UNTUK SMK/MAK KELAS X

(1)

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

Sesuai dengan Kurikulum 2013

Nama : ...

Kelas : ...

No.Absen : ...

UNTUK SMK/MAK KELAS X

(2)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN ii

Dwi Wahyu Anita Putri

OTOMATISASI PERKANTORAN

“Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel dan Mempraktekkan

Cara Pengoperasian Microsoft Excel”

Penerbit

Karya Abadi

K

(3)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iii

Dengan mengucapakan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan penulisan modul OTOMATISASI PERKANTORAN ini.

Modul ini merupakan pegangan bagi guru dan peserta didik dalam proses pembelajaran di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada penjabaran materi tentang penerapan program Microsoft Excel. Sebagai buku pegangan, modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang lainnya.

Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dengan teknik bervariasi untuk mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar maupun kompetensi yang diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara mandiri. Berbagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta didik secara menyeluruh.

Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran dari para pembaca demi kesempurnaan selanjutnya.Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga terselesaikannya modul ini Semoga modul ini dapat memberikan pencerahan dalam pemelajaran materi Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excel.

Malang, November 2014

P e n u l i s

(4)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN iv DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... iv

PETA KEDUDUKAN MODUL... vi

GLOSARIUM ... vii

PENDAHULUAN ... viii

A. Deskripsi ... viii

B. Prasyarat ... ix

C. Petunjuk Penggunaan Modul ... ix

D. Tujuan Akhir ... x

E. Kompetensi ... x

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 ... 1

A. Tujuan Pembelajaran ... 1

B. Uraian Materi ... 1

1. Bekerja Dengan Microsoft Excel ... 1

2. Membuat Format Workbook ... 3

3. Mencetak Workbook ... 20

C. Evaluasi ... 26

1. Tes Formatif ... 26

2. Praktikum 1 ... 31

3. Kunci Jawaban ... .32

KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 ... .34

A. Tujuan Pembelajaran ... .34

B. Uraian Materi ... .34

1. Menuliskan dan Menyalin Rumus ... .34

(5)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN v

2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel ... .36

3. Membuat grafik ... .45

C. Evaluasi ... .47

1. Tes Formatif ... .48

2. Praktikum 2.1 ... .53

3. Praktikum 2.2 ... .54

4. Praktikum 2.3 ... .55

5. Praktikum 2.4 ... .56

6. Kunci Jawaban ... .57

D. Rubrik Penilaian ... .59

1. Penilaian Kognitif ... .60

2. Penilaian Afektif ... .61

3. Penilaian Psikomotorik ... .63

DAFTAR PUSTAKA ... .65

(6)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN vi

Teknologi kantor,

Otomatisasi Perkantoran, dan Virtual Office

Keyboarding

Pengolah Kata

Pengolah Angka

Presentasi

Email

(7)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page vii

ISTILAH DEFINISI

Microsoft Excel

Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika)

Workbook Semua file yang ada pada Microsoft Excel dam berisi kumpulan worksheet

Worksheet Lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor Cell Perpotongan dari kolom dan baris

Row Bagian dari Worksheet yang Horizontal diberi nomor dengan angka

Column Bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan huruf abjad

Range Suatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat yang merupakan kumpulan dari beberapa sel

Grafik Gambaran pasang surut keadaan dengan garis atau gambar Print Perintah untuk mencetak workbook

Delete Perintah untuk menghapus sel, baris, kolom, maupun sheet Hide Perintah untuk menyembunyikan sel,bais,kolom,maupun

sheet yang aktif

Unhide Perintah untuk menampilkan kembali

sel,bais,kolom,maupun sheet yang telah disembunyikan GLOSARIUM

(8)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page viii icrosoft excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka.

Lembar kerja Ms. Excel terdiri dari sel,baris, dan kolom. Bahan ajar berupa modul ini berisi tentang cara pengoperasian Ms. Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom, dan tabel.

Nama Bahan Ajar : Menguraikan Cara Pengoperasian Microsoft Excek Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka

1. Mengoperasikan Pengolah Angka

Meliputi: Membuka Layar Keja Microsoft Excel dan bekerja dengan Microsoft Excel.

2. Kaitan Bahan Ajar

Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan dari mata pelajaran Ms.Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan ajar berikutnya yaitu Ms.Power Point.

3. Hasil yang diharapkan

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu:

a. Bekerja dengan Microsoft Excel b. Mengolah Data Tabel

c. Mencetak Workbook 4. Manfaat di Industri

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan untuk dapat:

a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan pada industri dengan mudah khususnya dalam mengoperasikan program pengolah angka.

b. Melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri.

c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

DESKRIPSI UMUM

(9)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page ix Untuk dapat mempelajari bahan ajar ini dengan baik, peserta didik harus sudah menguasai penggunaan keyboard dan disarankan telah lulus mengoperasikan program Ms.Word sebagai kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya.

Bacalah petunjuk enggunaan bahan ajar berikut ini dan pahamilah isinya untuk memudahkan Anda dalam proses pembelajaran.

Langkah-langkah yang harus ditempuh peserta didik:

1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan pembelajaran ini. Tujuan tersebut memuat kinerja ynag diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini.

2. Bacalah dengan cermat dan pahamilah dengan baik daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukanlah hal ini pada awal dan akhir pembelajaran untuk mengetahui pencapaian hasil belajar Anda.

3. Diskusikan dengan teman Anda tentang apa yang telah Anda cermati untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan kepada guru hingga Anda benar-benar memahaminya.

4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan pengertian istilah-istilah yang sulit dan penting dalam bahan ajar.

5. Bacalah dengan cermat materi pada setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes kemudian cocokkan jawaban Anda dengan kunci jawaban yang telah disediakan.

