SKRIPSI Analisis Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pasien Lama Rawat Jalan Pada Sistem Penjajaran Terminal Digit Filing Dan Straight Numerical Filing.

(1)

SKRIPSI

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN

PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh:

AYU FITRI WULANDARI J410141013

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN

(2)

ABSTRAK AYU FITRI WULANDARI J410 014 013

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN

DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

xiii + 36 + 6

Penjajaran dokumen rekam medis (DRM) merupakan sistem yang digunakan untuk menata berkas rekam medis dalam rak penyimpanan. Penjajaran penting karena jika berkas rekam medis hanya saja dimasukkan ke dalam rak maka akan timbul kesulitan besar pada saat nanti akan mencarinya kembali. Tujuan penelitian ini bertujuan menganalisis perbedaan kecepatan waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan pada sistem penjajaran terminal digit filing (TDF) dan straight numerical filing (SNF). Jenis penelitian adalah observasional analitik dengan pendekatan cross sectional. Populasi dalam penelitian ini pasien lama rawat jalan di RSUD Kabupaten Sukoharjo dan pasien lama rawat jalan di RSUD dr. Soeratno Gemolong. Sampel penelitian adalah 95 DRM di RSUD Kabupaten Sukoharjo dan 95 DRM di RSUD dr. Soeratno Gemolong yang diambil dengan teknik sistematic random sampling. Data penelitian adalah waktu penyediaan DRM pasien lama rawat jalan di RSUD Sukoharjo dan pasien lama rawat jalan di RSUD dr. Soeratno Gemolong. Analisis penelitian menggunakan uji Independent sample t-tesst. Uji statistic menggunakan bantuan program SPSS. Hasil penelitian menunjukkan terdapat perbedaan kecepatan waktu penyediaan DRM rawat jalan pada sistem penjajaran TDF dan SNF (p-value = 0,043).

Kata kunci : sistem penjajaran, terminal digit filing, straight numerical filing Kepustakaan : 13, 2006-2015

Surakarta, Agustus 2016 Pembimbing I Pembimbing II

Sri Sugiarsi, SKM, M.Kes Yuli Kusumawati,SKM,M.Kes(Epid) NIK. 016 08 1975 04 2004 2 NIK. 863

Mengetahui,

Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat

(3)

Ayu Fitri Wulandari. J410 141 013

Analysis of different of supplying time rapidity of medical record of old patient of manner take care to filing system of terminal digit filing and straight numerical filing

ABSTRACT

Filing system document of medical record is system of using to arrange bundle of medical record in share of filing. Filing sytem is important because if bundle of medical record just only be entried in shares so it will be exited big difficultly al present time will seek again. Intention of the research is to analyse different of time rapidity of supplying document of medical record of manner take care on filing system of terminal digit filing and straight numerical filing. Type of research is analitic observational with approachment cross sectional. Population of research is old patient of manner take care in Regional Public Hospital Sukoharjo Regency and in Regional Public Hospital dr. Soeratno Gemolong. The sample of research is 95 document of medical record in Regional Public Hospital Sukoharjo Regency and 95 document of medical record in Regional Public Hospital dr. Soeratno is taken with technic of sistematic random sampling. Data of research is supplying time of document of medical record of old patientof manner in Sukoharjo Regional Public and old patient of manner take care in Regional Public Hospital dr. Soeratno Gemolong. Analysis of research uses experiment of Independent Sample t-test. The experiment of statistic uses aid of SPSS program. The result of research indictes existence different of supplying time rapidly of document of medical record of manner take care on system juxtaposition of terminal digit filing and straight numerical filing (P-Value = 0,043)

(4)

ii ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN

DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING

DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh:

AYU FITRI WULANDARI J410141013

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN

(5)

iii PERNYATAAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul :

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Disusun Oleh : Ayu Fitri Wulandari NIM : J410141013

Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Surakarta, Juli 2016

Pembimbing I Pembimbing II

(6)

iv HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi dengan judul :

ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING

Disusun Oleh : Ayu Fitri Wulandari NIM : J410141013

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 4 Agustus 2016 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji.

