RENCANA KERJA (RENJA)

(1)

RENCANA KERJA (RENJA)

TAHUN 2018 2017

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO

Jl. PEKAYON I NO. 99

(2)

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sebagaimana di amanatkan dalam Undang – UndangNomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwa penyusunan RAPBD berpedoman kepada Rencana Pembangunan Tahunan Daerah yang selanjutnya disebut Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

RKPD adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1 ( satu ) tahun yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan RAPBD dan dasar-dasar pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah melalui Satuan Kerja Perangkat Daerah.

RKPD merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan JangkaMenengah Daerah (RPJMD ) yang memuat prioritas pembangunan daerah, rencana kerangka ekonomi daerah secara menyeluruh termasuk arah kebijakan fiskal, serta program satuan perangkat daerah, Kementrian/lembaga, kewilayahan dalam bentuk kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersiatindikatif.

RKPD kemudian dijabarkan lebih lanjut kedalam Rencana Kerja Satuan Perangkat Daerah ( Renja- SKPD )

Rencana Kerja Satuan Perangkat Daerah disusun dengan berpedoman kepada Rencana Setrategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) dan mengacu kepada Rencana Kerja Pemerintah ( RKP ) memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Rancangan Renja-SKPD disusun dengan mengacu pada

rancangan awal RKPD, Renstra-SKPD, hasil evaluas ipelaksanan

program dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang dihadapi,

(3)

dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari masyarakat.

Rancangan Renja-SKPD memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang di tempuh dengan mendorong partisipasi Masyarakat.

Program dan kegiatan sebagaimana dimaksud di atas meliputi program dan kegiatan yang sedang berjalan, kegiatan alternative atau baru, indicator kinerja dan kelompok sasaran yang menjadi bahan utama RKPD, serta menunjukkan prakiraan maju.Rancangan Renja- SKPD dibahas dalam forum SKPD yang diselenggarakan bersama antar pemangku kepentingan untuk menentukan prioritas kegiatan pembangunan.

Agar pelaksanaan pembangunan lebih terarah kepada sasaran pembangunan, maka langkah awal yang harus dikerjakan adalah setelah disahkany adokumen perencanaan berupa Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) adalah penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota MojokertoTahun 2017, sebagai wujud pengejawantahan program dan kegiatan dalam upaya penanganan Penataan Administrasi Kependudukan yang ada di Kota Mojokerto.

Tersusunnya Rencana Kerja ( Renja ) SKPD tahun 2017 diharapkan dapat menjawab tuntutan masyarakat terhadap perubahan kearah yang lebih baik, khususnya penanganan Penataan administrasi kependudukan di Kota Mojokerto. Seiring dengan ditetapkannya pasangan Walikota dan WakilWalikota terpilih Kota Mojokerto yang baru periode 2014 – 2019 secara aman, tertib dan lancer semakin memberikan keyakinan dan dorongan yang kuat bagi seluruh stakeholders untuk bersama-sama seiring dan sejalan melaksanakan pembangunan sesuai dengan peranannya masing- masing.

1.2. LandasanHukum

1. Undang – Undang RI Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi

Kependudukan.

(4)

2. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

3. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistim Perencanaan Pembangunan Nasional ;

4. Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah;

5. Undang– Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;

6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja Pemerintah;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedomandan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

12. Peraturan Pemerintah Nomor: 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunandan Penerapan Standar Pelayanan Minimal;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor: 6 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Penerapan Standar Pelayanan Minimal.

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 11 Tahun 2010 Tentang Pedomam Pendataan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk Rentan Administrasi Kependudukan.

15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun 2007

tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 tahun 2006 Pengelolaan Keuangan Daerah

(5)

16. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 6 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi Dinas – Dinas Kota Mojokerto;

17. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 2 Tahun 2009 tentang Perencanaan Pembangunan Jangka Panjang Daerah ( RPJPD ) Kota MojokertoTahun 2005 – 2025;

18. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 22 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2016;

19. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 80 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2016.

20. Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kota Mojokerto;

21. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 75 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud Penyusunan Dokumen Rencana Kerja (Renja ) SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto tahun 2017adalah :

a. Sebagai penjabaran Rencana Kerja tahun 2017, memuat hasil evaluasi tahun yang lalu ( 2016 ) isu-isu strategis daerah maupun SKPD, serta program prioritas dan kegiatan prioritas tahun 2017 beserta pagu indikatifnya, dalam upaya peningkatan tata tertib administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto.

b. Sebagai pedoman bagi implementasi tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil beserta anggarannya untuk tahun 2017.

Adapun tujuan disusunnya Rencana Kerja ( RENJA ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota MojokertoTahun 2017adalah:

a. Terlaksananya koordinasi antarKepala, Sekertaris, Kepala Bidang,

Kasubag, Kasi serta staf di lingkungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Mojokerto melalui penyusunan Rencana

(6)

Kerja Jangka Menengah dalam mengisi Kerangka regulasi dan Kerangka Anggaran yang bersifa tindikatif.

b. Meningkatkan pemerataan, aksesibilitas dan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan dengan mendayagunakan seluruh sumberdaya aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto untuk tercapainy aderajad masyarakat yang setinggi – tingginya.

c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi dalam mendukung tugas pokok dan fungsi di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil..

d. Sebagai pedoman, landasan, serta petunjuk bagi unsur Pimpinan dan Staf dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya (Tupoksi), sehingga dalam penyelenggaraan Kegiatan dapat terencana, terarah, dan terpadu agar dapat tercapai secara optimal dan maksimal sesuai tujuan yang telah digariskan.

1.4. SistematikaPenulisan

Adapun sistematikan penulisan Rencana Kerja( RENJA ) Tahun 2017 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Landasan Hukum 1.3. Maksud danTujuan 1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksaanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan

Caapaian Renstra SKPD

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD

2.4. Review terhadap Rancangan Awal RKPD BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

(7)

3.2. Program dan Kegiatan

BAB IV PENUTUP

(8)

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksaanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

Dalam Penyusunan Rencana Kerja (Renja) SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto Tahun 2018, perlu berpedoman kepada hasil Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja (Renja) pada tahun (2016) serta perkiraan capaian tahun berjalan yakni tahun (2016). Hasil Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 dan 2017 dijadikan dasar dalam menyusun Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto tahun 2018.

