RENCANA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2017 BAB I PENDAHULUAN

(1)

RAKYAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2017

RENCANA KERJA

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2017

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rencana Kerja Sekretariat Dewan perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Malang Tahun 2017 merupakan rencana kerja bersifat

tahunan yang merupakan penjabaran dari pelaksanaan pembangunan

yang telah direncanakan di dalam dokumen Rencana Strategis

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Tahun

2016-2021. Penyusunan Rencana Kerja ini adalah wujud implementasi

dari Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional sebagaimana diatur

dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dengan mengacu pada

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana

Pembangunan Daerah, dengan memperhatikan program prioritas yang

telah dituangkan dalam dokumen Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Kabupaten Malang Tahun 2017. Sehingga dalam pelaksanaan

program/kegiatan terwujud sinergitas antar dokumen perencanaan

yang telah disusun.

(2)

Perangkat Daerah sesuai tugas dan fungsinya.

Rencana Kerja pemerintah Daerah digunakan sebagai pedoman/acuan dalam penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Daerah. Berkaitan dengan itu, maka Rencana Kerja Pemerintah Daerah merupakan pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran serta Prioritas dan Palfon Anggaran Sementara, dalam rangka penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah tahun berjalan.

KETERKAITAN ANTAR DOKUMEN PERENCANAAN

Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakllan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 dan merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2016-2021, yang mendukung Visi dan Misi Bupati Malang sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021.

Proses penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Malang mulai dilakukan setelah surat Keputusan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Nomor:

188.4/21/KPTS/36.07.051/2016 tentang Penetapan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun 2016-2021 serta surat Bupati Malang tanggal 18 Nopember 2016 Nomor:

RPJPD

&

RTRW

RPJM Daerah

Ranwal RKP Daerah

Rencana Kerja PD Renstra

Perangkat Daerah

RKA PD

RAPBD APBD

DPA PD Pedoman

Pedoman

Bahan

Bahan Pedoman

Pedoman Diacu Dijabarkan

RKP Daerah

(3)

tahun sebelumnya dan prakiraan maju. Dalam penyusunan Rencana Kerja maka ada beberapa hal yang dilakukan yaitu pengolahan data, evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu, analisis kinerja pelayanan, isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi, review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah, perumusan tujuan, sasaran, program dan kegiatan.

Selanjutnya Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2017 ini akan menjadi bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2017, serta menjadi pedoman dan acuan dalam melaksanakan program dan kegiatan selama Tahun 2017 dan selanjutnya akan dievaluasi melalui penilaian terhadap realisasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah untuk mengetahui realisasi pencapaian target indikator kinerja dan penyerapan anggaran.

Sebagaimana diketahui bersama, bahwa Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang bukan lembaga politik melainkan institusi tersendiri yang secara organisatoris merupakan organisasi Pemerintah Kabupaten Malang yang menjalankan fungsi pelayanan kepada DPRD Kabupaten Malang.

Dalam kaitan dengan sistem akuntabilitas kinerja instansi

pemerintah, maka Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Malang ini merupakan rencana pelaksanaan

program sesuai pengukuran kinerja dalam bentuk Program Kerja yang

telah ditetapkan di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Malang. Sehingga Rancangan Rencana Kerja harus sesuai

dengan Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

Kabupaten Malang harus menyatu serta tidak terlepas dari RPJMD

Tahun 2016-2021 Kabupaten Malang.

(4)

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan peraturan Perundang-Undangan;

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

7. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah

beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

(5)

Pembentukan Produk Hukum Daerah;

16. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2014 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah;

17. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun 2005-2025;

18. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016-2021;

20. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah;

21. Peraturan Bupati Malang Nomor 36 Tahun 2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang;

22. Peraturan Bupati Malang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017;

23. Peraturan Bupati Malang Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang;

24. Keputusan Bupati Malang Nomor: 188.4/584/KEP/421.013/2016 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang

Tahun 2016-2021.

(6)

1. mengarahkan kinerja organisasi untuk pencapaian hasil yang diinginkan secara obyektif;

2. mengarahkan organisasi untuk menentukan program-program inovatif yang akan datang.

Tujuan disusunnya Rancangan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat daerah Kabupaten Malang adalah sebagai berikut :

1. meningkatkan pelayanan administrasi kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

2. mewujudkan sinergitas, efisiensi dan efektifitas perencanaan alokasi sumber daya dalam pembangunan daerah.

3. sebagai bahan evaluasi kegiatan tahun sebelumnya.

1.4 Sistematika Penulisan Bab I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan

Bab II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SEKRETARIAT DPRD TAHUN 2016

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun 2016 dan Capaian Rencana Strategis Sekretariat DPRD

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD

2.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

(7)

(8)

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 dan Capaian Rencana Strategis

Dalam penyusunan program dan kegiatan telah ditetapkan indikator kinerja program (outcome) dan kegiatan (output) serta target kinerja capaian program/kegiatan maupun realisasi.

Tahun 2016 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah melaksanakan 8 program dan 31 kegiatan. Terdapat 2 (dua) kegiatan baru yaitu Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS dan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. Kegiatan tersebut dialokasikan sesuai dengan kebutuhan. Tingkat capaian target kinerja program/kegiatan yang telah ditetapkan sampai dengan tahun 2016 dapat triwulan ketiga tahun 2016 dapat terealisasi rata-rata 100%

sedangkan tingkat capaian kinerja program/kegiatan rutin menunjukkan kinerja yang baik dan tercapai 100%.

