BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Manfaat teknologi dalam dunia pendidikan adalah sebagai alat dalam mendukung pengembangan pengetahuan bagi para siswa, Selain itu salah satu sarana informasi yang sangat mendukung dalam proses belajar siswa serta dalam hal pencarian informasi yang diperlukan siswa. Para siswa sangat terbantu dengan adanya perkembangan teknologi yang ada sebab memudahkan para siswa untuk melakukan proses pembelajaran dan diharapkan dapat membantu meningkatkan efektifitas serta efisiensi proses belajar dan mengajar (siswa dan guru). untuk mempermudah pelajar dalam mencapai tujuan pendidikan. Pemanfaatan media internet dalam proses pembelajaran dapat dilihat dalam pemanfaatan media sosial yang dipergunakan untuk alat dalam meningkatkan mutu pendidikan, media internet dapat juga dijadikan tempat untuk menambah pengetahuan yang berasal dari banyak sumber dan mampu memberikan beragam pilihan bagi para siswa dalam kegiatan pembelajaran. Peran internet dalam penyelenggaraan pendidikan makin menunjukkan kepentingannya dalam beberapa tahun terakhir. Jumlah siswa yang terintegrasi pada jaringan internet semakin meningkat. penggunaan internet sebagai sumber belajar akan terus meningkat. Peran internet dalam Pengembangan pendidikan internet dalam pengelolaan pendidikan setidaknya dapat berfungsi sebagai, sumber informasi, fungsi komunikasi, fungsi interaksi, dan fungsi teknologi administrasi. Menggunakan internet sebagai sumber informasi telah berkembang sejalan dengan meningkatnya kebutuhan pengguna terhadap informasi yang semakin hari semakin bertambah.
Integrasi sistem ke sistem yang lain merupakan hal yang penting dalam suatu proses, dimana prosesnya itu adalah dalam dunia pendidikan,
perpustakaan merupakan suatu proses data yang didalamnya mencakup hal-hal yang berkaitan dengan proses perencanaan, penilaian, pembayaran, peminjaman buku. Dalam pengintegrasian sistem akademik terhadap sistem pembayaran dan perpustakaan juga terdapat alur kerja sama sekelompok manusia yang terlibat dalam proses yang berjalan untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang ada secara maksimal sangatlah penting untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Pengintegrasian sistem akademik terhadap sistem pembayaran dan perpustakaan ini didalamnya berisi tentang proses akademik, proses peminjaman buku, pengembalian buku, pencatatan dan pengontrolan pembayaran siswa-siswi. Terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam pengintegrasian sistem akademik terhadap sistem pembayaran dan perpustakaan di SMK Assa’adatul abadiyah, diantaranya berkaitan dengan Efisiensi, efektifitas dan keakuratan terhadap kinerja sistem yang berjalan saat ini. Selanjutnya adalah proses pembuatan jadwal yang masih sering kali tedapat jadwal yang bentrok antara guru, kelas, mata pelajaran tanggal dan jam pelajaran dikarenakan dalam proses pembuatan jadwal masih dilakukan secara terpisah sehingga dalam pembuatan jadwal akan sering terjadi perubahan jadwal. Berikutnya adalah dalam proses pembuatan laporan nilai akhir siswa (Rapor). Guru melakukan pencatatan nilai siswa kemudian diserahkan kepada wali kelas, dan wali kelas melakukan pencatatan kembali nilai siswa kedalam rapor sehingga dalam pembuatan rapor siswa membutuhkan waktu yang lebih lama dan ketika penyerahan nilai rapor kepada siswa, wali kelas harus melakukan pengecekkan secara langsung dalam data pembayaran siswa dan data perpustakaan sekolah, pengecekkan ini dilakukan agar siswa yang belum membayar SPP dan yang masih meminjam buku tidak bisa menerima rapor. Kemudian dalam proses pencatatan pembayaran siswa yang masih dilakukan secara manual sehingga dalam proses pencarian siswa yang belum membayar SPP masih membutuhkan waktu yang lama. Kemudian dalam proses pencarian, peminjaman dan pengembalian buku proses pencatatannya masih menggunakan pencatatan di
buku besar sehingga proses yang dilakukan sekarang ini tidak efektif dan tidak efisien.
Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem berjalan yang ada pada sekolah SMK Assa’adatul abadiyah saat ini, maka perlu dirancang sistem yang mampu mengatasi beberapa permasalahan tersebut dan diharapkan dapat bermanfaat dalam pengintegrasian antar sistem yang ada. Antara sistem akademik, pembayaran siswa, serta perpustakaan. Berdasarkan proses diatas terdapat beberapa saran yang diharapkan mampu meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada pengintegrasian sistem akademik terhadap sistem pembayaran dan perpustakaan, hal ini bertujuan untuk mempermudah proses integerasi antar data bertujuan untuk efisiensi dan efektifitas waktu. kemudian sistem pembayaran siswa-siswa bertujuan untuk mempermudah kontrol dan pengawasan siapa saja yang sudah melakukan pembayaran dan siapa saja yang belum melakukan pembayaran selain itu sistem pembayaran ini harus terintegrasi langsung dengan sistem akademik dan perpustakaan guna untuk mengontrol dan memblok dalam pencetakakan rapor dan memblok peminjaman buku di perpustakaan jika siswa-siswi tersebut belum melakukan pembayaran. Selain itu sistem perpustakaan ini bisa memblok pencetakan rapor di sistem akademik jika siswa atau siswa masih meminjam buku pada batas waktu yang di tentukan. Berdasarkan uraian diatas, menjadi faktor pendorong dalam melakukan penelitian yang diberi judul “ Integrasi Sistem Akademik Terhadap Sistem Pembayaran Dan Perpustakaan Berbasis Web Pada SMK Assa’adatul Abadiyah “.
1.2.Perumusan Masalah
Sesuai dengan permasalahan yang sudah dikemukakan pada pembahasan latar belakang diatas, maka garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan adalah:
Masalah :
1. Bagaimana sistem yang berjalan di SMK Assa’adatul abadiyah?
2. Bagaimana membuat sistem yang mampu mengatur dalam pembuatan jadwal, pembagian kelas, pembagian wali kelas, rekap absensi, pengolahan nilai?
3. Bagaimana membuat sistem yang mampu membuat laporan nilai siswa (rapor) secara terintegrasi?
4. Bagaimana membuat sebuah sistem yang mampu mengontrol pembayaran SPP siswa?
5. Bagaimana membuat sebuah sistem yang mampu pencatatan peminjaman dan pengembalian buku?
1.3.Batasan Masalah
Dalam penelitian ini batasan masalah dapat ditentukan sebagai berikut, 1. laporan yang dihasilkan adalah laporan perpriode.
2. Laporan yang dicetak adalah laporan data master, laporan pembayaran SPP , laporan transaksi perpustakan dan laporan nilai akhir siswa (rapor). 3. Dokumen yang dihasilkan adalah dokumen jadwal mata pelajaran,
Aplikasi digunakan oleh Staff IT (admin), siswa, guru, karyawan tata usaha, karyawan perpustakaan(user).
4. Metode perancangan yang digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD).
5. pengintegrasian sistem akademik terhadap sistem pembayaran siswa dan perpustakaan sekolah berbasis web pada SMK Assa’adatul abadiyah ini menggunakan software PHP dan databasenya MySQL.
1.4.Manfaat dan Tujuan
Manfaat dari pelaksanaa dari penelitian ini adalah:
1. Membantu guru dalam melakukan pembuatan jadwal, pembagian walikelas, pembagian kelas siswa, pengolahan nilai, absensi siswa dan pembuatan rapor.
2. Membantu karyawan dalam melakukan pencatatan pembayaran spp serta rincian pembayaran spp terhadap tata usaha dan memudahkan dalam peminjaman dan pengembalian buku terhadap perpustakaan.
3. Membantu siswa dalam melihat nilai rapornya sendiri dan memudahkan siswa melihat rincian pembayaran sppnya sendiri.
Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah :
1. Memahami sistem yang berjalan di SMK Assa’adatul abadiyah
2. Merancang dan membuat sistem yang mampu mengolah jadwal secara lebih efisien.
3. Merancang dan membuat suatu sistem informasi yang mampu mengintegrasikan nilai akhir siswa terhadap bagian akademik, perpustakaan dan pembayaran.
