PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
(Studi Sistem Informasi Akuntansi Pada UMKM Mieta Group Karanganyar)
SKRIPSI
Oleh:
SAIFUL ANWAR
K7410167
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
i
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
(Studi Sistem Informasi Akuntansi Pada UMKM Mieta Group Karanganyar)
SKRIPSI
Oleh:
SAIFUL ANWAR
K7410167
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Saiful Anwar
NIM : K74100167
Jurusan/ Program Studi : P.IPS/ Ekonomi
menyatakan bahwa skripsi saya berjudul:
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA USAHA
MIKRO KECIL DAN MENENGAH (STUDI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA UMKM MIETA GROUP KARANGANYAR)
ini benar-benar merupakan hasil karya saya sendiri. Selain itu, sumber informasi
yang dikutip dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam
daftar pustaka.
Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan skripsi ini hasil jiplakan,
saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.
Surakarta, 19 Agustus 2014
Yang membuat pernyataan
iii
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH
(Studi Sistem Informasi Akuntansi Pada Umkm Mieta Group Karanganyar)
Oleh:
SAIFUL ANWAR
K7410067
SKRIPSI
Ditulis dan diajukan untuk memenuhi persyaratan mendapatkan gelar
Sarjana Pendidikan Bidang Keahlian Khusus Pendidikan Akuntansi
Program Studi Pendidikan Ekonomi
Jurusan Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
PERSETUJUAN
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, 19 Agustus 2014
Pembimbing I Pembimbing II
Dr. Ngadiman, M.Si Sohidin SE., M.Si., Akt
v
PENGESAHAN REVISI
Skripsi ini telah direvisi dengan arahan dan anjuran Tim Penguji Skripsi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta dan
diterima untuk memenuhi persyaratan mendapat gelar Sarjana Pendidikan.
Tim Penguji Skripsi
Nama Terang Tanda Tangan
Ketua :Dr. Susilaningsih, M. Bus
Sekretaris :Nurhasan Hamidi, SE., M. Sc, Ak
Anggota I :Dr. Ngadiman, M.Si
PENGESAHAN
Skripsi ini telah dipertahankan di hadapan Tim penguji Skripsi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta dan
diterima untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan.
Hari : Selasa
Tanggal : 19 Agustus 2014
Tim Penguji Skripsi :
Nama Terang
Tanda Tangan
Ketua : Dr. Susilaningsih, M. Bus
Sekretaris : Nurhasan Hamidi, SE., M. Sc, Ak
Anggota I : Dr. Ngadiman, M.Si
Anggota II : Sohidin SE., M.Si., Akt
Disahkan oleh
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Dekan,
Prof. Dr. H. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd
vii ABSTRAK
Saiful Anwar. PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA
USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH (STUDI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA UMKM MIETA GROUP KARANGANYAR). Skripsi,
Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2014.
Tujuan penelitian ini yaitu: (1) untuk mengevaluasi sistem akuntansi yang sedang berjalan, (2) untuk mengetahui kebutuhan perancangan sistem sistem informasi akuntansi, (3) untuk menyusun prototype sistem informasi akuntansi pada UMKM Mieta Group Karanganyar.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Jenis penelitian berupa kualitatif deskriptif. Sumber data berasal dari data primer berupa wawancara mendalam dan observasi, sedangkan data sekunder berupa dokumentasi dan studi kepustakaan yang mendukung penelitian. Teknik pengambilan sampel dalam penelitian ini menggunakan teknik purposive sampling (sampel bertujuan). Pengumpulan data menggunakan teknik observasi langsung, pencatatan arsip, teknik wawancara mendalam dan studi kepustakaan. Uji validitas data menggunakan triangulasi sumber dan metode serta mengembangkan member check . Analisis data yang terdiri dari reduksi data, sajian data, dan penarikan kesimpulan. Prosedur penelitian dilakukan dari tahap pra lapangan, kegiatan lapangan, analisis data, dan penyusunan laporan penelitian.
Hasil penelitian menunjukan bahwa UMKM Mieta Group Karanganyar belum menggunakan sistem informasi akuntansi layak bagi UMKM, ditemukan banyak kelemahan sistem yang telah berjalan. Dari kelemahan-kelemahan tersebut dibuat rancangan kebutuhan sistem baik input, process maupun
output. Prototype sistem informasi akuntansi dibuat dengan menggunakan aplikasi
microsoft excel sebagai upaya pengembangan sistem informasi akuntansi pada Usaha
Mikro Kecil dan Menengah yang cocok dengan kondisi UMKM.