Kegiatan yang telah tercapai 100% adalah Penyusunan RPJMD, Penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2017 dan Penyusunan Kebijakan Umum Anggaran-Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara 2017 dan Perubahan 2016. Untuk prakiraan capaian kinerja Rencana Strategis sampai dengan tahun 2016 adalah rata-rata 100%.

Adapun kolom (5) Realisasi target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s.d Tahun 2014 dan kolom (6,7,8) Target & Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2015 tidak diisi (dikosongi) dikarenakan merupakan target dan realisasi pada periode Renstra Perangkat Daerah yang Lalu (Tahun 2010-2015).

Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun sebelumnya dan

tingkat capaian Rencana Strategis dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut:

(9)

No Daerah/ Program/

Kegiatan

(outcomes) dan Kegiatan

(output) Renstra

Sekretariat DPRD Tahun 2016 s/d 2021

dan Keluaran Kegiatan s.d.

Tahun 2014

Kegiatan (Renja SKPD)

Tahun 2016 Target

Renja Tahun 2015

Realisasi Renja Tahun 2015

Tk.

Realisasi (%)

Realisasi Capaian

Tingkat Capaian

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10 (=9) 11 (10/4)

Urusan:

Perencanaan

I Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Persentase cakupan pelayanan

administrasi perkantoran 100% - - - - 17% 17% 17%

1 Penyediaan Jasa Surat

Menyurat Jumlah registrasi surat masuk

dan surat keluar 49.644

surat - - - - 8.274

surat 8.274

surat 17%

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah tagihan rekening telepon

dan rekening listrik 36

rekening - - - - 6

rekening 6

rekening 17%

3 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah paket kegiatan

administrasi keuangan 6 paket - - - - 1 paket 1 paket 17%

4 Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor Jumlah dan luas ruangan kantor 39.456

meter - - - - 6.576

meter 6.576

meter 17%

5 Penyediaan Alat Tulis

Kantor Jumlah alat tulis kantor yang

disediakan 6 paket - - - - 1 paket 1 paket 17%

(10)

6 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Jumlah barang cetakan dan

penggandaan 6

paket - - - - 1

paket 1

paket 17%

7

Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

6

paket - - - - 1

paket 1

paket 17%

8 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang disediakan

6

paket - - - - 1

paket 1

paket 17%

9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan yang disediakan

209.460

exs - - - - 34.910

exs 34.910

exs 17%

10 Penyediaan Makanan

dan Minuman Jumlah makanan dan minuman

yang disediakan 11.190

pack - - - - 1.865

pack 1.865

pack 17%

11

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah rapat-rapat koordinasi

dan konsultasi ke luar daerah 1.800

OK - - - - 300

OK 300

OK 17%

12

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

750

OK - - - - 125

OK 125

OK 17%

(11)

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase cakupan Sarana prasarana yang berfungsi

dengan baik 100% 80% 20% 20% 100 17 17 17

1 Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor Jumlah pengadaan peralatan

gedung kantor 30

paket - - - - 5

paket 5

paket 17%

2 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Gedung Kantor

Jumlah gedung kantor yang dilakukan pemeliharaan rutin/berkala

36

paket - - - - 6

paket 6

paket 17%

3

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah kendaraan

dinas/operasional yang dilakukan pemeliharaan rutin/berkala

492

unit - - - - 82

unit 82

unit 17%

4

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

42

paket - - - - 7

paket 7

paket 17%

5

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Jumlah pemeliharaan

rutin/berkala peralatan gedung kantor

paket 30 - - - - 5

paket 5

paket 17%

III Program Peningkatan Kedisiplinan

Aparatur

Persentase cakupan pemenuhan

disiplin sumber daya aparatur 100% - - - - 17% 17% 17%

(12)

1 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Jumlah pakaian dinas beserta

perlengkapannya 1.500

stel - - - - 250

stel 250

stel 17%

IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Persentase cakupan pemenuhan kompetensi sumberdaya

aparatur 100% - - - - 17% 17% 17%

1 Pendidikan dan

Pelatihan Formal Jumlah peserta pendidikan dan

pelatihan formal 420

orang - - - - 70

orang 70

orang 17%

V

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Persentase cakupan laporan capaian kinerja dan keuangan yang sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

100% - - - - 17% 17% 17%

1

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD

144

buku - - - - 24

buku 24

buku 17%

VI Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat

daerah 100% - - - - 17% 17% 17%

(13)

1 Pembahasan

Rancangan Peraturan Daerah

Jumlah rancangan peraturan daerah

72

raperda - - - - 12

raperda

12

raperda 17%

2 Rapat-Rapat Alat

Kelngkapan Dewan Jumlah rapat-rapat alat

kelengkapan dewan 2.634

kegiatan - - - -

439

kegiatan 439

kegiatan 17%

3 Rapat-Rapat Paripurna Jumlah rapat-rapat paripurna 360 kegiatan

- - - -

60 kegiatan

17%

4 Kegiatan Reses Jumlah kegiatan reses 18

kegiatan

- - - -

3 kegiatan

17%

5 Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Daerah

Jumlah kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah

3.180 kegiatan

- - - -

530 kegiatan

17%

(14)

6 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Jumlah peserta peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