Dari keseluruhan program dan kegiatan Tahun 2017 mengalami hambatan pada 2 kegiatan yaitu Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan) yang mengalami pelaksanaan hanya 37,5 % dari target pelaksanaan 1.000 KTP elektronik yang seharusnya dapat dilakukan pencetakan, dalam pelaksanaannya hanya 375 keping KTP elektronik. Hal ini dapat terjadi dikarenakan tingkat partisipasi potensial wajib KTP elektronik dari siswa SMU tidak maksimal. Oleh karenanya untuk tahun 2018 akan dilakukan koordinasi yang lebih baik dengan pihak sekolah dan menyesuaikan kalender akademik sekolah.

Program yang tidak dapat memenuhi target adalah Kegiatan Pengembangan data base kependudukan dalam bidang kependudukan yang hanya 0,11 % dari keseluruhan target kegiatan, atau hanya dapat melakukan cetak buku profil sebanyak 1 buah dari target 900 buah buku. Hal ini dikarenakan dilakukan pergeseran anggaran karena adanya kebutuhan mendesak dalam pelayanan administrasi kependudukan.

Kedua kegiatan di atas yang tidak dapat melampaui target tidak membawa

dampak yang signifikan terhadap kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, karena kegiatan tersebut tidak berpengaruh langsung

terhadap pelayanan. Akan tetapi, untuk kedepannya akan dilakukan

terobosan untuk memaksimalkan peran serta siswa SMU selaku potensial

wajib KTP pemula, yaitu dengan melakukan perekaman KTP elektronik di

sekolah-sekolah.

(9)

Secara umum pelaksanaan Porgram dan Kegiatan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto dapat dikatakan telah

dilaksanakan dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan dari 6 (enam) program

dan 39 (tiga puluh sembilan ) kegiatan berjalan sesuai dengan target pada

RKPD tahun 2017, yaitu 100 % dari indikator kinerja masing-masing

kegiatan. Hasil Evaluasi Kinerja Capaian Program/Keluaran Kegiatan Tahun

lalu dapat dilihat pada Tabel berikut:

(10)

Tabel 1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2017 Kota Mojokerto

SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MOJOKERTO

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2014-

2019

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d tahun (2017)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (2016)

Target program

dan kegiatan

(Renja SKPD tahun 2017)

Prakiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan (2017)

Target Renja SKPD Tahun

(2016)

Realisasi Renja SKPD Tahun (2016)

Tingkat Realisasi

(%)

Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d Tahun

berjalan (tahun

2017)

Tingkat Capaian Realisa

si Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+

9)

11=(10/

4) 1 10 01 01 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 0 0 0 0 0 0 0 0

01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jumlah jam lembur yang dilaksanakan sesuai rencana

37 orang 37 orang 33 orang 33 orang 100% 37 orang 37 orang 100%

01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah Rekening telepon, listrik, dan internet (...PDAM ) yang dibayarkan tepat waktu

3 jenis 3 jenis 3 jenis 3 jenis 100% 3 jenis 3 jenis 100%

01 06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah pemeliharaan kendaraan Jumlah kendaraan dinas

/operasional yang dirawat secara berkala

1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 100% 1 unit 1 unit 100%

01 07 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah pengelola keuangan yang honorariumnya dibayar tepat waktu

(11)

01 08 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Jumlah petugas kebersihan yang honorariumnya dibayar tepat waktu

12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 12 bulan 12 bulan 100%

01 09 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Jumlah peralatan kerja kantor yang diperbaiki

79 unit 79 unit 67 unit 67 unit 100% 79 unit 79 unit 100%

01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah ATK yang disediakan 47 macam 47 macam 41 macam 41 macam 100% 47 macam 47 macam 100%

01 11 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Jumlah barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

45 macam 45 macam 40 macam 40 macam 100% 45 macam 45 macam 100%

01 12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor yang disediakan

15 macam 15 macam 12 macam 12 macam 100% 15 macam 12 bulan 100%

01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang undangan

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan yang disediakan

01 16 Penyediaan Bahan Logistik Kantor Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan

01 17 Penyediaan Makanan dan Minuman Jumlah makanan dan minuman kantor yang disediakan

33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 100% 33 pegawai

33 pegawai

100%

01 18 Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah perjalanan dinas keluar daerah

33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 100% 33

pegawai

33 pegawai

100%

01 19 Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke dalam Daerah

Jumlah perjalanan dinas kedalam daerah

33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 33 pegawai 100% 33

pegawai

33 pegawai

100%

1 10 01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

100%

02 05 Pengadaan Kendaraan dinas/Operasional

Jumlah kendaraan

dinas/operasional yang disediakan

1 unit 1 unit - - 0 0 unit 0 100%

02 09 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Pengadaan peralatan 2 jenis 2 jenis 15 jenis 15 jenis 100% 2 jenis 2 jenis 100%

(12)

gedung kantor yang disediakan 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung

kantor

Jumlah gedung kantor yang dipelihara

1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 1 kegiatan 100% 1 kegiatan 1 kegiatan 100%

02 29 Pemeliharaan rutin/berkala mebelair Jumlah mebelair kantor yang dipelihara

50 buah 50 buah 20 buah 20 buah 100% 50 buah 50 buah 100%

1 10 01 03 Program Peningkatan disiplin aparatur

100%

03 05

Pengadaan Pakaian Khusus Hari- Hari Tertentu

Jumlah pakaian khusus sragam batik tradisional

100 stel 100 stel 74 stel 74 stel 100% 99 stel 99 stel 100%

1 10 01 05 Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

100%

05 02 Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan

Jumlah peserta sosialisasi 100 peserta 100 peserta 0 0 0 100

peserta

100 peserta

100%

05 03

Bimbingan teknis implementasi

peraturan perundang-undangan Jumlah peserta bintek perundang- undangan

05 10

Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme

Jumlah pesrta bintek 33 orang 33 orang 37 orang 37 orang 0 33 orang 33 orang 100%