4. Merancang dan membuat suatu sistem informasi yang mampu untuk pencatatan dan pengontrolan pembayaran bulanan.
5. Merancang dan membuat sebuah sistem yang memudahkan pencatatan peminjaman buku dan pengembalian buku.
1.5.Metodelogi Penelitian
Penelitian yang dilakukan menggunakan jenis penelitian lapangan dengan metode penelitian kualitatif deskripif. Penelitian lapangan dilakukan dengan mendatangi langsung sekolah yang akan dijadikan objek penelitian. Data sekolah diperoleh langsung dari pihak sekolah dengan teknik pengumpulan data berupa :
Observasi
Observasi dilakukan dengan mendatangi langsung sekolah yang yang dijadikan tempat penelitian. Dalam hal ini bagian yang menjadi objek observasi adalah bagian pembayaran sekolah bagian perpustakaan, dan bagian akademik.
Wawancara
Mengajukan beberapa pertanyaan kepada bagian akademik, bagian perpustakaan, dan bagian keuangan untuk melengkapi data – data yang diperlukan untuk penelitian.
Dokumen – dokumen sekolah
Dokumen yang menjadi bagian dari data – data yang diperlukan dalam penelitian ini diperoleh dari bagian perpustakaan, bagian akademik, dan bagian pembayaran.
Selain itu, digunakan juga teknik pengumpulan data yang bersumber dari buku – buku yang berkaitan dengan penelitian yang sedang dilakukan.
Karna bersifat kualitatif deskriptif maka penelitian ini hanya dilakukan terhadap variable mandiri, tanpa dibandingkan dengan variable lain. Kemudian metode pengembangan sistem dalam penelitian ini menggunakan metode RAD (Rapid Application Development) dengan beberapa tahapan seperti :
1. Pemodelan bisnis
Aliran informasi di antara fungsi bisnis yang didefinisikan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti apa informasi yang mendorong proses bisnis, informasi apa yang dihasilkan, yang menghasilkan itu, di mana melakukan go informasi, yang memproses dan sebagainya.
2. Pemodelan data
Informasi yang dikumpulkan dari pemodelan bisnis disempurnakan menjadi satu set objek data (entitas) yang dibutuhkan untuk mendukung bisnis. Atribut (karakter setiap entitas) diidentifikasi dan hubungan antara objek data (entitas) didefinisikan.
3. Pemodelan proses
Objek data yang didefinisikan dalam fase pemodelan data ditransformasikan untuk mencapai aliran informasi yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi bisnis. Deskripsi Pengolahan diciptakan untuk menambahkan, memodifikasi, menghapus atau mengambil objek data.. 4. Pembuatan aplikasi
Mengimplementasi pemodelan proses dan data menjadi program model RAD sangat menganjurkan pemakaian komponen yang sudah ada jika dimungkinkan
5. Pengujian dan pergantian
Banyak komponen pemrograman telah diuji sejak RAD menekankan kembali. Hal ini mengurangi waktu pengujian secara keseluruhan. Tapi komponen baru harus diuji dan semua antarmuka harus sepenuhnya digunakan.
Pemodelan sistem yang dipakai adalah UML (Unified Model Language) dan bahasa pemrogramannya adalah php serta database yang di pakai adalah Mysql.
1.6.Sistematika Penulisan
Untuk membahas permasalahan di atas, akan dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan, Latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, metode penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa dan perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi. Disamping itu bab ini membahas tentang permodelan sistem yang menggambarkan isi dan aliran informasinya. Digambarkan menggunakan Unified modeling languange (UML) yang berupa activity diagram, use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan datang sesuai spesifikasi yang telah di tetapkan sebelumnya.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini menjelaskan tentang bagaimana instalasi dilakukan untuk pengoperasian dan menjalankan sistem sistem.Tahap pengujian untuk melihat semua kesalahan dan kekurangan yang ada pada sistem dengan menggunakan metode black box.
BAB V PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.
