PROPOSAL KEGIATAN. Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana) Tanggap, Terampil, Tangguh

(1)

Faculty of Medicine University of Indonesia International Class Program Jl. Salemba Raya No. 4 Jakarta Pusat 10430.Telp (021) 3902408 / 3909005

fkui2005international@gmail.com

PROPOSAL KEGIATAN

Genta Bencana

(Generasi Tanggap Bencana)

Tanggap, Terampil, Tangguh

BUMI PERKEMAHAN & GRAHA WISATA PRAMUKA

WILADATIKA CIBUBUR – JAKARTA TIMUR

19 – 20 Maret 2010

(2)

Ringkasan kegiatan

Nama Kegiatan Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh

Tanggal pelaksanaan 19 -‐ 20 Maret 2011

Tempat pelaksanaan Bumi Perkemahan Cibubur

Sasaran Relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana dari seluruh Jakarta dan sekitarnya Target Kegiatan Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan

sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.

Tujuan kegiatan 1. Memberi bekal pengetahuan dan keterampilan tentang manajemen bencana, serta pendidikan etika relawan. 2. Menaikkan tingkat kesadaran dari para relawan dalam

penanggulangan bencana alam di Indoensia.

3. Mengevaluasi ulang situasi sistem penanggulangan bencana saat ini di Indonesia.

4. Meningkatkan tingkat kebersamaan dan ikatan persaudaraan diantara para relawan bencana alam.

5. Menggalang dana Panitia Pelantikan Lulusan Dokter, Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia, Kelas Internasional tahun 2011.

Pelaksana kegiatan Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011

Person in charge Dini (08159844097) Dian (08159911122)

(3)

Daftar isi

Ringkasan kegiatan ... 2

Daftar isi ... 3

Latar belakang kegiatan ... 4

Judul kegiatan ... 4

Sasaran kegiatan ... 4

Tujuan kegiatan ... 5

Waktu dan tempat kegiatan ... 5

Target kegiatan ... 6 Bentuk kegiatan ... 6 Susunan acara ... 7 Susunan kepanitiaan ... 9 Anggaran biaya ... 10 Jenis Sponsorship ... 12 Penutup ... 12 Lembar Pengesahan ... 13

(4)

Latar belakang kegiatan

Alam, tempat manusia berpijak, mempunyai agendanya sendiri. Indonesia mempunyai kondisi geografis yang unik karena Indonesia berada di 3 lempeng tektonik dunia yakni lempeng Eurasia, lempeng India-‐Australia dan lempeng Pasifik, sehingga gempa bumi dan tsunami berpotensi untuk timbul kapan saja. Ditambahkan lagi, 129 dari 500 gunung api di indonesia dikatakan aktif tersebar di Sumatera, Jawa, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi Utara dan Kepulauan Maluku (Rencana Penanggulangan Bencana 2010-‐2014). Pada tahun 2010, setidaknya 23 bencana alam terjadi di Indonesia merengut ratusan jiwa dan merusak banyak infrastruktur (Litbang Kompas, 2010).

Di tengah ketidak beruntungan itu, begitu banyak lembaga dan anggota masyarakat dalam maupun luar negeri yang ikut berpartisipasi dalam menangani rentetan bencana tersebut. Partisipasi masyarakat yang makin besar ini belum mendapatkan pengananan yang optimal karena kurang terarah dan terorganisirnya kegiatan para relawan di daerah bencana dan kurangnya pengetahuan dan keterampilan dasar yang dibutuhkan dalam pengananan bencana. Pada kenyataannya, banyak relawan-‐relawan yang tidak tahu harus berbuat apa ketika berada di daerah bencana.

Hal inilah yang melatar belakangi kami untuk mengadakan seminar dan pelatihan dengan judul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana). Dengan dilaksanakannya acara ini kami berharap dapat membekali relawan dengan kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan dan sanggup dalam menghadapi macam-‐macam situasi bencana.

Judul kegiatan

Kegiatan ini berjudul Genta Bencana (Generasi Tanggap Bencana): Tanggap, Terampil, Tangguh.

Sasaran kegiatan

Seminar dan workshop ini ditujukkan untuk relawan bencana dan dewasa muda dengan kesadaran dan minat untuk menjadi relawan bencana yang berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.

