LAPORAN KINERJA 2013 Lampiran II

(1)

INDIKATOR KINERJA UTAMA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

KABUPATEN MALANG

I.

BAGIAN TATA PEMERINTAHAN UMUM

A.

Tugas Pokok

: Melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam

penyiapan

bahan

perumusan

kebijakan

di

bidang

penyelenggaraan Tata Pemerintahan Umum, Perangkat

Kecamatan dan Kelurahan dan pelaksanaan otonomi

daerah.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data serta

memberikan pertimbangan dalam rangka pembinaan

Pemerintahan Umum;

2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data dalam

rangka pencalonan, pengusulan pengangkatan dan

pemberhentian Bupati;

3. Pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan bahan

pembinaan Perangkat Kecamatan dan Kelurahan dalam

menyelenggarakan tugas pemerintahan, penyusunan

rencana program dan petunjuk teknis pembinaan

prasarana fisik;

4. Pembinaan, sosialisasi, bimbingan, konsultasi,supervisi,

koordinasi, monitoring dan evaluasi serta pengawasan

penyelenggaraan urusan pemerintahan;

5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan

penggabungan daerah.

C.

Indikator Kinerja Utama

NO. URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER DATA

1. Ketepatan

waktu Penyusunan LPPD

Jumlah hari

keterlambatan penyelesaian LPPD

Dasar:

1.Undang-Undang

Nomor 12 Tahun

2008 tentang

Perubahan Kedua

Atas Undang-Undang

nomor 32 Tahun

2004 tentang

Pemerintahan Daerah

2.Peraturan Pemerintah

No. 3 Tahun 2007

tentang Laporan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

kepada Pemerintah,

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada

Dokumen dari SKPD terdiri atas:

1. IKK III.1 : Tataran

Pengambil kebijakan;

2. IKK III.2 : Tataran

Pelaksana Kebijakan;

3. IKK III.3 : Capaian Kinerja

Urusan Wajib dan Urusan Pilihan;

4. Data realisasi keuangan

SKPD per 31/12/2012;

5. Data Pegawai menurut

jabatan Struktural dan

fungsional;

6. Data pegawai menurut

tingkat pendidikan;

7. Data pegawai menurut

pangkat dan golongan; NOMOR TAHUN 2013

TENTANG

INDIKATOR KINERJA UTAMA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH

(2)

DPRD dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah kepada Masyarakat.

3.Peraturan Pemerintah

No. 6 Tahun 2008

tentang Pedoman

Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.

8. Jumlah penduduk

menurut kelompok umur;

9. Jumlah penduduk per

kecamatan menurut jenis kelamin;

10.Jumlah penduduk

kecamatan menurut

tingkat pendidikan;

11.Jumlah penduduk

kecamatan menurut jenis pekerjaan;

12.Jumlah kepala keluarga

dalam kecamatan;

13.Jumlah rumah

perkecamatan;

14.Data pertumbuhan

penduduk (PDRB) dan

pendapatan per kapita;

15.Pertumbuhan ekonomi dan

inflasi;

16.Data SKPD Kabupaten

Malang;

17.Data realisasi program dan

kegiatan Tugas

Pembantuan per 31

Desember;

18.Daftar alokasi dana desa

(ADD) per 31 desember;

19.Susunan struktur

organisasi SKPD;

20.Data kerjasama yang

dilakukan SKPD;

21.Profil singkat SKPD;

22.Data penghargaan tingkat

provinsi dan nasional.

2. Kejelasan

Status Batas Wilayah

Jumlah Permendagri

yang sudah terbit

Dalam rangka tertib

administrasi wilayah

yang berbatasan dengan

wilayah Kabupaten

Malang. Dasar:

Permendagri Nomor 1

Tahun 2006 tentang

Pedoman Penegasan

Batas Daerah

1. Berita Acara/ Laporan

Pelaksanaan;

2. Peta Wilayah;

3. Pencocokan dan pemasangan

serta pemeliharaan Batas/ Patok/Pilar di lapangan;

4. Pembahasan rancangan

Permendagri yang sudah terbit 2 dari 9 Permendagri yang harus diselesaikan. Jumlah

