« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4432_SAT

(1)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- : 1

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4432 / Otomasi dalam Kearsipan

sks : 3

Nama Pengembang : Agus Priyanto

Kompetensi Umum : Menjelaskan konsep dasar dan sejarah manajemen, system, dan teknologi informasi

Kompetensi Khusus : Mahasiswa mampu:

- Menjelaskan tentang konsep dasar manajemen, system, dan teknologi informasi

- Menjelaskan tentang sejarah, manajemen, system, dan teknologi informasi

- menggunakan manajemen, system, dan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip (sebagai informasi) sesuai dengan aturan sehingga teratur dan m udah di akses, dan

- Membuat dan pemasukan dan penyeleksian informasi dengan otomatis sehingga lebih cepat, tepat, efektif dan efisien.

Pokok Bahasan : Konsep Dasar dan Sejarah Manajemen, Sistem, dan Teknologi Informasi

Sub Pokok Bahasan a. Manajemen informasi b. Sistem Informasi c. Teknologi Informasi

d. Sejarah Perkembangan Manajemen, Sistem, dan Teknologi Informasi

Aktifitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1. Persiapan Tutorial _ Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mempersiapkan materi diskusi dan pertanyaan untuk didiskusikan di dalam kelas

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas 2 Kegiatan

Pendahuluan

 Memperkenalkan diri kepada para mahasiswa

 Menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil

(2)

kegiatan tutorial I

 Menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial

 Bertanya tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial I

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

3 Kegiatan Int  Tutor Membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan manajemen, system informasi, dan teknologi informasi

 Menjelaskan tentang konsep dasar dan sejarah manajemen, system informasi, dan teknologi informasi

 Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk bertanya

Papan tulis/ LCD/OHP

15 menit

60 menit

20 menit

4 Kegiatan Penutup Merangkum hasil tutorial pertemuan ke-1 10 menit

(3)

sks : 3

Kompetensi Umum : Menjelaskan Keterkaitan antara Teknologi Informasi dengan Pengelolaan Arsip

1. Menjelaskan tentang otomasi kearsipan

2. Menjelaskan keterkaitan antara arsip dengan teknologi informasi, 3. menjelaskan bagaimana memosisikan dan memperlakukan arsip

elektronik dalam lingkup otomasi kearsipan. 4. Membangun otomasi kearsipan

Pokok Bahasan : Keterkaitan Teknologi Informasi dengan Pengelolaan Arsip Sub Pokok Bahasan - Otomasi Kearsipan

- Arsip Elektronik Aktifitas Tutorial

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor

1. Persiapan Tutorial  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mempersiapkan materi dan pertanyaan untuk didiskusikan di kelas  Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

 Browsing http:// /

2 Kegiatan

Pendahuluan 

Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial I

 Menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II

 Menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial II

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial II

(4)

3 Kegiatan Int  Membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Teknologi Informasi dan Pengelolaan Arsip

 Menjelaskan tentang Teknologi Informasi dan Pengelolaan Arsip serta memberikan contoh

 Memberikan contoh kasus terkait dengan Teknologi Informasi dan Pengelolaan Arsip

 Memberikan kesempatan Tanya jawab kepada mahasiswa

30 menit

20 menit

(5)

Kompetensi Umum : Menjelaskan konsep Otomasi Kearsipan Kompetensi Khusus Mahasiswa mampu:

- Menjelaskan bentuk penerapan otomasi kearsipan

- menjelaskan infrastruktur yang dibutuhkan dalam otomasi kearsipan

- menentukan arah pengembangan otomasi kearsipan

Pokok Bahasan : Konsep Otomasi Kearsipan

Sub Pokok Bahasan : - Bentuk Penerapan Otomasi Kearsipan - Infrastruktur otomasi kearsipan

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor

1. Persiapan Tutorial

 Tutor mengkaji BMP

 Tutor mempersiapkan materi dan pertanyaan untuk didiskusikan di kelas  Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

 Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa - Browsing http:// /

2 Kegiatan

Pendahuluan 

Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial II

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial III

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 1 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa setelah diskusi kelas

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial III

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial III

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk

(6)

bertanya atau mengemukakan pendapat

3 Kegiatan Int _ Membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Otomasi Kearsipan

 Menjelaskan tentang Konsep Otomasi Kearsipan  Memberikan contoh kasus terkait dengan Konsep

Otomasi Kearsipan untuk dibahas secara bersama

 Memberi tugas untuk dikerjakan di kelas secara individu

10 menit

35 menit

15 menit

40 menit

sks : 3

(7)

- Menjelaskan peran pemimpin dalam membangun otomasi kearsipan;

- Menjelaskan peran sumber daya manasia dalam otomasi kearsipan

- Menjelaskan pentingnya peraturan dalam mendukung otomasi kearsipan

- Menyususn fondasi yang kuat dalam membangun otomasi kearsipan baik dalam perencanaan maupun sumber daya manusia.

Pokok Bahasan : Suprastruktur Otomasi Kearsipan Sub Pokok Bahasan - Kepemimpinan

- Sumber Daya Manusia

- Peraturan Pendukung Otomasi Kearsipan

NO TAHAPAN

RINCIAN KEGIATAN

MEDIA WAKTU

Tutor

- Tutor mempersiapkan contoh kasus terkait masalah suprastruktur kearsipan (Kepemimpinan Sumber Daya Manusia, dan Peraturan Pendukung Otomasi Kearsipan)

untuk didiskusikan di kelas

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas - Browsing http:// /

2 Kegiatan Pendahuluan

 Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial III  Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan

hasil kegiatan tutorial IV

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial IV

10 menit

3 Kegiatan Int _ Tutor membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan suprastruktur kearsipan (Kepemimpinan

Papan tulis/

(8)

Sumber Daya Manusia, dan Peraturan Pendukung Otomasi Kearsipan)

 Menjelaskan tentang suprastruktur kearsipan (Kepemimpinan Sumber Daya Manusia, dan Peraturan Pendukung Otomasi Kearsipan)

 Memberikan contoh kasus terkait dengan

suprastruktur kearsipan (Kepemimpinan Sumber Daya Manusia, dan Peraturan Pendukung Otomasi Kearsipan) untuk dibahas secara secara kelompok

 Mendiskusikan hasil jawabanan

LCD/OHP

45 menit

15 menit

25 menit

sks : 3

(9)

Kompetensi Umum : Memanfaatkan Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan Kompetensi Khusus : Mahasiswa mampu:

- Menjelaskan tentang pengertian, bentuk, serta kebutuhan jaringan. - Menjelaskan tentang system pengamanan jaringan

- Menjelaskan bagaimana cara menerapkan jaringan dalam otomasi kearsipan.

- Memanfaatkan jaringan untuk membuat, mengatur, dan mentransfer arsip sehingga arsip mudah diakses

Pokok Bahasan : Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan Sub Pokok Bahasan - Perangkat Jaringan

- Keamanan jaringan

- Pemanfaatan Jaringan Komputer untuk Otomasi Kearsipan

NO TAHAPAN

MEDIA WAKTU

Tutor

 Tutor mempersiapkan contoh kasus Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa - Browsing http://

2 Kegiatan

Pendahuluan 

Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial IV

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial V

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada

(10)

Kode/Nama Mata Kuliah : ASIP4432 / Otomasi dalam Kearsipan kegiatan tutorial V

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial III

3 Kegiatan Int _ Tutor membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan

 Menjelaskan tentang Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan

 Memberi tugas 2untuk dikerjakan di kelas secara individu

15 menit

45 menit

40 menit

(11)

sks : 3

Kompetensi Umum : Menyusun panduan cara membangun pangkalan data arsip Kompetensi Khusus : Mahasiswa mampu:

