1
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran Allah SWT atas segala limpahan rahmat, inayah, taufik dan hidayah Nya sehingga Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi Permerintah (LKjIP) SKPD Tahun 2016 sebagai suatu bentuk laporan pertanggungjawaban kepada Kepala Daerah Kabupaten Lamongan.Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2016 ini merupakan media Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan dalam mempertanggungjawabkan keberhasilan/ kegagalan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta misinya selama Tahun Anggaran 2016.
Kami menyadari bahwa Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini masih terdapat beberapa kekurangan, untuk itu kami mohon koreksi dan arahan dari semua pihak guna kesempurnaanya.
Akhirnya disampaikan terimakasih dan mohon arahan serta persetujuan Bapak Bupati Lamongan atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ini.
Lamongan , Januari 2017
KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
HURIP TJAHJONO, SH. MH Pembina Utama Muda NIP. 19600322 198903 1 004
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI IKHTISAR EKSEKUTIF BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANGB. MAKSUD DAN TUJUAN
C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
1. Personil
2. Saran Prasarana 3. Pembiayaan
D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LKjIP
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS
1. VISI dan Misi
2. Tujuan dan Sasaran dan indicator sasaran 3. Program dan Kegiatan
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016 C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016
C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2016
BAB IV PENUTUP Lampiran- lampiran :
1. Matrik Rencana Strategis (RS) Tahun 2016 - 2021 2. Pengukuran Kinerja (PK) Tahun 2016
3. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 4. Lampiran lainnya, penghargaan dll
3
IKHTISAR EKSEKUTIF
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan yang berfungsi melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan, kearsipan, pembinaan dan dokumentasi yang melibatkan peran serta masyarakat sebagai obyek sekaligus sebagai subyek perkembangan perpustakaan.Penyelenggaraan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan di tahun 2016 adalah bagian akhir dari perjalanan rencana jangka menengah daerah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) disusun sebagai bahan evaluasi terhadap penyenyelenggaraan pemerintahan. Oleh karena itu informasi yang disajikan bukan hanya berisi tentang keberhasilan yang telah dicapai tetapi juga memuat kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi perbaikan dimasa mendatang.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memiliki tujuan dan sasaran seperti yang telah tertuang dalam RENSTRA BPAD tahun 2016 – 2021. Tujuan dan sasaran tersebut dicapai melalui beberapa program dan kegiatan yang telah terencana dan dibiayai menggunakan APBD Kabupaten Lamongan Tahun 2016. Hasil pengukuran Kinerja kegiatan memperlihatkan bahwa kegiatan yang dilaksanakan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan rata- rata menunjukkan pencapaian yang baik. Untuk pencapaian sasaran meskipun secara umum menunjukkan persentase yang baik tetapi masih terdapat nilai yang belum sesuai dengan yang diharapkan. Nilai tersebut ada pada peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan, jumlah koleksi buku dan tenaga pengelola perpustakaan dan tenaga pengelola arsip yang memadai. Hal ini tentunya menjadi catatan penting bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan untuk mencari solusi agar kedepannya terjadi peningkatan dan dapat memenuhi target disetiap sasaran program.
Pada akhirnya semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikn pelayanan yang baik pada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi dimasa yang akan datang.
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah salah satu rangkaian kegiatan yang harus dilakukan setiap tahun dan merupakan salah satu bentuk manifestasi dari evaluasi semua rangkaian yang telah dilakukan selama satu tahun anggaran. Kesemuanya terangkum dalam Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP), selain sebagai bahan evaluasi dari rangkaian program yang telah dicanangkan pada awal tahun anggaran juga sebagai bahan pijakan dalam menyususn langkah – langkah pada tahun berikutnya. Selain itu laporan tahunan yang disusun secara hirarki merupakan bahan untuk menyusun berbagai kebijakan sehingga dapat ditarik satu langkah yang lebih tepat sesuai dengan kebutuhan.
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 04 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Instansi Pemerintah Daerah Kabupaten Lamongan serta Peraturan Bupati Nomor 46 Tahun 2008 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pokok Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan, adalah sebagai unsur pelaksana pemerintah daerah yang dipimpin oleh Kepala Badan berada di bawah dan bertanggungjawab pada Bupati Kepala Daerah melalui Sekertaris Daerah.
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan salah satu Badan Instansi Pemerintah yang wajib untuk melakukan penyusunan LKjIP pada periode 2016, dengan demikian dapat dilihat dan dianalisa tentang pencapain kinerja dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam mencapai tujuan/ sasaran strategis yang telah ditentukan. Dasar penyusunan LKjIP adalah Surat Keputusan LAN Nomor 239 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam penyusunan LKjIP perlu ditunjang dengan adanya data dan penetapan – penetapan rencana diantaranya; Matrik Rencana Strategis (RS), Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja. Dengan penetapan Plan/ rencana yang sudah ditetapkan maka akan terwujud keterkaitan dengan prinsip tata pemerintahan yang baik ( good governance).