Permendagri yang seharusnya

terbit

3. Frekuensi

Camat berprestasi

di tingkat

Provinsi Jawa Timur Jumlah Camat yang berprestasi di tingkat Provinsi melalui Penilaian Kinerja Kecamatan Jumlah Camat yang mengikuti penilaian di Tingkat Provinsi melalui Penilaian Kinerja Kecamatan

Dalam rangka

optimalisasi peran

kecamatan di era

otonomi daerah,

dipandang perlu adanya

kompetisi tentang

inovasi disektor publik, khususnya inovasi oleh Camat. Di Kabupaten

Malang kegiatan ini

telah dilaksanakan

melalui Panji-Panji

keberhasilan Pembangunan Kabupaten Malang.

Data dari Kecamatan meliputi:

1. Seleksi Administrasi

meliputi 10 bidang

penilaian antara lain:

a. Pendidikan;

b. Seni Budaya;

c. Partisipasi masyarakat;

d. Pertanian dan

Ketahanan Pangan;

e. Koperasi dan Usaha

Mikro Kecil Menengah;

f. K-3 (Ketertiban,

Kebersihan dan

Keindahan);

g. Lingkungan Hidup;

h. Kesehatan;

i. Keluarga Berencana &

(3)

j. Pemberdayaan

Perempuan dan anak;

k. Serta kategori spesial

bidang kepemimpinan.

2. Paparan dari hasil seleksi

administrasi

masing-masing bidang penilaian;

3. Tinjauan lapangan dari

hasil presentasi pada

masing-masing bidang

penilaian;

4. Penilaian oleh pejabat yang

berwenang untuk menilai

(Bupati dan Sekretaris

(4)

II.

BAGIAN HUKUM

A.

Tugas Pokok

koordinasi penyusunan Peraturan Daerah, pelaksanaan

kajian hukum dan kebijakan Daerah serta penyelesaian

sengketa hukum, bantuan hukum dan dokumentasi

hukum.

B.

Fungsi Utama

: 1. Penelitian perumusan peraturan perundang-undangan;

2. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka

pelaksanaan pelayanan dan bantuan hukum;

3. Penelaahan dan pengevaluasian pelaksanaan peraturan

perundang-undangan;

4. Penghimpunan

peraturan

perundang-undangan,

pempublikasian dan pendokumentasian produk hukum.

5. Pelaksanaan penataan, pembentukan, penghapusan dan

penggabungan daerah.

C.

NO URAIAN FORMULA (%) ALASAN SUMBER

DATA

1. Rasio

Penerbitan Peraturan Daerah

Jumlah Perda yang diterbitkan Jumlah Perda yang direncanakan

Terwujudnya peraturan perundang-undangan

sesuai kebutuhan

daerah

Register produk Hukum Daerah

2. Rasio

Penerbitan Peraturan Bupati

Jumlah Perbup yang diterbitkan Jumlah Perbup yang direncanakan

sesuai kebutuhan

daerah

3. Rasio

Penerbitan Keputusan Bupati

Jumlah Kep. Bupati yang diterbitkan Jumlah Kep.Bupati yang direncanakan

sesuai kebutuhan

daerah

4. Rasio

Penerbitan Instruksi Bupati

Jumlah Inst.Bupati yang diterbitkan Jumlah Inst.Bupati yang direncanakan

sesuai kebutuhan

daerah

5. Rasio

Penanganan Perkara

Perdata dan

Perkara Tata

Usaha Negara

Jumlah kasus yang selesai diproses Jumlah kasus yang ditangani

Tercapainya kepastian

hukum melalui bantuan hukum dan pelayanan hukum yang tersedia

Rekapitulasi kasus pada Bagian Hukum

6. Cakupan

penyuluhan hukum kepada masyarakat

Jumlah Penyuluhan Hukum yang

dilaksanakan Jumlah Desa

Tercapainya kebutuhan

informasi dan

pengetahuan hukum

masyarakat serta

peningkatan kesadaran

hukum bagi aparat

masyarakat maupun

masyarakat secara

(5)

III.

