Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor Urusan Agama
Kecamatan Tulakan
Edi Purnomo
), Bambang Eka Purnama
2), Sukadi
3)[email protected]
ABSRTACK
- Office Business Religion (KUA) represent center service of religious area society, it is of
course also requireinformations to be efficient and streamline existing processs in it.
Result of
research prove that Office Business Religion District of Tulakan ( KUA) processing and management
of data still done conventionally, sometimes can generate mistake of data which because of factor
mistake of human being ( Human Error). Is therefore needed by information system capable to
manage and process data effectively and efficient so that entire/all activity which is can walk at ease.
This research aim to upon which the effort to continue system development of data-processing
information of nuptials of Office Business Religion in District of Tulakan.
Utilize to support this
research,conducted file collecting method by observation, documentation and interview. So that yield a
application program which later can answer difficulty which is oftentimes experienced of by organizer
of KUA
Keywords: Information System Registration of Nuptials.
ABSTRAKSI
-
Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan pusat pelayanan masyarakat dibidang
keagamaan, tentunya juga membutuhkan informasi-informasi untuk mengefisienkan dan
mengefektifkan proses-proses yang ada didalamnya.
Hasil penelitian membuktikan bahwa Kantor
Urusan Agama Kecamatan Tulakan (KUA) pengolahan dan pengelolaan data masih dilakukan secara
konvensional, terkadang dapat menimbulkan kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan
manusia
(Human Error).
Oleh karena itu diperlukan sistem informasi yang mampu mengelola dan
mengolah data secara efektif dan efisien sehingga seluruh kegiatan yang dilakukan dapat berjalan
dengan lancar.
Penelitian ini bertujuan sebagai bahan usaha untuk melanjutkan pengembangan
sistem informasi pengolahan data pernikahan Kantor Urusan Agama di Kecamatan Tulakan.
Guna
menunjang penelitian ini, metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi, interview
dan dokumentasi. Sehingga menghasilkan sebuah program aplikasi yang nantinya dapat menjawab
kesulitan yang seringkali dialami oleh pengelola KUA.
Kata kunci
: Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan
1.1 Latar Belakang Masalah
Pengolahan data yang tepat akan
menghasilkan manfaat yang besar bagi suatu
instansi jika diolah dengan benar. Data yang
selama ini diolah secara konvensional,
terkadang menemui masalah yang disebabkan
oleh kesalahan manusia
(Human Error).
Karena itulah perlu diciptakan sistem
pendukung informasi yang mampu mengolah
data secara efektif dan efesien. Sistem tersebut
harus dirancang untuk kemudian dapat
dikembangkan dan diaplikasikan pada bidang
yang membutuhkan sehingga terjadi
komputerisasi data yang telah ada.
Kantor Urusan Agama (KUA) merupakan pusat
pelayanan masyarakat di bidang keagamaan,
tentunya juga membutuhkan
informasi-informasi untuk mengefisienkan dan
mengefektifkan proses-proses yang ada di
dalamnya.
Saat ini pengurus Kantor Urusan Agama
Tulakan masih menggunakan sistem
pembukuan, dengan demikian pengurus
membutuhkan banyak buku untuk melakukan
pencatatan pernikahan. Dari data- data
tersebut kemudian direkap ke dalam komputer
dengan menggunakan Microsoft Excel untuk
menghasilkan laporan.
Pengolahan data pernikahan di Kantor Urusan
Agama Tulakan khususnya untuk pendaftaran
nikah masih dikerjakan secara konvensional,
sehingga untuk pelayanan masyarakat kurang
optimal. Selain masih membutuhkan waktu yang
lama dalam proses pengerjaannya juga masih
mengalami hambatan keterlambatan pembuatan
laporan.
1.2. Rumusan Masalah
1. Sistem
Pendaftaran
Pernikahan
Pada
Kantor Urusan Agama Kecamatan
Tulakan masih bersifat konvensional.
2.
Bagaimana membuat Sistem Informasi
Pendaftaran Pernikahan Pada Kantor
Urusan Agama Tulakan yang efektif dan
efesien
?
1.3 Batasan Masalah
Dalam pembuatan sistem informasi pendaftaran
pernikahan ini penulis memberikan batasan
permasalahan, dimana tidak mengikutsertakan
cerai, rujuk, taklik dan talak, sehingga dalam
sistem tersebut hanya untuk pendaftaran
pernikahan saja.Perancangan aplikasi ini
dibangun berbasis Desktop.
1.4 Tujuan Penelitian
1.
menghasilkan sistem informasi
pendaftaran pernikahan yang efektif
dan efisien.
2. Menerapkan aplikasi di KUA TULAKAN
yang mudah digunakan oleh pengurus.
1.5 Manfaat Penelitian
a. Dapat membantu pegawai instansi bisa
bekerja dengan cepat dan lebih dapat
menghemat waktu kerja.
b. Membantu pegawai instansi dalam proses
pengarsipan dan perawatan data. Agar
pegawai lebih dimudahkan dalam
melakukan pencatatan, pencarian data.
c. Manfaat bagi masyarakat diantaranya
adalah mengurangi waktu antrian dalam
proses input data.
