BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN PENDISTRIBUSIAN ALAT TULIS KANTOR

(1)

BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN

PENDISTRIBUSIAN ALAT TULIS KANTOR

4.1. Kebutuhan User

Perancangan aplikasi pendistribusian alat tulis kantor ini dibangun berdasarkan kebutuhan manajemen untuk mengganti sistem pendistribusian manual dengan menggunakan kertas menjadi pendistribusian alat tulis kantor dengan menggunakan komputer. Dalam tahap perancangannya penulis mulai dengan komunikasi dengan pihak manajemen tentang perancangan sistem aplikasi dengan menggunakan VB ,beberapa keinginan departement sebagai berikut :

 Perlu adanya suatu aplikasi berbasis komputer untuk menggantikan

pendistribusian manual yang berjalan

 Adanya standarisasi bentuk pembuatan alat tulis kantor yang berlaku untuk satu

departemen di PT. Primajaya Pantes Garment

 Perlu adanya approval dari pimpinan departemen sebelum aplikasi

pendistribusian alat tulis kantor tersebut diterbitkan

 Kepala departemen harus mengetahui semua apa yang telah didistribusikan

kepada setiap toko

 Pendistribusian dapat dicari untuk mengetahui semua alat tulis kantor yang telah diberikan.

(2)

4.2. Perencanaan Pengembangan Aplikasi

Setelah mendapatkan kebutuhan tersebut penulis mulai merancang sistem pendistribusian alat tulis kantor dengan menggunakan bahasa pemrograman VB dengan menambahkan kebutuhan-kebutuhan sistem lain yang belum termasuk pada kebutuhan user tersebut di atas agar sistem yang dibangun dapat lebih fleksibel dan efisien serta dapat secara mandiri dalam pelaksanaan aplikasi tersebut dengan spesifikasi sebagai berikut :

 Aplikasi dibangun agar lebih mudah dalam pencarian alat tulis kantor dan

pengeluaran alat tulis kantor

 Aplikasi dibangun menggunakan program VB

 Aplikasi sudah membentuk pendistribusian yang berlaku untuk satu departemen.

 Admin membuat faktur yang telah dipesan oleh toko dengan cara menerima daftar

pesanan memberikan ke bagian gudang untuk disiapkan

 Pendistribusian bisa dilihat secara otomatis dengan memberikan kode toko yang

telah memesan alat tulis kantor

 toko hanya bisa melihat apa yang telah ada difatrur dan tidak dapat merubah isi

dari faktrur tersebut.

 Kepala departemen hanya bisa menyetujui isi dari faktur tapi, jika kepala

departemen tidak menyetujui bisa complain ke admin agar faktur dirubah

Dari perencanaan tersebut diatas penulis menggambarkan aplikasi intranet intercommunication ini dalam beberapa diagram UML pada sub bagian.

(3)

4.2.1 Use Case Diagram

Barang baru masuk

Login

Pemesanan

Barang Keluar Stock

Customer

User

Dari use case diagram diatas dapat digambarkan urut-ututan di bawah ini :

1. User bisa melakukan login, mendata barang masuk,barang keluar dan membuat stock barang

2. Customer hanya bisa melakukan pemesanan barang dan melihat data yang dipesan oleh customer.

4.2.2 Rancangan Basis Data

Di dalam rancangan basis data dibawah ini akan dijelaskan mengenai entitas dan apa saja atribut-atribut yang dipakai dalam aplikasi Pendistribusian Alat Tulis Kantor

Gambar 4.1 Use Case Diagram

(4)

Entity Relation Diagram (ERD)

Dari ERD diatas dapat digambarkan bahwa :

1. Dalam sebuaha toko memiliki atribut : ID_toko, NM_toko, Alamat Toko untuk menerangkan dari mana pesanan barang tersebut.

2. Toko meminta barang yang memiliki atribut id_toko, id_brg, tgl_pesanan, dan Qty_brg untuk menjelaskan barang apa yang akan dipesan.

3. staff HRD memiliki atribut nm_karyawan dab Bg_dpt unutuk menerangkan identitas karyawan yang akan memberikan pesanan barang ke toko.

