PENERBITAN DAN PENGUKUHAN DOKUMEN PENYESUAIAN MANAJEMEN KESELAMATAN
(DOCUMENT OF COMPLIANCE/DOC)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Manajemen Keselamatan Kapal Auditor ISM
Code Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada
Direktur
Untuk penerbitan DOC pertama
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Izin
Usaha
Angkutan
Laut
(SIUPAL)
atau
Izin
Pengoperasian
kapal
3.
Profil
Perusahaan
(Company
Profile)
untuk
Perusahaan
Baru
4.
Manual
Sistem
Manajemen
Keselamatan
(
SMS Manual
)
5.
Copy
sertifikat
‐
sertifikat
dan
dokumen
kapal
Untuk Pengukuhan DOC
(Endorsement DOC)
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
DOC
dan
SMC
3
Copy
sertifikat
‐
sertifikat
dan
dokumen
kapal
Untuk Pembaruan DOC
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
(Document of Compliance /
1 hari kerja Agenda surat masuk2 Mendisposisi untuk evaluasi
kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Auditor Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
audit) dan membuat laporan
kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen Sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN DAN PENGUKUHAN SERTIFIKAT MANAJEMEN KESELAMATAN
(SAFETY MANAGEMENT CERTIFICATE/SMC)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana
Mutu Baku
Ket
Loket
Penerima
Dokumen
Direktur
Perkapalan
dan
Kepelautan
Kasubdit
Manajemen
dan
Keselamatan
Kapal
Kasie
Manajemen
Keselamatan
Kapal
Auditor
ISM Code
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Menerima
surat
permohonan
dari
pemohon
serta
menyampaikan
kepada
Direktur
Untuk penerbitan SMC pertama
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
DOC
3.
Manual
Sistem
Manajemen
Keselamatan
(
SMS Manual
)
4.
Copy
Sertifikat
‐
sertifikat
dan
Dokumen
kapal
Untuk Pengukuhan
(Endorsement) dan Pembaruan
SMC
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
DOC
dan
SMC
4.
Copy
sertifikat
‐
sertifikat
dan
dokumen
kapal
Untuk Pembaruan SMC
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
DOC dan SMC
3.
Copy
sertifikat
‐
sertifikat
dan
dokumen
kapal
1
hari
kerja
Agenda
surat
masuk
2
evaluasi
Mendisposisi
kepada
untuk
Kasubdit
Disposisi
3
Disposisi
kepada
Kasi
Disposisi
4
Disposisi
kepada
Auditor
Disposisi
5
Meneliti
keabsahan
dokumen
(termasuk
hasil
audit)
dan
membuat
laporan
kepada
Kasi
1
hari
kerja
Dokumen
sah
6
Memverifikasi
Keabsahan
dokumen
1
hari
kerja
Hasil
Verifikasi
7
Menyetujui
dan
menandatangani
surat/
dokumen
Surat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL PENCEGAHAN PENCEMARAN (SNPP)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
5.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Minyak
6.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Minyak
7.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Bahan
Cair
Beracun
8.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Kotoran
9.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Udara
dari
kapal
10.
Data
jumlah
orang
diatas
kapal
11.
Data
tempat
penampungan
sampah
12.
Data
mesin
utama
dan
mesin
bantu
13.
Copy
sertifikat
klas
untuk
mesin
14.
Laporan
pemeriksaan
Pencegahan
Pencemaran
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL OIL POLLUTION PREVENTION (IOPP)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Minyak
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Minyak
7.
Laporan
pemeriksaan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Minyak
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT NOXIOUS LIQUID SUBSTANCES (NLS)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Minyak
5.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Bahan
Cair
Beracun
6.
Data
Muatan
Bahan
Cair
Beracun
7.
Laporan
Pemeriksaan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Bahan
Cair
Beracun
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL SEWAGE POLLUTION PREVENTION (ISPP)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
o Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Kotoran
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Kotoran
7.
Laporan
pemeriksaan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Kotoran
Berita
Acara
Pemeriksaan
yang
ditandatangani
1 hari kerja
Agenda
surat masuk
2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT INTERNATIONAL AIR POLLUTION PREVENTION (IAPP)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Udara
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Data
Instalasi
Peralatan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Udara
7.
Laporan
pemeriksaan
Pencegahan
Pencemaran
Oleh
Udara
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN INTERNATIONAL ENERGY EFFICIENCY CERTIFICATE (IEEC)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Udara
dari
kapal
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Data
Mesin
Induk
dan
Mesin
Bantu
7.
Copy
Sertifikat
Klas
untuk
Mesin
8.
Kapasitas
dan
Jenis
Bahan
Bakar
Yang
Di
Gunakan
Di
Kapal
9.