(5)

Tujuan kegiatan

Tujuan umum

Menciptakan generasi yang sadar dan tanggap terhadap bencana dengan pengetahuan dan keterampilan yang tepat guna.

Tujuan khusus

1.Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran para peserta terhadap pentingnya peran relawan dalam menanggapi bencana di Indonesia.

2.Membuka wawasan peserta kegiatan terkait sistem pengelolaan penanggulangan bencana di Indonesia saat ini.

3.Memberikan edukasi materi pengetahuan dasar mengenai pengelolaan penanggulangan bencana seperti etika seorang relawan, manajemen dapur umum, air dan sanitasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta triase.

4.Memberikan pelatihan ketrampilan dasar yang dibutuhkan oleh seorang relawan yang akan terjun ke daerah bencana seperti manajemen dapur umum, air dan sanitasi, manajemen pengungsian, pendirian tenda, navigasi darat dan komunikasi di lapangan, transportasi dan evakuasi, penanganan trauma muskuloskeletal, resusitasi jantung paru, serta triase.

5.Membentuk, memperluas dan mempererat jaringan sosial para peserta dan pihak-‐ pihak yang terlibat melalui diskusi serta sharing cerita dan pengalaman.

6.Mengolah sisi kemanusiaan masing-‐masing individu.

7.Mendiskusikan dan membahas mengenai kendala-‐kendala manajemen bencana di Indonesia sehingga tercipta manajemen penanganan bencana yang lebih baik.

Waktu dan tempat kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu-‐Minggu, 19-‐20 Maret 2011 Tempat : Bumi Perkemahan Cibubur

(6)

Target kegiatan

Partisipasi 200 calon relawan dari seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya. Peserta pelatihan adalah dewasa muda berusia di bawah 35 tahun yang merupakan pegawai di instansi-‐ instansi swasta, anggota organisasi-‐organisasi lokal yang bergerak di dalam bidang kemanusiaan, dan mahasiswa(i) dari berbagai universitas di Jakarta dan sekitarnya yang berminat untuk terjun langsung sebagai relawan ke daerah bencana.

Bentuk kegiatan

1.Seminar

-‐ Keynote speaker sebagai pembukaan [Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap Bencana”]

-‐ Aksi Pemerintah dalam membangun generasi tanggap bencana

-‐ Kontribusi organisasi nirlaba dalam membentuk generasi tanggap bencana -‐ Penilaian awal pada situasi bencana

2.Workshop

Materi:

-‐ Manajemen dapur umum -‐ Air dan sanitasi

-‐ Penanganan awal trauma muskuloskeletal -‐ Transportasi dan evakuasi di daerah bencana -‐ Resusitasi jantung paru dan TRIASE

-‐ Etika relawan

Keterampilan:

-‐ Pembuatan dapur umum -‐ Air dan sanitasi

-‐ Navigasi darat dan komunikasi di lapangan -‐ Manajemen pengungsian dan pendirian tenda -‐ Penilaian awal pada lokasi bencana

-‐ Penanganan trauma muskuloskeletal -‐ Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE -‐ Transportasi dan evakuasi

(7)

Susunan acara

Hari I, 19 Maret 2011

Waktu Kegiatan Dibawakan Oleh

07.30 – 08.00 Registrasi – Coffee & Tea

SEMINAR

08.00 – 08.30

Pembukaan dan keynote speech: Tema: “Menciptakan Generasi Tanggap Bencana”

Dr. (HC) I.M. Jusuf Kalla

08.30 – 09.00 Aksi Pemerintah dalam membangun _{generasi tanggap bencana} Ketua Badan Penanggulan Bencana _{Nasional -‐ Dr. Syamsul Ma’arif, S. IP} 09.00– 09.30 Kontribusi organisasi nirlaba dalam _{membentuk generasi tanggap bencana}

NGO Internasional & NGO lokal 09.30 – 10.00 Peran universitas dan mahasiswa dalam penanganan bencana. Jakarta Breast

Center

Dekan FKUI

dr. Ratna Sitompul, SpM (K) 10.00 – 10.45 Tanya jawab & Diskusi

10.45 – 11.15 Materi pelatihan 1

Penilaian awal pada lokasi bencana

Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT 11.15– 12.00 Makan siang

PELATIHAN

12.00 – 12.30 Pelatihan 1

Penilaian awal pada lokasi bencana

Dr.Jose Rizal Jurnalis, SpOT 12.30 – 13.00 Materi pelatihan 2

Manajemen pengungsian

Palang Merah Indonesia (PMI)

