1/9
SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI “SIZ-PL” DALAM PERCEPATAN PELAYANAN PERIZINAN LINGKUNGAN DI KABUPATEN KEBUMEN
Nama Diklat : Pelatpim Tingkat IV Angkatan VII
Tahun : 2019
Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota
Cluster inovasi : Kehutanan & Lingkungan Hidup
Inovator : DYAH MUSTIKA PRASETYANINGSIH, ST.
Jabatan : Kasi Penaatan dan Pengkajian Dampak Lingkungan Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Kab. Kebumen Instansi : Pemerintah Kabupaten Kebumen
Latar Belakang
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Kabupaten kebumen yang selanjutnya disebut dengan DISPERKIMLH Kabupaten Kebumen dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah serta Peraturan Bupati Kebumen No 68 Tahun 2016 Tentang Kedudukan dan Susunan organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja yang memiliki tugas membantu Bupati di salah satu sektornya adalah lingkungan hidup.
Kebumen mempunyai VISI” Bersama Menuju Masyarakat Kebumen yang Sejahtera, Unggul, Berdaya, Agamis dan Berkelanjutan” dan MISI khususnya yang terkait dengan Izin Lingkungan yaitu Memperkuat sekaligus meningkatkan tata kelola kepemerintahan yang baik dan bersih, serta mampu menciptakan iklim pelayanan publik yang maksimal (Good and Clean Government), dengan jalan menciptakan kualitas pelayanan publik, sistem kelembagaan dan ketatalaksanaan pemerintah daerah yang cepat bersih, efisien, efektif, profesional, transparan dan akuntabel”.
Dalam tataran kebijakan penyelenggaraan pelayanan umum DISPERKIM LH Kabupaten Kebumen adalah melaksanakan pelayanan kepada masyarakat, salah satunya adalah Pelayanan Penerbitan Rekomendasi SPPL (Surat Pernyataan Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup) yang berisi pembahasan masalah lingkungan/
Dampak sebuah usaha dan/ atau kegiatan beserta dengan Upaya Pengelolaan dan Pemantauan Lingkungan Hidup.
Berbagai upaya yang dilakukan mengatasi masalah lingkungan oleh pemerintah. Melalui Undang - Undang No. 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup terhadap masyarakat, stakeholder dituntut untuk berperan dalam pengelolaan lingkungan melalui pelayanan yang mudah, cepat, dan akuntabel.
Permasalahan utamanya adalah terbatasnya jumlah personel yang berkompeten dalam pelayanan dan tehnologi yang menyertainya. Maka untuk mewujudkan
Manfaat
Manfaat Proyek Perubahan ini adalah:
1. Bagi organisasi:
a. Permohonan izin lingkungan Khususnya SPPL menjadi lebih cepat dan mudah sekaligus Pengelolaan data menjadi lebih tertata dengan baik, seiring meningkatnya pengajuan izin SPPL yang saat ini menurut data Tahun 2018 telah terbit sebanyak 694 Pemohon izin.
b. Mendorong perbaikan kinerja kebijakan yaitu membangun komitmen tentang peningkatan layanan publik.
c. Terciptanya kebersamaan, integritas, profesionalisme dan sistem kerja yang baik menuju ke pelayanan prima.
d. Meningkatnya kinerja Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup Kabupaten kebumen.
2. Bagi Eksternal OPD Terkait Izin :
a. Meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap kinerja organisasi melalui pelayanan percepatan penerbitan rekomendasi SPPL dari 2 hari menjadi 10 menit jadi.
b. Terjalinnya kerjasama dengan stakeholder OPD Terkait Perizinan dalam penyediaan data base guna kelanjutan proses sebuah izin usaha
3. Bagi Masyarakat
a. Peningkatan kualitas pelayanan perizinan lingkungan khusus SPPL bagi Usaha Mikro dan Kecil.
b. Kemudahan bagi masyarakat pemohon izin/pelaku usaha dapat melakukan perizinan secara online melalui website.
3/9
Milestone
Dalam menyusun suatu pencapaian akhir penyusunan milestones diperlukan agar setiap langkah dapat terencana, terorganisir jelas proses pelaksanaannya dan lengkap, siapa yang terlibat serta tujuan yang diharapkan data tercapai.
Oleh karena itu pada bagian ini diuraikan milestones proyek perubahan yang akan dilakukan agar dapat memberikan gambaran tentang proses perencanaan dan pelaksanaan yang dilakukan pada proyek perubahan.
Tabel 3.
Tahapan (Milestones) dan Capaian Jangka Pendek, jangka menengah, jangka Panjang berdasarkan capaian target waktu.
No. Tahapan Utama Output Waktu Dokumen
A.
Tahapan Jangka Pendek (2 bulan)
1. Pembentukan Tim Efektif
1) Persiapan pembentukan Tim Efektif Persamaan persepsi dan Mendapatkan dukungan Foto, Surat Dukungan
2) Identifikasi Stakeholder Tim Efektif
Terbentuknya Tim Efektif dengan Surat Keputusan Kepala Dinas PerkimLH dan Terbitnya Jadwal Kegiatan
Minggu ke 2 bulan Mei 2019
Daftar Draf identifikasi stakeholder
3) Persiapan undangan rapat koordinasi Draf Undangan
4) Rapat Koordinasi Internal Pembentukan Tim Efektif
Undangan
Daftar Hadir
Notulen
Foto
5) Perumusan draf SK Tim Efektif/ pembagian tugas Draf SK
6) Pengesahan SK Tim Efektif
Minggu ke 3 bulan Mei 2019
SK Kepala Dinas
7) Distribusi SK Tim Efektif Tanda terima SK
8) Penyusunan Jadwal Kegiatan Tim Efektif Jadwal Kegiatan
2. Rapat koordinasi Tim Efektif dengan stakeholder internal dan eksternal
Draf Undangan
Materi Rapat
5/9
1) Persiapan
Undangan
Terselenggaranya rapat koordinasi internal dan eksternal.
