USER MANUAL APLIKASI E-REKRUTMEN
BPJS KETENAGAKERJAAN
Versi:
0.1
1 Daftar Isi
1 Daftar Isi ... ii
2 Antar Muka ... 1
2.1 Halaman Landing Page ... 1
2.2 Pendaftaran Akun e-Rekrutmen ... 2
2.3 Pengisian Curriculum Vitae (CV) ... 4
2.3.1 Pengisian Data Pribadi ... 5
2.3.2 Pengisian Data Pendidikan Formal ... 7
2.3.3 Pengisian Data Pendidikan Non Formal ... 9
2.3.4 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga ... 12
2.3.5 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga ... 14
2.3.6 Submit Data CV ... 15
2.4 Apply Posisi / Lowongan ... 16
2.5 Ganti Password Aplikasi e-Rekrutmen ... 19
2.6 Lupa Password Aplikasi e-Rekrutmen ... 21
Spesifikasi Produk Aplikasi
2 Antar Muka
2.1 Halaman Landing Page
Gambar 1.1 Halaman Landing Page
Halaman Antarmuka awal (Home) dari Aplikasi Web Pendaftaran Rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan menampilkan informasi mengenai BPJS Ketenagakerjaan, Nilai Budaya Perusahaan dan penjelasan Why Join Us. Pada halaman tersebut terdapat menu berikut :
1. Pengumuman
Menu Pengumuman merupakan menu yang menampilkan pengumuman semua informasi dan proses rekutmen yang dilaksanakan melalui website rekrutmen BPJS Ketenagakerjaan.
2. Daftar
Pada menu daftar ( Kanan bawah Halaman ) dan Daftar ( Menu kanan atas ) merupakan menu untuk proses lanjutan rekrutmen. Menu tersebut akan menampilkan halaman registrasi akun website rekrutmen yang digunakan pengguna untuk dapat terdaftar sebagai pengguna web aplikasi rekrutmen dan dapat mengikuti proses rekrutmen.
3. FAQ
Pada menu FAQ, merupakan menu untuk mengetahui pertanyaan- pertanyaan umum yang sering ditanyakan dalam proses rekrutmen menggunakan aplikasi e-Rekrutmen. Menu ini akan sangat membantu jika calon pelamar merasa bingung mengenai proses seleksi calon karyawan BPJS Ketenagakerjaan.
4. Daftar Lowongan
Pada daftar lowongan terdapat 5 tipe lowongan (Sourcing Channel) yang tersedia di BPJS Ketenagakerjaan. Sourcing Channel terbagi menjadi 6 yaitu : Reguler, Prohire , UBA, ODP, Beasiswa dan PKWT. Pengumuman lowongan pekerjaan yang tersedia di BPJS ketenagakerjaan akan ditampilkan di daftar lowongan sesuai jalur masing-masing.
2.2 Pendaftaran Akun e-Rekrutmen
Spesifikasi Produk Aplikasi
Setelah calon pendaftar mendapatkan email kode OTP, masukkan kode OTP tersebut ke dalam formulir pendaftaran di aplikasi, kemudian tekan Lanjutkan ke Tahap 2 untuk melakukan OTP Nomor Handphone.
Gambar 1.3 Pengisian OTP Verifikasi Email
Tahap berikutnya adalah verifikasi nomor handphone. Pada tahap ini silahkan masukkan nomor handphone yang masih aktif, nomor induk kependudukan (NIK), Password akun dan konfirmasi password akun.
Gambar 1.4 Pendaftaran Tahap 2 - Verifikasi Nomor Handphone
Untuk melakukan verifikasi nomor handphone, silahkan klik tombol “Kirim OTP". Sistem akan mengirimkan kode OTP ke nomor handphone yang anda inputkan. Silahkan periksa pesan masuk dari BPJamsostek pada nomor handphone anda, kemudian masukkan Kode OTP ke dalam field Kode Verifikasi.
Untuk Menyelesaikan Pendaftaran, klik “Selesaikan Pendaftaran”.
Gambar 1.5 Notifikasi Pendaftaran Berhasil
Setelah sukses melakukan pendaftaran akun, Anda dapat masuk ke dalam aplikasi dengan klik tombol “Login Untuk Mengisi Curriculum Vitae”.