5
B. MAKSUD DAN TUJUAN
C. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
1. P E R S O N I L
Untuk dapat menjalankan tugas yang telah dibebankan, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan memiliki data personil sebagai berikut :
JAB. STRUKTURAL JML PANGKAT/ JML PEND. JML KET
GOL. RUANG FORMAL
Kepala Badan 1 Pembina Utama Muda (IV/c) 1 S2 1 Sekertaris Badan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S1 1 Kabid Perpustakaan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1 Kabid Kearsipan 1 Pembina Tk I (IV/b) 1 S2 1 Kabid Pembinaan 1 Penata TK I (III/d) 1 S1 1 Kabid Dokumentasi 1 Pembina (IV/ a) 1 S2 1 Kasubbag Umum 1 Penata (III/c) 1 S1 1 Kasubbag Keuangan 1 Penata (III/c) 1 S1 1 Kasubbag Program 1 Penata (III/d) 1 S2 1 Kasubbid Akuisisi & Pengolahan Bahan Pustaka 1 Pembina (IV/a) 1 S1 1 Kasubbid Layanan Pustaka & Informasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1 Kasubbid Akuisisi & Deposit Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1 Kasubbid Layanan Informasi Kearsipan 1 Penata Tk I (III/d) 1 S1 1 Kasubbid Pembinaan Perpustakaan 1 Penata (III/c) 1 D3 1 Kasubbid Pembinaan Kearsipan 1 Penata Tk I (III/c) 1 S1 1 Kasubbid Pemeliharaan & Layanan Dokumentasi 1 Penata Tk I (III/d) 1 S2 1
Kasubbid Peliputan & Pengolahan Informasi 1 Penata TK I (III/d) 1 S2 1
Staff 2 Penata Tk I (III/d) 2 S1 2
1 Penata (III/c) 1 S1 1 4 Penata Muda Tingkat I (III/b) 4 S1 4 5 Penata Muda (III/a) 4 S1 4
1 D3 2
9
Pengatur Tk I (II/d) 2 D3 2 Pengatur Muda (II/b) 1 SLTA 1 Pengatur Muda Tk I (II/a) 1 SLTA 1
5 S1 2 Tenaga Kontrak SLTA/
STM 3
Jumlah Total 39 Jumlah Total 37
Jumlah Total 37
6
2. SARANA DAN PRASARANA
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan saat ini memiliki fasilitas 2 (dua) gedung yang berlokasi di Jl. Jaksa Agung Suprapto No. 65 Lamongan – telp. (0322) 311106 dan Depo Arsip di Jl. Basuki Rahmat No. 178 Lamongan – Telp. (0322) 321482 serta UPT Perpustakaan Ngimbang, UPT Perpustakaan Karangbinangun dan UPT Perpustakaan Babat. Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki pada tahun 2016 antara lain :
No JENIS BARANG JUMLAH KET
1 2 3 4
1 Roda 4 (Empat) 7 unit baik
2 Roda 2 (Dua) 12 unit baik
3 Komputer 15 unit 8 baik, 7 kurang baik 4 Kipas Angin 3 buah 2 baik, 1 rusak
5 Rak Arsip 135 buah baik
6 Mesin Ketik 5 buah 2 kurang baik, 3 rusak
7 Tangga Lipat 1 buah baik
8 Kereta Dorong 2 buah baik
9 TV 17 ‘ 1 buah baik
10 Meubeler 389 unit baik
11 Warless 1 unit baik
12 Mesin Penghisap Debu 1 buah baik 13 Mesin Penghancur Kertas 2 buah baik 14 Staples Buku Besar 2 buah baik
15 Brangkas 1 buah baik
16 Filling Cabinet 9 buah 5 baik, 4 kurang baik 17 Spet Penyemprot Hama 1 buah baik
18. Koleksi Buku 74.850 Eks baik, sebagian kurang baik 19 Printer Laser Jet 7 Buah 5 Baik, 2 kurang baik 20 Printer LQ 2180 2 Buah 1 rusak
21 Notebook 4 Buah Baik
22 Kamera Digital 2 Buah Baik
23 Rak Buku 78 Buah Baik
24 DVD Player 1 Unit Baik
7
1 2 3 4
26 Alas Kayu Pemilahan 10 Buah Baik 27 Mesin Pemotong Rumput 4 Unit Baik
28 Faximile 2 Unit Baik
29 Pesawat Telepon 9 Unit Baik
30 Mesin Pompa Air 1 Unit Baik
31 Handy Cam 1 Unit Baik
32 Whiteboard 12 unit Baik
33 PC Unit 15 Unit 10 baik, 5 kurang baik
34 Laptop 9 Unit 2 kurang baik
35 Scanner 2 Unit baik
36 Printer Epson 3 Unit Baik, 2 rusak
37 Mesin Laminating 1 Unit Baik
38 Alat penghancur kertas 2 Buah Baik
39 Kaset Recorder 1 Unit Baik
40 Printer EPSON 1 Unit 1 Rusak
41 Printer CANON IP 200 1 Unit Rusak 42 Printer Laser Samsung 1 unit Baik 43 Printer laser HP 2 unit 1 baik, 1 rusak 44 Printer laser Fuji 2 unit baik 45 Printer all in one Canon 1 unit Kurang baik 46 Printer all in one Brother 1 unit baik
47 LED TV 47” 1 unit baik
48 Sound system double bass 1 set baik
49 CCTV 1 set (4 kamera) baik
3. PEMBIAYAAN
Pembiayaan kegiatan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan bersumber dari dana APBD Tahun 2016 sebesar Rp 5.333.440.000 (lima milyar tiga ratus tiga puluh tiga juta empat ratus empat puluh ribu rupiah) yang terdiri dari belanja langsung dan belanja tidak langsung dengan rincian sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung sebesar Rp 2.384.290.000 (dua milyar tiga ratus delapan puluh empat juta dua ratus sembilan puluh ribu rupiah)
2. Belanja Langsung sebesar Rp 2.949.150.000 (dua milyar Sembilan ratus empat puluh Sembilan juta seratus lima puluh ribu rupiah ), dengan alokasi sebagai berikut: a. Urusan Perpustakaan sebesar Rp 1.060.000.000
8
SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP
LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan Tahun 2016 disajikan secara sistematis berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan. Adapun sistematika penyajiaan LAKIP Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut : Kata Pengantar Daftar Isi Ikhtisar Eksekutif BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI 1. Personil
2. Sarana dan Prasarana 3. Pembiyaan