PRASYARAT

PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

(10)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page x Lakukan kegiatan ini sampai Anda mencapai hasil belajar yang diharapkan.

6. Mengingat dalam pembelajaran ini Anda akan mengoperasikan Microsoft Excel, maka pemahaman bahan ajar harus diimbangi dengan prakteknya.

7. Jika Anda mengalami kesulitan dalam memahami materi ini, diskusikanlah dengan teman-teman atau bertanya kepada guru.

8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini, pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta kedudukan bahan ajar.

9. Anda tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, jika belum menguasai materi pada kegiatan sebelumnya secara tuntas.

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan ajar ini adalah Anda dapat:

1. Menjelaskan cara pengoperasian dasar Microsoft Excel.

2. Terampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,menyimpan lembar kerja, menutup lembar kerja).

3. Terampil menyunting data (membuka file, mengopi menyisipkan dan menghapus sel, baris, dan kolom).

4. Terampil mencetak lembar kerja.

5. Terampil dalam menghitung data(menjumlahkan, mencari rata-rata, mencari nilai terbesar dan terkecil).

6. Terampil membuat grafik.

1. Menguraikan cara pengoperasian Microsoft Excel 2. Mempraktekkan cara pengoperasian Microsoft Excel TUJUAN AKHIR

KOMPETENSI

(11)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 1 Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:

1. Bekerja dengan Microsoft Excel . 2. Bekerja dengan workbook.

3. Mencetak workbook dengan benar.

1. Bekerja dengan Microsoft Excel 2. Membuat Format Workbook 3. Mencetak Workbook

Cara 1

1. Klik Menu Start 2. Pilih All Program 3. Pilih Microsoft Office

KEGIATAN BELAJAR

1

TUJUAN PEMBELAJARAN

URAIAN MATERI

Bekerja Dengan Microsoft Excel

Membuka Program Ms.Excel

(12)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 2 4. Pilih Microsoft Office Excel

Cara 2 :

Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop (Klik 2x pada icon seperti di bawah ini)

(13)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 3 1. Pilih menu File kemudian klik New

2. Akan muncul Task Pane New Workbook 3. Klik pilihan Blank Document

4. Klik Create

MEMBUAT FORMAT WORKBOOK

Membuka Blank Document

(14)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 4 1. Klik Menu FILE

2. Pilih Open

3. Pilih folder tempat file yang akan dibuka 4. Ketikkan nama file yang akan dibuka 5. Klik OPEN

Membuka Workbook yang Sudah Pernah Disimpan

(15)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 5 1. Klik Menu File

2. Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk menyimpan workbook dengan nama yang berbeda

3. Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan 4. Tentukan nama dokumen yang akan disimpan 5. Klik Save

Menyimpan Workbook/Lembar Kerja

(16)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 6

(17)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 7 CARA 1

Klik tanda “X” di pojok kanan atas dokumen

CARA 2

Tekan Alt+F4 pada keyboard

CARA 3

1. Klik Menu File 2. Pilih Close

Menutup Workbook/Lembar Kerja

(18)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 8 Untuk membuka workbook yang pernah disimpan dengan cara yang cepat, maka tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

(19)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 9 1. Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan 2. Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi

3. Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah disembunyikan, klik kanan kemudian pilih Unhide

4. Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan lagi

5. Klik OK

Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet

(20)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 10 1. Menambah Worksheet

Lembar kerja yang ada pada workbook tidak mutlak berjumlah 3 buah, Anda bisa menambah atau mengurangi jumlah lembar kerja tersebut sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambah lembar kerja atau worksheet, ikuti langkah-langkah berikut:

 Klik kanan pada tab Sheet

 Pilih Insert, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Bekerja dengan Worksheet

(21)

 Pada kotak dialog Insert pilih Tab General dan klik Worksheet

 Klik OK

Atau Anda juga dapat langsung menggunakan tombol insert worksheet yang ada pada bagian akhir dari daftra tab sheet seperti berikut:

(22)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 12 Cara ketiga untuk menambahkan worksheet adalah dengan melakukan langkah-langkah berikut:

 Klik Insert pada tab Home

 Akan muncul kotak dialog Insert

 Klik Insert Sheet untuk menambahkan worksheet

2. Memberi Nama Worksheet

Untuk memberi atau mengubah nama lembar kerja dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

 Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti namanya

 Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul

(23)

 Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan

 Tekan Enter

Anda juga dapat mengubah nama lembar kerja dengan cara berikut:

 Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru, atau

 Pilih menu Format Sheet Rename Sheet

(24)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 14 Contoh worksheet yang sudah diganti namanya adalah sebagai berikut:

3. Mengatur Penempatan/Urutan Sheet

 Tempatkan pointer mouse pada sheet, kemudian drag sesuai keinginan Anda.

Atau Anda juga dapat melakukan cara kedua, sebagai berikut:

 Aktifkan sheet yang ingin Anda pindahkan

 Klik kanan, akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini

(25)

 Pilih Move or Copy

 Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini

 Tentukan letak worksheet tersebut akan dipindah

 Klik OK

(26)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 16 Anda dapat menyisipkan baris atau kolom pada tabel dalam program Microsoft Excel. Fasilitas ini memudahkan pengguna untuk menambahkan data, sehingga tidak perlu menghapus tabel yang telah dibuat.

1. Menambah Sel, Baris, dan Kolom

1. Klik kanan pada sel, kolom atau baris yang akan ditambah 2. Pilih Insert

3. Selanjutnya muncul kotak dialog Insert

Menambah dan Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

(27)

 Shift cells right

Untuk menambahkan sel dengan cara menggeser sel di kanannya.

