... 93

3.4.5.10 Rancangan Form Menu Aliran Cash Flow ... 93

3.4.5.11 Rancangan Form Menu Hasil Perhitungan Cash Flow ... 95

3.4.5.12 Rancangan Tampilan Hasil Grafik Cash Flow ... 95

BAB 4 HASIL PENELITIAN ... 96

4.1 Aplikasi Desktop ... 96

4.1.1 Tampilan Login ... 96

4.1.2 Tampilan Daftar User Baru ... 97

4.1.3 Tampilan Menu Utama ... 98

4.1.4 Tampilan Menu Data Master Perusahaan ... 99

4.1.5 Tampilan Menu Susunan Pengurus ... 100

4.1.6 Tampilan Menu Susunan Personalia / Karyawan ... 101

4.1.7 Tampilan Menu Data Pengalaman ... 102

4.1.8 Tampilan Menu Data Perlengkapan / Peralatan ... 103

4.1.9 Tampilan Menu Data Master Proyek ... 104

4.1.10 Tampilan Menu Aliran Cash Flow ... 105

4.1.11 Tampilan Hasil Perhitungan Cash Flow ... 106

4.1.12 Tampilan Hasil Grafik Cash Flow... 107

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA PENELITIAN ... 108

(6)

xii

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN ... 114

6.1 Kesimpulan ... 114

6.2 Saran ... 114

(7)

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kurva “S” (Soeharto, 1997) ... 12

Gambar 2.2 Finish To Start (FS) ... 13

Gambar 2.3 Start To Start (SS) ... 13

Gambar 2.4 Finish To Finish (FF)... 14

Gambar 2.5 Start To Finish (SF) ... 14

Gambar 2.6 Analisa Perhitungan PDM ... 16

Gambar 2.7 Total Float ... 17

Gambar 2.8 Free Float Start To Start ... 18

Gambar 2.9 Free Float Finish To Finish ... 18

Gambar 2.11 Perhitungan Free Float ... 19

Gambar 2.12 Hubungan Pengerjaan, Perencanaan, dan Pengendalian ... 23

Gambar 2.13 Model Komponen DFD ... 25

Gambar 3.1 Flow chart Cash Flow ... 40

Gambar 3.2 Rancangan Diagram Entitas ... 58

Gambar 3.3 DFD Level 0 ... 66

Gambar 3.4 DFD Level 1 ... 67

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 3 ... 68

Gambar 3.6 Rancangan Form Login ... 88

Gambar 3.7 Rancangan Form Menu Utama ... 88

Gambar 3.8 Rancangan Form Menu Data Master Perusahaan ... 89

Gambar 3.9 Rancangan Form Menu Data Administrasi ... 90

Gambar 3.10 Rancangan Form Menu Susunan Pengurus ... 91

Gambar 3.11 Rancangan Form Menu Susunan Personalia / Karyawan ... 91

Gambar 3.12 Rancangan Form Menu Data Pengalaman ... 92

Gambar 3.13 Rancangan Form Menu Data Perlengkapan / Peralatan ... 92

Gambar 3.14 Rancangan Form Menu Data Master Proyek ... 93

Gambar 3.15 Rancangan Form Menu Aliran Cash Flow ... 94

Gambar 3.16 Rancangan Form Hasil Perhitungan Cash Flow ... 95

Gambar 3.17 Rancangan Tampilan Hasil Grafik Cash Flow ... 95

Gambar 4.1 Tampilan Pada Login ... 96

(8)

xiv

Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama ... 98

Gambar 4.4 Tampilan Menu Data Master Perusahaan ... 99

Gambar 4.5 Tampilan Menu Susunan Pengurus ... 100

Gambar 4.6 Tampilan Menu Susunan Personalia / Karyawan ... 101

Gambar 4.7 Tampilan Menu Data Pengalaman... 102

Gambar 4.8 Tampilan Menu Data Perlengkapan/Peralatan... 103

Gambar 4.9 Tampilan Menu Data Master Proyek ... 104

Gambar 4.10 Tampilan Menu Aliran Cash Flow ... 105

Gambar 4.11 Tampilan Hasil Perhitungan Cash Flow ... 106

(9)

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Pengertian Sistem Informasi ……….. ... 21

Tabel 2.2 Simbol dan Arti Flow Chart ………... 25

Tabel 2.3 Karakteristik Diagram Konteks ……….. ... 30

Tabel 2.4 Komponen DFD……….. ... 32

Tabel 2.5 Simbol Kamus Data ……….. ... 34

Tabel 3.1 RAB Sebuah Proyek Kontruksi Rumah Sakit ……….. ... 41

Tabel 3.2 Analisis RAB Penjadwalan EST ……….. ... 43

Tabel 3.3 Analisis RAB Penjadwalan LST ………... 44

Tabel 3.4 RAB Proyek Rumah Sakit ……….. ... 46

Tabel 3.5 Analisis Cash Flow dengan Sistem Pembayaran Tanpa Uang Muka (EST)... 56