D. SISTEMATIKA PENYAJIAN LAKIP BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS 1. Visi dan Misi
2. Tujuan, Sasaran dan Indicator Sasaran 3. Program dan Kegiatan
B. RENCANA KINERJA TAHUNAN TAHUN 2016 C. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA
A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA TAHUN 2016
B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016 C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2015
BAB IV PENUTUP
9
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN a. b. c. d. e. f. g. h. i. KEPALA BADAN SEKRETARIAT KABID PERPUSTAKAAN KEL. JABATAN FUNGSIONAL KASUBAG KEUANGAN KASUBBAG UMUM KASUBBAG PROGRAM
SUB BIDANG AKUISISI DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA KABID KEARSIPAN KABID PEMBINAAN KABID DOKUMENTASI
SUB BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN
INFORMASI
SUB BIDANG AKUISISI DAN DEPOSIT KEARSIPAN SUB BIDANG LAYANAN INFORMASI KEARSIPAN SUB BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN SUB BIDANG PEMBINAAN KEARSIPAN SUB BIDANG PENGUMPULAN PELIPUTAN & PENGOLAHAN INFORMASI SUB BIDANG PEMELIHARAAN & LAYANAN DOKUMENTASI . UPTB
10
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. RENCANA STRATEGIS
1) VISI dan MISI
Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan yang mencakup visi, misi, tujuan, sasaran serta cara pencapaian tujuan dan sasaran tersebut akan di uraikan dalam bab ini .
VISI :
“TERWUJUDNYA LAMONGAN LEBIH SEJAHTERA DAN BERDAYA SAING”
Pemahaman atas pernyataan visi tersebut mengandung makna terjalinnya sinergi dinamis antara masyarakat, Pemerintah Kabupaten Lamongan dan seluruh stakeholders dalam merealisasikan dan semakin memantapkan pembangunan Kabupaten Lamongan secara komprehensif.
Untuk mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Lamongan 2016 – 2021 ditempuh melalui 5 (lima) misi sebagai berikut :
MISI 1:
Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang berdaya saing melaui peningkatan kualitas pelayanan pendidikan dan kesehatan, dilaksanakan oleh urusan perpustakaan.
Misi 2 :
Mengembangkan perekonomian yang berdaya saing dengan mengoptimalkan potensi daerah.
Misi 3 :
Memantapkan sarana dan prasarana dasar dengan menjaga kelestarian lingkungan.
Misi 4 :
Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan public, dilaksanakan oleh
urusan kearsipan.
Misi 5 :
Memantapkan kehidupan masyarakat yang tentram dan damai dengan menjunjung tinggi budaya local.
11
2) Tujuan, Sasaran dan Indikator Sasaran
Tujuan Sasaran Indicator Sasaran
PERPUSTAKAAN Meningkatnya fungsi perpustakaan sebagai sarana pendukung budaya literasi guna meningkatkan kecerdasan masyarakat
Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat
Prosentase jumlah pengunjung perpustakaan Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan Meningkatnya sumber daya
tenaga pengelola perpustakaan dan
pengelolaan perpustakaan
jumlah SDM pengelola perpustakaan
Jumlah perpustakaan yang dibina
KEARSIPAN Meningkatnya
pengelolaan arsip PD yang tertib rapi dan andal
Peningktan system administrasi dan pengembangan SDM keaarsipan
Jumlah tenaga pengelola kearsipan
Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi
Prosentase sarana dan prasarna kearsipan dalam kondisi baik
Peningkatan kualitas pelayanan informasi
Prosentase pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline
3) Program dan Kegiatan
Dalam mencapai tujuan dan sasaran maka diperlukan suatu strategi dengan menetapkan beberapa program yang sesuai dengan RPJMD Tahun 2016- 2021. Adapun program – program tersebut menurut Urusannya adalah sebagai berikut :
A. Urusan Perpustakaan
i. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan B. Urusan Kearsipan
i. Program perbaikan system administrasi kearsipan;
ii. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah; iii. Program pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana kearsipan; iv. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi.
12
Adapun beberapa kegiatan untuk menunjang suksesnya sasaran dan program yang telah dibuat oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
A. Urusan Perpustakaan
1. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan, dengan kegiatan : 1.1 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar, dengan indikator kegiatan pada peningkatan pelayanan perpustakaan keliling dalam rangka pengembangan budaya baca;
1.2 Pengembangan minat dan budaya baca, dengan indikator kegiatan pada layanan perpustakaan sabtu minggu dalam rangka peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan;
1.3 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan indikator kegiatan pada terlaksananya kegiatan bimbingan teknis guna terpenuhinya petugas perpustakaan yang profesional;
1.4 penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di desa, dengan indicator kegiatan pada tersedianya sarana dan prasrana perpustakaan desa (buku dan rak).
