Makalah
APLIKASI PENELUSURAN DATABASE
JURNAL ONLINE PADA PERPUSTAKAAN USU
Oleh:
Evi Yulfimar, S.Sos.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2009
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI... i
I. PENDAHULUAN... 1
II. PENELUSURAN INFORMASI:... 2
a. Pengertian dan Tujuan Penelusuran Informasi ... 2
b. Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran... 2
c. Teknik Dalam Aplikasi Penelusuran Informasi... 3
III. APLIKASI PENELUSURAN DATABASE JURNAL ONLINE .... 5
a. Jurnal Online Produk Universitas Sumatera Utara.... 6
b. Beberapa Jenis Pangkalan Data Jurnal Elektronik Internasional Yang Dilanggan Oleh USU... 6
c. Contoh Aplikasi Penelusuran Praktis Pada Database e-Journal... 7
IV. KESIMPULAN ... 14
RUJUKAN... 14
APLIKASI PENELUSURAN DATABASE JURNAL ONLINE PADA PERPUSTAKAAN USU
Oleh: Evi Yulfimar, S.Sos
I. PENDAHULUAN
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses temu kembali informasi. Sarana dan sistem penelusuranpun semakin berkembang dengan terjadinya kemajuan teknologi di bidang informasi dan telekomunikasi hal ini ditandai dengan semakin beragamnya aplikasi penelusuran seperti penelusuran ejournals, berkembangnya penggunaan internet dan teknologi penyimpanan informasi pada perpustakaan atau lembaga informasi.
Gejala perkembangan kebutuhan informasi dan teknologi penyimpanan informasi, dalam konteks pencarian informasi memiliki keterkaitan yang sangat erat.
Di satu pihak, orang membutuhkan informasi yang sesuai dan berguna baginya, dan di pihak lain teknologi informasi mengemas informasi yang dibutuhkan. Meskipun perkembangan dua pihak ini memiliki kemajuan yang sama namun untuk menjembatani keduanya terkadang sangat sulit.
Sama halnya dengan aplikasi penelusuran ejournals, dibutuhkan strategi penelusuran yang tepat untuk mendapatkan artikel yang sesuai dengan kebutuhan.
Seringkali orang ingin mencari informasi, namun tidak mengetahui dimana tempat informasi tersebut tersimpan. Bahkan, ketika seseorang mengetahui tempat penyimpanan informasi, segera muncul permasalahan lain bagaimana menemukan atau menelusur informasi tersebut secara efektif dan efisien.
Sebagaimana diketahui saat ini Perpustakaan USU telah melanggan 26 database ejournals yang mana daftar judul jurnal dapat dilihat pada katalog jurnal tercetak maupun online dan artikel lengkap juga dapat diakses dari dalam dan luar jaringan kampus USU. Masalahnya bagaimana aplikasi penelusuran dan penggunaan alat telusur yang tepat merupakan hal penting dalam memperoleh artikel yang relevan, akurat, dan tepat.
II. PENELUSURAN INFORMASI
a. Pengertian dan Tujuan Penelusuran Informasi
Penelusuran Informasi merupakan jasa aktif untuk menjawab pertanyaan/permintaan informasi dari pengguna tentang suatu masalah/subjek tertentu guna menemukan kembali informasi yang pernah terbit mengenai sesuatu bidang ilmu tertentu.
Penelusuran Informasi dapat dilakukan secara offline maupun online.
Penelusuran informasi yang dilakukan secara offline yaitu menggunakan alat telusur manual/konvensional seperti menggunakan kartu katalog, kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya. Untuk penelusuran online yaitu menggunakan media digital atau elektronik seperti OPAC (Online Public Access Catalog), search engine (di internet), database online, jurnal elektronik, reference online, dan informasi lain yang tersedia secara online.