1 10 01 06 Program peningkatan

pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

100%

06 01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

12 bulan 12 bulan 12 bulan 12 bulan 100% 12 bulan 12 bulan 100%

06 09 Penyusunan Dokumen Rencana

Kerja ( RENJA ) dan RKA SKPD Jumlah Dokumen RENJA dan RKA

1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 100% 1

dokumen

1 dokumen

100%

06 10 Penyusunan Profil Daerah )

Jumlah buku Profil

15 buku 15 buku 15 buku 15 buku 100% 15 buku 15 buku 100%

06 12 Penyusunan SOP SKPD Jumlah dokumen SOP 1 dokumen - - 1 1 100%

(13)

dokumen dokumen

1 10 01 15 Program Penataan Administrasi Kependudukan

15 01 Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu

Jumlah peserta sosialisasi 42 orang 42 orang 50 orang 50 orang 100% 42 orang 42 orang 100%

15 02 Pelatihan tenaga pengelola SIAK Jumlah perseta pelatihan tenaga pengelola SIAK

15 03 Implementasi system Administrasi Kependudukan ( menbangun,up datung dan pemeliharaan )

Jumlah peserta perekaman KTP EL

1.000 dokumen 1.000 dokumen

1.000 dokumen

375 dokumen

37,5 % 15000 dokumen

15000 dokumen

100%

15 05 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan

Jumlah peserta rakor pemanfaatan data

15 07 Penyediaan informasi yang dapat diakses masyarakat

Jumlah pengembangan aplikasi kependudukan pada website

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 100% 1 paket 1 paket 100%

15 08 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Jumlah masyarakat yang antusias mengurus dokumen akta kelahiran dan akta kematian

3.600 dukumen 3.600 dukumen

3600 dukumen

100% 3.600

dukumen

3.600 dukumen

100%

15 09 Pengembangan data base kependudukan

Jumlah buku profil perkembangan penduduk

45 buku 45 buku 900 buku 1 buku 0,11 % 45 buku 45 buku 100%

15 11 Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

Jumlah peserta koordinasi peningkatan kapasitas kelembagaan

15 12 Sosialisasi kebijakan kependudukan Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan

15 13 Peningkatan kapasitas kelembagaan kependudukan

Jumlah peserta sosialisasi bagi anak sekolah

15 14 Monitoring,evaluasi & pelaporan Jumlah Laporan LAMPID 18 kelurahan 18 kelurahan 18 kelurahan 18 kelurahan

100% 18

kelurahan

18 kelurahan

100%

15 15 Aplikasi program data komputer pelayanan akta catatan sipil

Jumlah entry data akta kelahiran 1 jenis 1 jenis 1 jenis 1 jenis 100% 1 jenis 1 jenis 100%

15 16 Penataan arsip dokumen negara akta catatan sipil

Jumlah penjilidan arsip dokumen 40 orang 40 orang 40 orang 40 orang 100% 40 orang 40 orang 100%

(14)

negara akta catatan sipil

15 17 Penataan Administrasi

Kependudukan Akta Catatan Sipil

Jumlah peserta Bintek pencatatan sipil bagi perangkat kelurahan, kecamatan dan PKK

(15)

2.2 Analisisi Kinerja Pelayanan SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto sebagai ujung tombak manajemen administrasi kependudukan di wilayah Kota Mojokerto, menetapkan beberapa indikator kinerja tahun 2016 yaitu sebagai berikut : Cakupan penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP elektronik), cakupan penerbitan Kartu Keluarga dan cakupan penerbitan kutipan akta kelahiran.

Dari pelaksanaan kegiatan tahun 2016 keseluruhan inidikator telah dapat dipenuhi dengan baik, yaitu

1. Cakupan Penerbitan Kartu Tanda penduduk elektronik sebesar 92, 83

%;

Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik Tahun 2016 tercatat sebesar 92,83 persen atau lebih rendah dari target yang ditetapkan sebesar 100 persen, disebabkan karena :

a. Penduduk yang ada dalam database,ada yang masih kedapatan penduduk ganda

b. Pemekaran Wilayah dari 2 (dua) Kecamatan menjadi 3 (tiga) Kecamatan sehingga ada 6 (enam) Kelurahan yang nama Kecamatannya berubah yaitu : 1. Kelurahan Meri

2. Kelurahan Kranggan 3. Kelurahan Miji

4. Kelurahan Sentanan 5. Kelurahan Jagalan 6. Kelurahan Purwotengah

c. Mulai Bulan Oktober 2016 telah terjadi kekosongan distribusi Blangko KTP el dari Kementeriaan Dalam Negeri, sehingga banya penduduk yang hanya diberikan Surat Keterangan Pengganti KTP elektronik. Hal ini lah yang menghambat pencpaian target penerbitan KTP elektronik.

Upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah :

a. Melakukan pemutakhiran data penduduk secara berkala lewat Ketua RT/RW, Kelurahan dan melakukan pembersihan data penduduk secara berkelanjutan,

b. Sosialiasasi perubahan data Kependudukan terkait pemekaran Wilayah kecamatan Kranggan;

c. memberikan telaahan dan surat kepada Kementeriaan Dalam Negeri agar

pengadaan Blangko KTP el dapat dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah

(16)

2. cakupan penerbitan Kartu Keluarga sebesar 100 %;

Cakupan penerbitan Kartu Keluarga telah maksimal dengan ditunjukkan oleh indikator pencapaian sebesar 100 %. Untuk pelaksanaan penerbitan Kecamatan yang baru yaitu Kecamatan Kranggan dilakukan secara massal dan keseluruhan. Dengan melakukan validasi data penduduk terlebih dahulu.

Diharapkan dengan penerbitan Kartu Keluarga massal untuk Kecamatan Kranggan,masyarakat merasa terbantu perubahan alamat karena pemekaran kecamatan. Ketersediaan Blangko Kartu Keluarga juga masih memadai, sehingga semua pelayanan penerbitan Kartu Keluarga dapat tercukupi.

