Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning

(1)

Panduan Pengguna PUBLIC (PUBLIK)

Versi Dokumen: 1H 2020 – 2021-01-12

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning

THE BEST RUN

(2)

Konten

1 Persiapan. . . .4

1.1 Tips Kesuksesan. . . . 4

1.2 Apa yang dapat Anda lakukan dengan SAP SuccessFactors Learning. . . .5

1.3 Tile Tab Beranda. . . . 6

1.4 Menggunakan Tab Karyawan Saya. . . .7

1.5 Memilih Halaman yang Dilokalkan untuk Pengguna yang Tidak Diotentikasi. . . .8

2 Memulai dan Menyelesaikan Tugas. . . .9

2.1 Mengurutkan dan Memfilter Tugas Anda. . . .10

2.2 Melihat Rincian Tugas. . . . 11

2.3 Mendaftar untuk Item Belajar. . . .11

2.4 Kurikulum dan Program. . . .12

2.5 Riwayat. . . . 13

3 Menemukan Kesempatan Belajar. . . . 15

3.1 Filter Pelajaran. . . . 15

3.2 Menelusuri Kesempatan Belajar. . . .16

3.3 Kelas yang Tersedia. . . .16

3.4 Menemukan Konten Eksternal. . . . 16

4 Mendapatkan Kredit untuk Kelas. . . . 18

4.1 Menyelesaikan Evaluasi Daftar Centang Tugas. . . .18

5 Tile Tautan (Area Kerja). . . .20

5.1 Area Kerja Panduan Cepat Saya. . . .20

5.2 Area Kerja Persetujuan. . . . 21

5.3 Area Kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal. . . . 21

5.4 Area Kerja Pesanan Saya. . . .23

5.5 Area Kerja Halaman Berita. . . .24

5.6 Area Kerja Opsi dan Pengaturan. . . .24

5.7 Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar. . . .25

5.8 Area Kerja Laporan. . . .26

5.9 Area Kerja Perencana Pelatihan. . . .26

Peran Perencana Pelatihan. . . .26

Alur Kerja Perencana Pelatihan. . . .27

5.10 Tautan Lain. . . . 28

6 Konsep Penting. . . . 29

(3)

6.1 Jenis Penawaran Kegiatan Belajar di SAP SuccessFactors Learning. . . .29

6.2 Tugas Belajar dan Riwayat Belajar. . . . 29

6.3 SAP SuccessFactors Learning Peran. . . . 30

6.4 Belajar secara Offline. . . . 30

6.5 Metode Persetujuan. . . . 31

6.6 Tata Cara Katalog Situs dalam Learning. . . . 32

7 Tindakan Pengawas. . . . 33

7.1 Melihat Tugas Belajar Karyawan. . . .33

7.2 Menetapkan/Menghapus Ruang Kerja Belajar. . . .33

7.3 Melakukan Pencarian dalam Area Kerja Tetapkan Kegiatan Belajar. . . . 34

7.4 Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar oleh Pengawas. . . .35

Catatan Penjadwalan Kelas. . . .36

Penyelesaian Kelas dan Penilaian untuk Catatan. . . .36

Jenis Jam Belajar. . . .37

Pencatatan Biaya untuk Kegiatan Belajar. . . .37

7.5 Register/Withdraw Employees Work Area. . . .38

7.6 Area Kerja Persetujuan. . . . 38

7.7 Menetapkan Manajer Alternatif. . . .39

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Konten

PUBLIC

PUBLIK 3

(4)

1 Persiapan

SAP SuccessFactors Learning melacak pelajaran untuk Anda: pelajaran yang ditetapkan untuk Anda, pelajaran yang telah Anda mulai, dan pelajaran yang telah Anda selesaikan. Anda melakukan persiapan dengan memahami cara pelajaran ditetapkan untuk Anda, cara memulainya, dan cara melacak status penyelesaian Anda.

Tile Tugas Belajar adalah hub SAP SuccessFactors Learning tugas dan proses penyelesaian. Baik Anda sendiri yang menetapkan kegiatan belajar Anda atau seseorang dalam organisasi Anda yang menetapkan kegiatan belajar Anda, tugas tersebut muncul pada tile Tugas Belajar. Peran Anda dalam proses belajar adalah untuk melengkapi tugas Anda dan memindahkannya ke tile Riwayat.

Tile dan tab lain mendukung tugas dan proses penyelesaian:

● Kurikulum Saya: Kurikulum adalah kumpulan pelajaran untuk menentukan suatu tujuan belajar. Tab Kurikulum Saya melacak kemajuan Anda dalam kurikulum dan memberikan rincian tentang kumpulan pelajaran tersebut.

● Tawaran Terjadwal: Tile Tawaran Terjadwal berisi pelajaran yang berada di dekat Anda, yang akan segera dimulai, dan yang diperlukan untuk salah satu kurikulum Anda. Jika organisasi Anda memungkinkannya, Anda dapat menggunakannya sebagai pintasan untuk menemukan pelajaran.

● Tautan: Tile Tautan berisi tautan ke halaman yang mendukung tugas dan proses penyelesaian. Halaman tersebut mengelola persetujuan, laporan, pembelian, dan proses pendukung lainnya.

● Rekomendasi: Rekomendasi adalah peluang pembelajaran yang seseorang kira Anda akan tertarik mengikutinya. Rekomendasi bukan sebuah tugas, tetapi Anda dapat menambahkannya ke tugas Anda.

Tips Kesuksesan [halaman 4]

Gunakanlah informasi ini untuk mencapai tujuan Anda dalam SAP SuccessFactors Learning: untuk menyelesaikan tugas belajar Anda secara tepat waktu dan menemukan kelas pengayaan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan SAP SuccessFactors Learning [halaman 5]

Gunakanlah informasi ini untuk menavigasi tab Beranda dan menemukan bantuan yang Anda perlukan untuk bekerja dalam SAP SuccessFactors Learning.

Tile Tab Beranda [halaman 6]

Bacalah bagian ini jika Anda ingin tahu tentang tile tab Beranda.

Menggunakan Tab Karyawan Saya [halaman 7]

Memilih Halaman yang Dilokalkan untuk Pengguna yang Tidak Diotentikasi [halaman 8]

Namun jika belum log in, Anda harus memberitahukan bahasa Anda kepada sistem.

1.1 Tips Kesuksesan

Gunakanlah informasi ini untuk mencapai tujuan Anda dalam SAP SuccessFactors Learning: untuk menyelesaikan tugas belajar Anda secara tepat waktu dan menemukan kelas pengayaan.

(5)

Tujuan utama Anda adalah untuk menyelesaikan semua tugas wajib pada tanggal jatuh tempo, dan tujuan

sekunder Anda adalah menetapkan kelas opsional yang dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan untuk membantu pekerjaan atau memajukan karir Anda. Untuk mencapai tujuan tersebut, lakukanlah tips-tips ini:

● Bersiaplah mendapatkan email dari SAP SuccessFactors Learning tentang perubahan dalam tile Tugas Belajar Saya.

● Dalam tile Tugas Belajar Saya mulailah bekerja dengan kelas yang memiliki tanggal jatuh tempo paling awal.

