Buku Manual Penggunaan Fitur Kelola Akun, Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan di RECON
Revisi: 16 Agustus 2020
Buku manual ini untuk menjelaskan bagaimana menggunakan fitur-fitur yang ada di RECON, silahkan untuk menonton kembali pelatihan seri webinar hari pertama tentang penggunaan fitur ini, dan juga membaca kembali Petunjuk Teknis pelaksanaan program sesuai tema
masing-masing. Tema Covid-19: https://tinyurl.com/DraftProtokolKKNTCovid-19, Tema Literasi dan Numerasi:
https://relawan.kemdikbud.go.id/korona/upload/1597294768_200812%20Juknis%20KKNT%20t ema%20Pendidikan%20Literasi%20dan%20Numerasi%20v4.pdf
1. Buka relawan.kemdikbud.go.id dan klik login untuk masuk ke dalam akun
FITUR KELOLA AKUN PRIBADI DAN KELOLA KELOMPOK
1. Berikut adalah tampilan setelah login, REL 2 adalah kode sistem menandakan akun anda terhubung dengan program KKN Tematik
2. Klik Akun, kemudian klik Pendaftaran Kelompok. Berikut adalah tampilan yang berisikan email pendaftar (yang berarti adalah ketua kelompok yang menginput data anggota kelompok), dan juga data Dosen Pembimbing Lapangan (DPL).
a. Klik Edit untuk mengubah data DPL
b. Klik Tambah Mahasiswa untuk menambah data anggota kelompok (ingat, anggota kelompok yang bisa ditambahkan datanya hanya yang sudah mendaftar/memiliki akun RECON. Saat ini sudah tidak bisa lagi mendaftar akun RECON)
i. Apabila ada anggota kelompok yang emailnya salah, silahkan ditambahkan lagi datanya yang benar. Data yang salah silahkan abaikan ii. Apabila ada anggota kelompok yang data temanya salah, silahkan
menghubungi Tim Pengelola KKNT di 0813-9389-6737 (Whatsapp Chat) iii. Apabila ada anggota kelompok yang data lainnya (selain email dan tema)
salah, seperti domisili dan lainnya, silahkan diabaikan dahulu karena tidak akan mempengaruhi program. Jalankan program tetap sesuai Petunjuk
Teknis yang dapat diunduh di
https://tinyurl.com/DraftProtokolKKNTCovid-19
4. Klik Ganti Password bila ingin mengganti password. Saat ini apabila peserta KKN Tematik yang sudah bisa login di RECON, tapi kendala login di IMERI, disarankan untuk mengganti password RECON menjadi 8 karakter berisikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan tanda seru (contoh: KKNTCovid19!). Otomatis password tersebut menjadi password OCI IMERI. Apabila sudah menggunakan kombinasi yang baru di RECON, namun masih belum bisa login juga, silahkan hubungi Helpdesk MedEC IMERI kembali (+62 812-8018-5305 Whatsapp Chat).
FITUR LOGBOOK
Logbook adalah kompilasi laporan yang diisi per orang/individu masing-masing peserta KKNT (tema Covid-19 daring dan luring maupun tema Literasi dan Numerasi daring dan luirng) setiap minggunya.
5. Klik Pelaporan, kemudian Logbook KKNT, kemudian Tambah Data, berikut adalah tampilannya. Berikut adalah komponen yang diisi setiap minggunya:
a. Tanggal Lapor: isi dengan tanggal pengisian logbook tersebut b. Judul: isi dengan judul laporan mingguan
c. Ruang Publik: abaikan, tidak perlu diisi
d. Status Lokasi: isi dengan aktivitas yang dilaporkan tersebut dilakukan secara daring atau luring
e. Laporan Kendala/Kritik/Saran: isi dengan paragraf laporan aktivitas dalam seminggu, juga mencakup tindaklanjut/rencana apa yang akan dilakukan di minggu berikutnya
f. Sosmed 1 dan 2: abaikan, tidak perlu diisi
g. Upload Foto: upload dokumentasi aktivitas yang dilakukan dalam seminggu h. Klik save/submit bila sudah selesai.
