1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman yang serba modern dan digital seperti saat ini bisa dikatakan sebagai Era Millenial dimana sektor formal maupun informal bergerak cepat dan dinamis.
Banyak perusahaan yang bersaing dalam segala hal khususnya untuk mendapatkan ketenaran atau popularitas untuk membuat nama perusahaan semakin dikenal oleh masyarakat dengan demikian perusahaan menjadi lebih berkembang dan sukses dalam memajukan perusahaan. Perusahaan akan berlomba-lomba untuk melakukan usaha demi terciptanya popularitas yang tinggi salah satu usahanya yaitu dengan mengadakan suatu event. Event merupakan suatu acara dimana dapat mengumpulkan banyak orang. Suatu event tidak harus besar asalkan tujuan dari event itu tersampaikan dengan baik. Biasanya event diselenggarakan oleh internal maupun eksternal dimana jika event diselenggarakan oleh internal maka perusahaan itu sendiri yang melaksanakan dan apabila eksternal perusahaan menyewa jasa event organizer.
Apabila perusahaan menyewa jasa event organizer maka semua konsep perusahaan akan diserahkan pada event organizer tersebut, Banyak perusahaan yang menyewa jasa event organizer dikarenakan suatu alasan yaitu mempermudah pekerjaan mereka karena untuk membuat event butuh persiapan yang cukup lama maka apabila ditangani sendiri maka akan kesulitan dan tergesa-gesa mengatur waktu antara jam pekerjaan dengan mengurus event. Maka saat ini banyak perusahaan yang ingin mengadakan event dengan bantuan event organizer.
Event Organizer adalah suatu jasa yang menyediakan pelayanan untuk membuat event menjadi lebih sukses dan menghadirkan peserta dengan jumlah yang banyak dengan hadirnya event organizer diharapkan meringankan usaha para perusahaan atau perorangan untuk meningkatkan popularitas dan produktivitas. Ada beberapa alasan mengapa perusahaan lebih percaya pada jasa event organizer yaitu kinerja event organizer yang telah terbukti baik bisa dibuktikan banyaknya event yang diselenggarakannya dan tarif nya juga cukup terjangkau. Seiring berjalannya waktu bisnis event organizer ini semakin banyak dan persainganpun semakin ketat. Oleh karena itu suatu bisnis event organizer harus diracik dengan menarik dan unik sehingga dapat bersaing dengan para kompetitor lainnya. Suatu event bisa dikatakan sukses apabila dihadiri oleh banyak peserta atau pengunjung dan pesan dari diadakannya event itu tersampaikan. Memang bisnis event bisa dikatakan tidak mudah tetapi menyenangkan bagi seseorang yang memang hobi bertemu dengan orang banyak. Event Organizer saat ini sudah bisa dikatakan sebagai ladang untuk mencari rezeki dan bisnis ini juga telah banyak dipercaya masyarakat luas. Pada pelaksanaan nya event organizer ini terdiri dari pra event-during event-pasca event dan semua rangkaian tersebut akan selalu terjadi bilamana saat event akan diselenggarakan.
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik untuk mengambil judul “Prosedur Pelaksanaan Event Pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta” yang cukup
mempunyai bahasan cukup luas dan menarik untuk dijabarkan di Laporan Tugas Akhir yang akan penulis buat. Dari Tugas Akhir ini, diharapkan setelah lulus dapat memperoleh pengalaman kerja dan dapat dengan mudah mengaplikasikan teori yang telah penulis dapatkan di bangku perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.
1.2 Perumusan Masalah
Dari judul tersebut, maka penulis mengidentifikasi masalah pada:
1. Bagaimana pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta?
2. Kendala apa saja yang ditemukan dalam pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta?
3. Solusi apa saja yang diambil dalam mengatasi kendala dalam pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta?
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan
Adapun penulisan yang diwujudkan dalam Tugas Akhir (TA) ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang ada pada perusahaan khususnya dalam pelaksanaan event yang diterapkan pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta.
3. Untuk mengetahui solusi dalam mengatasi kendala yang ditemukan dalam pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama Jakarta.
Manfaat Penulisan:
Penulis berharap agar penulisan TA ini dapat memberikan manfaat untuk berbagai pihak terkait, antara lain:
1. Bagi Penulis
a. Penulis dapat manfaat usaha peningkatan dan pemantapan sikap profesionalisme dalam usaha pembekalan untuk terjun ke dunia kerja secara nyata.
b. Menambah pengalaman dan merasakan pertama kalinya bekerja di suatu perusahaan.
c. Mengukur kemampuan dan keterampilan yang sudah penulis di kampus untuk diterapkan di dunia kerja.
2. Bagi Perusahaan
a. Tugas Akhir ini dapat memberikan masukan guna perbaikan di perusahaan terkait di masa yang akan datang.
b. Penambahan sumber daya manusia yang terampil dan ditempatkan sesuai dengan bidang yang penulis ambil sehingga membantu meringankan pekerjaan pada bidang tertentu.
3. Bagi Pembaca
a. Tugas Akhir ini diharapkan bermanfaat untuk menambah wawasan atau sebagai bahan referensi untuk penelitian serupa.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis mengadakan penelitian guna mendapatkan data dan informasi yang digunakan sebagai bahan analisis, dalam hal ini yang diperlukan sebagai berikut:
a. Observasi
Yaitu mendapatkan data secara langsung dari objek penelitian dengan cara melihat dan mempraktikkan bagaimana pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama.
b. Wawancara (Interview)
Selama observasi dilakukan penulis juga melakukan wawancara dengan Bapak Ir. Bambang Suharno selaku Direktur Utama dan Ibu Mariyam Safitri selaku Supervisor Event Organizer atau masukan yang berhubungan dengan bidang yang akan diteliti sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini.
c. Dokumentasi
Penulis mencari data tambahan untuk mendukung kelengkapan laporan.
Dokumentasi yang dimaksud berupa catatan, transkip, buku, surat kabar majalah, notulen rapat, agenda dan sebagainya.
1.5 Ruang Lingkup
Dalam ruang lingkup Tugas Akhir ini, yang berkaitan dengan prosedur pelaksanaan event pada PT Gallus Indonesia Utama, untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis memberi batasan permasalahan yang akan dibahas alur kegiatan yang harus dilakukan meliputi tiga tahap yaitu tahap pra event, during event, pasca event. Data yang penulis ambil adalah data bulan Agustus-November 2019 dan Januari-Maret 2020.
1.6 Sistematika Penulisan
Penjelasan sistematika tentang isi dari laporan Tugas Akhir yang tersiri dari 4 Bab yaitu:
BAB I: PENDAHULUAN
Bab ini membahas latar belakang, tujuan tugas akhir, manfaat tugas akhir, metode pengumpulan data, ruang lingkup dan sistematika penulisan.
BAB II: LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang pengertian event organizer, karakteristik event, jenis-jenis event, manfaat event organizer, dampak positif dan negatif event, alasan suatu event membutuhkan event organizer, perbedaan event sekarang dan dulu, langkah-langkah dalam mencari sponsor, pemilihan venue (tempat) dan talent (tokoh mayarakat/artis), pengertian rundown (susunan acara), fungsi rundown.
BAB III: PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang tinjauan perusahaan terdiri dari sejarah dan perkembangan perusahaan, bidang, struktur dan tata kerja perusahaan, kegiatan usaha perusahaan, hasil penelitian.
BAB IV: PENUTUP
Bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran-saran yang berguna bagi perusahaan sebagai bahan masukan untuk perbaikan di masa yang akan datang.