BAGIAN TATA PEMERINTAHAN DESA

A.

Tugas Pokok

penyiapan

bahan

perumusan

kebijakan

di

bidang

penyelenggaraan tata pemerintahan desa, yang meliputi

bidang pemerintahan desa, pendapatan dan kekayaan desa

serta bidang pengembangan dan kelembagaan desa.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan

penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan

tata penyelenggaraan Pemerintahan Desa;

2. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan bahan

Pendapatan dan Kekayaan Desa;

penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan

perangkat dan administrasi Desa;

Lembaga Desa dan Pengembangan Desa;

5. Pembinaan pelaksanaan pengelolaan keuangan desa.

C.

NO. URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER DATA

1. Peningkatan

partisipasi masyarakatan dalam membangun Desa:

a. Kelancaran administrasi/ Ketepatan waktu pelaksanaan Pilkades

b.Kelancaran administrasi/ ketepatan waktu pencairan ADD

c. Kelancaran administrasi pencairan tunjangan perangkat Desa

Pelaksanaan Pilkades Rencana/Jadwal

Pilkades

Jumlah Desa penerima ADD

tepat waktu Jumlah Desa yg

diusulkan

Jumlah perangkat desa yang menerima tunjangan Usulan perangkat

desa penerima tunjangan

Untuk mengetahui kelancaran

pelaksanaan Pilkades

administrasi pencairan ADD

administrasi pencairan Tunjangan Perangkat Desa

Data Desa yang

akan

melaksanakanPilkad es sesuai masa jabatan Kades.

Surat usulan dari Camat

RPD (Rencana

Penggunaan Dana) LKPJ

Daftar nama

(6)

2. Cakupan sosialisasi pembentukan BUMDes

Jumlah desa yang mendapat sosialisasi Jumlah desa

Dalam upaya

peningkatan sumber

pendapatan asli

Desa dan memberi pelayanan terhadap kebutuhan

masyarakat serta

meningkatkan kesempatan

berusaha dalam

mengurangi

pengangguran di

desa

Data Desa yang

belum membentuk

dan yang ada

Bumdes

3. Kelancaran

administrasi pembentukan Dusun

Rata-rata lama waktu pembentukan dusun baru tahun

ini Rata-rata lama

waktu pembentukan dusun baru tahun

lalu

Dalam rangka

mewujudkan peningkatan

efisensi dan

efektifitas pelayanan masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintah Desa.

Peraturan Desa

tentang pembentukan Dusun Baru

4. Cakupan

pendataan data

tanah kas desa

Jumlah desa yang sudah membuat

data tanah kas desa jumlah desa

Untuk mengetahui jumlah aset tanah kas desa

Data tanah kas desa, Data Aset Bangunan Gedung,tempat Ibadah,Sekolah,fasili

tas Umum/Makam

dan Tempat

(7)

c.

BAGIAN PERTANAHAN

A.

Tugas Pokok

bidang pertanahan yang meliputi inventarisasi tanah,

penanganan/penyelesaian permasalahan/sengketa tanah

dan pengadaan tanah.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan data

base

di

bidang pertanahan;

2. Pelaksanaan inventarisasi tanah;

3. Pelaksanaan pemberian ganti kerugian;

4. Pelaksanaan

pengurusan

sertifikat

tanah

asset

Pemerintah Daerah;

5. Pelaksanaan

pembinaan

dan

sosialisasi

tentang

peraturan pertanahan;

6. Pelaksanaan tukar menukar tanah asset Pemerintah

Daerah;

7. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait;

8. Pelaksanaan penyelesaian sengketa tanah.

C.