270 kegiatan

- - - -

45 kegiatan

17%

7 Sosialisasi Peraturan

perundang-Undangan Jumlah sosialisasi peraturan

perundang-undangan 36

kegiatan

- - - -

6 kegiatan

17%

VII Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media

Program kerjasama informasi

dengan mass media 100% - - - - 17% 17% 17%

1 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Jumlah penyebarluasan informasi penyelnggaraan pemerintahan daerah

900

publikasi - - - - 150

publikasi 150

publikasi 17%

VIII Program Penataan Peraturan Perundang- Undangan

Cakupan Penataan Peraturan

Perundang-Undangan 100% - - - - 17% 17% 17%

1 Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang- Undangan

Jumlah penyusun rencana kerja rancangan peraturan perundang- undangan

42

Kegiatan - - - - 7

Kegiatan

7

Kegiatan 17%

2 Kajian Peraturan Perundang-Undangan Daerah terhadap Peraturan Perundang-

Jumlah peserta kajian peraturan perundang-undangan daerah terhadap peraturan perundang- undangan yang baru, lebih tinggi

162

kegiatan - - - - 27

kegiatan

27

kegiatan 17%

(15)

Undangan yang Baru, Lebih Tinggi dan Keserasian antar Peraturan Perundang- Undangan Daerah

dan keserasian antar peraturan perundang-undangan daerah

(16)

dalam rangka memberikan dukungan pelayanan administrasi kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang, dengan sasaran meningkatnya sarana dan prasarana melalui Program dan Kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang dalam pelayanan yang administratif dan teknis melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia serta ketersediaan sarana dan prasarana.

Uraian mengenai kinerja pelayanan Sekretariat Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah tercantum pada tabel 2.2 sebagai berikut:

(17)

Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD 1. Persentase pelayanan administrasi

kepada Anggota DPRD Kabupaten Malang - -

100% 80,23%

2. Persentase pelayanan administrasi keuangan kepada Anggota DPRD

Kabupaten Malang - -

100% 80,23%

Indikator Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD 1. Persentase Cakupan kelancaran

administrasi perkantoran - -

1. Jumlah registrasi surat masuk dan keluar - -

8.274 surat

2. Jumlah tagihan rekening telepon dan

rekening listrik - -

6 rekening 6

rekening 6

rekening 6 rekening

3. Jumlah layanan administrasi keuangan - -

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

4. Jumlah dan luas ruangan kantor - -

6.576 meter 6.576

meter 6.576

meter 6.576 meter

5. Jumlah pengadaan alat tulis kantor - -

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

6. Jumlah barang cetakan dan penggandaan - -

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

7. Jumlah komponen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor - -

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

8. Jumlah peralatan dan perlengkapan

kantor yang disediakan - -

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

9. Jumlah bahan bacaan dan peraturan

perundang-undangan yang disediakan - - 34.910

exs

34.910 exs

34.910 exs 10. Jumlah makanan dan minuman yang

disediakan - - 1.865

pack

1.865 pack

1.865 pack 11. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi ke luar daerah - - 300 OK 300 OK 300 OK 300 OK 300 OK 300 OK

12. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan - - 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK

(18)

14. Jumlah gedung kantor yang dilakukan

pemeliharaan rutin/berkala - - 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket

15. Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dilakukan pemeliharaan

rutin/berkala - - 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit

16. Jumlah pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung kantor - - 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket

peralatan gedung kantor - - 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket

12. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi ke dalam daerah - - 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK 125 OK

13. Jumlah pengadaan peralatan gedung

kantor - - 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket

14. Jumlah gedung kantor yang dilakukan

pemeliharaan rutin/berkala - - 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket 6 paket

15. Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dilakukan pemeliharaan

rutin/berkala - - 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit 82 unit

perlengkapan gedung kantor - - 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket 7 paket

peralatan gedung kantor - - 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket 5 paket

3. Persentase Cakupan Pemenuhan

Disiplin Sumber Daya Aparatur - - 18. Jumlah pakaian dinas beserta

perlengkapannya - - 250 stel 250 stel 250 stel 250 stel 250 stel 250 stel

4. Persentase Cakupan Pemenuhan

Kompetensi Sumber Daya Aparatur - - 19. Jumlah peserta pendidikan dan pelatihan

formal - - 70 orang 70 orang 70 orang 70 orang 70 orang 70 orang

- -

(19)

ikhtisar realisasi kinerja SKPD - - 24 buku 24 buku 24 buku 24 buku 24 buku 24 buku 6. Persentase Cakupan Peningkatan

Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah - -

21. Jumlah rancangan peraturan perundang-

undangan - - 12

raperda 12

raperda 22. Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan

dewan - - 439

kegiatan 439

kegiatan 439 kegiatan

23. Jumlah rapat-rapat paripurna - - 60

kegiatan 60

24. Jumlah kegiatan reses - - 3

kegiatan 3

kegiatan 3 kegiatan 25. Jumlah kunjungan kerja Pimpinan dan

Anggota DPRD dalam daerah - - 530

kegiatan 530

kegiatan 530 kegiatan 26. Jumlah peserta peningkatan kapasitas

Pimpinan dan Anggota DPRD - - 45

kegiatan 45

kegiatan 45 kegiatan 27. Jumlah sosialisasi peraturan perundang-

undangan - - 6

kegiatan 6

kegiatan 6 kegiatan 7. Persentase Cakupan Kerjasama

Informasi Dengan Mass Media

28. Jumlah penyebarluasan informasi

penyelenggaraan pemerintahan daerah - - 150

publikasi

150 publikasi

150 publikasi 8. Persentase Cakupan Penataan

Peraturan Perundang-Undangan

29. Jumlah penyusun rencana kerja rancangan peraturan perundang- undangan

7 kegiatan

7 kegiatan 30. Jumlah peserta kajian peraturan

perundang-undangan daerah terhadap peraturan perundang-undangan yang

27

kegiatan 27

(20)

(21)

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang dengan penempatan staf khusus bagi struktural yang tidak sesuai dengan bidang akademis pendidikannya

 Masih kurangnya pelayanan sarana dan prasarana di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang khususnya di bidang informasi dan teknologi.

