STUDI PERLINDUNGAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS DI KLINIK BHAYANGKARA POLRESTA SURAKARTA
TAHUN 2014
Skripsi Ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh : MEYLASARI J410 121 014
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
i
STUDI PERLINDUNGAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS DI KLINIK BHAYANGKARA POLRESTA SURAKARTA
Skripsi Ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
MEYLASARI J 410 121 014
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN
ABSTRAK
MEYLASARI. J410 121 014
STUDI PERLINDUNGAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS DI KLINIK BHAYANGKARA POLRESTA SURAKARTA
Rekam medis harus disimpan dan dirawat dengan baik karena rekam medis merupakan harta benda rumah sakit yang sangat berharga. Di Klinik Bhayangkara, keadaan ruang filing yang masih menjadi satu dengan ruang kerja sehingga masih didapati banyak pihak selain petugas rekam medis yang keluar masuk ruang filing. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui perlindungan kerahasiaan rekam medis di Klinik Bhayangkara Polresta Surakarta. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh petugas rekam medis dan kepala klinik. Instrumen penelitian yaitu wawancara dan observasi. Kondisi ruang penyimpanan rekam medis di Klinik Bhayangkara belum sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis di Indonesia di Indonesia karena ruang kerja masih menjadi satu dengan tempat penyimpanan dokumen rekam medis. Banyak pihak selain petugas rekam medis yang keluar masuk tempat penyimpanan dokumen rekam medis. Hal ini juga tidak sesuai dengan Keputusan Dirjen Pelayanan Medik nomer 78/Yanmed/RS/Umdik/YMU/I/91. Petugas rekam medis merupakan bukan lulusan perekam medis sehingga pemahaman petugas bagian pencatatan data dalam hal perlindungan kerahasiaan belum sesuai dengan Departemen Kesehatan mengenai penyelenggaraan rekam medis yaitu mereka kurang mengetahui bahwa dokumen rekam medis tidak boleh dibawa oleh pasien melainkan harus dibawa sendiri oleh petugas untuk diserahkan kepoli.
Kata kunci : Rekam Medis, Ruang penyimpanan, SDM
Kepustakaan : 14 1994-2012
MEYLASARI J410 121 014
PRIVACY PROTECTION STUDY MEDICAL RECORD AT BHAYANGKARA POLRESTA SURAKARTA CLINIC
ABSTRACT
Medical records should be kept and cared for since medical records are hospital property is very valuable. Bhayangkara Clinic, a state space are still filing into one with a working space that is still found plenty of parties other than the medical records officers in and out of filing space. The purpose of this study was to determine the protection of confidentiality of medical records at the clinic Bhayangkara Surakarta Police. This type of research is a qualitative descriptive study. The research instrument is an interview and observation. Conditions of storage space in the clinic medical record is not in accordance with the Guidelines Bhayangkara Medical Record Implementation in Indonesia are still a work space for the storage of documents with medical records. Many people in addition to medical records personnel in and out of the medical record document storage area. It is also not in accordance with the Decision of the Director General of Medical Services number 78/Yanmed/RS/Umdik/YMU/I/91. Records officer is not a graduate of a medical recorder so understanding officer recording the data in terms of the protection of confidentiality is not in accordance with the Department of Health relating to the provision of medical record that they are not informed about that document the medical record should not be taken by patients but must be taken by the officers to be submitted to the clinic
Dengan ini saya meny
dan di dalamnya tida
gelar kesarjanaan di
Pengetahuan yang di
diterbitkan sumbernya
iv
PERNYATAAN
enyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerj
idak terdapat karya yang pernah diajukan unt
di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendi
diperoleh dari hasil penerbitan maupun ya
nya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka
Surakarta, M
Meyla
kerjaan saya sendiri
untuk memperoleh
ndidikan lainnya.
yang belum/tidak
pustaka.