1.5 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dengan indikator kegiatan pada tersedianya sarana buku perpustakaan umum daerah guna meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan umum daerah.
1.6 Pendidikan kemasyarakatan produktif daam rangka sosialisasi dan bimbingan minat baca masyarakat dengan indikator kegiatan pada jumlah bimbingan teknis dan sosialisasi pada Taman Bacaan Masyarakat (TBM).
1.7 Promosi Perpustakaan dengan indicator kegiatan pada jumlah SMS Blast dan kegiatan pelibatan masyarakat.
B. Urusan Kearsipan
2. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, dengan kegiatan:
1.1 Pembinaan/ Orientasi Tata Kearsipan, dengan indicator kegiatan jumlah SKPD yang dibina.
1.2 Pengadaan Sarana Penyimpanan, dengan indicator kegiatan jumlah sarana prasarana penyimpanan arsip (rak dan boks arsip) guna terlaksananya tertib administrasi kearsipan.
1.3 Pemeliharaan Peralatan Jaringan Informasi Kearsipan, dengan indikator kegiatan terlaksananya pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan dengan baik selama satu tahun.
13
1.4 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka Kearsipan, dengan indicator kegiatan pada jumlah peserta bimbingan teknis untuk tenaga pengelola arsip di desa (Sekdes).
2. Program Penyelamatan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah 2.1 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah dengan indikator kegiatan jumlah
arsip SKPD yang ditertibkan.
2.2 Penduplikatan Dokumen/ Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika dengan indikator kegiatan jumlah koleksi dokumentasi untuk sarana informasi dokumentasi.
3. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan
3.1 Pemeiharaan rutin berkala arsip daerah dengan indikator kegiatan pemeliharaan arsip permanen yang ada di depo arsip selama satu tahun.
4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
4.1 Penyusunan dan Penertiban Naskah Sumber Arsip dengan indikator kegiatan pada jumlah laporan arsip yang telah diterbitkan.
4.2 Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta dengan indikator kegiatan bimbingan teknis bagi tenaga pengelola kearsipan. 4.3 Penyebarluasan Informasi Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi dengan
indikator kegiatan pada jumlah majalah dank lipping yang diterbitkan.
4.4 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal Kabupaten Lamongan, dengan indicator kegiatan pada jumlah buku tentang Kabupaten Lamongan (sejarah, asal usul dll).
14
B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016
Nama PD: Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Nomor Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program/Kegiatan
Target Kebutuhan Dana/Pagu
Indikatif
(1) (2) (3) (5) (6)
0 00 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
0 00 01 01 Penyediaan jasa surat menyurat jumlah terkirimnya surat yang diselesaikan tepat waktu 700 Rp 4,000,000 0 00 01 02 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik jumlah pemenuhan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3 bangunan, 12 bulan Rp 150,000,000
0 00 01 03 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor jumlah pemenuhan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 12 bulan Rp 12,000,000
0 00 01 06 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional
jumlah pemeliharaan perijinan kendaraan dinas/ operasional 12 bulan Rp 12,000,000
0 00 01 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor jumlah jasa kebersihan orang 4 orang Rp 33,800,000
0 00 01 10 Penyediaan alat tulis kantor jumlah alat tulis kantor yang disediakan 50 jenis Rp 98,000,000
15 0 00 01 12 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor
jumlah instalasi listrik yang disediakan 1 Paket, 12 bulan Rp 30,000,000
0 00 01 13 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang disediakan 30 jenis, 12 bulan Rp 15,000,000
0 00 01 15 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
jumlah pemenuhan jasa surat kabar 15 judul, 12 bulan Rp 20,000,000
0 00 01 17 Penyediaan makanan dan minuman jumlah pemenuhan penyediaan makanan dan minuman untuk rapat dan tamu
480 dus 12 bulan Rp 12,000,000
16
(1) (2) (3) (5) (6)
0 00 01 19 Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi / Teknis Kegiatan jumlah tenaga teknis administrasi/ kegiatan 40 orang Rp 338,100,000
0 00 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
0 00 02 03 Pembangunan gedung kantor jumlah pembangunan gedung kantor 3 bangunan, Ruang Baca Arsip, Ruang Baca perpustakaan dan
taman
Rp 1,000,000,000
0 00 02 05 Pengadaan kendaraan dinas/operasional jumlah pengadaan kendaraan dinas/ operasional 1 Unit Mobil perpustakaan keliling, 1 unit mobil sadar arsip
Rp 700,000,000
0 00 02 09 Pengadaan peralatan gedung kantor jumlah pengadaan peralatan gedung/ kantor yang disediakan 5 unit laptop, 5 unit ac split 2pk, 2 printer warna, CCTV dan TV LED,