Dari uraian isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang sangatlah berpengaruh terhadap dampak pencapaian visi, misi Pemerintah Kabupaten Malang yaitu “MADEP, MANTEB, MANETEP”

yang mana bahwa sebagai Pegawai Negeri Sipil diharapkan selalu meningkatkan profesionalisme aparatur pemerintahan untuk meningktakan kualitas pelayanan publik dan pengembangan sistem pengamanan, perbaikan dan pelestarian lingkungan hidup (maju), mengarah pada peningkatan keamanan dan ketertiban masyarakat melalui penegakan hukum yang berkeadilan tanpa memandang kedudukan, pangkat, jabatan seseorang serta terciptanya penghormatan pada hak-hak asasi manusia (aman) yang nantinya akan dapat membuahkan pada meningkatnya tingkat kepatuhan masyarakat terhadap berbagai regulasi dan aturan hukum tanpa meninggalkan daya kritis dan partisipatif dari masyarakat (tertib). Sehingga secara otomatis visi yang akan dicapai dapat terealisasi sesuai dengan misi yang dicanangkan Pemerintah Kabupaten Malang yaitu “MADEP, MANTEB, MANETEP” sebagai alat untuk mencapai sasaran visi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang, adapun tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang sebagai penyelenggaraan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, yaitu :

A. Tugas Sekretariat

Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi

keuangan DPRD dan sekretariat DPRD, mendukung pelaksanaan

(22)

Sekretariat DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;

c. Penyelenggaraan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD; dan

d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Penyusunan Rencana Kerja Dewan Perwakilan Rakyat Daerah rekomendasi dari isu-isu pelayanan teknis Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai berikut :

1. Mengoptimalkan sistem pelayanan kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang;

2. Memberdayakan tenaga pelayanan dan menyediakan tenaga teknis di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah melalui kegiatan Bimtek Legal Drafting/Diklat-Diklat;

3. Mewujudkan prasarana dan sarana kerja yang dibutuhkan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang (lengkap dengan fasilitas dan referensi-referensi atau bahan penyusunan).

C. Permasalahan

a. Masih rendahnya tingkat pendidikan politik masyarakat;

b. Belum tertibnya system administrasi kearsipan;

c. Masih rendahnya kapasitas Sumber Daya Aparatur.

2.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Uraian hasil Review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Tahun 2017 dapat dilihat pada tabel 2.3 berikut ini:

(23)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Kepanjen Tingkat kelancaran Administrasi

Perkantoran 100% 6.841.396.

240

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Kepanjen

Persentase cakupan kelancaran

Administrasi Perkantoran

100% 6.416.384.000

Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Sekretariat DPRD 2017 1. Penyediaan Jasa

Surat Menyurat

Kepanjen Jumlah Registrasi Surat Masuk dan Surat keluar

8.274

surat 99.408.000 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Kepanjen Jumlah Registrasi Surat Masuk dan Surat keluar

8.274

surat 105.180.000 2. Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumberdaya Air dan Listrik

Kepanjen Jumlah tagihan rekening telephon dan rekening listrik

6

rekening 58.800.000

2. Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumberdaya Air dan Listrik

Kepanjen Jumlah tagihan rekening telephon dan rekening listrik

6

rekening 58.800.000

3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Kepanjen Jumlah layanan administrasi

keuangan

1

paket 786.600.000 3. Penyediaan Jasa Administrasi

Keuangan

Kepanjen Jumlah layanan administrasi keuangan 1

paket 723.600.000 4. Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor

Kepanjen Jumlah dan luas

ruangan kantor 6.576

meter 353.616.600 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kepanjen Jumlah dan luas

ruangan kantor 6.576

meter 343.495.000 5. Penyediaan Alat

Tulis Kantor

Kepanjen Jumlah alat tulis kantor yang disediakan

1

paket 361.179.240 5. Penyediaan Alat tulis Kantor

Kepanjen Jumlah alat tulis

kantor yang

disediakan

1

paket 215.100.000 6. Penyediaan

Barang Cetakan dan Penggandaan

Kepanjen Jumlah barang cetakan dan penggandaan

1

paket 689.973.600 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Kepanjen Jumlah barang

cetakan dan

penggandaan

1

paket 475.400.000

(24)

Instalasi

Listrik/Peneranga n Bangunan Kantor

Kepanjen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

1

paket 368.385.800 Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Kepanjen instalasi

listrik/penerangan bangunan kantor

1

paket 359.430.000

8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kab.

Malang

paket 1 439.013.000

8. Penyediaan

Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kab.

Malang

paket 1 461.034.000

9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan

Perundang- Undangan

Kab.