Rute
dan
Lama
Pelayaran
10. Perencanaan
Manajemen
Effesiensi
Energi
di
Kapal
(Ship Energy efficiency Management
Plan/SEEMP)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT CONDITION ASSESMENT SCHEME (CAS)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
oleh
Minyak
dan/atau
Bahan
Cair
Beracun
5.
Rencana
Survey
Penilaian
Kondisi
Kapal
(
Condition Assessment Scheme Plan
)
6.
Copy
Gambar
Rencana
Garis,
Copy
Gambar
Rencana
Umum,
Copy
Gambar
Bukaan
Kulit,
Copy
Gambar
Profil
Konstruksi,
Copy
Gambar
Rencana
Kapasitas
Tangki
7.
Laporan
Dock
(Dock Report)
8.
Laporan
Pengukuran
Ketebalan
Plat
(Ultrasonic Thickness Measurement)
9.
Hasil
Perhitungan
Kekuatan
Memanjang
(Longitudinal Strength)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI atau RO)
dan membuat laporan
kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT ANTI-FOULING SYSTEM (AFS)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Gambar
Bukaan
Kulit
Lambung
Kapal
(Shell Expansion)
5.
Copy
Data
Nama
Pabrik
Dan
Jenis
Cat
(Coating Paint)
6.
Copy
Rencana
Survey
Pengecatan
Tangki
kapal
(Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT NASIONAL SISTEM ANTI TERITIP (AFS)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Gambar
Bukaan
Kulit
Lambung
Kapal
(Shell Expansion)
5.
Copy
Data
Nama
Pabrik
dan
Jenis
Cat
(Coating Paint)
6.
Copy
Rencana
Survey
Pengecatan
Tangki
kapal
(Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN ATTESTATION BALLAST WATER MANAGEMENT (BWM)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Internasional
Pencegahan
Pencemaran
5.
Copy
Buku
Catatan
Air
Balas
(Ballast Water
Record Book)
6.
Copy
Rencana
Manajemen
Air
Balas
(Ballast
Water Management Plan)
7.
Copy
Rencana
Pola
Trayek
Kapal
8.
Laporan
Pemeriksaan
Sistem
Manajemen
Air
Balas
Diatas
Kapal
9.
Surat
Pengantar
dari
Syahbandar
Utama
/
KSOP/
Kanpel
/
UPP
yang
menerbitkan
sertifikat
sementara
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN MANAJEMEN AIR BALAS (BWM)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Nasional
Pencegahan
Pencemaran
5.
Copy
Buku
Catatan
Air
Balas
(Ballast Water
Record Book)
6.
Copy
Rencana
Manajemen
Air
Balas
(Ballast
Water Management Plan)
7.
Copy
Rencana
Pola
Trayek
Kapal
8.
Laporan
Pemeriksaan
Sistem
Manajemen
Air
Balas
Diatas
Kapal
9.
Surat
Pengantar
dari
Syahbandar
Utama
/
KSOP
/
Kanpel
/
UPP
yang
menerbitkan
sertifikat
sementara
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN ATTESTATION PERFORMANCE STANDARD FOR PROTECTIVE COATINGS (PSPC)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Gambar
Bukaan
Kulit
5.
Copy
Gambar
Rencana
Profil
Tangki
Kapal
(Tank Plan)
6.
Copy
Data
Nama
Pabrik
dan
Jenis
Cat
(Coating)
7.
Copy
Data
Jenis
Pelapisan
(Coating Technical
File/CTF)
8.
Copy
Rencana
Survey
Pengecatan
Tangki
(Coating Tank Survey Plan)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN ATTESTATION INTERNATIONAL ON INVENTORY OF HAZARDOUS MATERIAL
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Gross
Akte
Kapal
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
7.
Copy
Daftar
Inventaris
Perlengkapan
di
Geladak
dan
Permesinan
8.
Copy
Dokumen
Daftar
Material
Berbahaya
di
Kapal
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi
Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5 Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN INVENTARIS MATERIAL BERBAHAYA
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Gross
Akte
Kapal
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
7.
Copy
Daftar
Inventaris
Perlengkapan
di
Geladak
dan
Permesinan
8.
Copy
Dokumen
Daftar
Material
Berbahaya
di
Kapal
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi Keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN ATTESTATION DOCUMENT OF AUTHORIZATION TO CONDUCT SHIP RECYCLING
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Akta
Pendirian
3.
Copy
Izin
Domisili
Perusahaan
4.
Copy
Dokumen
Rencana
Penutuhan
Kapal
(Ship Recycling Plan)
5.
