Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas

SISTEM PENCATATAN

SISTEM PENCATATAN

DAN PELAPORAN

DAN PELAPORAN

PUSKESMAS (SP3)

PUSKESMAS (SP3)

Materi

Materi

MAN

MANAJE

AJEMEN

MEN

DAT

DAT

A

A

KESEHATAN

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN



 _{Tdp 18 kegiatan pokok PuskesmasTdp 18 kegiatan pokok Puskesmas  salah 1 : salah 1 :}

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu (

Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu (SP2TPSP2TP)) =

=

- SK Menkes No !"# M$NK$S#%%#1&81 - SK Menkes No !"# M$NK$S#%%#1&81 - 'uklak irektur 'enderal Peminaan - 'uklak irektur 'enderal Peminaan

Kesehatan

Kesehatan Mas*arakatMas*arakat

No 1+"#,inkesmas#'#%%81 No 1+"#,inkesmas#'#%%81 

 _{SP2TPSP2TP = kegiatan pencatatan dan pelaporan data = kegiatan pencatatan dan pelaporan data}

umum sarana tenaga dan upa*a pela*anan umum sarana tenaga dan upa*a pela*anan

kesehatan di Puskesmas erdasarkan SK Menkes kesehatan di Puskesmas erdasarkan SK Menkes No !"#M$NK$S# SK#%%#1&81

No !"#M$NK$S# SK#%%#1&81 

SP2TP



Tu!uan U"u" :

- didapatn*a semua data hasil kegiatan

puskesmas ( Puskesmas dengan TT

Pustu Pusling ,idan esa dan

Pos*andu) dan data terkait

- dilaporkann*a data ts ke /en/ang

administrasi di atasn*a sesuai keutuhan

secara enar erkala dan teratur guna

menun/ang pengelolaan upa*a kesehatan

mas*arakat

SP2TP



_{Tu!uan K#u$u$ :}

1 Tercatatn*a semua data hasil kegiatan

Puskesmas dan data *ang erkaitan dlm 0ormat

*ang telah ditentukan secara enar erkelan/utan

dan teratur 

 Terlaporkann*a data ts kepada /en/ang *ang

leih atas sesuai keutuhan

" Terolahn*a data men/adi in0ormasi di

Puskesmas dan setiap /en/ang administrasi

diatasn*a shg erman0aat mengetahui

permasalahan kesmas serta rumuskan cara

penanggulangann*a secara tepat

SP2TP



_{Tu!uan K#u$u$}

_:

+ iperolehn*a kesamaan pengertian ttg

SPTP : 2 tata cara pengisian 0ormat

pengolahan data men/adi in0ormasi dan

mekanisme pelaporann*a

3 Mantapn*a pelaksanaan SPTP di

semua /en/ang administrasi shg dpt

erhasil guna dan erda*a guna dlm

PERKEM%AN&AN SP3



_SP2TP

_

 _SP3

_{erupa tata cara pencatatan dan}

pelaporan *ang lengkap untuk pengelolaan

Puskesmas meliputi : keadaan 0isik tenaga

sarana dan kegiatan pokok *ang dilakukan serta

hasil *ang dicapai Puskesmas



 _{Proses pelaksanaan SP" : " hal =}

- pencatatan

- pelaporan

- pengolahan# analisis# peman0aatan

Pencatatan hasil kegiatan dalam uku register



SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN

PUSKESMAS



_{Pengertian = pencatatan dan pelaporan}

*ang harus diuat oleh puskesmas dan

direkapitulasi setiap tingkat dengan .aktu

tertentu



_{Sistem ini = satu kesatuan *ang terdiri dari}

komponen *ang saling erkaitan

erintegrasi dan pun*a tu/uan tertentu

merupakan gaungan eragai macam

kegiatan upa*a *ankes puskesmas



RUAN& LIN&KUP SP3



_{Konsep .ila*ah ker/a Puskesmas mencakup}

semua kegiatan Puskesmas (,idan esa Pustu

Pusling Puskesmas dengan tempat tidur)



_{'enis data *ang dikumpulkan dan dicatat =}

- ketenagaan Puskesmas

- sarana *ang dimiliki Puskesmas

- kegiatan pokok Puskesmas (dalam maupun luar

gedung)



