PROPOSAL SPONSORSHIP LKMM-TD

(1)

PROPOSAL

SPONSORSHIP

LKMM-TD

LATIHAN KETERAMPILAN

MANAJEMEN (TINGKAT DASAR)

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KRISTEN KRIDA WACANA

JAKARTA

2017

(2)

PROPOSAL KEGIATAN

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA

TINGKAT DASAR

(LKMM-TD)

Pendahuluan : Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran, menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa depan negara dan bangsa.

Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional. Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam format kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM).

(3)

Kegiatan LKMM ini dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Universitas Kristen Krida Wacana. Melalui LKMM ini diharapkan mahasiswa/i dapat mengembangkan kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam kegiatan manajemen organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan sikap dan mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan untuk dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil, Universitas Kristen Krida Wacana (UKRIDA), dipandang perlu adanya panduan LKMM yang diadopsi dari panduan LKMM-TD HMS UKRIDA. Dasar Pelaksanaan (LKMM-Tingkat Dasar HMS Ukrida)

: Dasar pelaksanaan LKMM-TD atau Tingkat Dasar adalah panduan umum LKMM Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida. Dasar penyusunan panduan LKMM-TD HMS Ukrida adalah:

1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301).

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010

tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).

4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.

5. Hasil Rapat Koordinasi antara Alumni Teknik Sipil Ukrida dengan Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida.

(4)

Tujuan Pelaksanaan

: Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif, inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah manajerial pada umumnya.

Tujuan LKMM Tingkat Dasar

LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan perencanaan yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar meliputi:

1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan kecintaannya pada bangsa dan negara dalam berorganisasi.

2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan misi dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada. 3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan

kepemimpinan.

4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan menyusun usulan kegiatan.

5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi.

6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan keuangan.

7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu mengelola konflik secara benar.

Kurikulum LKMM yang diadopsi

: Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Keseluruhan materi merupakan satu kesatuan sebagai bekal bagi para calon pemimpin masa depan.

(5)

LKMM TINGKAT DASAR

No Materi Topik Metode Waktu

1 Polbangmawa Pola

Pengembangan Mahasiswa

Presentasi

(Dari Kopertis III)

1 jam 2 Perumusan Gagasan Awal a. Analisis kondisi lingkungan b. Perumusan gagasan awal Latihan/ penugasan Latihan/ penugasan 2 jam 2 jam 3 Penjabaran rencana kerja dan kepanitiaan a.Tolok ukur keberhasilan b.Perencanaan jadwal kerja c.Dasar-dasar organisasi d.Kepanitiaan e.Komunikasi

antar Unit kerja

Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan Ceramah Latihan/Eksperimen 1 jam 2 jam 1 jam 2 jam 2 jam 4 Administrasi a. Administrasi kesekretariatan b.Administrasi keuangan Ceramah/ latihan Ceramah/ latihan 1 jam 1 jam 5 Motivasi Berorganisasi a. Hakikat motivasi b.Pengambilan keputusan c. Pengendalian konflik Ceramah Latihan Ceramah/ eksperimen 1 jam 2 jam 1jam 6 Pengembangan Program kerja a. Teknik penyusunan usulan kegiatan b. Penyempurnaan usulan programkerja Ceramah Penugasan 1 jam 1 jam Jumlah 20 jam

(6)

Sasaran Peserta : 1. Persyaratan

Persyaratan pelatihan adalah para mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida, dengan persyaratan sebagai berikut:

a) Peserta pernah mengikuti PSMB (Pengantar Studi Mahasiswa Baru) yang diadakan pihak universitas atau pelatihan setara yang dibuktikan dengan sertifikat;

b) Peserta pernah mengikuti program WD (Welcoming Days) yang diadakan Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Ukrida;

c) Peserta adalah mahasiswa/i terdaftar dan aktif di perguruan tinggi sebagai mahasiswa/i Jurusan Teknik Sipil Ukrida (minimal duduk di semester III – maksimal duduk di semester VII) yang dapat ditelusur di dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) atau EPSBED;

d) Aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa di perguruan tinggi (diprioritaskan sebagai pengurus) yang dibuktikan dengan salinan SK Kepengurusan;