13.00 – 13.30 13.30 – 14.00

Materi pelatihan 3

Manajemen dapur umum

Air dan sanitasi

Palang Merah Indonesia (PMI) John Safari 14.00 – 14.30 Rehat Kopi 14.30 – 15.30 15.30 – 16.30 Pelatihan 3 Air dan sanitasi

Dapur umum dan logistik

John Safari

Palang Merah Indonesia (PMI) 16.30 – 17.00 Pelatihan 4

Pendirian tenda

Panitia & Palang Merah Indonesia (PMI)

17.00 – 17.30 Materi Pelatihan 5

Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE

dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)

(8)

17.30 – 18.30 Pelatihan 5

Resusitasi Jantung Paru dan TRIASE

Staf Departemen Anestesi FKUI-‐ RSCM & Mahasiswa tingkat akhir FKUI

18.30 – 20.00 Waktu bebas dan Makan malam 20.00 – 22.00 Pelatihan 6

Navigasi darat dan komunikasi di lapangan

Radio Amatir

22.00 – 22.30 Sharring Etika Relawan dr. Yogi Prabowo, SpOT(K) 22.30 – 00.00

(optional) Api unggun danpengalaman relawan sharing pengalaman-‐

Hari II Minggu, 20 Maret 2010

Waktu Kegiatan Dibawakan oleh

05.00 – 07.00 Sholat subuh dan sarapan

07.00 – 07.30 Materi Pelatihan 7

Transportasi dan evakuasi pada bencana

Search and Rescue (SAR) 07.30 – 08.30 Pelatihan 7

Transportasi dan evakuasi pada bencana

Search and Rescue (SAR) 08.30 – 09.00 Materi Pelatihan 8

Penanganan trauma muskuloskeletal

Dr. Yogi Prabowo, SpOT(K) 08.30 – 10.00 Pelatihan 8

Penanganan trauma muskuloskeletal

Staf departemen Ortopedi FKUI-‐ RSCM & Mahasiswa(i) tingkat akhir FKUI

10.00 – 10.30 Rehat Kopi

10.30 – 12.30 Simulasi bencana

(Mengkaji ulang keterampilan navigasi, komunikasi, transportasi & evakuasi, trauma muskuloskeletal, resusitasi & triase)

12.30 – 13.00 Lunch & Penutupan

(9)

Susunan kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas

Indonesia

DR. dr. Ratna Sitompul, SpM (K) Komite umum : dr. Yogi Prabowo, SpOT

dr. Riyadh Firdaus, SpAn(K)

Penasihat : Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH , MMB Penanggung Jawab : Ketua Umum Panitia Pelantikan Lulusan Dokter FKUI International 2011

Margaretha Gunawan

Kepanitiaan Inti

Ketua Panitia Pelaksana : Dini Irawan

Sekretaris : Anissa N. Witjaksono Bendahara : Dyandra Parikesit Penanggungjawab Acara : Maria Blandina Penanggungjawab Dana dan Sponsor : Dyandra Parikesit Penanggungjawab Perlengkapan : Filipus Dasawala

Penanggungjawab Dokumentasi dan Publikasi : Aldo Fransiskus Marsetio Penanggungjawab Keamanan dan Transportasi: Mona Jamtani

Penanggungjawab Humas dan Perizinan : Nurul Larasati Penanggungjawab Konsumsi : Zanetha Ailsyandana

(10)