ABSTRACT
Saiful Anwar.THE DEVELOPMENT OF ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM IN MICRO, SMALL, AND MEDIUM SCALE BUSINESS (A STUDY ON THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IN THE MICRO, SMALL, AND MEDIUM SCALE BUSINESSES OF MIETA GROUP, KARANGANYAR). Skripsi: The Faculty of Teacher Training and Education, Sebelas Maret University. Surakarta. 2014
The objectives of this research are: (1) to evaluate the ongoing accounting information systems; (2) to investigate the need for planning accounting information systems; and (3) to set up the prototype of accounting information systems in the Micro, Small, and Medium Scale Businesses of Mieta Group, Karanganyar.
This research used the qualitative research method. The samples of this research were taken by using the purposive sampling technique. The data of this research were gathered from the primary and secondary data. The primary data were collected through in-depth interview and observation whereas the secondary data were collected through documentation and library research. The data were validated by using the source and method triangulations as well as developing member check. The data were then analyzed by using the interactive model of analysis which consisted of the stages, namely: data reduction, data display, and conclusing drawing. The procedure of this research consisted of the stages of conducting pre-field activities, conducting field activities, analyzing data, and reporting.
The results of this research are as follows: (1) the micro, small, and medium scale business of Mieta Group have not used proper accounting information system for such business; (2) a lot of weakness in the ongoing system are found; (3) design of the need for the system of input, process, and output is created out of the weakness; and (4) the prototype of the accounting information system is created by using Microsoft Excel application as an effort to develop the accounting information system in Micro, Small, and Medium Scale Business suitable for the condition of such business.
ix MOTTO
Kesuksesan akan didapatkan dengan kesungguhan dan kegagalan terjadi akibat
kemalasan, Bersungguh-sungguhlah maka kamu akan mendapatkan dengan segera
apa yang kamu cita-citakan
(Sholahudin As-Supadi)
Sareh, Sumeh, Sumeleh
(Pondok Pesantren As salafiyah Nurul Yaqiin).
Kalau bisa cepat, ngapain lama
Kalau bisa mudah, ngapain susah
Kalau bisa memberi gaji, mengapa berharap gaji
Kalau bisa jadi pengusaha, mengapa jadi pekerja
(Jafrial Jasman)
Hidup ini ada yang menggerakkan, tetaplah ikuti arah angin itu bersabar dan tetap
yakin tanpa kesedihan tak akan pernah merasakan keindahan.
HALAMAN PERSEMBAHAN
Teriring sujud syukurku pada-Mu dan Rosul yang selalu di hatiku, kupersembahkan
karya ini untuk :
Doamu yag tiada terputus, kerja keras tiada henti, pengorbanan yang tak terbatas
dan kasih sayang yang tak ternilai. Walaupun pagi itu raut wajah kalian mengatakan
bahwa tak sanggup untuk mengantarkanku sampai jenjang Perguruan Tinggi, tapi
kalian tetap berangkat shubuh membawa cangkul dan sebongkah bekal di bahumu
hanya untuk memperjuangkan cita-citaku.
Terima kasihku karena selalu mendorong setiap langkahku dengan doa dan kasih
sapada-Terima kasih telah senantiasa mendorong langkahku dengan perhatian dan
semangat dan selalu ada di sampingku baik di saat kutegar berdiri maupun saat ku
Terima kasih telah menjadi adik-adik yang sholeh dan sholekhah.
Winang Surya Utama (Selaku Sekjend IMAPESI), Bagja Sumantri ( Salaku Asjend
Bid Pendidikan), Ujang Aminudin ( Selaku Asjend Penelitian dan Pengembangan),
Eka Kania Putri (Selaku Asjend Dana Usaha), Arik Kristanto (Selaku Asjend
xi
4),Masri Manekin (Selaku Korwil 5), Bugiargo Kemne (Selaku Korwil 6), Marlina
Ayu (Dewan Pembina), Seluruh Ketua Hima Pendidikan Ekonomi di Seluruh
Indonesia
Terima kasih kawan telah menjadi partner dan pemberi semangat dalam
membangun Ikatan ini menjadi besar.
Teman seperjuangan Kabinet Pergerakan, Kabinet Inovatif dan Kabinet Progresif
Himannomi FKIP UNS
Terima kasih telah menjadi keluarga dalam menimba ilmu.
Teman-teman FORMASI dan Bank Mini serta Mahasiswa Pendidikan Ekonomi
Akuntansi 2010 A dan B.
Terima kasih telah menjadi sahabat-sahabat yang terbaik di kampus ini.
Mas I
Terima kasih selalu memberikan kehangatan dalam kerjasama.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur atas nikmat Allah rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA USAHA MIKRO KECIL DAN
MENENGAH (STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UMKM
. Sholawat serta salam penulis haturkan
kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan pengikutnya yang Insya Allah
istiqomah sampai akhir zaman nanti.
