SIA04 Bahankuliahmu.blogspot.com

(1)

Minggu ke 4

(2)

Pendahuluan

– Bagaimana kita dapat mendokumentasikan SIA yang diimplementasikan sebagai database

relasional?

• Bab ini menjelaskan bagaimana cara mendesain dan mendokumentasikan database relasional untuk suatu SIA.

(3)

Pendahuluan

• Bab ini juga memperkenalkan model akuntansi

REA dan diagram Entity-Relationship (E-R).

• Serta menunjukkan bagaimana

mempergunakan alat-alat ini untuk

membangun sebuah model data SIA.

• Akhirnya, bab ini akan mendeskripsikan

(4)

Perancangan dan Implementasi Sistem

Database

• Enam langkah dasar dalam mendesain dan

mengimplementasikan sistem database:

1.Identifikasi kebutuhan informasi para pemakai. 2.Tahap pertama terdiri dari perencanaan awal

untuk menetapkan kebutuhan dan kelayakan pengembangan sistem baru.

3.Pengembangan berbagai skema berbeda untuk sistem yang baru, pada tingkat konseptual,

(5)

Perancangan dan Implementasi Sistem

Database

4. Penerjemahan skema tingkat internal ke

struktur database sesungguhnya, yang akan diimplementasikan ke dalam sistem yang baru tersebut.

5. Mentransfer semua data dari sistem

sebelumnya ke database SIA yang baru.

(6)

Model Data REA

Pembuatan model data adalah proses of defining a database so that it faithfully represents all

aspects of the organization, including its interactions with the external environment.

(7)

Model Data REA

• Pembuatan model data dalam proses Desain database

Pengkodean

model data

(8)

Model Data REA

• Model data REA memberikan struktur

dalam dua cara:

1 Dengan mengidentifikasi entitas apa yang

seharusnya dimasukkan dalam database

SIA

(9)

Jenis-jenis Entitas

• Entitas adalah segala sesuatu yang informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh organisasi.

• Model data REA mengklasifikasi entitas ke dalam tiga kategori yang berbeda, yaitu :

1 _{Sumber daya yang didapat dan dipergunakan oleh}

organisasi

2 Kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukan

organisasi

(10)

Jenis-jenis Entitas

• _{Sumber daya}

_{adalah hal-hal yang memiliki}

nilai ekonomi bagi organisasi.

• Contoh sumber daya organisasi adalah:

– Kas

(11)

Jenis-jenis Entitas

• _Kegiatan

_{adalah berbagai aktivitas bisnis}

yang informasinya ingin dikumpulkan

perusahaan untuk tujuan perencanaan dan

pengendalian.

• Contoh kegiatan organisasi adalah :

– Kegiatan penjualan

(12)

Jenis-jenis Entitas

• Pelaku adalah entitas jenis ketiga dalam model REA.

• Pelaku adalah orang-orang dan organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang informasinya ingin didapatkan untuk tujuan perencanaan,

pengendalian, dan evaluasi.

• Contoh pelaku organisasi adalah

(13)

Membangun diagram REA

• Membangun diagram REA untuk siklus transaksi tertentu terdiri dari empat langkah berikut :

1 Identifikasi pasangan kegiatan pertukaran ekonomi yang mewakili hubungan dualitas dasar memberi untuk menerima, dalam siklus tersebut.

(14)

Membangun diagram REA

3.Analisis setiap kegiatan pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut harus

dipecah menjadi suatu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan kegiatan pertukaran ekonomi. Apabila perlu, ganti kegiatan pertukaran ekonomi aslinya dengan rangkaian kegiatan

(15)

Pola dasar REA (

Basic REA template)

Resource B Internal Agent

(16)

(17)

Diagram REA, Langkah 1:

Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi

• Selama menggambar diagram REA untuk

suatu siklus transaksi, sangatlah berguna

untuk membagi kertas yang digunakan

untuk menggambar ke dalam tiga kolom,

satu kolom untuk setiap jenis entitas.

– Pergunakan kolom kiri untuk sumber daya – Kolom tengah untuk kegiatan.

(18)

Diagram REA, Langkah 1:

Identifikasi kegiatan pertukaran ekonomi

• Pertukaran ekonomi dasar dalam siklus pendapatan melibatkan penjualan barang dagangan atau

pelayanan, serta serangkaian penerimaan kas sebagai pembayaran dalam penjualan tersebut.

