Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akuntansi Piutang pada CV Menang Sentosa T0 552013015 BAB IV

(1)

35

BAB IV

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1 Analisis

Bagian Keuangan atau Finance CV. Menang Sentosa merupakan bagianyang menerima semua pelunasan piutang dari toko-toko untuk pembelian

pipa pvc secara kredit. Invoice yang diterbitkan oleh bagian marketing akan

dibawa bersamaan saat pengiriman barang ke toko lengkap dengan surat jalan. Di

setiap pelanggan terdapat sales pada wilayah tertentu. Sales tersebut menghubungi

bagian marketing bila ada pesanan. Setiap hari senin, sales per wilayah akan

datang ke CV. Menang Sentosa pada Bagian Keuangan untuk menyetor uang per

toko yang diterima kemudian verifikasi pesanan yang diterima dengan data

invoice penjualan bagian Keuangan.

Dalam penginputan data jumlah setoran persales, Bagian Keuangan CV.

Menang Sentosa masih mencatat dengan manual. Maka di Bagian Keuangan CV.

Menang Sentosa memerlukan sebuah sistem untuk penginputan jumlah setoran

toko persales.

(2)

Sales / toko order

Admin sales support input PO

GA cek rute /

tonase _{piutang lama}Finance cek

Bagian BJ cek

Kredit Lancar Barang Ada

Produksi

Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Piutang CV. Menang Sentosa

4.2 Kebutuhan

Berdasarkan analisis yang dilakukan. Diperlukan Sistem Informasi

Akuntansi Piutang untuk memudahkan dan mengefektifkan informasi saldo

piutang per toko pada wilayah tertentu. Untuk menunjang berjalannya Sistem

(3)

Software atau perangkat lunak sistem ini adalah phpMyAdmin dan Pemrograman yang meliputi PHP danMySQL.

4.3 Jadwal

Berikut adalah jadwal proses pembuatan Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Piutang:

Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem

Minggu ke Keterangan

1 Perancangan Database

4 Perancangan program, tampilan

5 Form login

6 Form halaman awal, halaman transaksi

7 Form retur, form pembayaran

8 Form laporan penjualan

9 Form laporan piutang, form cetak pada

excel

10 Form laporan pertoko

11 Pengecekan

12 Finishing

4.4 Perancangan

4.4.1 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Konteks dari sistem pengolahan data piutang dagang pada

(4)

Pelanggan

Data Pelanggan

Data Barang Sistem

Informasi Akuntansi Piutang

Pimpinan

Lap. Piutang Lap. Pembayaran Invoice

Diagram Konteks yang Dirancang

Gambar 4.2 Diagram konteks

DFD rancangan level 0 menggambarkan keseluruhan dari diagram konteks

dimana setiap bagian memiliki hubungan yang terkait dari satu bagian ke bagian

lain yang saling bekerjasama menyelesaikan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan

perusahaan. DFD rancangan level 0 dalam pengolahan data piutang dagang pada

(5)

(6)

4.4.2 Perancangan Basis Data (Database)

Tabel 4.4 detailreturbarang

Nama Type Size Primary Key

no_nota_retur Varchar 30 Yes

kode_barang Varchar 25 No

Jumlah_retur Int 11 No

2. Table detailtransaksibarang

Tabel 4.5 detailtransaksibarang

no_nota Varchar 20 Yes

(7)

kode_barang Varchar 50 No

Jumlah Int 11 No

3. Table pelanggan

Tabel 4.6 pelanggan

kode_customer Varchar 10 Yes

nama_customer Varchar 25 No

Alamat Varchar 25 No

no_telp Varchar 12 No

kredit_limit Int 11 No

4. Table pembayaran

Tabel 4.7 pembayaran

no_nota Varchar 20 No

Tanggal Datetime No

jumlah_bayar Int 11 No

5. Table retur

Tabel 4.8 retur

no_nota_retur Varchar 50 No

Tanggal Datetime No

no_nota Varchar 30 No

6. Table transaksi

Tabel 4.9 transaksi

(8)

no_nota Varchar 20 Unique

no_do_sj Varchar 20 No

Tanggal Datetime

4.5 Perancangan Interface

Gambar 4.4 Form Login

Gambar 4.4 Digunakan untuk login masuk kedalam sistem, dengan

memasukkan username dan password. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA

Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT. 03 RW. 04 Bener Tengaran, Kab Semarang

Telp: (0298) 3421870

Silahkan login untuk melakukan penambahan data.

Username :

Masukkan Username...

Password :

Masukkan Password...