Panaboard, neon box, gorden, Penjor, scafolding, camera DSLR, Telepon PABX, Mesin photocopy, Rak CD, Proyektor Genset, Rak
Arsip 2 Tingkat, Tiang Umbul-umbul, drone camera, desain
interior ruang baca
Rp 400,000,000
0 00 02 10 Pengadaan meubelair jumlah pengadaan meubelair yang disediakan 25 rak buku, Sofa Tamu, Kursi Menghadap, Kursi staf, meja kerja
partisi, Lemari Kaca/display, Locker, meja baca pengunjung, kursi baca pengunjung, kursi baca
tulis
Rp 300,000,000
0 00 02 22 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor jumlah bangunan yang dipelihara secara rutin 2 bangunan, canopi, pintu Rp 200,000,000 0 00 02 23 Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan jumlah mobil jabatan yang dilakukan pemeliharaan 2 unit Rp 60,000,000 0 00 02 24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional jumlah mobil/ kendaraan dinas yang dipelihara 6 mobil, 15 sepeda motor Rp 70,000,000
17 0 00 02 26 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor jumlah perlengkapan gedung/ kantor yang terpelihara 6 jenis Rp 10,000,000 0 00 02 28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor jumlah peralatan gedung/ kantor yang dipelihara 4 jenis Rp 8,000,000 0 00 02 42 Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor jumlah UPT perpustakaan yang dilakukan rehab serta interior ruang 5 UPT (Kedung pring, Bluluk,
Sukorame, Kembangbahu, Sugio). Rehab interior ruang
18
(1) (2) (3) (5) (6)
0 00 02 70 Pengadaan jaringan internet, TV Berlangganan dan jaringan internet
jumlah pengadaan jaringan internet dan TV berlangganan 100% Rp 150,000,000
0 00 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
0 00 05 05 Pendidikan dan Pelatihan informasi jumlah pendidikan pelatihan informasi yang diikuti 8 kali Rp 20,000,000 0 00 06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja Dan Keuangan
0 00 06 01 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
jumlah laporan capaian kinerja per tribulan 4 laporan Rp 5,000,000
0 00 06 02 Penyusunan laporan keuangan semesteran jumlah laporan keuangan semesteran 2 laporan Rp 5,000,000
0 00 06 04 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun junmlah laporan keuangan akhir tahun 1 Laporan Rp 5,000,000
0 00 06 06 Pemantapan Bidang Ketatalaksanaan jumlah laporan perencanaan dan evaluasi 7 Laporan Rp 25,000,000
2 17 PERPUSTAKAAN
2 17 15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
2 17 15 1 Pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
jumlah layanan perpustakaan keliling 300 sekolah Rp 200,000,000
19 2 17 15 3 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan
umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
jumlah perpustakaan yang dibina, 100 sekolah, 100 UK perpus desa/perpus khusus, perpus masyarakat/TBM, lomba
perpustakaan
Rp 150,000,000
2 17 15 23 Sosialisasi Gemar Membaca jumlah sms blasting 1 paket Rp 25,000,000
2 17 15 24 Promosi Perpustakaan jumlah kegiatan pelibatan masyarakat (pelatihan, seminar, workshop dll)
20
(1) (2) (3) (5) (6)
2 17 15 25 Monitoring dan evaluasi perpustakaan jumlah monev perpustakaan yang dilaksanakan 100 perpustakaan sekolah, 100 perpustakaan (desa/ kelurahan,
perpustakaan khusus, perpustakaan masyarakat, TBM)
Rp 100,000,000
2 17 16 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perpustakaan
2 17 16 4 Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Desa
jumlah buku dan rak yang diperbantukan untuk desa 5 desa (Desa Babat Kecamatan Babat, Desa Srirande Kecamatan
Deket, Desa Margoanyar Kecamatan Glagah, Desa Kembangbahu Kecamatan Kembangbahu, Desa Plosowahyu
Kecamatan Lamongan)
Rp 200,000,000
2 17 16 5 Preservasi Bahan Pustaka jumlah buku yang dipelihara 1000 Eksemplar Rp 50,000,000
2 17 16 9 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah jumlah pengadaan buku yang disediakan 7000 eksemplar Rp 600,000,000
2 17 16 10 Penelusuran lokal konten/ muatan lokal Kabupaten Lamongan
jumlah buku muatan lokal Kabupaten Lamongan 250 eks koleksi muatan lokal Rp 75,000,000
2 17 16 19 Pengembangan SDM Perpustakaan jumlah peserta bimbingan teknis dan rapat teknis 75 Orang Rp 50,000,000 2 17 16 20 Penyediaan Bibliografi Daerah jumlah buku yang telah dibuatkan bibliografi daerah 2000 judul, 100 eks Rp 50,000,000 2 17 16 21 Pengembangan dan Pelestarian koleksi Muatan Lokal jumlah koleksi muatan lokal Kabupaten Lamongan yang di
digitalkan
500 Eks Rp 100,000,000
2 17 16 22 Penyediaan bahan Pustaka untuk UPT jumlah bahan pustaka untuk UPT 5 UPT (Karang binangun, Ngimbang, Babat, Mantup,
Paciran)
21
2 18 KEARSIPAN
2 18 15 Program perbaikan sistem administrasi kearsipan