e) Rekomendasi atau kaderisasi pengurus Himpunan Mahasiswa Sipil Ukrida berdasarkan Jurusan dan atau Pengurus Himpunan pada periode tersebut (dengan melampirkan surat rekomendasi); f) IP semester terakhir minimal 2,5 (Melampirkan Transkrip Nilai

atau Kartu Hasil Studi/KHS);

g) Membawa Jaket almamater perguruan tinggi;

h) Menggunakan Jaket Mahasiswa Teknik Sipil Ukrida;

i) Membawa pas foto berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 3 (tiga) lembar;

j) Mengirimkan biodata atau Curriculum Vitae (CV); 2. Jumlah Peserta

Agar proses pelatihan ini berjalan efektif, jumlah peserta maksimal 60 orang per periode LKM-TD.

(7)

Fasilitator : Di dalam kegiatan LKMM-Tingkat Dasar, fasilitator terdiri dari atas Pemandu dan Penceramah (Narasumber) dengan ketentuan:

1. Pemandu diharapkan berfungsi menjadi pembimbing dan manajer, tidak menggurui atau memberikan ceramah di dalam pelaksanaan latihan;

2. Pemandu bertanggung jawab untuk mengikuti seluruh kegiatan dari awal hingga akhir;

3. Pemandu yaitu seorang mahasiswa/i yang telah mengikuti LKMM-TD atau pelatihan setara;

4. Pembicara atau penceramah untuk materi polbangmawa (Pola Pengembangan Kemahasiswaan) yaitu seseorang yang diminta Dikti, pihak perguruan tinggi, pihak jurusan, atau pihak alumni Teknik Sipil Ukrida; Pembicara diminta untuk memberikan uraian/penjelasan atau suatu topik yang merupakan bidang kompetensinya.

Organisasi Penyelenggara dan Persyaratan

: 1) Organisasi dan Tata Kelola Pelaksana

a. Panitia minimal terdiri atas Penanggungjawab, Ketua Acara, Sekretaris, dan Bendahara;

b. Fasilitator, terdiri atas Narasumber dan pemandu;

c. Panitia mengundang atau mencari peserta minimal 30 (tiga puluh) dan maksimal 60 (enam puluh);

d. Dalam kondisi khusus (fasilitas dan SDM memungkinkan) jumlah peserta dapat ditambah.

2) Persyaratan

a. Memiliki surat rekomendasi penyelengaraan LKMM-TD dari perguruan tinggi dan atau pihak jurusan Teknik Sipil Ukrida; b. Memiliki dan atau dapat menyediakan pemandu yang memenuhi

kualifikasi dari pihak perguruan tinggi dan atau pihak Jurusan Teknik Sipil Ukrida;

(8)

c. Memiliki pembicara atau narasumber sesuai topik dan sasaran setiap materi LKMM-TD;

d. Memiliki program pembinaan kemahasiswaan terstruktur dan pembina kemahasiswaan yang aktif mendampingi berbagai kegiatan kemahasiswaan;

e. Bersedia memfasilitasi dan menyelenggarakan LKMM-TD. Waktu dan

Tempat Pelaksanaan

: Pelaksanaan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa-Tingkat Dasar (LKMM-TD) dilaksanakan pada:

Tanggal : 2 s/d 5 Februari 2017

Tempat Pelaksanaan : Bukit Tabor Kota Bunga, Puncak (Tentatif)

Pemateri

(NARASUMBER)

: Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:

Pemateri untuk LKMM Tingkat Dasar adalah pimpinan, dosen, pakar maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi serta ditambahkan dari pihak alumni Jurusan Teknik Sipil Ukrida.

1. Kopertis Wilayah III

(Materi tentang polbangmawa atau disebut Pola Pengembangan Kemahasiswaan);

2. Amelia Makmur, S.T., M.T. (Wakil Rektor I)

(Materi tentang Perumusan gagasan awal dengan topik Analisis Kondisi Lingkungan dan Perumusan Gagasan Awal);

3. Deka Alfiah, S.T. (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan topik Dasar-dasar Organisasi, Perencanaan Jadwal Kerja dan Tolok Ukur Keberhasilan);

4. Dra. Mina Sulastri N., M.S. (Wakil Rektor II)

(Materi tentang Administrasi dengan topik Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Keuangan);

(9)

