TIP
TIP DAN DAN TRIK TRIK MENYUSUN MENYUSUN JADWAL JADWAL PELAJARANPELAJARAN
Oleh Syaifullah Oleh Syaifullah
A.
A. PendahuluanPendahuluan Menyusun
Menyusun jadwal jadwal pelajaran pelajaran adalah adalah merupakan merupakan suatu suatu kegiatan kegiatan dalam dalam manajemenmanajemen kurikulum di sekolah pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan tersebut kurikulum di sekolah pada proses pengorganisasian (organizing). Pekerjaan tersebut umumnya dilakukan oleh petugas khusus penyusun jadwal untuk Sekolah Dasar, Seksi umumnya dilakukan oleh petugas khusus penyusun jadwal untuk Sekolah Dasar, Seksi Kurikulum
Kurikulum untuk untuk di di SMP, SMP, atau atau wakil wakil kepala kepala sekolah sekolah bidang bidang kurikulum kurikulum untuk untuk didi SMA/SMK/MA.
SMA/SMK/MA. Jadwal pelajaran Jadwal pelajaran berfungsi sebagai berfungsi sebagai pedoman mengajar pedoman mengajar bagi gurubagi guru dan pedoman
dan pedoman belajar belajar bagi bagi siswa.siswa. Di
Di dalam dalam jadwal jadwal pelajaran pelajaran menjabarkan menjabarkan seluruh seluruh program program pengajaran pengajaran didi sekolah, karena dengan melihat jadwal pelajaran akan diketahui beberapa hal :
sekolah, karena dengan melihat jadwal pelajaran akan diketahui beberapa hal : (1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan,
(1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan, (2) kapan pelajaran itu diajarkan,
(2) kapan pelajaran itu diajarkan, (3) di mana
(3) di mana (ruang) pelajaran (ruang) pelajaran diajarkan, dandiajarkan, dan (4) siapa
(4) siapa (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu selama satu selama satu minggu.minggu. Jadwal pelajaran dibedakan menjadi dua macam yaitu jadwal pelajaran Jadwal pelajaran dibedakan menjadi dua macam yaitu jadwal pelajaran umum dan jadwal pelajaran khusus. Jadwal pelajaran umum memuat pengaturan umum dan jadwal pelajaran khusus. Jadwal pelajaran umum memuat pengaturan pemberian mata pelajaran pada seluruh kelas dan menunjukkan pembagian waktu pemberian mata pelajaran pada seluruh kelas dan menunjukkan pembagian waktu mengajar bagi seluruh guru di sekolah itu. Sedangkan jadwal pelajaran khusus mengajar bagi seluruh guru di sekolah itu. Sedangkan jadwal pelajaran khusus adalah kegiatan pemberian mata pelajaran yang hanya berlaku bagi suatu kelas adalah kegiatan pemberian mata pelajaran yang hanya berlaku bagi suatu kelas tertentu/sekelom
tertentu/sekelompok siswa tertentu pok siswa tertentu pada hari-hari tertentu pada hari-hari tertentu (Suryosubroto(Suryosubroto, 2004:43)., 2004:43).
Mengingat menyusun jadwal pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,ketelatenan, Mengingat menyusun jadwal pelajaran harus dibutuhkan ketelitian,ketelatenan, serta dihasilkan jadwal yang memperlancar proses pembelajaran untuk mempercepat serta dihasilkan jadwal yang memperlancar proses pembelajaran untuk mempercepat ketercapaian tujuan
Tip and trik penyusunan jadwal pelajaran adalah penyusun jadwal pelajaran harus: 1) Tip and trik penyusunan jadwal pelajaran adalah penyusun jadwal pelajaran harus: 1) memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran, 2) memahami memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran, 2) memahami langkah-langkah penyusunan jadwal, serta 3) memilih alat bantu atau perangkat langkah-langkah penyusunan jadwal, serta 3) memilih alat bantu atau perangkat lunak/software yang tepat.
lunak/software yang tepat.
B.
B. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan jadwalHal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan jadwal pelajaran
pelajaran
Tip and trik pertama dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah Tip and trik pertama dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran. Dalam memperhatikan persyaratan tertentu dalam penyusunan jadwal pelajaran. Dalam penyusunan jadwal pelajaran harus memperhatikan beberapa hal, yaitu:
penyusunan jadwal pelajaran harus memperhatikan beberapa hal, yaitu: 1.
1. adanya adanya selingan selingan antara antara mata pemata pelajaran lajaran satu dengsatu dengan lainan lainnya nya agar tidak agar tidak menjemukan
menjemukan (untuk (untuk memenuhi memenuhi persyaratan persyaratan ini dapini dapat dilakukat dilakukan an dengan dengan 2 c2 caraara yaitu pemberian jeda waktu tiap ganti pelajaran atau pindah ruang setiap ganti yaitu pemberian jeda waktu tiap ganti pelajaran atau pindah ruang setiap ganti pelajaran (moving class),
pelajaran (moving class), 2.
2. pelajaran pelajaran jangan jangan terlalu terlalu lama lama (kelas (kelas I I dan dan II II SD SD 30 30 menit/jam menit/jam pelajaran, pelajaran, kelaskelas III - IV
III - IV SD 40 menit/jam pelajaran, dan sekolah lanjutan 45 menit/jam pelajaran),SD 40 menit/jam pelajaran, dan sekolah lanjutan 45 menit/jam pelajaran), 3.
3. masing-masing masing-masing pelajaran pelajaran dicarikan dicarikan waktu waktu yang yang tepat tepat (mata (mata pelajaranpelajaran yang membutuhkan daya pikir dan tenaga seperti MIPA dijadwalkan pada jam yang membutuhkan daya pikir dan tenaga seperti MIPA dijadwalkan pada jam permulaan),
permulaan), 4.
4. harus harus disediakan disediakan waktu waktu istirahat istirahat agar agar siswa siswa tidak tidak telalu telalu lelah,lelah, 5.
5. jangan jangan sampai sampai kegiatan kegiatan di di suatu suatu kelas kelas mengganmengganggu ggu kegiatan kegiatan kelas kelas sebelahnya,sebelahnya, dan
dan 6.
6. untuk untuk kelas-kelas kelas-kelas pada pada mata mata pel pel tertentu tertentu dapat dapat digabung digabung / / dipisah dipisah untuk untuk melakukan kegiatan .
melakukan kegiatan . 7.
C.
C. Langkah-Langkah Langkah-Langkah Penyusunan Penyusunan Jadwal Jadwal PelajaranPelajaran
Tip and trik kedua dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memahami Tip and trik kedua dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memahami langkah-langkah
langkah penyusunan penyusunan jadwal jadwal pelajaran. pelajaran. Kegiatan Kegiatan penyusunan penyusunan jadwaljadwal pelajaran akan terasa mudah dan cepat apabila mengikuti langkah-langkah pelajaran akan terasa mudah dan cepat apabila mengikuti langkah-langkah sistematik penyusunan jadwal pelajaran. Langkah-langkah penyusunan jadwal pelajaran sistematik penyusunan jadwal pelajaran. Langkah-langkah penyusunan jadwal pelajaran dalam manajemen kurikulum adalah sebagai berikut:
dalam manajemen kurikulum adalah sebagai berikut:
1)
1) penyusunan penyusunan struktur struktur program program kurikulum kurikulum masing-masing masing-masing mata mata pelajaran pelajaran ( ( jenisjenis mata pelajaran yang diajarkan dan jumlah jam perminggu masing-masing mapel mata pelajaran yang diajarkan dan jumlah jam perminggu masing-masing mapel tiap jenjang kelas),
tiap jenjang kelas),
2)
