Ebook BelajarCepatMicrosoftProject2019 pages 1 11101 102106109 114

(1)

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.net/publication/349296602

Belajar Cepat Microsoft Project 2019

Book · February 2021

CITATIONS

0

READS

9,631 2 authors:

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Construction supply chain management in IndonesiaView project

Construction OptimizationView project Moh Nur Sholeh

Universitas Diponegoro 46PUBLICATIONS 128CITATIONS

SEE PROFILE

Asri Nurdiana Universitas Diponegoro 16PUBLICATIONS 36CITATIONS

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Moh Nur Sholeh on 14 February 2021.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

(2)

(3)

BELAJAR CEPAT MICROSOFT PROJECT 2019

Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah

(4)

UU No 28 tahun 2014 tentang Hak Cipta Fungsi dan sifat hak cipta Pasal 4

Hak Cipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a merupakan hak eksklusif yang terdiri atas hak moral dan hak ekonomi.

Pembatasan Pelindungan Pasal 26

Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 23, Pasal 24, dan Pasal 25 tidak berlaku terhadap:

i. Penggunaan kutipan singkat Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait untuk pelaporan peristiwa aktual yang ditujukan hanya untuk keperluan penyediaan informasi aktual;

ii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk kepentingan penelitian ilmu pengetahuan;

iii. Penggandaan Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait hanya untuk keperluan pengajaran, kecuali pertunjukan dan Fonogram yang telah dilakukan Pengumuman sebagai bahan ajar;

dan iv. penggunaan untuk kepentingan pendidikan dan pengembangan ilmu pengetahuan yang memungkinkan suatu Ciptaan dan/atau produk Hak Terkait dapat digunakan tanpa izin Pelaku Pertunjukan, Produser Fonogram, atau Lembaga Penyiaran.

Sanksi Pelanggaran Pasal 113

1. Setiap Orang yang dengan tanpa hak melakukan pelanggaran hak ekonomi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf i untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp100.000.000 (seratus juta rupiah).

2. Setiap Orang yang dengan tanpa hak dan/atau tanpa izin Pencipta atau pemegang Hak Cipta melakukan pelanggaran hak ekonomi Pencipta sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c, huruf d, huruf f, dan/atau huruf h untuk Penggunaan Secara Komersial dipidana dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun dan/atau pidana denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

(5)

BELAJAR CEPAT

MICROSOFT PROJECT 2019

Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah

Moh Nur Sholeh Asri Nurdiana

(6)

BELAJAR CEPAT MICROSOFT PROJECT 2019 Mengelola Proyek Konstruksi Menjadi Lebih Mudah

Moh Nur Sholeh Asri Nurdiana Desain Cover : Qori Nur Rohmat

Tata Letak : Linda Karlina

Ukuran :

x, 103 hlm, Uk: 15.5x23 cm Publikasi Pertama :

Februari 2021 Hak Cipta 2021, Pada Penulis Hak cipta dilindungi undang-undang.

Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini

tanpa izin tertulis dari Penerbit.

(7)

v Kata Pengantar

Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Belajar Cepat Microsoft Project 2019 ini dapat diselesaikan dengan baik. Seperti yang kita ketahui bahwa tantangan dunia usaha ini semakin kompleks, begitu juga pada bidang konstruksi. Inovasi strategi yang dapat dilakukan dalam menghadapi tantangan tersebut adalah integrasi atau kerja sama yang baik antar pihak- pihak yang terlibat demi mencapai tujuan bersama. Saat ini bukan eranya bekerja sendiri dan siapa yang paling kuat tetapi bekerja bersama-sama untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik dan lebih kuat.

Manajemen proyek saat ini berkembang sedemikian pesat. Pekerjaan berkarakteristik proyek tersebar di berbagai bidang dan kebutuhan akan pengelolaan proyek yang lebih baik terus bertumbuh. Tulisan ringkas ini berupaya menjelaskan bagian-bagian penting manajemen proyek menggunakan dukungan perangkat lunak Microsoft Project. Versi yang digunakan adalah versi terbaru yakni versi 2019 dengan tampilan yang lebih menarik serta fitur yang lebih kaya untuk dielaborasi lebih jauh.