Surakarta, Agustus 2016

Ketua Penguji : Sri Sugiarsi, SKM, M.Kes ( )

Anggota Penguji I : Yuli Kusumawati, SKM., M.Kes (Epid) ( )

Anggota Penguji II : Arief Kurniawan, SKM., MPH ( )

Mengesahkan, Dekan

Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta

(7)

(8)

vi BIODATA

Nama : Ayu Fitri Wulandari Tempat/ Tanggal Lahir : Sukoharjo, 21 Juli 1992 Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

E-mail : ayufeetri@gmail.com

Alamat : Dawukan RT 01 RW 02 Ngemplak Kartasura Sukoharjo Jawa Tengah

Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN 1 Kartasura tahun 2004 2. Lulus SMPN 1 Kartasura tahun 2007 3. Lulus SMA Batik ! Surakarta tahun 2010

4. Lulus D3 APIKES Citra Medika Surakarta tahun 2013

(9)

vii KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan proposal skripsi dengan judul

“ANALISIS PERBEDAAN KECEPATAN WAKTU PENYEDIAAN

DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN LAMA RAWAT JALAN PADA SISTEM PENJAJARAN TERMINAL DIGIT FILING DAN STRAIGHT NUMERICAL FILING“.

Proses penyelesaian Skripsi ini tidak mungkin dapat diselesaikan tanpa bantuan berbagai pihak yang terkait, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Bambang Setiaji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta,

2. Dr. Suwaji, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta,

3. Ibu Dwi Astuti S.KM, M.Kes selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat sekaligus pembimbing akademik,

4. Direktur RSUD Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin penelitian, 5. Direktur RSUD dr Soeratno Gemolong yang telah memberikan ijin penelitian, 6. Ibu Sri Sugiarsi SKM, M.Kes selaku pembimbing satu yang telah meluangkan

waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun proposal skripsi 7. Ibu Yuli Kusumawati S.KM, M.Kes (Epid) selaku pembimbing dua yang telah

meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun proposal skripsi,

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat, baik sebagai sumber informasi maupun sumber inspirasi bagi pembaca.

(10)

viii DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN SAMPUL ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ... v

BIODATA ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

DAFTAR SINGKATAN ... xiii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah... 4

C. Tujuan penelitian ... 5

D. Manfaat penelitian ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Rekam Medis ... 7

B. Sistem Penjajaran ... 8

C. Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis pelayanan Rawat jalan ... 11

D. Tempat Penerimaan Pasien Rawat Jalan (TPPRJ) ... 12

E. Penelitian Yang Terkait Dengan Kecepatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Dan Sistem Penjajaran . 13 F. Kerangka Teori ... 15

G. Kerangka Konsep ... 16

H. Hipotesis Penelitian ... 16

BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis dan Rancangan Penelitian ... 17

B. Waktu dan Tempat... 17

C. Populasi dan Sampel ... 17

D. Variabel dan Definisi Operasional Variabel ... 20

E. Pengumpulan Data ... 21

F. Langkah-Langkah Penelitian ... 23

G. Analisis Data... 24

BAB IV HASIL PENELITIAN A. GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT ... 26

(11)

ix

BAB V PEMBAHASAN

A. Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan RSUD Kabupaten Sukoharjo dengan Sitem Penjajaran TDF... 29 B. Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan RSUD dr

Soeratno Gemolong dengan Sitem Penjajaran SNF ... 31 C. Perbedaan Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan

Pada Sistem Penjajaran TDF dan SNF ... 33 BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

A. SIMPULAN ... 36 B. SARAN ... 36 DAFTAR PUSTAKA

(12)

x DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Ringkasan Hasil Uji Normalitas Data ... 25 2. Gambaran tentang Kecepatan Waktu Penyediaan DRM Rawat Jalan

(13)

xi DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

(14)

xii DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Lembar Observasi

(15)

xiii DAFTAR SINGKATAN

1. Depkes : Departemen Kesehatan 2. Dkk : dan kawan-kawan 3. DRM : Dokumen Rekam Medis 4. KIB : Kartu Identitas Pasien 5. KIUP : Kartu Indeks Utama Pasien 6. MDF : Midle Digit Filing

7. Menkes : Menteri Kesehatan 8. RI : Republik Indonesia

9. RSUD : Rumah Sakit Umum Daerah 10. SNF : Straight Numerical Filing 11. SOP : Standar Operasional Prosedur 12. TDF : Terminal Digit Filing