• Diagram REA untuk siklus pendapatan S&S dengan membuat entitas kegiatan penjualan dan penerimaan kas dalam bentuk persegi panjang, dan hubungan

(19)

Diagram REA, Step 2:

Identifikasi Sumber Daya dan Pelaku

• Ketika kegiatan yang menjadi pusat perhatian

telah ditentukan, sumber daya yang

dipengaruhi oleh kegiatan tersebut perlu

diidentifikasi.

• Kegiatan penjualan dapat diterjemahkan

menjadi pemberian persediaan kepada

pelanggan.

(20)

Diagram REA, Langkah 2:

Identifikasi Sumber Daya dan Pelaku

• Setelah menentukan sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi pelaku yang

terlibat dalam kegiatan-kegiatan tersebut.

(21)

Diagram REA, Langkah 3:

Masukkan Kegiatan Komitmen

• Langkah ketiga dalam menggambar diagram REA adalah menganalisis kegiatan pertukaran ekonomi untuk menetapkan apakah kegiatan tersebut dapat dipecah menjadi sebuah kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan pertukaran.

(22)

(23)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan kardinalitas hubungan

• Kardinalitas menunjukkan bagaimana perumpamaan dalam satu entitas dapat

dihubungkan ke perumpamaan tertentu dalam entitas lainnya.

• Kardinalitas sering diungkapkan sebagai pasangan nomor di setiap entitas.

(24)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan kardinalitas hubungan

• The minimum cardinality of a relationship indicates whether each row in that entity MUST be linked to a row in the entity on the other side of the relationship. • Minimum cardinalities can be either 0 or 1.

• A minimum cardinality of zero means that a new row can be added to that table without being linked to any rows in the other table.

(25)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan kardinalitas hubungan

• Kardinalitas minimemThe minimum cardinality of zero in the (0, N) cardinality pair to the left of the customer entity in the customer-sales relationship indicates that a new customer may be added to the database without being linked to any sales events.

(26)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan Kardinalitas Hubungan

• Kardinalitas minimum of 1 in the

(1, 1) cardinality pair to the right of the sales entity in the customer-sales relationship indicates that a new sales transaction CAN ONLY be added if it is linked to a customer.

Penjualan

Made to

_{(0, N)}

Pelanggan

(27)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan Kardinalitas Hubungan

• Kardinalitas maksimem dari sebuah hubungan menunjukkan apakah setiap baris dalam entitas dapat dihubungkan lebih dari satu baris dalam

entitas lainnya on the other side of the relationship. • Kardinalitas maksimem dapat baik 1 atau N.

• Kardinalitas minimem 1 artinya bahwa setiap baris dalam tabel itu dapat dihubungkan ke hanya satu baris dalam tabel lainnya.

(28)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan Kardinalitas Hubungan

• Kardinalitas maksimum N dalam (0, N) pasangan kardinalitas to the left of the customer entity in the customer-sales relationship indicates that a given customer MAY be linked to many sales events.

(29)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan Kardinalitas Hubungan

• Kardinalitas maksimum 1 dalam

(1, 1) pasangan kardinalitas to the right of the sales entity in the customer-sales relationship indicates that a given sales transaction can only be linked to one customer.

(30)

Diagram REA, Langkah 4:

Menetapkan Kardinalitas Hubungan

• Kardinalitas are not arbitrarily chosen by

the database designer.

(31)

Hubungan antar Entitas

• Terdapat kemungkinan tiga jenis dasar

hubungan antar entitas, tergantung dari

kardinalitas maksimum yang berhubungan

dengan setiap entitas.

1.Hubungan satu-ke-satu (1:1)

2.Hubungan satu-ke-banyak (1:N)

(32)

Jenis-jenis perbedaan hubungan)

Cash Receipts

Sales (0,1) (1,1)

(33)

Jenis-jenis perbedaan hubungan

(34)

Jenis-jenis perbedaan hubungan

Sales Cash

Receipts (1,N)

(0,1)

(35)

Jenis-jenis perbedaan hubungan

Sales Cash

Receipts (0,N) (1,N)

(36)

Diagram Hubungan Entitas

• Diagram Hubungan Entitas- (E-R) adalah satu metode untuk skema penggambaran database

disebut diagram E-R karena it shows the various entities being modeled and the important

relationships among them.

• Dalam sebuah diagram E-R, entitas appear as

(37)

Contoh Diagram E-R

Part of _{Part of}

(38)

(39)

Mengimplementasikan Diagram REA

Dalam Database Relasional

• Diagram REA ini dapat dipergunakan untuk

mendesain database relasional yang terstruktur

baik.