 Shift cells down

Untuk menambahkan sel dengan cara menurunkan sel di bawahnya.

 Entire Row

Untuk menambahkan baris dengan cara menurunkan baris di bawahnya.

 Entire Column

Untuk menambahkan kolom dengan cara menggeser kolom di kanannya.

Selain itu Anda juga dapat menambahkan sel, baris atau kolom dengan cara berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin ditambah 2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Insert 3. Klik salah satu pilihan yang ada

 Insert Cells

Untuk menambahkan sel

 Insert Sheet Rows

Untuk menambahkan baris

 Insert Sheet Columns Untuk menambahkan baris

 Insert Sheet

Untuk menambahkan lembar kerja (worksheet)

(28)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 18 2. Menghapus Sel, Baris, dan Kolom

Jika Anda ingin menghapus sel, baris atau kolom dapat melakukan langkah- langkah sebagai berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus 2. Klik kanan Delete

3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Delete

 Shift cells left

Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke kiri.

 Shift cells up

Untuk menghapus sel dan sel yang lain akan bergeser ke atas.

 Entire row

Untuk menghapus baris dan baris yang lain akan bergeser ke atas.

(29)

 Entire column

Untuk menghapus kolom dan kolom yang lain akan bergeser ke kiri.

Selain itu Anda juga dapat menghapus sel, baris atau kolom dengan cara berikut:

1. Pilih sel, baris atau kolom yang ingin dihapus 2. Pada tab Home kelompok Cells, klik Delete 3. Pilih salah satu pilhan yang ada

 Delete Cells

Untuk menghapus sel

 Delete Sheet Rows Untuk menghapus baris

 Delete Sheet Columns Untuk menghapus kolom

 Delete Sheet

Untuk menghapus lembar kerja (worksheet)

Untuk membuka workbook dengan cepat, tekan kombinasi tombol Ctrl+N pada keyboard.

(30)

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas:

1. Klik tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout 2. Pada toolbar Page Layout, klik Size di grup Page Setup

3. Tentukan ukuran kertas yang Anda inginkan

Berikut adalah langkah-langkah untuk menentukan orientasi cetakan:

 Pilih menu File Page Setup

 Pilih Page

 Pada bagian Orientation, klik salah satu perintah di bawah ini : a. Portrait

Untuk mencetak lembar kerja secara vertikal.

b. Landscape

Untuk mencetak lembar kerja secara horizontal.

MENCETAK WORKBOOK

A. Mengatur Ukuran Kertas

B. Menentukan Orientasi Cetakan

(31)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 21 Scaling

Adjust to n : Skala hasil cetakan

Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2 halaman ke bawah

Piper size : Ukuran kertas Print Quality : Resolusi printer

First Page Number : Nilai awal nomor halaman

Kita dapat memperkecil ukuran cetakan agar untuk mendapatkan satu lembar halaman, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih tab Page Layout untuk menampilkan toolbar Page Layout.

2. Pada Toolbar Page Layout klik Print Titles di grup Page Setup, untuk menampilkan kotak dialog Page Setup.

3. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Page.

Pada Scaling beri tanda di pilihan Fit To dan ketikkan jumlah halamannya.

4. Klik OK

Kita juga dapat memperkecil ukuran cetakan menggunakan presentase dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik tab Page Layout, kemudian toolbar pada page Layout akan ditampilkan.

2. Pada toolbar Page Layout, klik Print Titles pada grup Page Setup.

Kemudian akan muncul kotak dialog Page Setup.

3. Klik Tab Page pada pilihan Scaling. Pada pilihan Adjust to tuliskan presentase hasil cetakan yang diinginkan.

4. Klik OK

C. Mengatur Ukuran Kertas

(32)

 Pilih menu File – Page Setup

 Pilih Margin

 Kemudian muncul menu dialog seperti berikut:

a. Top

Untuk batas margin atas b. Botton

Untuk batas margin bawah.

c. Left

Untuk batas margin kiri.

d. Right

Untuk batas margin kanan.

D. Menetukan Margin Cetakan

(33)

 Pilih menu File – Page Setup

 Pilih Sheet

 Print Area :Menentukan range

 Print Title :Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area)

 Row to Repeat at Top :Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title

 Column to Repeat at Left :Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title

 Print : Tambah cetakan

 Gridlines : Mencetak garis pembantu E. Pilihan Pencetakan

(34)

 Note :Mencetak catatan sel pada

akhir halaman

 Draft Quality :Mencetak dengan lebih cepat

 Black and white :Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih

 Heading Row And Column :Mencetak ke kanan baru ke bawah

 Page Order :Urutan pencetakan

 Down then Over :Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan

 Over then Down :Mencetak ke kanan baru ke bawah

Sebelum dilakukan pencetakan, sebaiknya dilihat terlebih dulu hasil pekerjaan yang akan didapatkan melalui pilihan Print Preview.Perintah ini berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan hasil cetakannya di kertas.

Pada saat Preview tampil di layar, kursor akan berubah menjadi kaca pembesar. Hal ini mengakibatkan gambar akan semakin besar jika kita menekan mouse. Untuk mengembalikannya ke ukuran normal, tekan mouse sekali lagi. Berikut adalah langkah menggunakan perintah Print Preview:

1. Pilih menu File Print Preview

Atau tekan tombol Ctrl+F2 pada keyboard. Akan muncul jendela preview lengkap dengan hasil pencetakan.