Indikator Kinerja Utama

NO URAIAN FORMULA (%) ALASAN SUMBER DATA

1. Rasio pengadaan

tanah terhadap

kebutuhan tanah

Jumlah lokasi yang dibeli Jumlah tanah yang

dibutuhkan

Untuk mengetahui tingkat pemenuhan kebutuhan tanah untuk kepentingan pembangunan Laporan realisasi pengadaan tanah Surat permohonan dari SKPD lain

2. Rasio pensertipikatan

terhadap lahan yang akan disertipikatkan

Jumlah bidang yang disertipikatkan

Jumlah

target persertipikatan

Untuk mengukur capaian

pensertipikatan

tanah asset

Pemkab. Malang

Laporan realisasi pensertifikatan lahan / Tanah dari tanah yang telah

dibebaskan

3. Rasio tukar-menukar

kawasan hutan

terhadap lahan yang akan ditukar

Jumlah lokasi yang ditukar menukar kawasan hutan jumlah

target lokasi yang ditukar menukar

kawasan hutan

Untuk mengetahui pelaksanaan

tukar menukar

kawasan hutan

Laporan realisasi

barter lahan

kawasan hutan

dari lokasi

tanah yang

akan ditukar

4. Rasio Inventarisasi

kebutuhan tanah

terhadap permohonan

kebutuhan tanah

yang diterima

Jumlah titik lokasi tanah yang diinventarisir Jumlah permohonan

pengadaan tanah

Untuk

menginventarisir kebutuhan tanah, untuk

kepentingan pembangunan

Laporan hasil

inventarisasi kebutuhan

lahan dari

SKPD yang

membutuhkan tanah

5. Rasio sengketa tanah

yang difasilitasi

Jumlah sengketa tanah yang ditangani Jumlah kasus tanah

sengketa

Untuk mengetahui jumlah sengketa tanah yang telah difasilitasi

Laporan realisasi penyelesaian

kasus tanah

sengketa

dari Kasubag

permasalahan tanah yang di

terima dari

(8)

d.

BAGIAN PEREKONOMIAN

A.

Tugas Pokok

penyiapan bahan perumusan kebijakan dan membantu

pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah di

bidang

perekonomian,

bidang

pertanian,

bidang

pertambangan dan energi dan bidang pariwisata.

B.

Fungsi Utama

: 1. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintahan

daerah dibidang perekonomian, bidang pertanian, bidang

pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;

2. Pengkoordinasian dinas-dinas dan lembaga teknis daerah

di bidang perekonomian, bidang pertanian, bidang

pertambangan dan energi dan bidang pariwisata;

3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan

implementasi kebijakan pemerintahan daerah dibidang

perekonomian, bidang pertanian, bidang pertambangan

dan energi dan bidang pariwisata.

C.

NO. URAIAN FORMULA

ALASAN

SUMBER

DATA

1. Prosentase

terlaksananya program/

Kebijakan Nasional terhadap

pengawasan

distribusi barang

bersubsidi

Hasil kajian distribusi barang

bersubsidi ekonomi primer Kebijakan target distribusi barang

bersubsidi ekonomi primer

bersubsidi ekonomi sekunder

Kebijakan target distribusi barang

bersubsidi ekonomi sekunder

bersubsidi ekonomi tersier Kebijakan target distribusi barang

bersubsidi ekonomi tersier

Distribusi barang

bersubsidi perlu di

monitoring agar

tepat sasaran

- Laporan hasil monev distribusi barang.

(9)

e.

BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK

A.

Tugas Pokok

penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik dan

teknologi

informasi,

pengelolaan

Teknologi

Informasi

meliputi infrastruktur, sistem dan teknologi informasi,

pelayanan pengolahan data elektronik.

B.

Fungsi Utama

: 1. Penyusunan rencana dan program di bidang pengelola

data elektronik;

2. Penyusunan dan analisis data serta penyiapan sistem

aplikasi yang dibutuhkan;

3. Pengendalian data dari data masukan sampai data

keluaran;

4. Pengendalian arus data masukkan dan keluaran,

pengoperasian komputer, penyiapan data, penyediaan

dan pengamanan perangkat keras/lunak komputer, serta

pengamanan data sesuai klasifikasi;

5. Pemberian bimbingan dan pelayanan serta pengendalian

komputerisasi

kepada

unit

kerja

di

lingkungan

Pemerintah Daerah;

6. Pelaksanaan kerja sama teknik dengan pihak luar yang

berhubungan dengan pengelola data elektronik;

7. Pengembangan dan pengadaan teknologi informasi yang

meliputi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan

komunikasi dan pengembangan sumber daya manusia;