- Mengidentifikasi perangkat yang dibutuhkan untuk membangun pangkalan data arsip;

- Menjelaskan berbagai macam tentang elemen data arsip; - Menjelaskan manfaat pangkalan data arsip, dan

- Menyusun panduan cara membangun pangkalan data arsip

Pokok Bahasan : Pangkalan Data Arsip

Sub Pokok Bahasan - Perangkat Pangkalan Data Arsip - Elemen Data Arsip

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor

 Tutor mempersiapkan contoh kasus Pangkalan Data Arsip dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas - Browsing http://

2 Kegiatan

Pendahuluan 

Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial V

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VI

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VI

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang Pangkalan Data Arsip

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VI

(12)

3 Kegiatan Inti _ Tutor membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Pangkalan Data Arsip

 Menjelaskan tentang Pangkalan Data Arsip

 Memberikan contoh kasus terkait dengan Pangkalan Data Arsip untuk dibahas secara kelompok

 Mendiskusikan hasil jawabanan

15 menit

45 menit

10 menit

30 menit

4 Kegiatan PenutupMerangkum hasil tutorial pertemuan ke-6 10 menit

(13)

sks : 3

Kompetensi Umum : Menjelaskan Aplikasi Pengelolaan Arsip Kompetensi Khusus : Mahasiswa mampu:

- Menjelaskan tentang perencanaan dan pengembangan perangkat lunak atau aplikasi pengelolaan arsip;

- Menjelaskan tentang ketentuan-ketentuan fungsional bagi aplikasi pengelolaan arsip.

Pokok Bahasan : Aplikasi Pengelolaan Arsip

Sub Pokok Bahasan - Perancangan dan Pengembangan Aplikasi

- Ketentuan Fungsional Aplikasi Pengelolaan Arsip

NO TAHAPAN

MEDIA WAKTU

Tutor

1. Persiapan

Tutorial 

Tutor mengkaji BMP

 Tutor mempersiapkan contoh kasus Pengelolaan Operasi Perusahaan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa - Browsing http:// /

2 Kegiatan Pendahuluan

 Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial VI

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VII

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VII

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri

(14)

dan aktif dalam kegiatan tutorial VII

3 Kegiatan Int _ Tutor membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Pengelolaan Operasi Perusahaan

 Menjelaskan tentang Pengelolaan Operasi Perusahaan dan memberikan contoh kasus

 Memberi tugas untuk dikerjakan di kelas secara individu

15 menit

45 menit

40 menit

4 Kegiatan PenutupMerangkum hasil tutorial pertemuan ke-7 10 menit

(15)

Kompetensi Umum : Menjelaskan Implementasi Otomasi Kearsipan Kompetensi Khusus : Mahasiswa mampu:

- menjelaskan tentang tujuan implementasi otomasi kearsipan, - menjelaskan proses pengimplementasian otomasi kearsipan . - menjelaskan pengertian manajemen perubahan

- menjelaskan proses manajemen perubahan organisasional Pokok Bahasan : Implementasi Otomasi Kearsipan

Sub Pokok Bahasan - Metode Implementasi - Manajemen Perubahan

NO TAHAPAN

MEDIA WAKTU

Tutor

 Tutor mempersiapkan materi dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa - Browsing http://

2 Kegiatan

Pendahuluan 

Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial VII

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VIII

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VIII

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VIII

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk

(16)

bertanya atau mengemukakan pendapat

3 Kegiatan Int _ Tutor membuka dengan sebuah paparan yang terkait dengan Implementasi Otomasi Kearsipan

 Menjelaskan tentang Implementasi Otomasi Kearsipan

 Memberikan contoh kasus terkait dengan bisnis global secara kelompok

 Merangkum hasil tutorial pertemuan ke-8

15 menit

30 menit

15 menit

10 menit

4 Kegiatan Penutup Melalukan evaluasai seluruh kegiatan tutorial tutorial