Dokumen ini tidak dikendalikan jika diunduh/uncontrolled when downloaded

(1)

1

LAPORAN

PELAKSANAAN SOSIALISASI PENERAPAN NEW NORMAL BALAI BIOTEKNOLOGI

TAHUN 2020

BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI 2020

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(2)

2

PELAKSANAAN KEGIATAN

Tim AoC Balai Bioteknologi BPPT dalam pelaksanaannya memiliki 3 program besar yaitu penguatan integritas, peningkatan budaya kerja, dan peningkatan kinerja. Program besar tersebut diuraikan dalam beberapa program penerapan seperti program rutin harian, program rutin mingguan, program rutin bulanan, dan program by event.

Sebagai pendukung rencana pembangunan Zona Integritas (ZI) di Balai Bioteknologi BPPT, diperlukan kegiatan yang mendukung poin penilaian perubahan pola pikir dan budaya kerja. Beberapa kegiatan yang mendukung kegiatan tersebut adalah pelaksanaan Sosialisasi Persiapan New Normal. Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka mempersiapkan karyawan untuk kembali bekerja di kantor atau WFO (Work From Office). Kegiatan ini berisi informasi mengenai peraturan baru selama WFO yang harus dipatuhi oleh karyawan sehingga dapat meminimalisir resiko bekerja ketika pandemi berlangsung. Kegiatan ini diselenggarakan secara daring melalui aplikasi Zoom pada tanggal 2 Juni 2020 pukul 14.00 WIB. Undangan, daftar hadir dan notula rapat terlampir.

Penyusun, Mengetahui,

Bayu Rizky Maulana S.Kom Dr. Agung Eru Wibowo, Apt Ketua Agent of Change Balai Bioteknologi Kepala Balai Bioteknologi

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(3)

3 LAMPIRAN

Gambar 1. Undangan pelaksanaan bimbingan teknis melalui Grup Whatsapp Balai Bioteknologi BPPT

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(4)

4 Daftar Kehadiran Peserta Sosialisasi Panduan New Normal Balai Bioteknologi

Nama Lengkap Uli Julia, Nasution

NIP 197807082009012003

Unit Kerja Balai Bioteknologi

Satminkal Seksi Program dan Penerapan Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap Lani, Hardiany

NIP 199210152019022003

Satminkal Seksi Kerjasama dan Jasa Teknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap Karyanti

NIP 197504031996122001

Unit Kerja Balai Bioteknologi BPPT

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(5)

5

Nama Lengkap Suparjo

NIP 196905071996031001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Tati Sukarnih

NIP 196811202007012001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Sukirna

NIP 197210292007011002

Unit Kerja Blai bioteknologi

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(6)

6

Nama Lengkap Amila, Pramisandi

NIP 198401032009122002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Irni, Furnawanthi

NIP 197403211996122001

Satminkal Seksi Sub Bagian Tatausaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap Ujang siregar, Ujang

NIP 197805052007011003

Unit Kerja Balai bioteknologi

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(7)

7

Nama Lengkap Syamsuddin, Syam

NIP 680004146

Unit Kerja

Tanda Tangan

Nama Lengkap Rudiyono

NIP 197511052007011002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Titin, Ariyani

NIP 199301302018012001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(8)

8

Nama Lengkap Wahyudin

NIP 197304132007011003

Unit Kerja Kasubag TU

Tanda Tangan

Nama Lengkap Pramono, Pramono

NIP 197404152006041026

Unit Kerja Balai Bioteknologi - BPPT

Tanda Tangan

Nama Lengkap Satiah, Susianti

NIP 197607152007012001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(9)

9

Nama Lengkap Hendi Saleh, Permana

NIP 197510052007101001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Nuryanah

NIP 197312012007

Unit Kerja Balai Biotek

Tanda Tangan

Nama Lengkap Catur, Sriherwanto

NIP 197505111994021001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(10)

10

Nama Lengkap Rantika, Silfarohana

NIP 199407122018012002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Dr. R. Ahmad Fauzantoro, ST., M.Si

NIP 197209251999031003

Tanda Tangan

Nama Lengkap Suyanto

NIP 196803181994031002

Unit Kerja Program

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(11)

11

Nama Lengkap Tyagita, Andarani

NIP 27021993

Unit Kerja Biotek

Tanda Tangan

Nama Lengkap Syofi, Rosmalawati

NIP 196901121997032003

Tanda Tangan

Nama Lengkap Linda, Novita

NIP 197111171997032003

Unit Kerja Balai Bioteknologi, BPPT

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(12)

12

Nama Lengkap Afada Naafi'u, Fariha

NIP 199605252019022005

Tanda Tangan

Nama Lengkap Nurul Fitri, Hanifah

NIP 199501232019022009

Tanda Tangan

Nama Lengkap Sasmito, Wulyoadi

NIP 196702161993031003

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(13)

