Pusat Data dan Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
BUKU 1 (PESERTA DIDIK)
VERIFIKASI DAN VALIDASI
DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TINGKAT AKHIR
halaman 2
Tujuan Verval Data Individu PD
02
halaman 1
Dasar Hukum
01
halaman 3
Tugas Peserta Didik
03
halaman 4 - 7
Laman dan Hak Akses Verval Data Individu PD
04
halaman 8 - 10
Verval Data Individu PD
05
01 - DASAR HUKUM
DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi;
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (DAPODIK);
5. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 sebagaimana telah diperbaharui dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan;
8. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data; dan
9. Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 470/3162/SJ tanggal 15 Mei 2020 tentang Penerapan Nomor Induk Kependudukan (NIK) pada Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Kemendikbud.
1
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 Pasal 17 Ayat (2)
2
Dokumen sebagai acuan perbaikan data individu
peserta didik.
PENERAPAN NIK PADA DAPODIK KEMENDIKBUD
Data Pokok Pendidikan (Dapodik) telah diintegrasikan dengan data kependudukan sehingga pengajuan perbaikan data individu peserta didik dan data orang tua/wali akan dipadankan dengan database kependudukan nasional.
3
02 – TUJUAN VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TUJUAN VERIFIKASI DAN VALIDASI INDIVIDU PESERTA DIDIK
Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik dilakukan dalam rangka persiapan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun ajaran 2021/2022 selama masa darurat penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19). Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik dimaksudkan untuk memastikan kebenaran data peserta didik tingkat akhir, meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik. 4
03 – TUGAS PESERTA DIDIK
DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
TUGAS PESERTA DIDIK DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, peserta didik memiliki tugas untuk memastikan kebenaran data yang diisikan pada aplikasi Dapodik dan mengajukan perbaikan data (sesuai dengan data kependudukan yang syah) jika terdapat kesalahan, meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik.
Pengajuan perbaikan data individu peserta didik dilakukan melalui laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
5
TUGAS SATUAN PENDIDIKAN DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PD
Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, satuan pendidikan memiliki tugas untuk menyetujui/menolak pengajuan perbaikan data dari peserta didik. Data individu peserta didik yang harus dipastikan kebenarannya oleh satuan pendidikan dalam melakukan approval meliputi:
1. Data master peserta didik (NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan jenis kelamin);
2. Data atribut peserta didik, meliputi:
a. Data Ibu (NIK dan nama);
b. Data Ayah (NIK dan nama); atau c. Data Wali (NIK dan nama); dan
d. Data Spasial tempat tinggal peserta didik.
Proses persetujuan atas pengajuan perbaikan data individu peserta didik dilakukan melalui
laman https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id. 6
TUGAS DINAS PENDIDIKAN DALAM VERVAL DATA INDIVIDU PD
Dalam Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota memiliki tugas untuk memastikan pengajuan perbaikan data dari peserta didik sudah diproses oleh satuan pendidikan.
Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota dapat melihat rangkuman pengajuan perbaikan data individu peserta didik melalui laman https://pd.data.kemdikbud.go.id.
7
04 – LAMAN DAN HAK AKSES
VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
LAMAN DAN HAK AKSES VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
https://nisn.data.kemdikbud.go.id
Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik dapat diakses melalui laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id
Dalam mengakses aplikasi
Verifikasi dan Validasi Data Individu Peserta Didik, dilakukan
dalam 2 (dua) tahapan, yaitu:
1. Mengisikan kombinasi variable NISN dan nama ibu kandung dari peserta didik; dan
2. Mengisikan kombinasi variable NPSN, tanggal lahir dan NIK dari peserta didik.
LAMAN DAN HAK AKSES VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
https://nisn.data.kemdikbud.go.id
1
2
3 4
1. Isikan NISN siswa.
2. Isikan nama ibu kandung siswa.
3. Isikan kode captha.
4. Pilih tombol Cari Data.
5. Isikan NPSN siswa.
6. Isikan tangal lahir siswa sesuai dengan tanggal lahir pada data Dukcapil Kemendagri.
7. Isikan NIK siswa sesuai dengan
5 6
7
8 9
Tanggal lahir dan NIK yang diisikan harus sesuai dengan tanggal lahir dan NIK yang tercatat pada Data Dukcapil Kemendagri. Tanggal lahir dan NIK yang diisikan dipadankan dengan data Dukcapil Kemendagri.
NIK pada data Dukcapil Kemendagri.