8. Pelaksanaan koordinasi dengan lembaga/instansi lain;

9. Penyelenggaraan

pengamanan

standar

pelaksanan

minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang pengelola

data elektronik.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Trend pengunjung

website

Jumlah pengunjung

website per triwulan

Jumlah pengunjung per triwulan tahun lalu

Menunjukkan tingkat ketertarikan

terhadap website

Pemerintah

Kabupaten Malang

Laporan Statistik

counter pada

website

2. Trend pengunjung

telecenter

Jumlah pengunjung

telecenter per triwulan

Jumlah pengunjung

telecenter per triwulan

Menunjukan keterlibatan

masyarakat dalam

penggunaan TIK

Laporan pengelolaan

telecenter

3. Rasio jaringan terpasang

internet di instansi

Pemerintah Kabupaten

Malang

Jaringan sudah terpasang total instansi

Menunjukkan cakupan

infrastruktur TIK di instansi-instansi Pemerintah

Kabupaten Malang

(10)

f.

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

A.

Tugas Pokok

pengumpulan bahan kebijakan, program dan petunjuk

teknis,

penghimpunan,

pengolahan

data

dan

mengkoordinasikan serta mengevaluasi kegiatan di

bidang administrasi pembangunan.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pengumpulan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan

kebijakan tahunan pembangunan Daerah;

2. Pelaksanaan pengendalian administrasi pembangunan

yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah, bantuan pembangunan dan dana pembangunan

lainnya;

3. Pengumpulan bahan, pengolahan data, pelaksanaan

analisis

dan

evaluasi

serta

penyusunan

laporan

pelaksanaan pembangunan yang dibiayai dari Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah, bantuan pembangunan

dan dana pembangunan lainnya.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER DATA

1. Rasio hasil

pembangunan fisik dan non fisik SKPD

Jumlah pembangunan fisik

dan non fisik Rencana/target pembangunan fisik

dan non fisik

Untuk mengetahui

realisasi hasil kegiatan pembangunan fisik & non fisik di Kabupaten Malang

Laporan realisasi pembangunan fisik dan non

fisik seluruh

SKPD

2. Rasio sertifikasi

Pengadaan Barang

dan Jasa

Jumlah peserta lulus Jumlah peserta yang

terdaftar

Kelengkapan sertifikasi

pengadaan barang dan jasa Kabupaten Malang

(11)

g.

BAGIAN KERJA SAMA

A. Tugas Pokok

perumusan kebijakan kerjasama dalam dan luar negeri di

bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan

budaya serta melaksanakan monitoring, evaluasi dan

pengendalian kerjasama serta mengevaluasi kegiatan di

bidang administrasi pembangunan.

B. Fungsi Utama

: 1. Penyusunan

program

dan

petunjuk

pelaksanaan

kerjasama

dalam

dan

luar

negeri

di

bidang

pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial dan

budaya;

2. Fasilitasi

pelaksanaan

kerjasama

antar

lembaga

pemerintahan dan lembaga lain dalam dan luar negeri

di bidang pemerintahan, ekonomi, pembangunan, sosial

dan budaya;

3.

Pelaksanaan koordinasi antar lembaga pemerintahan

dan lembaga lain dalam rangka kerjasama dalam dan

luar

negeri

di

bidang

pemerintahan,

ekonomi,

pembangunan, sosial dan budaya;

4.

Pengumpulan,

pengolahan

dan

penyiapan

data

kerjasama

dalam

dan

luar

negeri

di

bidang

budaya;

5.

Pelaksanaan pembinaan dan pengendalian kerja sama

antar desa;

6.

Penyiapan bahan sosialisasi dan petunjuk pelaksanaan

kerjasama

dalam

dan

luar

negeri

di

bidang

budaya;

7.

Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pengendalian di

bidang kerjasama dalam dan luar negeri di bidang

budaya.

