KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Tahap terakhir dari pembuatan IT Blueprint adalah membuat rencana implementasi terhadap strategi sistem informasi yang telah dikembangkan sebelumnya. Berikut ini adalah rencana IT Blueprint untuk PT AF yang dibagi berdasarkan target aplikasi, target teknologi, target organisasi.
1. Target Aplikasi
Penentuan IT Blueprint untuk target aplikasi dilakukan berdasarkan pertimbangan atas tingkat prioritas, tingkat perkiraan biaya, dan saran dan masukan dari senior management yang telah dibahas sebelumnya.
Sesuai dengan tingkat prioritas dari tertinggi sampai dengan terendah adalah sebagai berikut:
a. Credit Approval System
b. Management Information System
c. Centralized Application
d. Asset Management System
e. Sales System f. Mobile Collection g. Auction System h. Forecast System i. Promotion System 124
Sesuai dengan tingkat perkiraan biaya, dari yang paling menghabiskan resources sampai dengan yang paling menghemat sumber daya manusia adalah sebagai berikut:
a. Centralized Application
b. Management Information System
c. Mobile Collection
d. Auction System
e. Asset Management System
f. Promotion System
g. Forecast System
h. Sales System
i. Credit Approval System
Dan yang paling terakhir, sesuai dengan saran dan masukan dari senior
management, yaitu centralized application segera/mulai dikembangkan, maka
dapat ditarik kesimpulan bahwa untuk rencana implementasi adalah sebagai berikut:
2006
2007
2008
I
II
III
I
II
III
I
II
III
Credit Approval System
Management Information System Centralized Application
Asset Management System Sales System
Mobile Collection Auction System
Forecast System
Gambar 28: Target Aplikasi
• Pada awal tahun 2006, proyek centralized application yang telah dimulai sejak akhir tahun 2005 akan dilanjutkan.
• Selain proyek centralized application, proyek lain yang dapat diimplementasikan pada tahun 2006 adalah credit approval system yaitu pada awal kuartal pertama sampai dengan kuartal ketiga, management
information system yang dimulai dari pertengahan kuartal kedua sampai
kuartal ketiga 2007. Selain itu, Asset Management System dikembangkan mulai dari kuartal ketiga sampai dengan awal kuartal kedua 2007.
• Pada awal tahun 2007, kuartal pertama dimulai dengan melanjutkan aplikasi management information system dan Asset Management System
yang telah berjalan pada tahun sebelumnya sampai dengan kuartal ketiga dan kedua tahun 2007. Pada tahun ini juga, sales system dapat diimplementasikan di kuartal pertama sampai dengan kuartal kedua. Pada kuartal kedua, dapat dimulai untuk implementasi Mobile Collection yang diikuti oleh Auction System yang diperkirakan akan berakhir pada kuartal pertama 2008. Pada akhir tahun 2007, kuartal ketiga akan diimplemtasi
Forecast System.
• Pada awal tahun 2008 akan dimulai dengan melanjutkan Mobile Collection, Auction System dan forecast system sampai dengan akhir kuartal pertama dan kedua tahun 2008. Pada kuartal kedua sampai dengan kuartal ketiga akan diimplementasikan aplikasi yang terakhir yaitu promotion system.
2. Target Teknologi
Berdasarkan Target Teknologi yang diperlukan, maka perencanaan implementasi dikategorikan berdasarkan:
2006
2007
2008
I
II
III
I
II
III
I
II
III
12 Branches
25 Outlets 10 Branches 14 Outlets 3 Branches 6 Outlets 1 server Multi Processor
(Pentium Itanium 64 Bit, 6 processor, 12 GB RAM) For Centralizeed Application
1 server Dual Processor (Pentium Xeon 3.2Ghz 6 GB
RAM) For MIS 1 server single Processor (Pentium Xeon 3.2Ghz, 2GB RAM)
For Asset Management System
1 server single Processor (Pentium Xeon 3.2Ghz, 2GB RAM)
For Sales System No Hardware Investment
12 Routers 73 Switches 12 VPN devices 12 Modem + MPLS connection 205 Client PC 61 Printer 10 Routers 54 Switches 10 VPN devices 10 Modem + MPLS connection 164 Client PC 44 Printer 3 Routers 18 Switches 3 VPN devices 3 Modem + MPLS connection 51 Client PC 15 Printer
Gambar 29: Target Teknologi
• Banyaknya cabang dan outet yang akan dikembangkan setiap tahunnya. Berdasarkan perencanaan implementasi bahwa pada tahun 2006 rencananya akan dikembangkan 12 cabang dan 25 outlet. Oleh sebab itu, pada tahun 2006 akan diimplementasi teknologi sebagai berikut:
Network:
o 12 Routers
o 73 Switches
o 12 VPN devices
Client PC:
o 205 Client PC dengan spesifikasi:
• Processor: Intel Celeron 2.60GHz / 256K L2 Cache • Memory: Min 128MB DDR SDRAM
• HardDisk: EIDE ATA/100 40 GB 7200 RPM • Monitor: 17” SVGA
Printer:
o 61 Printer