3. Cakupan Penerbitan Surat Pindah sebesar 100 %;

Kesadaran dan pemahaman masyarakat akan pentingnya kejelasan domisili mendorong masyarakat untuk melakukan pindah tempattinggal sesuai dengan lokasi dimana dia berdomisili. Dan sudah tertuang dalam peraturan perundang-undangan bahwa yang berwenang menetapkan dan mengeluarkan SKPWNI (Surat Keputusan Pindah Warga Negara Indonesia) adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Dengan diterbitkannya peraturan perundangan inilah, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah menerbitkan seluruh penduduk yang melakukan pindah tempattinggal atau sebesar 100 %. Pelayanan Pindah Tempat tinggal tidak bergantung dengan ketersediaan Blangko, sehingga semua pelayanan dapat terlaksana secara maksimal.

4. Pemahaman penduduk terhadap administrasi kependudukan sebesar 100 %;

Indikator keberhasilan capaian pemahaman penduduk terhadap administrasi kependudukan sebesar 100 % ditandai dengan semua pengajuan administrasi kependudukan oleh masyarakat dapat terlayani, dengan prosedur dan prasyarat yang sudah ditetapkan dalam SOP (standar Operasional Pelayanan).

Pemahaman penduduk juga tidak lepas dari berbagai sosialisasi yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto dengan sosialisasi Melalui pawai Budaya, seni tradisi, leaflet,kalender maupun secara konvensional dengan bertatap muka melalui Ketua RT/RW.

5. Validitas LAMPID dengan database 98 %;

Validitas LAMPID (Laporan Lahir Mati Pindah Datang) yang tidak dapat

mencapai target 100 % akan tetapi hanya 98 %, dikarenakan ada selisih

(17)

antara LAMPID kelurahan dan database kependudukan. Hal ini dapat terjadi karena :

a. Data LAMPID kelurahan masih menggunakan data lama yang ada kemungkinan ketidakvalidan;

b. Database SIAK masih banya data ganda dan yang sudah meninggal idak masuk dalam database;

c. Human error petugas register kelurahan;

6. Persentase ketunggalan data di database kependudukan sebesar 100%;

Dengan dilaksanakannya validasi dan pemutakhiran data penduduk diharapkan ketunggalan data ppenduduk dapat mencapai 100%, hal ini juga ditunjang dengan pemeliharaan jaringan SIAK. Sehingga tidak akan ada lagi perubahan data penduduk yang tidak tepat atau tidak dapat masuk ke database kependudukan.

Ketunggalan database tahun 2016 dapat maksimal dikarenakan Kementeriaan Dalam Negeri memberikan batas akhir perekaman penduduk yang belum KTP elektronik paling lambat bulan September 2016. Sehingga hal ini mempercepat ketunggalan Database kependudukan.

7. cakupan kutipan akte kelahiran sebesar 198%;

Pencapaian penerbitan akte kelahiran dapat mencapai 198% telah melampaui target yaitu sebesar 100%. Keberhasilan pencapaian indikator ini dikarenakan:

a. Kesadaran masyarakat yang beru melahirkan bayi untuk segera mengurus akta kelahiran bayinya, sehingga tidak ada lagi bayi yang tidak memiliki akta kelahiran;

b. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan yang memfokuskan kegiatan pada upaya jemput bola pelayanan akte kelahiran dan akte kematian masyarakat yang telah lampau. Sehingga banyak warga usia lanjut yang melakukan pengurusan akta kelahiran yang berdampak pada pencapaian penerbitan akta kelahiran secara keseluruhan;

c. Regulasi pendukung yang menyatakan anak masuk sekolah wajib memiliki akta kelahiran juga ikut mendukung keberhasilan pencapaian indikator cakupan akta kelahiran

8. Cakupan Penerbitan akta kematian sebesar 198 %

(18)

Pencapaian penerbitan akte kematian dapat mencapai 198% telah melampaui target yaitu sebesar 100%. Keberhasilan pencapaian indikator ini dikarenakan:

a. Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan yang memfokuskan kegiatan pada upaya jemput bola pelayanan akte kelahiran dan akte kematian masyarakat yang telah lampau. Sehingga banyak warga usia lanjut yang melakukan pengurusan akta kelahiran yang berdampak pada pencapaian penerbitan akta kelahiran secara keseluruhan;

b. Pelaksanaaan Program MOJOKERTO SEDIA (Mojokerto Senyum Dibalik Duka), melalui pelaksanaan program ini masyarakat yang ada keluarga yang meninggal dunia. Hanya cukup sekali datang ke kelueahan untuk mengurus akta kematian, sekaligus perubahan Kartu Keluarga, KTP dan mendapat santunan uang duka.

Masyarakat tidak perlu ke kecamatan dan Dispenduk dan Pencapil, akan tetapi hanya ke kelurahan. Melalui program ini juga mempersingkat waktu birokrasi dari seharusnya pengurusan Kartu Keluarga 7 (tujuh) hari kerja, Akta Kematian memerlukan 10 (sepuluh) hari kerja. Melalui program MOJOKERTO SEDIA hanya cukup 3 (tiga) hari kerja.

Kedua hal tersebut di atas yang mendukung keberhasilan pencapaian

penerbitan akta kematian. Akan tetapi, ada hambatan dalam pencapaian

target indikator akte kematian yaitu belum adanya regulasi yang mewajibkan

semua kepengurusan terkait kewarisan harus melampirkan akta kematian.

