“TRY OUT TEST TOEFL ONLINE BERBASIS WEB Studi Kasus di Laboratorium Bahasa Universitas Trunojoyo”
M. Ghofar Rohman
gho_parkit@yahoo.co.id
Abstraksi; Dewasa ini, pemakaian teknologi komputer sebagai salah satu aplikasi dari teknologi informasi sudah menjadi suatu kebutuhan, karena banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dengan cepat, akurat, dan efisien. Dengan berkembangnya sistem informasi global yang sangat pesat, website merupakan suatu fasilitas penunjang dalam pengelolaan dan penggunaan sistem informasi. Test TOEFL merupakan suatu test bahasa inggris yang bertujuan untuk mengetahui level atau kemampuan kita dalam berbahasa inggris, tentunya dengan standart penilaian secara internasional, hal ini dikarenakan bahas inggris adalah bahasa yang dipakai oleh kebanyakan masyarakat di dunia. Dengan adanya Try out test TOEFL Online ini diharapkan agar pelaksanaan test TOEFL di lingkungan Universitas Trunojoyo dapat berjalan dengan lebih baik, lebih banyak yang berpartisipasi dalam test TOEFL, serta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan berbahasa inggris serta dapat mendongkrak nilai test TOEFL civitas akademika di Universitas Trunojoyo.
Kata kunci :sistem informasi, web,Try Out Test TOEFL, Universitas Trunojoyo.
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat berpengaruh besar terhadap kehidupan manusia. Berbagai persoalan yang ada seringkali diselesaikan dengan cara sistemkomputasi. Tuntutan kebutuhan akan informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu. Dengan adanya jaringan komputer, pengelolaan informasi dapat berlangsung lebih baik lagi. Berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan bertambah kompleksnya informasi yang harus dan yang bisa diolah, sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan
komputer bersama-sama semakin diperlukan. Penggunaan jaringan secara bersama-sama ini bertumbuh membentuk jaringan komputer yang amat besar yang tersebar di seluruh bagian muka bumi ini. Jaringan komputer seperti ini kita kenal dengan nama internet.
Dengan terus melajunya roda
perkembangan teknologi, web
Selama ini di universitas Trunojoyo, baik try out test TOEFL maupun test TOEFL masih dilaksanakan dengan cara manual mulai dari registrasi, penyelenggaraan, dan penilaiannya. Dan untuk try out test TOEFL sendiri masih belum dapat dilaksanakan sacara kontinue dan setiap saat. Dengan adanya sistem ini,diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan try out test TOEFL. Peserta test cukup dengan mengakses website try out test TOEFL online dan mengikuti petunjuk yang ada pada website untuk melakukan test. Hal ini lebih efisien karena registrasi peserta, penyelenggaraan test dan penilaian menjadi lebih mudah karena semua dilakukan dengan sistem komputasi.
Dengan adanya Try Out Test TOEFL online berbasis web ini nantinya diharapkan dapat digunakan sebagai sarana untuk mendukung terlaksananya test TOEFL yang lebih efektif dan efisien di lingkungan Universitas Trunojoyo.
Tujuan Proyek Akhir
Tujuan dari proyek akhir ini adalah untuk menghasilkan suatu sistem Try Out Test online berbasis web dalam bentuk try out test TOEFL dengan harapan dapat mendukung penyelenggaraan dan
pelaksanaan test TOEFL di lingkungan Universitas Trunojoyo yang sesuai dengan standart pelaksanaan test TOEFL.
Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dati 2 kata yaitu sistem dan informasi. Yang mana sitem merupakan kumpulan dari komponen atau elemen yang saling berkaitan atau salig berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Bisa juga diartikan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan
suatunkegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
menggambarkan suatukejadian (kumpulan fakta).
Berdasrkan pengertian diatas, maka sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling
TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) merupakan test bahasa inggris yang digunakan untuk megetahui level kita dalam bahasa inggris. Nilai test TOEFL dapat menunjukkan sejauh mana seseorang dalam menguasai bahasa inggris.
Test TOEFL dilaksanakan selama 2 jam, merupakan test dengan bentuk pilihan ganda yang berisi 140 pertanyaan yang dibagi dalam 3 (tiga) bagian, yaitu :
1. Listening Comprehension
Pada bagian ini, peserta test mendengarkan percakapan pendek, kemudian menjawab pertanyaan berdasarkan apa yang ia dengar. Bagian Listenig Comprehension ini terdiri dari 50 pertanyaan yang dibedakan menjadi tiga (3) bagian yaitu Short Conversation yang terdiri dari 30 pertanyaan, Long Conversation yang terdiri dari 10 pertanyaan, dan Mini Talks yang terdiri dari 10 pertanyaan. Listening Comprehension ini harus diselesaikan dalam waktu 40 menit.
2. Structure and Written Expression
Pada bagian ini, peserta test harus memilih struktur atau bentuk yang tepat untuk sebuah kalimat. Bagian Structure and Written Expression ini terdiri dari 40 soal Written Expression ini harus diselesaikan dalam waktu 25 menit. 3. Reading Comprehension
kemudian menjawab pertanyaan yang berdasarkan pada bacaan tersebut. Bagian Vocabulary and Reading Comprehension ini terdiri dari 50 soal yang harus diselesaikan dalam waktu 55 menit.
