UNIT LAYANAN PENGADAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat Bengkulu Telp./Fax.

(1)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

Nomor : 05-2/ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017

Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas (11-01-2017) Pukul 13.00 WIB – 15.00 WIB , melalui website LPSE KPU RI telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 pada Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2017 dengan hasil sebagai berikut :

a. Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Teknis Yang dimaksud surat pernyataan TV apakah semacam surat

dukungan TV ?? 9944724_{11 Jan 2017 13:02}

teknis untuk dukungan tv, cukup 1 lembaga penyiaran saja? _9993724

11 Jan 2017 13:19 Teknis Apakah moderatornya sdh disiapkan atau kami penyedia yang

mencarikannya karena dalam RAB tidak tercantum 9914724_{11 Jan 2017 14:08} teknis Apakah Surat dukungan Hotel diperlukan dan adakah standar

Hotelnya? 9914724_{11 Jan 2017 14:09}

Teknis Penayangan Iklan

Saya Melihat tgl Penandatanganan Kotrak 24 Januari sedangakan debat 25 Januari bagaimana pelaksanaan penayangan iklan sebelum debat pertama sedangkan kontrak belum dipegang oleh penyedia bahkan memasang iklan saja jauh-jauh hari sdh harus mengeluarkan biaya

9914724

11 Jan 2017 14:12

TEKNIS Surat dukungan TV, biasanya tidak menggunakan materai hanya

tanda tangan dan stempel aja.. 9944724_{11 Jan 2017 14:35} Teknis Hotelnya bintang berapa??? untuk surduk hotel di drop saja.. _9944724

11 Jan 2017 14:38 Teknis Pelaksanaan kegiatan di hotel atau aula? Karena dari sisi harga

antara di hotel dan aula pasti berbeda.. Tolong ketegasannya untuk memilih salah satu, apakah dihotel atau di aula

9944724

11 Jan 2017 14:40

Teknis Surat Dukungan tv yang mengeluarkan itu dari pihak TV, bukan dari penyedia jasa.... dan format surat dukungan tv selama ini tidak pernah menggunakan materai...

9944724

11 Jan 2017 14:41

UNIT LAYANAN PENGADAAN

KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU

Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat – Bengkulu

(2)

b. Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

9944724 : ya benar _{Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu}

11 Jan 2017 13:06 Surat pernyataan dari stasiun TV lokal swasta dalam bentuk

surat dukungan Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu _{11 Jan 2017 13:07} 1. Jenis kontrak yang digunakan adalah konrak harga satuan 2.

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017

Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu 11 Jan 2017 13:08

Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten Bengkulu Tengah melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) syarat teknis akan dilakukan adendum

9993724 : tergantung stasiun tv yang digunakan jika satu

hanya satu, jika dua hanya dua Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu _{11 Jan 2017 13:23} Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam

pekerjaan jasa eo Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu _{11 Jan 2017 14:25} Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten

bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis

Tgl 23 sudah ad spbj jadi dri tgl 23 dan tanggal 23 itu juga tanda tangan kontrak sdh bisa dilaksanakan sehingga sudah bisa buat iklan debat publik

Jika di dalam syarat menggunakan materai dan penyedia tidak memberikan materai maka tidak digugurkan namun

dikenakan denda 2 kali lipat dari nilai materai

Pelaksanaan di Hotel kabupaten bengkulu tengah yang memiliki kapasitas ruangan 250 orang dengan spesifikasi teknis terlampir

Pada spesifikasi teknis iklan dimulai H-2 jadwal debat _{Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu} 11 Jan 2017 14:44

Silahkan dibaca dokumen teknisnya karena kami tidak

menebutkan adanya materai Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu _{11 Jan 2017 14:46} Dukungan hotel untuk tempat pelaksanaan jika tempat hotel

pelaksanaan berbeda maka surat dukungan menyesuaikan. Pokja ULP KPU Provinsi Bengkulu _{11 Jan 2017 14:57} Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang

berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan

c. Hasil Pemberian Penjelasan

1. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo

2. Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten Bengkulu Tengah melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017)

3. Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan

4. Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis

5. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo 6. Iklan dimulai H-2 jadwal debat

(3)

7. Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017- 09 Februari 2017.