FITUR UPLOAD PROPOSAL DAN LPJ SERTA SIARAN PERS/KAMPANYE
1. KlikPelaporan, kemudianProposal dan LPJ, kemudian Tambah Data, berikut adalah tampilannya. Proposal, LPJ dan siaran pers/kampanye diupload perorang atau perindividu, meski programnya adalah program per kelompok. Berikut adalah komponen yang dapat diisi:
i. Judul Proposal: isi dengan judul proposal j. Tanggal: isi dengan tanggal upload proposal
k. Upload Proposal: drag and drop file atau klik dan pilih file proposal l. Upload LPJ: drag and drop file atau klik dan pilih file LPJ
m. Download Panduan Kampanye/Siaran Pers: klik untuk mengunduh panduan kampanye/siaran pers yang menjadi syarat pelaporan kegiatan KKNT. Panduan saat ini belum dapat diunduh.
n. Klik save
Fitur upload proposal dan LPJ belum dapat digunakan saat ini, mohon ditunggu karena ketika upload proposal, sistem masih mengharuskan peserta KKNT upload LPJ juga, jadi akan diperbaiki dan diinformasikan lebih lanjut
FITUR ASESMEN
Asesmen adalah fitur yang digunakan oleh seluruh peserta KKN Tematik. Pada fitur asesmen, peserta akan merefleksikan dirinya sendiri, rekan sekelompok atau rekan 1 Sekolah Dasar (bagi peserta KKN Tematik Literasi dan Numerasi luring) dan meminta refleksi dari masyarakat atau guru Sekolah Dasar (bagi peserta KKN Tematik Literasi dan Numerasi luring) terhadap programnya. Asesmen mandiri diisi setiap minggu, asesmen rekan diisi setiap minggu
terhadap seluruh anggota kelompok atau seluruh rekan 1 Sekolah Dasar (bagi peserta
KKN Tematik Literasi dan Numerasi luring), asesmen manual diisi setiap minggu minimal oleh 2 masyarakat atau 2 guru Sekolah Dasar.
1. Klik Asesmen, kemudian Mandiri untuk mengisi asesmen diri sendiri, kemudian
Tambah Data dan isi Tanggal Asesmen dengan tanggal pengisian kemudian Save &
Next untuk memulai asesmen
2. Berikut tampilan asesmen mandiri, isi semua pertanyaan dengan sebaik mungkin, kemudian klik Simpan.
3. Berikut tampilan asesmen rekan, setelah klikAsesmen, kemudianRekan, kemudian klik
Tambah Data. Isi Email Rekan dengan data anggota kelompok atau rekan 1 Sekolah
Dasar yang hendak anda beri refleksi. Isi Tanggal Asesmendengan tanggal pengisian dan klik Save & Next untuk memulai pengisian asesmen rekan.
4. Berikut tampilan asesmen rekan, isi semua pertanyaan dengan sebaik mungkin, kemudian klik Simpan. Lanjutkan dengan klik Tambah Data dan ulangi untuk seluruh anggota kelompok atau rekan 1 Sekolah Dasar.
5. Berikut tampilan asesmen masyarakat/manual, setelah klik Asesmen, kemudian
Manual, kemudian klik Tambah Data. Berikut adalah komponen yang dapat diisi:
o. Nama Asesor: isi dengan nama masyarakat atau guru Sekolah Dasar yang hendak memberikan refleksi
p. NIP Asesor: isi dengan NIP guru Sekolah Dasar yang hendak memberikan refleksi. Bila masyarakat (untuk tema KKN Tematik Covid-19, isi dengan tanda “-”)
q. Jabatan Asesor: isi dengan jabatan masyarakat atau guru Sekolah Dasar yang hendak memberikan refleksi. Misalkan “Ketua RT” atau “guru kelas V-A” dan lainnya
r. Tanggal: isi dengan tanggal pengisian asesmen
s. Minggu ke-: isi dengan minggu keberapa dalam program KKN Tematik, pada saat pengisian asesmen
t. Upload File: upload foto pengisian asesmen manualnya. Asesmen masyarakat dibuat manual agar mempermudah pengisian. Pertanyaan asesmennya sama seperti pertanyaan asesmen Mandiri dan Rekan. Berikut dibawah ini adalah borang yang dapat teman-teman cetak atau tulis ulang untuk kemudian diisi oleh asesor.
Borang Asesmen Manual Covid-19
Dari skala 1-10, bagaimanakah efektivitas penyampaian materi edukasi Covid-19 kepada Anda/warga di sekitar peserta KKNT?
Dari skala 1-10, bagaimanakah kelancaran persiapan program KKNT mahasiswa di
daerah tempat tinggal Anda?
Dari skala 1-10, bagaimanakah kelancaran pelaksanaan program KKNT mahasiswa di
daerah tempat tinggal Anda?