Penulis tidak lepas dari bantuan maupun kerja sama dari berbagai pihak
dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Prof. Dr. H. M. Furqon Hidayatullah, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Keguruan
dan Ilmu Pendidikan.
2. Drs. Syaiful Bachri, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Pendidikan Ilmu
Pengetahuan Sosial.
3. Dr. Wiedy Murtini, M. Pd, selaku Ketua Prodi Pendidikan Ekonomi
4. Drs. Wahyu Adi, M.Pd, selaku Ketua Bidang Keahlian Khusus Akuntansi
5. Dr. Ngadiman, M.Si , selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan
bimbingan dan kritikan kepada penulis.
6. Sohidin SE., M.Si., Akt, selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan
arahan dan bimbingan kepada penulis.
7. Ibu dan Bapak yang telah memberikan dukungan dan doanya selama
penyusunan skripsi.
8. H. Suwarto selaku Pemilik UMKM Mieta Group Karanganyar yang telah
meluangkan waktu dan memberikan dukungan kepada penulis.
xiii
10.Teman-teman Pengurus Pusat, Pengurus Wilayah dan Dewan Pembina Ikatan
Mahasiswa Pendidikan Ekonomi Seluruh Indonesia serta seluruh Himpunan
IMAPESI yang telah menerima penulis sebagai pemimpin.
11.Teman-teman Kabinet Pergerakan, Kabinet Inovatif dan Kabinet Progresif
Himpunan Mahasiswa Pendidikan Ekonomi Fakultas Keguruan dan Ilmu
Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
12.Teman-teman Forum Karanganyar Mapan. Terima kasih sudah menerima
penulis untuk bergerak dalam kesatuan.
13.Teman-teman mahasiswa/i S1 FKIP Ekonomi BKK Akuntansi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
14.Adik-adikku Selvy, Imam (STIMIK AMIKOM), Daroji (Ponpes Nurul Huda
Sragen, Wisnu (STAIN Salatiga), Ali (UNY), Dayat (AKPOL), Aziz (Ponpes
LIRBOYO Kediri), Mahmudi, Febri, Yogi, dan Salma. Terima kasih telah
menjadi adik-adik yang baik.
15.Majelis Dzikir Drajat Srah Bathin Ponpes As Salafiyah Nurul Yaqin
16.Pembaca dan semua pihak yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini, masih jauh dari
sempurna dan masih terdapat kekurangan. Untuk itu, peneliti berharap kepada
pembaca guna memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun, sehingga
hasil penelitian ini dapat bermanfaat khususnya bagi peneliti dan umumnya bagi para
pembaca terutama mahasiswa/i FKIP Ekonomi BKK Akuntansi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
Peneliti juga tidak lupa mengucapkan permintaan maaf bila terdapat kesalahan
dalam bertutur kata yang kurang berkenan dihati pembaca sekalian.
Surakarta, April 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGAJUAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
HALAMAN PENGESAHAN REVISI ... v
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
HALAMAN ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
HALAMAN MOTTO ... ix
HALAMAN PERSEMBAHAN ... x
KATA PENGANTAR ... xii
DAFTAR ISI ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR TABEL ... xviii
DAFTAR LAMPIRAN ... xix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 5
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Kajian Teori dan Penelitian Yang Relevan ... 7
1. Konsep Dasar Usaha Mikro Kecil dan Menengah ... 7
2. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ... 14
xv
C. Kerangka Berpikir ... 34
BAB III METODE PENELITIAN A. Tempat dan Waktu Penelitian ... 37
B. Pendekatan dan Jenis Penelitian... 38
C. Data dan Sumber Data ... 39
D. Teknik Pengambilan Sampel... 40
E. Pengumpulan Data ... 41
F. Uji Validitas Data ... 43
G. Analisis Data ... 45
H. Prosedur Penelitian... 46
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Profil UMKM Mieta Group Karanganyar... 48
1. Profil Pemilik Perusahaan ... 48
2. Sejarah Berdirinya UMKM Mieta Group Karanganyar... 48
3. Karyawan UMKM Mieta Group Karanganyar ... 50
4. Deskripsi Usaha ... 51
B. Deskripsi Temuan Penelitian ... 56
1. Pembelian ... 57
2. Penjualan ... 61
3. Pengeluaran Kas ... 67
4. Penerimaan Kas ... 68
5. Kas di Bank ... 70
C. Pembahasan ... 76
1. Analisis Sistem Akuntansi yang Berjalan ... 76