(9)

Gambar 4.5 Form Menu Utama

Gambar 4.5 form Menu Utama menunjukkan aktivitas utama dalam

menjalankan sistem, yaitu adanya transaksi penjualan, retur, pembayaran,

dilengkapi laporan penjualan, laporan piutang dan laporan pertoko yang

berfungsi untuk menampilkan data-data yang telang dimasukkan dalam

suatu transaksi tersebut.

Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

Selamat datang, Anda login sebagai Budi

Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout

Penjualan Laporan Penjualan

Retur Laporan Piutang

(10)

Gambar 4.6 Form tampilan awal

Gambar 4.6 Form tampilan awal menampilkan penjelasan menu-menu yang ada

pada aplikasi, yang berguna untuk memudahkan user saat menjalankan sistem.

Gambar 4.7 Form tampilan Daftar Toko

Gambar 4.7 menunjukkan isi data daftar toko yang tersimpan dalam database,

menampilkan siapa saja pelanggan CV menang sentosa.

Telp: (0298) 3421870

Berfungsi untuk mengelola data pelanggan (tambah, edit, hapus) yang tersimpan di dalam database Berfungsi untuk memproses transaksi penjualan yang terjadi, retur dan juga pembayaran piutang Berfungsi untuk mengetahui laporan piutang per toko

Keluar dari sistem aplikasi

Daftar Toko Transaksi Laporan Piutang Log Out

Telp: (0298) 3421870

1

Data Customer

(11)

Gambar 4.8 Form Tambah Toko

Gambar 4.8 menampilkan form untuk menambah data toko / pelanggan . dengan

mengisi kode customer, nama customer, alamat, no telp, dan kredit limit. Tombol

simpan digunakan menyimpan dalam database, dan tombol reset digunakan untuk

menghapus data yang telah diisi. Sistem Informasi Akuntansi Piutang CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

Kode Customer: Nama Customer: Alamat:

No Telp: Kredit Limit:

(12)

Gambar 4.9 Form Edit Daftar Toko

Gambar 4.9 menunjukkan form untuk mengedit /mengubah data toko yang sudah

tersimpan. dengan mengisi kode customer, nama customer, alamat, no telp, dan

kredit limit. Tombol simpan digunakan menyimpan dalam database, dan tombol

reset digunakan untuk menghapus data yang telah diisi. Sistem Informasi Akuntansi Piutang

CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

Kode Customer: Nama Customer: Alamat:

No Telp: Kredit Limit:

(13)

Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan

Gambar 4.10 tampilan untuk menginputkan transaksi penjualan yang akhirnya akan

menghasilkan piutang pertoko.

Gambar 4.11 Form Transaksi Retur

Gambar 4.11 tampilan untuk memasukkan data retur pertoko yang sudah ada

transaksi penjualan.

Telp: (0298) 3421870

Kode Customer : No. Nota : Nomor DO/SJ : Tanggal

Kode Barang Jumlah

Kode Barang Nama Barang Harga BarangJumlah Sub Total Aksi Hapus Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout

Penjualan

Proses Transaksi

Tambahkan ▼

▼

Telp: (0298) 3421870

No. Nota Penjualan : Nomor Nota Retur : Tanggal

Kode Barang Jumlah

Kode Barang Nama Barang Harga BarangJumlah Sub Total Aksi Hapus Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout

(14)

Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran

Gambar 4.12 form untuk mengisi data pembayaran tiap-tiap tokonya. Terdapat

field no nota, tanggal pembayaran, dan jumlah bayar. Juka klik bayar maka data

pembayaran akan tersimpan dalam database. Sistem Informasi Akuntansi Piutang

CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

No. Nota : Tanggal Jumlah Bayar :

Penjualan

Telp: (0298) 3421870

Laporan Penjualan

No KodeCustomer No Nota No DO/SJ Tanggal Jumlah

Total Penjualan

Data Penjualan

(15)

Gambar 4.13 Form Laporan Penjualan

Gambar 4.13 menampilkan data penjualan dan jumlah penjualan di tiap toko.

Terdiri dari kode customer, no.nota, no DO/SJ, tanggal transaksi dan jumlah

piutang. Tombol data barang berfungsi untuk mengetahui detail nama barang yang

telah disimpan dalam transaksi penjualan per toko.