2 18 15 5 Pengadaan sarana penyimpanan jumlah rak arsip dan boks arsip 5000 boks arsip, 30 rak arsip Rp 150,000,000 2 18 15 7 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan jumlah jaringan informasi yang terpelihara 1 paket Rp 25,000,000 2 18 15 10 Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam rangka
Kearsipan
jumlah tenaga pengelola arsip desa/ kelurahan yang dibina 100 sekretaris desa/ kelurahan Rp 50,000,000 1 18 15 11 Pembinaan / orientasi tata kearsipan jumlah tenaga pengelola arsip Perangkat Daerah yang dibina 50 Perangkat Daerah Rp 50,000,000
22
(1) (2) (3) (5) (6)
2 18 16 Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
2 18 16 2 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah jumlah arsip in aktif yang tertata 1 paket Rp 100,000,000 2 18 16 3 Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk
informatika
jumlah arsip digital 1 Paket Rp 100,000,000
2 18 17 Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan
2 18 17 2 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah jumlah arsip yang terpelihara dari kerusakan 1 Paket Rp 50,000,000
2 18 18 Program peningkatan kualitas pelayanan informasi
2 18 18 1 Penyusunan dan penertiban naskah sumber arsip jumlah daftar informasi kearsipan 1 paket Rp 100,000,000 2 18 18 3 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi
pemerintah/swasta
jumlah tenaga pengelola arsip lembaga pendidikan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dibina
100 (lembaga pendidikan BUMN/ BUMD dan masyarakat)
Rp 100,000,000
2 18 18 5 Penyebarluasan Informasi Kearsipan dan Dokumentasi Jumlah majalah yang diterbitkan 500 eks majalah Cendekia, 100 Klipping
Rp 100,000,000
2 18 18 7 Monitoring dan evaluasi arsip Perangkat Daerah, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan Masyarakat
jumlah PD, Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD, masyarakat yang dilakukan monitoring dan evaluasi
50 PD, 100 Desa/ Kelurahan, BUMN/ BUMD dan masyarakat
Rp 200,000,000
24
C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2016
Sasaran strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan ditetapkan dan mengacu pada sasaran RPJMD Kabupaten Lamongan Tahun 2016 – 2021, dengan indikator sasaran, program, kegiatan dan indikator kegiatan sebagaimana dituangkan dalam Penetapan Kinerja (terlampir). Perjanjian kinerja antara Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah selaku PIHAK PERTAMA dengan Kepala Daerah selaku PIHAK KEDUA dibuat untuk mengikat PIHAK PERTAMA agar mampu mencapai target kinerja yang telah ditetapkan sesuai RPJMD sehingga PIHAK KEDUA dapat memberikan supervisi dan mengevalusai capaian kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan serta dapat memberikan sanksi bila tidak target tidak terpenuhi dan dapat memberikan reaward bila target kinerja terpenuhi.
25
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Badan Perpustakaan dan Arsip daerah Kabupaten Lamongan secara umum telah dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pelaksana pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Lamongan baik kegiatan yang bersifat administrasi ketatausahaan maupun bersifat teknis. Seluruh program kegiatan telah berjalan dengan baik, dalam hal memberikan pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi masyarakat Kabupaten Lamongan. Peningkatan jumlah arsip daerah yang dapat dikelola serta jumlah koleksi dan pengunjung yang meningkat dari tahun ke tahun merupakan indicator keberhasilan pembangunan di bidang perpustakan dan kearsipan Kabupaten Lamongan.
A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI TAHUN 2016
1. Perbandingan target dan realisasi kinerja tahun 2016
Capaian kinerja tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan dapat dilihat pada tabel berikut :
26
CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016
PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2016
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi %
1 Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat Prosentase jumlah kunjungan perpustakaan % 67,37% (767.345) Kunjungan 67,39% ( 767.586) Kunjungan 100,02
Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan
Eksemplar 1.300.000 1.401.000 107,76
2 Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan
Prosentase jumlah SDM pengelola perpustakaan
% 23,32 % 23,32 % 100
27
CAPAIAN KINERJA KEGIATAN TAHUN 2016
PERBANDINGAN TARGET DAN REALISASI KINERJA URUSAN KEARSIPAN TAHUN 2016
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Output Satuan Target Realisasi %
1 Peningkatan system administrasi dan pengembangan SDM kearsipan
Jumlah tenaga pengelola kearsipan Orang 170 170 100
2 Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi
boks 500 500 100
Prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik
% 60% 60% 100
3 Peningkatan kualitas pelayanan informasi Prosentase pelayanan informasi yang di akses secara online dan offline
28
2.
