2. Anjab Pembantu Rektor I

(1)

FORMULIR KUESIONER PENYUSUNAN URAIAN JABATAN

BAGIAN I

1. Kode Jabatan & Unit Kerja: (Tidak Perlu diisi)

2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:

PEMBANTU REKTOR I

3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: UNIVERSITAS DIPONEGORO

4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat Unit Kerja tersebut :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis tempat kerja anda):

KOTA : SEMARANG

PROVINSI : JAWA TENGAH

(2)

REKTOR

Kepala Biro Administrasi

Akademik

Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Kepala Biro

Administrasi Umum dan

Keuangan PEMBANTU

REKTOR I PEMBANTU REKTOR III PEMBANTU REKTOR IV

Kepala Biro Perencanaan dan Sistem Informasi PEMBANTU

REKTOR II

 Memimpin,mengkoordinir, mengelola kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu untuk terlaksananya tata kelola sesuai dengan ketentuan dan standar yang berlaku.

TUGAS POKOK

1. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi perencanaan kegiatan bidang

administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu.

2. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

3. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengarahan kegiatan bidang administrasi

Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

4. Membantu Rektor untuk menyelenggarakan pengawasan kegiatan bidang administrasi

administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

D. RINCIAN TUGAS

(3)

TAHAPAN PELAKSANAAN TUGAS INPUT

1. Menghimpun data rencana kerja bidang administrasi akademik 2. Menghimpun data rencana kerja bidang penelitian

3. Menghimpun data rencana kerja bidang pengabdian kepada masyarakat 4. Menghimpun data rencana kerja bidang pengembangan pendidikan 5. Menghimpun data rencana kerja bidang perpustakaan

6. Menghimpun data rencana kerja bidang penjaminan mutu

7. Menganalisis dan mengevaluasi kesesuaian rencana kerja dengan Rencana Strategis dan Rencana operasional institusi

PROSES

1. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang administrasi akademik

2. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang penelitian

3. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat

4. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang pengembangan pendidikan

5. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang perpustakaan

6. Menganalisis dan mengevaluasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan program dan kegiatan bidang penjaminan mutu pendidikan

7. Mengadakan koordinasi untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan program dan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

8. Melaksanakan pengawasan pelaksanaan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

OUTPUT

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga Universitas. 2. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang administrasi akademik 3. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang penelitian

4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bidang pengabdian kepada masyarakat 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

6. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengembangan pendidikan 7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu

8. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

PERANAN

1. Menentukan kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan pada bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu

(4)

3. Menentukan sistem pelaporan, pemantauan dan evaluasi pengawasan kegiatan bidang administrasi Akademik, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Perpustakaan, Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan mutu (semester, tahunan)

INDIKATOR PRESTASI

1. Tersusunnya Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKAKL) Universitas 2. Terlaksananya kegiatan sesuai dengan Rencana Kerja dan Anggaran

3. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi akademik 4. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penelitian

5. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi pengabdian kepada masyarakat 6. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi pengembangan pendidikan 7. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi perpustakaan

8. Tersedianya Laporan pelaksanaan kegiatan administrasi penjaminan mutu

9. Tersedianya Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) tepat waktu 10. Meningkatnya kinerja pengawasan fungsional

11.Menurunnya jumlah pelanggaran dan kesalahan

TUGAS BERKALA

1. Menyusun Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu..

a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu

b. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun Renstra masing-masing menjadi Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

Kewenangan:

a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu.

b. Memberikan saran dan pendapat terkait Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB).

(5)

a. Dokumen Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu.

b. Dokumen Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) ditindaklanjuti. c. Rencana Strategis (Renstra), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kinerja Tahunan

(RKT), Penetapan Kinerja (PK), Rencana Anggaran Belanja (RAB) dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas.

2. Menyusun secara periodik laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan.

a. Menerima penugasan dan arahan dari Rektor untuk penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan

b. Menugaskan kepada Kepala Biro untuk menyusun laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja masing-masing untuk menjadi laporan kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan.

c. Melakukan review dan mengoreksi konsep laporan hasil penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.

d. Menyampaikan hasil laporan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja.

Kewenangan:

a. Mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan.

b. Memberikan saran dan pendapat penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan

Indikator Prestasi :

a. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan sehingga dapat selesai sesuai waktu yang ditargetkan.

b. Laporan pelaksanaan tugas dan fungsi serta capaian kinerja bidang administrasi akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, perpustakaan, pengembangan pendidikan dan penjaminan mutu pendidikan sehingga dapat dimanfaatkan untuk penyusunan rencana kinerja tahun berikutnya.