Anggaran biaya

Unit tersedia Harga satuan Harga Acara

Penyewaan tempat 200 Rp 15,000 Rp 3,000,000 Alat tulis kantor 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000 Name tag panitia dan peserta 300 Rp 10,000 Rp 3,000,000 Seminar dan pelatihan set 200 Rp 12,000 Rp 2,400,000 Plakat 4 Rp 300,000 Rp 1,200,000 Pembicara 4 Rp 2,400,000 Rp 9,600,000 Pelatih 20 Rp 1,200,000 Rp 24,000,000 Pendopo 2 Rp 900,000 Rp 1,800,000 Tenda Pleton 4 Rp 360,000 Rp 1,440,000 Tenda Grup 20 Rp 110,000 Rp 2,200,000 Tenda pendopo 288 m2 Rp 12,000 Rp 3,456,000 Kursi 300 Rp 4,000 Rp 1,200,000 Set meja tamu untuk NGO dan sponsor 10 Rp 420,000 Rp 4,200,000 Set meja tamu 1 Rp 300,000 Rp 300,000 Megaphone 3 Rp 360,000 Rp 1,080,000 Handie-‐talkie 10 Rp 20,000 Rp 200,000 Veltbed 250 Rp 18,000 Rp 4,500,000 Lampu 20 Rp 16,000 Rp 320,000 Sound system 1 Rp 2,400,000 Rp 2,400,000 Kayu bakar api unggun 2 Rp 67,000 Rp 134,000 Stop kontak 6 Rp 90,000 Rp 540,000 Lampu sorot 4 Rp 215,000 Rp 860,000 Baju peserta 200 Rp 60,000 Rp 12,000,000 Peminjaman alat pelatihan Rp 3,600,000 Konsumsi

Makan dan rehat kopi 300 Rp 170,000 Rp 51,000,000 Humas, publikasi dan dokumentasi

Komunikasi dan transportasi panitia Rp 3,560,000 Transportasi peserta 8 Rp 1,500,000 Rp 12,000,000 Karcis masuk bis 8 Rp 15,000 Rp 120,000

(11)

Karcis masuk mobil 20 Rp 8,000 Rp 160,000 Media design Rp 2,400,000 Poster 500 Rp 9,000 Rp 4,500,000 Brosur 1000 Rp 2,000 Rp 2,000,000 X-‐banner 10 Rp 160,000 Rp 1,600,000 Umbul-‐umbul 15 Rp 120,000 Rp 1,800,000 Spanduk 2 Rp 370,000 Rp 740,000 Dana dan sponsor

Proposal sponsor 100 Rp 102,000 Rp 10,200,000 Kesektariatan dan bendahara

Kepanitiaan 8 Rp 500,000 Rp 4,000,000 Surat menyurat Rp 450,000 Buku kwitansi 5 Rp 10,000 Rp 50,000 Proposal pembicara dan undangan 15 Rp 18,000 Rp 270,000 Printing dan catridge 2 Rp 360,000 Rp 720,000

TOTAL PENGELUARAN Rp 180,000,000 Pendapatan (Tiket masuk acara) 200 Rp 200,000 Rp 40,000,000

(12)

Jenis

Sponsorship

Tipe sponsorship Platinum Gold Silver Bronze Media Partner Jumlah sponsorship Rp 99,000,000 Rp 72,000,000 Rp 45,000,000 Rp 18,000,000 _{dan peliputan}Pengiklanan Logo pada spanduk kegiatan Besar Sedang Kecil Kecil Kecil

Logo pada banner Besar Sedang Kecil – –

Logo pada poster Besar Sedang Kecil Kecil Kecil Logo pada brosur Besar Sedang Kecil Kecil – Logo pada name-‐tag Besar Sedang Kecil – –

Umbul-‐umbul/spanduk 7 4 2 – –

Logo pada baju Besar Sedang Kecil Kecil Kecil

Tiket acara 8 5 2 – –

Penyebutan nama perusahaan

sponsor pada publikasi ✓ ✓ ✓ – ✓

Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Kami berharap usulan acara ini dapat disetujui untuk nantinya diselenggarakan. Kami mohon maaf apabila ada kata-‐kata yang tidak berkenan dalam proposal ini. Dukungan dari segenap pihak terkait kami harapkan agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai rencana dan tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai.

(13)

Lembar Pengesahan

Margaretha Gunawan

Ketua Umum Panitial Pelantikan Lulusan Dokter FKUI Internasional 2011 Dini Irawan

Ketua Pelaksana Kegiatan

dr. Ari Fahrial Syam, SpPD, KGEH, MMB Koordinator Kemahasiswaan dan Alumni Fakuiltas Kedokteran Universitas Indonesia

(14)

Spanduk Kegiatan

Brosur / Banner kegiatan Poster kegiatan Name – tag panitia dan peserta

Baju panitia dan peserta tampak depan Baju panitia dan peserta tampak belakang Nama

Logo ukuran besar untuk sponsorship Platinum Logo ukuran sedang untuk sponsorship Gold