Gambar 4.14 Form Laporan Piutang

Gambar 4.14 menampilkan data piutang pertoko atas transaksi yang telah

diinputkan. Terdapat menu details yang berfungsi untuk mengetahui details

pembayaran pertoko yang menunjukkan kunas belum lunas jumlah piutang. Dan

tombol cetak untuk mencetak ke dalam excel. Sistem Informasi Akuntansi Piutang

CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

No KodeCustomer No Nota Tanggal Jumlah Piutang Retur Terbayar Saldo

Saldo Piutang Dagang

Home Daftar Toko Transaksi Laporan Logout Laporan Penjualan

Laporan Piutang

Data Penjualan

Details

(16)

Gambar 4.15 Form Laporan Pertoko

Gambar 4.15 untuk mencari detail laporan piutang pertoko. dengan cara memilih

kode customer yang telah melakukan transaksi penjualan. Tombol lihat untuk

melihat data kode customer yang telah dipilih. Sistem Informasi Akuntansi Piutang

CV MENANG SENTOSA

Telp: (0298) 3421870

Masukkan Kode Customer :

Lihat Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko

▼

Telp: (0298) 3421870

Data Piutang Dagang Per Toko Kode Customer : ....

No No Nota Tanggal Jumlah Piutang Retur Terbayar Saldo

Jumlah Piutang

Laporan Penjualan Laporan Piutang Laporan Per Toko

(17)

Gambar 4.16 Form hasil pencarian laporan piutang per toko

Gambar 4.16 menampilkan data jumlah piutang per toko yang lebih detail. Setelah

memilih kode customer dihalaman sebelumnya, maka akan ditampilkan seperti

tampilan diatas.

4.6 Implementasi

Untuk melakukan suatu input data piutang pada CV Menang Sentosa

berikut implementasi aplikasi sistem informasi akuntansi yang dibuat :

Gambar 4.17 Tampilan Login

Gambar 4.17 Tampilan login dimulai dengan mengisi username dan password

yang telah tersimpan di database. Jika username dan password sama datanya

dengan yang ada dalam database, maka akan masuk ke dalam halaman utama

(18)

Gambar 4.18 Tampilan halaman awal

Gambar 4.18 Tampilan halaman awal adalah halaman pertama setelah melakukan

login aplikasi. menunjukkan menu-menu yang akan dijalankan pada aplikasi, dan

menampilkan penjelasan menu-menu yang ada. Menu-menu tersebut adalah menu

home yang berfungsi halaman awal dengam menampilkan penjelasan menu, menu

Daftar Toko yang berfungsi mengelola data pelanggan(tambah, edit, hapus) yang

terdapat dalam database. Menu transaksi adalah proses utama data piutang yang

terdiri dari transaksi penjualan, transaksi retur dan transaksi pembayaran. Menu

Laporan berisi data yang tersimpan dalam databse berupa laporan piutang, laporan

penjualan, dan laporan piutang pertoko. menu logout berfungsi untuk keluar

(19)

Gambar 4.19 Tampilan Daftar Toko

Gambar 4.19 Tampilan daftar toko menampilkan data pelanggan CV Menang

Sentosa meliputi, Kode Customer, Nama Customer, Alamat, No Telp, Kredit

Limit. User disini juga dapat dengan mudah menambah data customer, mengubah

jika ada kesalahan penulisan , dan juga menghapus dengan menu yang ada. Cara

menambah data pelanggan dengan cara klik tombol Tambah Customer makan

akan muncul halaman isian data pelanggan baru kemudian simpan tombol reset

berfungsi untuk menghapus isian data pada halaman tambah cutomer jika salah

dan dimulai diisi kembali dari awal. Untuk mengubah data yang sudah ada,

dengan klik tombol edit customer, akan menampilkan data yang telah disimpan,

kemudian field mana yang akan di ubah kemudian klik simpan. Untuk menghapus

data klik tombol hapus customer maka akan muncul dialog klik OK data akan

(20)

Gambar 4.20 Tampilan Tambah Customer

Gambar 4.20 tampilan tambah customer untuk menginputkan data customer baru

yaitu dengan mengisi field-field antara lain Nama Customer, Alamat Customer,

No Telp Customer, dan Kredit Limit, Kode Customer tidak diisi karena sudah di

set akan urut dengan sendiri. Klik simpan maka data akan tersimpan dalam

(21)

Gambar 4.21 Tampilan Edit data customer

Gambar 4.21 Tampilan edit data customer menampilkan data customer yang telah

tersimpan tetapi ada suatu kesalahan, maka bisa di edit atau di ubah sesuai

keinginan, kemudian klik tombol update. Data tersimpan dalam database akan

otomatis berubah setelah mengeklik tombol update. Tombol rset berfungsi untuk

menghapus data yang telah diedit.

Gambar 4.22 Tampilan Hapus data customer

Gambar 4.22 Tampilan hapus data customer menunjukkan jika akan menghapus

suatu data customer, klik tombol hapus customer maka akan muncul dialog hapus

data? Jika akan dihapus klik tombol OK akan langsung hilang pada tampilan

daftar toko, jika tidak maka tidak akan terhapus dan akan kembali ke halaman

(22)

Gambar 4.23 Tampilan Transaksi Penjualan

Gambar 4.23 Tampilan transaksi penjualan yaitu halaman untuk menginputkan

data transaksi penjualan yang terjadi pada akhirnya akan menghasilkan piutang.