8. Adanya perubahan Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya.

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 2 3 4

1. JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH KETUA TTD

2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD

3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD

4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD

5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD

MENYETUJUI

1 2 3 4

1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen

KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

(4)

Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05-2/ ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017 Tanggal 11 Januari 2017

ADENDUM DOKUMEN

PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

BAB I UMUM : Tetap

BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA : Tetap BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) : Berubah Menjadi :

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

15. Dokumen Penawaran , Huruf d Angka 4 Menjadi : Surat Pernyataan berupa :

a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir.

c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan

.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Evaluasi Dokumen Penawaran

27.10 Evaluasi Teknis , huruf c , angka 2), huruf d menjadi : Surat Pernyataan berupa :

1. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

2. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. 3. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman

sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan

.

BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP): Berubah menjadi : B. PAKET PEKERJAAN , Angka 3 yaitu :

3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan :

Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017- 09 Februari 2017. (Tidak boleh kurang dan tidak boleh lebih waktu pelaksanaan)

(5)

C. SUMBER DANA

Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Gabungan APBN dan APBD Sekretariat KPU Kabupaten Bengkulu Tengah TAHUN ANGGARAN 2017

BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) : Tetap

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : Berubah menjadi :

A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017

2. Dokumen Penawaran Teknis , Angka 4 , berubah menjadi Surat pernyataan berupa : a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran

langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir.

c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan

.

D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

Dokumen Penawaran Teknis angka 4 berubah menjadi : Surat Pernyataan berupa :

a. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten Bengkulu Tengah

b. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir.

c. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan

.

BAB VII PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI : Tetap BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI : Tetap

BAB IX BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP

BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : Tetap BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK : Tetap

(6)

BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS : Berubah Menjadi :

No NamaBarang Detail Spesifikasi Volume

1. Biaya siaran langsung (3 kali Debat)

Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah

3 kali debat 2. Biaya Siaran Tunda (3

kali Debat)

Stasiun TV lokal Bengkulu yang jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Bengkulu Tengah

3 kali debat 3.

Sewa Hotel Kapasitas Ruang minimal 250 orang 3 kali debat 4. Konsumsi Peserta (3

kali debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3 buah kue)

600 orang 5. Konsumsi Panitia (3

kali Debat)

150 orang 6. Konsumsi Tamu

Undangan (3 kali Debat)

150 orang 7. Konsumsi Keamanan (3

kali Debat)

900 orang 8. Dekorasi, sound system

dan peralatan

Peralatan Standar siaran langsung, sound system, dekorasi ruangan, dekorasi meja kursi, back drop, podium dll

(3 kali Debat) 9.

Iklan informasi debat H-2 dan H+1 di Media Cetak, _{elektronik dan radio} (3 kali Debat) 10. Penerjemah tuna

Rungu

(3 kali Debat)

Pada Spesifikasi teknis Semua KATA HOTEL/AULA berubah Menjadi Hotel.

BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA : Berubah menjadi :

No

NamaBarang

Detail Spesifikasi

Volume

1. Biaya siaran

langsung (3 kali

Debat)

Stasiun TV lokal Bengkulu yang

jangkauan siarnya mencakup

seluruh wilayah Kabupaten

Bengkulu Tengah

3 kali debat

2. Biaya Siaran Tunda

(3 kali Debat)

Stasiun TV lokal Bengkulu yang

jangkauan siarnya mencakup

seluruh wilayah Kabupaten

Bengkulu Tengah

3 kali debat

3. Sewa Hotel

Kapasitas Ruang minimal 250

orang

3 kali debat

4. Konsumsi Peserta (3

kali debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3

buah kue)

600 orang

5. Konsumsi Panitia (3

kali Debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3

buah kue)

150 orang

6. Konsumsi Tamu

Undangan (3 kali

Debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3

buah kue)

150 orang

7. Konsumsi Keamanan

(3 kali Debat)

Kue kotak (1 air mineral cup, 3

buah kue)

900 orang

8. Dekorasi, sound

system dan peralatan

Peralatan Standar siaran

langsung, sound system, dekorasi

ruangan, dekorasi meja kursi,

(7)

back drop, podium dll

9. Iklan informasi

debat

H-2 dan H+1 di Media Cetak,

elektronik dan radio

(3 kali Debat)

10. Penerjemah tuna

Rungu

(3 kali Debat)

BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN : Tetap

Demikianlah Adendum Dokumen PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan pekerjaan ini.

POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU

1 2 3 4

1. JUNI IRAWATI ,S.Kom, MH KETUA TTD

2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD

3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD

4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD

5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD

MENYETUJUI

1 2 3 4

1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen

KPU Kabupaten Bengkulu Tengah