Momentum layanan Keterbukaan Informasi Publik Pada Masa Pandemi Covid-19
SOSIALISASI MONITORING DAN EVALUASI
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TH 2021
• UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik
• PERKI No. 1 Tahun 2010
• PERKI No. 5 Tahun 2016
• PERKI No. 1 Tahun 2017
• SK Ketua KI Prov Bali No. 42/01/V/KI Bali/2021 tentang Monev KIP BP tahun 2021
Dasar
1. Memantau Kualitas pelaksanaan keterbukaan informasi publik pada badan publik yang telah dilaksanakan selama kurun waktu satu tahun terakhir;
2. Mengevaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik pada badan publik yang telah dilaksanakan selama kurun satu tahun terakhir;
3. Mengidentifikasi dan menginventarisasi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan keterbukaan informasi publik pada badan publik; dan
4. Memberikan umpan balik dan solusi pemecahan atas permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan keterbukaan informasi publik pada badan publik.
Tujuan
1. Objektif: didukung dengan data dan sesuai dengan keadaan
sebenarnya tanpa dipengaruhi oleh pendapat atau pandangan pribadi;
2.Akuntabel, yaitu seluruh kegiatan monitoring dan evaluasi
keterbukaan informasi pada Badan Publik harus dapat
dipertanggungjawabkan;
3.Partisipatif, yaitu dengan melibatkan berbagai pihak yang kompeten dan berkepentingan secara proaktif; dan
4.Berkelanjutan, yaitu dilaksanakan secara berkala dan terus-menerus.
Prinsip
Dasar, Tujuan Dan
Prinsip
BADAN PUBLIK YANG DIMONEV TH 2021
1. Kategori Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi 14
2. Kategori Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota 9
3. Kategori Perangkat Daerah di Lingkungan Pem Kabupaten/Kota 107
4. Kategori Instansi Vertikal Tingkat Provinsi 7
5. Kategori Instansi Vertikal Tingkat Kabupaten/Kota 27 6. Kategori Penyelenggara Pemilu/Pemilihan Tk. Kab/Kota 18
7. Kategori Badan Usaha Milik Daerah 9
8. Kategori Pemerintah Desa 27
9. Kategori Institusi Pendidikan Perguruan Tinggi 10
Jumlah : 228
PESERTA BP MONEV KIP 2021 (228)
OPD Prov 14 INSTANSI
VERTIKAL Prov 7
PEMKAB/KOTA 9
OPD KAB/KOTA 107
INSTANSI VERTIKAL Kab 27
BUMD 9
PEM DESA 27
Penyenggara Pemilu/Pemilihan
Kab/Kota 18
PTS 10
INDIKATOR DI DALAM KUESIONER
1. Indikator Pengembangan website;
2. Indikator Pengumuman Informasi Publik;
3. Indikator Pelayanan Informasi Publik;
4. Indikator Penyediaan Informasi Publik; dan
5. Indikator Informasi Publik di masa Pandemi
Covid 19.
PENGISIAN KUISIONER / SAQ (Self Assessment Questionnaire)
1. Pengisian kuesioner Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2021 menggunakan aplikasi Monev Elektronik padahttps://ki.baliprov.go.id/ e-monev ;
2. Pengisian kuesioner pada aplikasi Monev Elektronik dilakukan mulai tanggal 20 September sampai dengan 20 Oktober 2021 ;
3. Pengisian kuesioner pada aplikasi Monev Elektronik dapat dilakukan oleh Badan Publik, sebagai berikut:
Badan Publik dapat melakukan registrasi yang dimulai tanggal 20 September 2021 pada https://ki.baliprov.go.id/ e-monev dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Email Register Badan Publik pada Data Responden adalah alamat resmi email PPID Badan Publik;
b. Akun Badan Publik akan dilakukan verifikasi dan aktivasi oleh Komisi Informasi Provinsi Bali; dan
c. Akun Badan Publik yang telah terverifikasi, dapat melakukan Login pada https://ki.baliprov.go.id/ e-monev
4. Setiap pertanyaan pada kuesioner menyertakan bukti berupa link dan atau dokumen.
5. Untuk pertanyaan pada kuesioner yang melampirkan bukti dokumen dengan batas maksimal file PDF/JPEG sebesar MB/pertanyaan (apabila melebihi batas ukuran dapat mencantumkan alamat URL/dropbox/google drive/lainnya).
VERIFIKASI KUESIONER
I. Kuesioner dengan Indikator Pengembangan
Website dan Indikator Pengumuman Informasi
Publik dilakukan verifikasi oleh TIM MONEV KOMISI
INFORMASI PROVINSI BALI kepada seluruh Badan
Publik melalui media website resmi Badan Publik.
VERIFIKASI KUESIONER
II. Kuesioner dengan Indikator Pelayanan Informasi Publik dan
Indikator Penyediaan Informasi Publik diverifikasi oleh TIM MONEV KOMISI INFORMASI PROVINSI BALI terhadap Badan Publik yang
mengisi Kuesioner disertai dengan data dukung.
Verifikasi dilakukan melalui:
a. Situs/portal yang tercantum dalam kolom “Link” pada Kuesioner; dan
b. Data dukung berupa dokumen soft file dalam format
Pdf/Jpeg (dokumen utuh) atau alamat RL/dropbox/google drive/lainnya yang tercantum dalam “Upload Dokumen”
pada kuesioner.
VERIFIKASI KUESIONER
III. Kuesioner dengan Indikator Informasi Publik di masa
Pandemi Covid-19 dilakukan verifikasi terhadap
jawaban, disertai komentar/catatan.