Tabel 3.6 Analisis Cash Flow dengan Sistem Pembayaran Tanpa Uang Muka (LST) ... 56

Tabel 3.7 Analisis Cash Flow dengan Sistem Pembayaran dengan Uang Muka 20% (EST) ... 57

Tabel 3.8 Analisis Cash Flow dengan Sistem Pembayaran dengan Uang Muka 20% (LST) ... 57

Tabel 3.9 ER To Table (Tabel User) ……….. ... 59

Tabel 3.10 ER To Table (Tabel Perusahaan) ……….. ... 60

Tabel 3.11 ER To Table (Tabel Pengurus) ………... 62

Tabel 3.12 ER To Table (Tabel Karyawan) ……….. ... 62

Tabel 3.13 ER To Table (Tabel Pengalaman) ……….. ... 62

Tabel 3.14 ER To Table (Tabel Perlengkapan/Peralatan) ……….. ... 63

Tabel 3.15 ER To Table (Tabel Proyek) ……….. ... 64

Tabel 3.16 ER To Table (Tabel Cash Flow) ……….. ... 65

Tabel 3.17 Tabel PSPEC Proses 1.0 ……….. ... 68

(10)

xvi

Tabel 3.24 Tabel PSPEC Proses 3.4……….. ... 75

Tabel 3.26 Kamus Data User ……….. ... 78

Tabel 3.27 Kamus Data Perusahaan ……….. ... 79

Tabel 3.28 Kamus Data Pengurus ……….. ... 81

Tabel 3.29 Kamus Data karyawan ……….. ... 81

Tabel 3.30 Kamus Data Pengalaman ……….. ... 82

Tabel 3.31 Kamus Data Perlengkapan/Peralatan ……….. ... 83

Tabel 3.32 Kamus Data Proyek ……….. ... 84

Tabel 3.33 Kamus Data Cash Flow ……….. ... 86

Tabel 5.1 Test Case Login ……….. ... 108

Tabel 5.2 Test Case Daftar User ……….. ... 109

Tabel 5.3 Test Case Data Administrasi Perusahaan ……….. ... 109

Tabel 5.4 Test Case Susunan Pengurus……….. ... 110

Tabel 5.5 Test Case Susunan Karyawan……….. ... 111

Tabel 5.6 Test Case Data Pengalaman……….. ... 111

Tabel 5.7 Test Case Data Perlengkapan / Peralatan……….. ... 111

Tabel 5.8 Test Case Data Master Proyek……….. ... 112

(11)

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

(12)

Universitas Kristen Maranatha

106

LAMPIRAN

RIWAYAT HIDUP

Nama

: Cynthia Augustine

Tempat/ Tgl Lahir : Pontianak / 28 Agustus 1988

Alamat Rumah

: Jln M. Nawawi Hasan 1 No 15

Perumnas II, Pontianak

No Telp

: 085220113320

Email

: Cynthia_syalala@yahoo.com

Riwayat Pendidikan :

1993 - 1994 TK Subsidi Suster, Pontianak

1994 - 2000 SD Subsidi Suster, Pontianak

2000 - 2003 SLTP Subsidi Suster, Pontianak

2003 - 2006 SMA Negeri 4, Pontianak

2006 - sekarang Mahasiswa Jurusan Tenik Sipil dan Sistem

Informasi

Universitas Kristen Maranatha Bandung

Judul Tugas Akhir :

(13)

Universitas Kristen Maranatha 1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Proyek konstruksi merupakan suatu proyek yang memiliki tingkat resiko yang tinggi, baik dalam pekerjaannya maupun dari segi manajemen keuangannya. Segala macam kegiatan yang dikerjaan telah ditentukan oleh jangka waktu tertentu, dan biasanya jangka waktu untuk pengerjaan proyek ini tergolong sangat singkat. Untuk mengatasi masalah tersebut sangat diperlukan kinerja manajemen yang baik, agar kontraktor selaku penanggung jawab proyek, dapat mengerjakan proyek tersebut tepat waktu dan mencapai keuntungan yang maksimal pula.

Cash Flow merupakan cara yang tepat dalam mengendalikan biaya

proyek kontruksi. Mengingat, seringkali banyak perusahaan kontruksi yang mengalami kesulitan karena tidak dapat memanage keuangannya dengan baik. Perencanaan Cash Flow (aliran kas) sangatlah diperlukan oleh kontraktor untuk tidak hanya semata – mata mendapatkan keuntungan yang besar, melainkan dapat digunakan sebagai sistem kontrol pengendalian biaya dari perencanaan keseluruhan proyek tersebut.