Perbandingan realisasi dan capaian kinerja tahun 2016 dengan tahun lalu
No Sasaran Strategis Indicator Kinerja Output Formula indikator Satuan
Tahun 2015 Tahun 2016
Target (Akhir RPJMD)
Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
URUSAN PERPUSTAKAAN
1 Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat
Prosentase jumlah kunjungan perpustakaan
Jumlah kunjungan perpustakaan x 100 Jumlah penduduk yang harus dilayani usia 7 s/d 70
% 100% 177.176
100,2% 177.776
100,2% 67,37% 67,39% 100,02%
Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan
Jumlah buku yang tersedia di perpustakaan di Kabupaten Lamongan eksemp lar 80.000 eksemplar 88.494 eksemplar 110,6% 1.300.000 eksemplar 1.401.000 eksemplar 107,76
2 Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan
Prosentase jumlah SDM pengelola perpustakaan
Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang telah dibina x 100 Jumlah tenaga pengelola perpustakaan yang ada %
0 0 0 23,32 % 23,32 % 100
Jumlah perpustakaan yang di bina Jumlah perpustakaan yang dibina lembaga 0 0 0 648 648 100 URUSAN KEARSIPAN
3 Peningkatan system
administrasi dan
pengembangan SDM kearsipan
Jumlah tenaga pengelola kearsipan Jumlah tenaga pengelola kearsipan yang dibina Orang 200 orang 200 orang 100% 170 170 100
4 Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip
Jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi
Jumlah arsip dinamis dan statis yang telah diolah Boks 0 0 0 500 500 100
Prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik
Jumlah arsip dalam kondisi baik x 100 Jumlah arsip yang ada
% 0 0 0 60% 60% 100
5 Peningkatan kualitas pelayanan informasi
Prosentase pelayanan informasi yang di akses secara online dan offline
Jumlah informasi arsip yang dilayankan x 100 Jumlah informasi pemohon yang diterima
29
B. EVALUASI DAN ANALISIS AKUNTABILITAS KINERJA TAHUN 2016
URUSAN PERPUSTAKAAN
Sasaran 1, Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat terdapat 2 (dua) indicator kinerja yaitu jumlah kunjungan perpustakaan dengan target sebesar 67,37%, realisasi sebesar 67,39%, dengan capaian 100,02% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kinerja kedua yaitu jumlah buku yang tersedia di perpustakaan dengan target 1.300.000 eksemplar, realisasi sebesar 1.410.000 eksemplar, dengan capaian 107,76% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil.
Sasaran 2, Peningkatan sumber daya pustakawan dan pengelolaan perpustakaan terdapat 2 (dua) indicator kinerja yaitu Prosentase jumlah SDM pengelola perpustakaan, dengan target sebesar 23,32%, realisasi 23,32% dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kinerja kedua yaitu pada Jumlah perpustakaan yang dibina, dengan target sebesar 648 lembaga, realisasi 648 lembaga, dengan capaian 100%.
URUSAN KEARSIPAN
Sasaran 1, Peningkatan system administrasi dan pengembangan SDM kearsipan, dengan indikator sasaran pada jumlah tenaga pengelola kearsipan, dengan target 170 orang, realisasi sebesar 170 orang, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini disebabkan karena arsip memerlukan tenaga pengelola khusus agar dapat tersusun dan dilayankan kepada masyrakat.
Sasaran 2, Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip, dengan 2 (dua) indikator sasaran jumlah arsip dinamis dan statis yang diolah menjadi sumber informasi dengan target 500 boks, realisasi sebesar 500 boks, dengan capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Indicator kedua yaitu prosentase sarana dan prasarana kearsipan dalam kondisi baik, target 60%, realisasi 60%, capaian 100% termasuk dalam kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini disebabkan karena adanya pendistribusian sarana penyimpanan arsip seperti boks dan rak arsip di SKPD dan Kecamatan.
Sasaran 3, Peningkatan kualitas pelayanan informasi, dengan indikator sasaran pada prosentase pelayanan informasi yang diakses secara online dan offline, dengan target 63%, realisasi sebesar 63%, dengan capaian 100% termasuk kategori sangat baik/ sangat berhasil. Hal ini dikarenakan jumlah permintaan arsip yang dilayankan setiap tahunyya bertambah banyak.
30
C. AKUNTABILITAS KEUANGAN TAHUN ANGGARAN 2016
1. BELANJA TIDAK LANGSUNG
Anggaran belanja tidak langsung tahun 2016 pada Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan sebesar Rp 2.384.290.000 dan terealisasi sebesar Rp 2.289.051.157 dengan prosentase 96,01%.
2. BELANJA LANGSUNG
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan pada tahun anggaran 2016 mendapat belanja langsung sebesar Rp 2.949.150.000 dan terealisasi sebesar Rp 2.873.106.948 atau sebesar 96,16%
NO URAIAN KEGIATAN
ANGGARAN
RENCANA REALISASI PROSENTA SE DANA
1 2 3 4 5
1 Penyediaan jasa surat menyurat 2.000.000 2.000.000 100% 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 128.200.000 112.128.070 87,46%
3 Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 12.000.000 12.000.000 100% 4 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/
operasional
12.000.000 8.327.000 69,39%
5 Penyediaan jasa kebersihan kantor 33.800.000 33.800.000 100% 6 Penyediaan alat tulis kantor 98.000.000 97.595.000 99,59% 7 Penyediaan barang cetak dan penggandaan 15.000.000 15.000.000 100% 8 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
15.000.000 15.000.000 100%
9 Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 15.000.000 15.000.000 100% 10 Penyediaan bahan bacaan peraturan dan perundang- undangan 12.000.000 12.000.000 100% 11 Penyediaan makan dan minum 12.000.000 12.000.000 100% 12 Rapat- rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 50.000.000 49.744.200 98,14% 13 Penyediaan jasa tenaga administrasi/ teknis kegiatan 245.150.000 240.588.000 98,14% 14 Pembangunan Gedung Kantor 50.000.000 46.200.000 92,40% 15 Pengadaan kendaraan dinas operasional 250.000.000 248.025.000 99,21% 16 Pengadaan peralatan gedung kantor 150.000.000 149.755.000 99,84%