C.Indikator Kinerja Utama

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Kuantitas dan kualitas

Kerjasama Antar

Daerah/Luar Negeri/

Lembaga

Jumlah Naskah Kerjasama tahun t

Jumlah Naskah Kerjasama tahun t-1

untuk mengetahui jumlah

kerjasama/MoU

yang telah

dilaksanakan di Kabupaten Malang

Laporan dan buku register

di Subag

(12)

h.

BAGIAN ORGANISASI

A.

Tugas Pokok

penyiapan kebijakan penataan kelembagaan, penyusunan

pedoman dan petunjuk teknis pembinaan kelembagaan,

ketatalaksanaan, pembinaan pendayagunaan aparatur

negara, serta analisis dan formasi jabatan.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan

bahan pembinaan penataan kelembagaan;

2. Pengumpulan

dan

pengolahan

data

penyusunan

pedoman

dan

petunjuk

teknis

pembinaan

ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja

dan prosedur kerja;

3. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa

jabatan dan analisa formasi jabatan;

4. Pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan analisa

organisasi dan analisa fungsi;

5. Pengumpulan

dan

pengolahan

data

pelaksanaan

pendayagunaan aparatur negara.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Rasio SOTK yang

dibentuk dan atau direvisi

Jumlah SOTK yang terbentuk Jumlah usulan

Jumlah SOTK sesuai Anjab Jumlah Jabatan

Kesesuaian SOTK dengan Visi dan Misi Daerah

Kesesuaian

jabatan dan SOTK

Laporan realisasi pembentukan dan atau revisi SOTK.

Usulan pembentukan dan atau revisi SOTK

2. Rasio LAKIP yang

disusun

Jumlah LAKIP sesuai prosedur Jumlah SKPD

Dokumen LAKIP Kabupaten Malang yang berkualitas dan sesuai prosedur

Kelengkapan LAKIP Kabupaten Malang

Laporan AKIP yang

disampaikan SKPD

3. Rasio Anjab/SKJ

yang disusun

Jumlah Anjab/SKJ sesuai prosedur

Jumlah SKPD

Persyaratan

Rekrutmen CPNS

dan penunjang

kelancaran kinerja PNS

Rekap Entry

Data Anjab

dan SKJ

4. Rasio SOP/SPM/IKM

yang dikoordinir

Jumlah SOP/SPM/IKM sesuai prosedur

Jumlah usulan diterima

Kelengkapan mekanisme penunjang

kelancaran dan

kinerja organisasi Kabupaten Malang

Laporan realisasi penyusunan

dan finalisasi

(13)

i.

BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT

A.

Tugas Pokok

pembinaan hubungan masyarakat, dokumentasi dan

pengolahan informasi, implementasi dan tanggapan

kebijakan publik di lingkungan internal dan masyarakat

serta melaksanakan tugas-tugas kehumasan yang lain.

B.

Fungsi Utama

:

1. Pendokumentasian dan pengolahan data informasi

guna mewujudkan iklim yang kondusif dan dinamis

untuk mendorong pertumbuhan kehidupan hubungan

masyarakat melalui keterbukaan informasi;

2. Peningkatan produk informasi kebijakan publik untuk

mengembangkan

hubungan

kerja

sama

antar

eksekutif;

3. Peningkatan kemitraan dengan pers dan media massa;

4. Pelaksanaan tugas sebagai juru bicara Pemerintah

Daerah;

5. Pelaksanaan pengembangan akses informasi publik;

6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.

C.

NO. URAIAN FORMULA (%) ALASAN SUMBER

DATA

1. Prosentase

jumlah

publikasi atas kegiatan Kepala Daerah

Jumlah Kegiatan yang dipublikasikan

Jumlah Kegiatan

Untuk mengetahui

jumlah kegiatan

bupati yang

terlaksana

- Agenda kegiatan Bupati

Untuk mengetahui

jumlah kegiatan

Bupati yang diliput Tim Peliputan

- Register

Press Release

Untuk mengetahui

jumlah kegiatan

Bupati yang

diberitakan oleh

media cetak lokal

-Rekapitulasi

berita media

2. Prosentase

Tertib

Dokumentasi Kegiatan Pemerintahan

Jumlah Dokumentasi Jumlah Kegiatan

Untuk mengetahui

jumlah kegiatan

yang

didokumentasikan

- Agenda kegiatan Bupati - Register

(14)

j.