Malang

Jumlah bahan

bacaan dan

peraturan perundang-

undangan yang disediakan

34.910 eksem

plar 172.645.000

9. Penyediaan Bahan

Bacaan dan

Peraturan Perundang- Undangan

Kab.

Malang

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan yang disediakan

34.910

eks 184.690.000

10. Penyediaan

Makanan dan Minuman

Kab.

Malang

Jumlah makanan dan minuman yang disediakan

1.865

pack 703.080.000 10. Penyediaan

Makanan dan Minuman

Kab.

Malang

Jumlah makanan dan

minuman yang

disediakan

1.865

pack 714.260.000 11. Rapat-Rapat

Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

300

OK 2.502.470.000

11. Rapat-Rapat

Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

300

OK 2.414.855.000

12. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kab.

Malang

125

OK 306.225.000

12. Rapat-Rapat

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kab.

Malang

125

OK 310.540.000

2

Program

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kab.

Malang

Cakupan sarana prasarana yang berfungsi dengan baik

100% 2.457.682.440 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kab.

Malang

Persentase cakupan sarana prasarana yang berfungsi dengan baik

100% 2.237.246.000

Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Sekretariat DPRD 2017

(25)

Kantor kantor Kantor kantor

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Kab.

Malang

Jumlah gedung kantor yang dilakukan

pemeliharaan rutin/berkala

6

paket 991.695.200 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Kab.

Malang

Jumlah gedung kantor yang dilakukan pemeliharaan

rutin/berkala

6

paket 1.553.419.000

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/

Operasional

Kab.

Malang

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dilakukan pemeliharaan

rutin/berkala

82

unit 411.915.240

3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/

Operasional

Kab.

Malang

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dilakukan pemeliharaan

rutin/berkala

82

unit 259.740.000

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kab.

Malang

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

7

paket 33.760.000

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kab.

Malang

Jumlah pemeliharaan rutin/berkala

perlengkapan gedung kantor

7

paket 51.760.000

5. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kab.

Malang

peralatan gedung kantor

5

paket 107.095.000

5. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kab.

Malang

peralatan gedung kantor

5

paket 98.725.000

3

Program Peningkatan Kedisiplinan Aparatur

Kab.

Malang

Cakupan

pemenuhan disiplin sumber daya aparatur

100% 420.000.000 Program Peningkatan

Disiplin Aparatur Kab.

Malang

Persentase cakupan pemenuhan disiplin

sumber daya

aparatur

100% 401.010.000

Penyesuai an pagu dengan kebutuhan Sekretariat DPRD

2017

(26)

Beserta

Perlengkapannya Malang perlengkapannya stel Beserta

Perlengkapannya Malang perlengkapannya stel

4

Program Peningkatan Kapasitas

Sumberdaya Aparatur

Kab.

Malang

Cakupan pemenuhan kompetensi sumberdaya aparatur

100% 729.595.000 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

Kab.

Malang

Persentase cakupan pemenuhan

kompetensi

sumberdaya aparatur

100% 629.685.000

Penyesuai an pagu dengan kebutuhan Sekretariat DPRD

2017 Pendidikan dan

Pelatihan Formal Kab.

Malang

Jumlah peserta pendidikan dan pelatihan formal

orang 70 729.595.000 Pendidikan dan

Pelatihan Formal Kab.

Malang

Jumlah peserta pendidikan dan pelatihan formal

orang 70 629.685.000

5

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kab.

Malang

Cakupan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan yang sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

100% 360.194.000

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Capaian

Kinerja dan

Keuangan

Kab.

Malang

Persentase cakupan laporan capaian kinerja dan keuangan yang sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

100% 295.529.900

Penyesua ian pagu dengan kebutuha

n Sekretari at DPRD

2017 1. Penyusunan

Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kab.

Malang

buku 24 360.194.000

1. Penyusunan

Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kab.

Malang

buku 24 295.529.900

(27)

Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Perwakilan Rakyat Daerah

kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

100% 29.635.939.100 aian pagu dengan kebutuha n Sekretari at DPRD 2017 1. Pembahasan

Kab.

Malang

12 raperd

a

6.228.028.800 1. Pembahasan

Kab.

Malang

12 raperd

a

5.204..393.800

2. Rapat-Rapat Alat kelengkapan Dewan

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan dewan

439 keg

676.879.000 2. Rapat-Rapat Alat kelengkapan Dewan

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat alat kelengkapan dewan

439 keg

834.104.000 Penyesua ian pagu dengan kebutuha n Sekretari at DPRD 2017 3. Rapat-Rapat

Paripurna

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat paripurna

60 keg

1.374.351.000 3. Rapat-Rapat Paripurna

Kab.

Malang

Jumlah rapat-rapat paripurna

60 keg

1.364.976.000

4. Kegiatan Reses Kab.

Malang

Jumlah kegiatan reses

3 keg

2.654.655.

000

4. Kegiatan Reses Kab.

Malang

Jumlah kegiatan reses 3 keg

2.234.914.500

(28)

Anggota DPRD dalam Daerah

Anggota DPRD dalam daerah

Anggota DPRD dalam Daerah

Anggota DPRD dalam daerah

6. Peningkatan Kapasitas

Pimpinan dan Anggota DPRD

Kab.

Malang

Jumlah peserta peningkatan

kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

45 keg

11.420.961.

400

6. Peningkatan

Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

Kab.

Malang

Jumlah peserta peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

45 keg

16.324.314.200

7. Sosialisasi Peraturan Perundang- Undangan

Kab.