2.3 Pengisian Curriculum Vitae (CV)
Tahap selanjutnya setelah calon peserta berhasil membuat akun adalah melakukan pengisian Curriculum Vitae (CV). Peserta yang baru mendaftar dapat masuk ke aplikasi melalui Form Login dengan memasukkan email dan password yang digunakan saat pendaftaran akun, seperti gambar berikut ini :
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.6 Halaman Login Aplikasi
Terdapat 5 (lima) data yang harus diisikan oleh calon peserta eRekrutmen, yaitu Data Peibadi, Pendidikan Formal, Pendidikan NonFormal, Kerabata/Keluarga dan Pengalaman Kerja.
2.3.1 Pengisian Data Pribadi
Form CV pertama yang harus diisi oleh calon peserta rekrutmen adalah Data Pribadi. Pada form ini, terdapat 3 sub bagian yang harus diisi oleh calon peserta yaitu Informasi Pribadi, Upload Foto Profil, Kontak, Alamat KTP, Alamat Domisili, dan Upload CV Pribadi. Form Data Pribadi dapat dilihat pada gambar berikut ini
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.7 Form Data Pribadi Curriculum Vitae
Foto Profil yang diupload harus bertipe JPG / JPEG / PNG, dan berukuran <= 2 MB. Peserta juga diwajibkan mengunggah Curriculum Vitae dengan file berjenis PDF dan berukuran <= 2MB. Setelah selesai mengisikan data profil dengan lengkap, peserta dapat menyimpan data tersebut dengan menekan tombol “Simpan Data Profil”.
2.3.2 Pengisian Data Pendidikan Formal
Tahap selanjutnya yang harus diisi oleh peserta adalah data Pendidikan Formal. Data ini terdiri dari Pendidikan Terakhir, Pendidikan Terakhir Lain, dan Upload Ijazah. Upload ijazah wajib dilakukan, dengan syarat file harus berjenis PDF dan berukuran <= 2MB. Berikut tampilan halaman pengisian Data Pendidikan Formal pada CV.
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.8 Form Pengisian Data Pendidikan Formal
2.3.3 Pengisian Data Pendidikan Non Formal
Pada Tahap 3 pengisian CV, peserta dapat mengisikan Data Pendidikan Non Formal yang pernah diikuti yang berkaitan dengan jabatan terkait.
Terdapat 5 kategori data yang dapat diinputkan peserta yaitu Sertifikat Pelatihan, Sertifikat Pelatihan Lain, Upload Sertifikat (bertipe PDF dan maksimal ukuran 2MB), Bahasa Asing yang Dikuasai, TOEFL/IELTS, dan Pengalaman Organisasi serta Pengalaman organisasi lain yang telah diikuti.
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.9 Form Pengisian Data Pendidikan Non Formal
Setelah mengisikan data yang dibutuhkan, calon peserta rekrutmen dapat menekan tombol “Simpan Pendidikan Non Formal” untuk menyimpan data-data yang telah dientry.
2.3.4 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga
Tahap ke 4 dari proses pengisian CV adalah pengisian Data Keluarga calon peserta. Pada form ini peserta diwajibkan mengisikan data Nomor Kartu Keluarga (KK), dan data diri Ayah dan Ibu. Selain itu peserta dapat mengisikan data saudara kandung hingga 3 (tiga) orang dan data kerabat / saudara yang bekerja di BPJS Ketenagakerjaan (maksimal 3 orang).
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.10 Pengisian Data Ayah dan Ibu pada Form Data Kerabat
Peserta dapat memasukkan data kerabat yang bekerja sebagai karyawan aktif di BPJS Ketenagakerjaan dengan memilih tombol “Ya, Saya memiliki kerabat yang bekerja sebagai karyawan di BPJS Ketenagakerjaan”.
Setelah dipilih, maka akan muncul form untuk mengisikan data diri kerabat yang bekerjai di BPJS Ketenagakerjaan
Gambar 1.11 Form Pengisian data Kerabat Karyawan di BPJS Ketenagakerjaan
2.3.5 Pengisian Data Kerabat dan Keluarga
Data terakhir yang dapat diinput oleh peserta pada Curriculum Vitae adalah data Pengalaman Kerja. Pada formulir ini, Peserta dapat memasukkan hingga 2 (dua) data pengalaman kerja terakhir. Formulir pengisian data pengalaman kerja dapat dilihat berikut ini.
