ANALISIS TATA LETAK KANTOR BPPKAD KOTA SURAKARTA
BIDANG PENDAFTARAN, PENDATAAN DAN PENETAPAN
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh :
TYAS SHAFIRA
NIM F3514074
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
ABSTRAK
ANALISIS TATA LETAK KANTOR BPPKAD KOTA SURAKARTA BIDANG PENDAFTARAN, PENDATAAN DAN PENETAPAN
TYAS SHAFIRA NIM F3514074
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana Tata Letak Kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan. Tata letak ruang sangat penting karena sebagai media untuk menunjang bagaimana kinerja dan keseluruhan kegiatan yang berada didalamnya. Tata letak kantor yang baik dan efisien akan berpengaruh terhadap kefektifan kinerja para pegawai.
Dari hasil observasi selama kegiatan magang kerja, ditemukan bahwa tata letak kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan kurang ideal. Penataan dokumen masih berantakan, arsip-arsip diletakkan diatas meja (bukan pada tempatnya) dan meja kursi yang masih berserakan. Dari sini dapat diketahui bahwa kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan perlu melakukan penempatan ulang tata letak kantor mereka untuk mencapai tata letak kantor yang ideal. Tata letak kantor ideal adalah tata letak kantor yang sesuai arus pekerjaan para pegawai. Perabotan dan peralatan kantor tersusun rapi serta antara pegawai yang memiliki hubungan erat harus saling berkaitan.
Penulis memberikan saran bagi instansi untuk menempatkan arsip dan dokumen pada tempat khusus sehingga mempermudah dalam pencariannya dan tidak memasang televisi di dalam kantor karena akan sangat mengganggu konsentrasi bekerja.
ABSTRACT
OFFICE LAYOUT ANALYSIS OF BPPKAD SURAKARTA CITY FIELD REGISTRATION, DATA COLLECTION AND ASSIGNMENT
TYAS SHAFIRA NIM F3514074
The purpose of the thesis is to know how the Office Layout of BPPKAD Surakarta City Field Registration, Data Collection and Assignment. Office layout is very important because it is as a medium to support performance and all of many activties there. Good and efficient office layout will affect to effectiveness of employees performance.
From the result of observations during the internship, can found that office layout of of BPPKAD Surakarta City Field Registration, Data Collection and Assignment less than ideal. The document arrangement is still messy, files are placed on the work table (not the place), and the tables dan chairs are still scattered. From there can knew that office of BPPKAD Surakarta City Field Registration, Data Collection and Assignment need to do relayout their office to reach the ideal office layout. The ideal office layout is the office layout that corresponding to the work flow of the employees. Furnitures and office equipments must be neatly arranged and between employees who have the close relationship must be related each other.
Authors provide the suggestions for the agencies for placing files and documents in special places and not put the television in the office because it can disturb the working concentration.
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan judul :
Surakarta, 09 Juni 2017
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Sarwoto, SE, M.Sc NIP. 1984072220130201
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan Judul :
ANALISIS TATA LETAK KANTOR BPPKAD KOTA SURAKARTA BIDANG PENDAFTARAN, PENDATAAN DAN PENETAPAN
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MAN JADDA WA JADDA
“Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil”
MAN SHABARA ZHAFIRA
“Barang siapa yang selalu bersabar, maka akan beruntung”
MAN SARA DARBI ALA WASHALA “Siapa berjalan di jalurnya akan sampai”
Karya ini dipersembahkan kepada :
- Bapak dan Ibu tercinta
- Teman-Teman D3 Manajemen Bisnis A
- Almamater
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga Laporan Tugas Akhir dengan Judul Analisis Tata Letak Kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas akhir ini disusun untuk Memenuhi Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih banyak kepada pihak-pihak yang membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini :
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Heru Purnomo, M.M selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Windy Satriawan, S.STP selaku Pimpinan Kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
5. Mbak Dian dan mas Windy selaku pembimbing selama kegiatan magang berlangsung serta semua staff kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan.
6. Orang tua tercinta, Bapak Wahono dan Ibu Ismiati yang tiada henti selalu memberikan kasih sayang, nasehat, semangat, dukungan dan doa dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
7. Adik tersayang, Yustisyana Rohani yang selalu memberikan semangat dan doa dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
8. Teman-teman seperjuangan Manajemen Bisnis 2014.
9. Teman-teman Kos Kusuma yang selalu memberikan semangat dan motivasi dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan bantuan, doa, semangat dan dukungan dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Namun demikian, karya sederhana ini diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Penulis
MOTTO DAN PERSEMBAHAN vi
KATA PENGANTAR vii
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 4
C. Tujuan Masalah 4
D. Manfaat Penelitian 4
E. Metode Penelitian 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
B. Tata Letak 8
C. Tata Letak Kantor 9
D. Tujuan Tata Letak Kantor 9
E. Prinsip Tata Letak Kantor 10
F. Asas-Asas Tata Letak Kantor 10
G. Pedoman Tata Letak Kantor 12
H. Tipe-Tipe Tata Letak Kantor 13
I. Macam-Macam Tata Letak Kantor 13
J. Perencanaan Tata Letak Kantor 15
K. Faktor-Faktor Dalam Penempatan Kantor 15
L. Teknik Tata Letak Kantor 16
M. Langkah Menyusun Tata Letak Kantor 18
N. Tata Letak Kantor yang Efektif 19
BAB III. PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum BPPKAD Kota SurakartaBidang Pendaftaran, Pendataan
Dan Penetapan 20
1. SejarahPerusahaan 20
2. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi 22
3. Struktur Organisasi 23
4. Diskripsi Tugas Jabatan 25
5. Tata Kerja 32
6. Visi dan Misi 34
B. Laporan Magang Kerja 35
1. Pengertian Magang Kerja 35
2. Tujuan Magang Kerja 35
3. Manfaat Magang Kerja 35
4. Pelaksanaan Magang Kerja 36
C. Pembahasan
1. Kondisi Tata Letak Kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran,
Pendataan dan Penetapan 38
2. Tata Letak Kantor Ideal bagi BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran,
Pendataan dan Penetapan 43
BAB IV. PENUTUP
A. Simpulan 51
B. Saran 52
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
TABEL
3.1. Kegiatan Selama Magang Kerja 36
3.2. Keterangan Gambar ..40
3.3.Hubungan antar aktivitas dalam teknik ARC
(Activity Relationship Chart) 44
3.3. Kode alasan dan diskripsi alasan ARC
(Activity Relationship Chart) 45
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
3.1. Struktur Organisasi BPPKAD Kota Surakarta 25
3.2. Kondisi Tata Letak kantor BPPKAD Kota Surakarta
Bidang Pendaftaran, Pendataan dan Penetapan 39
3.3. Diagram ARC (Activity Relationship Chart)
Kantor BPPKAD Kota Surakarta Bidang Pendaftaran,
Pendataan dan Penetapan 46
3.4. Tata Letak Kantor yang Ideal bagi Kantor BPPKAD
Kota Surakarta Bidang Pendaftaran,Pendataan dan Penetapan
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Penilaian Magang Kerja Lampiran 2. Dokumentasi Magang Kerja