13

Nama Lengkap Hadi Siswanto, Hadi

NIP 197505202007101001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Alkindi, Alkindi

NIP 680004425

Tanda Tangan

Nama Lengkap Niki Jhordi, Rizkia

NIP 680005920

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(14)

14

Nama Lengkap Fitriana, Tiolita

NIP 199104172018012005

Unit Kerja Balai bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap Risma, yanti

NIP 197603092006042019

Tanda Tangan

Nama Lengkap Abdul, Wahid

NIP 197108102007011003

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(15)

15

Nama Lengkap Abdul, Wahid

NIP 197108102007011003

Tanda Tangan

Nama Lengkap Aji, Wibowo

NIP 199303122019021004

Tanda Tangan

Nama Lengkap Diana, Dewi

NIP 196807161996032003

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(16)

16

Nama Lengkap Evita, Chrisnayanti

NIP 197303311998032006

Unit Kerja Balai Biotwknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap Mardoni, Elya

NIP 197108192007012002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Imron, Rosidi

NIP 196308012014051001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(17)

17

Nama Lengkap Lindu, Bawono

NIP 199407232019021004

Unit Kerja Bala Bioteknologi

Tanda Tangan

Nama Lengkap Agus, Suyono

NIP 680003702

Tanda Tangan

Nama Lengkap Anna, Safarrida

NIP 198101022008012019

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(18)

18

Nama Lengkap RONI, KARTIMAN

NIP 198102042009121001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Nurjaya

NIP 196610172006041009

Unit Kerja

Tanda Tangan

Nama Lengkap Tati, Hertati

NIP 680004227

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(19)

19

Nama Lengkap Eko Prasetyo

NIP 197105201996031005

Tanda Tangan

Nama Lengkap Avi Nurul, Oktaviani

NIP 198410212009122002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Gemilang, Rahmadara

NIP 199109232018012003

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(20)

20

Nama Lengkap Eka, Siska

NIP 197303261996122001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Dyah Noor, Hidayati

NIP 197708082001122001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Widodo,ST

NIP 197007242007011004

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(21)

21

Nama Lengkap wiwin, wihara

NIP 197602132001121002

Unit Kerja tata usaha

Tanda Tangan

Nama Lengkap Dian Japany, Puspitasari

NIP 198210042009012002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Efrida, Martius

NIP 197303141998032002

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(22)

22

Nama Lengkap mahmud sugiantp

NIP 197507192007101002

Unit Kerja biotek-bppt

Tanda Tangan

Nama Lengkap Ahyar

NIP 680003704

Tanda Tangan

Nama Lengkap Rusmanto

NIP 197603102014051001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(23)

23

Nama Lengkap Taufik, Helmi

NIP 198002202014051002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Indria Puti, Mustika

NIP 198805212012122002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Bonny Agung Wahyuono, ST.

NIP 197310071996031001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(24)

24

Nama Lengkap Hayat, Khairiyah

NIP 197802072006042024

Tanda Tangan

Nama Lengkap Wahyu Setia Wibawa

NIP 197406112007011002

Unit Kerja

Tanda Tangan

Nama Lengkap Nia, Asiani

NIP 198111292010122001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(25)

25

Nama Lengkap Yayan Rudiyana

NIP 197103262007011001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Devit, Purwoko

NIP 198102232009121002

Tanda Tangan

Nama Lengkap kristiningrum

NIP

Unit Kerja

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(26)

26

Nama Lengkap Nooryanto, Nooryanto

NIP 196605161994011001

Unit Kerja Humas

Tanda Tangan

Nama Lengkap Erwahyuni Endang, Prabandari

NIP 196912281996032002

Tanda Tangan

Nama Lengkap Anis H., Mahsunah

NIP 197401101992022001

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(27)

27

Nama Lengkap Fahmi Achmad, Saputra

NIP 199408202019021001

Tanda Tangan

Nama Lengkap Ahmad Yudis Mahardhika

NIP 199108172018011002

Tanda Tangan

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(28)

28

Notula Kegiatan

NOTULEN

Sosialisasi Panduan New Normal Balai Bioteknologi

Agenda :

Sosialisasi Panduan New Normal Balai Bioteknologi, BPPT

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 02 Juni 2020 Tempat : Via aplikasi zoom meeting Peserta

:

65 orang (Daftar Hadir Terlampir)

Pimpinan Rapat : Irni Furnawanthi (Ka. SubBag. Tata Usaha) Hasil

:

1. Telah dilakukan self assessment internal pegawai bioteknologi dan telah dianalisis oleh manajemen. Self assessment pegawai akan dilakukan Kembali pada tanggal 4 Juni 2020 dengan pertanyaan yang lebih mendetail dan jelas.

2. Sesuai SE MENPAN mulai diberlakukan new normal terhitung 5 Juni 2020. Selama pelaksanaan new normal terdapat 2 sistem kerja, yatu WFO (work from office) dan WFH (work from home). WFO dilakukan oleh minimal 75%

pegawai* (*menunggu SE Ka. BPPT).

