PANITIA PELELANGAN UMUM
PENGADAAN PERLENGKAPAN MISA
DITJEN BIMAS KATOLIK KEMENTERIAN AGAMA RI
TAHUN ANGGARAN 2012
Pada hari ini Rabu tanggal Lima bulan September tahun Dua Ribu Dua Belas (05-09-2012) tepat pukul 10.00-12.00 WIB kegiatan penjelasan telah melaksanakan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Perlengkapan Misa Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik Tahun Anggaran 2012 melalui LPSE Kementerian Agama, dengan pokok-pokok penjelasan sebagai berikut :
1. Kegiatan penjelasan dilaksanakan dengan menjawab 11 pertanyaan yang disampaikan oleh dua penyedia dari 23 penyedia yang sudah mendaftar.
2. Adapun Penjelasan Dokumen Pelelangan Umum disampaikan oleh Panitia kepada para penyedia dengan proses tanya jawab dengan penyedia sehingga disepakati perlu dilakukan beberapa perubahan/ralat dan penambahan pada beberapa item dalam dokumen sebagai berikut :
a. Penjelasan Umum:
Berdasarkan pertanyaan penanya 31660170 yang menanyakan kejelasan judul paket pekerjaan, maka panitia menegaskan bahwa judul paket pekerjaan adalah "Pengadaan Perlengkapan Misa".
b. Penjelasan Teknis:
Berdasarkan pertanyaan penanya 31660170 dengan pertanyaan, “Masa berlaku jaminan penawaran: berlaku 60 hari kalender terhitung sejak tanggal dikeluarkannya jaminan atau sejak batas akhir pemasukan dokumen?”, dijelaskan bahwa “masa berlaku jaminan penawaran berlaku 60 hari kalender terhitung sejak tanggal dikeluarkannya jaminan (tetap sama dengan yang tertulis dalam dokumen)”.
Berdasarkan pertanyaan penanya 31660170 dengan pertanyaan, “Dalam dokumen tertulis bahwa barang merupakan produk OBOR. Dengan demikian panitia sudah menunjuk merk OBOR. Apakah yang dimaksud sekualitas OBOR? Apakah boleh kami menggunakan produk selain OBOR?” dijelaskan bahwa “Barang ini memang milik OBOR dan OBOR itu milik KWI, jadi penyedia mengambil barang tersebut dari OBOR, karena kualitasnya sesuai dengan standar kualitas yang digunakan oleh Gereja Katolik.”
Keterangan Fiscal”, dijelaskan bahwa dipilih saja salah satu dari dokumen antara
laporan pajak bulanan 3 bulan terakhir pada tahun berjalan beserta SPT dan Surat Keterangan Fiscal sebagai bukti kewajiban pajak.
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, “Apakah jaminan penawaran harus disampaikan ke panitia sebelum batas Upload, atau ditunjukkan pada saat pembuktian dokumen bagi pemenang?”, dijelaskan bahwa jaminan penawaran disampaikan kepada panitia sebagai lampiran surat penawaran cukup dengan mengupload bersamaan dengan dokumen penawaran lainnya (dokumen asli disampaikan pada panitia pada waktu pembuktian kualifikasi).
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, “tenaga teknis didrop aja karena pengadaan ini adalah pengadaan barang jadi” dijelaskan bahwa bagian tersebut dikosongkan saja dalam daftar kualifikasi (atau diberi tanda strip "-").
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, ”Modal Kerja ( Dukungan Bank ) di drop aja karena Pengadaan ini adalah pengadaan kelas Kecil” dijelaskan bahwa kolom isian dalam daftar kualifikasi tersebut dikosongkan saja (atau diberi tanda strip "-").
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, ”Apakah Neraca yang dimaksud adalah Neraca yang ada pada SPT Tahunan ?” dijelaskan bahwa yang dimaksud bukan neraca yang ada pada SPT Tahunan, melainkan necara akhir seperti pada contoh dalam lampiran dokumen pengadaan (lihat lampiran dokumen pada halaman 17).
c. Ralat (penambahan/ Pengurangan)
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, “Halaman 7. tertera Identitas (jenis barang/peralatan misa) sebaiknya di drop saja di karenakan di spesifikasi teknis barang sudah lengkap semua”, dilakukan ralat yaitu pernyataan “Identitas (jenis barang/peralatan misa) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;” pada halaman 7 Poin E. BENTUK, LAMPIRAN, METODE DAN PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN, Nomor 4 huruf a, dihilangkan.
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, “halaman 16. poin 2. pajak tahunan 2010 seharusnya 2011 tolong di koreksi dan untuk pajak 3 bulan (Maret, April, Mei) sebaiknya (Mei, juni, juli) mohon dikoreksi”, dilakukan koreksi: pada bagian lampiran halaman 16 poin E. Data Keuangan, Nomor 2. Pajak, tertulis:
1. Nomor Pokok Wajib Pajak
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun 2010 Nomor/Tanggal
3. Laporan bulanan PPH/PPN tiga bulan terakhir (Maret, April, Mei 2011) Nomor/Tanggal
:
:
dikoreksi menjadi:
1. Nomor Pokok Wajib Pajak
2. Bukti Pelunasan Pajak Tahun 2011 Nomor/Tanggal
3. Laporan bulanan PPH/PPN tiga bulan terakhir (Mei, Juni, Juli 2012) Nomor/Tanggal
:
:
:
Berdasarkan pertanyaan penanya 31155170 dengan pertanyaan, “Apakah Purnajual bisa didrop? mengingat barang ini adalah barang keperluan Misa yang seharusnya sudah terus ada.”, dilakukan koreksi dengan menghilangkan kalimat: “Jaminan purna jual sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan” dari halaman 8 Huruf F. EVALUASI PENAWARAN, Nomor 3. Evaluasi Teknis, Poin b.
Kegiatan penjelasan/aanwijzing Dokumen Pelelangan Umum Pengadaan Perlengkapan Misa Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Katolik Tahun Anggaran 2012 ini ditutup pada pukul 12.00. WIB. Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya.
Pengadaan Pelelangan umum
TTD