2) penyusunan penyusunan pembagian pembagian tugas tugas jam jam mengajar mengajar guru guru (berisi (berisi nama nama guru, guru, jenis jenis matamata pelajaran yang diajarkan, jumlah jam masing-masing mapel, dan kelas yang pelajaran yang diajarkan, jumlah jam masing-masing mapel, dan kelas yang diajar)
diajar)
3)
3) penentuan penentuan hari-hari hari-hari atau atau jam-jam jam-jam kosong kosong masing-masing masing-masing mata mata pelajaran pelajaran dan dan guruguru (misalnya; pelajaran Penjasorkes hanya jam ke 1 s.d 4, hari untuk kegiatan MGMP, (misalnya; pelajaran Penjasorkes hanya jam ke 1 s.d 4, hari untuk kegiatan MGMP, pembinaan, dan kegiatan sekolah lainnya),
pembinaan, dan kegiatan sekolah lainnya), 4)
4) penentuan penentuan jumlah jumlah jam jam pelajaran pelajaran sekolah sekolah tiap tiap hari hari atau atau tiap tiap minggu minggu (misalnya (misalnya seninsenin s.d kamis: 8 jam pelajaran, jumat dan sabtu: 6 jam pelajaran; jadi jumlah jam s.d kamis: 8 jam pelajaran, jumat dan sabtu: 6 jam pelajaran; jadi jumlah jam pelajaran
pelajaran sekolah sekolah perminggu perminggu adalah adalah 44 jam 44 jam pelajaran),pelajaran),
5)
5) penentuan penentuan jumlah jumlah ruang ruang mapel mapel (khusus (khusus sekolah sekolah yang yang menyelenggarakan menyelenggarakan movingmoving class), jumlah ruang mapel adalah pembulatan ke atas (harus!) dari rasio jumlah class), jumlah ruang mapel adalah pembulatan ke atas (harus!) dari rasio jumlah jam
jam pelajapelajaran ran tiap tiap mapel mapel total total dengadengan n jumlah jumlah jam jam pelapelajaran jaran sekolasekolah h permingperminggu,gu, yang dapat dihitung dengan rumus berikut:
yang dapat dihitung dengan rumus berikut:
Rasio
Rasio ruang ruang mapel mapel ==
Contoh
Contoh menentukan menentukan jumlah jumlah ruang ruang mapel mapel kimiakimia a)
a) Menghitung Menghitung jumlah jumlah jam jam pelajaran pelajaran sekolah sekolah permingguperminggu -
- Hari Hari senin senin s.d s.d kamis kamis = = 8 8 jam jam pelajaran pelajaran = = 4 4 x x 8 8 jp jp = = 32 32 jpjp -
- Hari Hari Jumat Jumat = = 4 4 jam jam pelajaranpelajaran -
- Hari Hari Sabtu Sabtu = = 6 6 jam jam pelajaranpelajaran Jadi jumlah jam
Jadi jumlah jam pelajaran sekolah perminggpelajaran sekolah perminggu = u = 32+4+6 =42 jp32+4+6 =42 jp b)
b) Menghitung Menghitung jumlah jumlah jam jam mapel mapel total total permingguperminggu Jumlah
Jumlah rombel rombel kelas kelas X X = = 8 8 rombelrombel Jumlah
Jumlah rombel rombel kelas kelas XI-IA XI-IA = = 8 8 rombelrombel Jumlah
Jumlah rombel rombel kelas kelas XII-IA XII-IA = = 8 8 rombelrombel Jumlah
Jumlah jam jam pelajaran pelajaran kimia kimia kelas kelas X/minggu X/minggu = = 4 4 jpjp Jumlah
Jumlah jam jam pelajaran pelajaran kimia kimia kelas kelas XI/minggu XI/minggu = = 5 5 jpjp Jumlah jam pelajaran kimia kelas
Jumlah jam pelajaran kimia kelas XII/mingguXII/minggu = 6 jp
= 6 jp
Jadi jumlah jam mapel kimia total perminggu Jadi jumlah jam mapel kimia total perminggu
= (4x8)+(5x8)+(6x8) = 120 = (4x8)+(5x8)+(6x8) = 120
c)
c) Mengitung Mengitung rasio rasio ruang ruang mapelmapel Rasio ruang mapel kimia =
Rasio ruang mapel kimia =
=
= 120 120 : : 42 = 42 = 2,86 ~ 2,86 ~ 3 (dibulatkan ke 3 (dibulatkan ke atas)atas)
d)
d) Menentukan Menentukan jumlah jumlah ruang ruang mapelmapel
Jumlah ruang mapel kimia adalah pembulatan ke atas dari rasio ruang mapel Jumlah ruang mapel kimia adalah pembulatan ke atas dari rasio ruang mapel kimia yaitu 3. Jadi ruang mata pelajaran kimia membutuhkan 3 ruang.
kimia yaitu 3. Jadi ruang mata pelajaran kimia membutuhkan 3 ruang.