Malang

Jumlah sosialisasi peraturan

perundang- undangan

6 keg

354.355.800 7. Sosialisasi Peraturan Perundang-

Undangan

Kab.

Malang

Jumlah sosialisasi peraturan perundang- undangan

6 keg

281.592.000

7 Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media

Kab.

Malang

Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

100% 598.656.000 Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media

Kab.

Malang

Persentase cakupan kerjasama informasi dengan mass media

100% 807.584.000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Sekretariat DPRD 2017 1. Penyebarluasan

Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Kab.

Malang

Jumlah

penyebarluasan informasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

150 publik

asi

598.656.000 1. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Kab.

Malang

Jumlah

penyebarluasan informasi penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

150 publik

asi

807.584.000

(29)

Perundang- Undangan

Undangan perundang-undangan pagu dengan

kebutuhan Sekretariat DPRD 2017

1. Penyusunan Rencana Kerja Rancangan

Kab.

Malang

Jumlah penyusun rencana kerja rancangan peraturan perundang-

undangan

7 keg

440.758.400 1. Penyusunan

Rencana Kerja Rancangan

Kab.

Malang

Jumlah penyusun rencana kerja rancangan peraturan perundang-undangan

7 keg

311.378.400

2. Kajian Peraturan Perundang-

Undangan Daerah terhadap Peraturan Perundang-

Undangan yang Baru, Lebih Tinggi dan Keserasian antar Peraturan Perundang-

Undangan Daerah

Kab.

Malang

Jumlah peserta kajian peraturan perundang-

undangan daerah terhadap peraturan perundang-

undangan yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar peraturan

perundang- undangan daerah

27 keg

97.740.000 2.Kajian Peraturan Perundang-

Undangan Daerah terhadap Peraturan Perundang-

Undangan yang Baru, Lebih Tinggi dan Keserasian antar Peraturan Perundang-

Undangan Daerah

Kab.

Malang

Jumlah peserta kajian peraturan perundang- undangan daerah terhadap peraturan perundang-undangan yang baru, lebih tinggi dan keserasian antar peraturan perundang- undangan daerah

27 keg

-

JUMLAH 38.105.253.

080 JUMLAH 40.734.756.400

(30)

N I H I L

sebagai perwujudan dari pendekatan partisipatif perencanaan pembangunan daerah sehingga terwujud program-program pembangunan di Kabupaten Malang.

Tabel 2.4 program-program yang dilakukan oleh Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang tidak ada seperti dalam tabel di bawah ini :

Tabel 2.4

Usulan Program dan Kegiatan Hasil Musrenbang Tahun 2017

NO. PROGRAM DAN KEGIATAN

LOKASI INDIKATOR

KINERJA VOLUME CATATAN

1 2 3 4 5 6

(31)

Berdasarkan kondisi masyarakat, permasalahan Kabupaten Malang saat ini dan tantangan yang dihadapi di masa depan serta dengan memperhitungkan faktor strategis dan potensi yang dimiliki oleh masyarakat, pemangku kepentingan serta Pemerintah Daerah, maka dalam pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan untuk periode 2016-2021, dicanangkan Visi Pembangunan Kabupaten Malang adalah

“Terwujudnya Kabupaten Malang yang Istiqomah dan Memiliki Mental Bekerja Keras Guna Mencapai Tujuan Pembangunan yang Bermanfaat Nyata untuk Rakyat Berbasis Per0desaan” .

Adapun Visi tersebut adalah “Madep, Manteb, Manetep” yang mempunyai makna sebagai berikut :

Pertama : Dengan niat konsistensi dalam menjalankan amanat konsistensi pada pembangunan, yang disebut “MADEP”

Kedua : Untuk mewujudkan niat kepada pemerintah, berkomitmen untuk memiliki sikap kedisiplinan, bekerja keras dan produktif dalam pelaksanaan pembangunan, yang disebut

“MANTEB”

Ketiga : Tujuan pembangunan dalam 5 (lima) tahun kedepan agar pembangunan dapat dirasakan secara nyata oleh

masyarakat, yang disebut “MANETEP”

Dalam rangka mendukung visi tersebut Sekretariat DPRD Kabupaten Malang dengan segala sumber daya yang dimiliki serta kewenangan sebagaimana tugas pokok dan fungsi akan mengoptimalkan peran sertanya dalam mendukung pelaksanaan pembangunan manusia seutuhnya.

Di sisi lain sebagaimana Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004

tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 telah dijelaskan bahwa dalam

rangka penyelenggaraan Pemerintahan Daerah sesuai dengan amanat

UUD Tahun 1945, Pemerintah Daerah yang mengatur dan mengurus

urusan pemerintahan sendiri menurut azas otonomi dan tugas

pembantuan diarahkan untuk mempercepat terjadinya Kesejahteraan

Masyarakat melalui Peningkatan Pelayanan, Pemberdayaan dan Peran

(32)

1. Pembangunan yang berorientasi pada kemiskinan (pro poor);

2. Pembangunan yang berorientasi pada perluasan ketenagakerjaan (pro job);

3. Pembangunan yang berorientasi pada pertumbuhan ekonomi (pro growth);

4. Pembangunan yang berorientasi pada lingkungan hidup (Pro environmental);

Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2000 tentang Pengarusutamaan Gender Dalam Pembangunan Nasional mengamanatkan kepada seluruh Menteri, Kepala Lembaga, Gubernur dan Bupati/Walikota untuk mengintegrasikan Pengarusutamaan Gender pada setiap tahapan proses pembangunan, mulai dari perencanaan dan penganggaran, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi seluruh kebijakan, program dan kegiatan nasional, provinsi, dan kabupaten/kota pada semua bidang pembangunan. Dalam rangka mengintegrasikan pengarusutamaan gender dalam proses perencanaan dan penganggaran. Pada Tahun 2003 diterbitkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 132 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengarusutamaan Gender Dalam Pembangunan di Daerah. Pada tahun 2008 diterbitkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengarusutamaan Gender di Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2011 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2008 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengarusutamaan Gender di Daerah.