● Mulailah kegiatan belajar online dan pertemuan online secara langsung dari daftar tugas.

Topik induk: Persiapan [halaman 4]

Informasi Terkait

Tugas Belajar dan Riwayat Belajar [halaman 29]

Orang yang dapat Menetapkan Kelas untuk Anda [halaman 30]

Hal-Hal yang dapat Muncul dalam Daftar Tugas Anda [halaman 29]

Mengatur Preferensi Email Anda. [halaman 24]

1.2 Apa yang dapat Anda lakukan dengan SAP SuccessFactors Learning

Tugas Umum

Jika Anda ingin... Klik di sini... Dan bacalah bantuan ini...

Memulai pelajaran

online Beranda Tugas Belajar Saya Mulai Kelas Memulai dan Menyelesaikan Tugas [halaman 9]

Mendaftar untuk

suatu pelajaran Beranda Tugas Belajar Saya Daftar Sekarang Mendaftar untuk Item Belajar [halaman 11]

Menemukan pelaja

ran Beranda Temukan Kegiatan Belajar Menemukan Kesempatan Belajar [halaman 15]

Memeriksa kredit

pelajaran Beranda Riwayat Riwayat [halaman 13]

Melihat rincian pe

lajaran Anda Beranda Tugas Belajar Saya <Nama Pelajaran Anda>

Mengurutkan dan Memfilter Tugas Anda [hala

man 10]

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Persiapan

PUBLIC

PUBLIK 5

(6)

Mengelola pendaf

taran Anda Beranda Tugas Belajar Saya <Nama Pelajaran Anda> Lalu klik Keluar untuk keluar dari kelas terse

but, Lihat Pendaftaran untuk melihat pendaftaran Anda, atau Tetapkan untuk Orang Lain untuk menetapkan pela

jaran untuk pengguna lain.

Mendaftar untuk Item Belajar [halaman 11]

Menandai selesai

nya suatu pelajaran Beranda Tautan Simpan Kegiatan Belajar Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar [ha

laman 25]

Mengurutkan dan memfilter tugas be

lajar

Beranda Tugas Belajar Saya Urutkan Berdasarkan dan Beranda Tugas Belajar Saya Filter

Mengurutkan dan Memfilter Tugas Anda [hala

man 10]

Melengkapi formulir

SF-182 Beranda Tautan Permintaan Eksternal Area Kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal [halaman 21]

Mengelola persetu

juan untuk pelaja

ran internal

Beranda Tautan Persetujuan Area Kerja Persetujuan [halaman 21]

Menggunakan Pe

rencana Pelatihan Beranda Tautan Perencana Pelatihan Area Kerja Perencana Pelatihan [halaman 26]

Informasi Terkait

1.3 Tile Tab Beranda

Bacalah bagian ini jika Anda ingin tahu tentang tile tab Beranda.

Tile Tab Beranda dapat dipindah-pindahkan dan diubah ukurannya selama sesi Anda, namun harap diingat bahwa dalam sejumlah lingkungan, tile tersebut akan kembali ke ukuran dan lokasi standar pada saat Anda log in berikutnya.

(7)

Informasi Terkait

1.4 Menggunakan Tab Karyawan Saya

Bergantung pada cara organisasi Anda mengonfigurasi SAP SuccessFactors Learning, Anda mungkin melihat opsi- opsi yang berbeda dalam program.

Semua pengguna memiliki tab Beranda. Jika Anda adalah pengawas, Anda juga dapat melihat tab Karyawan Saya.

Menggunakan Tab Karyawan Saya

Melihat tugas karyawan Anda Karyawan Saya Tautan Pengawas , lalu klik nama karyawan

Melihat Tugas Belajar Karyawan [hala

man 33]

Mengelola tugas belajar karyawan Anda Karyawan Saya Tautan Pengawas Tetapkan/Hapus Kegiatan Belajar

Menetapkan/Menghapus Ruang Kerja Belajar [halaman 33]

Mencatat penyelesaian kelas seorang

karyawan Karyawan Saya Tautan Pengawas

Catat Kegiatan Belajar

Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar oleh Pengawas [halaman 35]

Menyetujui permintaan dari karyawan Karyawan Saya Tautan Pengawas Persetujuan

Area Kerja Persetujuan [halaman 21]

Menjalankan laporan Karyawan Saya Tautan Pengawas

Laporan

Area Kerja Laporan [halaman 26]

Informasi Terkait

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Persiapan

PUBLIC

PUBLIK 7

(8)

1.5 Memilih Halaman yang Dilokalkan untuk Pengguna yang Tidak Diotentikasi

Semua halaman yang tampak bagi pengguna yang diotentikasi diterjemahkan ke bahasa Anda, berdasarkan pilihan Anda dalam Opsi dan Pengaturan, yang dibaca sistem pada saat Anda log in. Namun jika belum log in, Anda harus memberitahukan bahasa Anda kepada sistem.Saat dikonfigurasi, Anda dapat memilih bahasa untuk tampilan halaman Login. Daftar bahasa ditetapkan menjadi bahasa broswer jika sesuai dengan bahasa yang sedang aktif;

atau bahasa tersebut akan diatur menjadi bahasa standar sistem.

Halaman yang dilokalkan mencakup: Login, Registrasi, Pertanyaan Keamanan dan Jawaban, Lupa Nama Pengguna, dan Lupa Kata Sandi. Jika Anda adalah pengguna situs (jika Anda tidak perlu log in untuk melihat katalog belajar dan kalender penawaran Anda), halaman Anda juga diterjemahkan melalui daftar Bahasa.

Informasi Terkait

(9)

2 Memulai dan Menyelesaikan Tugas

Gunakan informasi ini untuk memulai dan menyelesaikan pelajaran untuk mengurangi tugas belajar Anda saat ini.

Memulai Tugas

Untuk memulai tugas belajar, beralihlah ke Beranda Tugas Belajar Saya . Temukan pelajaran yang ingin Anda mulai dan klik Mulai Pelajaran. Jika Anda tidak dapat memulai suatu tugas, klik nama pelajaran. Anda akan melihat tindakan tambahan yang harus diselesaikan sebelum Anda dapat memulai pelajaran (seperti mendaftar atau meminta jadwal).

Menyelesaikan Tugas

Suatu tugas dapat berbentuk online atau dipandu oleh instruktur. Menyelesaikan tugas online berbeda dari menyelesaikan tugas yang dipandu instruktur, karena Anda dapat meluncurkan kelas online kapan pun namun Anda harus menunggu jadwal instruktur untuk menyelesaikan tugas yang dipandu instruktur.

Anda dapat memulai atau melanjutkan pelajaran online kapan pun dengan mengklik Mulai Pelajaran atau Lanjutkan Pelajarandalam tile Tugas Saya. Saat Anda menyelesaikan pelajaran, sistem secara otomatis mencatat

penyelesaian Anda dalam tile Riwayat.

Pelajaran yang dipandu instruktur dimulai pada waktu dan tempat, serta instruktur tertentu, sehingga dapat mulai dan selesai pada jadwalnya sendiri. Untuk memesan tempat untuk pelajaran terjadwal, klik tombol Daftar untuk pelajaran tersebut. Setelah pelajaran Anda selesai, instruktur atau administrator biasanya menandai pelajaran yang Anda selesaikan.