Penelusuran online lebih cepat dibanding cara manual namun tetap saja apabila penelusuran online tidak disertai dengan pengetahuan terhadap teknik dan sistem, maka hasil penelusurannya kurang memuaskan. Oleh sebab itu pengguna memilih berbagai cara untuk memperoleh apa yang mereka kehendaki bahkan sebahagian besar dari mereka menggunakan kombinasi dari perangkat penelusuran offline dan online untuk mendapatkan data atau informasi yang paling tepat dan akurat.
b. Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran
Pada prinsipnya penelusuran informasi merupakan sebuah proses dari tahapan berikut:
1. Kunci Telusur yakni merupakan karakteristik informasi atau dokumen yang dapat digunakan untuk keperluan telusur dan pemilihan dokumen / informasi. Sebagai contoh adalah data atau informasi kebutuhan yang diberikan oleh pemakai seperti subyek, nama penulis, judul, tahun terbit, geografis, dan sebagainya.
2. Pencatatan Pertanyaan, merupakan sebuah prosedur yang akan membantu penelusur dalam proses penelusuran terutama untuk keperluan:
a. Menghindari pengulangan penelusuran
b. Bahan evaluasi temu balik informasi, termasuk analisis prosedur yang digunakan dan efektifitasnya
c. Identifikasi kebutuhan informasi dan dokumen d. Pencatatan pertanyaan yang diajukan pemakai
e. Memahami bahasa dokumenter dari pemakai, misal ada pemakai yang memakai istilah kera namun dalam perpustakaan dikenal sebagai macacaicus.
f. Evaluasi Pemakai
3. Alat Telusur, yakni merupakan alat yang digunakan sebagai sarana untuk proses penelusuran informasi / dokumen.
Keberhasilan dalam proses penelusuran informasi ditentukan oleh beberapa hal, yaitu:
Kejelasan dalam identifikasi kebutuhan informasi yang disampaikan oleh pengguna.
Ketepatan dalam menggunakan berbagai alat/sumber penelusuran.
Ketepatan dan kecermatan dalam melaksanakan dan menggunakan prosedur penelusuran.
Kecermatan dalam menentukan analisa hasil penelusuran informasi.
Ketekunan dalam menggunakan berbagai cara dan teknik penelusuran.
c. Teknik Dalam Aplikasi Penelusuran Informasi
Beberapa contoh teknik penelusuran informasi / dokumen di perpustakaan:
1. Penelusuran Informasi melalui Katalog
Teknik penelusuran menggunakan katalog perpustakaan ini biasanya difokuskan untuk menemukan sebuah kode atau angka klasifikasi yang akan menuntun pemakai ke dalam sumber informasi / koleksi perpustakaan yang dibutuhkan.
2. Penelusuran Informasi melalui Bibliografi
Teknik ini mirip dengan katalog, hanya bibliografi cakupannya lebih luas lagi yakni tidak hanya berupa koleksi yang dimiliki perpustakaan akan tetapi juga di luar perpustakaan.
3. Penelusuran Informasi melalui Indeks
Indeks sering diartikan sebagai daftar istilah penting yang terdapat dalam sebuah karya tulis / bahan pustaka yang disusun secara alphabetis. Indeks ini akan memudahkan orang dalam melakukan penelusuran informasi, karena dapat membawa penelusur kepada sumber informasi secara langsung.
4. Penelusuran Informasi melalui Abstrak
Hal yang membedakan antara indeks dan abstrak adalah indeks hanya sampai pada informasi kepada penunjukkan tempat suatu informasi disimpan, sedangkan abstrak di samping menunjukkan tempat informasi, juga memuat ringkasan informasi dari subyek yang ada.
5. Penelusuran Informasi melalui Kamus & Ensiklopedi
Kamus biasanya digunakan untuk mencari informasi singkat tentang ejaan, etimologi, batasan/definisi, pengucapan, padanan kata, pembagian suku kata, dan informasi gramatika. Kamus ini biasanya juga disusun secara alphabetis sehingga memudahkan pemakai dalam menelusuri informasi yang diinginkan.
