i ABSTRAK
Siti khodijah.2015. Analisis Perancangan Sistem Informasi Arsip di PT.Qton Indonesia dengan menggunakan Visual Basic.
Penelitian ini dilakukan di Kantor PT. Qton Indonesia di bagian Legal Konotariatan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi arsip pertanahan yang berjalan di PT. Qton Indonesia didevisi legal kenotariatan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan agar bisa lebih baik dalam pengembangan sistem informasi arsip.
Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif. Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan metode purposive sampling. Pengumpulan data dilakukan melaui observasi pada unit kerja kearsipan dan melakukan wawancara secara mendalam terhadap karyawan kearsipan. Analisis data dilakukan dengan mengelompokkan data hasil wawancara dan observasi berdasarkan pengujian asumsi masalah yang ada dan pola jawaban dari wawancara.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa mekanisme proses penyelenggaraan sistem informasi kearsipan belum sepenuhnya berjalan dengan baik disebabkan oleh beberapa hal. Beberapa hal tersebut disebabkan karena penggunaan sistem informasi arsip masih manual, dengan hanya mengentri data ke Microsoft Excel. Dalam penggunaan sistem manual yang ada terdapat kendala dan keluhan sehingga dalam penemuan kembali arsip tidak dapat dilakukan secara efisien. Mengingat jumlah volume arsip yang tergolong banyak dan permintaan yang cukup tinggi, sebaiknya manajemen arsip didukung oleh sistem berbasis komputer.
Penelitian ini mengidentifikasi berbagai hambatan dalam pengelolaan arsip secara manual dan memberikan masukan untuk perbaikan sistem informasi arsip. Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai sistem informasi arsip dan mengkaji kemungkinan penyelesaian dengan dukungan teknologi informasi. Diharapkan sistem mampu mengolah arsip secara dinamis yaitu aktif dan in-aktif, serta memiliki fitur-fitur yang mudah dimengerti dan dikelola.