6)
6) penentuan penentuan jumlah jumlah jam jam pelajaran pelajaran tiap tiap ruang ruang mapel mapel permingguperminggu
Untuk menentukan jumlah jam pelajaran dalam ruang tertentu harus merata, yaitu Untuk menentukan jumlah jam pelajaran dalam ruang tertentu harus merata, yaitu tidak boleh melebihi jumlah jam mapel total perminggu dibagi jumlah ruang mapel tidak boleh melebihi jumlah jam mapel total perminggu dibagi jumlah ruang mapel
Rumus menghitung jumlah jam pelajaran maksimum tiap ruang mapel dirumuskan Rumus menghitung jumlah jam pelajaran maksimum tiap ruang mapel dirumuskan sebagai berikut:
sebagai berikut:
Jumlah JP maks tiap ruang mapel =
Jumlah JP maks tiap ruang mapel =
Misalkan ruang mata pelajaran kimia memerlukan Misalkan ruang mata pelajaran kimia memerlukan 3 ruang yaitu ruang KIM-1, KIM-2, dan KIM-3, 3 ruang yaitu ruang KIM-1, KIM-2, dan KIM-3, dan jumlah jam mapel kimia total adalah 120 dan jumlah jam mapel kimia total adalah 120 jam/min
jam/minggu, ggu, maka maka jumlah jumlah jam jam pelajpelajaranaran maksimum tiap ruang kimia adalah:
maksimum tiap ruang kimia adalah:
Jumlah JP maks tiap ruang mapel =
Jumlah JP maks tiap ruang mapel =
= 120 / 3 = 120 / 3 = 40 jam = 40 jam 7)
7) mendistribusikan mendistribusikan jam-jam jam-jam guru guru mata mata pelajaran pelajaran pada pada kelas, kelas, jam, jam, dan dan hari-hari hari-hari yangyang telah direncanakan
telah direncanakan
8)
8) mempublikmempublikasikan asikan jadwal jadwal pelajaran pelajaran kepada kepada guru, guru, siswa, siswa, dan dan komponen komponen lain lain yangyang memerlukannya.
memerlukannya. D.
D. Pemilihan Pemilihan alat alat Bantu/software Bantu/software dalam dalam penyusunan penyusunan jadwal jadwal pelajaranpelajaran
Tip and trik ketiga dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memilih alat Tip and trik ketiga dalam penyusunan jadwal pelajaran adalah memilih alat Bantu/software yang tepat. Banyak cara yang digunakan untuk mempermudah Bantu/software yang tepat. Banyak cara yang digunakan untuk mempermudah penyusunan jadwal yaitu dengan mengunakan cara manual dengan sistem kartu, penyusunan jadwal yaitu dengan mengunakan cara manual dengan sistem kartu, menggunakan format condition pada program aplikasi Microsoft excel, atau yang terbaru menggunakan format condition pada program aplikasi Microsoft excel, atau yang terbaru dengan software ASc Timetables.
dengan software ASc Timetables.