2. Apabila ingin mencetak lembar kerja yang sekarang tampil di jendela preview ke printer, klik tombol perintah Print.

F. Print Preview

(35)

 Sorot range yang akan dicetak

 Pilih menu File Print

Atau tekan tombol Ctrl+P pada keyboard

 Klik OK

 Print What : Mencetak area yang dicetak

 Selection : Mencetak range yang disorot

 Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih

 Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja

 Copies : Jumlah copy tiap halaman

 Page Range : Pilihan halaman

 All : Seluruh halaman

 Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2 G. Mulai Mencetak

(36)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 26 SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Yang bukan termasuk bagian dari lembar kerja Microsoft Excel adalah...

a. Kolom b. Baris c. Sel

d. Range e. Query

2. Pertemuan antara baris dengan kolom disebut...

a. Workbook b. Worksheet c. Range

d. Sel e. Sheet

3. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan kumpulan beberapa sel disebut...

a. Sheet b. Kolom c. Range

d. Pointer e. Baris

4. Salah satu cara menyimpan workbook pada excel adalah dengan menggunakan tombol kombinasi...

a. Ctrl+B b. Ctrl+P c. Ctrl+C

d. Ctrl+V e. Ctrl+S

5. Berikut merupakan alamat sel,yaitu...

a. 84 b. 3F c. B5 d. BB e. F0

TES FORMATIF

(37)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 27 6. Perintah untuk mencetak workbook adalah....

a. Save b. Print c. Delete

d. Insert e. New

7. Tombol Ctrl+N adalah shortcut key untuk...

a. Menyimpan workbook b. Mencetak workbook c. Membuat workbook baru d. Membuka workbook e. Melihat workbook

8. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah...

a. Delete b. Rename c. Select all sheet

d. Move or copy e. Paste

9. Perintah yang berfungsi menampilkan hasil cetakan di layar sesuai dengan hasil cetakannya adalah...

a. Print Area b. Print Title c. Print Preview

d. Print e. Print What

10. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah...

a. Pengolah kata b. Pengolah data angka c. Mengelola dokumen

d. Berkomunikasi e. Mencari informasi

11. Pengertian worksheet adalah...

a. Kumpulan beberapa sheet

b. Kumpulan beberapa sel c. Pertemuan antara baris

dengan kolom d. Pertemuan antara sel

dengan range

e. Lembar kerja pada Microsoft Excel

(38)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 28 12. Fungsi menu file “EXIT” adalah...

a. Mengakhiri program b. Membuka program c. Memformat program d. Menjalankan program e. Menghapus program

13. Untuk menampilkan pilihan Print Preview dapat menggunakan shortcut key...

a. Ctrl+F2 b. Ctrl+F4 c. Ctrl+F5 d. Ctrl+F11

e. Ctrl+F12

14. Secara default, dalam lembar kerja Ms. Excel akan menampilkan...

a. 1 sheet b. 2 sheet c. 3 sheet

d. 4 sheet e. 5 sheet

15. Pilihan untuk mencetak lembar kerja secara vertikal adalah....

a. Horizontal b. Vertical c. Portrait

d. Landscape e. Orientation

16. Pilihan untuk mengatur margin bagian kiri adalah...

a. Right b. Bottom c. Down

d. Top e. Left

17. Short key untuk memberi garis bawah pada huruf Excel adalah...

a. Ctrl+B b. Ctrl+U c. Ctrl+I

d. Ctrl+F e. Ctrl+S

18. Untuk mengganti nama worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah...

a. Rename b. Cut

(39)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 29 c. Paste

d. Delete

e. Insert

19. Jika ingin menyimpan workbook dengan nama yang lain maka menggunakan menu...

a. Save b. Paste c. Cut

d. Save As e. New

20. Jika ingin menyembunyikan worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah...

a. Rename b. Delete c. Hide

d. Insert e. Unhide

(40)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 30 SOAL ESSAY

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah membuka workbook yang baru!

... . ... . ...

2. Jelaskan cara untuk memberi/mengganti nama worksheet!

... . ... . ... . 3. Jelaskan langkah-langkah menyimpan workbook!

... . ... . ... . 4. Sebutkan fungsi dari shortcut key berikut ini:

a) Ctrl+B b) Ctrl+I c) Ctrl+O d) Ctrl+P

e) Ctrl+U f) Ctrl+N g)Ctrl+S

5. Jelakan langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan worksheet!

... . ... . ... .

(41)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 31 TABEL 1

No Nama Jenis Kelamin Alamat

1 Santi Perempuan JL. Bromo No.13, MEDAN

2 Hafid Laki-laki JL. Kartini No.46, TANGERANG

3 Diva Perempuan JL. Trunojoyo No.14,

SURABAYA

4 Sandi Laki-laki JL.Pahlawan No.76, BANDUNG

5 Andik Laki-laki JL.Anggrek No.90, JAKARTA

SELATAN

6 Ferry Laki-laki JL. Wonorejo No.54,

PALEMBANG

7 Rika Perempuan JL. Pattimura No.21, JOMBANG

8 Diyah Perempuan JL. Abdul Fatah No.31,

SEMARANG

9 Faisal Laki-laki JL. Malioboro No.44,

YOGYAKARTA

10 Aprilia Perempuan JL.Manggis No.76, MOJOKERTO

TABEL 2

No Jenis Barang Jumlah Harga per satuan

1 Sabun 20 pcs Rp 2000

2 Shampo 50 sachet Rp 500

3 Pasta gigi 15 pcs Rp 5000

4 Mie instan 40 bungkus Rp 2000

5 Kecap 15 botol Rp 3000

6 Parfum 20 botol Rp 15000

7 Roti 35 bungkus Rp 2000

PETUNJUK:

