PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN DINAS PENDIDIKAN

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

Jl. Dewi Sartika No. 17 Pacitan 63514

Telp. (0357) 881042, fax. (0357) 882662, www.dindik.pacitankab.go.id, [email protected]

Pacitan, 3 Juli 2018 Kepada :

Yth. Kepala Bidang Lingkup Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan di

PACITAN

SURAT EDARAN

Nomor 050/ /408.37.02/2018 TENTANG

Pelaksanaan Tata Naskah

Lingkup Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

Sesuai Dengan Peraturan Bupati Pacitan Nomor 48 Tahun 2016

Guna tertib administrasi di lingkup Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan, mohon untuk mempedomani Tata Naskah yang sesuai dengan Peraturan Bupati Pacitan nomor 48 tahun 2016 dalam setiap pembuatan surat.

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN,

Drs. DARYONO, MM Pembina Tingkat I NIP. 196511171987031012

(2)

PELAKSANAAN TATA NASKAH

LINGKUP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN SESUAI DENGAN PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR 48

TAHUN 2016

___________________________________________________________________

Penggunaan kertas surat adalah sebagai berikut :

a. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio/F4 (215 x 330 mm)

b. Ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, paper, dan laporan adalah A4 (210 x 297 mm)

c. Ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah A5 (165 x 215 mm) atau ukuran lain sesuai kebutuhan

Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran adalah sebagai berikut :

a. Penggunaan jenis huruf ARIAL

b. Ukuran huruf 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan c. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan

--- Kop Surat :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

Contoh tanda tangan Kepala Dinas KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN PACITAN,

--- Contoh penggunaan a.n.

a.n. BUPATI PACITAN Sekretaris Daerah,

Drs. SUKO WIYONO, MM Pembina Utama Madya NIP. 195710171983031014

a.n. KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN

Sekretaris,

Dra. ANNA SRI MULYATI, M. Sc Pembina

NIP. 196706231992032006 ---

(3)

--- Contoh penggunaan u.b.

a.n. BUPATI PACITAN Sekretaris Daerah

u.b.

Asisten Administrasi Umum,

Drs. SAKUNDOKO, M.Pd Pembina Utama Muda NIP. 19620524 198903 1009

--- Contoh penggunaan u.p.

Yth. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Jalan Jenderal Sudirman Kavling 69 Jakarta 12190 u.p.

Deputi Bidang Tata Laksana

--- Contoh penggunaan Plt.

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN,

NIP. 196706231992032006

--- Contoh penggunaan Plh.

Plh. KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN,

NIP. 196706231992032006

--- Contoh paraf :

(2) BUPATI PACITAN (3)

(1) INDARTATO

(1) (2) (3)

Keterangan : Kepala OPD Asisten Sekda Sekretaris Daerah

(2) KEPALA DINAS PENDIDIKAN ⁽³⁾ KABUPATEN PACITAN,

(1) Drs. DARYONO, MM Pembina Tingkat I NIP. 196511171987031012

(1) (2) (3)

Keterangan : Pejabat eselon IV Pejabat eselon IIIb Pejabat eselon IIIa

---

(4)

Kode Surat :

000 Umum 420 Pendidikan

001 Lambang 421 Sekolah

002 Tanda Kehormatan/Penghargaan .1 Pra Sekolah 003 Hari Raya/Besar .2 Sekolah Dasar 004 Ucapan Terima Kasih .3 Sekolah Menengah

005 Undangan .4 Sekolah Tinggi

006 Tanda Jabatan .5 Sekolah Kejuruan

090 Perjalanan Dinas 422 Administrasi Sekolah

188.45 Surat Keputusan .1 Persyaratan Masuk Sekolah, Pendaftaran, Ujian

.2 Tahun Pelajaran .3 Hari Libur .4 Uang Sekolah .5 Beasiswa

424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen 425 Sarana Pendidikan

.1 Gedung .2 Buku

.3 Perlengkapan Sekolah .11 Gedung Sekolah

(5)

CONTOH SURAT UNDANGAN :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

Nomor Sifat Lamp Perihal

: : : :

005/3993/408.37.02/2018 Penting

-

UNDANGAN

Pacitan, Juni 2018 Kepada :

Yth. Kepala UPT TK dan SD Se Kabupaten Pacitan di

P A C I T A N

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak pada acara

“PENINGKATAN KAPASITAS PEGAWAI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN SEKALIGUS PELEPASAN PURNA TUGAS BAPAK MARWAN, S.Sos, MM DAN BAPAK SUKIRAN S,Pd, M.Pd”

besok pada :

Hari/Tanggal : Jumat s.d Sabtu, 29 s.d 30 Juni 2018 Tempat : Kota Semarang Jawa Tengah

Pakaian : Bebas

Catatan : Berangkat hari Jumat tanggal 29 Juni 2018 pukul 10.00 WIB. Berkumpul di Kantor Dinas Pendidikan Kab. Pacitan

Demikian atas perhatian dan kehadirannya disampaikan terima kasih.

