TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI PENUNJANG PE (1)

TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI PENUNJANG PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI DALAM AKUNTANSI

Alfika1_{, Ropianto}2 Matakuliah Sistem Basis Data Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam

e-mail : 1710128262034@stt-ibnusina.ac.id; ropianto@stt-ibnusina.ac.id

ABSTRAK

Kebutuhan akan informasi yang cepat, relevan dan terpercaya menjadi hal yang pertama dan utama dalam semua aspek kehidupan terutama bagi para pengguna informasi tersebut. Oleh karena itu, dukungan berupa Teknologi Informasi sangat dibutuhkan di era serba otomatis saat ini terutama dalam mengembangkan sistem informasi, termasuk sistem informasi akuntansi. Semua komponen yang terlibat dalam pembangunan sebuah sistem informasi saat ini tanpa terkecuali terus melakukan perbaikan dan pembaruan terhadap teknologinya demi memenuhi kebutuhan dalam memperoleh informasi yang cepat dan akurat sebagai sarana pengambilan keputusan.oleh karena itu penelitian ini mencoba menelaah dengan menggunakan teknik penelitian studi literatur dan analisis konten untuk mengetahui sejauh mana sebenarnya teknologi informasi dapat menunjang perkembangan sistem informasi akuntansi. Kesimpulan dari yang diperoleh dari penelitian ini adalah bahwasanya selain dapat mempengaruhi perkembangan sistem informasi akuntansi, ternyata teknologi informasi juga mampu meningkatkan kinerja baik secara individu maupun kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Kata kunci—Teknologi Informasi, Sistem informasi Akuntansi, Kinerja Perusahaan.

1. PENDAHULUAN

TI telah banyak dilakukan. Tjhai (2003) meneliti faktor-faktor yang mempengaruhi pemanfaatan teknologi informasi dan pengaruh pemanfaatan teknologi informasi terhadap kinerja Akuntan Publik yang termasuk dalam BIG FIVE di Indonesia.

Hasil penelitiannya menunjukkan bahwa terdapat hubungan yang positif dan signifikan antara faktor sosial dengan pemanfaatan teknologi informasi, sedangkan faktor affect memiliki hubungan positif dan tidak signifikan dengan pemanfaatan teknologi informasi. Hasil penelitiannya juga menunjukkan hubungan yang negatif dan signifikan antara faktor konsekuensi jangka panjang dengan pemanfaatan teknologi informasi. Sebaliknya, faktor kompleksitas,kesesuaian tugas dan kondisi yang memfasilitasi mempunyai hubungan negatif dan tidak signifikan dengan pemanfaatan teknologi informasi.Teknologi informasi meliputi teknologi komputer (computing technology) dan teknologi jaringan yang digunakan untuk memproses dan menyebarkan informasi baik itu yang bersifat finansial atau non finansial (Bodnar dan Hopwood, 2006). Teknologi informasi khususnya teknologi komputer sangat berpotensi untuk memperbaiki performa individu dan organisasi, karenanya banyak pengambil keputusan menginvestasikan dana untuk teknologi informasi. Tetapi harus disadari bahwa investasi dibidang teknologi informasi membutuhkan dana yang besar (Diana dkk,2010).

2. LANDASAN TEORI berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk suatu kesatuan, salain itu sistem juga dapat diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Oleh karena itu dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa system adalah sekumpulan dari elemen – elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam melakukan suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama.

2.1.2.Pengertian Informasi

Menurut Mc. Leod (2004, p12) informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Dimensi informsi terdiri dari 4 hal, berikut adalah penjelasan dari keempat hal tersebut :

a. Akurat

Informasi harus bebas dari keasalahan – kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya sehingga tidak menimbulkan banyak gangguan yang dapat merubah dan merusak informasi tersebut.

Informasi yang datang pada penerima harus tepat pada waktunya, informasi yang terlambat sudah tidak bernilai lagi karena informasi merupakan hal penting dalam pengambilan keputusan.

c. Relevan

Informasi yang diterima harus bermanfaat bagi penerimanya.

d .Kelengkapan

Informasi harus menyajikan gambaran lengkap dari suatu permasalahan atau suatu penyelesaian. Menurut O’Brien (2005, p5), informasi adalah data yang telah diubah menjadi suatu konteks yang memiliki arti yang berguna bagi pemakai akhir.

2.1.3.Pengertian Sistem Informasi

Menurut O’Brien (2005, p5), sistem informasi adalah sebuah kombinasi teratur apapun dari orang – orang, hardware, software,jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Menurut Hall (2006, p6), Sistem informsi adalah serangkaian prosedur formal di mana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna.