5. dr. Johanes Hudyono, M.S., Sp.Ok.,MFPM (Wakil Rektor III) (Materi tentang Motivasi Berorganisasi dengan topik Hakikat Motivasi, Pengendalian Konflik dan Pengambilan Keputusan); 6. Ir. Ronny Santoso (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang Pengembangan Program Kerja dengan topik Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Kegiatan); 7. Ir. Johnly Permana (Alumni Jurusan Teknik Sipil)

(Materi tentang penjabaran rencana kerja dengan, Komunikasi antar unit Kerja dan Kepanitiaan);

8. Elly Kusumawati S.T., M.T.

(Materi tentang penutup atau resume dari LKMM-TD dengan topik Laporan Pertanggung Jawaban).

*Masih dapat berubah Satuan Acara

Kegiatan

: Terdapat kegiatan yang dilaksanakan sebagai bentuk dari implementasi kurikulum adalah setiap materi dijabarkan topik spesifiknya, metode penyampaiannya, durasi setiap materi, peralatan serta bahan yang dibutuhkan di setiap materi, dan proses pelaksanaan secara rinci.

Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*

Kisi-kisi Materi : Setiap materi dijelaskan secara jelas tujuan materinya dan pokok-pokok bahasan setiap materi

Terlampir pada Panduan Umum LKMM-TD HMS UKRIDA *Akan dibagikan ke peserta ketika pelaksanaan berlangsung*

Jadwal Pelaksanaan

: Rundown Acara

Secara lengkap dijabarkan waktu pelaksanaan LKMM-TD HMS UKRIDA dan urutan sesinya.

(10)

Evaluasi Kegiatan LKMM-TD

: Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macama evaluasi yaitu: A. Evaluasi Proses,

Yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelenggaraan, dan akhir penyelenggaraan. B. Evaluasi hasil,

Yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta. Tindak Lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM Tingkat Dasar mendapatkan sertifikat dari perguruan tinggi dan akan diusahakan sertifikat yang bertandatangan dari pihak Dikti atau Kopertis Wilayah III. Rencana

Pengeluaran dan Pemasukan

: Biaya yang dijabarkan ini adalah estimasi dari seluruh pengeluaran dan sumber pemasukan yang didapatkan.

Terlampir (LAMPIRAN 2)

Susunan Kepanitian

: Penanggung Jawab Kevin Billy (242013003) Ketua Josep Peter (242012018) Bendahara Debora Elnov (242014001) Sekretaris Bethalia Adventi (242014031) Sie. Acara Aditya Sanjaya (242012001) Jacky (242014004) Anggi Debrinda Rama (242014019) Avril (242014009) Sie. Pub&Dok Bidang PhD HMS Ukrida Sie. Perlengkapan Elvata Kakisina (242013004) Lain-lain : Hal-hal yang belum diatur dan atau dimuat dalam proposal ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri (Panduan Umum LKMM-TD HMS

UKRIDA) dan tidak bertentangan dengan ketentuan tersebut. Jika ada

masukan atau saran bisa :

 Mengirimkan via-email ke [email protected] atau  Menghubungi ke nomor 0812-8194-5936.

(11)

dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam Diktat LKMM-TD HMS UKRIDA atau juga bisa disebut Panduan umum Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)

Penutup : Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 9 November 2016 Bethalia Adventi Sekretaris Hormat Kami, Josep Peter Ketua LKMM-TD Debora Elnov Bendahara Mengetahui,

Kevin Billy Christian Ketua Himpunan Mahasiswa

(12)

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA

LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR

LKMM-TD HMS UKRIDA 2017

Kamis, 2 Februari 2017

Waktu (WIB) Kegiatan PIC Keterangan

08.00 - 09.00 Kumpul dan Registrasi Ulang Sie. Acara 09.00 - 12.00 Berangkat dan Tiba di Lokasi Sie. Perlengkapan 12.00 - 12.30 Pembagian Kamar dan Istirahat Sie. Acara

12.30 - 13.30 Makan Siang Panitia ISHOMA

13.30 - 14.00 Pembukaan Sie. Acara & Ka. Pelaksana

14.00 - 14. 30 Pembagian Kelompok Panitia

14.30 - 16.30 Pola Pengembangan Mahasiswa

(Polbangmawa) Kopertis III

SESI 1 (Ceramah)

16.30 - 17.30 Istirahat dan Mandi Sie.