Menyimpan Penyelesaian jika Tidak Terjadi Secara Otomatis

Pada beberapa kasus, sistem tidak dapat menambahkan secara otomatis pelajaran ke dalam riwayat Anda. Jika pelajaran Anda tidak ditambahkan secara otomatis ke riwayat Anda, cobalah menyimpan sendiri penyelesaian Anda di Beranda Tautan Simpan Kegiatan Belajar .

Jika Anda tidak melihat Simpan Kegiatan Belajar maka orang lain harus menyimpan kegiatan belajar untuk Anda.

Jika pelajaran yang selesai tidak muncul dalam riwayat Anda setelah beberapa hari, mintalah bantuan pada pengawas Anda. Pengawas Anda mungkin dapat menandai pelajaran Anda yang telah selesai dalam Karyawan Saya Tautan Pengawas Simpan Kegiatan Belajar .

Mengurutkan dan Memfilter Tugas Anda [halaman 10]

Tips ini membantu Anda memprioritaskan dan menemukan tugas belajar dalam daftar tugas Anda dengan menggunakan opsi Urutkan dan Filter.

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Memulai dan Menyelesaikan Tugas

PUBLIC

PUBLIK 9

(10)

Melihat Rincian Tugas [halaman 11]

Rincian tugas dapat membantu Anda menilai signifikansinya serta melakukan pratinjau terhadap kelas tersebut. Gunakanlah tips ini untuk melihat rinciannya.

Topik ini menjelaskan cara Anda mendaftar untuk suatu kelas.

Kurikulum dan Program [halaman 12]

Topik ini menjelaskan fitur-fitur ekstra pada tugas belajar jika tugas merupakan bagian dari kurikulum atau program.

Riwayat [halaman 13]

Tile Riwayat berisi daftar kelas yang telah Anda selesaikan. Gunakan Riwayat tersebut untuk memeriksa apakah Anda sudah mendapatkan kredit untuk kelas yang telah diselesaikan.

Informasi Terkait

Mendapatkan Kredit untuk Kelas [halaman 18]

Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar [halaman 25]

2.1 Mengurutkan dan Memfilter Tugas Anda

Tips ini membantu Anda memprioritaskan dan menemukan tugas belajar dalam daftar tugas Anda dengan menggunakan opsi Urutkan dan Filter.

Saat membuka daftar tugas Anda, tugas diurutkan berdasarkan tanggal karena Anda harus memprioritaskan tugas dengan tanggal jatuh tempo paling awal. Administrator kegiatan belajar organisasi Anda juga dapat menambahkan prioritas untuk tugas Anda untuk menampilkan signifikansinya. Untuk mengurutkan berdasarkan prioritas tugas, beralihlah ke Beranda Tugas Belajar Saya Urutkan Berdasarkan Prioritas .

Untuk menemukan tugas belajar di dalam daftar tugas Anda, klik Beranda Tugas Belajar Saya Urutkan Berdasarkan Prioritas . Gunakan opsi filter untuk menemukan tugas dalam daftar Anda.

Topik induk: Memulai dan Menyelesaikan Tugas [halaman 9]

Informasi Terkait

(11)

Memulai dan Menyelesaikan Tugas [halaman 9]

2.2 Melihat Rincian Tugas

Rincian tugas dapat membantu Anda menilai signifikansinya serta melakukan pratinjau terhadap kelas tersebut.

Gunakanlah tips ini untuk melihat rinciannya.

Organisasi Anda dapat memilih untuk menyediakan rincian atau halaman sampul untuk tugas tersebut sehingga Anda tahu apa yang dapat Anda harapkan dari kelas tersebut. Beralihlah ke Beranda Tugas Belajar Saya lalu klik nama kelas.

Sejumlah kelas online mencakup ikhtisar pendahuluan tentang konten kelas, sehingga Anda dapat memulai kelas untuk mengetahui apa saja yang menjadi bahasannya. Dalam tugas belajar Anda, klik Mulai Kelas.

Informasi Terkait

2.3 Mendaftar untuk Item Belajar

Topik ini menjelaskan cara Anda mendaftar untuk suatu kelas.

Organisasi Anda mungkin mewajibkan Anda untuk mendaftar ke suatu kelas untuk membatasi atau

memperkirakan kehadiran. Misalnya, organisasi Anda mungkin menginginkan Anda untuk mendaftar ke suatu kelas sehingga instrukturnya memiliki materi yang cukup. Untuk mendaftar ke suatu kelas, beralihlah ke Beranda

Tugas Belajar Saya , temukan kelas yang ingin Anda ikuti, lalu klik Daftar. Halaman pendaftaran terbuka.

 Catatan

Jika telah mendaftar, Anda dapat menemukan kelas yang untuknya Anda telah mendaftar dan klik Lihat Pendaftaran untuk membuka halaman pendaftaran/

PUBLIC

PUBLIK 11

(12)

Pada halaman pendaftaran:

● Jika Anda melihat pendaftaran terkini dalam Pendaftaran Terkini, maka Anda sudah terdaftar.

● Jika Anda tidak melihat pendaftaran terkini, periksa kelas yang tersedia dalam Penawaran yang Tersedia untuk menemukan kelas yang sesuai dengan jadwal Anda. Klik Daftar Sekarang untuk mendaftar ke kelas tersebut.

● Jika tidak menemukan penawaran yang tersedia yang sesuai dengan jadwal Anda, Anda dapat meminta organisasi Anda untuk menambah kelas. Beralihlah ke Permintaan Jadwal, lengkapi formulirnya, dan klik Ajukan Permintaan

 Catatan

Beberapa permintaan registrasi memerlukan persetujuan.

Informasi Terkait

2.4 Kurikulum dan Program

Topik ini menjelaskan fitur-fitur ekstra pada tugas belajar jika tugas merupakan bagian dari kurikulum atau program.

Kurikulum dan program mengelompokkan sejumlah kelas sehingga Anda dapat mencapai suatu tujuan belajar.

Misalnya, suatu kurikulum dapat mengelompokkan pelajaran pencucian bahan makanan, penyimpanan, dan penyiapan makanan untuk mengajarkan penanganan makanan secara aman untuk staf dapur. Meskipun cara kerja kurikulum dan program sedikit berbeda, Anda menyelesaikan keduanya dengan cara yang sama: Anda

menyelesaikan tugas dalam grup. Tugas tersebut muncul di Beranda Tugas Belajar Saya .

Perbedaan Program dan Kurikulum

Secara umum, kurikulum dirancang untuk bersifat kaku dan formal untuk pemenuhan kegiatan belajar. Program dirancang untuk bersifat fleksibel dan lebih mudah untuk digunakan.

(13)

● Program dapat memiliki konten eksternal seperti video dan tautan. Berbeda dari kurikulum, konten eksternal dalam program tidak harus menjadi bagian dari pelajaran formal yang perlu Anda temukan dalam tile Temukan Kegiatan Belajar. Konten tersebut cukup berupa tautan.