Copy
Dokumen
Rencana
Fasilitas
Penutuhan
Kapal
(Ship Facilities Recycling Plan)
1 hari kerja
Agenda
surat masuk
2 evaluasiMendisposisi kepada Kasubdituntuk Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat
8 Mendistribusipemohon kepada Surat
PENERBITAN ATTESTATION READY FOR SHIP RECYCLING
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Grosse
Akte
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
7.
Copy
Sertifikat
Klass
8.
Copy
Sertifikat
Garis
Muat
9.
Copy
Sertifikat
Manajemen
Keselamatan
dan
Dokumen
Pemenuhan
10.
Copy
Sertifikat
Penghapusan
(Deletion
Certificate)
11.
Copy
Daftar
Inventaris
Perlengkapan
di
Geladak
dan
Permesinan
12.
Copy
Dokumen
Daftar
Material
Berbahaya
Diatas
Kapal
13.
Copy
Sertifikat
Inventaris
Material
Berbahaya
14.
Copy
Rencana
Penutuhan
Kapal
(
Ship
1 hari kerja
Agenda
surat masuk
2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada Surat
PENERBITAN SURAT PENGAKUAN KESIAPAN PENUTUHAN
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Grosse
Akte
5.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
6.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
7.
Copy
Sertifikat
Klass
8.
Copy
Sertifikat
Garis
Muat
9.
Copy
Sertifikat
Manajemen
Keselamatan
dan
Dokumen
Pemenuhan
10.
Copy
Sertifikat
Penghapusan
(Deletion
Certificate)
11.
Copy
Daftar
Inventaris
Perlengkapan
di
Geladak
dan
Permesinan
12.
Copy
Dokumen
Daftar
Material
Berbahaya
Diatas
Kapal
13.
Copy
Sertifikat
Inventaris
Material
Berbahaya
14.
Copy
Rencana
Penutuhan
Kapal
(Ship
Recycling Plan)
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen
sah 6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN PERSETUJUAN PERUSAHAAN PEMBERSIHAN TANGKI KAPAL
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1. Surat
Permohonan
2. Copy
Ijin
Usaha
3. Copy
Ijin
Kerja
4. Daftar
Peralatan
Pencucian
Tangki
Kapal
5. Daftar
Tenaga
Ahli
Pencucian
Tangki
Kapal
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen (termasuk hasil
pemeriksaan MI) dan
membuat laporan kepada
Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN PENGANGKUTAN LIMBAH
BAHAN BERBAHAYA DAN BERACUN (B3)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur
1.
Surat
Permohonan
2.
Copy
Surat
Ukur
3.
Copy
Surat
Tanda
Kebangsaan
Kapal
4.
Copy
Sertifikat
Keselamatan
5.
Copy
Sertifikat
Pencegahan
Pencemaran
6.
Data
Kapal
(
Ship Particular
)
7.
Daftar
Jenis
/
Kategori
Limbah
B3
8.
Rencana
Pemuatan
(Stowage
Plan)
9.
Daftar
Perlengkapan
Penanggulangan
Pencemaran
10.Copy
Standar
Operasional
Prosedur
Pengangkutan
Limbah
B3
1 hari kerja Agenda suratmasuk 2 Mendisposisi untukevaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen dan membuat
laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumensah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
PENERBITAN SERTIFIKAT DANA JAMINAN GANTI RUGI (CLC)
DAN DANA JAMINAN GANTI RUGI DARI TANGKI BAHAN BAKAR (CLC BUNKER)
Tgl Berlaku
: 02-02-2015
No
Uraian Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Loket Penerima Dokumen Direktur Perkapalan dan Kepelautan Kasubdit Manajemen dan Keselamatan Kapal Kasie Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran Marine
Inspector Kelengkapan Waktu Output
1
Menerima surat
permohonan dari pemohon
serta menyampaikan kepada Direktur 1. Surat Permohonan
2. Asli / Copy Bukti Pembayaran Premi
Asuransi
3. Asli / Copy Blue Card / Polis Asuransi 4. Copy Surat Ukur
5. Copy Surat Laut
6. Copy Sertifikat Pencegahan
Pencemaran
7. Copy Sertifikat Keselamatan
1 hari kerja Agenda surat masuk 2 Mendisposisi untuk
evaluasi kepada Kasubdit
Disposisi
3 Disposisi kepada Kasi Disposisi
4 Disposisi kepada Marine
Inspector
Disposisi
5
Meneliti keabsahan
dokumen dan membuat
laporan kepada Kasi
1 hari kerja Dokumen sah
6 Memverifikasi keabsahan dokumen 1 hari kerja Hasil Verifikasi 7 Menyetujui dan menandatangani surat/ dokumen Surat 8 Mendistribusi kepada pemohon Surat
