Diagram Arus Data 1/9/2012. PENGERTIAN atau DEFINISI

(1)

Diagram

Arus Data

Ketika kaki di langkahkan itulah nasib yang telah kita pilih untuk hari itu Berdo’alah agar mendapat Rahmat-Nya

PENGERTIAN atau DEFINISI

DATA

FLOW

DIAGRAM

Ø Alat (tools) untuk

menggambarkan suatu sistem

pada aspek arus data yang

terjadi dan alat ini membantu

dalam komunikasi dan

dokumentasi bagi system user

(pemakai system) untuk

memahami sistem secara logis

Ø Gambaran grafis suatu

sistem yang menggunakan

sejumlah simbol untuk

menggambarkan arus data

yang mengalir melaui proses

yang saling berkaitan

(2)

Ø DFD digunakan untuk

menggambarkan sistem baik

old atau new yang

dikembangkan secara logis

tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik, baik

lingkungan dimana data

mengalir maupun yang akan

disimpan.

Yourdan dan DeMarco Gene dan Serson External Entity (kesatuan luar) Data flow (arus data) Process (proses) Data store (simpanan data)

Terminator yang berhubungan langsung terhadap pengirim / penyedia input (data) kedalam sistem maupun penerima hasil olahan data (informasi)

External entity dapat berupa orang, organisasi ataupun system lainnya, diantaranya dapat berupa:

§ Lembaga departemen atau devisi dalam perusahaan yang ada diluar sistem

§ Manusia atau kelompok manusia dalam organisasi yang ada di luar sistem

§ Organisasi /manusia di luar organisasi, seperti: pemasok, pelanggan

§ Sistem Informasi lain yang ada diluar sistem § Sumber awal suatu transaksi, dan

§ Penerima akhir suatu laporan yang dihasilkan sistem

(3)

Notasi, Identifikasi,

Aplikasi

External Entity

a Langganan b Gudang

NOTASI

APLIKASI

(KODE)

identifikasi

EE

EE sebagaipenerima hasil olahan Data

EE sebagai penyedia Data

Data Flow (aliran data)

Terminator DFD menggambar arus data yang mengalir

dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya, baik dari luar

sistem maupun ke luar sistem sebagai penerima hasil

olahan, bisa berupa:

§ Formulir/dokumen yang digunakan perusahan

§ Print Out yang dihasillkan oleh sistem informasi

§ Output Layout di disiplay yang dihasilkan oleh sistem

§ Input data yang dimasukkan kedalam sistem informasi

§ Komunikasi terucap dalam sistem informasi

§ Surat / memo, Data terbaca / terekam dalam file,

Daftar isian pada buku agenda, dan atau Tranmisi

data pada transmisi komputer

APLIKASI

(identifikasi DF) Order Langganan Laporan Keuangan

Notasi, Identifikasi,

Aplikasi

Data Flow

NOTASI

Konsep Paket Dari

Data (Packet Of

Data)

a Langganan Order Langganan 1 Order Langganan Pembayaran

Gambar Yang salah a Langganan Order Langganan Dan Pembayaran 1 Order Langganan

(4)

Konsep Arus Data

Menyebar (Diverging

Data Flow)

2 Order Langganan 1 Penerimaan Kas 3 Verifikasi Kredit b Gudang Order Penjualan Tembusan Permintaan barang Tembusan journal Tembusan kredit

Konsep Arus Data

Mengumpul

(Converging)

a Langganan faktur 1 Pembuatan faktur Slip pengepakan 2 Pembuatan Slip pengepakan Pengiriman

Konsep Arus Data

Mengumpul

(Converging)

a Langganan faktur 1 Pembuatan faktur Slip pengepakan 2 Pembuatan Slip pengepakan

PROSES

›

Kegiatan atau kerja yang dilakukan

orang, mesin atau komputer

›

Semua proses harus ada input dan harus

ada outputnya

›

Physical data flow diagram (PDFD) proses

dapat dilakukan oleh manusia, mesin

atau komputer

›

Logical data flow diagram (LDFD) proses

yang dilakukan oleh komputer

(5)

NOTASI PROSES

atau Identifikasi Nama Proses Identifikasi Nama Proses Pemroses Nama Proses Identifikasi Proses

Dinyatakan berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses

Nama Proses

Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya diawali dengan kata kerja

Pemroses

› Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses manual atau mesin non komputer jadi harus disebutkan

› Pada LDFD menyebutkan nama program yang melakukan proses bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

Kesalahan dalam

penggambaran proses

yang terjadi

Identifikasi Nama Proses

_?

Black Hole (Ada input tidak ada output)

Identifikasi Nama Proses

?

Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input)

SIMPANAN

DATA

1. Suatu file atau database di

sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan

manual

3. Suatu kotak tempat data di

meja seseorang

4. Suatu tabel acuan manual

5. Suatu agenda atau buku

Media Nama data source

NOTASI

Media Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1 Penjualan D2 Piutang dagang

D2 Piutang dagang a

(6)

UPDATE

DATA

› Arus data menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan :

§ Menambah atau menyimpan record baru § Menghapus record

§ Merubah nilai data di suatu record

› Arus data yang berasal dari simpanan menuju proses menunjukkan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.

