WEDDING PACKAGE A2 – 300 PAX
2021 | IDR 90.000.000
Nama Pemesan : Tanggal Acara : Jam Acara : Check in : Check Out : Pax :A.
Sewa Tempat Azila Villa- Sewa Azila Villa Paket A, acara SIANG (akad pukul 08-10, resepsi pukul 11-14) - Biaya kebersihan & parkir
- Shuttle car 1 Unit (termasuk driver)
- Penggunaan 2 Kamar (VIP & 1 Superior room) – selama rias (4jam sebelum acara), acara dan 2 jam setelah acara (pembongkaran)
B.
BUFFET CATERING - PAKET A (Buffet Utama 80% atau 240 Pax, tanpa Buffet VIP) - Appetizer1 Pilihan Soup (Stall terpisah) - Main course
• Nasi Putih
• 1 Nasi Goreng Pilihan • 1 Masakan Ayam Pilihan • 1 Masakan Daging Pilihan • 1 Salad/ Masakan Sayur Pilihan • Kerupuk
- Dessert Table & Beverage • Aneka Buah Potong • Aneka Puding (2 pilihan)
• Mini snacks (2 snack manis & 2 snack asin) • Softdrink:
• Lemon Tea/Guava Juice/ Soursop Juice • Lemon Infused Water
• Pilihan soda: Fanta/Sprite/Coca-cola • Air Mineral
C.
STALL/ MENU PONDOKAN - 125 Porsi Sate Ayam + Lontong - 125 Porsi Siomay/Dimsum- 150 Porsi Es Cendol/ 2 Galon Es Krim 1 Rasa - 125 Porsi Bakwan Malang
D.
DEKORASI Simple Wedding- Pelaminan semi request lebar 4m (Tanpa panggung dan tenda pelaminan) - Aisle area:
• Standing Flower 2 Pasang/4 pcs • Karpet jalan lebar 1 m
- 1 Set Dekorasi Meja Akad dengan fresh flower (meja dan kursi dari Azila Villa) - 1 Set Meja Penerima Tamu
- 2 Buah kotak angpao – kunci dari pihak pengantin - 2 Janur
- 1 Simple Photo Corner - 1 Exclusive welcome sign
- Dekorasi tutup dapur/backdrop dessert
- Dekorasi catering dengan fresh flower (mixed artificial) - Hand bouquet 1 Buah – fresh flower
- Korsase 1 Buah
- Standing photo frame 2 buah – cetak foto (frameless canvas) dari pihak pengantin
E.
RIAS & BUSANA- Rias dan Hairdo/Hijab Pengantin
- Busana Akad & Resepsi (1 Busana, ready stock) - Rias & Kain 2 Ibu Pengantin
- Busana 2 Bapak Pengantin
- Busana & Rias 4 Orang Penerima Tamu - Ronce melati
F.
PHOTO & VIDEOGRAPHY CINEMATIC - 1 Album Kolase Candid ukuran 20-22 hlm- 1 Print Foto Laminating Kanvas ukuran 40 x 50 cm - Video cinematic durasi 3-5 Menit
- 1 Menit Video IG/ teaser - 50 Foto Edit
- Flashdisk All Files Foto - 1 Fotografer
- 1 Videografer
G.
Master of Ceremony/ MC 1 Orang MC Akad & Resepsi Termasuk penyusunan rundownH.
PERLENGKAPAN- Buku Tamu 2 Buah (Template) - Spidol 2 Buah
- Sound system standard untuk akad nikah - 2 microphone
- 2 Kotak Souvenir - 3 Buah round table
I.
BONUS- Makanan akad 50 pax - Kopi Teh setelah akad 50 pax
- 50 Kursi & Cover warna broken white + cover & pita - 2 Buah Misty Fan
- Free Prewedding 6 Hrs (Weekday) – 1 Kamar VIP selama foto (tidak termasuk fotografer) - Free of use (dipinjamkan) sepatu VAIA untuk mempelai wanita – sesuai ketersediaan stok
KETENTUAN BOOKING & PEMBAYARAN PAKET WEDDING - Scan KTP/ Paspor/ SIM & Mengisi Formulir Booking
- Pembayaran pertama/DP (Down Payment) minimal 10% dari total paket yang disetujui - Pembayaran kedua 30 hari setelah DP sebesar 15% dari total paket
- Pembayaran ketiga 60 hari setelah DP sebesar 15% dari total paket - Pembayaran keempat 90 hari setelah DP sebesar 15% dari total paket
- Pelunasan H-45 Sebelum pelaksanaan acara. Jika terjadi keterlambatan, maka pembayaran akan dikembalikan dan acara dibatalkan secara sepihak oleh pihak Azila Villa, dipotong biaya administrasi dan sewa gedung (dihitung sesuai rate sewa dalam paket)
- Pembayaran dilakukan melalui BRIDESTORY PAY
- Penggunaan kartu kredit melalui BRIDESTORY PAY (termasuk cicilan), dikenakan tambahan biaya sesuai dengan ketentuan masing-masing bank dan Bridestory
- Perubahan untuk takeout vendor dapat dilakukan max 7 hari setelah pembayaran DP.