D1
D1. . Cara Cara manualmanual
Cara manual
Cara manual dengan system kartu dilakukan dengan membuat kartu yangdengan system kartu dilakukan dengan membuat kartu yang berwarna-warni yang masing-masing diisi nama guru dan mapel yang diajarkan. berwarna-warni yang masing-masing diisi nama guru dan mapel yang diajarkan. Satu kartu menyatakan satu kali tatap muka/pertemuan (2 jp atau 1 jp), tiap warna Satu kartu menyatakan satu kali tatap muka/pertemuan (2 jp atau 1 jp), tiap warna kartu menyatakan pengajar/guru tertentu, dengan cara ini dimungkinkan akan kartu menyatakan pengajar/guru tertentu, dengan cara ini dimungkinkan akan mempermudah menempatkan jam-jam tatap muka guru mapel tertentu sehingga mempermudah menempatkan jam-jam tatap muka guru mapel tertentu sehingga tidak terjadi tumbukan jadwal atau ketidaksesuaian jumlah jam mengajar tiap guru. tidak terjadi tumbukan jadwal atau ketidaksesuaian jumlah jam mengajar tiap guru. Cara system kartu ini memiliki banyak kelemahan, di antaranya tidak praktis Cara system kartu ini memiliki banyak kelemahan, di antaranya tidak praktis
(karena (karena
harus membuat kartu yang bermacam-macam), memerlukan ketelitian dan harus membuat kartu yang bermacam-macam), memerlukan ketelitian dan kecermatan yang tinggi (karena disusun secara manual), memerlukan waktu yang kecermatan yang tinggi (karena disusun secara manual), memerlukan waktu yang lama, dan untuk mencetak harus dil
lama, dan untuk mencetak harus dilakukan pengetikan ulang lebih dahulu.akukan pengetikan ulang lebih dahulu.
D2
D2. Menggunakan Program Aplikasi MS Excel. Menggunakan Program Aplikasi MS Excel Cara
Cara menyusun jadwal pelajaran kedua adalahmenyusun jadwal pelajaran kedua adalah cara format conditioncara format condition padapada program
program aplikasi aplikasi Microsoft Microsoft excel. excel. Cara Cara tersebut tersebut sebenarnya sebenarnya mempunyai mempunyai tujuantujuan yang sama dengan cara yang pertama, di mana apabila terdapat data yang sama yang sama dengan cara yang pertama, di mana apabila terdapat data yang sama dalam
dalam
satu baris (row) atau kolom (column) akan mengakibatkan timbulnya warna satu baris (row) atau kolom (column) akan mengakibatkan timbulnya warna tertentu atau bunyi tertentu (sesuai setting format condition-nya) sehingga tertentu atau bunyi tertentu (sesuai setting format condition-nya) sehingga
tumbukan jam
tumbukan jam
mengajar guru yang sama dapat diketahui dan dihindari. Cara format condition mengajar guru yang sama dapat diketahui dan dihindari. Cara format condition masih banyak memiliki kelemahan di antaranya memerlukan ketelitian dan masih banyak memiliki kelemahan di antaranya memerlukan ketelitian dan kecermatan yang tinggi (karena distribusi jam masih disusun secara manual), kecermatan yang tinggi (karena distribusi jam masih disusun secara manual), memerlukan waktu yang lama, akan tetapi kelebihan dari cara ini adalah bisa memerlukan waktu yang lama, akan tetapi kelebihan dari cara ini adalah bisa langsung dicetak tanpa pengetikan ulang.
langsung dicetak tanpa pengetikan ulang. Langkah langkah
Langkah langkah menjalankan menjalankan program sebagai program sebagai berikut :berikut : 1.
1. Buka Program MS ExcelBuka Program MS Excel 2.
3.
3. Klik Input Daftar Klik Input Daftar Pembagian Tugas Mengajar GuruPembagian Tugas Mengajar Guru
4.
4. Setelah terisi klik kembali ke menu utamaSetelah terisi klik kembali ke menu utama 5.
5. Klik Input Jadwal PelajaranKlik Input Jadwal Pelajaran
6.
6. Klik kembali ke menu utamaKlik kembali ke menu utama
7.
8.
8. Pada bagian ini kita Pada bagian ini kita dapat melihat apakah jadwal yang dibuat sudah benardapat melihat apakah jadwal yang dibuat sudah benar atau tidak, adakah guru yang mengajar pada hari dan jam yang sama
atau tidak, adakah guru yang mengajar pada hari dan jam yang sama 9.
10.
10. Melihat dan mencetak Jadwal perkelasMelihat dan mencetak Jadwal perkelas Klik Cetak Jadwal Per Guru
Klik Cetak Jadwal Per Guru
Melhat dan mencetak Jadwal Perguru dengan cara Melhat dan mencetak Jadwal Perguru dengan cara menulis kode guru