17 Pengadaan Meubelair 75.000.000 74.879.000 99,84%
18 Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor 50.000.000 49.737.000 99,47% 19 Pemeliharaan rutin/ berkala mobil jabatan 30.000.000 29.997.981 99,99% 20 Pemeliharaan rutin kendaraan dinas operasional 55.000.000 54.982.000 99,97% 21 Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan kantor 6.000.000 6.000.000 100% 22 Pemeliharaan rutin peralatan gedung kantor 8.000.000 8.000.000 100% 23 Rehabilitasi sedang/ berat gedung kantor 80.000.000 79.676.000 99,60%
31
1 2 3 4 5
24 Pendidikan dan pelatihan informasi 20.000.000 18.632.000 93,16% 25 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi SKPD 5.000.000 5.000.000 100% 26 Penyusunan laporan keuangan semesteran 5.000.000 4.959.000 99,18% 27 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 5.000.000 4.598.000 99,16% 28 Penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi 25.000.000 24.702.000 98,81% 29 Pembinaan Orientasi Tata Kearsipan 20.000.000 19.725.000 98,63% 30 Pengadaan sarana penyimpanan 50.000.000 49.424.500 98,85% 31 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan 25.000.000 24.420.000 97,68% 32 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka kearsipan 25.000.000 24.725.000 98,90% 33 Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah 50.000.000 48.011.000 96,02% 34 Penduplikatan dokumentasi/ arsip daerah dalam bentuk
informatika
50.000.000 49.874.000 99,75%
35 Pemeliharaan rutin berkala arsip daerah 25.000.000 23.659.000 94,64% 36 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip 30.000.000 25.028.000 83,43% 37 Sosialisasi/ penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi
pemerintah/ swasta
60.000.000 59.725.000 99,54%
38 Penyebarluasan informasi Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi
25.000.000 25.000.000 100%
39 Penelusuran Lokal Konten/ Muatan Lokal kabupaten Lamongan 65.000.000 64.814.000 99,71% 40 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk
terwujudnya masyarakat pembelajar
190.000.000 185.121.197 97,43%
41 Pengembangan minat dan budaya baca 100.000.000 99.999.000 100% 42 Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan masyarakat
100.000.000 99.675.000 99,68%
43 Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di desa
100.000.000 99.776.000 99,78%
44 Preservasi bahan pustaka 15.000.000 9.847.000 65,65% 45 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah 500.000.000 480.372.000 96,07% 46 Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka sosialisasi
dan bimbingan minat baca masyarakat
25.000.000 24.725.000 98,90%
47 Promosi Perpustakaan 30.000.000 28.500.000 95,00%
32
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan ini merupakan laporan yang diharapkan diharapkan menjadi sarana untuk mengkomunikasikan dan menjawab tentang pencapaian target kinerja. Untuk itu diharapkan laporan ini dapat menjadi bahan masukan dan mendorong Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan lebih bersungguh – sungguh dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai mana yang tecantum dalam Peraturan Bupati Nomer 46 tahun 2008.
Secara umum Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan telah dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsi yang dibebankan pada organisasi serta telah dapat pula memenuhi sasaran - sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana stratejik. Fungsi utama yang diharapkan lembaga ini sebagai pusat pelayanan informasi kearsipan dan bahan pustaka bagi masyarakat Kabupaten Lamongan. Indicator keberhasilan dapat dilihat dari prosentase Capaian Kinerja pada setiap sasaran rata- rata 100%.
Dari segi anggaran hampir terealisasi sesuai dengan target yaitu sebesar Rp 5.162.158.105 atau 96,79% yang bersumber dari APBD Pemerintah Kabupaten Lamongan Tahun 2016.
B. SARAN
Agar selalu dapat mempertahankan dan memperbaiki kinerja yang telah dicapai, sangat diharapkan adanya kerjasama dan saling pengertian antara berbagai pihak yang terkait dengan tugas dan fungsi Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lamongan antara lain :
1. Anggaran untuk tahun yang berikutnya supaya ditambah guna keperluan koleksi bahan pustaka agar lebih variatif lagi sehingga dapat didistribusikan untuk mobil perpustakaan keliling dan terutama koleksi untuk penderita difable.
2. Memperkuat infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung layanan perpustakaan dengan pemenuhan jaringan internet bagi kalangan Perpustakaan Umum khususnya bagi UPT perpustakaan yang sudah ada dan yang akan terbentuk.
3. Pengembangan Perpustakaan sebaiknya dilakukan hingga ke desa – desa, agar masyarakat desa mendapatkan informasi yang layak dan ter up to date.
33 4. Dibentuknya unit kearsipan yang lebih maju dan computerized sehingga proses penyusutan arsip
dapat terlaksana dengan maksimal mengingat masih banyaknya SKPD yang mengirim arsip kacau.
5. Penyediaan sarana prasarana yang memadai;
6. Penyediaan tenaga pengelola arsip yang kompeten untuk proses alih media arsip.
Diharapkan dalam tahun- tahun berikutnya, kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam tahun anggaran 2016 ini dapat dijadikan sebagai bahan kegiatan dalam penyusunan Rencana Stratejik sehingga pelaksanaan kegiatan tahun berikutnya dapat lebih optimal dalam pencapaian tujuan dan sasaran sebagaimana yang telah ditetapkan dengan menetapkan upaya - upaya penanggulangan terhadap permasalahan- permasalahan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan kegiatan.
Lamongan, Februari 2017
KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
HURIP TJAHJONO, SH. MH Pembina Utama Muda NIP. 19600322 198903 1 004