, Mei 2014
iv BIODATA
Nama : Meylasari
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Mei 1980 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Alamat : Priyobadan RT 01 RW IV Sriwedari Laweyan Surakarta Jawa Tengah
Riwayat Pendidikan :
1. Lulus SDN Tumenggungan 28 Surakarta tahun 2001.
2. Lulus SMPN 15 Surakarta tahun 2004.
3. Lulus SMA Muhammadiyah Surakarta tahun 2007.
4. Lulus APIKES Citra Medika Surakarta tahun 2012.
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarokatuh
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang senantiasa melimpahkan begitu banyak nikmat dan karunia Nya. Serta kekuatan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil skripsi ini, dengan sebaik-baiknya. Alhamdulillahirobil’alamin, atas izin Allah SWT, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi, dengan judul “Studi Perlindungan Kerahasiaan Rekam Medis di Klinik Bhayangkara Polresta Surakarta”.
Dalam menyusun skripsi ini, penulis menyadari masih banyak mengalami kesulitan dan hambatan. Namun berkat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji. Selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Bapak Dr. Suwadji Suryanata, M.Kes. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
3. Ibu Dwi Astuti, S.Pd., M.Kes. Selaku ketua Progdi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
4. Kapaur Klinik Bhayangkara Polresta Surakarta, yang telah memberikan ijin untuk dilakukannya penelitian.
5. Seluruh petugas di Klinik Bhayangkara Polresta Surakarta , yang telah membantu peneliti dalam memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan. 6. Sri Darnoto, SKM., M. PH. Selaku dosen pembimbing pertama dalam
penulisan skripsi ini.
vi
8. Segenap pimpinan fakultas ilmu kesehatan, karyawan dan dosen, khususnya jurusan kesehatan masyarakat yang telah banyak membekali ilmu.
9. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu, terimakasih telah membantu dalam kelancaran penelitian, maupun saat penyusunan laporan ini.
Akhir kata penulis mengharapkan agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Amin
Wassalamua’alaikum warohmatullahi wabarokatuh
Surakarta, Mei 2014
Penulis
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... . i
ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN...iii
BIODATA... iv
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR LAMPIRAN... ix
DAFTAR SINGKATAN ... x
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Klinik... 6
B. Rekam Medis ... 7
C. Penyimpanan Rekam Medis ... 13
D. Petugas Rekam Medis ... 15
E. Kebijakan dan Prosedur... 17
F. Kerangka konsep...17
BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis dan Rancangan Penelitian ... 19
B. Waktu dan Tempat Penelitian ... 19
C. Objek dan Subyek Penelitian ... 19
D. Definisi Konsep ... 20
E. Pengumpulan Data ... 21
F. Langkah-Langkah Penelitian ... 22
G. Analisis Data ... 24
H. Uji Validitas ... 25
BAB IV HASIL A. Gambaran Klinik Bhayangkara Polresta Surakarta... 26
viii
A. Kondisi Ruang Penyimpanan Rekam Medis... 37 B. Kondisi Sarana Penyimpanan Rekam Medis ... 38 C. Pemahaman Petugas Rekam Medis...39
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ... 41 B. Saran ... 42 DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Pedoman wawancara 2. Pedoman wawancara 3. Pedoman observasi
4. Dokumentasi Poliklinik Bhayangkara Polresta Surakarta 5. Denah Poliklinik Bhayangkara Polresta Surakarta
6. Permenkes RI No 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis 7. Permenkes RI No 028/Menkes/Per/I/2011 tentang Klinik.
xi
DAFTAR SINGKATAN
Dirjen : Direktorat Jendral Menkes : Menteri Kesehatan
Kapaur : Kepala Urusan Kesehatan Kepmenkes : Keputusan Menteri Kesehatan Permenkes : Peraturan Menteri Kesehatan
PORMIKI : Perhimpunan Perekam Medis dan Informatika Kesehatan Protap : Prosedur Tetap
SDM : Sumber Daya Manusia
