i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Oleh:
KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN NIM : 232010032
SKRIPSI
Diajukan Kepada Fakultas Ekonomika Dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian Dari
Persyaratan – Persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
ii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini:
N a m a : KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN
N I M : 232010032
Program Studi : AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja:
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Pembimbing : LIKE SUGIONO, SE., M.Si
Tanggal di uji :
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan
orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat
atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan
pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau
meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi
sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 4 Januari 2014
Yang memberi pernyataan
iii
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PADA
PT SWASTISIDDHI AMAGRA
Oleh :
KENNETH ABHIMATA KURNIAWAN NIM : 232010032
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh :
LIKE SUGIONO, SE., M.Si Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
iv
ABSTRACT
Nowdays reliability and relevansion of information becoming very important. In palm oil industry, realibility and relevansion of informations can affect its going concern. Informations from factory should be delivered quickly to the head office so that the decission making can be done accurately. The delay of informations can be causing big loss for the company. PT Swastisiddhi Amagra is one of palm oil company located in Medan, North Sumatera that held its factory in Pekanbaru, Riau. There is some problem about delayed information from factory to head office in PT Swastisiddhi Amagra. With help of accounting information system, this company will get its information easier from its own factory. The outcomes from this study are production information system, warehouse information system and weigher information system for PT Swastisiddhi Amagra. This system intends to replace the old application for a better information flow. This system attached with real time data transfer that makes faster data flow and also becoming controll tool for company to reduce human error and fraud from employees. Information system on PT Swastisiddhi Amagra created having a user friendly graphical user interface and limited access for user that meant for reducing frauds and resistance to change from employee. The database based computerized accounting information system for this company is designed using Microsoft Office Visio 2007 for the data and process modeling, SQL server 2008 for the database, and Microsoft Visual Studio 2010 and DevExpress Component for design the graphical user interface.
v
SARIPATI
Kecepatan dan ketepatan informasi sekarang ini menjadi hal sangat penting. Bagi perusahaan kelapa sawit kecepatan dan ketepatan infomasi berpengaruh bagi kelangsungan hidup perusahaan. Informasi dari pabrik harus sampai ke kantor pusat dengan cepat agar pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan tepat. Keterlambatan informasi dapat menyebabkan kerugian dalam skala yang cukup besar bagi perusahaan tersebut. PT Swastisiddhi Amagra adalah salah satu perusahaan kelapa sawit di Medan, Sumatera Utara yang memiliki pabrik di Pekanbaru, Riau. Masalah yang terjadi di PT Swastisiddhi Amagra adalah lambatnya informasi dari pabrik untuk sampai ke kantor pusat. Dengan adanya sistem informasi akuntansi, maka perusahaan akan dengan lebih mudah mendapatkan informasi dari pabrik-pabriknya yang terletak di tempat yang berjauhan. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi produksi, sistem informasi gudang dan sistem informasi timbangan untuk PT Swastisiddhi Amagra. Sistem ini bertujuan untuk menggantikan aplikasi yang lama agar aliran informasi di perusahaan menjadi lebih baik. Sistem ini juga dilengkapi dengan transfer data secara real time sehingga data dari pabrik ke kantor pusat terkirim dengan cepat dan juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengawasi karyawan dari pusat sehingga dapat mengurangi terjadinya kesalahan dan juga kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di pabrik. Tampilan dari sistem informasi PT Swastisiddhi Amagra dibuat user friendly dan memiliki pembatasan hak akses pada pengguna yang bertujuan untuk menghinari terjadinya kecurangan dan keenganan untuk berubah. Sistem informasi akuntansi tersebut dirancang dengan menggunakan software Microsoft Office Visio 2007 untuk pemodelan data dan proses, software SQL Server 2008 untuk perancangan database, dan software Microsoft Visual Studio 2010 serta DevExpress Component untuk perancangan tampilan pada sistem informasi.
vi HALAMAN PERSEMBAHAN
Puji syukur saya persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas berkat, penyertaan dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan skripsi ini.
Skripsi ini dapat terselesaikan atas bantuan dari pihak-pihak yang telah
memberikan dukungan dan dorongan bagi penulis. Untuk itu pada kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Manasje Korniawan dan Grace Widiati selaku orang tua dan seluruh keluarga
penulis yang tak henti-hentinya memberikan bantuan dan doa sehingga
penulis bisa menyelesaikan skripsi ini.
2. Ibu Like Soegiono SE,M.Si selaku dosen pembimbing yang dengan sabar
selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis.
3. Seluruh pengajar dan staff pegawai FEB UKSW yang telah memberikan ilmu
dan pengetahuan kepada penulis selama menempuh studi.
4. PT Swastisiddhi Amagra Salatiga yang telah memberikan kesempatan guna
terselesaikannya skripsi ini.
5. Sahabat penulis selama berkuliah, baik yang sudah lulus maupun yang masih
berjuang, Dimas cimol, Agung, Yonathan, Marcel, Dimaz beruk, koh yogi
dan sahabat beda kuliah, Semi, Fredick, Dani, Nono, Enjel, Kristina, Klarin,
Anita, weli serta teman-teman yang tidak dapat saya sebut satu persatu.
Terima kasih
6. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... ii
Halaman Persetujuan/Pengesahan ... iii
Abstract . ... iv
Saripati . ... v
Halaman Persembahan . ... vi
Daftar Isi ... vii
Daftar Tabel . ... viii
Daftar Gambar . ... ix
Daftar Lampiran . ... xi
Pendahuluan ... 1
Tinjauan Pustaka . ... 4
Metode Penelitian ... 7
Analisis dan Pembahasan ... 9
Kesimpulan dan Saran ... 49
Keterbatasan Penelitian ... 49
Daftar Pustaka ... 51
viii
Daftar Tabel
Tabel 1. Jenis dan Sumber Data………... 8
Tabel 2. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada PT Swastisiddhi
ix
Daftar Gambar
Gambar 1. Fishbone Analysis…... 3
Gambar 2. Simbol Data Flow Diagram ...… 7
Gambar 3. Bagan proses pengolahan kelapa sawit ... 11
Gambar 4. Bagan proses permintaan suku cadang ...…… 12
Gambar 11. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi produksi PT Swastisiddhi Amagra ... 20
Gambar 12. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi timbangan PT Swastisiddhi Amagra ... 21
Gambar 13. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi pembelian peralatan pabrik PT Swastisiddhi Amagra ... 22
Gambar 14. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi hutang pembelian peralatan pabrik PT Swastisiddhi Amagra...…... 23
Gambar 15. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi stok gudang PT Swastisiddhi Amagra...…... 24
Gambar 16. Entity-Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi gudang PT Swastisiddhi Amagra ... 25
xi
Gambar 49. Laporan stock barang ...…... 43
Gambar 50. Pembelian ...…... 44
Gambar 51. Purchase order (PO) ...…... 44
Gambar 52. Pembelian ...…... 45
Gambar 53. Retur ...…... 45
Gambar 54. Laporan PO beli ... 46
Gambar 55. Timbangan ...…... 46
Gambar 56. Ambil data timbangan ... 47
Gambar 57. Data timbangan ...…... 47
Gambar 58. Rekapitulasi timbangan ...…... 48
Gambar 59. Kontrak jual ...…... 48