Buku ini membahas tentang pengenalan Microsoft Project 2019, mengolah data perencanaan proyek, mengelola sumber daya dan jadwal proyek, Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, evaluasi perkembangan dan pergerakan proyek, menganalisa tabel data proyek, menyusun laporan proyek, dan membuat kurva S. Secara detail penjelasan isi buku disertai dengan gambar yang memudahkan dalam pemahaman Microsoft Project 2019.

(8)

vi Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 vi

Penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan buku ini. Semoga buku ini memberikan manfaat dan menjadi rujukan bagi akademisi baik dosen dan mahasiswa, praktisi di bidang konstruksi, pemerintah khususnya Kementerian Pekerjaan Umum, serta masyarakat luas.

Moh Nur Sholeh Asri Nurdiana

(9)

vii Tinjauan Mata Kuliah

Tinjauan Mata Kuliah

1. Bahan ajar Microsoft Project di beberapa program studi Teknik Sipil adalah mata kuliah pilihan baik di program diploma, sarjana, maupun master.

2. Isi dari buku ini mengacu pada mata Aplikasi Komputer di Program Studi Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro.

3. Buku ini membahas tentang pengenalan Microsoft Project 2019, mengolah data perencanaan proyek, mengelola sumber daya dan jadwal proyek, menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) proyek, evaluasi perkembangan dan pergerakan proyek, menganalisa tabel data proyek, menyusun laporan proyek, dan membuat kurva S.

4. Setelah membaca isi dalam buku ini, pembaca diharapkan mampu memahami dan menguasai Microsoft Project.

5. Microsoft Project 2019 adalah software bantu dalam mengelola proyek, sehingga ilmu dasarnya adalah manajemen proyek konstruksi yang harus dikuasai.

(10)

viii Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 viii

Daftar Isi

Kata Pengantar ... v

Tinjauan Mata Kuliah ... vii

Daftar Isi ... viii

BAB I Mengenal Microsoft Project 2019 ... 1

1.1 Pendahuluan ... 1

1.2 Membuat File Proyek Baru ... 1

a. Menentukan Tanggal Mulai Proyek ... 3

b. Mengisi dan Mengetahui Data-Data Proyek ... 4

1.3 Mengolah File Proyek ... 6

a. Menyimpan File Proyek Microsoft Project 2019 ... 7

BAB II Mengolah Data Perencanaan Proyek ... 9

2.2 Mengelompokkan Pekerjaan... 9

a. Membuat Pekerjaan Utama dan Rincian ... 10

2.3 Menentukan Mode Penjadwalan Pekerjaan ... 13

2.4 Mengatur Hubungan Antar Pekerjaan ... 14

a. Hubungan Antar Pekerjaan ... 15

b. Lag & Lead Time ... 16

c. Memainkan Predecessor ... 18

2.5 Jadwal Kerja ... 19

(11)

ix Daftar Isi

BAB III Mengelola Sumber Daya dan Jadwal Proyek ... 25

3.2 Menyusun Data Sumber Daya (Resource) ... 26

3.3 Menugaskan Sumber Daya pada Pekerjaan ... 34

BAB IV Menyusun Rencana Anggaran Proyek ... 39

4.2 Memahami Tabel Biaya ... 40

4.3 Mengendalikan Pengeluaran Proyek ... 43

BAB V Evaluasi Perkembangan dan Pergerakan Proyek ... 47

5.2 Menyimpan Baseline ... 48

5.3 Menentukan Target Proyek ... 51

5.4 Memantau Kemajuan Proyek... 52

a. Melihat Project Properties ... 52

b. Melihat Project Information... 53

5.5 Melakukan Tracking ... 54

a. Memperbarui Start Date dan Finish Date... 54

b. Mengisikan Persentase Selesainya Pekerjaan ... 56

5.6 Membaca Progress Line ... 59

5.7 Melakukan Optimasi Proyek ... 61

a. Memperpendek Durasi ... 61

b. Melakukan Evaluasi Jadwal... 62

BAB VI Menganalisa Tabel Data Proyek ... 63

6.2 Menganalisa Laporan Tabel Data ... 64

a. Memahami Laporan Tabel Data Gantt Chart ... 64

b. Memahami Laporan Tabel Data Resource Sheet ... 65

c. Memahami Laporan Tabel Data Task Usage ... 66

d. Memahami Laporan Tabel Data Resource Usage ... 67

(12)

x Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 x

6.3 Analisa Laporan Menggunakan Grafik ... 70

BAB VII Menyusun Laporan Proyek ... 73

7.2 Menyusun Laporan Proyek ... 73

a. Compare Projects... 75

b. New Report... 75

c. Dashboards ... 76

d. Resources ... 77

e. Costs ... 78

f. In progress ... 80

g. Getting Started ... 82

BAB VIII Membuat Kurva S ... 85

8.2 Membuat Kurva S dari Microsoft Project ... 86

8.3 Membuat Kurva S dengan Integrasi ke Project Tracker... 91

Daftar Pustaka ... 95

Glosarium ... 96

Indeks ... 98

Biografi Penulis ... 101

(13)

Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 90

8. Ganti diagram batang menjadi diagram garis melalui tab Design → Change Chart Type.

Gambar 8.6 Mengubah jenis grafik

Gambar 8.7 Kurva S di Microsoft Excel

(14)

BAB VIII 91 Membuat Kurva S

Tampilan kurva S hasil intregrasi dari Microsoft Project 2019 ke Microsoft Excel 2019 sudah jadi.

8.3 Membuat Kurva S dengan Integrasi ke Project Tracker

Selain membuat kurva S dengan integrasi dari Microsoft Project ke Microsoft Excel, ada cara lain yang bisa digunakan yaitu menggunakan aplikasi Project Tracker. Project Tracker merupakan aplikasi terpisah yang harus diunduh terlebih dahulu di https://www.willmer.co.uk/. Aplikasi ini ada aplikasi berbayar tetapi ada versi free trial 30 hari yang bisa dimanfaatkan untuk sarana belajar.

Project Tracker mengimpor informasi proyek dari Primavera P6 atau Microsoft Project untuk membuat S-Curves, laporan Earned Value, dasbor proyek, dan laporan kualitas proyek. Karena data diimpor secara langsung, Excel dan ekspor yang memakan waktu tidak diperlukan dari perangkat lunak manajemen proyek yang dikerjakan.

Berikut ini tampilan Project Tracker di halaman web.

Gambar 8.8 Tamlilan website Project Tracker

(15)

95 Daftar Pustaka

Daftar Pustaka

Budi, H. (2011). Manajemen Proyek Menggunakan Ms Project 2010.

Cicala, G. (2020). Introduction to Microsoft Project 2019. In The Project Managers Guide to Microsoft Project 2019 (pp. 31-71). Apress, Berkeley, CA.

Haughey, D. (2019). An introduction to Microsoft Project. Project Smart, URL: https://www. mpug. com/education/what-is-microsoft- project/(12.9. 2019).

Nurdiana, A. (2017). Modul Kuliah Aplikasi Komputer. Universitas Diponegoro.

Kusrianto, A. (2013). Panduan Lengkap Memakai Microsoft Office Project 2007. Elex Media Komputindo.

Madcoms. (2011). Kupas Tuntas Microsoft Project 2010. Penerbit Andi.

Yogyakarta.

Sholeh, M. N. (2020). Manajemen Rantai Pasok Konstruksi. Pustaka Pranala.

Sholeh, M. N. (2020). Modul Pelatihan Microsoft Project 2019. Universitas Diponegoro.

www.willmer.co.uk/projecttracker

(16)

Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 98

Indeks

A

Aplikasi, 1, 2, 6, 73, 86, 91, 93, 97

Auto scheduled, 13 B

Baseline, ix, 48, 49, 50, 51, 52, 96 Bobot pekerjaan, 86, 89

C Calender, 4, 68, 69

Change working time, 13, 14, 21 Cost, 28, 33, 40, 41, 42, 43, 51,

52, 76, 79, 80, 86, 87, 88, 96 D

Dashboards, x, 74, 76 Duration, 18, 57

E Engineer, 9, 18, 55

Entry, 10, 64, 65, 66, 67, 68

Evaluasi, ix, 47, 62 F Finish date, ix, 48, 54, 55 Finish to Finish, 15, 96 Finish to Start, 15, 17, 96 Fixed cost, 40, 51

G

Gantt Chart, ix, 1, 3, 10, 36, 38, 40, 43, 49, 55, 56, 58, 59, 60, 64, 65, 68, 70, 96

Graph, 70, 71 I Indent task, 12

K

Kurva S, v, vii, 85, 86, 88, 89, 91, 92, 93

(17)