Dari skala 1-10, bagaimanakah kebermanfaatan program KKNT mahasiswa di daerah
tempat tinggal Anda?
Menurut penilaian Anda, apa sajakah hal yang sudah dilaksanakan mahasiswa dengan baik? Ceritakan peristiwa/kejadian yang mendukung penilaian Anda tersebut.
Menurut penilaian Anda, apa sajakah hal yang masih dapat diperbaiki oleh mahasiswa? Ceritakan peristiwa/kejadian yang mendukung penilaian Anda tersebut.
Apakah Anda sudah yakin dan dapat bertanggungjawab mengenai hasil asesmen? Ya/Tidak (lingkari)
Borang Asesmen Manual Literasi dan Numerasi
Dari skala 1-10, bagaimanakah efektivitas penyampaian pembelajaran literasi terhadap murid bimbingan mahasiswa?
Dari skala 1-10, bagaimanakah efektivitas penyampaian pembelajaran numerasi terhadap murid bimbingan mahasiswa?
Dari skala 1-10, bagaimanakah efektivitas manajemen waktu pembelajaran terhadap murid bimbingan mahasiswa?
[KHUSUS PJJ] Dari skala 1-10, bagaimanakah hasil output modul pembelajaran jarak jauh yang dipersiapkan bagi murid bimbingan mahasiswa?
[KEGIATAN SELAIN PEMBELAJARAN] Dari skala 1-10, bagaimanakah evaluasi Anda terhadap efektivitas kegiatan administrasi/penunjang pembelajaran yang mahasiswa laksanakan di sekolah?
Menurut penilaian Anda, apa sajakah hal yang sudah dilaksanakan mahasiswa dengan baik? Ceritakan peristiwa/kejadian yang mendukung penilaian Anda tersebut.
Menurut penilaian Anda, apa sajakah hal yang masih dapat diperbaiki oleh mahasiswa? Ceritakan peristiwa/kejadian yang mendukung penilaian Anda tersebut.
Apakah Anda sudah yakin dan dapat bertanggungjawab mengenai hasil asesmen? Ya/Tidak (lingkari)
u. Klik Save. Lanjutkan dengan klik Tambah Data untuk asesor berikutnya. Per minggu minimal 2 asesor.
FITUR PRESENSI KELAS
Presensi adalah fitur yang digunakan hanya oleh peserta KKN Tematik Literasi dan Numerasi luring. Presensi terdiri dari:
1. Sekolah: input data sekolah tempat peserta KKN Tematik Literasi dan Numerasi luring bertugas, diisi 1 kali di awal
2. Kelas: input data nama murid dari kelas yang dibimbing tersebut, diisi setiap hari 3. Presensi Murid: input data dan kegiatan yang dilakukan kelas tersebut, diisi setiap hari
1. Berikut adalah tampilan setelah klik Presensi, kemudian klik Sekolah. Berikut komponen yang dapat diisi:
a. NPSN: isi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional dari Sekolah Dasar tempat bertugas
b. Nama Sekolah: isi dengan nama Sekolah Dasar tempat bertugas c. Provinsi: isi dengan provinsi letak Sekolah Dasar tempat bertugas
d. Kab/Kota: isi dengan kabupaten/kota letak Sekolah Dasar tempat bertugas e. Kecamatan: isi dengan kecamatan letak Sekolah Dasar tempat bertugas
2. Berikut adalah tampilan setelah klik Presensi, kemudian klik Kelas. Berikut komponen yang dapat diisi:
a. Nama Sekolah: pilih nama sekolah yang sudah diinput di Presensi Sekolah b. Nama Kelas: isi dengan nama kelas yang dibimbing
c. Nama Wali Kelas: isi dengan nama guru wali kelas yang dibimbing d. NIP Wali Kelas: isi dengan NIP guru wali kelas yang dibimbing e. Metode: isi dengan metode kelas berjalan hari pengisian tersebut
f. Nama Murid dan NISN: diisi dengan nama murid dengan NISN dari muridnya masing-masing di dalam kelas pada hari tersebut
g. Klik Save
3. Berikut adalah tampilan setelah klik Presensi, kemudian klik Presensi Murid. Berikut komponen yang dapat diisi:
a. Nama Kelas: pilih nama kelas yang sudah diinput di Presensi Kelas b. Tanggal: isi dengan tanggal pengisian
c. Waktu: isi dengan waktu pengisian
d. Kegiatan: isi dengan kegiatan belajar mengajar pada waktu dan hari tersebut e. Metode: isi dengan metode kegiatan