2.1 Pengertian Sistem
Menurut
Jogiyanto (1989,30)
sistem
merupakan sebagian dari seperangkat elemen
yang di gabungkan satu dengan yang lainnya
untuk satu tujuan bersama (
Jogianto,Hm.1989
).
2.2 Pengertian Informasi
Didefinisikan oleh
Robert N. Anthony
dan
Jhon
Deaden 1980
, (
Jogiyanto.HM 1989
) sebagai
berikut: “Informasi adalah data yang di olah
menjadi bentuk yang berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya. Suatu sistem yang
kurang mendapat informasi akan menjadi
buruk,kerdil dan akirnya berakir.dimana sumber
dari informasi adalah data.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Didefinisikan
oleh Robert a. Leitch
dan
K.
Roscoe Davis 1993(Jogiyanto,HM. 1989)
sebagai berikut: “sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan data
transaksi harian,mendukung koperasi,bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang ditentukan”.
2.4 Sistem Informasi Pernikahan
Sistem informasi pernikahan adalah suatu
kumpulan informasi yang mendukung
pemenuhan kebutuhan suatu organisasi, yang
bertangung jawab untuk menyediakan
informasi pernikahan dalam suatu kesatuan
proses yang saling berkaitan antara petugas
KUA dan masyarakat, yang bersama-sama
bertujuan untuk perkembangan pelayanan KUA
terhadap masyarakat
.
2.5 Database
Database merupakan suatu tempat untuk
menyimpan data atau kumpulan data yang terdiri
atas satu atau lebih table yang terintegrasi satu
sama lain, dimana setiap pemakai (
user
) diberi
wewenang untuk dapat mengakses (mengubah,
menghapus, menganalisis, menambah,
memperbaiki) data dalam table tersebut
(Kristanto,Harianto).
Kegunaan Database adalah:
1. Salah satu komponen penting dalam
sistem informasi, karena merupakan
dasar dalam menyediakan
informasi.
2. Menentukan kualitas informasi :
akurat, tepat pada waktunya dan
relevan.
Informasi dapat dikatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya.
3. Mengurangi duplikasi data (data
redundancy)
.
4. Hubungan data dapat ditingkatkan
(
data relatability
).
5. Mengurangi pemborosan tempat
simpanan luar.
2.6 Pengertian MySQL
MySQL adalah sebuah program server database
yang bersifat gratis. (
Arie Prabawati, 2010 : 2
)
Server database program yang digunakan untuk
menyimpan data yang akan diolah di halaman
web. (
M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43
).
2.7 Pengertian java
Java adalah suatu jenis pemrogaman yang di
kembangkan oleh Sun Microsystem. Teknologi
java dapat digunakan untuk pembuatan aplikasi
database, web, jaringan, atau grafis.
(Andi
Offset , 2012 : 2)
2.8 PHP
M. Rudiyanto Arief (2011 : 43) menjelaskan PHP
(PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa
server-side scripting
yang menyatu dengan
HTML untuk membuat halaman web yang
dinamis.
M. Rudiyanto Arief (2011 : 45)
menjelaskan
script
PHP termasuk
dalam HTML-
embedded
, artinya kode
PHP dapat disiapkan pada sebuah
halaman HTML. Ada beberapa cara
untuk menuliskan
script
PHP, yaitu :
a.
<?php
Script PHP
?>
b.
<?
Script PHP
?>
c.
<script language =
“php”>
Script PHP
</script>
d.
<%
Script PHP
%>
2.9 Web
Web menurut M. Rudiyanto Arief (2011 : 7)
adalah salah satu aplikasi yang berisikan
dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar,
suara, animasi, video) di dalamnya yang
menggunakan protokol HTTP (
hipertext transfer
protocol)
dan untuk mengaksesnya
menggunakan perangkat lunak yang disebut
browser.
2.10 XAMPP
M. Rudiyanto Arief (2011 : 44) menyebutkan
XAMPP merupakan aplikasi yang
mengintegrasikan beberapa aplikasi web utama
di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi
modul PHP, MySQL, dan web server Apache.
2.11. TINJAUAN
PUSTAKA
Muh. Nur Luthfi Azis
Pernah Melakukan
Penelitian Dengan Judul
Komputerisasi
Pendataan Pernikahan Dan Peceraian Pada
Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebon
Agung
adapun penelitian yang mereka peroleh
adalah tentang bagaimana melakukan
pendataan dengan banyak masyarakat
sekaligus, pada sistem lama membutuhkan
waktu yang lama sehingga membuat layanan
menjadi minim.
Dengan dibuatnya analisa dan
perancangan sistem informasi pengolahan data
pernikahan ini,diharapkan dapat membantu
pihak KUA dalam mengatasi permasalahan
yang ada dan mempermudah dalam melakukan
pendataan pernikahan. Dimana, sistem
informasi berbasis komputer ini dapat
membantu KUA Kebonagung, khususnya
dalam penyimpanan data yang lebih aman,
pembuatan laporan yang lebih cepat, tepat dan
akurat, jika analisa dan perancangan sistem
tersebut di aplikasikan menjadi sebuah
program jadi.