E. HUBUNGAN KERJA

(Hubungan-hubungan terkait dengan

(6)

JABATAN YANG DIHUBUNGI

UNIT KERJA MAKSUD HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERNAL INSTANSI

1. Rektor 1. Universitas

Diponegoro

1. Koordinasi

EXTERNAL INSTANSI

1. Para Eselon I

Kementerian, dan Lembaga Negara

1. Unit kerja yang terkait dengan bidang tugas.

1. Dalam rangka koordinasi dan konsultasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain.

JABATAN YANG SETARA INTERNAL INSTANSI

1. Para Pembantu Rektor 1. Universitas

Diponegoro

1. Dalam rangka koordinasi dan konfirmasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain.

EXTERNAL INSTANSI 1. Para Pejabat Eselon I,

Kementerian, Lembaga Negara

1. Unit kerja yang terkait dengan bidang tugas.

1. Dalam rangka koordinasi dan konfirmasi mengenai tugas pokok, tugas tambahan dan lain-lain.

JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERNAL INSTANSI

1. Para Kabiro 1. Universitas

Diponegoro 1. Mengawasi dan berkoordi-nasi.

EKSTERNAL

EXTERNAL INSTANSI

(7)

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Tugas yang diawasi Pengawasan Oleh Frekuensi Pengawasan 1. Pelaksanaan tugas-tugas pokok,

tambahan, serta tugas-tugas lain yang diberikan Rektor

1. Rektor Per-Minggu

PEMBERIAN PENGAWASAN

Jabatan yang diawasi Jumlah Pejabat Pekerjaan yang

diawasi PengawasanFrekuensi 4. Kepala UPT Perpust

1 (satu) pejabat

1 (satu) pejabat 1 (satu) pejabat 1 (satu) pejabat

Tugas rutin harian (kecepatan, ketepatan 1. Memorandum, matrik,

briefing sheet, risalah, dan lain-lain

2. Rancangan Keputusan Rektor

Jumlah Uang Untuk Keperluan

TIDAK ADA TIDAK ADA

ALAT/MESIN/BAHAN

Nama Alat/Mesin/Bahan Akibat Kesalahan

Komputer, printer, telepon, internet,

data, dokumen, dan referensi 1. Salah data

2. Salah Cetak

3. Tidak dapat berkomunikasi

(8)

RAHASIA

Jenis

Kerahasiaan Akibat jika terjadi kebocoran(bagi Instansi)

Surat Keputusan Rektor dan dokumen atau surat yang bersifat rahasia

Dimanfaatkannya data dan informasi tersebut untuk kepentingan tertentu atau pribadi serta terhambatnya pelaksanaan kebijakan institusi.

1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA

2. Gangguan kesehatan yang

mungkin terjadi : IDAK ADA

3. Kegiatan Pejabat

a. Duduk b. Berdiri c. Berjalan

: : :

80 % 10% 10 %

4. Tempat kerja

a. Di dalam gedung

b. Di luar gedung

:

: 90 % 10 %

5. Kondisi Lingkungan :

Kondisi Kurang Cukup Baik

a. Suhu √

b. Penerangan √

c. Ventilasi √

d. Ketenangan √

e. Kebersihan √

f. Keleluasaan  luas ruang  luas meja

√ √

6. Alat keselamatan kerja TIDAK ADA

LINGKUNGAN KERJA

(9)

PERSYARATAN JABATAN

1. Pendidikan Minimal

Jurusan

: :

S3

Kedokteran

2. Pelatihan Minimal :

3. Pengalaman Minimal :

4. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani

5. Persyaratan Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

6. Persyaratan Usia

 Minimal  Maksimal

: :

55 tahun 65 tahun

7. Persyaratan Kompetensi  Behavior

 Technical

:

Kemampuan interpersonal, berpikir konseptual, kemampuan analisa, teliti, mampu membangun hubungan kerja, aktif mencari sumber informasi, kemampuan berkoordinasi dengan instansi terkait, disiplin, aktif mencari solusi, dan kritis.

(10)

Apakah ada yang ingin ditambahkan atau diubah dari tiap butir informasi yang diberikan oleh bawahan anda? Bila Ya, tulislah dibawah ini (Bila tidak ada koreksi/tambahan tulis TIDAK ADA):

A. IDENTITAS JABATAN : Tidak Ada

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI : Tidak Ada

C. FUNGSI (TUJUAN POKOK) JABATAN : Tidak Ada

D. RINCIAN TUGAS : Tidak Ada

E. HUBUNGAN KERJA : Tidak Ada

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN : Tidak Ada

G. LINGKUNGAN KERJA : Tidak Ada

H. PERSYARATAN JABATAN : Tidak Ada

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan :

Nama Jelas : Prof. Sudharto P. Hadi, MES, Ph.D Tanggal : 30 Juni 2011