6. Penelusuran Informasi melalui Jaringan Informasi Perpustakaan
Jaringan informasi perpustakaan adalah salah satu alat yang dapat memberikan solusi kepada pemakai untuk mencari informasi secara lebih luas. Jaringan menjadi penting karena akan membentuk sebuah jejaring informasi yang luas, terintegrasi dan lebih lengkap. Sharing informasi menjadi kekuatan dari alat telusur ini, dan saat ini sudah semakin mudah dengan adanya teknologi informasi yang dapat membentuk sebuah jaringan informasi online.
7. Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet
Perkembangan teknologi informasi khususnya komputer telah membawa kemudahan tersendiri dalam proses penelusuran informasi. Pemakai / pengguna dan staf perpustakaan mempunyai kesempatan lebih untuk mendapatkan informasi baik berupa informasi tercetak maupun digital.
8. Penelusuran informasi melalui media lain
Ada banyak alat bantu penelusuran yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai dan staf perpustakaan dalam mendapatkan informasi, meskipun alat-alat bantu tersebut tidak secara spesifik berfungsi sebagai alat penelusuran informasi. Misalnya brosur, pamlet, atlas, globe, peta, direktori, buku pedoman, buku tahunan, dan lain-lain.
Dari ke delapan Teknik Aplikasi di atas, Aplikasi Penelusuran Database Jurnal Online adalah termasuk Jenis Aplikasi penelusuran online melalui komputer dan media internet yang akan menjadi pokok bahasan dalam tulisan ini.
III. APLIKASI PENELUSURAN DATABASE JURNAL ONLINE
Jurnal Online atau lebih dikenal dengan istilah e-Journal secara sederhana dapat diartikan sebagai penyampaian informasi dan komunikasi atau jurnal secara online. e-Journal menyediakan seperangkat alat yang dapat memperkaya nilai suatu jurnal konvensional (terbitan dan kajian secara mendalam) sehingga dapat menjawab tantangan globalisasi. e-journal tidak berarti menggantikan model jurnal konvensional, tetapi memperkuat jurnal tersebut melalui pengelolaan penulis, karya tulis dan tanggapan atas karya tersebut, bahkan sampai pada tingkat mendiskusikan secara tak terbatas.
Karakteristik e-Journal adalah pertama, memanfaatkan teknologi elektronik dimana antara penerbit, penulis dan pembaca dapat saling berkomunikasi dengan relatif mudah dengan tanpa dibatasi oleh hal-hal yang bersifat protokoler. Kedua, memanfaatkan keunggulan TIK (komputer dan jaringan komputer). Ketiga, data karya tulis disimpan secara mandiri sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja bila penerbit, penulis dan pembaca memerlukannya.
Pada bagian II. Telah dijelaskan mengenai seluk beluk penelusuran informasi. Tulisan ini hanya akan menjelaskan kiat-kiat penelusuran informasi secara online mengenai database khusus pada e-Journal.
a. Jurnal Online Produk Universitas Sumatera Utara
Jurnal Online terbitan USU (USU ejournals) yang dipublikasikan melalui situs web perpustakaan termasuk salah satu koleksi USU e-Repository yang saat ini sudah mencapai hampir 1000 judul artikel. Indeks jurnal dibuat berdasarkan subjek, volume, dan tahun yang memuat beberapa artikel fulltext format pdf. Akses penelusuran artikel lengkap hanya dapat didownload oleh user yang telah terdaftar.