BAGIAN TATA USAHA

A.

Tugas Pokok

pelaksanaan kegiatan pengagendaan dan pelaksanan

ekspedisi, administrasi kepegawaian serta pelaksanaan

administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pelaksanaan pengumpulan dan pengelolaan kegiatan

pengagendaan dan pengekspedisian;

2. Pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian di

lingkungan Sekrteraiat Daerah;

3. Pelaksanaan

kegiatan

administrasi

keuangan

di

lingkungan Sekretariat Daerah;

4. Perencanaan teknis operasional serta penyelenggaraan

kegiatan administrasi tata usaha pimpinan, kepegawaian

serta keuangan Sekretariat Daerah;

5. Pengaturan dan layanan ketatausahaan Bupati, Wakil

Bupati serta Sekretaris Daerah;

6. Pelaksanaan administrasi perjalanan dinas pimpinan;

7. Pelaksanaan urusan sandi dan telekomunikasi;

8. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan umum.

C.

NO. URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Tingkat efektivitas

penanganan Surat

Masuk, Surat

Keluar, Berita

Masuk, Berita

Keluar dan Berita Sandi

Rata-rata waktu pemrosesan Surat Masuk dan Keluar

SOP

Mengukur efektifitas

SKPD dalam

menangani kecepatan

administrasi surat

menyurat

Agenda Surat

dan Berita

Masuk dan

(15)

k.

BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL

A.

Tugas Pokok

penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang umum

dan protokol, urusan-urusan rumah tangga, sandi dan

telekomunikasi dan keprotokolan.

B.

Fungsi Utama

: 1. Pelaksanaan urusan rumah tangga Bupati, Wakil

Bupati dan Sekretaris Daerah;

2. Pelaksanaan keprotokolan;

3. Pelaksanaan urusan kebersihan dan pemeliharaan

gedung kantor dan lingkungan kantor Pemerintah

Daerah;

4. Penerimaan dan pelayanan keperluan tamu meliputi

pemberian informasi, menyiapkan tempat dan jamuan,

mengkoordinir jawaban kuisioner;

5. Pengaturan dan pemeliharaan rambu-rambu jalan di

lingkungan Pemerintah Daerah.

6. Peningkatan pemberdayaan forum-forum publik.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Kualitas aktivitas

Keprotokolan

Jumlah kegiatan sesuai standar

protokoler Jumlah kegiatan

Untuk mengetahui jumlah kegiatan bupati yang di protokolerkan

Laporan Kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga

2. Kualitas pemeliharaan

gedung, kantor dan

kendaraan

Bupati/Wakil Bupati

dan Sekda

Jumlah gedung dan kendaraan pada

Kantor Bupati/Wakil Bupati dan sekda

layak pakai Jumlah gedung/kendaraan

- Untuk

mengetahui frekwensi peminjaman

ruang rapat

dinas

- Untuk

mengetahui frekwensi peminjaman kendaran dinas

- Laporan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga

- Laporan kegiatan Sub Bagian Pengadaan dan

Pemeliharaan

- Buku agenda dan register

3. Terciptanya koordinasi

yang baik dengan

Instansi terkait

sehingga terwujudnya peningkatan pelayanan

ke Protokolan yang

Prima

Jumlah permintaan petugas Protokoler

yang terlayani Jumlah permintaan

- Untuk

mendukung kelancaran tugas bidang keprotokolan

- Laporan Kegiatan Sub Bagian Protokol

(16)

4. Optimalisasi terhadap

pengadaan dan

pengelolaan barang

Bagian Umum dan

Protokol

Jumlah tempat/ruang yang

terpelihara dengan baik

Jumlah kendaraan dinas operasional

pool yang terpelihara dengan

baik

- Sub Bagian

Pengadaan dan

Pemeliharaan

- Laporan Kegiatan Sub Bagian Pengadaan dan

(17)

l.

BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

A.

Tugas Pokok

penyiapan

bahan

perumusan

kebijakan

Bagian

Kesejahteraan Rakyat yang meliputi sarana dan prasarana

sosial, pembinaan sosial dan penangan masalah-masalah

sosial.