(6)

CONTOH SURAT TUGAS :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 090/ /408.37.02/2018

Dasar : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan no. tahun 2017 tentang APBD Kabupaten Pacitan Tahun 2018

2. Peraturan Bupati nomor 60 tahun 2017 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun 2018

3. Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan tanggal 20 Desember 2018 4. Keputusan Bupati Pacitan nomor : 188.45/791/KPTS/408.21/2017

tentang Standar Satuan Harga Barang dan Jasa Pemerintah Kabupaten Pacitan Tahun 2018

5. Surat dari Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan nomor 005/945/408.22/2018 tanggal 8 Mei 2018

MEMERINTAHKAN :

Kepada : 1. Nama : ARDYA ROSSY F.B,ST Pangkat/Gol : Pembina, IV/a

NIP : 19830228 200903

Jabatan : Kasubbag Program, Evaluasi, dan Pelaporan Kepada : 2. Nama : WINARNO

Pangkat/Gol : Pengatur, II/c

NIP : 19810320 200901 1 002

Jabatan : Staf subbag Program, Evaluasi, dan Pelaporan Untuk : Menghadiri undangan bimbingan teknis Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP)

Waktu : Hari/Tanggal : Jumat s.d Sabtu, 11 s.d 12 Mei 2018 Hari/Tanggal : LOJI HOTEL

Jl. Hasanudin no. 134 Punggawan, Banjarsari, Surakarta

Ditetapkan di Pacitan Pada Tanggal 20 Juni 2018

* dasar surat menyesuaikan

(7)

CONTOH LAMPIRAN JIKA PERSONILNYA BANYAK:

Lampiran : Surat Perintah Tugas

Nomor : 090/ /408.37.02/2018 Tanggal : - - 2018

No Nama Gol NIP Jabatan

1 Tjatur Heri Subagja IV/b 196306031990032005 Kepala SMPN 1 Arjosari

2 Eny Kusumawati III/d 197211121999032006 Guru SMPN 1 Arjosari

3 Agus Prihono IV/b 196208181984031013 Kepala SMPN 2 Kebonagung 4 Eni Sukesi III/b 198309162009012001 Guru SMPN 2

Kebonagung 5 S.Yahya Syaefodin III/d 19760809 200003 1002 Guru SMPN 1

Sudimoro

6 Sarengat - -

Ketua Komite SDN Klepu 1 Kec.

Sudimoro

7 Supriyanto - - Ketua Komite

SMPN 1 Ngadirojo 8 Ahmad Saifudin IV/a 196912151997031010 Guru SMPN 1

Pringkuku

(8)

CONTOH NASKAH DINAS (MINTA TANDA TANGAN BUPATI) :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

SEKRETARIAT DAERAH

Jl. Jaksa Agung Suprapto no. 8 Telp (0357) 881017, 882884

PACITAN

Pacitan , Juni 2018

Nomor : 188.45/ /408.37/2018 Kepada

Yth. Bpk. BUPATI PACITAN di

P A C I T A N

NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS

Disampaikan dengan hormat KONSEP SAMBUTAN

Tentang : SAMBUTAN BUPATI PACITAN PADA

PENERIMAAN PENGHARGAAN PERAIH NILAI USBN SD/MI, NILAI UN SMP/MTs/PAKET B DAN NILAI UN SMA/SMK/MA/PAKET C TERTINGGI KABUPATEN PACITAN TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Catatan : -

Lampiran : 1 (satu) eks

Untuk mohon tanda tangan : 1 (satu) kali asmanan

Disposisi Pimpinan :

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PACITAN

Drs. SUKO WIYONO, MM Pembina Utama Mada NIP. 19591017 198503 1 015

(9)

CONTOH NASKAH DINAS (MINTA TANDA SEKRETARIS DAERAH) :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

Pacitan , Juni 2018

Nomor : 188.45/ /408.37/2018 Kepada

Yth. Bpk. SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN PACITAN di

P A C I T A N

NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS

Disampaikan dengan hormat KONSEP UNDANGAN

Tentang : UNDANGAN FORUM PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2018