● Dalam kurikulum, sering kali Anda harus mendapatkan status kelulusan sebagai prasyarat untuk mengambil kelas selanjutnya. Program tidak memiliki prasyarat formal, melainkan hanya berupa urutan.

● Jarang terjadi di mana Anda harus menemukan pelajaran untuk memenuhi suatu program, namun sering kali Anda harus menemukan pelajaran untuk memenuhi kurikulum.

Cara Menemukan Pelajaran yang Sesuai dengan Persyaratan Kurikulum Anda

Jika Anda bertanggung jawab untuk menemukan pelajaran yang memenuhi kurikulum Anda, berikut beberapa tipsnya:

● Pelajari kurikulum Anda dan tentukan bagaimana Anda ingin menyelesaikan tugas-tugasnya, lalu beralihlah ke Beranda Kurikulum Saya .

● Carilah pelajaran yang dapat membantu Anda menyelesaikan kurikulum Anda, lalu beralihlah ke Beranda Penawaran yang Tersedia .

● Untuk mengganti pelajaran yang saat ini telah ditetapkan untuk Anda dengan pelajaran lain, beralihlah ke Beranda Tugas Belajar Saya, , lalu klik nama tugas. Klik tautan Lihat Pengganti. Pengganti adalah pelajaran yang dihitung untuk kurikulum Anda, bukan pelajaran yang telah ditetapkan untuk Anda.

Informasi Terkait

2.5 Riwayat

Tile Riwayat berisi daftar kelas yang telah Anda selesaikan. Gunakan Riwayat tersebut untuk memeriksa apakah Anda sudah mendapatkan kredit untuk kelas yang telah diselesaikan.

Untuk melihat riwayat belajar Anda, beralihlah ke Beranda Riwayat . Anda dapat melihat jumlah kelas yang baru saja Anda selesaikan pada tile tersebut. Klik tile Riwayat untuk melihat semua kelas yang diselesaikan.

Kelas muncul dalam daftar riwayat saat Anda menyelesaikan kelas dari tugas Anda, saat Anda memverifikasi bahwa Anda telah menghadiri acara eksternal, atau saat Anda atau orang lain mencatat bahwa Anda telah menyelesaikan kelas.

PUBLIC

PUBLIK 13

(14)

Informasi Terkait

Mendapatkan Kredit untuk Kelas [halaman 18]

(15)

3 Menemukan Kesempatan Belajar

Gunakan informasi ini untuk menemukan kesempatan belajar.

Kesempatan belajar adalah setiap kelas, buku, video, atau materi belajar lainnya yang dapat Anda temukan dalam tile Temukan Materi Belajar. Temukan materi belajar yang membantu Anda mencapai tujuan profesional atau yang memudahkan pekerjaan Anda saat ini. Untuk menemukan kesempatan belajar:

● Masukkan teks dalam tile Temukan Materi Belajar dan klik Kunjungi.

● Klik Telusuri semua kelas untuk membuka daftar yang dapat difilter yang berisi semua kesempatan belajar.

● KlikTelusuri semua kelas untuk membuka daftar yang dapat difilter lalu klik Kalender Kelas untuk melihat kesempatan belajar dalam kalender.

Informasi Terkait

Menelusuri Kesempatan Belajar [halaman 16]

Filter Pelajaran [halaman 15]

Kelas yang Tersedia [halaman 16]

3.1 Filter Pelajaran

Anda dapat memfilter pelajaran untuk membantu memperoleh hasil yang Anda inginkan.

Nama Filter Deskripsi

Kategori Kategori menjelaskan apakah Anda dapat mengambil pelajaran secara online, apa

kah dengan instruktur dan waktu yang terjadwal untuk pelajaran tersebut, atau apakah pelajaran tersebut sebenarnya adalah sekumpulan pelajaran yang dibentuk menjadi kurikulum.

Pokok Bahasan Pokok bahasan mengelompokkan isi pelajaran tersebut.

Sumber Sumber menjelaskan asal pelajaran tersebut. Misalnya: pelajaran internal dan pela

jaran eksternal.

Metode Penyampaian Metode penyampaian adalah kategori yang lebih khusus daripada kategori biasa.

Metode ini menjelaskan bagaimana pelajaran dilaksanakan. Misalnya, secara on

line, dalam suatu konferensi, dalam sesi virtual, dan sebagainya.

Bahasa Bahasa yang digunakan dalam pelaksanaan pelajaran. Gunakanlah filter bahasa untuk menemukan pelajaran dalam bahasa asli Anda.

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Menemukan Kesempatan Belajar

PUBLIC

PUBLIK 15

(16)

3.2 Menelusuri Kesempatan Belajar

Setelah Anda menemukan kesempatan belajar, gunakan petunjuk ini untuk menelusuri kesempatan tersebut.

Anda dapat menemukan kesempatan belajar dalam tile Temukan Materi Belajar. Setelah menemukan kesempatan belajar, Anda dapat menelusurinya untuk mengetahui bagaimana kesempatan tersebut dapat memengaruhi perkembangan karir atau tugas terkini Anda:

● Klik judul untuk membaca deskripsi kesempatan.

● Mulailah kelas untuk melakukan pratinjau konten (tersedia untuk beberapa kelas online).

Jika tertarik dengan kelas tersebut, Anda dapat menambahkannya ke daftar tugas Anda sendiri. Pada beberapa kasus, Anda juga dapat menambahkannya ke daftar tugas pengguna lain.

Informasi Terkait

Menemukan Kesempatan Belajar [halaman 15]

3.3 Kelas yang Tersedia

Kami menyarankan kelas untuk Anda sehingga Anda dapat lebih mudah menemukan kelas yang membantu Anda menyelesaikan tugas pembelajaran Anda.

Kelas yang Tersedia diadakan dekat dengan lokasi Anda dan dijadwalkan untuk segera dimulai. Kami menunjukkannya karena Anda memiliki beberapa minat pada kelas-kelas tersebut. Anda kemungkinan memerlukannya untuk kurikulum yang ditugaskan kepada Anda atau kami mengetahui bahwa mata pelajaran tertentu menarik bagi Anda. Namun, Anda belum dapat melakukan pendaftaran.

3.4 Menemukan Konten Eksternal

Bacalah bagian ini jika Anda ingin tahu tentang kelas web.

Konten online yang terbuka secara masif (massive open online content/MOOC) mencakup kelas kepemimpinan atau keahlian bahasa pemrograman. Konten eksternal tersedia dari mitraSAP SuccessFactors Learning.

Katalog pelajaran dari mitra ini harus diaktifkan dalam LMS oleh administrator untuk konten eksternal akan tersedia dalam katalog, dikelompokkan menjadi sistem-sistem belajar seperti kurikulum, atau ditetapkan secara langsung ke pengguna oleh administrator atau pengawas. Untuk mengakses konten eksternal, beralihlah ke

Beranda Temukan Kegiatan Belajar Telusuri semua kelas Pencarian Katalog Kelas Web .

Dari Kelas Web, Anda dapat melihat konten eksternal yang tersedia, menambah kelas untuk tugas Anda, atau hanya meluncurkan kelas. Setelah kelas konten eksternal diluncurkan, klik tautan kelas yang akan mengarahkan Anda ke situs mitra.