(19)

Tabel 2

Pencapaian Kinerja Pelayanan SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto

NO Indikator

SPM/

Stand ar Nasio

nal

IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis

Tahun 2016 (thn n-2)

Tahun 2017 (thn n-1))

Tahun 2018 (tnn n)

Tahun 2019 (thn n+1)

Tahun 2016 (thn n-2)

Tahun 2017 (thn n-1))

Tahun 2018 (tnn n)

Tahun 2019 (thn n+1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Cakupan Penerbitan Ka[rtu Tanda

Penduduk Elektronika (KTP E )

100 % Persentase penerbitan KTP E

100 % 100 % 100 % 100 % 92,83 % 0 % 100 % 100 % Capaian tidak sesuai

target karena : - Keterbatasan Blangko KTP elektronik - Pembersihan data ganda belum 100%

2 Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga

100 % Persentase penerbitan Kartu Keluarga

100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Capaian sudah sesuai

target

3 Cakupan penerbitan Surat Pindah

100 % Persentase penerbitan Surat Pindah

target

4 Pemahaman Penduduk terhadap administrasi Kependudukan

100 % Persentase pemahaman penduduk terhadap adminduk

target

(20)

5 Validitas LAMPIDdengan database kependudukan

100 % Persentase kesesuaian LAMPID dengan database

target

6 Persentase

ketunggalan database di databse

kependudukan

100 % Persentase database yang tidak sesuai

target

7 Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran

100 % Persentase Akta Kealahiran yang diterbitkan

100 % 100 % 100 % 100 % 198 % 100 % 100 % 100 % Capaian meningkat

karena : Penduduk Kota Mojokerto sudah paham akan artipentingnya tentang dokumen kependudukan terutama Akta Kelahiran

-Adaya kegiatan pelayanan prima di 18 kelurahan khususnya pelayanan Akta Kelahiran 8 Cakupan Penerbitan

Akta Kematian

70 % Persentase penerbitan Akta Kematian

70 % 70 % 70 % 198 % 100 % 100 % 100 % 100 % Capaian tidak sesuai

target karena : - Masyarakat sebagian

belum paham manfaatnya Akta Kematian

(21)

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi

Menganalisa kondisi pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto dalam beberapa tahun ke belakang, serta berkaca pada dinamika kehidupan sosial politik lokal, regional dan nasional, terutama berkaitan dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia No.101 Tahun 2001 tentang Kedudukan,Tugas,Fungsi,Kewenangan,Susunan Organisasi dan Tata Kerja Menteri Negara , Dan Intruksi Presiden RI No.1 Tahun 1995 tentang Perbaikan dan Peningkatan Mutu Pelayanan Aparatur Pemerintah kepada Masyarakat, maka dapat dirumuskan beberapa isu strategis yang menjadi perhatian dalam penyusunan Renja ini, meliputi :

1. Kualitas Database Kependudukan.

Validitas database kependudukan menjadi salah satu permasalahan utama di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Masih banyaknya data penduduk ganda dan belum terekam dalam database melalui perekaman KTP elektronik menjadi salah satu faktor validitaas database kependudukan yang kurang. Dengan berkurangnya validitas database kependudukan maka pelaporan y ang dilakukan oleh Kelurahan dan Kecamatan menjadi tidak sinkron dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2. Kualitas birokrasi dan Pelayanan Publik

Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia dalam pelaksanaan pelayanan prima kependudukan menjadi prioritas utama. Pelayan masyarakat haruslah memiliki mindset sebagai pelayan, sehingga pelayanan publik lebih ramah dan humanis.

Dengan pelayanan yang optimal, diharapkan tidak akan ada pengaduan dari masyarakat akan pelayanan administrasi kependudukan. Kualitas pelayanan yang optimal harus mempertimbangkan tiga segi, biaya,waktu dan prosedur. Masyarakat selalu menginginkan pelayanan publik yang gratis dan ramah. Masyarakat juga selalu mengharapkan pelayanan publik yang cepat, satu hari jadi dan tidak memerlukan 2-3 kali pengurusan. Masyarakat pasti berharap semua pelayanan publik khususnya administrasi kependudukan tanpa melalui prosedur yang rumit dan berbelit-belit.

3. Pelayanan yang mendekatkan dengan masyarakat.

Telah menjadi arus reformasi birokrasi bahwa semua pelayanan

kependudukan harus dekat dengan masyarakat. Tidak harus pelayanan yang

tersentralistrik tapi dekat dengan lokasi masyarakat. Kebutuhan akan mobil

pelayanan menjadi salah satu priporitas, diharapkan dengan adanya mobil

pelayanan semakin mendekatkan pelayanan dengan masyarakat. Melalui

Mobil pelayanan , masyarakat tidak harus datang dalam kepengurusan

dokumen kependudukan, akan tetapi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang harus ke masyarakat.

(22)

2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Berdasarkan Rancangan Awal RKPD Pemerintah Kota Mojokerto Tahun 2018 disajikan perbandingan antara Rancangan awal RKPD dan Hasil Analisis Kebutuhan SKPD sebagaimana tebel 3 terlampir.

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto merupakan kegiatan yang bersifat prioritas karena ditujukan untuk pelayanan kepada masyarakat. Kebutuhaan yang disampaikan merupakan kebutuhan berkelanjutan dari tahun-tahun sebelumnya. Hanya ada 2 (dua) kegaiatan yang baru yaitu penyusunan LAKIP dan pengadaan kendaraan dinas/operasional kantor. Pengadaan kendaraan dinas/operasional merupakan upaya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto dalam mendekatkan pelayanan kepada masayarakat.

Pengadaan kendaraan ini secara khusus hanya untuk pelayanan keliling KTP elekronik, Kartu Identitas Anak (KIA) ataupun administrasi kependudukan lainnya. Kendaraan pelayanan keliling haruslah memuat komponen printer fargo, AC portabel untuk menjaga suhu printer, perangkat komputer, perangkat jaringan dan termodifikasi sebagai kendaraan pelayanan.

Selain prioritas pengadaan kendaraan operasional, yang menjadi prioritas kedua adalah peningkatan Sumber Daya Manusia yang menangani Administrasi Kependudukan. Hal ini menjadi penting karena tanpa adanya dukungan dari SDM yang sesuai, segala program kegiatan tidak akan terlaksana dengan baik. Dalam peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dilakukan baik melalui Sosialisasi, Bimbingan Teknis, maupun Studi Banding yang melibatkan karyawan/karyawati Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto, Kelurahan maupun Kecamatan.

Prioritas ketiga RKPD adalah pengadaan sarana dan prasarana kator baik

yang berupa peralatan kantor, komputer maupun pemeliharaan jaringan. Hal

ini untuk menyikapi pemindahan pelayanan administrasi kependudukan di

GMMC yang membutuhkan perangkat komputer dan jaringan, juga untuk

melakukan peremajaan komputer dan server yang ada di Dispenduk dan

Pencapil. Karena tidak dapat dipungkiri, kebutuhan akan data kependudukan

oleh instansi pelaksana lainnya terasa semakin penting.