Dari definisi – definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah kombinasi yang teratur apapun dari orang – orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi ke dalam sebuah organisasi untuk mencapai tujuan tertentu yang berguna untuk memproses data menjadi informasi dan pengetahuan.

2.1.4.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Jones dan Rama (2006, p6), “ The Accounting Information Sistem is a subsistem of an MIS (Management Information Sistem) that provides accounting and financial information, as well asother information obtained inthe routine processing of accounting transaction” yang apabila diterjemahkan menjadi, sistem informasi akuntansi merupakan subsistem dari MIS (Sistem Informasi Manajemen) yang menyediakan informasi keuangan, serta informasi lainnya yang diperoleh dalam proses rutin transaksi akuntansi.

Menurut Romney dan Steinbart (2006, p6), “ Accounting Information Sistem is a sistem that collects, records, stores, and processes data to produce information for decision makers “Pendapat Jones dan Rama tersebut dapat diterjemahkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan definisi – definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah subsistem dari MIS yang terdiri dari sekumpulan sumber daya yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menyediakan informasi keuangan bagi pembuat keputusan yang dibutuhkan manajemen.

2.1.5.Karakteristik Sitem Informasi Akuntansi

Menurut Mc. Leod (2007, p239), karakteristik sistem informasi adalah sebagai berikut:

a. Melaksanakan tugas yang diperlukan

sistem informasi akuntansi sebagai suatu cara dalam mencapai dan menjaga pengendalian.

b. Berpegang pada prosedur yang relative standar

Peraturan dan praktek yang diterima oleh perusahaan dapat menentukan cara

pelaksanaan pengolahan data.

c. Menangani data yang rinci

Data – data yang etrsedia harus lengkap dan terperinci, sehingga memudahkan dalam penanganan dan penemuan solusi jika terdapat masalah.

d. Berfokus pada historis

Data yang terkumpul oleh sistem informasi akuntansi umumnya menjelaskan apa yang terjadi di masa lampau.

e. Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

Sistem informasi akuntansi menghasilkan sebagian dari output informasi bagi manager perusahaan seperti laporan rugi / laba.

2.1.6.Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Romney dan Steinbart (2006, p6), terdapat lima komponen dalam sistem informasi akuntansi, yaitu :

a. People, yang mengoperasikan sistem dan melakukan berbagai fungsi.

b. Procedure, baik cara yang manual maupun terotomatisasi, termasuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data yang berhubungan dengan aktiva organisasi.

c. Data, mengenai kegiatan atau proses bisnis organisasi.

d. Software, digunakan untuk memproses datayang ada di organisasi.

e. Information Technology Infrastructure, yang termasuk computer dan peralatan komunikasi jaringan.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Teknologi Informasi

Teknologi Informasi meliputi segala alat maupun metode yang terintegrasi untuk digunakan dalam menjaring atau menangkap data (capture), menyimpan (saving), mengolah (process), mengirim (distribute), atau menyajikan kebutuhan informasi secara elektronik kedalam berbagai format, yang bermanfaat bagi user (pemakai informasi) Teknologi ini dapat berupa kombinasi perangkat keras dan lunak dari komputer, non komputer (manual) maupun prosedur, operator, dan para manajer dalam suatu sistem yang terpadu satu sama lain[14].

digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi serta teknologi komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan informasi. Pengertian Teknologi Informasi sejatinya sangatlah luas dan mencakup semua bentuk teknologi yang digunakan dalam menangkap, memanipulasi, mengkomunikasikan, menyajikan, dan menggunakan data yang akan diubah menjadi informasi[8].

Berdasarkan pemahaman mengenai pengertian teknologi informasi, maka dapat kita simpulkan bahwa teknologi informasi memang menjadi pilihan utama dalam menciptakan sistem informasi suatu organisasi yang tangguh dan mampu melahirkan keunggulan kompetitif di tengah persaingan yang semakin ketat dewasa ini. Investasi di bidang teknologi informasi dalam suatu organisasi umumnya dimaksudkan untuk memberikan kontribusi terhadap kinerja individual anggota organisasi dan institusi.

Pemanfaatan teknologi informasi menurut Thomson et al. (1991) terkait dengan kebutuhan pengguna sistem informasi dalam melaksanakan tugasnya atau perilaku dalam menggunakan teknologi pada saat melakukan pekerjaan. Oleh karena itu, indikatornya berdasarkan pada intensitas pemanfaatan, frekuensi pemanfaatan, dan jumlah aplikasi atau perangkat lunak yang digunakan. Pemanfaatan teknologi informasi yang tepat dan didukung oleh kemampuan sumber daya manusia yang mengoperasikannya dapat berdampak pada meningkatnya kinerja perusahaan maupun kinerja individu yang bersangkutan [9].