Analisa Kebutuhan Sistem
Sistem try out test TOEFL online ini merupakan adopsi dari
paper based TOEFL, dimana soal-soal disajikan dalam beberapa bagian. Jawabanya berupa pilihan ganda, dan penilaianya juga disesuaikan dengan penilaian pada paper based TOEFL. Didalam sistem try out test TOEFL online ini, ada berbagai hal yang merupakan kebutuhan dalam menjalankan sistem, yaitu: adanya jaringan internet karena try out test TOEFL ini dilaksanakan secara online maka jaringan internet sangat di butuhkan, database (dalam hal ini database TOEFL) sebagai penyimpanan dan pengolahan data-data try out test TOEFL online, soal-soal TOEFL untuk disajikan pada peserta try out test TOEFL online, form nilai paper based TOEFL sebagai acuan
dalam penilaian try out test TOEFL online ini.
Didalam aplikasi ini user memiliki account dengan tujuan untuk mempermudah pemeriksaan terhadap identitas pengguna aplikasi ini. Setelah login dengan menggunakan username dan password masing-masing, user dapat menjalankan aktivitas mereka didalam sistem. Oleh karena itu berdasarkan fungsinya, dalam aplikasi ini user dibagi menjadi tiga, yaitu sysadmin, peserta dan uploader. Pembagian user ini sangat dibutuhkan karena berhubungan dengan menu yang akan ditampilkan dan fungsi yang dijalankan agar lebih spesifik.
Rancangan Sistem 1. Usecase Diagram
Gambar 1. Usecase Diagram 2. Activity Diagram
Activity diagram berfungsi menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
1. Login
Gambar 2. Activity Diagram Login
Untuk melakukan login admin, user harus login sebagai admin, yaitu dengan username dan password admin.
2. Registrasi Uploader
Gambar 3. Activity Diagram Registrasi Uploader
Setelah masuk pada data uploader, admin dapat memilih link “tambah data” untuk masuk pada form ragistrasi uploader. Setelah itu inputkan data-data yang diminta. 3. Setting
Gambar 4. Activity Diagram Setting
Untuk mengatur jalanya try out test toefl. Mulai dari waktu pengerjaan, jumlah soal dan nilai lulus try out test toefl.
Gambar 5. Activity Diagram Melakukan Test
Untuk melakukan test, user terlebih dahulu login sebagai peserta. Kemudian pilih menu test. Masuk pada halaman persiapan test, lanjut untuk mengerjakan soal listening, setelah selesai soal listening, atau waktu yang tersedia sudah habis maka lanjut pada soal structure and written expression, setelah selesai mengerjakan soal structure and written expressioan, atau waktu yang tersedia telah habis, lanjut pada soal reading, setelah selesai mengerjakan soalreading, atau waktu yang tersedia telah habis, maka anda telah selesai melakukan test dan anda dapat melihat nilai anda.
5. Random Soal
Gambar 6. Activity Diagram Random soal
Random soal dalam aplikasi ini dilakukan pada paketsoal, dan untuk listening, tidak ada pengacakan soal didalamnya. Pengacakan soal didalam paket dilakukan pada kategori structure andwritten expression dan reading. Dimana pada structure dilakukan secaraacak pada tiap soal, sedangkan pada kategori reading berdasarkan pada paragraph atau file readingnya.
3. Sequence Diagram
Sequence diagram
Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang men-trigger aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.
1. Login
Gambar 7. Sequence Diiagram Login
Untuk sequence diagram login, admin terlebih dahulu masuk ke halaman utama sistem, kemudian memasukkan username dan password admin untuk di verifikasi dengan data yang ada didatabase. Kalau cocok dengan database maka
berhasil login dan akan masuk pada halaman admin, akan tetapi jika tidak cocok maka akan gagal melakukan login.
2. Setting
Gambar 8. Sequence Diagram Setting
Setelah melakukan login, admin dapat memilih menu setting, dan pada halaman ini admin dapat mengatur alur test.
3. Upload Soal
Gambar 9. Sequence Diagram Upload Soal
Pada halaman ini uploader dapat menambahkan soal, yaitu dengan memilih kategori soal, kemudian dilanjutkan dengan menginputkan soal-soal.
4. Melakukan Test
Gambar 10. Sequence Diagram Melakukan Test
melakukan test toefl. Pada halaman test peserta akan dihadapkan pada soal A (Listening) dan peserta dapat mengisikan jawabanya pada form jawaban yang tersedia, setelah selesai dengan soal A atau waktu untuk soal A habis, soal akan lanjut pada soal B (Structure and Written Expression), dan setelah selesai dengan soal B atauwaktu untuk soal B sudah habis, maka akan melanjutkan kesoal C (Reading Comprehension) dan setelah selesai mengerjakan soal C atau waktunya sudah habis, berarti peserta telah selesai melakukan Try out Test Toefl dan peserta dapat melihat score yang diperolehnya.