b. Bebarapa Jenis Pangkalan Data Jurnal Elektronik Internasional yang Dilanggan oleh Universitas Sumatera Utara:
ProQuest terdiri dari 15 Database:
Arts - ProQuest Arts Module
Business - ABI/INFORM Dateline
Business - ABI/INFORM Global
Business - ABI/INFORM Trade & Industry
Business - Entrepreneurship
Humanities - ProQuest Religion
Interdisciplinary – Academic Research Library
Medical Sciences – ProQuest Medical Library
News - U.S. National Newspaper Abstracts (3)
Psychology - ProQuest Psychology Journals
Science - ProQuest Agriculture Journals
Science - ProQuest Biology Journals
Science - ProQuest Science Journals
Social Science - ProQuest Sociology
Social Science - ProQuest Political Science EBSCO terdiri dari 5 database:
Academic Source Premier
Business Source Complete
CINAHL with Full Text
MEDLINE with Full Text
Regional Business News
Westlaw International (United States Law Journal) Gale Databases
TEEAL (The Essential Electronic Agricultural Library) Access via Intranet (New)
Institute of Physics (IOP) Science (New)
Royal Society of Chemistry (RSC) Publishing (New) World Scientific (New).
c. Contoh Aplikasi Penelusuran Praktis Pada Database e-Journal.
Pada prinsipnya strategi penelusuran artikel pada semua pangkalan data jurnal online adalah sama, yaitu menetukan pilihan melalui:
Kata kunci (key word)
Subjek/Topik
Judul jurnal (Publication)
Dictionary
Dan lain-lain
Database jurnal online yang biasa ditelusur oleh pengguna adalah:
ProQuest Intranet: http://www.proquest.com/pqdauto Internet: http://www.proquest.com/pqdweb Acc ID: 46PB8DPVGQ
Password: bright (harus huruf kecil)
EBSCO Dapat diakses dari dalam dan luar jaringan kampus melalui situs web perpustakaan.
Westlaw Dapat diakses dari dalam dan luar jaringan kampus dengan menggunakan Password yang terbatas untuk perorangan (single user) http://www.westlaw.com
Database Jurnal Online lainnya dapat diakses (link) dari dalam jaringan kampus melalui situs web perpustakaan http://library.usu.ac.id/index.php/bahasa-
indonesia/jurnal/jurnal?task=view
PROQUEST
Fitur ProQuset terdiri 5 (lima) bagian, yaitu:
Basic Search:
Penelusuran sederhana melalui kata kunci (key word) bebas
Advanced Search:
Penelusuran melalui kata kunci dengan metode bolean
Topics Search:
Penelusuran melalui “term topic” yang mungkin sudahdiketahui
Publications Seacrh:
Penelusuran melalui publikasi/judul jurnal yang diinginkan
My Research:
Digunakan sebagai tempat menyimpan sementara hasil penelusuran
Basic Search
Berikut langkah-langkah menggunakan fasilitas basic search
1. Ketikkan alamat database ProQuest http://proquest.com/pqdauto) pada browser (Internet Explorer/Firefox).
2. Akan tampil halaman standard pencarian ProQuest yang disebut basic search
3. Ketikkan dalam form penelusuran yang tersedia, key word (kata kunci) yang dicari. Contoh: Menopause Symptoms.
4. Pilih database yang berhubungan dengan kata kunci terpilih, atau bisa juga dibiarkan pada posisi Muiltiple Database.
5. Tentukan batasan tanggal/waktu dari artikel yang dicari. Misalnya 7 hari terakhir, 1 bulan terakhir dan seterusnya.
6. Pilih batasan artikel yang dicari. Fulltext atau tidak, khusus artikel jurnal ilmiah (Scholarly journals) atau yang lainnya.
7. Setelah itu KLIK pada tombol SEARCH yang tersedia.
8. Nantikan sampai keluar hasil berupa article list pada layar komputer.
9. Pilih dan beri tanda artikel yang akan dipilih, KLIK pada bagian My Research apabila ingin melihat hasil pilihan atau teruskan pencarian yang lain.
Advanced Search
Berikut pencarian menggunakan fasilitas Advanced search
1. Dari menu utama (standard) KLIK tombol Advanced pada Menu Proquest
2. Selanjutnya akan tampil halaman Advanced Search dengan beberapa pilihan BOOLEAN.
3. Ketikan beberapa keyword (kata kunci) sesuai yang kita inginkan pada form dan gunakan BOOLEAN yang tersedia. Misal Menopause Symptoms, lalu pada baris kedua OR Hormone Replacement, lalu AND Sleep Disturbance.