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada lembar kerja Ms.Excel

*Tabel 1 dibuat pada Sheet 1 kolom B4

*Tabel 2 dibuat pada Sheet 2 kolom C3

2. Gantilah nama Sheet 1 menjadi LATIHAN 1 dan Sheet 2 menjadi LATIHAN 2

3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 1

PRAKTIKUM 2.4

(42)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 32 KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. E 6. B 11. E 16. E 2. D 7. C 12. A 17. B 3. C 8. D 13. A 18. A 4. E 9. C 14. C 19. D 5. C 10. B 15. C 20. C

Essay

1. Langkah-langkah membat workbook baru:

 Pilih menu File kemudian klik New

 Akan muncul Task Pane New Workbook

 Klik pilihan Blank Document

 Klik Create

2. Cara memberi/mengganti nama worksheet:

 Klik kanan pada salah satu lembar kerja yang ingin Anda ganti namanya

 Pilih Rename pada kotak dialog yang muncul Ganti nama lembar kerja sesuai yang Anda inginkan

 Tekan Enter Cara kedua:

 Double klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru, atau

 Pilih menu Format Sheet Rename Sheet

3. Langkah-langkah menyimpan workbook:

 Klik Menu File atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard

 Pilih Save untuk menyimpan workbook atau pilih Save As untuk menyimpan workbook dengan nama yang berbeda

(43)

 Tentukan folder dimana dokumen akan disimpan

 Tentukan nama dokumen yang akan disimpan

 Klik Save 4. a) Ctrl+B

Untuk menebalkan huruf/teks b) Ctrl+I

Untuk memiringkan teks c) Ctrl+O

Untuk membuka workbook yang sudah pernah disimpan d) Ctrl+P

Untuk mencetak workbook e) Ctrl+U

Untuk memberi garis bawah pada teks f) Ctrl+N

Untuk membuat workbook baru g) Ctrl+S

Untuk menyimpan workbook

5. Langkah-langkah menyembunyikan dan menampilkan kembali worksheet:

 Aktifkan worksheet atau lembar kerja yang ingin Anda sembunyikan

 Klik kanan, pilih Hide.Secara otomatis worksheet akan tersembunyi

 Untuk menampilkan kembali lembar kerja yang telah

disembunyikan, klik

kanan kemudian pilih Unhide

 Pada kotak dialog Unhide yang muncul, pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan lagi

 Klik OK

(44)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 34 Setelah memepelajari bab ini, siswa diharapkan dapat:

1. Mengolah data pada tabel

2. Mengolah data dengan fungsi pada Micosoft Excel 3. Membuat grafik dari data yang ada

1. Menuliskan dan Menyalin Rumus 2. Fungsi-fungsi Pada Microsoft Excel 3. Membuat grafik

Cara 1:

 Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.

 Lalu ketikkan rumus yang Anda inginkan pada formula bar, misalnya:

=F5-G5

KEGIATAN BELAJAR

2

TUJUAN PEMBELAJARAN

URAIAN MATERI

MENULISKAN DAN MENYALIN RUMUS

Menuliskan Rumus

(45)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 35 Cara 2:

 Klik sel untuk mengaktifkan sel yang akan diberi rumus.

 Ketikkan tanda sama dengan(=) pada keyboard(disertai rumus tertentu jika perlu).

 Kemudian klik sel tujuan pertama

 Ketikkan operator(+, /, *, -) melalui keyboard

 Kemudian klik sel kedua

 Tekan ENTER

Cara 1:

 Blok sel yang akan disalin

 Klik tab Home

 Pilih kategori Clipboard

 Pilih Copy (Ctrl+C)

 Blok sel tempat penyalinan

 Pilih Paste(Ctrl+V) Cara 2:

 Blok sel yang akan disalin

 Arahkan ke pojok kanan bawah dari sel sehingga muncul tanda kursor +

 Drag kursor ke arah sel akan disalin C. Operator Aritmatika

Menyalin Rumus

(46)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 36 Sebagai sebuah program pengolah angka yang canggih, Microsoft Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:

 Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.

 Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

 Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

 Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.

 Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan tabel&data referensi.

 Fungsi Database > Untuk mengolah database.

 Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.

 Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan-pilihan logika.

 Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.

 Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.

FUNGSI-FUNGSI PADA MICROSOFT EXCEL

Awali dengan tanda sama dengan (=) untuk penulisan rumus pada Ms.Excel

(47)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 37 Fungsi-fungsi yang Sering Digunakan:

A. Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.

Penulisan rumus : =SUM(number1,number2,..) B. Fungsi MAX

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).

Penulisan rumus : =MAX(number1,number2,..) C. Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

Penulisan rumus : =MIN(number1,number2,..) D. Fungsi AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rat-rata.

Penulisan rumus : =AVERAGE(number1,number2,..) E. Fungsi COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik.

Penulisan rumus: =COUNT(argumen1;argumen2;..) G. COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa buah jumlah yang berisi data huruf atau kata.

Penulisan rumus: =COUNTIF(data range;”kriteria”)

(48)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 38 1. LEFT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri.

Penulisan fungsi : =LEFT(Teks,n)

Keterangan : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi(berupa teks ataupun sel)

n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks sebelah kiri

Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) Sura =LEFT(“Hafid”;2) Ha 2. RIGHT

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan.

Penulisan fungsi : =RIGHT(Teks,n)

Contoh : =LEFT(“Surabaya”;4) baya =LEFT(“Hafid”;2) id 3. MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri.

Setelah siap memasukkan rumus, tekan ENTER agar keluar hasil perhitungan dengan menggunakan Ms.Excel

Fungsi Teks

(49)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 39 Penulisan fungsi : =MID(Teks,m,n)

m : urutan awal pengambilan karakter

Contoh : =MID(“Surabaya”,4,3) aba =MID(“Hafid”,2,3) afi 4. VALUE

Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertipe string menjadi sejenis numerik kembali.