Update data

1 Memeriksa dan merubah data barang D1 Persediaan barang Penjualan 1 Memeriksa dan merubah data barang D1 Persediaan barang Status barang Penjualan

PROSEDUR

PEMBUATAN

DATA

FLOW

DIAGRAM

0 a b c x y

Context diagram (top level / level 0)

1 a

b c

x

y

Over view diagram (level 1) 2 4 3 A c D B E Z

(7)

1 a

b c

x

y Over view diagram (level 1)

2 4 3 A c D B E Z 3.1 3.2 3.3 P R Q Z S E D Over view diagram (level 2)

APLIKASI

PEMBUATAN

DATA

FLOW

DIAGRAM

CONTEXT

0

b a d Status Langganan Order langganan c Langganan Manajer Kredit Tembusan permintaan persediaan Faktur, Tembusan kredit Gudang Pengiriman SISTEM PENJUALAN

DIAGRAM

JENJANG PROSES

0 SISTEM PENJUAL AN 1 Menentukan Order Langganan 2 Memveri fikasi Kredit 3 Merekam Transaksi Dan posting 4 Membuat Laporan 1.1 Mengecek Pemenuhan order 1.2 Merekam Back order 1.3 Membuat Order penjualan 1.4 Membuat Faktur dan tembusan Level System Level Function Level Event

(8)

1 Menentukan Order Langganan 2 Memveri fikasi Kredit 3 Merekam Transaksi Dan posting 4 Membuat Laporan a Manajer Kredit b Langganan c Gudang d Pengiriman

Level 1

Sistem Penjualan

1

1.1 Mengecek Pemenuh an order 1.2 Merekam Back order 1.3 Membuat Order penjualan 1.4 Membuat Faktur penjualan a Manajer Kredit c Manajer Kredit b Pengiriman Order langganan Faktur, tembusan kredit Tembusan Permintaan persediaan

Order tidak terpenuhi D6 Persediaan

Status persediaan

D7 Back order rekam back order

D8 * Order penjualan Rekam order penjualan 2 D8 * Order penjualan D1 langganan Nama langganan Verifikasi Kredit 3 Order terpenuhi Order Penjualan 4 Level 2

Menentukan Order Langganan

Perbedaan dan

Persamaan DAD

dengan Flow Chart

System

›

Proses DAD dapat

beroperasi secara

parallel

›

DAD lebih

menunjukkan arus

dari data

›

DAD Tidak dapat

menunjukkan proses

perulangan dan

proses keputusan

›

Flow Chart System

menunjukkan proses

yang urut dan runtut

›

Flow Chart System

Lebih menunjukkan

arus fisik pada sistem

›

Flow Chart System

Tidak Dapat Juga

menunjukkan proses

perulangan dan

proses keputusan

DAD

FLOW CHART

SYSTEM

Kelemahan

DAD

›

Tidak dapat menunjukkan

proses perulangan

›

Tidak dapat menunjukkan

proses keputusan

›

Tidak dapat menunjukkan

(9)

1. Berawal dari kartu presensi yang setiap tanggal 27 di

kumpulkan secara manual

2. Data presensi dimasukkan melalui key board dengan

melalui suatu pengolahan program, sehingga dibentuk

file presensi

3. Data karyawan di olah tersendiri melalui program data

karyawan, dengan membentuk file karyawan

4. Kedua file ini di relasikan dengan file tunjangan dan file

potongan melalui program penggajian

5. Dari program penggajian diperoleh laporan penggajian

kepada manajemen dan slip penggajian kepada setiap

karyawan

SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT.

Al-HAQQ

BUATLAH DATA FLOW DIAGRAM

b Karyawan c Manajer Keuangan

SISTEM

PENGGA

JIAN

a Admin SDM

CONTEXT LEVEL

SISTEM PENGGAJIAN 1 BIODATA KARYA WAN 2 DATA PRESEN SI 3 PERHITU NGAN GAJI BIODATA D1 D2 PRESENSI GAJIKAR D3 b Presensi Karyawan a Admin SDM Arsip Biodata Laporan Keuangan c Manajer Keuangan

LEVEL - 1 Slip Terima

Rekap Biodata kary. Rekap Presensi Kary. 1.1 MEREKAM DATA KARYAWAN 1.2 MENGUKUR PRESTASI KARYAWAN 1.3 MENENTUK AN DATA PRESTASI a Admin SDM Arsip Biodata 2 DATA PRESEN SI 3 PERHITU NGAN GAJI BIO DATAKARYAWAN

Form Prestasi Karyawan

LEVEL -2

BIODATA D1 D2 PRESENSI Rekap Biodata kary. Rekap Presensi Kary. Rekap Pengukuran Prestasi