(23)

Tabel 3

Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2018 Dins Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Mojokerto

NO

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kinerja

Pagu

Indikatif Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2.298.956.950 Program Pelayanan

Administrasi Perkantoran

2.298.956.950

Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kota Mojokerto

Jumlah jam lembur yang dilaksanakan sesuai rencana

37 orang 314.260.000 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Kota Mojokerto

37 orang 314.260.000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kota Mojokerto

3 jenis

155.000.000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kota Mojokerto

3 jenis

155.000.000

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Kota Mojokerto

Jumlah kendaraan dinas /operasional yang dirawat secara berkala

2 unit 65.000.000

Penyediaan Jasa

Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Kota Mojokerto

2 unit 65.000.000

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Kota Mojokerto

11

orang/bln 115.290.000

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Kota Mojokerto

11

orang/bln 115.290.000

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kota Mojokerto

Jumlah petugas kebersihan yang honorariumnya dibayar tepat waktu

3 orang 68.400.000

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kota Mojokerto

3 orang 68.400.000

(24)

Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Kota Mojokerto

74 unit 350.000.000 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Kota Mojokerto

74 unit 350.000.000

Penyediaan Alat Tulis Kantor Kota Mojokerto

Jumlah ATK yang disediakan

49 macam 266.774.000 Penyediaan Alat Tulis Kantor Kota Mojokerto

49 macam 266.774.000

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Kota Mojokerto

43 macam 356.334.200

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Kota Mojokerto

43 macam 356.334.200

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Kota Mojokerto

Jumlah komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor yang disediakan

15 macam 14.703.550

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Kota Mojokerto

15 macam 14.703.550

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang undangan

Kota Mojokerto

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan yang disediakan

10 macam 25.520.000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang

undangan

Kota Mojokerto

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan yang disediakan

10 macam 25.520.000

Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Kota Mojokerto

Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan

25 macam 28.255.200 Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Kota Mojokerto

Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan

25 macam 28.255.200

Penyediaan Makanan dan Minuman

Kota Mojokerto

Jumlah makanan dan minuman kantor yang disediakan

37 orang 59.400.000

Penyediaan Makanan dan Minuman

Kota Mojokerto

Jumlah makanan dan minuman kantor yang disediakan

37 orang 59.400.000

Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Kota Mojokerto

37 orang 420.000.000 Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Kota Mojokerto

37 orang 420.000.000

(25)

Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kota Mojokerto

37 orang

40.020.000

Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kota Mojokerto

37 orang

40.020.000

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1.175.000.000 Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

1.175.000.000

Pengadaan Kendaraan dinas /Operasional

Kota Mojokerto

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang disediakan

1 unit

350.000.000 Pengadaan Kendaraan dinas /Operasional

Kota Mojokerto

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang disediakan

1 unit

350.000.000

Pengadaan peralatan gedung kantor

Kota Mojokerto

Jumlah Pengadaan peralatan gedung kantor yang disediakan

16 unit

500.000.000 Pengadaan peralatan gedung kantor

Kota Mojokerto

Jumlah Pengadaan peralatan gedung kantor yang disediakan

16 unit

500.000.000

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Kota Mojokerto

1 gedung 15.000.000 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Kota Mojokerto

1 gedung 15.000.000

Pengadaan komputerdan kepelngkapannya

Kota Mojokerto

Pengadaan Komputer dan kelengkapannya

15 unit 300.000.000

Pengadaan komputerdan kepelngkapannya

Kota Mojokerto

Pengadaan Komputer dan kelengkapannya

15 unit 300.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala mebelair

Kota Mojokerto

Jumlah mebelair kantor yang dipelihara

50 buah 10.000.000 Pemeliharaan rutin/berkala mebelair

Kota Mojokerto

Jumlah mebelair kantor yang dipelihara

50 buah 10.000.000

3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur

60.000.000

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

60.000.000

Pengadaan Pakaian Khusus Hari hari Tertentu

Kota Mojokerto

111 stel

60.000.000

Pengadaan Pakaian Khusus Hari hari Tertentu

Kota Mojokerto

111 stel

60.000.000

4 Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

476.432.000

Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

476.432.000

(26)

Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi peratiran perundangan

150 orang 145.000.000

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi peratiran perundangan

150 orang 145.000.000

Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta bintek perundang- undangan

37 orang 130.931.350 Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta bintek perundang- undangan

37 orang 130.931.350

Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme

Kota

Mojokerto Jumlah pesrta bintek peningkatan keterampilan dan profesionalisme

37 orang 200.500.750

Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme

Kota

Mojokerto Jumlah pesrta bintek peningkatan keterampilan dan profesionalisme

37 orang 200.500.750

5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

205.858.560

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

205.858.560

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kota Mojokerto

6 Laporan 7.540.000 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kota Mojokerto

6 Laporan 7.540.000

Penyusunan Dokumen Rencana Kerja ( RENJA ) dan RKA SKPD

Kota Mojokerto

Jumlah Dokumen

RENJA dan RKA 1 dokumen 6.342.300 Penyusunan Dokumen Rencana Kerja ( RENJA ) dan RKA SKPD

Kota Mojokerto

Jumlah Dokumen

RENJA dan RKA 1 dokumen 6.342.300

Penyusunan LAKIP Kota

Mojokerto

Jumlah Dokumen

LAKIP 1 dokumen

13.000.000

Penyusunan LAKIP Kota

Mojokerto

Jumlah Dokumen

LAKIP 1 dokumen

13.000.000

Penyusunan Profil Daerah Kota Mojokerto

Jumlah buku profil SKPD

15 buku 12.524.820 Penyusunan Profil Daerah Kota Mojokerto

Jumlah buku profil

SKPD 15 buku 12.524.820

Penyusunan SOP SKPD Kota

Mojokerto

Jumlah Dokumen SOP yang mendukung kinerja SKPD

1 dokumen 81.541.440

Penyusunan SOP SKPD Kota Mojokerto

Jumlah Dokumen SOP yang mendukung kinerja SKPD

1 dokumen 81.541.440

(27)