3. Selama masa new normal absensi tetap dilakukan dengan Fabiola, clock in di KMS, pengisian tugas di KMS dan google form. Pegawai non-ASN akan dibuatkan form pencatatan kehadiran secara online.

4. Selama masa new normal akan diberlakukan pembatasan jumlah pegawai dalam ruang kerja. Pembatasan jumlah pegawai terdapat pada pedoman new normal Balai Bioteknologi yang telah dibagikan. Penempatan area kerja pegawai dilakukan sesuai kesepakatan pegawai pada setiap ruangan. Untuk pegawai yang bekerja digedung kerekayasaan akan dikoordinatori dan dibuatkan layout tempat duduk oleh Dhika dengan dibantu oleh Aji, Nurul dan Dara. Pegawai yang tidak mendapatkan tempat duduk dapat menempati area kerja tambahan yang telah disediakan. Area kerja tambahan dapat dilihat pada pedoman new normal Balai Bioteknologi

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(29)

29

5. Selama masa new normal, jika ada pegawai sakit atau hal darurat lainnya bisa menghubungi Dian Japanny (Sie.

Program), Aji (Sie. Kerma) dan Lindu (TU).

6. Pak samsudin mewakili tim security akan melakukan pengecekan kesesuaian thermometer Balai Bioteknologi dengan thermometer yang dimiliki puspiptek.

7. Telah dilakukan sosialisasi SOP perjalanan menuju kantor Balai Bioteknologi, SOP perjalanan pulang dari Balai Bioteknologi, SOP memasuki Kawasan Balai Bioteknologi, SOP kerja di laboratorium, SOP kerja di ruang staff, SOP rapat, SOP penggunaan mushola, SOP shalat berjamaah, SOP makan di kantin, SOP penerimaan sampel, SOP penerimaan tamu, SOP pembuangan sampah masker medis, dan SOP disinfeksi ruangan.

8. SOP memasuki Kawasan Balai Bioteknologi sudah diterapkan dan dalam masa evaluasi. Pegawai Balai Bioteknologi yang menggunakan kendaraan berupa mobil, area parkir disediakan di bagian Barat dan Timur. Mobil dinas Balai Bioteknologi yang selama ini diparkir di area barat akan dipindahkan, sehingga area parkir bisa digunakan. Setelah parkir, pegawai Balai Bioteknologi menuju lobby depan melalui depan ruang ka Balai atau depan auditorium untuk mencuci tangan dan melalui bilik disinfeksi. Penambahan portal akan dilakukan di area Balai Bioteknologi untuk membatasi mobil yang parkir pada area dalam Balai Bioteknologi.

9. SOP penggunaan mushola: dilakukan pembatasan waktu shalat dhuha, zuhur dan ashar. Diluar waktu yang diperbolehkan mushola akan di kunci. Untuk protocol pada tempat wudhu, terutama tempat wudhu wanita akan didiskusikan oleh manajemen. SOP penggunaan mushola secara lengkap dapat dilihat pada panduan new normal Balai Buoteknologi.

10. SOP shalat berjamaah: SOP shalat berjamaah akan diatur oleh Bapak Catur, Bapak Fauzan, Bapak Saat dan Fahmi serta akan disosialisasikan kepada seluruh pegawai.

11. Selama masa new normal meeting dan rapat koordinasi dilakukan melalui aplikasi online.

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(30)

30

12. Penerimaan sampel di Balai Bioteknologi tetap dapat dilakukan. Untuk kurir dibatasi hanya sampai satpam depan, sementara tamu dibatasi hanya boleh diterima pada area public. Area parkir tamu disediakan di dekat pos satpam bawah. Tamu wajib mencuci tangan dan melalui bilik disinfeksi sebelum memasuki area public.

13. Mahasiswa belum diijinkan masuk ke Kawasan Balai Bioteknologi sampai SOP Balai Bioteknologi telah stabil dterapkan.

14. Penjualan benih tetap dapat dilakukan dengan membatasi jumlah pembeli yang ingin datang dan memaksimalkan mekanisme penjualan secara online, dapat dilakukan dengan membuat video kondisi tanaman.

15. Selama masa new normal tidak diperkenankan olahraga keliling puspiptek. Olahraga dapat dilakukan pada lingkungan Balai Bioteknologi.

16. Ruang kerja akan ditutup setiap jam 16. 00 karena akan dilakukan disinfeksi ruangan. Pegawai yang masih bekerja pada jam tersebut dipersilahkan bekerja diarea public.

17. Pembagian tugas selama masa new normal diatur oleh Kasubbag TU dan kepala seksi dan dapat dilihat pada google spreadsheet yang telah dishare link-nya.

Dokumentasi :

Dok umen in i tidak d ikenda likan jik a diund uh/Unco ntrolled when d ownloa ded

(31)

31