Penulisan fungsi : =VALUE(DataAngka)

Keterangan : DataAngka : angka yang bertipe data string yang akan dikonversikan ke tipe data numerik

Contoh : =VALUE(“12345”) 12345

Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:

1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA FUNGSI LOGIKA

(50)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 40 Dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan yang kita uji. Misalkan kalau bukan pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji

Penulisan rumus : =IF(Kondisi;B;S)

Keterangan: Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data yang kita uji.

B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar S : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Salah.

Contoh:

Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A1 itu A atau B.

Jika kodenya A, maka tuliskan Pria dan jika B isikan Wanita.

=IF(A1=”A”; “Pria”; “Wanita”) atau

=IF(A1=”B” ; “Wanita”; “Pria”)

2. LOGIKA SEDERHANA

Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan fungsi logika sederhana.

Penulisan rumus: =IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;…;IF(Kondisi- n;B-n)))

Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-1

Contoh:

Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka hasilnya Becak.

= IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; IF (A1=”B”; ”Becak”))) atau = IF (A1=”M”; ”Motor”; IF (A1=”S”; ”Sepeda”; ”Becak”))

(51)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 41 jumlah kurung tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF.

3. LOGIKA OR

Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau.

Penulisan rumus : =IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan atau kondisi-2 bernilai benar

S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai salah.

Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.

=IF(OR(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0) atau

=IF(OR(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0) 4. LOGIKA AND

Sama seperti halnya logika OR, pada logika AND juga harus ada dua kondisi atau keadaan yang diuji. Bedanya pernyataan Benar hanya akan dihasilkan jika kedua kondisi bernilai benar.

Penulisan rumus : =IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)

Keterangan : Kondisi-1 dan Kondisi-2 merupakan keadaan yang diuji

B : pernyataan yang akan di isikan jika kondisi-1 dan Kondisi-2 bernilai benar S : pernyataan yang akan dipakai jika Kondisi-1 atau Kondisi-2 atau keduanya bernilai salah.

Contoh:

(52)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 42 Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, maka dapat tunjangan 2500.

=IF(AND(A1=”L”; B1=”M”); 2500; 0) atau

=IF(AND(B1=”M”; A1=”L”); 2500; 0)

5. LOGIKA AND OR

Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang diuji.

Penulisan rumus: =IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S) dimana: Kondisi-1 dan Kondisi-2 adalah kondisi dari logika OR sekaligus merupakan kondisi-a dari AND

Kondisi-b merupakan kondisi kedua dari fungsi AND Contoh:

Jika sel A1 berisi data L atau sel B1 berisi data M, dan C1 berisi data Q maka dapat tunjangan 2500.

=IF(AND(OR(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)

6. LOGIKA OR AND

Penulisan rumus: =IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S) Contoh:

Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat tunjangan 2500.

=IF(OR(AND(A1=”L”; B1=”M”); C1=”Q”); 2500; 0)

(53)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 43 1. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun secara vertikal).

Penulisan rumus:

=VLOOKUP(kriteria;tabel_rujukan;No_kolom_tabel_rujukan;rangelooku p)

Contoh: =VLOOKUP(C3;$F$;$I$4;1;FALSE) =VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara horizontal).

FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN

(54)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 44 Penulisan rumus:

=HLOOKUP(Kriteria;tabel_rujukan;No_Baris_tabel_rujukan;rangelooku p)

(55)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 45 Grafik(Chart) biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column/Batang

 Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik

 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.

 Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

 Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan.

MEMBUAT GRAFIK

(56)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 46 2. Grafik Pie/Lingkaran

 Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik

 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.

 Maka hasilgrafik pie/lingkaran yang telah dibuat akan tampak seperti berikut:

(57)

(58)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 48 SOAL PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Rumus perhitungan dalam Microsoft Excel disebut juga dengan istilah....

a. Tabel b. Data c. Range

d. Formula e. Sheet

2. Berikut ini yang bukan merupakan operator aritmatik dalam Microsoft Excel adalah...

a. / b. * c. X

d. + e. =

3. Contoh penulisan rumus yang benar adalah...

a. =SUM(D4:D9) b. =IF D4

c. =AVG(D6:D10) d. =SUM C4:D4 e. =MAX(D6,D10)

4. Fungsi yang digunakan untuk menentukan berapa jumlah data yang terdapat dalam range adalah....

a. MIN b. MAX c. SUM

d. AVERAGE e. IF

5. Terdapat fungsi =IF(D4<=75,”LULUS”,”TIDAK LULUS”). Apabila D4 bernilai 75 maka output yang dihasilkan adalah...

a. TIDAK LULUS b. LULUS

c. GAGAL

d. BINGUNG e. LOLOS

TES FORMATIF

(59)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 49 6. Yang bukan merupakan operator relasi adalah....

a. = b. >

c. <

d. >=

e. >>

7. Untuk membuat formula atau rumus, maka diawali dengan tanda...

a. = b. + c. *

d. / e. x

8. Fungsi statistik yang digunakan untuk mencari rata-rata adalah...

a. SUM b. AVERAGE c. MIN

d. MAX e. COUNT

9. Penulisan pada fungsi logika IF Tunggal adalah...

a. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1)

b. =IF(Ekspresi Logika,perintah 1,perintah 2) c. =IF(Ekspresi Logika;perintah 1)

d. =IF(Ekspresi Logika:perintah 1) e. =IF(Ekspresi Logika.perintah 1)

10. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...

a. MID b. LEFT c. RIGHT

d. SUM e. IF

11. Penulisan pada fungsi yang digunakan untuk mengambil data teks dari tengah sebanyak karakter yang diinginkan adalah...