 _{4aporan SP" dengan sistem tahun kalender :}

KUNJUN&AN PASIEN



_{Kun/ungan seseorang ke Puskesmas Pustu aik}

untuk mendapatkan *ankes atau sekedar cari

surat keterangan sehat# sakit



_{2 kateg'ri}

_:

a Kun/ungan ,aru = seorang pertama kali datang

ke Puskesmas# Pustu



 _{dapatkan *ankes dicatat}

han*a 1 kali seumur hidup

 Kun/ungan 4ama = seorang *ang datang ke

puskesmas# pustu dan seterusn*a untuk dapatkan

*ankes

KUNJUN&AN PASIEN



_{Kategori lain :}

- Kun/ungan %u 5amil : setiap kehamilan dianggap

kun/ungan aru pada kun/ungan kedua dst untuk

pemeriksaan = kun/ungan lama



 _{tidak ditentukan}

oleh periode dierlakukan 6

Episode of Illness

7

- Kun/ungan iu men*usui termasuk iu *ang

aortus selama periode  tahun dihitung =

kun/ungan aru

- Kun/ungan alita setiap tahun (setelah ulang

tahun) seagai kun/ungan aru ntuk kun/ungan

kedua dst dari tahun *ang ersangkutan =

KASUS DI PUSKESMAS

1

Kasus ,aru :

NEW EPISODE OF ILLNESS

=

pern*ataan pertama kali seseorang

menderita pen*akit tertentu seagai hasil

diagnosis dokter# tenaga para medis



Kasus 4ama = kun/ungan ke- dari kasus

aru *ang din*atakan elum semuh untuk

kun/ungan selan/utn*a dari kasus lama

(periode# tahun sama) selama elum

semuh



 _{kun/ungan kasus lama}

KASUS DI PUSKESMAS



Khusus penderita kusta han*a dikenal kasus

aru = saat pertama kali penemuann*a

kun/ungan ke- dst dihitung seagai kasus

lama dan kun/ungan kasus lama



_{'umlah kasus lama = kun/ungan kasus lama}

9 kasus lama



_{'umlah kun/ungan kasus = kasus aru dan}

kasus lama

SP3



_{Keluarga : KK eserta anggota keluarga =}

isteri anak-anak (kandung tiri dan angkat)

orang lain *ang tinggal dalam 1 rumah



_{Nomor Kode Puskesmas : erdasarkan}

letak geogra0is dan /en/ang administrasi

serta peresmian per SK ,upati atas

PRO&RAM PUSKESMAS SP3

1

;i<i = /umlah a*i dan atita /umlah umil

 /umlah alita /umlah it>



K%> = Kun/ungan Neonatal ke- (N) K-1

K-+ /umlah umil *ang risti /umlah

persalinan oleh dukun /umlah a*i ,,4?

@3AA gram dll

"

K, = e0ek samping komplikasi

+

PM = %munisasi (a*i umil) ,

(aatisasi selekti0 >,') Kusta (/umlah

penderita) %SP> (Penumonia)

PRO&RAM PUSKESMAS

3 Pera.atan Kesehatan Mas*arakat

! Pen*akit ;igi dan Mulut

B saha Kesehatan Sekolah

8 Kesehatan 4ingkungan

& PSM (Peran serta mas*arakat)

1A PKM (Pen*uluhan Kesehatan

SISTEM INORMASI PUSKESMAS



Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas

(SP")# SPP =

1 SPP di 4oket Penda0taran

 SPP di Pengoatan

" SPP 4,C1 = data kesakitan

+ SPP 4,C dan 4P4P2

3 SPP 4,C" = K%>

! SPP 4,C" = %munisasi

B SPP 4,C+ = Kegiatan Puskesmas

8 SPP 4,C1S = Sentinel

SPP DI LOKET PENDATARAN



_Data

 _:

- Sumer data : kun/ungan pasien

- ata *ang dicatat : %dentitas pasien No ?M nit

*ang ditu/u Dara pema*aran

 _Output 

 _{ ke*uaran}

_:

-

Print out

KTPK

- Dakupan pasien# .ila*ah# umur# cara a*ar 

- Mengisi data pasien ke kartu status (?M) :

K> (kartu anak) K% (Kartu %u) K? (Kartu

ra.at /alan) Kartu Khusus (Kartu K, Kartu

Kes ;igi dll)

