2. Anjab Pembantu Dekan I

(1)

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

A. IDENTITAS JABATAN

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda: Pembantu Dekan I

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Fakultas Ekonomi

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

Universitas Diponegoro Kemendiknas

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Dekan 6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja

anda):

Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah

Membantu tugas Dekan dalam pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik, tertib, dan lancar.

TUGAS POKOK

1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pendidikan; 2. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan penelitian;

3. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat; Dekan

Pembantu Dekan I

Ketua Jurusan

Kepala Bagian Tata Usaha

Senat Fakultas

Pembantu Dekan II,III,IV

(2)

D. RINCIAN TUGAS

RINCIAN TUGAS POKOK

1. Mengkoordinir tugas penyelenggaraan pendidikan;

1.1 Menyusun program kerja 1.2 Mengendalikan program kerja 1.3 Mengevaluasi program kerja

1.4 Merumuskan dan mengidentifikasi kendala dan hambatan yang muncul 1.5 Menganalisa dan merumuskan solusi pemecahan kendala dan hambatan 1.6 Menetapkan program kerja yang akan dilaksanakan

1.7 Mensosialisasikan rencana kerja

1.8 Menetapkan kebijakan di bidang pendidikan;

1.9 Melakukan koordinasi dengan pimpinan Fakultas, pimpinan Jurusan, pimpinan Program Studi Dekan, staf pengajar, dan staf Tata Usaha

2.0 Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada Dekan

Peranan/wewenang :

 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan pendidikan

Indikator Prestasi :

 Terwujudnya penyelenggaraan pendidikan yang baik, tertib dan lancar

2. Mengkoordinir tugas penyelenggaraan penelitian;

2.8 Menetapkan kebijakan di bidang penelitian

(3)

Peranan/wewenang :

 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan penelitian

 Terwujudnya penyelenggaraan penelitian yang baik, tertib, dan lancar

3. Mengkoordinir tugas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat;

3.8 Menetapkan kebijakan di bidang pengabdian kepada masyarakat

4.0 Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada Dekan

Peranan/wewenang :

 Memerintah, mengawasi, mengevaluasi penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat

 Terwujudnya penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat yang baik, tertib, dan lancar

TUGAS TAMBAHAN

1. Mengajar di Program S1

2. Mengajar di Program Pascasarjana

3. Menjadi nara sumber di berbagai pertemuan ilmiah 4. Menjadi Asesor Sertifikasi Dosen

(4)

JABATAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI

1. Dekan

2. Pembantu Rektor I

Fakultas Ekonomi Universitas Diponegoro

Universitas Diponegoro

Konsultasi dan pelaporan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pendidikan,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat

Konsultasi dan pelaporan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pendidikan,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat

Hubungan dengan instansi yg ada di bawah Kementerian Pendidikan Nasionah adalah intern di luar Kemendiknas extern

JABATAN

JABATAN YANG SETARA

Pembantu Dekan I, II, III, dan IV

Koordinasi tugas yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

Ketua Jurusan, Ketua Prodi, Staf Pengajar, Kabag. Tata Usaha

Koordinasi tugas yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan

Kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

Dekan Satu semester

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang

diawasi PengawasanFrekuensi

Pimpinan Jurusan,

(5)

pengabdian kepada masyarakat

ADMINISTRASI

Nama Formulir/Surat/Keputusan/dll Waktu untuk

Menemukan Kesalahan

Waktu untuk Memperbaiki

- -

-KEUANGAN/BULAN

Jumlah Uang Untuk Keperluan

-

-PERALATAN/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

1. Komputer 2. Printer

Jika terdapat kesalahan harus diperbaiki

RAHASIA

Jenis Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran

(bagi instansi)

-

-G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : Tidak ada

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi

: Wasir akibat sering duduk, sakit mata akibat terus menerus di depan monitor komputer, sakit mag akibat makan siang sering tertunda/tidak sempat makan siang, sakit pegal linu dan stres akibat volume kerja yang tinggi

3. Kegiatan pemegang jabatan ini.

a. Duduk : 50 % b. Berdiri : 35 % c. Berjalan : 15 %

4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung : 85 % b. Di luar gedung : 15 %

5. Kondisi Lingkungan

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu Baik

b. Penerangan Baik

(6)

d. Ketenangan Baik

e. Kebersihan Baik

f. Keleluasaan - luas ruang - luas meja

Baik

6. Alat Keselamatan Kerja (Bila tidak ada, kosongkan saja)

BAGIAN II

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah di bawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

BAGIAN A. Tidak ada

BAGIAN B. Tidak ada

BAGIAN C. Tidak ada

BAGIAN D. Tidak ada

BAGIAN E. Tidak ada

BAGIAN F. Tidak ada

BAGIAN G. Tidak ada

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal S3

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.

Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus Pelatihan Dosen Wali, Pelatihan AA, Pelatihan Pekerti

3. Pengalaman Kerja.

Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai: Apa/Dalam Jabatan apa?

Berapa lama minimum? Minimal 4 tahun sebagai Pembantu Dekan I

4. Persyaratan fisik : Sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal: Minimal 30 tahun maksimal 65 tahun

(7)

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________