(17)

Ingatlah bahwa:

● Saat Anda meluncurkan kelas konten eksternal, Anda meluncurkan situs milik penyedia untuk berinteraksi dengan kelas di luar SAP SuccessFactors Learning.

● Anda perlu untuk log in ke situs web kelas konten eksternal sebelum mengakses konten eksternal mereka.

Penyelesaian kelas dapat dilakukan sendiri atau melalui sertifikat, yang ditentukan oleh organisasi.

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Menemukan Kesempatan Belajar

PUBLIC

PUBLIK 17

(18)

4 Mendapatkan Kredit untuk Kelas

SAP SuccessFactors Learning menawarkan lebih dari satu cara bagi Anda untuk mendapatkan kredit. Topik ini menjelaskan bagaimana sistem menilai kemajuan Anda.

Saat mengalami kemajuan dalam tugas belajar Anda, sistem berhenti dari waktu ke waktu untuk menilai kemajuan Anda dalam tujuan belajar Anda dan menawarkan beberapa cara untuk mendapatkan kredit:

● Beberapa kelas memberikan kredit saat Anda memulai dan menyelesaikannya.

● Beberapa kelas memberikan kredit saat Anda lulus suatu ujian.

● Sejumlah kecil kelas memiliki cara lain untuk menilai keahlian dan pengetahuan Anda:

○ Daftar centang tugas adalah jenis ujain khusus: seorang pengamat mengamati Anda menyelesaikan tugas dan mengindikasikan apakah Anda menyelesaikan langkah-langkah dalam tugas dan apakah Anda berhasil.

○ Sejumlah pengguna, seperti administrator, dapat menetapkan kredit secara langsung melalui proses penyimpanan kegiatan belajar.

Informasi Terkait

4.1 Menyelesaikan Evaluasi Daftar Centang Tugas

Daftar centang tugas adalah jenis pemeriksaan di mana seorang pengamat mengamati peserta menyelesaikan suatu tugas dan menandai langkah-langkah dalam daftar centang. Topik ini menjelaskan cara untuk Anda melengkapi daftar centang/

Tentang Daftar Centang Tugas

Daftar centang tugas berisi semua tugas yang harus dapat diselesaikan pengguna sebagai hasil dari keberhasilan mempelajari konten suatu item belajar. Sebagai pengguna, daftar centang tugas memungkinkan Anda untuk menampilkan penguasaan Anda atas suatu item dengan menunjukkan bahwa Anda dapat menyelesaikan setiap tugas yang terkait dengan item. Jika administrator Anda mengaktifkan daftar centang tugas untuk suatu item, maka sistem menempatkan item pada daftar tugas Anda dengan tindakan Meminta Pengamatan. Anda juga dapat meminta pengamatan dengan melihat rincian untuk item tersebut.

(19)

Menunjuk Pengamat

Jika itugaskan suatu daftar centang tugas, langkah pertama Anda adalah menunjuk pengguna lain untuk mengamati Anda menyelesaikan tugas tersebut. Tugas pengamat adalah untuk mengamati Anda menyelesaikan tugas dan mengisi daftar centang yang menunjukkan bahwa Anda menyelesaikan setiap langkah dalam tugas.

Untuk menunjuk seorang pengguna, klik Meminta Pengamatan.

Anda dapat mencari dan menambah berapa pun jumlah pengamat namun hanya satu pengamat yang dapat menyerahkan hasilnya. Anda dapat terus menambah dan menghapus pengamat hingga ia menyerahkan daftar centang tugas Anda dengan status penyelesaian. Saat Anda menambah atau menghapus seorang pengamat, sistem menempatkan item pada daftar tugas pengamat dengan tindakan Buka Pengamatan. Pengamat juga dapat meluncurkan daftar centang tugas dari halaman rincian item.

Mengisi Daftar Centang Tugas

Untuk mengisi daftar centang tugas, buka daftar centang (klik Buka Pengamatan). Untuk setiap tugas dalam daftar, baca perlahan deskripsi tugas dan periksa status penyelesaian yang benar. Jika Anda mengamati seseorang sedang menyelesaikan tugas, tandai tugas tersebut telah selesai. Jika tidak, tandai sebagai belum selesai. Anda juga dapat menambahkan komentar untuk setiap tugas individual atau untuk keseluruhan daftar centang atau tugas.

Saat pengamatan selesai, Anda dapat mencatat berupa penyelesaian atau kegagalan. Pada sejumlah situasi, Anda mungkin saja memiliki status tugas yang tidak tepat namun tetap mengklik Catat sebagai Penyelesaian untuk keseluruhan daftar centang tugas. Terdapat juga situasi lainnya di mana Anda mungkin memiliki status yang tepat untuk semua tugas namun tetapt mengklik Catat Sebagai Kegagalan untuk keseluruhan daftar centang tugas.

Perusahaan atau pengawas Anda harus memberikan panduan tentang standar yang digunakan untuk menentukan penyelesaian atau kegagalan daftar centang tugas.

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Mendapatkan Kredit untuk Kelas

PUBLIC

PUBLIK 19

(20)

5 Tile Tautan (Area Kerja)

Topik ini menjelaskan area kerja yang dapat Anda luncurkan dari tile Tautan. Area kerja mengelola alur kerja seperti permintaan, pesanan, dan persetujuan.

Area kerja mengelola tugas yang terkait dengan kelas Anda, seperti mendapatkan persetujuan untuk mengambil kelas eksternal atau menjalankan laporan tentang kelas Anda. Sering kali, administrator menghapus tautan ruang kerja yang tidak terpakai. Misalnya, jika organisasi Anda tidak membeli kelas, administrator Anda dapat

menghapus tautan Perintah Saya.

Informasi Terkait

Area Kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal [halaman 21]

Area Kerja Pesanan Saya [halaman 23]

Area Kerja Opsi dan Pengaturan [halaman 24]

Area Kerja Laporan [halaman 26]

Area Kerja Perencana Pelatihan [halaman 26]

Tautan Lain [halaman 28]

Area Kerja Halaman Berita [halaman 24]

SAP SuccessFactors Learning Peran [halaman 30]

5.1 Area Kerja Panduan Cepat Saya

Bacalah bagian ini jika Anda ingin tahu tentang Panduan Cepat Saya.

Beberapa pengguna dapat membuat Panduan Cepat, yang merupakan instruksi terperinci yang dapat dengan cepat dibuat dengan ponsel atau browser Anda lalu mengunggahnya ke katalog belajar untuk dibaca orang lain.

Jika Anda adalah pengguna yang dapat membuat Panduan Cepat, Anda dapat membuat deskripsi yang dapat dicari dalam katalog dan yang ditampilkan saat meluncurkan panduan. Misalnya, jika Panduan Cepat Anda berjudul, "Meneruskan Panggilan dari PC Anda", deskripsi Anda dapat berupa, "Dijelaskan dalam topik ini adalah cara meneruskan panggilan telepon pada telepon kantor Anda saat perlu mencari ekstensinya."