• Bahkan, membuat suatu rangkaian tabel

berdasarkan diagram REA secara otomatis

akan menghasilkan database relasional yang

(40)

Mengimplementasikan Diagram REA Dalam

Database Relasional

Mengimplementasikan diagram REA ke dalam database relasional melibatkan proses tiga tahap, yaitu :

1. Membuat sebuah tabel untuk setiap entitas berbeda dan untuk setiap hubungan banyak-ke-banyak

2. Memberikan atribut ke tabel yang tepat 3. Menggunakan kunci luar untuk

(41)

(42)

Membuat Tabel

From the previously discussed REA diagram, nine tables

would be created: one for each of the seven entities and one for each of the many-to-many relationships.

6. Pengeluaran Kas 7. Kas

8. Pembelian-persediaan 9. Pembelian-pengeluaran

(43)

Menetapkan Atribut untuk Setiap Tabel

• _{Menetapkan Kunci Utama:}

_{Biasanya, kunci}

utama of a table representing an entity is a

single attribute.

(44)

Implementasi Hubungan Satu ke Satu dan

Satu ke Banyak

• _{Hubungan Satu ke Satu:}

_{Di dalam database}

relasional, hubungan satu ke satu antara

entitas dapat diimplementasikan dengan

memasukkan kunci utama suatu entitas

sebagai kunci luar dalam tabel yang

mewakili entitas satunya.

(45)

Implementasi Hubungan Satu ke Satu dan

Satu ke Banyak

• _{Hubungan Satu ke Banyak:}_{Dalam database} relasional, hubungan satu ke banyak dapat

diimplementasikan juga dalam relasi ke database dengan menggunakan kunci luar.

• Kunci utama dari entitas dengan kardinal

maksimum N menjadi kunci luar dalam entitas dengan kardinal maksimum 1

(46)

Dokumentasi Praktik Bisnis

• Diagram REA secara khusus berguna untuk

mendokumentasikan SIA tingkat lanjut

yang menggunakan database.

(47)

Dokumentasi Praktik Bisnis

• The zero minimum for the sales event indicates

that credit sales are made

• The N maximum for the sales event means that

customers may make installment payments

Penerimaan

kas Penerimaan kas_Penjualan Penjualan

(48)

Dokumentasi Praktik Bisnis

• The one minimum for the cash receipts event indicates that cash is not received prior to

delivering the merchandise

• The N maximum for the cash receipts event means that customers may pay for several sales with one check

Penerimaan

(49)

Organization Specificity

of REA Diagrams

• Due to the fact that S&S sells mass-produced

goods, its REA diagram models the

relationship between sales and inventory as

being many-to-many.

• An REA diagram for a rare art dealer would

depict the relationship between sales and

(50)

Pengambilan Informasi dari SIA

• Diagram REA yang lengkap juga berfungsi

sebagai petunjuka yang berguna untuk

meminta informasi dari database SIA.

• Permintaan data dapat digunakan untuk

menghasilkan jurnal dan buku besar dari

database rasional yang dibuat dengan

(51)

Pengambilan Informasi dari SIA

• Setiap transaksi penjualan dibayar penuh oleh kegiatan penerimaan kas.

• Setiap pembayaran pelanggan bisa dilakukan lebih dari satu penjualan.

• Apakah permintaan logis itu ?

• Total piutang dagang adalah jumlah dari seluruh penjualan yang tidak memiliki nomor pembayaran.

Penerimaan

Kas

(52)

Pengambilan Informasi dari SIA

• Setiap transaksi penjualan dapat dibayar

secara cicilan (angsuran).

• Setiap pembayaran pelanggan hanya untuk

satu penjualan.

• Apakah permintaan logis itu ?

• (1) Jumlah seluruh penjualan; (2) Jumlah

penerimaan kas; then A/R = (1)-(2)

Penerimaan

Kas

(53)

Pengambilan Informasi dari SIA

• _{Setiap transaksi penjualan dibayar penuh oleh}

kegiatan penerimaan kas.

• _{Setiap pembayaran pelanggan untuk satu}

penjualan.

• _{Apakah permintaan logis itu?}

• Total piutang dagang adalah jumlah seluruh

penjualan yang tidak memiliki nomor pembayaran.

Penerimaan

Kas

(54)

Pengambilan Informasi dari SIA

• Setiap transaksi penjualan dibayar secara cicilan (angsuran).

• Setiap pembayaran dari pelanggan dapat membayar lebih dari satu penjualan.

• Apakah permintaan logis itu ?

• (1) Jumlah semua penjualan; (2) Jumlah semua penerimaan kas; Then A/R = (1)-(2)