RESPONDEN/PPID & ATASAN PPID PIMPINAN BADAN PUBLIK
A. Pengisi Kuesioner/Responden adalah Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) atau petugas yang ditunjuk oleh Pejabat yang memiliki kewenangan di Bidang Informasi, Komunikasi dan/atau Kehumasan Badan Publik.
B. Responden wajib mencantumkan nomor kontak yang dapat dihubungi melalui whatsapp/telepon.
C. Pilih salah satu kolom jawaban “YA/TIDAK” (seluruh pertanyaan harus dijawab).
D. Jawaban pada Indikator Pengembangan Website dan Indikator Pengumuman
Informasi Publik harus menyebutkan alamat/link situs/portal resmi.
E. Jawaban Indikator Pelayanan Informasi Publik dan Indikator Penyediaan Informasi Publik harus mencantumkan dan/atau melampirkan:
1) Situs/portal yang tercantum dalam kolom “Link” pada Kuesioner; dan
2) Data dukung berupa dokumen soft file dalam format Pdf/Jpeg (dokumen utuh) atau alamat URL / dropbox / google drive / lainnya yang tercantum dalam
“Upload Dokumen” pada kuesioner.
F. Jawaban Kuesioner dengan Indikator Informasi Publik di masa pandemi
Covid-19 harus disertai dengan komentar/catatan atas jawaban yang
dipilih.
HASIL PENILAIAN
Hasil penilaian berupa kualifikasi dengan rentang nilai sebagai berikut:
1. Informatif : Nilai ≥ 90 (lebih besar atau sama dengan 90) 2. Menuju Informatif : 80 ≤ Nilai < 90 (lebih besar atau sama dengan 80
dan lebih kecil dari 90)
3. Cukup Informatif : 60 ≤ Nilai < 80 (lebih besar atau sama dengan 60 dan lebih kecil dari 80)
4. Kurang Informatif : 40 ≤ Nilai < 60 (lebih besar atau sama
dengan 40 dan lebih kecil dari 60)
5. Tidak Informatif : Nilai < 40 (lebih kecil dari 40)
PEMBOBOTAN
PRESENTASI
Presentasi merupakan tahap akhir penilaian untuk mengukur Inovasi dan Kolaborasi dalam pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik yang
disampaikan oleh Badan Publik dihadapan TIM MONEV KOMISI INFORMASI PROVINSI BALI serta dapat melibatkan pihak lain.
Presentasi dilakukan oleh Badan Publik terpilih berdasarkan atas keputusan TIM MONEV KOMISI INFORMASI PROVINSI BALI, dengan terlebih dahulu
mengirim Video terkait Inovasi Pelayanan Informasi Publik yang berdurasi
kurang lebih 7 menit.
PENILAIAN PRESENTASI
Inovasi :
1. Inovasi Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020 dan 2021
2. Inovasi Pelayanan Informasi Publik dalam masa Pandemi Covid-19 3. Manfaat dari Inovasi bagi Publik (Masyarakat)
4. Strategi Inovasi agar penerapannya efektif dan berkelanjutan
Kolaborasi :
Kolaborasi yang dilakukan oleh Badan Publik dengan Badan Publik lainnya dan/atau masyarakat dalam rangka melaksanakan keterbukaan
informasi publik secara berkelanjutan, terkait:
1. Proses penyediaan informasi publik;
2. Proses pelayanan informasi publik; dan
3. Proses penyebarluasan informasi publik.
Instrumen
Presentasi ; 100 = Bobot 20%
1. Inovasi Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020 & 2021 2. Inovasi Pelayanan Informasi Publik dalam masa Pandemi
Covid-19
3. Manfaat dari Inovasi bagi Publik (Masyarakat) 4. Strategi Inovasi agar penerapannya efektif dan
berkelanjutan
1. Proses penyediaan informasi publik.
2. Proses pelayanan informasi publik; dan 3. Proses penyebarluasan informasi publik
Kolaborasi (30%) Inovasi (70%)
Kolaborasi digital yang dilakukan oleh Badan Publik dengan Badan Publik lainnya dan/atau masyarakat dalam rangka melaksanakan keterbukaan informasi publik secara
berkelanjutan, terkait:
Inovasi yang dilakukan oleh Badan Publik dalam rangka melaksanakan keterbukaan informasi publik secara berkelanjutan;
TEKNIS PELAKSANAAN PRESENTASI:
1. Sebelum memasuki Tahap Presentasi BP diminta untuk mengirimkan Video terkait Pelayanan Informasi Publikberdurasi maksimal 7 Menit.
2. Video BP dikirimkan (distribusi) kepada TIM PENILAI PRESENTASI sebelum Tahap Presentasi.
3. Pada Tahap Presentasi BP yang hadir dalam Virtual Meeting hanya dilakukan Pendalaman atau Klarifikasi terhadap Video yang telah dikirimkan.
Video menjadi alat bantu
dalam Penilaian
VIDEO
Jadwal&Tahapan Monev 2021
Sosialiasasi MONEV Ke BP Virtual;
Minggu ke III September
Registrasi Tgl 20 September 2021 Pengisian Kuisioner oleh BP via
Aplikasi; 20 September s.d 20 Oktober 2021
Verifikasi oleh Tim; 21 -30 Oktober 2021 Koreksi BP atas verifikasi oleh TIM Monev;
Tgl .1 s.d19 Nopember 2021
Presentasi Tgl 22 s.d. 30 Nopember 2021 Pengiriman video dari BP Tgl. 1 s.d 8 November 2021
Anugerah KIP Desember 2021