17.30 - 18.30 Makan Malam Panitia ISHOMA

18.30 - 20.00 Analisis Kondisi Lingkungan (AKL)

Amelia Makmur, M.T. SESI 2 + Latihan/ Penugasan

20.00 - 20.30 Ice Breaking Sie. Acara

20.00 - 22.30 Perumusan Gagasan Awal (PGA) Amelia Makmur, M.T.

SESI 2 +Latihan/ Penugasan

22.30 - 24.00 Dinamika Kelompok Panitia

(13)

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA

Jumat, 3 Februari 2017

06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara

07.00 - 08.00 Sarapan Pagi Panitia

08.00 - 09.00 Administrasi Kesekretariatan Dra, Mina Sulastri N., M.S.

SESI 4 (Ceramah) 09.00 - 10.00 Administrasi Keuangan

10.00 - 11.00 Simulasi + Dinamika Kelompok Sie. Acara Latihan 11.00 - 12.00 Hakikat Motivasi dr. Johanes Hudyono,

M.S. Sp.Ok., MFPM

SESI 5 (Ceramah)

12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia

13.00 - 14.00 Pengendalian Konflik dr. Johanes Hudyono, M.S. Sp.Ok., MFPM

SESI 5 (Ceramah)

14.00 - 15.30 Pengambilan Keputusan Latihan/

Penugasan 15.30 - 18.00 Games Outdoor + Leadership Games Panitia

18.00 - 18.30 Mandi Panitia

ISHOMA

18.30 - 19.30 Makan Malam Panitia

19.30 - 21.00 PEMILU HMS UKRIDA Panitia Pemilu

Presentasi dan Pemilihan 21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Pamitia

21.15 - 23.00 Christian Leadership Amelia Makmur, M.T.

(14)

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 4 Februari 2017

06.00 - 07.00 Bangun Pagi dan Mandi Sie. Acara

08.00 - 09.00 Dasar-dasar Organisasi Deka Alfiah, S.T. (Alumni)

SESI 4 + Simulasi 09.00 - 10.00 Tolok Ukur Keberhasilan

10.00 - 10.30 ICE BREAKING Sie. Acara

10.30 - 12.00 Komunikasi Antar Unit Kerja Ir. Johnly Permana (Alumni)

SESI 4 + Simulasi

12.00 - 13.00 Makan Siang Panitia

13.00 - 15.00 Kepanitiaan Ir. Johnly Permana (Alumni)

SESI 4 + Simulasi

15.00 - 15.30 Snack Panitia

15.30 - 17.30 Perencanaan Jadwal Kerja Deka Alfiah, S.T. (Alumni) SESI 4 + Simulasi 17.30 - 18.00 Mandi _Panitia ISHOMA 18.00 - 19.00 Makan Malam

19.00 - 20.00 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan Ir. Ronny Santoso (Alumni)

Ceramah 20.00 - 21.00 Penyempurnaan Usulan Kegiatan Program

Kerja

Penugasan +Simulasi 21.00 - 21.15 Coffee Break + Snack Panitia

21.15 - 22.00 Dinamika Kelompok Panitia

22.00 - 24.00 Presntasi Kelompok Panitia

(15)

*Lampiran 1*

SUSUNAN ACARA

Minggu, 5 Februari 2017

06.00 - 08.00 Bangun Pagi dan Olahraga Pagi Sie. Acara

09.00 - 10.00 Mandi

10.00 - 12.00 Penutupan LKMM-TD Elly Kusumawati, M.T. (Kajur Teknik Sipil) 12.00 - 13.00 Makan Siang + Check Out

Panitia 13.00 - 14.00 Dokumentasi

(16)

*Lampiran 2*

RENCANA PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Himpunan Mahasiswa Sipil UKRIDA

2017

RINCIAN PEMASUKAN

No. Jenis Pemasukan Kuantitas Satuan Harga Satuan

Jumlah Pemasukan

1 Biaya Pendaftaran 80 Orang Rp 150.000,- Rp 12.000.000,-

2 Subsidi dari HMS 80 Orang Rp 100.000,- Rp 8.000.000,-

Pemasukan Total Rp 20.000.000,-

RINCIAN PENGELUARAN

No. Jenis Pengeluaran Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah Pengeluaran