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.12 Form Pengalaman Kerja
2.3.6 Submit Data CV
Setelah selesai melengkapi CV, peserta dapat melakukan pengajuan CV dengan masuk ke Form Submit Data CV. Data yang telah disubmit oleh peserta tidak akan bisa diubah kembali selama proses rekrutmen berjalan, dan akan kembali terbuka setelah peserta gagal dalam proses rekrutmen. Pastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dan actual. Form Submit Data CV dapat dilihat berikut ini
Gambar 1.13 Form Submit Data CV
Setelah berhasil melakukan Submit Data CV, maka peserta akan memperoleh email konfirmasi bahwa peserta telah melengkapi data CV seperti gambar berikut ini
Gambar 1.14 Email Konfirmasi CV berhasil disimpan
2.4 Apply Posisi / Lowongan
Setelah selesai melakukan Submit CV, Peserta dapat melakukan apply pada salah satu jabatan yang aktif, dengan cara masuk ke halaman “Beranda”.
Daftar lowongan yang terbuka terdapat pada bagian bawah halaman Beranda seperti gambar berikut ini
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.14 Daftar Lowongan Aktif
Pada gambar di atas, peserta dapat melihat detil lowongan dengan memilih tombol “Detil” dan aplikasi akan membuka halaman baru berisikan detil lowongan yang dipilih.
Gambar 1.15 Halaman Detil Lowongan dan Tombol Apply Lowongan
Calon peserta dapat mengajukan pendaftaran lowongan dengan menekan tombol “Apply”. Setelah dipilih, akan muncul form konfirmasi seperti berikut ini :
Gambar 1.16 Alur Konfirmasi saat Apply Lowongan
Setelah melakukan konfirmasi dan apply lowongan, calon peserta akan mendapatkan notifikasi pada aplikasi dan email jika berhasil melakukan apply lowongan seperti berikut :
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.17 Notifikasi berhasil Apply Lowongan pada Aplikasi eRekrutmen
Gambar 1.18 Notifikasi Email saat berhasil Apply lowongan
2.5 Ganti Password Aplikasi e-Rekrutmen
Pengguna dapat melakukan perubahan password pada akun e- Rekrutmen nya melalui menu “Ganti Password” setelah pengguna berhasil login ke dalam aplikasi.
Gambar 1.19 Form Ganti Password Akun e-Rekrutmen
Pada formulir ini, pengguna diharuskan melakukan verifikasi melalui nomor handphone yang terdaftar dengan cara mengirimkan One Time Password (OTP). OTP yang diterima tampak seperti gambar berikut.
Gambar 1.20 Kode OTP terkirim ke nomor handphone peserta
Masukkan kode OTP ke dalam formulir penggantian password dan masukkan password lama dan baru serta konfirmasi password baru sebelum menekan tombol Kirim untuk melakukan proses perubahan password
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.21 Pengisian OTP dan Password Baru
2.6 Lupa Password Aplikasi e-Rekrutmen
Apabila pengguna lupa password akun dan tidak dapat login ke dalam aplikasi e-Rekrutmen, pengguna dapat melakukan proses reset password melalui link “Lupa Password” pada halaman Login Aplikasi e-Rekrutmen
Gambar 1.22 Link Lupa Password pada halaman Login
Setelah memilih link tersebut, aplikasi akan membuka halaman Lupa Password berisikan verifikasi Email, dan Password Baru serta Konfirmasi Password Baru seperti berikut
Gambar 1.23 Formulir Lupa Password
Masukkan email yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi e- Rekrutmen kemudian klik tombol “Kirim OTP” untuk mengirimkan OTP ke email pengguna. Periksa email pada bagian Kotak Masuk / Spam untuk melihat OTP seperti gambar berikut
Gambar 1.24 Email Kode OTP
Masukkan kode OTP ke dalam formulir lupa password kemudian masukkan password baru dan konfirmasi password baru lalu tekan tombol
“Kirim” untuk melakukan proses simpan password baru seperti gambar berikut.
Spesifikasi Produk Aplikasi
Gambar 1.25 Memasukkan kode OTP dan Proses Ubah Password