Field-field yang harus diisi adalah memilih data barang apa yang akan dikeluarkan

beserta jumlahnya, tidak mengisi No Nota, Nomor DO/SJ dan tanggal karena

sudah diset otomatis, Kemudian klik Tambahkan. Setelah di klik tambahkan maka

data barang yang dipilih beserta jumlahnya akan muncul di bagian bawah kolom

(23)

Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Penjualan(1)

Gambar 4.24 tampilan transaksi penjualan(1) adalah tampilan data yang telah diisi

pada bagian atas maka akan menampilkan data jika mengeklik tambahkan.

Sebelum klik Tombol simpan di pilih dahulu kode customer. Data yang terlihat

adalah kode barang, nama barang, harga barang, jumlah, sub total berisi harga

barang dikali jumlah barang yang keluar dan jumlah piutang. Jika klik simpan

(24)

Gambar 4.25 Tampilan data Transaksi

Gambar 4.25 Tampilan data transaksi penjualan adalah tampilan setelah

mengeklik simpan pada tampilan transkasi penjualan maka akan muncul data

(25)

Gambar 4.26 Tampilan Transaksi Retur

Gambar 4.26 Form tampilan untuk menginputkan transaksi retur, dengan

mengeklik no nota yang tersimpan dalam transaksi penjualan kemudian mengisi

data barang dan jumlah barang, klik tombol tambahkan maka akan tersimpan

dalam database.

Gambar 4.27 Tampilan Transaksi Retur(1)

Gambar 4.27 tampilan transaksi retur(1) adalah menampilkan data setelah

mengeklik tambahkan, sebelum klik simpan pilih lagi no nota, dan klik simpan

maka akan tersimpan alam database. Data yang terlihat adalah kode barang, nama

barang, harga barang, jumlah sub total adalah hasil dari harga barang dikali

dengan jumlah, dan jumlah piutang yang nantinya akan mengurangi jumlah

(26)

Gambar 4.28 Tampilan Transaksi Pembayaran

Gambar 4.28 Tampilan transaksi pembayaran untuk memilih no nota yang telah

melakukan transaksi penjualan mana yang akan dibayar, dengan memilih no nota

yang telah tersimpan di database atas transaksi penjualan dan retur, mengisi

(27)

Gambar 4.29 Tampilan Laporan Penjualan

Gambar 4.29 Tampilan laporan penjualan menampilkan data penjualan yang

terjadi selama adanya transaksi penjualan. Yang berisi kode customer, nama

cutomer, no nota, no do/sj, tanggal transaksi dan jumlah penjualan. Terdapat

tombol data barang pada setiap no nota, yang berfungsi mengetahui detail nama

customer dan data barang.

Gambar 4.30 Tampilan Detail data penjualan

Gambar 4.30 Tampilan detail data penjualan halaman setelah klik tombol data

barang pada tampilan laporan penjualan. Dalam tampilan laporan penjualan

terdapat tombol data barang, tombol tersebut berguna untuk menampilkan data

(28)

Gambar 4.31 TampilanLaporan Piutang

Gambar 4.31 Tampilan laporan piutang menampilkan data piutang keseluruhan,

yang berisi kode customer, no nota transaksi, tanggal transaksi, jumlah

penjualan/jumlah piutang, retur, jumlah bayar, dan juga saldo. Saldo berisi jumlah

dimana jumlah piutang di kurangi dengan retur dan di kurangi dengan jumlah

bayar. Terdapat tombol cetak, yang berfungsi untuk mencetak data ke dalam

(29)

Gambar 4.32 Tampilan Detail pembayaran

Gambar 4.32 Tampilan detail pembayaran menampilkan details piutang per toko,

dengan mengeklik details pada tampilan laporan piutang maka akan muncul,

(30)

Gambar 4.33 Tampilan Pencarian Piutang Pertoko

Gambar 4.33 Tampilan pencarian data piutang pertoko, menampilkan pilihan

pencarian toko mana yang akan dicari detail piutangnya. Sesudah memilih kode

customer dan klik tombol lihat, maka terdapat halaman untuk menampilkan data

piutang dengan banyak no nota.

Gambar 4.34 Tampilan detail piutang pertoko

Gambar 4.34 pada halaman sebelumnya setelah klik lihat, maka akan muncul

dalam tampilan data customer yang telah dipilih, no nota, tanggal transaksi,

(31)

Gambar 4.35 Tampilan LogOut

Gambar 4.35 menu logout digunakan untuk keluar dalam aplikasi. Dengan klik