Penginapan, Makan dan Snack

1 Penginapan (Persembahan Kasih) 1 Unit Rp10.000.000,- Rp 10.000.000,-

2 Makan @Rp20.000,- (10 Kali) 80 Orang Rp 200.000,- Rp 16.000.000,-

3 Snack @Rp3.000,- (8 Kali) 80 Orang Rp 24.000,- Rp 1.920.000,-

Akomodasi

4 Akomodasi (Bus) 3 Unit Rp 2.500.000,- Rp 7.500.000,-

Perlengkapan

5 _Baju ₉₀ pcs _{Rp 35.000,-} _{Rp 3.150.000,-}

6 Kertas A4 80gr (Notes) 5 rim Rp 35.000,- Rp 175.000,-

7 Jilid Spiral (Notes) 100 pcs Rp 8.000,- Rp 800.000,-

8 Spanduk 3x1 m 2 pcs Rp 60.000,- Rp 120.000,-

9 ATK 1 Ls Rp 200.000,- Rp 200.000,-

10 P3K (Lebih ke Tolak Angin) 1 Ls Rp 150.000,- Rp 150.000,-

11 Pulpen biasa @12/pack 8 pack Rp 20.000,- Rp 160.000,-

Pembicara

12 Fee Pembicara 8 Orang Rp 1.000.000,- Rp 8.000.000,-

Total Pengeluaran Rp 49.175.000,-  Dengan Catatan, Penginapan di Bukit Tabor, Kota Bunga, Puncak

(17)

SPONSORSHIP

1. Prospektus Sponsor

Beberapa hal mengenai sponsorship:

 Sponsorship dimaksudkan untuk membantu mencukupi pembiayaan acara Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Pihak panitia menawarkan beberapa alternatif bentuk sponsorship.

 Pihak panitia memberi kontraprestasi berupa promosi, publikasi, dan iklan yang dapat memberikan keuntungan tertentu bagi pihak sponsor.

 Pihak sponsor diberikan kebebasan untuk memilih alternatif bentuk sponsorship sesuai dengan biaya masing-masing yang diajukan oleh pihak panitia.

 Jika pihak sponsor ingin mengajukan kontraprestasi lain di luar dari yang tertulis, maka pihak sponsor dapat melakukan perundingan dengan pihak panitia.

Alternatif Bentuk Sponsorship

Pada pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini, panitia penyelenggara menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak, baik instansi maupun perusahaan untuk ikut berpartisipasi sebagai penyandang dana. Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia yang dijelaskan secara lengkap di bawah ini:

A. Sponsor Tunggal

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Tunggal, maka kontraprestasi yang diberikan berupa:

Mendapatkan seluruh benefit yang ada seperti pencatuman logo perusahaan di banner atau spanduk, baju, id card, notes, booth, promosi melewati sosial media peserta, dan sesi product knowledge kepada seluruh peserta.

(18)

B. Sponsor Utama ( Diamond)

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Utama, maka kontraprestasi yang diberikan berupa:

1. Mendapatkan pencamtuman logo di banner atau spanduk, baju, id card, dan notes.

2. Mendapatkan peletakan booth dan announcement dari MC serta publikasi di media sosial peserta.

Biaya untuk Sponsor Utama Rp.10.000.000,-

C. Sponsor Pendamping

a. Sponsor Gold

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Silver, maka kontraprestasi yang diberikan berupa:

Biaya untuk Sponsor Gold Rp. 5.000.000,-

b. Sponsor Silver

Bagi relasi yang bersedia menjadi Sponsor Bronze, maka kontraprestasi yang diberikan berupa:

(19)

2. Ketentuan Umum Sponsorship

 Panitia berhak mencari sponsor sampai terpenuhinya dana untuk penyelenggaraan acara.

 Pihak sponsor dapat memilih salah satu ataupun lebih dari alternatif bentuk-bentuk sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun, tidak berarti tertutupnya kemungkinan untuk diadakannya negosiasi dengan pihak panitia apabila pihak sponsor ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum tercantum dalam proposal ini.