Penelitian yang lain juga dilakukan oleh
Lisa Setia Ningsih, Surmayanti, S.Kom,
Guslendra,S.Kom
Dengan Judul
Implementasi Bahasa Pemrograman Java
Didukung Dengan Database Mysql Dalam
Merancang Sistem Informasi Pencatatan
Pernikahan Pada Kantor Depag Kab.
Merangin
Berdasarkan penelitian yang telah
dilakukan pada Kantor Depag Kab.Merangin
diperoleh suatu sistem lama yakni belum
optimalnya penggunaan teknologi komputerisasi
dalam proses pencatatan pernikahan.
Berdasarkan sistem lama tersebut penulis
mencoba membuat sebuah sistem baru pada
proses pencatatan pernikahan dengan
menggunakan bahasa pemrograman Java.
Dalam mendesain sistem ini dilakukan
tiga metode penilitian yaitu penilitian
lapangan, penilitian perpustakaan, dan
penelitian laboratorium. Dengan menggunakan
program aplikasi Java dalam proses pencatatan
pernikahan dapat memberikan hasil yang cepat,
efisien, akurat dan dapat mengoptimalkan kinerja
kantor.
Dari jurnal-jurnal tersebut penulis
mempunyai sebuah gagasan atau ide bahwa
saat ini Kantor Urusan Agama Kecamatan
Tulakan dalam proses pencataan pernikahan
masih membutuhkan waktu yang lama sehingga
terjadi waktu antrian yang lama. Oleh karena itu
dibutuhkan sebuah sistemyang memberikan
sebuah solusi agar proses pencatatan
pernikahan tidak membutuhkan waktu yang lama
dan bisa mengurangi waktu antrian. Sehingga
penulis dalam penelitian ini mengambil judul
Sistem Informasi Pendaftaran Pernikahan
Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan
Tulakan
3.1. Analisis
Sistem
Analisis sistem merupakan suatu prosedur yang
dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan
penyusunan alternatif pemecahan masalah yang
timbul serta membuat spesifikasi sistem yang
baru atau sistem yang akan diusulkan dan
dimodifikasi (Tata Sutabri, 2004 : 84).
3.2.
Analisis / Indentifikasi Masalah
Berdasarkan hasil wawancara dengan pengurus
Kantor Urusan Agama Kecamatan Tulakan,
didapatkan permasalahan yaitu salah satu
pegawai bagian pencatatan pendaftaran
pernikahan membutuhkan waktu yang lama dan
harus teliti merekap data pernikahan. Daftar
pertanyaan wawancara dan jawaban sumber
terlampir.
3.3. KERANGKA
MASALAH
Gambar 3.1.
Kerangka Masalah
3.4. PERANCANGAN
a. DIAGRAM
KONTEKS
Gambar 3.2.
Diagram Konteks
Dari gambar diatas, jelas terlihat bahwa dalam
website informasi lowongan pekerjaan terdapat
2 Pengguna sistem informasi pendaftaran
pernikahan ini adalah admin yang dalam hal ini
salah satu bagian KUA itu sendiri. Hal-hal yang
bisa dilakukan admin terhadap sistem adalah
sebagai berikut :
a.
Mengolah menu pendaftaran.
b.
Mengolah menu proses nikah.
c.
Mengolah laporan pernikahan.
b. DFD
LEVEL
1
Gambar 3.3.
DFD Level 1
3.5. RELASI ANTAR TABEL
Gambar 3.4.
Relasi Antar Tabel
3.6.
STRUKTUR RANCANG TABEL
Tabel Calon Istri
Field Tipe Data Keteran
gan
id_calon istri int(5)
primary key (auto_ increme nt) nama_istri varchar(50) tgl_lahir Date tmp_lahir varchar(30 tmp_lahir varchar(30) kd_pekerjaan int(5) id_status int(5) jenis_kelamin enum('L','P') id_agama id_agama Alamat varchar(25) status_wn enum('WNI','WNA') Tlpn varchar(15) status_kawin varchar(15) kd_pendidikan int(5) Ayah varchar(20) kd_pekerjaanay ah int(11)
id_statusayah enum('ALMARHUM','HIDUP') id_agamaayah int(11)
alamat_ayah varchar(50)
Ibu ibu varchar(20)
kd_pekerjaanib u int(11) id_statusibu enum('ALMARHUM','HI DUP') id_agamaibu int(11) alamat_ibu varchar(25) Identifikasi masalah
(pengolahan Data Pernikahan menggunakan sistem konvensional kurang efektif)
kurangakurat)
Analisis sistem (Sistem informasi terkomputerisasi menghasilkan informasi yang lebih mudah dan
akurat)
Pengumpulan data
(wawancara, observasi, studi pustaka)
Desain sistem
(Perancangan desain sistem)
Implementasi
(Implementasi sistem ke dalam program)
ADMIN Sistem informasi pendaftara n pernikahan Mengolah Mengolah Mengolah