- Pembatalan yang dilakukan lebih dari 15 hari setelah DP, maka biaya yang dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
- Perubahan tanggal dapat dilakukan 1 kali, sesuai dengan ketentuan perubahan tanggal yang berlaku di Azila Villa dan ketersediaan para vendor.
PENAMBAHAN LAIN-LAIN
- Acara malam hari, dikenakan tambahan Rp 3.500.000 surcharge acara malam, dekorasi lampu dan penambahan daya PLN 5000 watt – tidak termasuk genset
- Tambahan menu buffet Rp 80.000/pax
- Tambahan/ perubahan menu stall, dihitung sesuai stall yang dipilih - Pemisahan buffet VIP dikenakan Rp 1.500.000
- Penambahan Misty Fan Rp 350.000/pc/hari
- Penambahan AC Standing 5 PK Rp 750.000/pc/hari – minimum 2 AC dan wajib disertai genset 40kva Rp 2.500.000
- Penambahan panggung pelaminan (di ujung kolam) – lebar pelaminan tetap 4m, wedding arch sebagai backdrop akad nikah, dan panggung musik 2mx2m Rp 3.500.000
- Upgrade dekorasi A (tambahan wedding arch & lebar pelaminan 5m) Rp 3.000.000
- Upgrade dekorasi B (tambahan wedding arch, lebar pelaminan 5m, 1 set meja penerima tamu panggung musik, panggung pelaminan tanpa tenda) Rp 5.000.000
- Penambahan valet service Rp 3.500.000
KETENTUAN TAKE-OUT VENDOR
1. Rias & busana : Potongan Rp 6.000.000 2. Foto/videografi : Potongan Rp 3.000.000
3. MC : Potongan Rp 1.000.000
Berlaku untuk booking mulai tanggal 1 Aug 2020, untuk acara pernikahan hingga tahun 2021
FREQUENTLY ASKED QUESTION (FAQs)
1. Berapa kapasitas Azila Villa?
Kapasitas Azila Villa untuk acara wedding maksimal 400 pax/ 200 undangan dengan durasi acara 3 jam. 2. Bagaimana jika terdapat acara akad nikah/pemberkatan?
Paket sudah termasuk biaya akad.
3. Berapa kamar yang dapat digunakan? Apakah harga sudah termasuk dengan menginap?
Harga belum termasuk menginap. Kamar dapat digunakan dari saat jam rias (4 jam sebelum jam acara) hingga 2 jam setelah selesai acara/ batas waktu unloading/pembongkaran.
4. Bagaimana jika acara wedding sekaligus dengan menginap?
Untuk tambahan menginap 2D1N, terdapat tambahan Rp 4.000.000 untuk menginap 6 kamar. Tambahan menginap dapat juga dihitung satuan kamar, berdasarkan room rate normal weekend/weekday.
5. Apakah dapat menggunakan vendor luar? Apakah vendor dikenakan charge tambahan?
Penyewa dapat menyewa Azila Villa saja maksimal untuk 400 pax tamu tanpa menggunakan paket pernikahan. Catering di luar Azila Villa dikenakan surcharge flat IDR 3.000.000 (tidak dihitung berdasarkan persentase transaksi atau per pax). Dekorasi dikenakan biaya IDR 1.000.000; Fotografer dan/atau
videografer dikenakan biaya IDR 1.000.000. Vendor lainnya tidak dikenakan charge. Jika hanya sewa tempat, maka penambahan sewa kursi wajib menyewa dari Azila Villa. 6. Apakah dapat menggunakan fasilitas shuttle car untuk acara pernikahan?
Mulai 1 Maret 2018, acara pernikahan di Azila Villa akan mendapatkan fasilitas shuttle 1 unit. Shuttle di luar servis Azila Villa tidak diperkenankan untuk menjamin kelancaran arus kendaraan selama acara berlangsung.
7. Di manakah area parkir Azila Villa?
Area parkir Azila menggunakan area lingkungan sekitar Azila Villa. Tim parkir disediakan oleh Azila Villa dan hanya boleh dikelola oleh Azila Villa untuk menjamin arus kendaraan berjalan dengan lancar.
Kapasitas kendaraan dalam sekali waktu parkir adalah 35 mobil dan 60 motor. Jika terjadi overload parkir, maka penambahan area parkir akan dibebankan melalui charge deposit. Management Azila Villa tidak dapat membantu proses peminjaman lahan parkir di area Pelatnas Bulutangkis/ PBSI.
8. Bagaimana jika terjadi keterlambatan check out/unloading?
Jika terjadi keterlambatan check out/unloading lebih dari 30 menit dari ketentuan, maka deposit yang dibayarkan akan hangus seluruhnya. Untuk itu, Azila Villa sangat menyarankan penyewa untuk menggunakan vendor rekanan untuk menjamin ketertiban dan kedisiplinan para vendor yang terlibat dalam acara. Unloading/ pembongkaran dianggap selesai jika tamu/ penyewa sudah check out dan menyerahkan kunci kamar kepada petugas Azila, tidak ada barang milik vendor yang tertinggal/dititipkan, serta menandatangani formulir berita acara.