8. Isikan kode captha.
9. Pilih tombol Lihat Data.
05 – VERVAL DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
KONFIGURASI INTEGRASI DATA INDUK
https://nisn.data.kemdikbud.go.id/
Data Induk Peserta Didik
(Data Master Referensi Peserta Didik)
Dukcapil Pusat
Data Induk Nasional (Data Kependudukan)
Dukcapil Daerah
Sekolah/Madrasah
Mekanisme Dapodik/Emis
Kemendikbud
Kontrol
Cek
1. PPDB 2. Ijasah 3. LTMPT 4. BOS 5. dll
Program Pembangunan Pendidikan
NIK
NIK
• NIK
• NISN
Kode Referensi Konsep Pengelolaan Data Induk adalah Unik dan Tunggal (Satu kode, satu data dan satu individu)
Data Sektor
Pastikan data Dukcapil Daerah sudah dikirimkan ke Dukcapil Pusat (Data Dukcapil Pusat
dianggap data yang benar)
A B
9
ALUR VERVAL DATA INDIVIDU PD
1. Isikan NISN dan nama ibu kandung siswa. Jika NISN dan nama ibu kandung siswa sesuai dengan data Dapodik, akan disajikan data master peserta didik (NISN, nama, tempat lahir dan jenis kelamin). Jika NISN dan nama ibu kandung siswa tidak sesuai dengan data Dapodik, data peserta didik (NISN, nama, tempat lahir dan jenis kelamin) tidak akan disajikan.
2. Isikan NPSN (sesuai data Dapodik), tanggal lahir dan NIK siswa (sesuai data kependudukan yang syah). Jika NPSN sesuai dengan data Dapodik dan tanggal lahir serta NIK siswa sesuai dengan data Dukcapil, peserta didik dapat mengajukan perbaikan data individu orang tua/wali dan titik koordinat. Jika NPSN tidak sesuai dengan data Dapodik dan/atau tanggal lahir dan/atau NIK siswa tidak sesuai dengan data Dukcapil, peserta didik tidak dapat mengajukan perbaikan data individu orang tua/wali dan titik koordinat. Peserta didik harus memastikan kebenaran data di Dukcapil dimana dokumen kependudukan yang syah (kartu keluarga) diterbitkan.
10
ALUR VERVAL DATA INDIVIDU PD
11
3. Isikan NIK dan nama ibu/ayah/wali sesuai dengan data kependudukan yang syah (Kartu Keluarga). Jika NIK dan nama ibu/ayah/wali sesuai dengan data Dukcapil, peserta didik dapat mengajukan perbaikan data individu orang tua/wali dan titik koordinat. Jika NIK dan nama ibu/ayah/wali tidak sesuai dengan data Dukcapil, peserta didik tidak dapat mengajukan perbaikan data individu orang tua/wali dan titik koordinat. Peserta didik harus memastikan kebenaran data di Dukcapil dimana dokumen kependudukan yang syah (kartu keluarga) diterbitkan.
4. Peserta didik mengajukan perbaikan data.
5. Satuan pendidikan menyetujui/menolak pengajuan perbaikan data individu peserta didik.
FITUR VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
A. Profil
Tombol profil akan mengarahkan pada halaman profil dari peserta didik.
B. Data Identitas Peserta Didik
Data identitas peserta didik menyajikan data peserta didik meliputi: NIK, nama, tempat lahir, tanggal lahir dan jenis kelamin.
C. Data Orang Tua/Wali
Data orang tua/wali menyajikan data: NIK ibu, nama ibu, NIK ayah, nama ayah, NIK wali dan nama wali.
D. Data Lokasi Tempat Tinggal Siswa
Data lokasi tempat tinggal siswa menjajikan titik koordinat tempat tinggal siswa.
E. Tombol Pengajuan Perbaikan Data
Tombol pengajuan perbaikan data digunakan untuk mengajukan perbaikan data.
B C D
F A
E
FITUR VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA INDIVIDU PESERTA DIDIK
F. Daftar Pengajuan Perbaikan Data
Daftar pengajuan perbaikan data menyajikan informasi pengajuan perbaikan data identitas peserta didik, orang tua/wali dan lokasi tempat tinggal.
B C D
F A
E
Perbaikan data dapat diajukan jika penisian data identitas peserta didik dan orang tua/wali sesuai dengan data pada database kependudukan nasional.
Jika data yang diisikan berbeda dengan data pada database kependudukan nasional, pemilik data harus memastikan kebenaran data di Dukcapil Kabupaten/Kota dimana dokumen kependudukan diterbitkan.