Jika perusahaan Anda memberikan akses ke Panduan Cepat, Anda dapat memberinya markah pada hasil pencarian atau panduan yang diluncurkan. Anda dapat mengakses markah dari beranda utama Anda dalam tile Markah.

(21)

5.2 Area Kerja Persetujuan

Gunakanlah informasi ini untuk mengelola SAP SuccessFactors Learning proses persetujuan dalam area kerja Persetujuan.

Saat Anda menggunakan SAP SuccessFactors Learning proses persetujuan standar, setiap permintaan untuk pelatihan dapat disetujui atau ditolak.

● Jika Anda menyetujui permintaan untuk pelatihan, gunakanlah area kerja persetujuan untuk memberikan persetujuan atau menolak permintaan.

Anda dapat memantau atau menyetujui jenis permintaan pelatihan berikut dalam area kerja Persetujuan:

● Permintaan Eksternal: persetujuan untuk menghadiri kegiatan pelatihan eksternal

● Permintaan Internal: persetujuan untuk menghadiri kegiatan pelatihan internal

● Verifikasi E-Signature (Tanda Tangan Elektronik): Langkah persetujuan yang mewajibkan Anda untuk memasukkan kode e-signature

Informasi Terkait

Tile Tautan (Area Kerja) [halaman 20]

Metode Persetujuan [halaman 31]

SAP SuccessFactors Learning Peran [halaman 30]

5.3 Area Kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal

Area kerja permintaan pembelajaran eksternal adalah untuk organisasi yang mewajibkan agar Anda mengisi formulir elektronik sebagai bagian dari suatu proses persetujuan untuk pelatihan eksternal: pelatihan di luar organisasi Anda. Misalnya, pelanggan Federal Amerika Serikat menggunakan formulir yang disebut "SF-182" untuk meminta pelatihan eksternal.

SAP SuccessFactors Learning menyediakan area kerja untuk permintaan pembelajaran eksternal di Beranda Tautan Permintaan Pembelajaran Eksternal. . Dalam area kerja, Anda dapat:

● Mengisi dan mengirimkan formulir online yang meminta kelas eksternal

● Lihat formulir yang telah dikirim untuk persetujuan Anda, lalu setujui atau tolak permintaan dengan suatu alasan

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Tile Tautan (Area Kerja)

PUBLIC

PUBLIK 21

(22)

Alur Kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal (SF-182)

 Catatan

Frasa "Permintaan Pembelajaran Eksternal" mungkin membingungkan. Alur kerja menggunakan frase tersebut bahkan setelah suatu permintaan disetujui. Permintaan dapat memiliki berbagai tahap, termasuk disetujui.

Mengisi Formulir Permintaan Pembelajaran Eksternal

Buka Beranda Tautan Permintaan Pembelajaran Eksternal .

● Untuk membuka formulir kosong, klik Permintaan Baru.

● Untuk menggunakan kembali suatu formulir, ubahlah hanya bidang formulir yang perlu diubah, klik Salin Permintaan di samping formulir yang ingin Anda salin.

Setelah Anda mengisi formulir, ikuti wizard alur kerja untuk mengirimkan formulir untuk disetujui. Jika Anda memerlukan bantuan dalam mengisi formulir, klik tautan Instruksi untuk membuka instruksi pada formulir khusus Anda.

Menyetuji atau Menolak Permintaan

Jika memiliki permintaan persetujuan yang tertunda, Anda akan melihat peringatan: Beranda Tugas Belajar Saya Anda memiliki permintaan persetujuan yang tertunda. Anda dapat mengklik peringatan tersebut atau klik

Beranda Tautan Persetujuan untuk membuka area kerja persetujuan.

(23)

 Catatan

Anda menggunakan area kerja persetujuan yang sama, baik saat menyetujui permintaan pembelajaran eksternal, menyetujui verifikasi permintaan eksternal, atau menyetujui permintaan jenis lainnya, seperti pelatihan internal.

Dalam area kerja persetujuan, beralihlah ke Pelatihan Pelatihan Eksternal lalu ikuti wizard alur kerja untuk menyetujui atau menolak permintaan. Organisasi Anda mungkin memiliki sejumlah langkah dalam alur kerja, namun pada akhir proses, permintaan akan muncul dalam daftar tugas pengguna dan area kerja permintaan pembelajaran eksternal pengguna.

Mengidentifikasi Pelatihan Eksternal yang Akan Datang

Untuk mengidentifikasi peristiwa pelatihan eksternal yang akan datang, buka Beranda Tugas Saya Filter , lalu pilih Permintaan Pembelajaran Eksternal dari daftar jenis kursus.

Memverifikasi Permintaan Pembelajaran Eksternal

Setelah menghadiri suatu kegiatan, Anda memverifikasi bahwa Anda menghadirinya. Untuk memverifikasi kehadiran Anda, buka Beranda Tautan Permintaan Pembelajaran Eksternal . Temukanlah permintaan yang sesuai dengan kegiatan Anda dan klik Verifikasi. Ikutilah wizard alur kerja untuk menyelesaikan verifikasi. Setelah Anda memverifikasi kehadiran Anda, kegiatan tersebut muncul dalam riwayat Anda.

 Catatan

Pada banyak kasus, Anda dapat memverifikasi kehadiran Anda sendiri. Pada beberapa kasus, administrator harus memverifikasi kehadiran Anda.

Informasi Terkait

5.4 Area Kerja Pesanan Saya

Area kerja Pesanan Saya berisi pesanan Anda untuk pelatihan. Gunakanlah tips ini untuk menavigasi pesanan Anda.

PUBLIC

PUBLIK 23

(24)

Pesanan adalah suatu pembelian. Area kerja Pesanan Saya berisi riwayat pesanan Anda dan opsi untuk memesan pelatihan berikutnya. Sistem memungkinkan opsi pembelian berikut:

● Kode akun: Gunakanlah kode akun untuk menagih biaya pelatihan kepada akun. Kode akun biasanya merupakan khas departemen Anda.

● Voucher: Voucher digunakan untuk membeli pelatihan.

● Kupon: Kupon mengurangi atau menghapus biaya pelatihan.

Informasi Terkait

5.5 Area Kerja Halaman Berita

Topik ini menjelaskan halaman berita, ruang kerja hanya baca yang dapat digunakan organisasi Anda untuk mem- posting informasi tentang SAP SuccessFactors Learning.

Saat Anda log on, sistem menampilkan halaman beritan yang dapat digunakan perusahaan Anda untuk berkomunikasi dengan Anda. Anda dapat memilih Jangan tampilkan halaman ini setiap kali saya sign in untuk menyembunyikan halaman tersebut hingga kontennya berubah. Untuk membuka halaman berita yang tersembunyi, klik Beranda Tautan Berita .

Informasi Terkait

5.6 Area Kerja Opsi dan Pengaturan

Area kerja Opsi dan Pengaturan mengelola pilihan Anda. Gunakan informasi ini untuk memahami apa yang dapat Anda kontrol di area kerja.

Beralihlah ke Beranda Tautan Opsi dan Pengaturan . Dalam area kerja, Anda dapat mengontrol hal-hal berikut:

● Opsi keamanan: Anda dapat mereset kata sandi atau pertanyaan keamanan Anda.

