SEKRETARIAT DAERAH Jl. Pemuda No. 294 Telp. : (Ps. 214 / 249) Facs Telex : K L A T E N

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

SEKRETARIAT DAERAH

Jl. Pemuda No. 294 Telp. : 0272-321046 (Ps. 214 / 249) Facs. 322567 Telex : 325367 K L A T E N - 57424

Klaten, 22 Januari 2020

Kepada Yth :

1. Para Staf Ahli Bupati;

2. Para Asisten Sekretaris Daerah;

3. Sekretaris DPRD;

4. Para Kepala Badan;

5. Para Kepala Dinas;

6. Kepala Satpol PP;

7. Inspektur;

8. Direktur RSUD;

9. Kepala Kantor;

10. Para Kepala Bagian Setda;

11. Para Camat

di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten

SURAT EDARAN

Nomor 800 / 0408 / 29 TENTANG

PENILAIAN PRESTASI KERJA TAHUN 2019 BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

Berkaitan dengan penilaian prestasi kerja tahun 2019 bagi PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten, bersama ini dengan hormat disampaikan sebagai berikut :

1. Berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor : C.26-30/V.142-5/99 tanggal 15 November 2017 tentang Pedoman Penilaian Dokumen Penilian Prestasi Kerja PNS, maka kepada seluruh PNS di lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten untuk segera menyelesaikan penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) tahun 2019 dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Dokumen Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1) Pencantuman tanggal penandatanganan SKP ditetapkan setiap tahun paling lambat 7 (tujuh) hari kerja pertama bulan Januari.

2) Dalam hal pejabat penilai bagi PNS yang menduduki jabatan fungsional pada struktur organisasi setingkat JPT Pratama ke bawah maka SKP dapat ditandatangani oleh pejabat Administrator atau pejabat Pengawas yang ditunjuk sesuai dengan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).

(2)

3) Pejabat fungsional selaku pejabat penilai dapat menandatangani SKP sepanjang ada pendelegasian wewenang dari PPK.

4) Contoh : Pejabat fungsional Auditor yang diberi tugas tambahan sebagai Koordinator Pengawasan dapat menandatangani SKP.

5) Apabila terdapat ketidaksesuaian antara nama jabatan dengan kegiatan tugas jabatan maka dokumen penilaian prestasi kerja harus ditolak.

6) Pelaksana Tugas (Plt)/Pelaksana Harian (Plh) dapat menandatangani SKP.

7) Dalam hal terdapat jabatan yang kosong dan tidak ditunjuk Pelaksana Tugas/Pelaksana Harian maka pejabat penilai adalah atasan dari pejabat penilai secara hierarki.

8) Pejabat penilai dan atasan penilai SKP berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Klaten sebagaimana terlampir dalam Surat Edaran ini.

9) Penilaian SKP ditolak apabila :

a) Satuan output tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 dan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013.

Contoh : bagi Jabatan Pimpinan Tinggi dan Jabatan Administrasi satuan output tidak boleh mencantumkan satuan output seperti kegiatan, orang, kali. Satuan output adalah berupa hasil seperti laporan, data, dokumen.

b) Satuan output bagi Jabatan Fungsional tidak sesuai dengan Permenpan dan RB yang mengatur tentang jabatan fungsional.

c) Satuan waktu menggunakan hari atau minggu.

10) Dalam menetapkan target waktu harus memperhitungkan berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Target waktu tidak harus 12 (dua belas) bulan akan tetapi disesuaikan dengan lamanya kegiatan yang dilakukan.

b. Dokumen Penilaian Prestasi Kerja PNS

1) Periode penandatanganan penilaian prestasi kerja di hari kerja paling lama akhir bulan Januari tahun berikutnya.

2) Dalam penilaian dokumen penilaian prestasi kerja yang dipergunakan untuk persyaratan penetapan persetujuan kenaikan pangkat, pertimbangan /penetapan keputusan pensiun, dan pengangkatan dalam jabatan, semua unsur termasuk aspek dalam perilaku kerja paling kurang bernilai baik.

3) Penilaian unsur perilaku pada aspek komitmen atau aspek lain tidak diwajibkan bernilai 91 (Sangat Baik), karena berdasarkan Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang kenaikan pangkat PNS disebutkan untuk setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai Baik.

(3)

2. Tanggal SKP, Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja 2019 bagi PNS yang mutasi tanggalnya menyesuaikan dengan SK Bupati.

3. Dalam rangka tertib administrasi, mohon dikirimkan file Penilaian SKP dan PPK tahun 2019 berupa Softcopy file excel rekap Penilaian Prestasi Kerja tahun 2019 dengan format yang bisa diunduh di website www.bkppd.klatenkab.go.id, dan dikirim ke email [email protected], paling lambat tanggal 28 Februari 2020.

Demikian untuk menjadikan maklum.

a.n. BUPATI KLATEN SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M.

Pembina Utama Madya NIP. 19640210 198503 1 014

Tembusan :

1. Yth. Bupati Klaten sebagai Laporan;

(4)

Lampiran Surat Sekretaris Daerah Nomor : 800 / 0408 / 29 Tanggal : 22 Januari 2020

PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PENILAI SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN

No PNS YANG DI NILAI PEJABAT PENILAI ATASAN PEJABAT PENILAI

1 2 3 4

1. Sekretaris Daerah Bupati Bupati

2. Staf Ahli Bupati Bupati Bupati

3. Asisten Sekretaris Daerah Sekretaris Daerah Bupati 4. Kepala Perangkat Daerah

(inspektur, Kepala Dinas, Kepala Badan, Sekretaris DPRD, Kepala Satuan Polisi Pamong Praja, Kepala Kantor, Camat)

Sekretaris Daerah Bupati

5. Kepala Bagian Sekretariat Daerah

Sekretaris Daerah Bupati

6. Sekretaris Badan, Dinas, Inspektorat, Kecamatan, Kepala Bagian Sekretariat

DPRD, Inspektur

Pembantu, Direktur Rumah Sakit Daerah

Kepala Perangkat Daerah

Sekretaris Daerah

7. Kepala Bidang Badan dan Dinas, Lurah

Sekretaris Daerah

8. Kepala Sub Bagian Sekretariat Daerah

Kepala Bagian Sekretaris Daerah

9. Kepala Seksi, Kepala Sub Bidang, Kepala Sub Bagian Badan/Dinas/Kecamatan

Sekretaris/Kepala Bidang

10. Kepala Unit Pelaksana teknis Dinas

Sekretaris Daerah

11. Kepala Puskesmas Kepala Perangkat Daerah

Sekretaris Daerah

12. Kepala Sekolah Menengah Pertama (SMP)

Kepala Bidang Pembinaan SMP

(5)

13. Kepala Sekolah Dasar (SD) Kepala Bidang Pembinaan SD

14. Guru Sekolah Menengah Pertama

Kepala Sekolah Kepala Bidang Pembinaan SMP

15. Guru Sekolah Dasar Kepala Sekolah Kepala Bidang Pembinaan SD

a.n. BUPATI KLATEN SEKRETARIS DAERAH

Drs. JAKA SAWALDI, M.M.

Pembina Utama Madya NIP. 19640210 198503 1 014