Penyusunan SPM SKPD Kota Mojokerto

Jumlah Buku SPM 1 dokumen 85.000.000 Penyusunan SPM SKPD Kota Mojokerto

Jumlah Buku SPM 1 dokumen 85.000.000 8 Program Penataan Administrasi

Kependudukan 2.437.529.450 Program Penataan

Administrasi Kependudukan 2.437.529.450

Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara Terpadu

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi bagi perangkat kelurahan dan kecamatan

60 orang 164.399.170

Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara Terpadu

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi bagi perangkat kelurahan dan kecamatan

60 orang 164.399.170

Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK Kota Mojokerto

Jumlah peserta pelatihan tenaga pengelola SIAK

50 orang 40.450.000

Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK

Kota Mojokerto

Jumlah peserta pelatihan tenaga pengelola SIAK

50 orang 40.450.000

Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan)

Kota Mojokerto

1.5000 dokumen

213.755.000

Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, updating, dan pemeliharaan)

Kota Mojokerto

1.5000 dokumen

213.755.000

Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta rapat koordinasi pemanfaatan data

120 orang 63.312.500

Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta rapat koordinasi pemanfaatan data

120 orang 63.312.500

Penyediaan informasi yang dapat diakses masyarakat

Kota Mojokerto

Jumlah pengembangan aplikasi

kependudukan pada website dan pemeliharaan jaringan

3 jenis 375.053.000

Penyediaan informasi yang dapat diakses masyarakat

Kota Mojokerto

Jumlah pengembangan aplikasi

kependudukan pada website dan pemeliharaan jaringan

3 jenis 375.053.000

Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Kota Mojokerto

18 kelurahan

135.680.000

Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

Kota Mojokerto

18 kelurahan

135.680.000

(28)

Pengembangan data base kependudukan

Kota Mojokerto

100 buku 70.000.000

Pengembangan data base kependudukan

Kota Mojokerto

100 buku 70.000.000

Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

Kota Mojokerto

Jumlah peserta peningkkatan kualitas SDM kependudukan

37 orang 381.500.750 Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil

Kota Mojokerto

Jumlah peserta peningkkatan kualitas SDM kependudukan

37 orang 381.500.750

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan

851 orang 363.455.100 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta sosialisasi kebijakan kependudukan

851 orang 363.455.100

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta koordinasi dan kerjasama antar lembaga

10 orang 158.207.500

Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Kependudukan

Kota Mojokerto

Jumlah peserta koordinasi dan kerjasama antar lembaga

10 orang 158.207.500

Monitoring,evaluasi & pelaporan Kota Mojokerto

Jumlah Laporan LAMPID dan e LAMPID

12 bulan 116.064.800 Monitoring,evaluasi &

pelaporan

Kota Mojokerto

Jumlah Laporan LAMPID dan e LAMPID

12 bulan 116.064.800

Aplikasi Program Data Komputer Pelayanan Akta Catatan Sipil

Kota Mojokerto

Jumlah entry data akta kelahiran

1 aplikasi 153.095.000 Aplikasi Program Data Komputer Pelayanan Akta Catatan Sipil

Kota Mojokerto

Jumlah entry data akta kelahiran

1 aplikasi 153.095.000

Penataan Arsip Dokumen Negara Akta Catatan Sipil

Kota Mojokerto

Jumlah peserta bintek pencatatan sipil

63 orang 59.000.000

Penataan Arsip Dokumen Negara Akta Catatan Sipil

Kota Mojokerto

Jumlah peserta bintek pencatatan sipil

63 orang 59.000.000

Penataan Administrasi

Kependudukan Akta Catatan Sipil Kota Mojokerto

851 orang 165.000.000

Penataan Administrasi Kependudukan Akta Catatan Sipil

Kota Mojokerto

851 orang 165.000.000

JUMLAH 6.649.277.060 6.649.277.060

(29)

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Pelaksanaan pengelolaan Administrasi kependudukan yang tersentralistik Kementeriaan Dalam Negeri menyebabkan pelayanan kependudukan kurang maksimal, karena pelaksanaan pelayanan kependudukan berbasis NIK nasional melalui SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan) menyebabkan kurangnya inovasi di daerah.

SIAK yang masih tersentralistik menyebabkan Pemerintah Daerah tidak bisa melakukan open source terhadap database kependudukan.

Untuk pencetakan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP el) yang telah didistribusikan kewenangannya ke daerah menyebabkan persoalan baru. Dari segi efektifitas waktu dan biaya bagi masyarakat merupakan terobosan, karena masyarakat cukup satu hari melakukan pencetakan KTP el. Akan tetapi, dalam pelaksanaannya masih banyak terjadi permasalahan antara lain: Blangko KTP elektronik yang masih dilakukan oleh Kementeriaan Dalam Negeri menyebabkan keterbatasan blangko KTP el yang di daerah, timbulnya beban anggaran untyk melakukan pengadaan ribbon dan Film HDP untuk KTP elektronik.

Jaringan untuk pelaksanaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) yang tersentralistik oleh Kementeriaan Dalam Negeri juga membawa dampak terhadap efektifitas pelayanan masyarakat. Seringnya terjadi disconnect jaringan ikut mengurangi percepatan pelanan kepada masyarakat.

3.1 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD

Berdasarkan atas isu-isu strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto , Dan sesuai Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, khususnya dalam Pasal 1, angka 12 menyebutkan bahwa visi merupakan rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir perencanaan.

Dalam menentukan langkah dan arah kebijaksanaan suatu

organisasi perlu memiliki visi yang akan dicapai oleh organisasi itu. Berkaitan

(30)

dengan hal tersebut diatas, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto menetapkan Visi “ Terwujudnya Pelayanan Prima Menuju Tertib Administrasi Kependudukan ”.