A. PROFIL PESERTA DIDIK
Profil Peserta Didik dapat dilihat dengan:
1. Pilih tombol Profil.
2. Halaman Profil Peserta Didik.
a. NISN yang dicari.
b. NISN hasil pencarian.
c. Nama peserta didik pemilik NISN sesuai data Arsip NISN.
d. Tempat lahir peserta didik pemilik NISN.
e. Tanggal lahir peserta didik pemilik NISN.
f. Jenis kelamin peserta didik pemilik NISN.
g. Status keaktifan peserta didik pemilik NISN di satuan pendidikan.
h. QRCode data pemilik NISN pada Arsip NISN.
3. Pilih tombol Close untuk kembali ke halaman utama.
1
2
a
b c d e f g
h
3 A
B. DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK
a. NIK peserta didik disajikan dengan informasi bahwa NIK tersebut ditemukan (NIK sudah sesuai dengan NIK yang tercatat pada database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
b. Nama peserta didik disajikan dengan informasi bahwa nama sesuai Dukcapil (nama yang diisikan dipadankan dengan nama pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
c. Tempat lahir peserta didik disajikan dengan informasi bahwa tempat lahir sesuai Dukcapil (tempat lahir yang diisikan dipadankan dengan tempat lahir pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
d. Tanggal lahir peserta didik disajikan dengan informasi bahwa tanggal lahir sesuai Dukcapil (tanggal lahir yang diisikan dipadankan dengan tanggal lahir pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
e. Jenis kelamin peserta didik disajikan dengan informasi bahwa jenis kelamin sesuai Dukcapil (jenis kelamin yang diisikan dipadankan dengan jenis kelamin pada data NIK database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri).
a
b
c
d
e B
C. DATA ORANG TUA/WALI
C
a
b
c
d
e
f
a. Isikan NIK Ibu sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
b. Isikan Nama Ibu sesuai dengan nama ibu yang tertulis pada Kartu Keluarga.
c. Isikan NIK Ayah sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
d. Isikan Nama Ayah sesuai dengan nama ayah yang tertulis pada Kartu Keluarga.
e. Isikan NIK Wali sesuai dengan NIK yang tertulis pada Kartu Keluarga.
f. Isikan Nama Wali sesuai dengan nama wali yang tertulis pada Kartu Keluarga.
NIK dan nama yang diisikan pada bagian Data Orang Tua/Wali akan dipadankan dengan NIK dan nama pada database Kependudukan di Dukcapil Kemendagri (Dukcapil Pusat).
Jika NIK dan nama yang diisikan tidak sesuai, pemilik data harus memastikan kebenaran data di Dukcapil Wilayah dimana kartu keluarga diterbitkan.
D. DATA LOKASI TEMPAT TINGGAL SISWA
a. Location Search merupakan fitur untuk melakukan pencarian lokasi.
b. Titik koordinat menyajikan lokasi dimana peserta didik tinggal.
c. View fullscreen merupakan fitur untuk menyajikan tampilan peta sesuai ukuran layar monitor.
d. Zoom in merupakan fitur untuk memperbesar tamplian peta.
e. Zoom out merupakan fitur untuk memperkecil tampilan peta.
f. Lintang/Longitude menyajikan informasi titik lintang/longitude tempat tinggal siswa.
g. Bujur/Latitude menyajikan informasi titik bujur/latitude tempat tinggal siswa.
D
a
b
c
d e
f g
Pengajuan perbaikan data lokasi tempat tinggal siswa dilakukan dengan memilih titik yang sesuai pada peta (kolom lintang dan bujur akan terisi sesuai dengan titik lintang dan bujur yang dipilih).
Titik koordinat lokasi tempat tinggal siswa mengacu pada domisili yang tertulis pada kartu keluarga.
E. PENGAJUAN PERBAIKAN DATA
1. Pilih tombol Klik Disini untuk mengajukan perbaikan data.
Pesan kesalahan dalam pengajuan perbaikan data:
NIK Ibu tidak ditemukan
Nama Ibu Kandung tidak sesuai dengan NIK Ibu
NIK Ayah tidak ditemukan
Nama Ayah tidak sesuai sesuai dengan NIK Ayah
NIK Wali tidak ditemukan
Nama Wali tidak sesuai sesuai dengan NIK Ayah
1 E
F. DAFTAR PENGAJUAN PERBAIKAN DATA
A B C
A. Data Identitas Peserta Didik B. Data Orang Tua/Wali
C. Data Lokasi Tempat Tinggal Siswa D. Daftar Pengajuan Perbaikan Data
D
Pusat Data dan Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jl. RE. Martadinata KM. 15.5, Cipayung, Ciputat,
Tangerang Selatan, Banten, 15411