4. Selanjutnya lakukan langkah yang sama pada langkah (4) sampai dengan (9) yang dilakukan sebelumnya di BASIC Search
Topics Search
Selanjutnya pencarian juga dapat dilakukan melalui kosa kata (topic).
Berikut langkah langkahnya:
1. Dari menu utama Proquest, klik bagian TOPIC.
2. Selanjutnya akan tampil halaman penelusuran topic
3. Ketikkan kosa kata, istilah atau topic yang biasa kita temukan, misal SOCIAL CONFLICT, lalu klik Find Term
4. Selanjutnya akan ditampilkan berbagai term (kosa kata / istilah) yang ada kata SOCIAL dan kata CONFLICT
5. Kita dapat mengklik bagian View Document apabila kita ingin melihat artikel dengan topic yang berkaitan dengan TERM yang kita temukan 6. Atau kita dapat mengklik pada bagian NARROW untuk mencari topic
lain yang berdekatan atau berkaitan dengan TERM yang kita cari.
7. Selanjutnya dari View document akan tampil daftar artikel, dan kita dapat memilih artikel yang sesuai dengan keinginan kita, dan pilihan kita akan tersimpan dalam My Research.
8. Untuk melihat isi artikel/paper yang telah kita pilih dan telusur kita dapat mengklik pada bagian My Research.
9. Selanjutanya kita dapat langsung mengklik pada bagian Abstract apabila ingin melihat abstract, bagian Fulltext apabila ingin melihat secara keseluruhan artikel, dan sebagainya.
Publications Search
Proses penelusuran menggunakan PUBLICATIONS pada prinsipnya hampir sama dengan TOPIC, hanya yang dicari adalah nama/judul Jurnal/Publikasinya. Kita akan melihat daftar publikasi yang ada dalam database Proquest dan melihat satu persatu isi dari masing-masing publikasi.
EBSCO
Beberapa macam database dalam Ebscohost:
Academic Source Premier: Merupakan database akademis untuk multidisiplin yang menyediakan 3.600 jurnal dari 4.700 publikasi.
Database ini diperbarui setiap hari melalui EBSCOhost.
Business Source Complete: Database yang diperuntukkan bagi penelitian bidang bisnis dan ekonomi yang mencakup 1.300 jurnal. Database ini mencover seluruh bidang dalam bisnis termasuk pemasaran, manajemen, sistem informasi manajemen, POM, akuntansi, keuangan, dan ilmu ekonomi. Database ini diperbaharui setiap hari melalui EBSCOhost.
CINAHL with Full Text: Database bidang keperawatan kesehatan yang mencakup 600 indeks jurnal.
MEDLINE with Full Text: Database bidang kedokteran dan kesehatan yang mencakup artikel fulltext lebih dari 1.450 jurnal.
Regional Business News: Database tentang informasi bisnis regional terdiri dari 80 publikasi berita bisnis regional seputar kota metropolitan dan area pedalaman di USA.
Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah menggunakan database Ebsco.
Permulaan Akses
Untuk mengakses database Ebsco kita dapat menggunakan alamat http://search.ebscohost.com. Akan tampil halaman awal pilihan database Ebsco dari beberapa disiplin ilmu.
Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi tanda pada checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk bidang bisnis, pilih Academic Search Premier atau Business Source Complete. Klik Continue. Selanjutnya akan tampil halaman penelusuran “Advanced Search”.
Mulai melakukan penelusuran.
Advanced Search
Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran menggunakan beberapa field sekaligus, search history dan juga pembatas untuk memfokuskan penelusuran.
Langkah-langkah penelusuran:
1. Pada Tab Menu Toolbar, klik Advanced Search. Selanjutnya akan menampilkan layar Advanced Search.
2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat contoh pada gambar 1.
3. Pilih field pada menu drop-down (misal: cari hanya pada TI Title Field).
4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.