Pemanfaatan teknologi merupakan tingkat integrasi teknologi informasi pada pelaksanaan tugas- tugas akuntansi, hal ini sesuai dengan pendapat (Jurnali dan Supomo, 2002). Pemanfaatan tingkat integrasi teknologi informasi pada pelaksanaan tugas- tugas akuntansi terdiri dari:

1) Bagian akuntansi/keuangan memiliki komputer yang cukup untuk melaksanakan tugas. 2) Jaringan internet telah terpasang di unit kerja.

3) Jaringan komputer telah dimanfaatkan sebagai penghubung antar unit kerja dalam pengiriman data dan informasi yang dibutuhkan.

4) Proses akuntansi sejak awal transaksi hingga pembuatan laporan keuangan dilakukan secara komputerisasi.

5) Pengolahan data transaksi keuangan menggunakan software yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

6) Laporan akuntansi dan manajerial dihasilkan dari sistem informasi yang terintegrasi. 7) Adanya jadwal pemeliharaan peralatan secara teratur.

8) Peralatan yang usang/rusak didata dan diperbaiki tepat pada waktunya[10].

3.2 Dampak Penggunaan Teknologi Informasi Bagi Sistem Informasi Akuntansi

production) yang dilaksanakan melalui proses industri[15].

Kemajuan dalam bidang teknologi informasi mengakibatkan teknologi pertanggungjawaban perusahaan juga mengalami perkembangan, dari teknik single entry bookkeeping yaitu model laporan keuangan neraca yang menunjukkan kondisi keuangan saat tertentu, kemudian ke teknik double entry bookkeeping berupa laporan laba-rugi dan laporan perubahan posisi keuangan (modal) sebagai cerminan kondisi dan kinerja pada periode tertentu, pada saat ini di era informasi diajukan teknik triple entry bookkeeping yang dikemukakan oleh Yuji Ijiri, disamping masih didasarkan pada laporan neraca, laba-rugi, dan perubahan posisi keuangan juga diharapkan teknik ini mampu menunjukan laporan perubahan laba dalam jangka waktu tertentu[16].

Dampak terbesar yang diharapkan muncul dengan adanya sistem akuntansi yang terkomputerisasi adalah laporan keuangan atau output yang diperlukan oleh pengguna dapat dengan cepat dan cepat diperoleh. Seperti yang telah diketahui selama ini bahwa siklus akuntansi yang berlaku umum adalah sebagai berikut;

Gambar 1. Siklus Akuntansi Konvensional[18]

Gambar 2. Siklus Sistem Informasi Akuntansi yang terkomputerisasi[21].

Dampak teknologi informasi seperti yang diuraikan sebelumnya juga dapat terlihat dari hasil penelitian yang dilakukan oleh (Sari dan Pamono,2013) yang menyimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi memberikan manfaat dalam pengambilan keputusan manajemen dan perkembangan perusahaan. Lebih jauh terkait teknologi sistem informasi akuntansi (Sari dan Pamono,2013) menyimpulkan bahwa teknologi informasi memberikan pengaruh terhadap manajemen perusahaan terutama terkait dengan kebijakan pengambilan keputusan manajemen. Selain itu menurut (Sari dan Pamono 2013) sistem My- Orion yang di gunakan PT. JNE Logistik dapat memperkecil kelemahan dibandingkan dengan sistem Visual Basic. Baik dalam proses input data sampai output data, sehingga efektifitas perusahaan dapat dicapai[3].

Selain itu penelitian yang dilakukan (Laksmana dan Muslichah,2002) yang menguji tentang seberapa jauh pengaruh teknologi informasi, saling ketergantungan, karakteristik sistem akuntansi manajemen terhadap kinerja manajerial, menunjukan bahwa teknologi informasi memberikan dampak yang positif terhadap kinerja manajemen melalui peningkatan sistem akuntansi manajemen perusahaan. Hasil ini tentu menunjukan bahwa semakin baik penerapan teknologi informasi pada sebuah perusahaan dapat memberikan dampak pada peningkatan kinerja dari sebuah perusahaan[19].

Penelitian yang juga menguji pengaruh manfaat teknologi informasi terhadap peningkatan kinerja individu dilakukan oleh (Antasari dan Yaniartha,2015). Hasil penelitian tersebut menunjukan bahwa efektivitas sistem informasi akuntansi memberikan pengaruh positif pada kinerja individual, selain itu penggunaan teknologi informasi juga memberikan pengaruh positif pada kinerja individual. Hal ini menunjukan bahwa keberadaan teknologi informasi memberikan dampak pada peningkatan kinerja individual yang pada akhirnya dapat berdampak pada peningkatan kinerja perusahaan secara keseluruhan[22].