 Surat perjanjian dinyatakan sah apabila ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai dengan dibubuhi cap atau stempel masing-masing pihak.  Perjanjian sponsor / kerjasama promosi diharapkan sudah disepakati

selambat-lambatnya 1 Minggu sebelum penyelenggaraan acara dimulai.

 Kesepakatan sponsor / kerjasama harus disertai dengan uang muka sebesar 50 % dari jumlah harga yang telah disepakati bersama atau dapat dilunasi secara keseluruhan paling lambat 2 bulan sebelum acara berlangsung.

 Sistem pembayaran dan pelunasan wajib dilakukan pada tanggal yang telah disepakati bersama, disesuaikan dengan perjanjian yang telah disepakati. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek ataupun transfer ke rekening:

Bank BCA

a/n JOSEP PETER P NAPITUPULU

A/C : 5770698032

Setelah perusahaan anda melakukan transaksi yang berhubungan dengan rekening, harap segera mengkonfirmasikannya kepada panitia (Josep Peter sebagai ketua pelaksana).

 Pembatalan perjanjian sponsor / kerjasama promosi secara sepihak oleh perusahaan yang bersangkutan dapat dilakukan 2 minggu sebelum kegiatan dengan resiko uang muka sebesar 50 % yang diterima panitia tidak dapat dikembalikan (hangus).

(20)

 Apabila pembatalan dilakukan kurang dari dua minggu sebelum acara dilaksanakan, maka perusahaan diwajibkan melunasi seluruh beban sponsor sesuai perjanjian.

 Fasilitas promosi yang diberikan kepada pihak sponsor terbatas pada nama dan logo perusahaan.

 Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain) dan materi iklan yang didesain serta diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya satu minggu untuk pembuatan sarana sponsorship.

 Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.

 Apabila kegiatan ini dibatalkan karena hal-hal di luar kemampuan panitia, maka segala bentuk sponsorship akan dikembalikan setelah dikurangi dengan biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh panitia. Laporan rinci akan dilampirkan kemudian.

 Kedua belah pihak wajib mematuhi surat perjanjian yang telah disepakati bersama.

 Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan kesepakatan partisipasi akan ditentukan kemudian bersama-sama dengan sponsor

Contact Person : Josep Peter 0812-8194-5936

Anggi Debrinda Rama 0823-4602-0342

Email : [email protected]

3. Penutup

Demikian proposal sponsorship Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). ini kami sampaikan. Atas segala perhatian, bantuan, dan partisipasi dari semua pihak, kami seluruh panitia mengucapkan terima kasih.

(21)

TABEL KONTRAPRESTASI SPONSOR

Kontraprestasi Diamond Gold Silver Bronze

Banner (6m x 1,15m) √ √ √ √ Poster (A3) √ - - - ID Card & Notes √ √ √ √ T-Shirt √ √ √ √ Booth (3x 2 m2) √ √ - - Announcement (oleh MC) √ √ - - Product Knowledge - - - -

(22)

Berikut ini kami lampirkan beberapa contoh dari paket sponsorship yang kami tawarkan. Spanduk* Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Sponsor lainnya Silver Silver Silver Gold Gold Umbul-umbul* Sponsor lainnya Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Silver Silver Silver Gold Gold Diamond Diamond Diamond Belakang Tas seminar* Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze Silver Silver Silver Gold Gold

Kaos muka belakang*

Diamond

Gold Gold

Silver Silver Silver

Bronze Bronze Bronze Bronze Bronze

(23)

Formulir Partisipasi

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ………...

Nama Instansi / Perusahaan : ………...

Jabatan : ………...

Alamat : ………...

Telepon : ………...

Fax. : ………...

Email : ………...

Bersedia berpartisipasi sebagai sponsor Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM).) pada tanggal, ...di ...sebagai sponsor:

□ Sponsor Tunggal

□ Sponsor Utama

□ Sponsor Gold

□ Sponsor Silver

Dana partisipasi tersebut diatas sebesar Rp. ……….. Terbilang

(24)

Akan kami sampaikan melalui :

□ Transfer BANK BCA ………

□ Panitia harap menghubungi kami di ………..

……….., ………. 2016 Penanggung Jawab, Materai Rp 6.000,- ( ………*) (………..) ……… Panitia Seminar Keterangan :