a. =LEFT(teks,jumlah karakter) b. =RIGHT(teks,jumlah karakter)

c. =MID(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk,jumlah karakter)

(60)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 50 d. =RIGHT(teks,posisi karakter pertama yang ditunjuk ,jumlah

karakter)

e. =MID(teks,jumlah karakter)

12. Fungsi yang digunakan untuk mengetahui nilai yang paling kecil dalam suatu range adalah fungsi...

a. SUM b. MIN c. MAX

d. AVERAGE e. IF

13. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan C2 yang benar adalah...

a. +SUM(B2…C2)

b. =SUM(B2:C2)

c. =SUM(B2;C2)

d. =SUM(B2…C2)

e. =SUM(B2,C2)

14. Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian data teks dari sisi sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan disebut fungsi...

a. LEFT b. RIGHT c. MID

d. SUM e. IF

15. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah....

a. =IF(Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah) b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah) c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar,Nilai jika salah) d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]

e. =IF (SUM:AVERAGE)

16. Fungsi untuk mencari nilai yang paling besar pada suatu range adalah fungsi...

a. SUM b. AVERAGE c. IF

d. MIN e. MAX

(61)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 51 17. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan

menggunakan simbol...

a. + b. / c. * d. – e. ^

18. Jika setelah penulisan rumus terdapat tanda # pada kolom Excel, artinya adalah...

a. Ada data yang salah

b. Ada data yang masih kosong c. Kolom sel kurang lebar d. Baris sel kurang lebar e. Data tidak dapat diolah

19. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan data dengan syarat tertentu adalah....

a. If b. Rank c. Count d. Vookup e. Hlookup

20. Jika kita memasukkan fungsi =MID(“Yogyakarta”,4,5),maka output yang muncul adalah...

a. Yogya b. Karta c. Yakar d. Gyaka e. Ogyak

(62)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 52 Soal Essay

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan kegunaan dari fungsi-fungsi berikut:

a) SUM b) MAX c) MIN

d) AVERAGE e) COUNT

2. Sebutkan dan jelaskan macam-macam grafik!

...

3. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik batang!

...

4. Sebutkan dan jelaskan kategori fungsi yang disediakan oleh program Microsoft Ecel(5 saja)!

...

5. Jelaskan kegunaan dari fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP!

...

(63)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 53 DAFTAR HARGA BARANG

TOKO MAKMUR Bulan Januari-April 2014

Ketentuan:

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja

2. Isilah kolom Total dengan menjumlahkan harga masing-masing produk dari bulan Januari-April menggunakan rumus SUM

3. Isilah kolom Jumlah Total dengan menjumlahkan hasil pada kolom Total menggunakan rumus SUM

4. Isilah kolom Rata-rata dengan menggunakan rumus AVERAGE 5. Isilah kolom Nilai terbesar dengan menggunakan rumus MAX 6. Isilah kolom Nilai terkecil dengan menggunakan rumus MIN

7. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 2.1

******SELAMAT MENCOBA******

PRAKTIKUM 2.1

(64)

KODE JENIS MATA

KULIAH

NAMA MATA KULIAH

KELAS TE123P

PA125S TE127S PA124P TE126P

NAMA MATA KULIAH

KODE NAMA

123 BAHASA

124 AGAMA

125 STATISTIK

126 GRAFIK

127 LOGIKA

1. Buatlah tabel seperti contoh di atas pada sebuah lembar kerja.

2. Isilah kolom yang kosong dengan petunjuk sebagai berikut:

a) Jenis mata kuliah diambil dari 2 karakter pertama dalam kolom KODE.

TE=Teori; PA=Praktek.

b) Nama Mata Kuliah diambil dari karakter ketiga dalam kolom KODE sebanyak 3 karakter.

c) Kelas diambil dari karakter ke-6 dalam kolom KODE. P=Pagi; S=Sore.

3. Simpan lembar kerja pada folder LATIHAN EXCEL dengan nama PRAKTIKUM 2.1

PRAKTIKUM 2.2

(65)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 55 Ketentuan:

 Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel VLOOKUP

 Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel HLOOKUP

PRAKTIKUM 2.3

(66)

Nama Barang Jumlah

Rompi 23

Topi 31

Jaket 72

Celana 89

Rok 55

Kemeja 95

Cardigan 43

Buatlah Grafik Batang dari data pada tabel di atas!

DAFTAR JUMLAH MAHASISWA UNIVERSITAS ANGKASA RAYA

TAHUN AJARAN 2013-2014

FAKULTAS JUMLAH MAHASISWA

Fakultas Teknik 756

Fakultas Ekonomi 900

Fakultas Sastra 643

Fakultas Pendidikan Psikologi 326 Fakultas Ilmu Pendidikan 664 Fakultas Ilmu Keolahragaan 569

Fakultas MIPA 774

Buatlah Grafik Pie dari data pada tabel di atas!

PRAKTIKUM 2.4

(67)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 57 KUNCI JAWABAN

Pilihan Ganda

1. D 2. C 3. A 4. C 5. B 6. E 7. A 8. B 9. A 10. B

11. C 12. B 13. B 14. B 15. A 16. E 17. E 18. C 19. A 20.C

Essay

1. a)SUM > untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada suatu range.

b)MAX > untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data(range).

c)MIN > untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).

d)AVERAGE > untuk menghitung nilai rat-rata.

e)COUNT > untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik.

(68)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 58 2. Macam-macam Grafik:

 Grafik Batang : Grafik yang tampilannya berupa batang-batang yang tersusun secara vertikal.