5. Random Soal
Gambar 11. Sequence Diagram Random Soal
Untuk random soal dalam sistem ini, diawali dengan authentifikasi login
peserta, untuk random soal dilakukan pada kategori soal, tepatnya tiap paket kategori soal.
4. Rancangan Database
a. CDM ( Conceptual Data Model )
Gambar 12. CDM (Conceptual Data Model) b. PDM ( Physical Data Model )
Gambar 13. PDM (Physical Data Model)
Gambar 14. Halaman Home
Halaman home merupakan halaman website pertama kali ditampilkan dilayar. Halaman ini ditampilkan sebelum user, uploader maupun admin login ke aplikasi. Halaman home mempunyai beberapa menu, antara lain;
1. Register
Merupakan halaman yang berfungsi sebagai pendaftaran peserta test toefl.
2. Login
Halaman login user berada dalam satu halaman, perbedaanya hanya pada kondisi sebagai apa kita login.
3. Help
Merupakan halaman yang berisi tentang keterangan aplikasi ini.
Admin
Halaman admin merupakan halaman pertama kali ketika admin memasuki sistem, di halaman ini ada bebrapa halamantambahan sebagai informasi cepat untuk admin.
Gambar 15. Halaman Home Admin
Pada halaman admin ini, ada beberapa menu yang ditampilkan, antara lain;
1. Data peserta
Merupakan halaman yang berfungsi untuk melihat daftar peserta.
2. Data Uploader
Merupakan halaman yang berisi tentang daftar uploader.
3. Profil Admin
Merupakan halaman yang berisi tentang profil admin, pada halaman ini admin juga dapat merubah profil, username dan passwordnya. 4. Setting
Gambar 16. Setting
5. Log Out
Menu ini berfungsi untuk keluar dari account sebagai user.
Uploader
Gambar 17. Halaman Uploader
Merupakan halaman yang ditampilkan pertama kali ketika uploader sukses melakukan login, berikut adalah langkah -langkah untuk melakukan upload soal:
1. Masuk menu Uploaded
Gambar 18. Menu Uploaded
Merupakan halaman yang berisi daftar soal yang telah diupload oleh uploader tersebut. Kemudian klik menu Tambah data.
2. Pilih kategori soal
Gambar 19. Pilih Kategori Soal
3. Upload Soal Listening
Gambar 20. Form Upload Soal Litening
4. Form Upload Soal Structure and Written Expression
Gambar 21. Form Upload Soal Structure and Written Expression
5. Setting Paragraf
6. Form Upload Soal
Gambar 23. Form Upload Soal
Peserta
Gambar 24. Halaman peserta
Merupakan halaman yang ditampilkan pertama kali ketika peserta sukses melakukan login, hal utama yang dilakukan oleh peserta adalah melakukan test, berikut langkah-langkahnya:
1. Persiapan Test
Gambar 25. Persiapan Test
2. Soal listening
Gambar 26. Soal Listening
3. Soal Structure
Gambar 27. Soal Structure
4. Soal Reading
Gambar 28. Soal Reading
5. Daftar kunci Soal
Gambar 29. Daftar Jawaban
Gambar 30. Nilai
Kesimpulan
Dari pengerjaan makalah ini, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan, diantaraya:
1. Try out test toefl juga dapat dilakukan secara online, dan sesuai dengan standart pelaksanaan test
diaplikasikan di laboratorium bahasa Universitas Trunojoyo, yaitu tiap soal mempunyai bobot nilai yang berbeda,sesuai dengan tingkat kesulitan soal. Sehingga untuk mendapatkan score maksimal member harus mengerjakan semua soal.
4. Layanan pengerjaan soal menggunakan multiple choice, hal ini disesuaikan dengan pelaksanaan Paper Based Toefl.
Saran
Berikut adalah saran-saran yang dapat diberikan oleh penulis mengenai penelitian ini, antara lain:
1. Dari random soal, mungkin
kedepan random soal
dapatmenggunakan metode yang tepat.
2. Harap lebih banyak dalam penyediaan soal, hal ini untuk memperbanyak persediaan soal.
Daftar Rujukan
Sutarman, S.Kom. 2003. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySql. Yogyakarta. Graha ilmu. Kadir. Abdul. 2001. Dasar
Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Yogyakarta. Penerbit Andi.
Kadir. Abdul.2002.Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta. Penerbit Andi. Fanani. Achmad. 2006. Introduction to Paper-Based TOEFL.. Surabaya. Penerbit Fairuz.
Sharpe. Pamela J.
Ph.D.2008.BARRON’S Practice Exercises For the TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) 6th
Pyle. Michael A. M.A. and Mary Ellen Munoz, M.A. 1991. CLLIFS TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) Preparation Guide. Singapura. John Wiley & Sons (SEA) PTE LTD.
Test and Score Data Summary For TOEFL Computer Based and Paper
Based Test
Http://www.ets.org/Media/Research/p df/TOEFL-SUM-0506-CBT.pdf Date Access 04/04/2009 at 21.45 PM
Mary. Jean Hayuningtyas.
2008.TOEFL 700 for Computer and Paper Based Test.Jakarta PALMALL.