● Opsi pemberitahuan: Anda dapat menentukan apakah sistem harus mengirimkan email kepada Anda (misalnya, jika suatu kelas ditambahkan ke tugas Anda).

● Pengaturan regional: Anda dapat mengatur zona waktu, mata uang, bahasa, dan format tampilan Anda.

(25)

Informasi Terkait

5.7 Area Kerja Penyimpanan Kegiatan Belajar

Gunakanlah informasi ini untuk memahami bagaimana area kerja penyimpanan kegiatan belajar memengaruhi kegiatan belajar Anda.

Alasan paling lazim untuk menggunakan area kerja penyimpanan kegiatan belajar adalah untuk menyimpan penyelesaian Anda atas suatu kelas offline, yaitu suatu kelas yang Anda hadiri dalam ruang kelas. Klik Beranda Tautan Penyimpanan Kegiatan Belajar untuk memulai. Banyak organisasi menghapus tautan untuk menyimpan kegiatan belajar dari tab Beranda, sehingga jika Anda tidak melihat tautannya, tanyakanlah pada pengawas Anda untuk menyimpan kegiatan belajar.

Kegiatan Item dan Kegiatan Eksternal

"Kegiatan item" ada dalam Sistem Manajemen Kegiatan Belajar (Learning Management System/LMS): Anda dapat menemukannya dalam sistem.

● Jika mengklik Kegiatan berbasis item dalam wizard Penyimpanan Kegiatan Belajar dan Anda dapat menemukan kelas Anda, maka kelas tersebut adalah kegiatan item.

● Jika Anda tidak dapat menemukan kelas, maka kelas tersebut adalah kegiatan eksternal. Mulailah kembali dan pilih Kegiatan eksternal.

 Catatan

Sebelum Anda menyimpan kegiatan belajar eksternal, beralihlah ke Beranda Tautan Permintaan Eksternal dan carilah kegiatan eksternal untuk diverifikasi. Memverifikasi kegiatan eksternal berbeda dari menyimpan kegiatan eksternal.

Saat menyimpan kegiatan belajar eksternal, sistem tidak dapat menemukan nilai standar untuk Anda, sehingga isi formulirnya dengan hati-hati.

Informasi Terkait

PUBLIC

PUBLIK 25

(26)

5.8 Area Kerja Laporan

Dalam area kerja laporan, Anda dapat menjalankan laporan tentang kelas Anda.

Laporan SAP SuccessFactors Learning mengikuti aturan ini:

● Kumpulan laporan memberikan informasi yang sama, namun dikelompokkan dan diurutkan dengan cara yang berbeda. Misalnya, Kelompok Status Kurikulum Pengguna Berdasarkan Rincian Kurikulum dan Kelompok Status Kurikulum Pengguna Berdasarkan Rincian Item menunjukkan status kurikulum pengguna, namun satu laporan dikelompokkan berdasarkan rincian kurikulum dan laporan lainnya berdasarkan rincian (item) kelas.

● Laporan dengan ("CSV") dalam judulnya memberikan informasi dalam format Comma-Separated Values (Nilai yang Dipisahkan Koma) sehingga Anda dapat membukanya dalam editor spreadsheet seperti Microsoft Excel.

5.9 Area Kerja Perencana Pelatihan

Perencana pelatihan adalah cara untuk mendapatkan persetujuan untuk suatu kelas dalam organisasi dengan perencanaan terpusat. Topik ini menjelaskan cara kerja perencana pelatihan.

Dengan perencana pelatihan, Anda mengirimkan permintaan pelatihan Anda dalam jumlah besar ke bagian Permintaan Saya (permintaan individual) atau Permintaan Tim Saya (permintaan pengawas untuk suatu tim). Anda dapat menambahkan permintaan internal dan eksternal.

Informasi Terkait

Peran Perencana Pelatihan [halaman 26]

Alur Kerja Perencana Pelatihan [halaman 27]

5.9.1 Peran Perencana Pelatihan

Gunakanlah informasi ini untuk memahami bagaimana Anda dapat menyelaraskan dengan proses perencanaan pelatihan.

Pengguna utama perencana pelatihan adalah manajer pelatihan, yang bertanggung jawab untuk persetujuan anggaran, namun ketiga peran tersebut harus mempertimbangkan kebutuhan pelatihan, dan biayanya, selama periode perencanaan.

● Jika Anda adalah seorang manajer pelatihan, tugas Anda adalah untuk mengendalikan anggaran rencana pelatihan. Gunakanlah ruang kerja untuk mempertimbangkan permintaan pelatihan organisasi Anda, dan menyetujui atau menolah permintaan untuk mengendalikan anggaran.

(27)

● Jika Anda adalah seorang pengawas, tugas Anda adalah untuk mempertimbangkan kebutuhan pelatihan tim Anda dan menyerahkan permintaan beserta biayanya.

● Jika Anda adalah seorang karyawan, tugas Anda adalah untuk mempertimbangkan kebutuhan pelatihan Anda dan menyerahkannya, beserta biayanya, ke manajer pelatihan.

Bagaimana Permintaan dari Pengguna Diterima oleh Manajer Pelatihan

Informasi Terkait

Alur Kerja Perencana Pelatihan [halaman 27]

5.9.2 Alur Kerja Perencana Pelatihan

Gunakanlah informasi ini untuk memahami cara perencana pelatihan menerima dan menyetujui permintaan.

Perencana pelatihan adalah sistem permintaan anggaran. Karyawan dan pengawas menemukan kelas,

menambahkan jumlah orang dan informasi biaya, lalu mengirimkan permintaan tersebut ke manajer pelatihan, yang menyetujui anggaran. Pengawas dapat menambahkan permintaan pelatihan ke tim karyawannya. Karyawan individual juga dapat menambahkan permintaan sendiri.

PUBLIC

PUBLIK 27

(28)

Alur Kerja Perencana Pelatihan

Informasi Terkait

Peran Perencana Pelatihan [halaman 26]

5.10 Tautan Lain

Organisasi Anda dapat menambahkan tautan ke tile Tautan.

Tautan sangat dapat disesuaikan. Misalnya, perusahaan Anda dapat menambahkan tautan ke intranetnya dalam tile Tautan, atau menghapus tautan Permintaan Eksternal jika tidak menggunakan proses permintaan eksternal.

(29)

6 Konsep Penting

6.1 Jenis Penawaran Kegiatan Belajar di SAP SuccessFactors Learning

Item kegiatan belajar, penawaran terjadwal, dan kurikulum adalah tiga unit mendasar kegiatan belajar - kursus - di SAP SuccessFactors Learning.

Pelajaran, Kelas, Kurikulum, dan Program

Pelajaran serupa dengan mata pelajaran matematika yang dapat Anda temukan dalam katalog kuliah universitas:

pihak universitas melacak kemajuan Anda dalam pelajaran dan menilai Anda setelah menyelesaikan ujian Anda.

Dalam SAP SuccessFactors Learning, administrator pembelajaran Anda melacak penyelesaian pelajaran Anda (misalnya, keselamatan tempat kerja).