 Grafik Pie : Grafik yang tampilannya berupa lingkaran seperi kue pie.

3.Cara membuat grafik batang:

 Blok isi data di dalam tabel yang ingin dibuat grafik

 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang Anda inginkan.

 Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

 Tentukan judul presentasi dengan klik bentuk layout yang diinginkan.

4. Kategori fungsi yang disediakan adalah sebagai berikut:

 Fungsi Financial > Untuk mengolah data keuangan.

 Fungsi Date & Time > Untuk mengolah data tanggal dan waktu.

 Fungsi Math & Trig > Untuk mengolah data matematika dan trigonometri.

 Fungsi Statistical > Untuk mengolah data statistik.

 Fungsi Lookup & Reference > Untuk mengolah data berdasarkan tabel&data referensi.

 Fungsi Database > Untuk mengolah database.

 Fungsi Teks > Untuk memanipulasi teks.

 Fungsi Logical > Untuk mengolah data yang memerlukan pilihan- pilihan logika.

 Fungsi Information > Untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.

 Fungsi Engineering > Untuk mengolah data teknik.

(69)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 59 5. Fungsi VLOOKUP diguanakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom(data tersusun secara vertikal).

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor b aris(data tersusun secara horizontal).

(70)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 60 A. Petunjuk Penilaian Soal Pilihan Ganda

Nomor Soal Bobot Soal

1-20 5

Jumlah Skor

Maksimal

100

1 soal benar bernilai 5

Jika siswa dapat menjawab semua soal dengan benar maka mendapatkan skor 100

Jika siswa tidak dapat menjawab keseluruhan soal dengan benar, maka mendapatkan skor 0

Penentuan Nilai:

N= Skor yang diperoleh x 100 Skor Maksimal

B. Petunjuk Penilaian Soal Essay No Butir

Pertanyaan

Bobot Kriteria Penyekoran Skor Akhir 0 5 10 15 20 25

1 2 3 4 5

LEMBAR PENILAIAN KOGNITIF

(71)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 61 Petunjuk Penyekoran:

Skor 25 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 20 Jika peserta didik mampu menjawab dengan jelas/mendekati kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 15 Jika peserta didik menjawab tidak terlalu jelas/tepat sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 10 Jika peserta didik menjawab tidak sesuai dengan kajian teori pada modul pembelajaran.

Skor 0 Jika peserta didik tidak menjawab sama sekali soal yang diberikan.

Tujuan : Lembar Penilaian Afektif digunakan oleh guru untuk mengakses (mendapatkan informasi tentang minat dan motivasi siswa saat proses pembelajaran berlangsung).

Petunjuk : 1. Amati komponen afektif yang tampak dalam proses pembelajaran 2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.

3. Berilah tanda cek (√) pada jalur yang sesuai.

LEMBAR PENILAIAN AFEKTIF

(72)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 62 No Aspek yang dinilai Sk

or

Nama Siswa

A B C D ....

1 Mmeperhatikan

penjelasan guru.

0 1 2 2 Mengikuti proses

pembelajaran dengan serius.

0 1 2 3 Memperhatikan media

pembelajaran.

0 1 2 4 Menghargai pendapat

teman lain baik lisan maupun tingkah laku.

0 1 2

5 Mengungkapkan

gagasan/pendapat dengan baik.

0 1 2 6 Menjawab pertanyaan

yang diajukan oleh guru/teman.

0 1 2 Jumlah

Kriteria Pemberian Skor:

2= Sangat Baik 1= Baik

0= Tidak Baik

Nilai= Skor yang diperoleh x 100

(73)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 63 Skor Maksimal

Keterangan:

A : 81-100 = Sangat Baik B : 61-80 = Baik

C : 41-60 = Cukup D : ≤ 40 = Kurang

Tujuan : Lembar Penilaian Psikomotor digunakan oleh guru untuk mengakses (mendapatkan informasi) tentang keterampilan psikomotor siswa saat proses pembelajaran sedang berlangsung.

Petunjuk : 1. Amati komponen-komponen psikomotor yang tampak dalam proses pembelajaran.

2. Ambil posisi tidak jauh dari siswa yang diamati.

3, Berilah tanda (√) pada skor yang sesuai.

Nama Siswa: ...

No Aspek Keterampilan Skor

1 2 3 4 5

1 Persiapan

 Membaca modul 2 Kegiatan Pendahuluan

 Menyalakan komputer

 Membuka program Microsoft Excel

3 Kegiatan Praktikum

 Membuat tabel dan mengganti nama worksheet

 Menyimpan worksheet(lembar kerja)

PENILAIAN PSIKOMOTORIK

(74)

 Mengolah data tabel dengsn fungsi- fungsi pada Microsoft Excel

 Membuat grafik 4 Kegiatan Akhir

 Mengecek kembali hasil pekerjaan

 Menutup program Microsoft Excel

 Mematikan komputer

Petunjuk Penyekoran:

Skor 5 = Sangat tepat Skor 4 = Tepat

Skor 3 = Cukup Tepat Skor 2 = Kurang Tepat Skor 1 = Tidak Tepat

(75)

MODUL OTOMATISASI PERKANTORAN Page 65 DAFRTAR RUJUKAN

Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.

Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.

Anonim II. 2011. http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses pada tanggal 28 Oktober 2014.

Sutarman.”Buku Pengantar Teknologi Informasi”. 2012. Bumi Aksara. Jakarta.

http://adhikaka22.blogspot.com/2013/03/belajar-ms-excel-1.html. Diakses pada tanggal 28 Oktober 2014.

Sianipar, Pandopotan. 2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel 2010.

Surabaya : Elex media komputindo.

Pandia, Henri. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: Erlangga.