Catatan : -

Lampiran : 1 (satu) eks

Untuk mohon tanda tangan : 2 (dua) kali asmanan

Disposisi Pimpinan :

(10)

CONTOH SURAT PENGANTAR :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

Pacitan, Juni 2018 Kepada :

Yth. Sdr. KEPALA BPS KABUPATEN PACITAN

di

PACITAN

SURAT PENGANTAR

No. 050/ /408.37.02/2018

No Jenis Yang Dikirim Banyaknya Keterangan 1. Surat Pernyataan Dukungan terkait

proyek perubahan peningkatan layanan diseminasi statistik melalui layanan proaktif data strategis sebagaimana surat saudara nomor B-082/35011/BPS/3/2018

1 lembar Dikirim untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya

Diterima tanggal ...

Penerima

...

NIP.

(11)

CONTOH REKOMENDASI :

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

REKOMENDASI

Nomor …../……/408.37.02/2018 TENTANG

Perpanjangan Masa Penerimaan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2018/2019

Memperhatikan surat Saudara nomor 422/201/408.37.15.01/2018 tanggal 28 Juni 2018 perihal permohonan membuka pendaftaran pemenuhan pagu tahun pelajaran 2018/2019, Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan memberikan Rekomendasi untuk membuka pendaftaran gelombang II sebagaimana tertuang dalam Peraturan Bupati Pacitan nomor 38 tahun 2018 tentang Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Satuan Pendidikan di Kabupaten Pacitan Tahun Pelajaran 2018/2019 pasal 29 ayat 4 sampai terpenuhinya pagu di SMP Negeri 1 Pacitan.

Demikian surat rekomendasi diberikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

(12)

CONTOH SK KEPALA DINAS (font “BOOKMAN OLD STYLE”):

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

DINAS PENDIDIKAN

KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN Nomor 188.45/ / 408.37.02 / 2018

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PENYUSUN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN,

Menimbang : a. bahwa Standar Operasional Prosedur merupakan pedoman atau acuan yang baku dalam melakukan suatu prosedur pekerjaan yang standar sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari masing-masing bidang;

b. bahwa dalam upaya mewujudkan kinerja pelayanan publik di lingkungan unit kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan yang terukur dan dapat dievaluasi keberhasilannya perlu memiliki Pedoman berupa Standar Operasional Prosedur (SOP);

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tercantum pada huruf a dan b di atas, perlu dibentuk Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan.

Mengingat : a. Undang-Undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

b. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009;

c. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;

d. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.

Memperhatikan : Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan nomor 421.3/287/408.37.02/2017 tentang Perubahan Rencana Strategis Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan Tahun 2016-2021.

(13)

MEMUTUSKAN:

Menetapkan,

KESATU : Membentuk Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tersebut dalam lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum “KESATU”

bertugas untuk :

1. Menginventarisir Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

2. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

3. Menyampaikan hasil penyusunan SOP kepada Kepala Dinas Kabupaten Pacitan

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Pacitan Pada tanggal : Juli 2018

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

Drs. DARYONO, MM Pembina Tingkat I NIP. 196511171987031012

(14)

Lampiran : SK Kepala Dinas Pendidikan

Nomor : 188.45/ /408.37.02/2018 Tanggal : - - 2018

SUSUNAN TIM PENYUSUN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PACITAN

No : TentaNo. Nama Jabatan Dinas Jabatan Dalam Tim 1. MARWAN, S.Sos, MM Kepala Dinas Pendidikan Penanggung

Jawab 2. Dra. ANNA SRI MULYATI,

M.Sc

Sekretaris Dinas

Pendidikan Ketua

3. ARDYA ROSSY FEBYAN B, ST

Kepala Subbag Program

Evaluasi dan Pelaporan Sekretaris 4. SRIATI WULANSIH, S.Pd,

M.Pd

Kepala Bidang Pembinaan PAUD dan Pendidikan Non Formal

Koordinator SOP PAUD dan PNF 5. SUKIRAN, S.Pd, M.Pd Kepala Bidang Pembinaan

Pendidikan Dasar

Koordinator SOP Pendidikan Dasar 6. MUSTAKIM, S. Sos Kepala Bidang Pendidik

dan Tenaga Kependidikan

Koordinator SOP PTK

7. ADI SUBROTO, S.Pd,M.Pd Kepala Bidang Kebudayaan Koordinator SOP Kebudayaan

8. Dra. ENDAH WIGATI N,MM Kepala Seksi Sarpras PAUD

dan Pendidikan Non Formal Anggota 9. Drs. EKA PRIADI Kepala Seksi Pembinaan

SMP Anggota

10. RINO BUDI SANTOSO, S.Sos Kepala Seksi PTK

Pendidikan Dasar Anggota 11. KATINO, S.Sos Kepala Seksi Pembinaan

Sejarah dan Tradisi Anggota 12. TJUK DEWO AJI S, S.Pd Kepala Subbag Umum dan

Kepegawaian Anggota

13 SUSENO, S. Sos Kepala Subbag Keuangan Anggota

Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

(15)