CAKUPAN RA+AT JALAN



 _{?a.at /alan = pela*anan kepera.atan}

kesehatan perorangan meliputi oserasi

diagnosis pengoatan rehailitasi medik tanpa

tinggal di ruang ra.at inap pada sarana

kesehatan



_{Dakupan ra.at /alan = /umlah kun/ungan kasus}

aru ra.at /alan di sarana kesehatan dalam

kurun .aktu 1 tahun



_{Kun/ungan pasien aru = seseorang *ang}

erkun/ung ke sarana *ankes dengan kasus

pen*akit aru

CAKUPAN RA+AT JALAN



 _{Sarana kesehatan = tempat pela*anan}

kesehatan meliputi : rumah sakit pemerintah

dan s.asta puskesmas alai pengoatan

pemerintah dan s.asta praktek ersama

dan perorangan



_{Dakupan ra.at /alan =}

 /umlah kun/ungan kasus aru ra/al di sarkes dlm kurun .aktu tertentu

 /umlah penduduk di 1 .ila*ah dalam kurun .aktu *ang sama

CAKUPAN RA+AT INAP



_{?a.at %nap = pela*anan kesehatan perorangan}

*ang meliputi oserasi diagnosis

pengoatan kepera.atan rehailitasi medik

dengan menginap di ruang ra.at inap pada

sarana kesehatan rumah sakit pemerintah dan

s.asta serta puskesmas pera.atan dan

rumah ersalin *ang karena pen*akitn*a

penderita harus menginap



_{Penderita = seseorang *ang mengalami#}

CAKUPAN RA+AT INAP



_{Easilitas pela*anan kesehatan = rumah}

sakit milik pemerintah maupun s.asta dan

Puskesmas



_{Dakupan ra.at inap =}

 /umlah kun/ungan kasus aru ranap di sarkes

dlm kurun .aktu tertentu

 /umlah penduduk di 1 .ila*ah dalam kurun

.aktu *ang sama

MEKANISME SISTEM PENCATATAN DAN

PELAPORAN PUSKESMAS

1 'enis register *ang dipakai oleh pelaksana program

untuk pencatatan hasil kegiatan  _{registrasi *ang}

erlaku sesuai ketentuan dan keutuhan program dalam pemantauan dan ealuasi

 ata *ang diterima masing-masing pelaksana

kegiatan :

- Puskesmas (dalam maupun luar gedung) - ,P ,K%> s.asta

- petugas

- F1 dan F (K4,)

 _{dicatat dalam uku register masing-masing}

MEKANISME SP3

" Masing-masing pelaksana program

merekapitulasi data ke lemar trans0ormasi

dan dipindahkan ke 0ormat laporan SP"

standard

+ ?ekapitulasi entuk laporan dikirim :

- koordinator SP"



 _{ lemar dan rangkap :}

arsip dan dikirim ke koordinator SP" ati %%

- masing-masing pengelola program terkait di

ati %%

MEKANISME SP3

3 Pengolahan di Pemerintah aerah (ati %%

dan ati %) :

- pengolahan data dari hasil laporan tingkat

Puskesmas dilakukan ati %% dan hasil entr*

data dikirimkan ke Koordinator SP" ati %

- pengolahan data dari hasil laporan tingkat

ati %% dan untuk pengelola program

mengolah data sesuai keutuhan

masing-masing program

REKUENSI DAN ALUR PELAPORAN

-0

La'ran 1ari tingkat Pu$ke$"a$ ke Dinke$ Dati

II 1engan 'r"at $tan1ar1 

a 4aporan ulanan : 4,1 (laporan ulanan data

kesakitan) 4," (4aporan ulanan ;i<i K%> K,

%munisasi PM) 4,#4P4P2 (laporan ulanan

data oat-oatan) 4,+ (laporan kegiatan

Puskesmas)

laporan terseut dikirim setiap ulan ke inkes

ati %% paling lamat tgl 3 ulan erikutn*a untuk

laporan dari masing-masing Pustu ,P K%>

s.asta paling lamat tgl  ulan erikutn*a ke

pelaksana program di Puskesmas

REKUENSI DAN ALUR PELAPORAN



La'ran Tri4u*an

: laporan kegiatan

Puskesmas *ang dilaporkan setiap tanggal

3 ulan erikutn*a dari ulan terakhir pada

tri.ulan ts ke inkes ati %%

c

La'ran ta#unan

: dilaporkan paling

lamat tgl 3 ulan 'anuari tahun erikutn*a

laporan han*a diuat satu kali dalam satu

tahun