(14)

Karena masalah tersebut di atas maka diperlukan sebuah aplikasi yang dapat membantu user untuk menganalisis Cash Flow dengan kecepatan, kemanan , dan kemudahan yang diberikan.

1.2 Rumusan Masalah

Dasar masalah penulisan Tugas Akhir adalah

1. Bagaimanakah cara penyusunan Cash Flow yang baik agar mendapatkan profit yang maksimal bagi kontraktor.

2. Bagaimanakah merancang kebutuhan Sistem yang baik agar dapat menghasilkan aplikasi yang berguna untuk perhitungan Cash Flow tersebut.

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan penulisan Tugas Akhir untuk analisis Cash Flow ini adalah : 1. Menghitung analisis Cash Flow dengan uang muka dan tanpa

uang muka untuk melihat presentase profit yang akan didapatkan oleh kontraktor.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Adapun beberapa ruang lingkup kajian dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah :

Ruang Lingkup Perhitungan Sipil :

1. RAB merupakan Rencana Anggaran Proyek yang diperhitungkan sudah termasuk Keuntungan / profit yang akan didapatkan oleh Kontraktor. Profit yang akan didapatkan oleh kontraktor diasumsikan 10% dari total jumlah Anggaran.

(15)

3. Perhitungan Cash Flow ini akan menghasilkan jumlah keuntungan yang akan didapatkan oleh kontraktor dengan mengunakan perhitungan Cash Flow yang sudah ditentukan. Ruang lingkup Aplikasi :

1. Hak akses adalah user yang sudah terdaftar pada aplikasi (memiliki user name dan password).

2. Aplikasi ini menangani perhitungan analisis cash flow, dengan sistem perhitungan yang terbagi atas 2 yaitu : ada uang muka dan tidak ada uang muka.

3. Perhitungan Cash Flow ini didasarkan pada jumlah termin yang menjadi kesepakatan antara owner dan kontraktor.

4. Nilai RAB yang terdapat pada tiap – tiap termin merupakan nilai RAB yang didasarkan pada jenis analisis EST maupun LST.

1.5 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh untuk analisis perhitungan ini berasal dari RAB Proyek Pembangunan sebuah Rumah Sakit.

1.6 Sistematika Penyajian

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, ruang lingkup kajian, serta sistematika penyajian.

BAB 2 LANDASAN TEORI

(16)

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang metoda – metoda perhitungan yang digunakan, dan semua pembahasan mengenai analisis pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan sistem.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat.

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi laporan dari pengujian langsung terhadap program.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan berisi tentang kesimpulan yang didapat dari hasil analisa, desain, dan implementasi berdasarkan dasar teori yang terkait.

(17)

BAB 6 Kesimpulan dan Saran

6.1 Kesimpulan

1. Keuntungan yang didapatkan dalam sebuah proyek kontruksi tergantung dari perencanaan biaya proyek, modal, serta presentase – presentase yang diperlukan dalam perhitungan yang merupakan kesepakatan antara kontraktor dan owner proyek tersebut.

2. Sistem Informasi Mananejemen Proyek ini telah berhasil dan dapat membantu dalam perhitungan cash flow sehingga dapat menghasilkan keuntungan yang maksimal.

6.2 Saran

(18)

Universitas Kristen Maranatha

115

DAFTAR PUSTAKA

Andi Sri Purwo Anggoro (2008). Analisis Cash Flow Optimal (studi

kasus proyek pembangunan rumah sakit dr.sardjito Yogyakarta).

Yogyakarta

Halpin, W.Daniel and Woodhead, W.Ronald (1998). Construction

Management Second Edititon .John Willey & Sons, New York

Hira N. Ajuha, S.P.Dozzi, S.M.Bourizk (1994). Project Management

Techniques in Planning And Controlling Construction Projects. John

Willey & Sons, New York.

Iman Soeharto (1997). Manajemen proyek, Dari Konseptual Sampai

Operasional. Penerbit Erlangga. Jakarta

Kusnassriyanto Saiful Bahri, Wawan Sjachriyanto (2008). Teknik

Pemrograman Delphi. Penerbit Informatika. Bandung

Dennis, Allan, & Halley, Barbara, W.(2004). System Analysis &

Design (3rd ed). USA : John Wilwy & Sons, Inc.

http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL

http://irma14.blogspot.com/2008/09/pengertian-dasar-dan-simbol-flowchart.html

Model Entity Relationship (2007). Universitas Kristen Maranatha.

Pengantar Sistem Informasi (2006). Universitas Kristen Maranatha.

Pranata, A. (2002). Pemrograman Borland Delphi 6 Edisi 4. Penerbit

Andi. Yogyakarta.

Roger S.Pressman, Phd. Rekayasa Perangkat Lunak (2002).

Penerbit Andi. Yogyakarta