Kelas serupa dengan satu mata pelajaran matematika yang dijadwalkan dalam suatu universitas: kelas tersebut dapat diadakan pada Senin pukul 10.00 dan Rabu pukul 18.00. Anda dapat memilih salah satunya dan

mendapatkan kredit. Dalam SAP SuccessFactors Learning, administrator belajar Anda ingin mengetahui pelajaran keselamatan tempat kerja yang mana yang Anda hadiri.

Kurikulum serupa dengan gelar dalam universitas: jika Anda mendapatkan gelar dalam matematika, artinya Anda telah mengambil jumlah pelajaran wajib matematika dan beberapa kelas pilihan. Dalam SAP SuccessFactors Learning, kurikulum lebih kecil dari gelar perguruan tinggi, namun memiliki peraturan dan persyaratan serupa, dan Anda tidak dapat menyelesaikan kurikulum sebelum Anda menyelesaikan pelajaran wajib Anda. Misalnya, kelas keselamatan tempat kerja dapat menjadi bagian dari kurikulum Dasar-dasar Keamanan dan Keselamatan yang mencakup keselamatan tempat kerja, keamanan komputer, keamanan gedung, dan keselamatan perjalanan.

Program mirip dengan kurikulum, kecuali bahwa program menjelaskan jamnya secara berbeda dan menggunakan peraturan yang berbeda untuk menentukan pelajaran yang mana yang Anda ambil. Program sering kali berupa kelompok tidak resmi berisi pelajaran.

6.2 Tugas Belajar dan Riwayat Belajar

Tugas belajar adalah kelas yang harus Anda selesaikan dan riwayat belajar adalah daftar kelas yang telah Anda selesaikan. Topik ini menjelaskan dua daftar.

Daftar tugas belajar Anda mencakup semua pekerjaan yang harus Anda lakukan, termasuk item kegiatan belajar, penawaran terjadwal, dan kurikulum. Daftar ini adalah tempat utama untuk tugas-tugas Anda.

Riwayat belajar adalah catatan pekerjaan yang Anda selesaikan. Saat Anda menyelesaikan suatu kelas, riwayat tersebut berpindah dari daftar tugas belajar ke tugas riwayat belajar.

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Konsep Penting

PUBLIC

PUBLIK 29

(30)

Informasi Terkait

6.3 SAP SuccessFactors Learning Peran

Peran Anda menentukan apa yang dapat Anda lakukan dalam SAP SuccessFactors Learning. Topik ini menjelaskan peran yang tersedia.

● Siswa: Semua pengguna adalah siswa dan memiliki akses ke tab Beranda

● Pengawas: Beberapa siswa juga merupakan pengawas yang menggunakan tab Karyawan Saya untuk mengelola kegiatan belajar orang lain.

● Pemilik Organisasi: Pemilik Organisasi mengelola pembelajaran dari seluruh organisasi dan tab Organisasi.

● Administrators: Sejumlah kecil siswa juga merupakan administrator kegiatan belajar yang mengawasi sistem belajar. Mereka menggunakan tab Admin.

Informasi Terkait

6.4 Belajar secara Offline

Terdapat dua cara untuk melihat konten saat Anda tidak terhubung dengan internet: Plateau turunan Offline dan Kegiatan Belajar Mobile. Topik ini menjelaskan perbedaan antara keduanya.

Offline Mobile

Kegiatan Belajar Modile mengunduh tugas belajar ke perangkat mobile Anda, di mana Anda dapat melihat kontennya (videonya, halaman web, dan sebagainya). Administrator kegiatan belajar Anda dapat membatasi konten yang dapat diunduh ke Kegiatan Belajar Mobile. Unduhlah aplikasi mobilenya dari bursa aplikasi Anda.

(31)

Plateau Turunan Offline

Anda dapat mengunduh konten belajar dan penilaian Plateau turunan ke Plateau Offline, yang merupakan aplikasi Windows. Setelah mengunduhnya, Anda dapat memutuskannya dari jaringan dan mengerjakannya. Karena tidak tersambung dengan internet, pekerjaan Plateau Offline ideal bagi pengguna yang bepergian dengan laptop, yang memiliki koneksi jaringan yang lambat, atau yang memerlukan akses offline ke Penilaian Plateau.

● Plateau Offline melacak objek konten yang Anda selesaikan saat Anda offline. Saat Anda kembali login ke antarmuka pengguna, sistem melakukan sinkronisasi dengan Plateau Offline.

● Sistem mengunci penilaian Plateau yang Anda unduh. Jika mencoba untuk mengunduh kembali penilaian tersebut, akan muncul peringatan bahwa Anda akan kehilangan pekerjaan Anda.

Informasi Terkait

6.5 Metode Persetujuan

Jika Anda memerlukan persetujuan untuk menghadiri suatu kelas, gunakanlah topik ini untuk memahami berbagai metode persetujuan.

SAP SuccessFactors Learning menyediakan tiga proses persetujuan. Pada sebagian besar kasus, organisasi Anda hanya menggunakan satu atau dua proses. Proses persetujuan dikelola dari tile Tautan.

● Proses persetujuan standar: Proses persetujuan standar adalah yang paling lazim. Organisasi Anda membuat proses persetujuan dengan satu atau beberapa langkah. Anda mengelola persetujuan dalam ruang kerja Persetujuan.

● Proses permintaan pembelajaran eksternal: Paling banyak digunakan oleh organisasi Federal Amerika Serikat, proses permintaan pembelajaran eksternal menggunakan formulir SF-182 federal standar untuk meminta pelatihan eksternal. Anda mengelola permintaan pembelajaran eksternal dalam ruang kerja Permintaan Pembelajaran Eksternal dan ruang kerja Persetujuan.

● Proses perencana pelatihan: Perencana pelatihan digunakan oleh organisasi yang merencanakan pelatihan mereka pada periode anggaran seperti tahun fiskal dan yang memiliki pendekatan pelatihan atas-bawah. Anda mengelola persetujuan perencana pelatihan dalam ruang kerja Perencana Pelatihan.

Informasi Terkait

Bantuan untuk Pengguna SuccessFactors Learning Konsep Penting

PUBLIC

PUBLIK 31

(32)

6.6 Tata Cara Katalog Situs dalam Learning

Pengguna eksternal yang tidak diotentikasi, yang mengakses katalog situs harus menambahkan item gratis maupun yang berlabel harga ke keranjang belanja.

Jika Anda adalah pengguna eksternal yang tidak diotentikasi dan mencoba menambahkan mata pelajaran gratis melalui katalog situs Learning, Anda harus menambahkan item ke keranjang dan menyelesaikan proses belanja.

Ketika Anda menambahkan item gratis dan yang berlabel harga, klik Tambah ke Keranjang untuk menuju ke halaman keranjang belanja.

Jika Anda membuat dan masuk dengan akun Anda, Anda dapat memilih pelajaran gratis yang ditambahkan ke Tugas Pembelajaran Anda. Kemudian, Anda dapat meluncurkannya tanpa tindakan lebih lanjut apa pun.

Baik pengguna eksternal maupun pengguna yang diotentikasi harus mengklik Tambah ke Keranjang untuk pelajaran berbayar dan selesaikan proses melalui keranjang belanja.