CONTOH SK BUPATI (font “BOOKMAN OLD STYLE”):

BUPATI PACITAN PROVINSI JAWA TIMUR KEPUTUSAN BUPATI PACITAN

NOMOR 188.45/ 735 /KPTS/408.21/2018 TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA BANTUAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DINIYAH DAN GURU SWASTA KABUPATEN PACITAN

TAHUN 2018 BUPATI PACITAN,

Menimbang : a. bahwa guna tertib administrasi dan kelancaran pelaksanaan penyaluran bantuan untuk Penyelenggaraan Pendidikan Diniyah dan Guru Swasta (BPPDGS) Tahun 2017 perlu adanya tim pengelola;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a diatas, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Pembentukan Tim Pengelola Bantuan Penyelenggaraan Pendidikan Diniyah dan Guru Swasta Kabupaten Pacitan Tahun 2018.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

5. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 7 Tahun 2006 tentang Pokok-Pokok Pengeloaan Keuangan Daerah Kabupaten Pacitan.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan,

KESATU : Membentuk Tim Pengelola Bantuan Penyelenggaraan Pendidikan Diniyah dan Guru Swasta Kabupaten Pacitan Tahun 2017, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tersebut dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Tim sebagaimana dimaksud dalam diktum “KESATU”

Keputusan ini mempunyai tugas:

a. Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi kepada sekolah/madrasah/kelompok belajar/ lembaga pendidikan

(16)

dan masyarakat;

b. Melakukan proses pendataan dan verifikasi calon penerima dana;

c. Menetapkan alokasi bantuan dana BPPDGS;

d. Mengusulkan calon penerima dana BPPDGS ke Pemerintah Kabupaten Pacitan untuk ditetapkan sebagai penerima dana BPPDGS;

e. Melakukan fasilitasi, koordinasi dan konsultasi mengenai pencairan dan penyaluran dana BPPDGS;

f. Melakukan pengendalian, pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program;

g. Mengumpulkan, memverifikasi dan melakukan rekapitulasi laporan pelaksanaan program dan kegiatan BPPDGS dari penerima dana;

h. Menampung pengaduan dan atau saran dari masyarakat mengenai program dan kegiatan BPPDGS yang selanjutnya untuk ditindaklanjuti; dan

i. Menyusun, membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya dalam bentuk laporan pelaksanaan program dan kegiatan BPPDGS di kabupaten Pacitan kepada Bupati Pacitan, Gubernur Jawa Timur dan Tim Pengelola BPPDGS tingkat provinsi.

KETIGA : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Pacitan Tahun Anggaran 2018.

KEEMPAT Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Pacitan

Pada tanggal 3 - 10 - 2018

BUPATI PACITAN

INDARTATO

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI PACITAN

NOMOR : 188.45/ 735 /KPTS/408.21/2018

(17)

TANGGAL : 3 - 10 - 2018

SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM PENGELOLA BANTUAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN DINIYAH DAN GURU SWASTA KABUPATEN PACITAN

TAHUN 2018

BUPATI PACITAN

INDARTATO NO KEDUDUKAN DALAM

TIM NAMA JABATAN DALAM DINAS

1 2 3 4

1 Penanggung Jawab I Drs. DARYONO, MM Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

2 Penanggung Jawab II M NURUL HUDA, M.Pd Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pacitan 3 Ketua I Dra. ANNA SRI MULYATI,

M.Sc Sekretaris Dinas Pendidikan

Kabupaten Pacitan

4 Ketua II BAMBANG HADI SUPRAPTO,

S.Ag, MM

Kepala Seksi Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren

Kantor kementerian Agama Kabupaten Pacitan

5 Sekretaris ARDYA ROSSY F.B, ST Kasubbag Program, Evaluasi dan Pelaporan Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan 6 Bendahara TUTIK ANI TRISNAMURTI, ST Staf Subbag Program, Evaluasi

dan Pelaporan Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan

7 Anggota a. DALARI, S.Pd.I Staf PD Pontren Kantor

kementerian Agama Kabupaten Pacitan

b. SAMINO

Staf Seksi Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Kabupaten Pacitan