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja 3.2.1 Tujuan

Tujuan disusunnya Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

 Meningkatkan pelayanan administrasi dan teknis kepada

anggota DPRD Kabupaten Malang;

(33)

Kabupaten Malang.

3.2.2 Sasaran

 Meningkatnya Optimalisasi pelayanan administrasi dan teknis kepada anggota DPRD Kabupaten Malang;

 Optimalisasi mengembangkan Sumber Daya Aparatur dan sistem administrasi internal Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang;

 Optimalisasi kualitas prasarana dan sarana penunjang kerja;

 Optimalisasi kualitas hubungan/koordinasi antar lembaga di Kabupaten Malang.

3.3 Program dan Kegiatan

Untuk mewujudkan tujuan serta sasaran Pembangunan Kabupaten Malang, maka pada tahun 2017 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang melaksanakan 8 program dan 31 kegiatan, termasuk kegiatan utama dan kegiatan rutin dengan rincian sebagai berikut:

3.3.1. Program

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur;

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur;

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur;

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Capaian Kinerja dan Keuangan;

6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah;

7. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media;

8. Program Penataan Peraturan Perundang-Undangan.

3.3.2. Kegiatan

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

(34)

8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor;

9. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

10. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- Undangan;

11. Penyediaan Makanan dan Minuman;

12. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;

13. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah;

14. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;

15. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;

16. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional;

17. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor;

18. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor;

19. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya;

20. Pendidikan dan Pelatihan Formal;

21. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;

22. Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;

23. Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan;

24. Rapat-Rapat Paripurna;

25. Kegiatan Reses;

26. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dalam Daerah;

27. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

28. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan;

29. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

30. Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang- Undangan;

Pada Tahun 2016 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

(35)

(36)

Kinerja Kinerja

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4.05 Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Lainnya

4.05.4.05.

01

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Persentase Cakupan

Administrasi Perkantoran Kab.

Malang 100% 6.416.384.000 APBD 100% 6.416.384.000

4.05.4.05.

01.01

Penyediaan Jasa Surat

Menyurat Jumlah administrasi surat

menyurat ^Kepanjen

8.274

surat 105.180.000 APBD (PAD) 8.274

surat 105.180.000 4.05.4.05.

01.02

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik Jumlah rekening listrik, air

dan telepon ^Kepanjen

6

rekening 58.800.000 APBD (PAD) 6

rekening ^58.800.000

4.05.4.05.

01.04

Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

Jumlah Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan bg

Pimpinan & Anggota DPRD ^Kepanjen

50

Orang 50.000.000 APBD (PAD) 50

Orang ^50.000.000

4.05.4.05.

01.07

Penyediaan Jasa

Administrasi Keuangan Jumlah paket kegiatan

administrasi keuangan ^Kepanjen 723.600.000 APBD (PAD) 1 paket 723.600.000 4.05.4.05.

01.08

Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor Jumlah layanan kebersihan

kantor ^Kepanjen 6.576 M 343.495.000 APBD (PAD) 6.576 M 343.495.000

4.05.4.05.

01.10

Penyediaan Alat tulis

Kantor Jumlah penyediaan alat

tulis kantor ^Kepanjen 1 paket 215.100.000 APBD (PAD) 1 paket 215.100.000

(37)

01.11 Cetakan dan

Penggandaan dan penggandaan Kepanjen 1 paket 475.400.000 APBD (PAD) 1 paket 475.400.000

4.05.4.05.

01.12

Penyediaan Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah komponen instalasi

listrik _Kepanjen 1 paket 359.430.000 APBD (PAD) 1 paket 359.430.000

4.05.4.05.

01.13

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Jumlah peralatan dan

perlengkapan kantor Kepanjen 1 paket 461.034.000 APBD (PAD) 1 paket 461.034.000

4.05.4.05.

01.15

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan

Kepanjen 34.910

exs 184.690.000 APBD (PAD) 34.910 exs 184.690.000

4.05.4.05.

01.17

Penyediaan Makanan

dan Minuman Jumlah rapat-rapat yang

difasilitasi makan minum ^Kepanjen 1.865

pack 714.260.000 APBD (PAD) 1.865 pack 714.260.000 1.20.1.20.04.

01.18

Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kepanjen 300 OK 2.414.855.000 APBD (PAD) 300 OK 2.414.855.000

4.05.4.05.

01.21

Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Jumlah rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam

daerah ^Kepanjen

125 OK 312.621.750 APBD (PAD) 125 OK 312.621.750

4.05.4.05.

02.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase Cakupan Sarana dan Prasarana

Aparatur ^Kepanjen 100% 2.237.246.000 APBD (PAD) - 2.237.246.000

4.05.4.05.