Pada tahun 2007, akan dikembangkan kembali 10 cabang dan 14 outlet, maka teknologi yang akan rencana implementasi teknologi adalah sebagai berikut: Network: o 10 Routers o 54 Switches o 10 VPN devices o 10 Modem + MPLS connection Client PC
o 164 Client PC dengan spesifikasi:
• Processor: Intel Celeron 2.60GHz / 256K L2 Cache • Memory: Min 128MB DDR SDRAM
• HardDisk: EIDE ATA/100 40 GB 7200 RPM • Monitor: 17” SVGA
Printer
Pada tahun 2008, akan dikembangkan kembali 3 cabang dan 6 outlet, maka rencana teknologi yang akan diimplementasikan adalah sebagai berikut: Network: o 3 Routers o 18 Switches o 3 VPN devices o 3 Modem + MPLS connection Client PC
o 51 Client PC dengan spesifikasi:
• Processor: Intel Celeron 2.60GHz / 256K L2 Cache • Memory: Min 128MB DDR SDRAM
• HardDisk: EIDE ATA/100 40 GB 7200 RPM • Monitor: 17” SVGA
Printer:
o 15 Printer
• Berdasarkan jenis target aplikasi yang akan diimplementasikan pada tahun 2006 adalah:
o Credit Approval System
o Management Information System
o Centralized application dan
o Asset Management System
Berdasarkan hal tersebut diatas maka pada tahun 2006, dibutuhkan teknologi hardware untuk mendukung rencana implementasi adalah sebagai berikut:
• 1 server Multi Processor (Pentium Itanium 64 Bit, 6 processor, 12 GB RAM) untuk Centralizeed Application.
• 1 server Dual Processor (Pentium Xeon 3.2Ghz 6 GB RAM) untuk
management information system.
• 1 server single Processor (Pentium Xeon 3.2Ghz, 2GB RAM)
untuk asset management system.
Untuk implementasi credit approval system, tidak diperlukan teknologi perangkat keras, karena metode implementasi aplikasi tersebut menggunakan package software.
Pada tahun 2007, target aplikasi yang akan dikembangkan adalah: sales
system dan melanjutan pengembangan management information system.
Oleh sebab itu, teknologi perangkat keras yang akan diimplementasikan adalah 1 unit server single processor (Pentium Xeon 3.2Ghz, 2GB RAM). Pada tahun 2008, rencananya akan diimplementasikan aplikasi auction system, forecast system dan juga promotion system.
Karena ketiga aplikasi tersebut menggunakan metode impementasi
package software, maka tidak ada investasi hardware pada 2008.
3. Target Organisasi
Implementasi target aplikasi membutuhkan jumlah sumber daya manusia yang lebih sedikit dari jumlah sumber daya manusia yang tersedia di PT. AF, maka tidak akan ada penambahan dari jumlah sumber daya manusia.
Untuk target organisasi, rencananya akan diimplementasikan adalah pembentukan divisi management information system untuk mendukung target-target aplikasi tersebut.
Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk divisi management information system rencananya akan dibentuk dari sumber daya manusia yang berlebih di divisi lain sesuai dengan tingkat kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan. Pada tahun 2006, akan dibuat Management Information System Division yang terdiri dari 2 orang untuk support target aplikasi yang akan dikembangkan. Untuk sementara, Manajer dari divisi ini adalah manajer dari IT.
Pada tahun 2007, sesuai dengan adanya penambahan aplikasi yang akan dikembangkan, dilakukan penambahan 1 analyst dan 1 MIS Manajer.
Pada tahun 2008, akan dilakukan penambahan 1 support.
2006
2007
2008
I
II
III
I
II
III
I
II
III
Management Information
System Focus on application:
Credit Approval System Management Information System
Centralized Application Asset Management System
Add focus on application: Sales System Mobile Collection
Auction System Forecast System
Add Focus on application: Promotion System
2 persons (Support) MIS manager is temporally from
IT Division
Add 1 Analyst and
1 MIS Manager Add 1 support
Gambar 30: Target Organisasi
5.2 Saran
Berdasarkan analisa baik secara lisan ataupun tulisan yang telah dilakukan dalam menyusun IT Blueprint untuk PT. AF dapat kami ajukan beberapa saran
yang dapat membantu mewujudkan terbentuknya rencana IT Blueprint yang baik, yaitu sebagai berikut:
• Untuk mendapatkan hasil IT Blueprint yang lebih akurat, dibutuhkan analisis terhadap seluruh departemen / divisi di dalam perusahaan sehingga hasilnya lebih detail dan menyeluruh di semua departemen /divisi.
• Perencanaan implementasi strategi sistem informasi (IT Blue Print) dapat berubah sesuai dengan adanya perubahan di dalam dunia bisnis. Oleh sebab itu, revisi dan pengawasan maupun pemeliharaan harus dilakukan terhadap IT Blue Print tersebut.
• Pengembangan IT Blue Print harus diikuti dengan eksekusi yang baik untuk memastikan keberhasilan dan meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan.