Penjabaran visi-misi Kepela Daerah Kota Mojokerto,

dirumuskan tujuan dan Sasaran Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Mojokerto Tahun 2017 sebagai berikut:

(31)

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

1 2 3

Meningkatkan pelayanan publik ( yang

mudah,tepat, cepat dan ramah )

Meningkatnya pelayanan publik ( yang mudah,tepat,

cepat dan ramah )

Jumlah peserta sosialisasi administrasi kependuduka Jumlah perseta pelatihan tenaga pengelola SIAK Jumlah peserta perekaman KTP EL

Jumlah petugas registrasi Mewujudkan

sumber informasi kependudukan yang akurat bagi publik dan pemerintahan

Terpeliharannya SIAK sebagai sumber informasi kependudukan yang akurat bagi publik dan pemerintah

Jumlah pengembangan aplikasi kependudukan pada website

Jumlah buku profil

perkembangan penduduk

Jumlah LAMPID Meningkatkan

tertib

administrasi kependudukan dan akta-akta pencatatan sipil

Meningkatnya tertib administrasi kependudukan dan akta-akta pencatatan sipil

Jumlah dokumen akta kelahiran dan akta kematian

Jumlah masyarakat yang mengurus dokumen kependudukan

Jumlah peserta koordinasi peningkatan kapasitas kelembagaan

Jumlah entry data akta kelahiran

Jumlah aplikasi pencatatan sipil

Jumlah peserta bintek

(32)

.

3.2 Program dan Kegiatan

Mengacu pada Renstra SKPD Tahun 2014-2019, Ranwal RKPD Kota Mojokerto Tahun 2018, maka disusunlah Rencana Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Mojokerto Tahun 2018 . Secara keseluruhan Jumlah program pada Rencana Awal RKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebesar 6 (enam) program dan 43 (empat puluh tiga) kegiatan dengan pagu indikatif masing-masing program sebagai berikut:

1. Program pelayanan administrasi perkantoran ( 14 kegiatan) sebesar Rp. 2.298.956.950,00;

2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur (5 kegiatan) sebesar Rp. 1.175.000,00;

3. Program Peningkatan disiplin aparatur ( 1 kegiatan) sebesar Rp.

55.500.000,00;

4. Program Peningkatan kapasitas aparatur ( 3 kegiatan) sebesar Rp.

476.432.100,00;

5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan (6 kegaiatan) sebesar Rp. 205.858.560,00;

6. Program Penataan Administrasi Kependudukan (14 kegiatan) sebesar

Rp. 2.437.529.450,00

(33)

Tabel 5

Rencana Program dan Kegiatan Prioritas Daerah Tahun 2017 Kota Mojokerto

Kode Urusan/Bid Urusan PemDa & Prog/Keg

Priorita s Daerah

Sasaran

Daerah Lokasi

Indikator Kinerja

Pagu Indikatif

Prakiraan Maju

Jenis Keg

SKPD Penanggungja

wab Hasil Prog Keluaran Kegiatan Hasil Kegiatan

Tolak Ukur Tar

get Tolak Ukur Targ

et Tolak Ukur Target 2/1/20

03 2/1/2003

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

URUSAN RUTIN

0 0 20601 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

2,298,956,

950

1 Penyediaan jasa surat menyurat

Priorita s Daerah /Misi kedua-

Mening katnya kinerja dan kualitas layanan pemeri ntah

kota mojokert o

Tersediannya uang lembur PNS

100

%

37 Org

peningkatan kinerja laporan keuangan dan peningkatan kinerja pegawai

1 Tahun 314,260,0 00

360,450,0 00

Sedang Berjala n

DINAS KEPENDUDUK AN DAN PENCATATAN SIPIL

2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

kota mojokert o

tersedianya jasa telepon,listrik dan intenet kantor

100

%

Jumlah Rekening telepon, listrik, dan internet yang dibayarkan tepat waktu

3 Jenis

kelancaran kinerja administrasi perkantoran dan pelayanan administrasi kependudukan

1 Tahun 155,000,0 00

170,000,0 00

Sedang Berjala n

6 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

kota mojokert o

Terpeliharanya kondisi kendaraan dinas/operasio nal

100

%

2 unit

kelancaran kinerja dalam melaksanakan tugas - tugas kedinasan

1 Tahun 65,000,00 0

70,000,00 0

Sedang Berjala n

7 Penyediaan jasa administrasi keuangan

Mening katnya kinerja dan kualitas

kota mojokert o

Tersedianya honorarium pengelola keuangan

100

%

Jumlah honorarium pengelola keuangan yang

11 Org/

bln

peningkatan kinerja dalam pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan tepat waktu

12 bulan

115,290,0 00

120,290,0 00

Sedang Berjala n

DINAS KEPENDUDUK AN DAN PENCATATAN

(34)

layanan pemeri ntah

dibayar tepat waktu

SIPIL

8 Penyediaan jasa kebersihan kantor

kota mojokert o

Terbayarnya Jasa Tenaga Kebersihan

100

%

3 Org

jumlah petugas kebersihan, keamanan dan sopir yang honirariumnya dibayar tepat waktu

12 bulan

68,400,00 0

72,000,00 0

Sedang Berjala n

9 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

kota mojokert o

Terpeliharanya peralatan kerja

100

%

74 unit

peralatan kantor yang sudah dipebaiki dan dirawat

12 bulan

350,000,0 00

150,000,0 00

Sedang Berjala n

1

0

Penyediaan alat tulis kantor

kota mojokert o

Terpenuhinya Kebutuhan Alat Tulis Kantor dan benda pos

100

%

49 mac am

kelancaran pelayanan administrasi perkantoran dan pelayanan administrasi kependudukan

1 Tahun 286,774,0 00

300,500,0 00

Sedang Berjala n

1

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

kota mojokert o

Tersedianya barang cetakan dan

penggandaan 100

%

43 mac am

ketersediaan blangko dokumen pelayanan administrasi kependudukan dan administrasi perkantoran yang dicetak

12 bulan

356,334,2 00

360,334,5 00

Sedang Berjala n

1

2

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

kota mojokert o

Terbayarnya biaya perjalanan dinas PNS yang melaksanakan tugas luar kota/daerah

100

%

15 mac am

tercapainya kelancaran kerja pegawai

12 bulan

14,703,55 0

15,800,00 0

Sedang Berjala n