2. Analisis Kebutuhan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ... 83
3. Prototype Sistem Informasi Akuntansi ... 90
BAB V SIMPULAN, IMPLIKASI, DAN SARAN A. Simpulan ... 131
1. Implikasi Teoritis ... 132
2. Implikasi Praktis ... 132
C. Saran ... 133
DAFTAR PUSTAKA ... 135
xvii
[image:18.595.122.474.213.734.2]DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Model Sistem ... 15
2. Kerangka Berfikir Penelitian ... 36
3. Bagan Komponen Interractive Model Of Analisys... 45
4. Proses Pengepresan Adonan ... 53
5. Hasil Pengepresan Adonan ... 54
6. Proses Penipisan Lembaran ... 55
7. Proses Pemotongan ... 55
8. Hasil Mie Basah yang Siap Dijual ... 56
9. Dokumen Pencatatan Pembelian Tepung Terigu ... 60
10.Proses Penjualan Mie ... 61
11.Dokumen Transaksi Harian ... 66
12.Lembar Catatan Harian ... 70
13.Bukti Penyetoran Bank ... 71
14.Skema Proses Pembuatan Laporan Simpanan Pelanggan ... 73
15.Laporan Simpanan dan Pinjaman Pelanggan ... 74
16.Skema Proses Pembuatan Laporan Simpanan Pelanggan ... 75
17.Dokumen Catatan Kas Mingguan ... 92
18.Dokumen Bukti Kas Masuk ... 95
19.Dokumen Voucher Kas Kecil ... 96
20.Dokumen Bukti Kas Keluar ... 97
21.DFD Level 1 untuk Sistem Informasi Pembelian ... 98
22.DFD Level 1 untuk Sistem Informasi Penjualan ... 99
23.DFD Level 1 untuk Sistem Informasi Pengeluaran Kas ... 99
24.DFD Level 1 untuk Sistem Informasi Penerimaan Kas ... 100
25.DFD Level 1 untuk Sistem Informasi Kas di Bank ... 100
27.Flowchart Dokumen SIA Penjualan ... 104
28.Flowchart Dokumen SIA Pengeluaran Kas ... 106
29.Flowchart Dokumen SIA Penerimaan Kas ... 107
30.Flowchart Dokumen SIA Kas di BANK ... 108
31.Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ... 109
32.Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ... 110
33.Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ... 111
34.Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas... 112
35.Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Kas di Bank ... 113
36.Desain Lembar Bagan Akun ... 114
37.Desain Neraca Saldo Awal ... 115
38.Desain Perhitungan Harga Pokok Produksi ... 116
39.Desain Billing Sale ... 116
40.Desain Laporan Penjualan dan Penerimaan Kas... 117
41.Desain Jurnal Umum ... 118
42.Desain Pencatatan Bonus dan Simpanan ... 121
43.Desain Laporan Bonus dan Simpanan ... 122
44.Desain Laporan Rekapitulasi Penutupan ... 123
45.Desain Buku Pembantu Pinjaman Pelanggan ... 124
46.Desain Laporan Pinjaman ... 125
47.Desain Laporan Laba Rugi ... 127
48.Desain Laporan Perubahan Modal ... 128
xix DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Kriteria UMKM Menurut UU No. 20 Tahun 2008 Berdasarkan Asset dan
Omzet ... 11
2. Jadwal Pelaksanaan Penelitian ... 38
3. Data Nama Karyawan di UMKM Mieta Group Karanganyar ... 50
4. Daftar Bahan Baku Produksi di UMKM Mieta Group Karanganyar ... 58
5. Daftar Nama Bahan Penolong Produksi di UMKM Mieta Group Karanganyar ... 59
6. Daftar Barang Non Produksi di UMKM Mieta Group Karanganyar... 59
7. Daftar Harga Mie Basah di UMKM Mieta Group Karanganyar ... 63
8. Data Pembayaran Gaji Karyawan di UMKM Mieta Group Karanganyar . 67 9. Daftar Rekening Bank UMKM Mieta Group Karanganyar... 72
10.Kelemahan Sistem Lama dan Kebutuhan Sistem Baru ... 81
11.Kebutuhan Dokumen Perancangan Sistem ... 84
12.Usulan Biaya Pengadaan Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software) ... 93
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1. Lampiran Data Nama Pelanggan ... 137
2. Lampiran Rekapitulasi Pinjaman Pelanggan ... 146
3. Lampiran Dokumen-dokumen di UMKM Mieta Group Karanganyar .... 154
4. Lampiran Desain Realisasi Laporan Tabungan dan Pinjaman ... 160
5. Lampiran Pedoman Wawancara ... 161
6. Catatan Lapangan I ... 164
7. Catatan Lapangan II ... 165
8. Catatan Lapangan III ... 168
9. Catatan Lapangan IV ... 170
10.Catatan Lapangan V ... 172
11.Catatan Lapangan VI ... 174
12.Catatan Lapangan VII ... 176
13.Catatan Lapangan VIII ... 177
14.Lampiran Dokumentasi Penelitian ... 178
15.Lampiran Surat Keterangan Penelitian ... 179