02.09

Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor Jumlah pengadaan

peralatan gedung kantor ^Kepanjen 5 paket 273.602.000 APBD (PAD) 5 paket 273.602.000

(38)

02.22 Rutin/Berkala Gedung

Kantor pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Kepanjen 6 paket 1.553.419.000 APBD (PAD) 6 paket 1.553.419.000

4.05.4.05.

02.24

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah kendaraan

dinas/operasional _Kepanjen 82

unit 259.740.000 APBD (PAD) 82

unit 259.740.000

4.05.4.05.

02.26

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah perlengkapan

gedung kantor _Kepanjen 7 paket 51.760.000 APBD (PAD) 7 paket _51.760.000

4.05.4.05.

02.28

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Jumlah peralatan gedung

kantor Kepanjen 5 paket 98.725.000 APBD (PAD) 5 paket 98.725.000

4.05.4.05.

03

Program Peningkatan

Disiplin Aparatur Persentase Cakupan Peningkatan Disiplin Aparatur

Kepanjen 100% 401.010.000 APBD (PAD) - 401.010.000

4.05.4.05.

03.02

Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

Jumlah aparatur yang mendapatkan pakaian dinas dan kelengkapannya

Kepanjen 250 stel 401.010.000 APBD (PAD) 250 stel 401.010.000

4.05.4.05.

05

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Persentase Cakupan Sumber Daya Aparatur

4.05.4.05.

05.01

Pendidikan dan

Pelatihan Formal Jumlah SDM aparatur yang mengikuti pendidikan dan

pelatihan ^Kepanjen 70 orang 629.685.000 APBD (PAD) 70 orang 629.685.000

(39)

06 Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

4.05.4.05.

06.01

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah laporan capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja ^Kepanjen 24 buku 378.203.700 APBD (PAD) 24 buku 397.113.885

4.05.4.05.

15

Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Jumlah Anggota Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah _Kepanjen 100% 29.193.043.100 APBD (PAD) - 29.193.043.100

4.05.4.05.

15.01

Pembahasan Rancangan

Peraturan Daerah Jumlah rancangan peraturan daerah yang dibahas

Kepanjen 12

raperda 5.142.293.800 APBD (PAD)

12 raperda 5.142.293.800

4.05.4.05.

15.03

Rapat-rapat Alat

Kelengkapan Dewan Jumlah rapat-rapat yang dilaksanakan alat kelengkapan dewan

Kepanjen 439

kegiatan 834.104.000 APBD (PAD)

439 kegiatan 834.104.000

4.05.4.05.

15.04

Rapat-rapat Paripurna Jumlah rapat-rapat

paripurna yang

dilaksanakan

Kepanjen 60

kegiatan 1.364.976.000 APBD (PAD) 60 kegiatan 1.364.976.000 4.05.4.05.

15.05

Kegiatan Reses Jumlah kegiatan reses yang dilaksanakan anggota dewan perwakilan rakyat daerah

Kepanjen 3

kegiatan 2.234.914.500 APBD (PAD) 3 kegiatan 2.234.914.500

4.05.4.05.

15.06

Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Daerah

Jumlah kunjungan kerja yang dilaksanakan anggota dewan perwakilan rakyat daerah ke wilayah Kabupaten Malang

Kepanjen 530

(40)

15.07 Pimpinan dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

pimpinan dan anggota dewan perwakilan rakyat daerah

Kepanjen 45

4.05.4.05.

15.08

Sosialisasi Peraturan

Perundang-Undangan Jumlah sosialisasi peraturan perundang- undangan

Kepanjen 6

kegiatan 505.236.600 APBD (PAD)

6 kegiatan 505.236.600

4.05.4.05.

18

Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media

Persentase cakupan

penyebarluasan informasi Kepanjen 100% 807.584.000 APBD (PAD)

- 807.584.000

4.05.4.05.

18.02

Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

Jumlah informasi yang disebarluaskan melalui

media ^Kepanjen 150

publikasi 807.584.000 APBD (PAD)

150

publikasi 807.584.000

4.05.4.05.

26

Program Penataan Peraturan Perundang- Undangan

Persentase cakupan penataan peraturan perundang-undangan

4.05.4.05.

26.02

Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang- Undangan

Jumlah penyusunan rencana kerja rancangan peraturan perundang- undangan yang difasilitasi

Kepanjen 7

kegiatan 311.378.400 APBD (PAD) 7 kegiatan 311.378.400

4.05.4.05.

26.06

Kajian Peraturan Perundang-Undangan Daerah terhadap Peraturan Perundang- Undangan yang Baru, Lebih Tinggi dan Keserasian antar Peraturan Perundang- Undangan Daerah

Jumlah kajian peraturan perundang-undangan yang difasilitasi

Kepanjen 27

kegiatan - APBD (PAD)

27 kegiatan -

(41)

(42)

Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 adalah merupakan dokumen perencanaan program kegiatan satu tahun yang akan dilaksanakan dengan memperhatikan potensi, peluang dan kendala yang terjadi atau muncul pada saat Rencana Kerja dilaksanakan, dan sebagai tolok ukur akuntabilitas kinerja, sehingga Rencana Kerja harus sesuai dengan Rencana Strategis Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang.

Untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan program/kegiatan akan diadakan evaluasi dan dipertanggungjawabkan melalui Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) kepada Bupati Malang.

Rancangan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 disusun untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan Program Kegiatan yang akan datang agar dapat berhasil guna dan tepat guna sebagaimana sasaran yang diharapkan.