MP Proses Kenaikan Pangkat Jabatan Dosen

Teks penuh

(1)

MANUAL PROSEDUR

KENAIKAN PANGKAT ATAU

JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI

NEGERI SIPIL (DOSEN)

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

(2)

MANUAL PROSEDUR

KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN

FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL

(DOSEN)

Fakultas Ilmu Budaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007066

Revisi : 2

Tanggal : 18 Nopember 2013 Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Pjs. Dekan FIB

(3)

Daftar Isi

Daftar Isi

... 1

Tujuan

... 2

Definisi

... 2

Ruang Lingkup

... 3

Pihak Orang Terkait

... 3

Referensi

... 4

Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan

Jabatan Fungsional Dosen

... 4

Bagan Alir

... 6

Lampiran

... 8

1.

Borang Isian PAK (0120007066 01)

... 7

2.

Berita Acara Rapat (0120007066 01)

... 16

3.

Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02)

. 19

4.

Sk Fungsional (0120007066 03)

... 20

(4)

Sistem Pemantauan dan Pemrosesan Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional

Pegawai Negeri Sipil (Dosen)

Tujuan

Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan

Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1)

melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3) meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4)

mendorong peningkatan karir staf; 5)

memperlancar proses pengusulan kenaikan

pangkat dan jabatan staf.

Definisi

Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi di luar Universitas Brawijaya.

Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai.

Staf administrasi Subbag Kepegawaian

(5)

kepegawaian yang ditugaskan mengurusi kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

Ruang Lingkup

Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan

pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat

Universitas Brawijaya.

Pihak Orang Terkait

1. Dekan/PD II

2. Ketua Jurusan

3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian

4. Tim Penilai Angka Kredit

5. Dosen

6. Karyawan

Referensi

FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan

kepangkatan berpedoman pada:

(1)Surat Keputusan Mendiknas No.

36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen PT

(6)

(3)Pedoman Teknis ’Pembinaan Jabatan

Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya’

Uraian Prosedur

Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional Dosen

1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan

surat pemberitahuan tentang kenaikan

pangkat/jabatan fungsional dosen kepada dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen.

2. Dosen mengumpulkan dan memberikan

persyaratan kepangkatan kepada staf

administrasi kepegawaian.

3. Staf administrasi kepegawaian melakukan

pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Penetapan Angka Kredit.

4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat

Penetapan Angka Kredit.

5. Dekan memberikan persetujuan.

6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan

Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas.

7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat

Tim Angka Kredit.

8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke

Fakultas bila ada Revisi.

9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit.

10.Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim

Angka Kredit Universitas.

11.Staf administrasi kepegawaian menerima,

(7)

Kenaikan pangkat kepada dosen yang bersangkutan.

Tim Penyusun

1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S

2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian

3. Teguh A

Lampiran

1. Bagan alir kerja

2. Borang penetapan angka kredit

3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

5. Surat Jabatan Fungsional Dosen

(8)

Bagan Alir

Mulai

Pengecekan DUK Dosen (5

menit) Dokumen

Staff kepegawaian

Pemberitahuan kenaikan pangkat/ fungsional (1 hari)

Menyerahkan kelengkapan dokumen Kenaikan pangkat/ fungsional (1 minggu)

Memasukkan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Borang Penetapan Angka Kredit (3 minggu)

Mengadakan Rapat dan menyetujui Penetapan Angka Kredit (1 hari)

PD II

Staff Kepegawaian Fakultas

TIM angka kredit Fakultas

Pengiriman Dokumen Kenaikan Jabatan Fungsional / Pangkat (1 hari)

Staff Kepegawaian Fakultas

Menerima Dokumen dan melakukan rapat Penetapan Angka Kredit (1 hari) TIM angka kredit

Universitas

Menerbitkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Fakultas (6 bulan) Pengembalian Borang Penetapan Angka Kredit dan melakukan revisi untuk mengirimkan kembali berkasnya ke Universitas (2 bulan)

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Memberikan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Kepada Yang bersangkutan & Juru Bayar (1 menit)

Dokumen

Mulai Staff Kepegawaian

Fakultas

Staff Kepegawaian Fakultas

(9)

Lampiran

(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)

Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen PNS:

a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan

(DUK) Dosen

b. Bag Kepegawaian Fakultas

menginformasikanmelalui Surat Kenaikan Jabatan Fungsional kepada Dosen

c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen

usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke Bagian Kepegawaian meliputi:

1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK

pangkat terakhir

2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah

dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri

3. SK Tugas Belajar

4. SK Pengaktifan Kembali

5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru

6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional

7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan

Lektor Kepala Ke atas)

8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan

Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang

d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa

Kelengkapan Dokumen Usulan.

e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi

(24)

f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan, kemudian dicetak untuk digunakan sebagai bahan dalam rapat penetapan angka kredit tingkat Fakultas.

g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan

Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas yang bertujuan Untuk penetapan angka kredit Dosen.

h. Selama mengadakan rapat penetapan

angka kredit dosen tim angka kredit Fakultas melaksanakan:

1. Memeriksan kembali borang isian yang

sudah dimasukkan oleh bag

kepegawaian

2. Memberikan pengarahan ke bag

kepegawaian fakultas jika ada informasi mengenai perubahan isian Angka kredit

3. Pejabat Dekan dan Ketua Jurusan

Membubuhkan tanda tangan dalam borang isian yang sudah di periksa oleh Tim angka kredit Fakultas

4. Para peserta rapat Tim Angka Kredit

mengisi berita acara Rapat Tim Angka kredit

i. Bag Kepegawaian Fakultas mebuatkan

surat pengantar berkas usulan kenaikan jabatan fungsional Dosen yang sudah dirapatkan.

j. Bag Kepegawaian Fakultas mengirim

(25)

Dosen yang sudah dirapatkan ditingkat Fakultas ke Universitas.

k. Bag Kepegawaian Universitas Menerima

Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen

l. Bag Kepegawaian Universitas Mengadakan

Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas untuk penetapan Angka Kredit Dosen

m.Bag Kepegawaian Universitas Memberikan

Hasil Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas yang sudah di koreksi untuk di perbaiki oleh bag kepegawaian Fakultas

n. Bag Kepegawaian Fakultas memberikan

hasil refisian yang sudah diperbaiki ke bag kepegawaian Universitas

o. Bag Kepegawaian Universitas Memproses

hasil refisian untuk di proses pengusulan angka kredit dan memproses pembuatan SK penetapan Angka kredit Dosen

p. Bag Kepegawaian Fakultas Menerima Surat

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...