MANUAL PROSEDUR
KENAIKAN PANGKAT ATAU
JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI
NEGERI SIPIL (DOSEN)
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL PROSEDUR
KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN
FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL
(DOSEN)
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007066
Revisi : 2
Tanggal : 18 Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II
Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.
Disetujui oleh : Pjs. Dekan FIB
Daftar Isi
Daftar Isi
... 1
Tujuan
... 2
Definisi
... 2
Ruang Lingkup
... 3
Pihak Orang Terkait
... 3
Referensi
... 4
Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan
Jabatan Fungsional Dosen
... 4
Bagan Alir
... 6
Lampiran
... 8
1.
Borang Isian PAK (0120007066 01)
... 7
2.
Berita Acara Rapat (0120007066 01)
... 16
3.
Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02)
. 19
4.
Sk Fungsional (0120007066 03)
... 20
Sistem Pemantauan dan Pemrosesan Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional
Pegawai Negeri Sipil (Dosen)
Tujuan
Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan
Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1)
melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3) meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4)
mendorong peningkatan karir staf; 5)
memperlancar proses pengusulan kenaikan
pangkat dan jabatan staf.
Definisi
Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.
Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi di luar Universitas Brawijaya.
Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai.
Staf administrasi Subbag Kepegawaian
kepegawaian yang ditugaskan mengurusi kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.
Ruang Lingkup
Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan
pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat
Universitas Brawijaya.
Pihak Orang Terkait
1. Dekan/PD II
2. Ketua Jurusan
3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian
4. Tim Penilai Angka Kredit
5. Dosen
6. Karyawan
Referensi
FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan
kepangkatan berpedoman pada:
(1)Surat Keputusan Mendiknas No.
36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen PT
(3)Pedoman Teknis ’Pembinaan Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya’
Uraian Prosedur
Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional Dosen
1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan
surat pemberitahuan tentang kenaikan
pangkat/jabatan fungsional dosen kepada dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen.
2. Dosen mengumpulkan dan memberikan
persyaratan kepangkatan kepada staf
administrasi kepegawaian.
3. Staf administrasi kepegawaian melakukan
pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Penetapan Angka Kredit.
4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat
Penetapan Angka Kredit.
5. Dekan memberikan persetujuan.
6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan
Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas.
7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat
Tim Angka Kredit.
8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke
Fakultas bila ada Revisi.
9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit.
10.Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim
Angka Kredit Universitas.
11.Staf administrasi kepegawaian menerima,
Kenaikan pangkat kepada dosen yang bersangkutan.
Tim Penyusun
1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S
2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian
3. Teguh A
Lampiran
1. Bagan alir kerja
2. Borang penetapan angka kredit
3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat
4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
5. Surat Jabatan Fungsional Dosen
Bagan Alir
Mulai
Pengecekan DUK Dosen (5
menit) Dokumen
Staff kepegawaian
Pemberitahuan kenaikan pangkat/ fungsional (1 hari)
Menyerahkan kelengkapan dokumen Kenaikan pangkat/ fungsional (1 minggu)
Memasukkan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Borang Penetapan Angka Kredit (3 minggu)
Mengadakan Rapat dan menyetujui Penetapan Angka Kredit (1 hari)
PD II
Staff Kepegawaian Fakultas
TIM angka kredit Fakultas
Pengiriman Dokumen Kenaikan Jabatan Fungsional / Pangkat (1 hari)
Staff Kepegawaian Fakultas
Menerima Dokumen dan melakukan rapat Penetapan Angka Kredit (1 hari) TIM angka kredit
Universitas
Menerbitkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Fakultas (6 bulan) Pengembalian Borang Penetapan Angka Kredit dan melakukan revisi untuk mengirimkan kembali berkasnya ke Universitas (2 bulan)
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Memberikan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Yang bersangkutan & Juru Bayar (1 menit)
Dokumen
Mulai Staff Kepegawaian
Fakultas
Staff Kepegawaian Fakultas
Lampiran
Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen PNS:
a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan
(DUK) Dosen
b. Bag Kepegawaian Fakultas
menginformasikanmelalui Surat Kenaikan Jabatan Fungsional kepada Dosen
c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen
usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke Bagian Kepegawaian meliputi:
1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK
pangkat terakhir
2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah
dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri
3. SK Tugas Belajar
4. SK Pengaktifan Kembali
5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru
6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional
7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan
Lektor Kepala Ke atas)
8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan
Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang
d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa
Kelengkapan Dokumen Usulan.
e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi
f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan, kemudian dicetak untuk digunakan sebagai bahan dalam rapat penetapan angka kredit tingkat Fakultas.
g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan
Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas yang bertujuan Untuk penetapan angka kredit Dosen.
h. Selama mengadakan rapat penetapan
angka kredit dosen tim angka kredit Fakultas melaksanakan:
1. Memeriksan kembali borang isian yang
sudah dimasukkan oleh bag
kepegawaian
2. Memberikan pengarahan ke bag
kepegawaian fakultas jika ada informasi mengenai perubahan isian Angka kredit
3. Pejabat Dekan dan Ketua Jurusan
Membubuhkan tanda tangan dalam borang isian yang sudah di periksa oleh Tim angka kredit Fakultas
4. Para peserta rapat Tim Angka Kredit
mengisi berita acara Rapat Tim Angka kredit
i. Bag Kepegawaian Fakultas mebuatkan
surat pengantar berkas usulan kenaikan jabatan fungsional Dosen yang sudah dirapatkan.
j. Bag Kepegawaian Fakultas mengirim
Dosen yang sudah dirapatkan ditingkat Fakultas ke Universitas.
k. Bag Kepegawaian Universitas Menerima
Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen
l. Bag Kepegawaian Universitas Mengadakan
Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas untuk penetapan Angka Kredit Dosen
m.Bag Kepegawaian Universitas Memberikan
Hasil Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas yang sudah di koreksi untuk di perbaiki oleh bag kepegawaian Fakultas
n. Bag Kepegawaian Fakultas memberikan
hasil refisian yang sudah diperbaiki ke bag kepegawaian Universitas
o. Bag Kepegawaian Universitas Memproses
hasil refisian untuk di proses pengusulan angka kredit dan memproses pembuatan SK penetapan Angka kredit Dosen
p. Bag Kepegawaian Fakultas Menerima Surat