TOKO

ID_TOKO NM_TOKO ALM_TOKO

MEMINTA BARANG

MEMBERIKAN

STAFF HRD

NM_KRY ID_BRG NM_BRG

N M

M

N

TGL ID_BRG

NIK

QTY

ID_TOKO ID_BRG TGL QTY

BG_DPT NIK

Gambar 4.2 Entity Relation Diagram

STOCK

(5)

4.2.3. Sequence Diagram

Sequence diagram diatas menggambarkan bagaimana urut-urutan pendistribusian ATK yang terdiri dari:

 Sebuah toko memesan Alat tulis kantor

 Admin membuat faktur yang akan di gunakan gudang untuk mempersiapkan ATK

 Alat tulis kantor yang telah disiapkan oleh gudang akan dikirimkan ke toko tujuan toko Gudang atk

atk dikirim Membuat faktur

Menyiapkan atk Faktur dikirim ke gudang

admin

Memesan atk

Gambar 4.3 Sequence Diagram

(6)

4.2.4 State Diagram

Pada state diagram diatas digambarkan diatas bahwa pendistribusian ini mempunyai fungsi yaitu HRD membuat faktur yang akan diberikan ke staff gudang untuk disiapkan semua kebutuhan yang selanjutnya akan dikirim ketujuan.

Membuat faktur

Mulai

Menyiapkan atk

Mengirim atk

Selesai

Gambar 4.4 State Diagram

(7)

4.2.5. Class Diagram

Class diagram diatas terdiri dari beberapa class

 Toko Class bertugas untuk memesan semua kebutuhan alat tulis kantor yang

akan digunakan dalam setiap bulan

 Order Class berfungsi untuk mengetahui semua code barang, nama barang dan

tgl pemesanan

 Order line Class berfungsi mengetahui Qty dan satuan

 Departemen Class berfungsi untuk menerima semua permintaan dari sebuah toko

Toko Nama Alamat Kode toko

Order Code brg Nama brg Tgl pesan

Order line Qty satuan 1 M M 1

M 1

Gambar 4.5 Class Diagram

Departemen Nama dept alamat Nama admin jabatan

(8)

4.2.6 Collaboration Diagram

administrator

adminstrator class

user create user

data atk class

input data

customer

gudang atk class

input data disiapkan

kirim

mencatat

pesan atk class

order

Dari collaboratioin diatas dijelaskan bahwa ;

1. Administrator dapat menginput data class dan dapan membuat data user yang baru 2. customer mencatat barang apa saja yang akan dipesan dan segera diorderkan ke

user untuk segera diproses.

3. user yang telah ditujuk akan menginput data atk yang akan disiapkan di class gudang atk

Gambar 4.6 Collaboration Diagram

(9)

4. class gudang atk bertugas untuk mengirimkan barang yang sudah disiapkan ke customer

Struktur Tabel

Deskripsi : Tabel untuk memasukkan kode barang Nama Tabel : tb_gudang Primary key :

No Nama Field Type Ukuran Keterangan

1 2

Code_gudang Nama_gudang

Text Text

10 20

Deskripsi : Tabel untuk faktur Nama Tabel : nomor Primary key :

1 Faktur Number integer

Deskripsi : Tabel untuk identitas Nama Tabel : tb_user Primary key :

1 2 3

Nama_user Password Status

Text Text Text

20 10 10

Deskripsi : Tabel untuk toko Nama Tabel : tb_toko Primary key :

1 2

Kode Nama_toko

Text Text

10 30

(10)

Deskripsi : Tabel untuk pengeluaran barang Nama Tabel : tb_pengeluaran Primary key :

1 2 3 4 5 6 7 8

Faktur code Qty Satuan Brg

Nama_gudang Nama_toko keterangan

Text Text Text Text Text Text Text text

6 3 10 10 50 30 30 40

Deskripsi : Tabel untuk stock barang Nama Tabel : tb_stock_barang Primary key :

1 2 3 4 5 6

Kode Brg Satuan Stock Bts_stock Tgl_masuk

Text Text Text Number Text Date/time

3 100 10 integer 10

Short Date

(11)

1. Tampilan Form Login

2. Tampilan Jika Form Login telah diisi dengan benar

(12)

3. Tampilan Halaman Utama Aplikasi

4. Tampilan Halaman Input Master Data

(13)

5. Tampilan Halaman Tambah User's

6. Tampilan Halaman Input Barang Masuk

(14)

7. Tampilan Halaman Input Barang Keluar

8. Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Barang

(15)

9. Tampilan Halaman Laporan Pengeluaran Barang

10. Tampilan Halaman Cetak Laporan Pengeluaran Barang

(16)

11. Tampilan Halaman Cetak Laporan Stock Barang