5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua kata kunci atau lebih yang dimasukaan dalam field Find.
6. Gunakan pembatas (Limiters) untuk mengarahkan pencarian:
Full Text – membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full text.
Publication – membatasai hasil penelusuran untuk artikel dari nama publikasi tertentu.
7. Gunakan Expanders untuk meningkatkan penelusuran:
Also search within the full text of the articles – memperluas hasil penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full text.
Automatically "And" search terms – memperluas hasil penelusuran melalui operator AND antara dua kata (terms).
Also search for related words – memperluas hasil penelusuran termasuk didalamnya sinonim dan plurals.
8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil penelusuran (lihat pada gambar 2)
WESTLAW INTERNATIONAL
Westlaw International adalah suatu pangkalan data bibliografi online bidang hukum yang menghimpun berbagai jenis literatur hukum dari negara-negara Eropa dan Amerika.
Cakupan literatur berupa:
Jurnal Fulltext
Kasus Pengadilan (Yurisprudential)
Perundang-undangan (Legislation)
Ulasan/tinjauan hukum
Kontrak Perjanjian
Patents
Direktori dari Organisasi/badan
Akses dapat dilakukan dari dalam dan dari luar jaringan Kampus USU.
Penggunaan Account ID dan Password dibatasi hanya untuk kurang lebih 50 user.
AKSES DATABASE WESTLAW MELALUI PASSWORD INDIVIDU (PERORANGAN)
Kunjungi URL: www.westlaw.com
Pada halaman depan ditemukan Icon seperti yang tertera di bawah ini, Silahkan anda ketik Password yang telah diterima dan Client ID (nama anda) lalu klik Sign On
Selanjutnya anda akan menemukan pula Icon seperti yang tertera di bawah ini,
Klik
Maka akan terlihat jelas tampilan cakupan database westlaw dan anda dapat memilih Westlaw Directory sesuai dengan kebutuhan anda.
Tampilan Penelusuran
IV. KESIMPULAN
Pada prinsipnya penelusuran informasi merupakan sebuah proses pengidentifikasian, pencarian, penyediaan, dan pemberian informasi atas kebutuhan atau permintaan pemakai unit informasi atau perpustakaan.
Penelusuran secara online telah membawa massa untuk menembus batasan- batasan yang semula ada pada teknik penelusuran informasi secara manual.
Melaui OPAC, search engine, database online, dan fasilitas lainnya pengguna perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan informasi yang diinginkan dengan jenis dan beragam cakupan yang lebih luas lagi.
Demikian halnya penelusuran e-Journal yang merupakan bagian penelusuran online memegang peranan penting khususnya bagi para peneliti. Banyak perpustakaan turut berpartisipasi melanggan database e-Journal guna mendukung penelitian/kebutuhan proses belajar dan mengajar di Perguruan Tinggi.
Aplikasi penelusuran database e-Journal yang tepat sangat membantu proses pemerolehan artikel yang tepat pula. Aplikasi tersebut tidak lepas dari bagaimana strategi yang harus diterapkan seorang penelusur agar artikel yang dibutuhkan dapat disediakan dalam waktu yang singkat dan mempunyai nilai relevansi tinggi.
RUJUKAN
Surachman, Arif (2007). “Penelusuran informasi: sebuah pengenalan.”
<http://arifs.staff.ugm.ac.id/mypaper/penelusuran_informasi.doc> (10 Mei 2009).
Purwono(2005). “Strategi Penelusuran Informasi Melalui Internet.”
<www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/e.../Strategi_Penelusuran_melalui_Internet .pdf> (10 Mei 2009).
Iswara, Dani (2006).“Dasar-dasar Penelusuran Informasi Mesin Pencari di Internet.” <http://daniweblog.blogspot.com/> (10 Mei 2009).
DIKTI (2008). “Manual Pelatihan Pemakaian Elektronik Jurnal.”
<www.dikti.go.id/index.php?option=com_docman&task=doc .> (10 Mei 2009)