Dari uraian dan pembahasan tentang dampak teknologi informasi bagi sistem informasi akuntansi tersebut dapat kita simpulkan bahwa teknologi informasi selain dapat membantu mempermudah penerapan dan pelaksanaan sistem informasi akuntansi, juga dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerja sebuah perusahaan.

4. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang di lakukan sebelumnya, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Sistem informasi akuntasi ini sangat berperan penting bagi teknologi informasi

2. Sistem informasi akuntasi ini lebih memudahkan penyajian laporan daripada sistem manual 3. Pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan

komputer.

4. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin maju, semakin banyak perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data akuntansinya. 5. Pada sistem manual data dicatat di jurnal dan buku besar. Pada sistem komputerisasi, data

disimpan di file dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh mesin

6. Adanya sistem akuntansi yang terkomputerisasi adalah laporan keuangan atau output yang diperlukan oleh pengguna dapat dengan cepat diperoleh.

5. SARAN

Setelah mengemukakan beberapa kesimpulan dari keseluruhan isi Paper ini maka penulis

dapat mengemukakan saran-saran sebagai berikut :

1. Dengan adanya sistem akuntansi yang terkomputerisasi dan memanfaatkan teknologi informasi diharapakan siklus akuntansi yang sebelumnya harus melewati beberapa tahapan dapat menjadi lebih efisien.

2. Sebaiknya sistem akuntansi yang terkomputerisasi bisa diterapkan secara bertahap dalam

DAFTAR PUSTAKA

Ismanto, Agus. 2010.Pemanfaatan Teknologi Informasi Berpengaruh terhadap Kinerja Individu Mahasiswa Jurusan Akuntansi STIE Perbanas Surabaya

Darmini, Sagung Rai dan I Nyoman Wijana Asmara Putra. 2009. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Pengaruhnya pada Kinerja Individual pada Bank Perkreditan Rakyat di Kabupaten Tabanan.Jurnal Akuntansi dan Bisnis,Vol.4, No.1, Hal.64-72

Tjhai Fung Jin. 2003.“Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Kinerja Akuntan Publik”. Jurnal Bisnis dan Akuntansi. 5(1):1-26.

Bodnar, George H dan William S. Hoopwood (Amir Abadi Jusuf dan Rudi M.Tambunan, Penerjemah). 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta:Salemba Empat.

Diana, Mahendra, Dhyah dan Mimin. 2010.Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan Pegawai Administrasi dan Pengaruh Kualitas Pelayanan Pegawai Administrasi Terhadap Kepuasan Mahasiswa di Lingkungan FISE UNY.

McLeod. 2004. Sistem Informasi Manajemen. PT. Indeks. Jakarta.

O’Brien, James. (2005). Pengantar sistem Informasi : Perspektif Bisnis dan Manajerial,Edisi ke 12 terjemahan Dewi Fitiriasari dan Deny Arnos Kwary, Salemba Empat, Jakarta.

Rama, D. V, Jones, F. L. 2006.Accounting information systems. Publishing. Roff, J. T, South-Western College

B, Marshall Romney,dan Steinbart, Paul J.2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Sembilan, Buku Satu, diterjemahkan: Deny Arnos Kwary dan Dewi Fitriasari. Salemba Empat, Jakarta.

McLeod, R. dan Schell, G.P. 2007,Management Information System (edisi ke-10), Pearson Prentice Hall, New Jersey.

Ann Thomson, et. Al,Tydi’s Physioterapy, Twelft Edition, Butterworth Heinemann,1991. Jurnali, Teddy dan Bambang Supomo. 2002.“Pengaruh Faktor-Faktor Kesesuaian Tugas

Teknologi dan Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Kinerja Akuntan Publik”.Jurnal Riset Akuntansi Indonesia Vol.5.No.2, Halaman : 63-77.

Laksmana, Arsono dan Muslichah (2002)“Pengaruh Teknologi Informasi, Saling Ketergantungan, Karakteristik Sistem Akuntansi Manajemen Terhadap Kinerja Manajerial”. Jurnal Akuntansi & Keuangan Vol. 4, No. 2, 106 –125.

Darmini, Anak Agung Sagung Rai dan I Nyoman Wijaya Asmara Putra. 2009.“Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Pengaruhnya pada Kinerja Individual pada Bank Perkreditan Rakyat di Kabupatan Tabanan”.JurnalAkuntansi & Bisnis.Vol. 4 No.1.D