99 Indeks

L Lag time, 17

Laporan, ix, x, 63, 64, 65, 66, 67, 70, 73

Lead time, viii, 16, 17 M Manajemen proyek, v Manually scheduled, 13

Material, 1, 25, 26, 34, 39, 66, 68, 86, 97

Microsoft Excel, 86, 87, 89, 90, 91

Microsoft Project, v, vii, viii, x, 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 19, 26, 34, 36, 39, 40, 41, 43, 47, 48, 51, 55, 56, 58, 64, 70, 73, 77, 78, 80, 82, 86, 87, 91, 92, 93, 95, 96, 97, 103 Monitoring, 26

O Optimasi, ix, 61

Overallocated resource, 26 Overloaded, 26, 96

Overview, 76, 77, 78, 80

P

Pekerjaan, v, vi, viii, ix, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 34, 35, 36, 41, 42, 56, 57, 58

Pelaksanaan, 1, 4, 9, 16, 18, 25, 39, 40, 43, 47, 51, 52, 54, 56, 62, 63, 64, 85, 96

Penjadwalan, viii, 13, 25, 26 Perencanaan, v, vii, 1, 3, 4, 9, 18,

25, 39, 43, 47, 61, 85 Pergerakan proyek, ix, 47 Predecessor, viii, 15, 18, 97 Progess, 60

Project Information, ix, 3, 4, 5, 20, 53, 61

Project Tracker, x, 91, 92, 93, 97 Proyek, i, iii, iv, viii, ix, x, 1, 3, 4,

6, 7, 9, 25, 39, 43, 51, 52, 61, 63, 73, 95, 97

R

Rencana Anggaran Biaya, v, vii, 39

Report, x, 73, 75, 82, 86, 87 Resource, ix, 26, 27, 28, 33, 34,

41, 43, 44, 45, 51, 65, 66, 67, 68, 70, 71, 80

(18)

Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 100

S

Schedule, 4, 21, 26, 48, 52, 54, 64, 66

Software, vii, 26 Stakeholder, 97 Start date, ix, 54, 55 Start to Finish, 16, 97 Start to Start, 16, 97 Statistics, 53, 54, 61, 62 Sub task, 10

Successor, 15

Sumber daya, ix, 25, 26, 28, 34 Summary task, 10

T

Tabel data, ix, 63, 64, 65, 66, 67 Task, 49, 55, 81, 82

Teknik Sipil, vii, 102 Timescale, 70, 71 Tracking, ix, 54

U Update project, 61

V Variance, 51

Volume pekerjaan, 39, 85

(19)

101 Biografi Penulis

Biografi Penulis

Moh Nur Sholeh adalah dosen Program Studi Sarjana Terapan Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro. Mata kuliah yang diampu adalah Mekanika Rekayasa, Analisa Struktur, Struktur Bangunan Tahan Gempa, Internet of Things, dan Building Information Modeling. Selain itu juga menjadi pembimbing tugas Estimasi Biaya dan Ilmu Ukur Tanah.

Bidang penelitiannya adalah manajemen rantai pasok konstruksi dan Building Information Modeling (BIM). Untuk komunikasi lebih lanjut bisa melalui email: [email protected].

Asri Nurdiana adalah dosen Program Studi Sarjana Terapan Teknik Infrastruktur Sipil dan Perancangan Arsitektur, Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro.

Mata kuliah yang diampu diantaranya Aplikasi Komputer, Estimasi Biaya, K3 Konstruksi, dan Mekanika Tanah. Bidang penelitiannya adalah manajemen konstruksi dan manajemen risiko. Untuk

komunikasi lebih lanjut bisa melalui email: [email protected].

(20)

Moh Nur Sholeh & Asri Nurdiana, Belajar Cepat Microsoft Project 2019 102

Buku Karya Moh Nur Sholeh Lainnya

Pena Cendekia: Mendesain Kuliah PresentAction: Resep Cespleng

Seindah Impian Jago Presentasi

Majelis Cinta Mekanika Rekayasa

Ilmu Dasar Teknik Sipil

(21)

103 Biografi Penulis

Manajemen Rantai Pasok Konstruksi Modul Pelatihan Microsoft Project 2019

Analisa Struktur SAP 2000 v22

Semua buku Moh Nur Sholeh dapat didapatkan di Books by Moh Nur Sholeh on Google Play

https://play.google.com/store/books/author?id=Moh+Nur+Sholeh

View publication stats View publication stats