B.

Fungsi Utama

: 1. Perumusan program dan petunjuk pelaksanaan di

bidang sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial

dan penanganan masalah-masalah sosial;

2. Pengkoordinasian dan pembinaan di bidang sarana

dan prasarana sosial, dan penanganan

masalah-masalah sosial;

3. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasai di bidang

sarana dan prasarana sosial, pembinaan sosial dan

penanganan masalah-masalah sosial;

4. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang sarana dan

prasarana sosial, pembinaan sosial, dan penanganan

masalah-masalah sosial.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER

DATA

1. Kualitas dan

Kuantitas Program

Bantuan Bidang

Kesra

1. Jumlah proposal

yang disetujui

Jumlah Proposal

2. Nilai Bantuan

Nilai usulan

3. Jumlah Proposal

yang sesuai

usulan

Jumlah Proposal

Proposal yang masuk dilakukan diverifikasi untuk dimasukkan by name by addres

Nilai bantuan

disesuaikan dengan

proposal yang sudah diverifikasi

Proposal yang masuk diverifikasikan sesuai dengan Permendagri No. 32 tahun 2011 dan No. 39 tahun 2012

1. Proposal

dari Organisasi masyarakat

2. Proposal

dari Individu, keluarga

3. Laporan

Sub. Bag

Sarana dan Prasarana Sosial

4. Laporan

Sub. Bag

Pembinaan Sosial

5. Laporan

Sub Bag

Penanganan Masalah Sosial

2. Waktu Penyelesaian

Proses Proposal

sampai selesei

Rata-rata waktu

pemprosesan Proposal

Untuk mempercepat

proses pelayanan

prima

(18)

m.

BAGIAN BINA MENTAL DAN KEROHANIAN

A.

Tugas Pokok

hal

koordinasi

teknis

penyusunan,

pembahasan,

pengkajian dan evaluasi pelaksanaan pembinaan mental,

keagamaan

dan

pemberian

bantuan

sarana

dan

prasarana keagamaan.

B.

Fungsi Utama

: 1. Penyusunan bahan rumusan kebijakan pemberian

bantuan kegiatan pembinaan mental dan sarana

keagamaan;

2. Pelaksanaan koordinasi teknis dengan institusi

lainnya di bidang bina mental dan agama;

3. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis pemberian

bantuan sarana keagamaan dari Pemerintah Pusat,

Provinsi, Daerah, dan institusi lainnya ;

4. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi bidang sarana

keagamaan dan bantuan pembinaan mental;

5. Pelaksanaan pembinaan admisnistrasi bidang mental

dan agama.

C.

NO URAIAN FORMULA ALASAN SUMBER DATA

1. Prosentase

Fasilitasi penanganan

kasus berlatar

belakang masalah agama

Jumlah kasus yang berhasil ditangani/difasilitasi

Jumlah laporan

Untuk mengetahui keharmonisan dan

kerukunan dalam kehidupan beragama

Laporan realisasi penanganan kasus SARA dan Data kasus dari FKUB Kabupaten

Malang, Sub

Bagian Bina

Mental

2. Rasio

lembaga/panitia

yang difasilitasi

dalam pelaksanaan kegiatan

keagamaan/pemb inaan mental

Jumlah

lembaga/panitia yang mendapat bantuan

Jumlah

lembaga/panitia yang membutuhkan

bantuan

Untuk mengukur efektifitas kegiatan pemberian bantuan kepada lembaga/ panitia keagaman

Laporan realisasi bantuan kegiatan keagamaan dari

Sub Bagian

Keagamaan

3. Rasio tempat

ibadah yang

difasilitasi pembangunan/re habili tasinya

Jumlah tempat ibadah yang mendapat

bantuan

Jumlah tempat ibadah yang membutuhkan

bantuan

Untuk mengukur efektifitas pelaksanaan kegiatan pemberian bantuan kepada tempat ibadah

Laporan realisasi bantuan kepada

tempat ibadah

Sub Bagian

Sarana dan

(19)