Minggu ke 3 bulan Mei 2019
2) Pelaksanaan Rapat Koordinasi dengan Stakeholder Internal dan Eksternal
Undangan Daftar hadir
Notulen
Foto
3) Pelaporan Surat Dukungan
4) Melakukan koordinasi bagi stakeholder yang tidak hdir Minggu ke 4 bulan Mei 2019 Surat Dukungan Foto
3. Identifikasi Data oleh Tim Efektif
1) Penyusunan manual format sistem /Design Tersedianya Format
Minggu ke 4 bulan Mei 2019
Dokumen
2) Penyusunan materi sistem online SIZ-PL (Data Base)
Tersedianya materi
Dokumen
3) Pemilahan jenis izin SPPL sesuai jenis izin usaha KBLI PERKA BADAN STATISTIK NO 19 TAHUN 2017 Tentang Klasifikasi Baku lapangan Usaha Indonesia dan
penapisan izin dibawah Perbub No 37 tahun 2014 Kab. Kebumen. Tersedianya data SPPL untuk pembuatan sistem Dokumen
4. Pembuatan Sistem aplikasi oleh Tim Efektif
1) Menyusun konsep draf aplikasi
Tersusunnya rancangan sistem aplikasi Minggu 5 bulan Mei 2019
File content aplikasi
2) Konsultasi konsep sistem kepada Dinas Kominfo
Rancangan sistem
Foto
3) Rapat penyusunan sistem dengan Tim Efektif
Undangan
Daftar Hadir
Kesepakatan Rancangan sistem
Foto
4) Penyusunan sistem Dokumen
5. Pembuatan perangkat secara online
1) Penyusunan konsep buku panduan/ manual book Terlaksananya penyusunan manual book
Minggu ke 2 bulan Juni 2019
Dokumen 2) Pembahasan manual book
Tersusunnya manual book 3) Penyempurnaan manual book
4) Persetujuan manual book Tersetujui manual book
Dokumen
Surat Persetujuan 6. Pelaksanaan uji coba sistem online
7/9
1) Penyusunan Konten
Terlaksananya Uji Coba sistem online Minggu ke 3 bulan juni 2019 Dokumen
2) Menu aplikasi
3) Pelaksanaan uji coba 7. Penyusunan SOP Pelayanan
1) Penyusunan SOP Pelayanan Sistem online, persiapan Rapat
Tersusunnya SOP
Minggu ke 3 bulan Juni 2019
Dokumen
2) Uji Coba SOP Sistem Online Terlaksananya Uji Coba Foto
3) Rapat persetujuan SOP pelayanan
Tersetujui SOP pelayanan sistem
Foto, Undangan, Notulen
4) Pengesahan Persetujuan SOP Pelayanan Sistem
Dokumen,
Surat Persetujuan 8. Sosialisasi Kepada Masyarakat
1) Persiapan rapat sosialisasi sistem online
Tersosialisasi sistem online SIZ-PL kepada Masyarakat
Minggu ke 3 bulan Juni 2019
Draf Undangan, Bahan Rapat
2) Rapat sosialisasi sistem online Undangan, Daftar Hadir, Notulen hasil sosialisasi, Foto
3) Pelaksanaan Terlaksannya Sosisaliasi Hasil sosialisasi, Foto
9.
Penerapan Sistem Online
1) Implementasi Sistem Online Terlaksananya sistem online SIZ-PL Minggu ke 3 bulan Juni 2019
Dokumen
2) Pembuktian
Terbuktinya proses cepat SPPL
Dokumen
10.
Monitoring dan Evaluasi
1) Terlaksananya Monev Terlaksannya Monev sistem online “SIZ-PL” Minggu ke 4 bulan Juni 2019 Dokumen
2) Penggabungan sistem online SPPL ke website Kabupaten
Tergabungnya system online di Website Kabupaten
Dokumen
3) Proses pengujian sistem online di KOMINFO
Minggu ke 3 bulan Juni 2019 Dokumen
B.
Tahap Jangka Menengah
9/9
11.
Evaluasi dan Laporan
1) Mengevaluasi dan membuat laporan perkembangan perizinan online SPPL “SIZ-PL”
Evaluasi terhadap keberhasilan kegiatan laboratorium kepemimpinan
Minggu ke 2 Bulan Juli – Desember 2019 Berkas Laporan
2) Penyempurnaan surat izin SPPL dengan pendaftaran sertifikasi tandatangan elektronik/ barcode
Minggu ke 2 Bulan Juli – Desember 2019 Surat Permohonan ttd digital
3) Sistem online SPPL “SIZ-PL” tersambung ke MPP (Mall Pelayanan Perizinan) Kab. Kebumen
Tersambungnya Sistem online SPPL “SIZ-PL” ke MPP Desember 2019 Dokumen
C.
Tahap Jangka Panjang
12. Monev Tahunan
1) Penambahan Fitur-fitur Sistem Teknologi Informasi Hasil Monev Sistem online “SIZ-PL” 2020 Data Series selama Tahun 2019 Menggunakan sistem online
2) Monitoring dan evaluasi
Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 08 Apr 2022 04:19:54
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
